數(shù)據(jù)與報表打印

1、 除了可以使用公式對數(shù)據(jù)進行運除了可以使用公式對數(shù)據(jù)進行運算外，我們還可在算外，我們還可在Excel 2003中中進行更高級的數(shù)據(jù)分析操作，如對數(shù)進行更高級的數(shù)據(jù)分析操作，如對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和分類匯總等。另據(jù)進行排序、篩選和分類匯總等。另外，我們還可以創(chuàng)建圖表，以求更生外，我們還可以創(chuàng)建圖表，以求更生動地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。報表制作完成，我們動地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。報表制作完成，我們可在進行相關(guān)設置后將其打印出來?？稍谶M行相關(guān)設置后將其打印出來。 【本章內(nèi)容提要】【本章內(nèi)容提要】 排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進行重新組排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進行重新組織的一種方式，是最常用的表格數(shù)據(jù)操作織的一種方式，是最常用的表格數(shù)

2、據(jù)操作之一。之一。Excel可以對整個工作表或選定的可以對整個工作表或選定的某個單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字以某個單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字以及日期和時間進行升序或降序排序。及日期和時間進行升序或降序排序。 【實訓目的】【實訓目的】u掌握對數(shù)據(jù)表進行簡單排序的的方法掌握對數(shù)據(jù)表進行簡單排序的的方法 ?！静僮鞑襟E】【操作步驟】實訓實訓1 簡單排序簡單排序 對文本進行對文本進行升序排序升序排序 實訓實訓2 多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序 【實訓目的】【實訓目的】u掌握為數(shù)據(jù)表進行多關(guān)鍵字排序的的方法掌握為數(shù)據(jù)表進行多關(guān)鍵字排序的的方法 。【操作步驟】【操作步驟】實訓實訓3 自動篩選自動篩選 管理數(shù)

3、據(jù)時經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行篩選，即從管理數(shù)據(jù)時經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行篩選，即從眾多的數(shù)據(jù)中挑選出符合某種條件的數(shù)據(jù)。因此，眾多的數(shù)據(jù)中挑選出符合某種條件的數(shù)據(jù)。因此，篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)的快速方法。篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)的快速方法。 【實訓目的】【實訓目的】u掌握為數(shù)據(jù)表進行自動篩選的方法掌握為數(shù)據(jù)表進行自動篩選的方法 ?！静僮鞑襟E】【操作步驟】 篩選出篩選出“總分總分”最大的前最大的前5名記錄名記錄 自定義篩選出自定義篩選出“總分總分”大于大于或等于或等于175的的記錄記錄 實訓實訓4 高級篩選高級篩選 【實訓目的】【實訓目的】u掌握為數(shù)據(jù)表進行高級篩選的方法掌握為數(shù)據(jù)表進行高級篩選的方法 。【操

4、作步驟】【操作步驟】 要通過復雜的條件來篩選單元格區(qū)域，應首先要通過復雜的條件來篩選單元格區(qū)域，應首先在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后選在選定工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后選擇擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“篩選篩選”“高級篩選高級篩選”菜單，打開菜單，打開“高級篩選高級篩選”對話框，接下來分別選擇要篩選的單對話框，接下來分別選擇要篩選的單元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標區(qū)元格區(qū)域、篩選條件區(qū)域和保存篩選結(jié)果的目標區(qū)域。域。 要進行高級篩選，數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行必須要有要進行高級篩選，數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行必須要有列標題。下面我們使用高級篩選篩選出總分小于列標題。下面我們使用高級篩選篩選出總分

5、小于198、獎學金為、獎學金為“加油！加油！”的記錄，以此介紹高級的記錄，以此介紹高級篩選的方法。篩選的方法。 輸入篩選條件，單輸入篩選條件，單擊數(shù)據(jù)表中的任一擊數(shù)據(jù)表中的任一單元格后選擇單元格后選擇“高高級篩選級篩選”菜單菜單 確認列表區(qū)域數(shù)據(jù)后確認列表區(qū)域數(shù)據(jù)后單擊單擊“條件區(qū)域條件區(qū)域”右右側(cè)的壓縮對話框按鈕側(cè)的壓縮對話框按鈕選擇條件區(qū)域選擇條件區(qū)域后單擊展開對后單擊展開對話框按鈕話框按鈕 篩選出總分小于篩選出總分小于198、獎學金為、獎學金為“加油！加油！”的記的記錄錄 實訓實訓5 取消篩選取消篩選 【實訓目的】【實訓目的】u掌握取消某列、所有列篩選和刪除篩選按鈕的掌握取消某列、所有列

