夢(mèng)湖娛樂(lè)行政事務(wù)行使方案

1、 江西夢(mèng)湖娛樂(lè)發(fā)展有限公司 合家歡樂(lè)園行政事務(wù)行使方案目的：為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部操作規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)流程化作業(yè)，提高日常事務(wù)辦事效率，特制訂本辦法總則遵循制度章程，嚴(yán)格按照流程實(shí)行日常管理，強(qiáng)化紀(jì)律。樹(shù)新避舊。第一條：日常工作請(qǐng)示流程第一步：由部門主管以上干部申請(qǐng)第二步：填寫請(qǐng)示報(bào)告單（附件1）第三步：由行政文員逐級(jí)遞交請(qǐng)示，并一并在文件跟蹤欄中（附件2）由報(bào)送所到部門簽字確認(rèn)，以加強(qiáng)跟蹤文件安全保護(hù)。第四步：請(qǐng)示報(bào)告單如簽批后由行政文員保留原件，并復(fù)印一份給到申報(bào)人，如果涉及到錢財(cái)或重要事件與財(cái)務(wù)必須交接的并復(fù)印一份給到財(cái)務(wù)第五步：事情完成后如需要報(bào)銷的額一并遞交請(qǐng)示報(bào)告單復(fù)印件注意事項(xiàng)：所辦事情經(jīng)費(fèi)

2、低于500元以下的由部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單（附表4）或其他單據(jù) 第二條：人事方面單據(jù)辦理流程第一步：由遞交人填寫后人事方面行政單按照單據(jù)說(shuō)明逐一簽批辦理第二步：辦理后由行政人員將原件交辦人事負(fù)責(zé)人實(shí)行人事存檔第三步：如需要書(shū)面告之本人的將復(fù)印件派發(fā)給當(dāng)事人第四步：如需要保密文件必須使用文件袋實(shí)行封存遞交，如有泄漏將追究行政文員的責(zé)任第五步：人事負(fù)責(zé)人采用“一對(duì)一”檔案管理，凡和員工本人有關(guān)的一切單據(jù)（請(qǐng)假、調(diào)薪、調(diào)崗、獎(jiǎng)罰等）都要復(fù)貼在入職申請(qǐng)單后第六步：如辦理離職人員要將離職后的第一天將其檔案封存到離職檔案里，不可延誤調(diào)整。 第三條：日常事務(wù)采購(gòu)流程第一步：由部門主管級(jí)以上填寫采購(gòu)申請(qǐng)單（附件4

3、）第二步：由行政文員按照采購(gòu)單申請(qǐng)單說(shuō)明逐一審批第三步：簽批后由行政文員第一聯(lián)保存留檔，第二聯(lián)交給申請(qǐng)人，第三聯(lián)交給采購(gòu)員第四步：采購(gòu)員憑單據(jù)前往采購(gòu)第五步：采購(gòu)員凡采購(gòu)回一切物品必須入庫(kù)完成入口手續(xù)后由庫(kù)管通知采購(gòu)申請(qǐng)人員領(lǐng)取并完成出庫(kù)手續(xù)（如遇到特殊緊急物品可先行交付申請(qǐng)人，但在領(lǐng)用后的1個(gè)工作日必須向倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦入（出）庫(kù)手續(xù) 第四條：行政事務(wù)報(bào)銷流程第一步：由部門主管填寫報(bào)銷申請(qǐng)單（附件5）第二步：將報(bào)銷憑證（附件）一同貼到報(bào)銷單后面第三步：由行政文員逐一報(bào)批第四步：批復(fù)后將第一聯(lián)同附件一并交由財(cái)務(wù)部門出納，領(lǐng)取費(fèi)用 第五條：行政事務(wù)通知（通告）流程第一步：由行政部統(tǒng)一擬定通知內(nèi)容（使用正

4、版格式）（附表6）第二步：填寫請(qǐng)示報(bào)告單與通知一并遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批第三步：簽批后請(qǐng)示報(bào)告單與通知范圍一并存檔（按通知單存檔）第四步：按修訂內(nèi)容重新打印一份并加蓋綜合管理部專用章張貼出去 第六條：行政事務(wù)工服派發(fā)（退還）流程入職：第一步：在行政部繳納100元工服押金（離職時(shí)憑收據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取押金），并開(kāi)收據(jù)。第二步：由行政主管填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單（附表7）第三步：由當(dāng)事人憑人事派工單（此表將在人事相應(yīng)表格中介紹）找指定部門負(fù)責(zé)人第四步：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)當(dāng)事人（新入職員工）到倉(cāng)管處領(lǐng)取工衣第五步：領(lǐng)取時(shí)需在倉(cāng)管處填寫物品出庫(kù)登記表（附表8）登記，并將物品領(lǐng)用申請(qǐng)單一同交給倉(cāng)管人員離職：第一步：在

