PPT制作技巧分享

1、PPT PPT 制作技巧分亨制作技巧分亨20102010年年7 7月月1 1日日 演講演講: :王婷婷王婷婷目目 錄錄n第一部分 PPT定義n第二部分 PPT制作原則n第三部分 PPT應(yīng)用技巧n第四部分 PPT網(wǎng)站資源第一部分 PPT定義第一部分 PPT定義PowerPoint(簡稱PPT),通俗講就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻燈片的軟件，是目前最為流行和容易掌握的幻燈片制作軟件。I Id de ea aPowerPowerPointPoint第二部分 PPT制作原則第二部分 PPT制作原則n目標(biāo)n邏輯n風(fēng)格n布局n配色n過程目標(biāo)n掌握進(jìn)行情境分析的方法，使你的匯報

2、更具針對性；n通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂；n了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點更具說服力；n掌握展示匯報常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動。第二部分 PPT制作原則n目標(biāo)n邏輯n風(fēng)格n布局n配色n過程邏輯-邏輯關(guān)系1. PPT的結(jié)構(gòu)邏輯要清晰、簡明。2. 常用的邏輯關(guān)系有并列、綜合、遞進(jìn)、層級、沖突、包含、對比、關(guān)聯(lián)、交叉、組織、擴散、強調(diào)、聯(lián)動、循環(huán)等。3. 常用的邏輯關(guān)系，最好只用“并列、遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系邏輯-邏輯關(guān)系邏輯-層次結(jié)構(gòu)n通過不同層次標(biāo)題，標(biāo)明PPT的結(jié)構(gòu)關(guān)系；n但最好不要超過三層縱深。邏輯第二部分 PPT制作原則n目標(biāo)n邏輯n風(fēng)格n布局n配色

3、n過程風(fēng)格風(fēng)格-四戒律 戒律一：畫面太花兩種表現(xiàn)：n單面畫面過亂，各種顏色，各種元素，各種風(fēng)格，就亂到了極點。n背景變化過多，你能想像一套PPT每張背景都不一樣，而且相互之間毫無關(guān)系是怎么樣子嗎？風(fēng)格-四戒律 戒律二：喧賓奪主n模板永遠(yuǎn)只是一種裝飾，永遠(yuǎn)是為內(nèi)容服務(wù)而不能蓋過內(nèi)容。n顏色過亮、面積過大，或者位置突出，是PPT模板分量大重的三個主要表現(xiàn)，往往容易分散觀眾視線，從而弱化演示內(nèi)容。風(fēng)格-四戒律 戒律三：動畫過亂n動畫功能的意義在于“強調(diào)之強調(diào)”。n動畫最恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用有三處： * 一是對于文字需要逐行提示出現(xiàn)時； * 二是圖表的元素逐項顯示時； * 三是需要突出某個要點時；n不要用超過3

4、種的動畫效果，包括細(xì)燈片切換。n正式場合慎用音效。風(fēng)格-四戒律 戒律四：缺乏過度nPPT內(nèi)容各部分之間最好有一個過渡頁相區(qū)隔。n過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似，但應(yīng)簡潔、醒目，容易引起觀眾注意。第二部分 PPT制作原則n目標(biāo)n邏輯n風(fēng)格n布局n配色n過程布局 布局中的要點文字要少公式要少字體要大布局 12字真言：字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字能用圖，不用表；能用表，不用字”n圖表也依賴于你對內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，就有圖表 存在的可能n幾種常用的以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法布局 第二部分 PPT制作原則n目標(biāo)n邏輯n風(fēng)格n布局n配色n過程配色 n整個PPT，包括圖表，最

5、好不要超過4種顏色n整個PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個色調(diào)的n主題內(nèi)容如果選擇不同顏色，應(yīng)該用相似色n前景運用對比色時，非主流色調(diào)面積要少，使之成為聚集點。 不需突出的文字可以用相對對比較差的顏色，減少聚集n注意用色時電腦顯示與投影儀顯示的差異配色-注意事項第二部分 PPT制作原則n目標(biāo)n邏輯n風(fēng)格n布局n配色n過程過程演講結(jié)構(gòu)：開場白、主體演講、結(jié)束語演講結(jié)構(gòu)：開場白、主體演講、結(jié)束語最大的忌諱是演講的時候，對著最大的忌諱是演講的時候，對著PTT照本宣科的念上面文字照本宣科的念上面文字KISS（Keep it simple and stupid)原則，人才是主角，原則，人才