6、篩選和刪除篩選按鈕的方法方法 ?！静僮鞑襟E】【操作步驟】 取消對某一列取消對某一列進行的篩選進行的篩選 選擇該項，選擇該項，取消對取消對所有列進行的篩選所有列進行的篩選 選擇該項，可刪除數(shù)選擇該項，可刪除數(shù)據(jù)表中的篩選箭頭據(jù)表中的篩選箭頭 使用使用“分類匯總分類匯總”命令，不需要人工創(chuàng)建命令，不需要人工創(chuàng)建公式，公式，Excel將自動創(chuàng)建公式，并且將計算結(jié)將自動創(chuàng)建公式，并且將計算結(jié)果分級顯示出來。果分級顯示出來。 要進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有要進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標題，在執(zhí)行分類匯總命令之前，首先應對列標題，在執(zhí)行分類匯總命令之前，首先應對數(shù)據(jù)進行排序，將其中關(guān)鍵字相

7、同的一些記錄數(shù)據(jù)進行排序，將其中關(guān)鍵字相同的一些記錄集中在一起。集中在一起。 分類匯總有簡單分類匯總、多重分類匯總分類匯總有簡單分類匯總、多重分類匯總和嵌套分類匯總之分，這里介紹前兩種。和嵌套分類匯總之分，這里介紹前兩種。 實訓實訓6 簡單分類匯總簡單分類匯總 簡單分類匯總主要用于對數(shù)據(jù)表中的某一簡單分類匯總主要用于對數(shù)據(jù)表中的某一列進行排序，然后進行分類匯總。列進行排序，然后進行分類匯總。 【實訓目的】【實訓目的】u掌握對數(shù)據(jù)表進行簡單分類匯總的方法掌握對數(shù)據(jù)表進行簡單分類匯總的方法 ?！静僮鞑襟E】【操作步驟】在工作表中將需在工作表中將需要進行分類匯總要進行分類匯總的列的列“單位單位”列進行

8、升序排列列進行升序排列 選擇該列中的選擇該列中的任意一個單元任意一個單元格，然后選擇格，然后選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“分分類匯總類匯總”菜單菜單 對業(yè)務知識考試對業(yè)務知識考試成績表以成績表以“單位單位”來匯總總分成績來匯總總分成績 實訓實訓7 多重分類匯總多重分類匯總 多重分類匯總，就是對工作表中的某列數(shù)多重分類匯總，就是對工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類匯總方式或匯總項進行匯總。多重分類匯總每次使用的項進行匯總。多重分類匯總每次使用的“分類分類字段字段”總是相同的，匯總方式或匯總項可以不總是相同的，匯總方式或匯總項可以不同。同。 【實訓目的】【實訓目

9、的】u掌握對數(shù)據(jù)表進行多重分類匯總的方法掌握對數(shù)據(jù)表進行多重分類匯總的方法 ?！静僮鞑襟E】【操作步驟】 下面我們對業(yè)務知識考試成績表中的下面我們對業(yè)務知識考試成績表中的“單單位位”列進行多重分類匯總，即進行列進行多重分類匯總，即進行“總分總分”的的“求和求和”和和“實際操作實際操作”的的“求平均值求平均值”，以，以此介紹多重分類匯總的操作。此介紹多重分類匯總的操作。 對對“單位單位”列進行降列進行降序排序序排序 設置兩次分設置兩次分類匯總選項類匯總選項分類匯總分類匯總結(jié)果結(jié)果實訓實訓8 分級顯示數(shù)據(jù)分級顯示數(shù)據(jù) 【實訓目的】【實訓目的】u掌握分級顯示數(shù)據(jù)的方法掌握分級顯示數(shù)據(jù)的方法 ?！静僮鞑?/p>