5、工作交接表中由行政負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)（已收回）第二步：將收回工服交還倉(cāng)管并在物品交還記錄表（附表9）中簽字確認(rèn)第三步：通知員工去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取押金 第七條：行政事務(wù)餐補(bǔ)辦理流程（暫時(shí)不實(shí)行）第一步：使用IC卡（卡收取20元押金，丟失補(bǔ)辦交30元，如果消磁補(bǔ)辦不收取任何費(fèi)用）第二步：按入職當(dāng)日算到入職當(dāng)月月底掐算日期（以10元/天）充值第三步：由行政人員每月5日打出上月充值清單給到人事負(fù)責(zé)人第四步：由人事部門在結(jié)算考勤時(shí)在工資內(nèi)扣除第五步：?jiǎn)T工離職時(shí)在填寫離職交接表中一并由行政負(fù)責(zé)人簽字（證明卡已收回） 第八條：行政事務(wù)倉(cāng)庫(kù)物品管理流程第一步：凡物品進(jìn)（出）庫(kù)后必須填寫臺(tái)賬（略）第二步：對(duì)消耗品實(shí)施以舊

6、換新政策，如無(wú)使用記錄產(chǎn)品憑借采購(gòu)申請(qǐng)單領(lǐng)取物品第三步：對(duì)廢品填寫廢品申請(qǐng)表（附表10），并將月底呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，由行政主管填寫請(qǐng)示報(bào)告單給予處理意見(jiàn)第四步：經(jīng)由財(cái)務(wù)部和行政部主管和倉(cāng)管一同處理，如涉及到錢財(cái)由財(cái)務(wù)部開(kāi)具合家歡樂(lè)園財(cái)務(wù)專用收據(jù)加蓋專用章，將錢款作為營(yíng)業(yè)收入上繳公司財(cái)務(wù)第五步：行政部要每月月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)第六步：對(duì)每月月底所存物品必須在月初進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并交給行政主管以備月底行政部門盤點(diǎn)填寫倉(cāng)庫(kù)剩存物品統(tǒng)計(jì)表（附表11） 第九條：行政事務(wù)車務(wù)進(jìn)出（園區(qū)）流程第一步：凡一切進(jìn)園車輛必須由行政部門開(kāi)具的放行單（附表12）第二步：車輛通駛門口以“正門入口”進(jìn)入第三步：放行單由門崗處保安收

7、繳，并在機(jī)動(dòng)車入（出）園登記表（附表13）上做好登記第四步：由保安人員發(fā)機(jī)動(dòng)車臨時(shí)通行證（附表14）方可入園，并在出園時(shí)由保安部收回第五步：保安人員要對(duì)放行車輛進(jìn)行物品盤查，如有問(wèn)題立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo) 第十條：行政事務(wù)之游客來(lái)訪接待流程 第一步：由保安部在客人來(lái)訪登記表（附表15）中登記來(lái)訪客人第二步：電話至部門負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人親自帶往院內(nèi)洽談業(yè)務(wù)第三步：來(lái)訪者要求乘坐設(shè)備需到行政部填寫運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目接待單附表（16）第四步：由行政人員逐一報(bào)批（如主要領(lǐng)導(dǎo)外出，要電話致電行政部門領(lǐng)導(dǎo)，并由行政主管代簽，等主要領(lǐng)導(dǎo)回園后的第一時(shí)間補(bǔ)簽）第五步：來(lái)訪游客可憑單據(jù)游玩乘騎項(xiàng)目 第十一條：行政事務(wù)之例會(huì)流程晨

8、會(huì)：牽 頭 人：運(yùn)營(yíng)總監(jiān)以上參加人員：主管級(jí)以上人員時(shí) 間：9：00會(huì)議流程：各部門匯報(bào)；部門協(xié)調(diào)；牽頭人總結(jié)行政流程：做會(huì)議紀(jì)要-整理-抄送各部門-呈報(bào)總經(jīng)理周例會(huì)：牽頭人：運(yùn)營(yíng)總監(jiān)以上參加人員：主管級(jí)以上時(shí)間：每周一晚6：00會(huì)議流程：各部門匯報(bào)；部門協(xié)調(diào)；牽頭人總結(jié)行政流程：每周一下午3：00提交周例會(huì)清單（附表17）（主管級(jí)以上填寫） 復(fù)印一份給提交人 做好會(huì)議紀(jì)要 整理 抄送各部門 呈報(bào)總經(jīng)理 注：未盡事宜以通知行使通告各部門，并依序完善 合家歡樂(lè)園請(qǐng)示報(bào)告單 編號(hào)：主題：附件：內(nèi)容摘要： 經(jīng)辦人簽字： 年 月 日經(jīng)辦部門意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日綜合管理部意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽字： 年