6、是主角，不能讓不能讓PPT代替你的存在，深入淺出才代表你知識的真正掌握代替你的存在，深入淺出才代表你知識的真正掌握主題主題-暫停暫停-下一個主題，如此循環(huán)，注意使用下一個主題，如此循環(huán)，注意使用“暫停暫?！笔寡葜v使演講平滑過渡平滑過渡不要試圖去用不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住PPT只說清晰、只說清晰、簡明的事物簡明的事物善用比喻和象征，善于調(diào)動聽者參與互動，但謹(jǐn)慎使用幽默善用比喻和象征，善于調(diào)動聽者參與互動，但謹(jǐn)慎使用幽默123456過程-注意事項注意事項注意事項4. 過渡時間較長或回答聽從問題過渡時間較長或回答聽從問題時時，建議保持空屏保障聽眾把建議保持空

7、屏保障聽眾把注意力集中在你身上而不是屏注意力集中在你身上而不是屏幕上幕上5. 準(zhǔn)備備用圖像資料準(zhǔn)備備用圖像資料3. 確定設(shè)備音頻和視頻功能，注確定設(shè)備音頻和視頻功能，注意室內(nèi)光線，要明確如果發(fā)生意室內(nèi)光線，要明確如果發(fā)生什么事情可以給誰打電話什么事情可以給誰打電話2. 提交到達(dá)現(xiàn)場，與設(shè)備人提交到達(dá)現(xiàn)場，與設(shè)備人員共同進(jìn)行演示準(zhǔn)備工作員共同進(jìn)行演示準(zhǔn)備工作1. 在演示前練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)，在演示前練習(xí)、練習(xí)、再練習(xí)，演示時再練習(xí)就太晚了演示時再練習(xí)就太晚了第三部分 PPT應(yīng)用技巧第三部分 PPT應(yīng)用技術(shù)nPPT使用方法交流n介紹基于PPT2003,但大部分功能在2007同樣適用n學(xué)全使用”幫助

8、”( (通過幫助可以靈活的掌握通過幫助可以靈活的掌握OFFICEOFFICE的各種用法的各種用法) ) -脫機幫助 -網(wǎng)絡(luò)幫助第三部分 PPT應(yīng)用技術(shù)nPPT基本功能n常用操作n常見問題解決方案n其他注意事項常用快捷鍵常用鍵nCtrl-上下左右健；可微移圖像n按Ctrl鍵，拖移圖像可以復(fù)制圖像n按Shift鍵，可水平垂直拖動圖像nCtrl+ Shift，在水平垂直方向復(fù)制圖像n畫直線可按住Shift鍵工具欄文件存文件存放地址放地址文件名文件名PPT動動畫魔術(shù)畫魔術(shù)基地基地讓讓PPT變變成成FLASHn內(nèi)置工具欄(選擇視圖-工具欄-自定義)n自定義工具欄第三部分 PPT應(yīng)用技術(shù)nPPT基本功能n

9、常用操作n常見問題解決方案n其他注意事項常用操作 PPT的圖示技術(shù) PPT的背景技術(shù) PPT的動畫技術(shù) PPT的超鏈接技術(shù)PPT的圖示技術(shù)n圖片圖片 單擊單擊“插入插入圖片圖片剪貼畫剪貼畫”或或 “插入插入圖片圖片來自文件來自文件”可可在本地資源和在本地資源和CD上挑選圖片?？稍诨脽羝弦苿訄D片并調(diào)整其屬上挑選圖片?？稍诨脽羝弦苿訄D片并調(diào)整其屬性。性。繪圖和圖示繪圖和圖示 使用使用”繪圖工具欄繪圖工具欄“的的“自選圖形自選圖形”創(chuàng)建圖示和繪圖。單擊形狀創(chuàng)建圖示和繪圖。單擊形狀和類型，文本將自動附著到圖形之上。和類型，文本將自動附著到圖形之上。圖表圖表 單擊單擊“插入插入圖表圖表”，自行根據(jù)實

10、際情況填表完成?；?，自行根據(jù)實際情況填表完成?；蛴糜肊XECL編制完成后復(fù)制（或拖）至編制完成后復(fù)制（或拖）至PPT當(dāng)前使用頁當(dāng)前使用頁。其他圖形其他圖形 藝術(shù)字、表格藝術(shù)字、表格 、多媒體等（、多媒體等（找對工具欄即找對工具欄即OK）常用操作 PPT的圖示技術(shù) PPT的背景技術(shù) PPT的動畫技術(shù) PPT的超鏈接技術(shù)PPT的背景技術(shù)n幻燈片配色幻燈片配色 “配色方案配色方案”的功能是改變幻燈片的底色。單擊的功能是改變幻燈片的底色。單擊“格式格式幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計-配配色方案色方案”，單擊配色方案，單擊配色方案”對話框中的一種配色方案，改變幻燈片底色。對話框中的一種配色方案，改變幻燈片底色。幻