9、 月 日總經(jīng)理 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日相關(guān)部門意見(jiàn)：  負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日董事長(zhǎng)意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日江西夢(mèng)湖娛樂(lè)發(fā)展有限公司嘉年華行政事務(wù)跟進(jìn)記錄表文件摘要提交日期提交人簽字送報(bào)部門（一）領(lǐng)導(dǎo)簽字送報(bào)部門（一）領(lǐng)導(dǎo)簽字送報(bào)部門（一）領(lǐng)導(dǎo)簽字歸檔日期歸檔人備注 江西夢(mèng)湖娛樂(lè)發(fā)展有限公司 合家歡樂(lè)園采購(gòu)申請(qǐng)單 部門 年 月 日物品名稱用途數(shù)量到貨日期備注申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人綜合管理部總經(jīng)理董事長(zhǎng)說(shuō)明：1、此單一式三聯(lián)，第一聯(lián)由行政部門保管，第二聯(lián)由申請(qǐng)人保管，第三聯(lián)由采購(gòu)員保管 2、200元以下由綜合管理部門負(fù)責(zé)人簽批生效，2012000元由總經(jīng)理簽批后生效，2

10、001以上由董事長(zhǎng)簽批（或董事長(zhǎng)委托人代簽）標(biāo)注：本單需印刷，本單由行政部門保管江西夢(mèng)湖娛樂(lè)發(fā)展有限公司合家歡樂(lè)園報(bào)銷申請(qǐng)單 年 月 日發(fā)生日期報(bào)銷內(nèi)容 單據(jù)張數(shù)金 額備注年月百十萬(wàn)千百十元角分合計(jì)人民幣（大寫）部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)報(bào)銷人復(fù)核： 出納： 報(bào)銷人：江西夢(mèng)湖娛樂(lè)發(fā)展有限公司合家歡樂(lè)園物品領(lǐng)用申請(qǐng)單部門： 日期：物品名稱用途單位數(shù)量有無(wú)使用記錄有無(wú)舊貨簽字部門負(fù)責(zé)人： 綜合管理部負(fù)責(zé)人：此單一式兩份，一聯(lián)由行政部門保管，二聯(lián)由倉(cāng)管部門保管，此單由行政部門保管 合家歡（倉(cāng)管）物品出庫(kù)登記表部門出庫(kù)日期領(lǐng)用物品用途數(shù)量有無(wú)舊貨更換領(lǐng)用人出庫(kù)人備注（憑證）本表一式一份，由

11、倉(cāng)管部門保管，月底交綜合管理部存檔，用于行政盤點(diǎn)。 合家歡樂(lè)園（倉(cāng)管）物品交還記錄表 部門借（領(lǐng)）日期交換日期物品狀況（消耗程度）是否需要報(bào)廢（需填寫報(bào)廢申請(qǐng)）交還人簽字收簽人簽字本單一式一份由倉(cāng)管部門保管江西夢(mèng)湖娛樂(lè)發(fā)展有限公司合家歡廢品申請(qǐng)表 報(bào)廢物品名稱報(bào)廢日期報(bào)廢理由處理方式備注物品所屬部門建議：隸屬部門簽字綜合管理部意見(jiàn)簽字總經(jīng)理建議簽字簽字本單一式兩份，第一聯(lián)簽批后由行政部門保管，第二聯(lián)留給倉(cāng)管以備以后盤點(diǎn)或統(tǒng)計(jì)本單填寫以15天做一次，本單直接放在行政保管，此單需加蓋“綜合管理部專用章” 江西夢(mèng)湖娛樂(lè)發(fā)展有限公司合家歡樂(lè)園來(lái)訪車輛放行單來(lái)訪車輛牌號(hào)駕照號(hào)姓名（簽字）來(lái)訪事由備注所屬

12、部門負(fù)責(zé)人綜合管理部意見(jiàn)車輛內(nèi)陳列補(bǔ)品陳述： 值班保安簽字：本表一式兩份，一聯(lián)交由保安部門保管，一聯(lián)由行政部保管，此單在行政部保管 合家歡樂(lè)園入（出）車輛登記表來(lái)訪車輛車牌號(hào)及發(fā)放通行證號(hào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間陳列物品概述出園時(shí)間例行檢查有無(wú)異樣檢查人本表一式一份，所登記與放行條要保持一致，并將放行條粘貼在背部以待核查，此單在保安部保管 合家歡樂(lè)園來(lái)訪登記表來(lái)訪時(shí)間訪問(wèn)部門來(lái)訪事由來(lái)訪人登記部門簽字備注本表一式一份，由保安部保管 江西夢(mèng)湖娛樂(lè)發(fā)展有限公司合家歡樂(lè)園接待單年 月 日 編號(hào)團(tuán)隊(duì)名稱抵達(dá)時(shí)間歸屬區(qū)域備注聯(lián)系電話聯(lián)系人客戶性質(zhì)項(xiàng)目登記欄人數(shù)申請(qǐng)人核準(zhǔn)人簽批人接待單使用說(shuō)明：a)此單為公司業(yè)務(wù)板塊免費(fèi)游玩依據(jù)b)此單最多限5人同時(shí)使