11、燈片母版和徽標(biāo)幻燈片母版和徽標(biāo)（設(shè)置屬于自己的母版）（設(shè)置屬于自己的母版） 當(dāng)希望在每張?zhí)砑踊蚋哪承﹥?nèi)容時，可使用當(dāng)希望在每張?zhí)砑踊蚋哪承﹥?nèi)容時，可使用“幻燈片母版幻燈片母版”?！澳赴婺赴妗?幻燈片控制著會出現(xiàn)在每張幻燈片的標(biāo)題、文本、項目符號和背景項的格式幻燈片控制著會出現(xiàn)在每張幻燈片的標(biāo)題、文本、項目符號和背景項的格式信息。信息。 選擇選擇“視圖視圖-母版母版-幻燈片母版幻燈片母版”，接著在任何希望的位置上插入徽標(biāo)或變，接著在任何希望的位置上插入徽標(biāo)或變更母板設(shè)計。完成母版上的工作后，點擊更母板設(shè)計。完成母版上的工作后，點擊”關(guān)閉母板視圖關(guān)閉母板視圖”可返回到幻燈片可返回到幻燈片上。上

12、。設(shè)計模板設(shè)計模板 “設(shè)計模板設(shè)計模板”的外觀是經(jīng)專業(yè)設(shè)計的，可以在任何時候?qū)ρ菔疚母鍛?yīng)用這的外觀是經(jīng)專業(yè)設(shè)計的，可以在任何時候?qū)ρ菔疚母鍛?yīng)用這些外觀。每個些外觀。每個“設(shè)計模板設(shè)計模板”都包含了母版幻燈片，可以控制幻燈片的背景設(shè)都包含了母版幻燈片，可以控制幻燈片的背景設(shè)計、顏色、字體、項目符號樣式和字號等元素。計、顏色、字體、項目符號樣式和字號等元素。 選擇選擇“格式格式-幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計-設(shè)計模板設(shè)計模板”可預(yù)覽整個演示文稿，并為其選擇新可預(yù)覽整個演示文稿，并為其選擇新的設(shè)計方案，而演示文稿的內(nèi)容并不會改變。的設(shè)計方案，而演示文稿的內(nèi)容并不會改變。常用操作 PPT的圖示技術(shù) PPT的背

13、景技術(shù) PPT的動畫技術(shù) PPT的超鏈接技術(shù)PPT的動畫技術(shù)n設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 幻燈片放映和動畫制作技巧，可吸引觀眾、加強演示效果。選擇幻燈片放映和動畫制作技巧，可吸引觀眾、加強演示效果。選擇“幻燈幻燈片放映片放映-設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”命令；命令； 根據(jù)實際情況對根據(jù)實際情況對“設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”話框中設(shè)置放映類型、放映的幻燈片、話框中設(shè)置放映類型、放映的幻燈片、換片方式等；單擊換片方式等；單擊“確定確定”安鈕。安鈕。預(yù)設(shè)動畫預(yù)設(shè)動畫 選擇選擇“幻類片放映幻類片放映-自定義動畫自定義動畫”，設(shè)置，設(shè)置“添加效果添加效果”，包括文字和圖形，包括文字和圖形對象預(yù)設(shè)動畫、預(yù)設(shè)動

14、畫、選擇要設(shè)置對象預(yù)設(shè)動畫、預(yù)設(shè)動畫、選擇要設(shè)置“動畫序號動畫序號”的對象、單擊的對象、單擊“動畫動畫順序順序”右的按鈕，排列序號、動畫預(yù)覽。右的按鈕，排列序號、動畫預(yù)覽?；脽羝那袚Q幻燈片的切換 進(jìn)入進(jìn)入“幻燈片放映幻燈片放映-幻類片切換幻類片切換“， 選擇需要進(jìn)行同種切換的幻燈選擇需要進(jìn)行同種切換的幻燈 片，并根據(jù)情況片，并根據(jù)情況 設(shè)置。設(shè)置。常用操作 PPT的圖示技術(shù) PPT的背景技術(shù) PPT的動畫技術(shù) PPT的超鏈接技術(shù)PPT的超級鏈接技術(shù)n文本、圖形超鏈接文本、圖形超鏈接 建立跳轉(zhuǎn)到本文檔的超級鏈接；建立跳轉(zhuǎn)到本文檔的超級鏈接； 建立跳轉(zhuǎn)到其它文檔或網(wǎng)頁的超級鏈建立跳轉(zhuǎn)到其它文檔或

15、網(wǎng)頁的超級鏈接；接； 建立跳轉(zhuǎn)到新建文檔的超級鏈接；建立跳轉(zhuǎn)到新建文檔的超級鏈接； 建立跳轉(zhuǎn)到建立跳轉(zhuǎn)到E-mail地址的超級鏈接；地址的超級鏈接； 取消鏈接取消鏈接按鈕超鏈接按鈕超鏈接 選擇要插入動作按鈕的幻燈片；選擇要插入動作按鈕的幻燈片； 選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映動作按鈕動作按鈕”命令，命令，選擇一個按鈕；選擇一個按鈕； 進(jìn)行動作設(shè)置；進(jìn)行動作設(shè)置； 選擇選擇“單擊鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)”或或“鼠標(biāo)移過鼠標(biāo)移過”中中的動作響應(yīng)和聲音；的動作響應(yīng)和聲音； 單擊單擊“確定確定”安鈕。安鈕。第三部分 PPT應(yīng)用技術(shù)nPPT基本功能n常用操作n常見問題解決方案n其他注意事項常見問題解決方案我的我的P

16、PT缺少圖片怎么辦缺少圖片怎么辦?整理思路將文件變成關(guān)系圖整理思路將文件變成關(guān)系圖盡量將文字精簡并加上背景盡量將文字精簡并加上背景我的我的PPT有很多圖片怎么辦？有很多圖片怎么辦？分清楚圖片的主次關(guān)系分清楚圖片的主次關(guān)系用不同的動畫顯示圖片用不同的動畫顯示圖片我的我的PPT為什么尺寸一直很大？為什么尺寸一直很大？盡量使用盡量使用PPT中自帶的元素中自帶的元素做完做完P(guān)PT后對圖片進(jìn)行壓縮后對圖片進(jìn)行壓縮如何將插入文件視頻一同復(fù)制？如何將插入文件視頻一同復(fù)制？文件菜單下打包成文件菜單下打包成CD功能功能按照提示將鏈接文件打包按照提示將鏈接文件打包常見問題解決方案如何調(diào)整我的段落文字縮進(jìn)字符如何調(diào)

17、整我的段落文字縮進(jìn)字符?視圖視圖-(工具工具)標(biāo)尺標(biāo)尺直接鼠標(biāo)拖動縮進(jìn)標(biāo)尺直接鼠標(biāo)拖動縮進(jìn)標(biāo)尺如何在段落中另起新行不用制表位？如何在段落中另起新行不用制表位？只需要只需要Shift+Enter即可另起新行即可另起新行針對網(wǎng)上各種針對網(wǎng)上各種PPT教程如何取舍？教程如何取舍？可信但不可全信，善于總結(jié)歸納可信但不可全信，善于總結(jié)歸納可用但不可全用，突出自己風(fēng)格可用但不可全用，突出自己風(fēng)格幫好一套PPT后,應(yīng)檢查和注意的事項nPPT大標(biāo)題,頁眉頁腳日期是否正確n每張PPT的標(biāo)題是否正確nPPT整體的協(xié)調(diào)性,包括每張PPT的字體,BULLET的大小、顏色和行距、多個圖形是否對齊n整篇PPT的顏色是否協(xié)調(diào)，不要用過于鮮艷的色彩n文字、圖片整體的擺放是否居中，最好不要把PPT充滿n運用的模板與PPT是否符合邏輯和結(jié)構(gòu)n當(dāng)遇到細(xì)致，多元素的PPT時，最好150%的比例進(jìn)行制作和檢查第三部分 PPT應(yīng)用技術(shù)nPPT基本功能n常用操作n常見問題解決方案n其他注意事項利用畫筆做記號n在打開演示文稿中單擊氧標(biāo)右健n依次選擇“指針選項-繪圖”，即可調(diào)出畫筆在幻燈片上做標(biāo)記n用完后按ESC鍵可退出PPT編輯放映兩不誤n按住Ctrl，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”n幻燈片演示窗口縮小蔚藍(lán)左上角n修改幻燈片時，演示窗口會