10、驟】【操作步驟】 單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕單擊工作表左側(cè)的折疊按鈕 可以根據(jù)需要可以根據(jù)需要隱藏原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)殡[藏原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)?，單擊，單擊該按鈕顯示組中的原始數(shù)據(jù)該按鈕顯示組中的原始數(shù)據(jù) 在在 分級顯示符分級顯示符號中，單擊所需級別的號中，單擊所需級別的數(shù)字，較低級別的明細數(shù)字，較低級別的明細數(shù)據(jù)會隱藏起來數(shù)據(jù)會隱藏起來 要顯示所有明細數(shù)據(jù)，請單擊要顯示所有明細數(shù)據(jù)，請單擊左側(cè)分級顯示符號的最低級別左側(cè)分級顯示符號的最低級別 分級顯示控分級顯示控制按鈕的功制按鈕的功能能 實訓實訓9 清除分類匯總清除分類匯總 【實訓目的】【實訓目的】u掌握清除分類匯總的方法掌握清除分類匯

11、總的方法 ?！静僮鞑襟E】【操作步驟】 圖表是形象化表示數(shù)據(jù)的一種方式，例圖表是形象化表示數(shù)據(jù)的一種方式，例如，利用餅圖可形象地表示學生成績在各個如，利用餅圖可形象地表示學生成績在各個分數(shù)段的比例，每個銷售人員完成的銷售額分數(shù)段的比例，每個銷售人員完成的銷售額在總銷售額中所占比例；利用柱形圖可形象在總銷售額中所占比例；利用柱形圖可形象地表示產(chǎn)品在各個月份的銷量等。地表示產(chǎn)品在各個月份的銷量等。 實訓實訓10 為各單位考生總分成績創(chuàng)建柱形圖為各單位考生總分成績創(chuàng)建柱形圖 【實訓目的】【實訓目的】u掌握為工作表創(chuàng)建柱形圖表的方法掌握為工作表創(chuàng)建柱形圖表的方法 ?！静僮鞑襟E】【操作步驟】選擇要創(chuàng)建圖表

12、選擇要創(chuàng)建圖表的單元格后單擊的單元格后單擊“圖表向?qū)D表向?qū)А卑窗粹o鈕 選擇圖表選擇圖表類型和圖類型和圖表源數(shù)據(jù)表源數(shù)據(jù) 設置標題及設置標題及圖表位置圖表位置 創(chuàng)建的嵌入創(chuàng)建的嵌入式圖表式圖表 實訓實訓11 頁面設置頁面設置 【實訓目的】【實訓目的】u掌握為工作表設置頁面的方法掌握為工作表設置頁面的方法 ?！静僮鞑襟E】【操作步驟】在該選項卡可在該選項卡可設置紙張大小設置紙張大小和紙張方向和紙張方向在該選項卡可在該選項卡可設置頁邊距設置頁邊距實訓實訓12 設置打印區(qū)域設置打印區(qū)域 【實訓目的】【實訓目的】u掌握為工作表設置打印區(qū)域的方法掌握為工作表設置打印區(qū)域的方法 ?！静僮鞑襟E】【操作步驟】選

13、擇要打印的單元格區(qū)域選擇要打印的單元格區(qū)域后選擇后選擇“設置打印區(qū)域設置打印區(qū)域”實訓實訓13 分頁預覽分頁預覽 分頁預覽可以使用戶更加方便地完成打分頁預覽可以使用戶更加方便地完成打印前的準備工作，如調(diào)整打印區(qū)域的大小、印前的準備工作，如調(diào)整打印區(qū)域的大小、調(diào)整當前工作表的分頁符等。調(diào)整當前工作表的分頁符等。 【實訓目的】【實訓目的】u掌握進入分頁預覽視圖的方法。掌握進入分頁預覽視圖的方法。u掌握調(diào)整、插入、刪除、恢復默認分頁符掌握調(diào)整、插入、刪除、恢復默認分頁符的方法的方法 。【操作步驟】【操作步驟】藍色虛線為藍色虛線為“分分頁預覽頁預覽”視圖中視圖中的自動分頁符的自動分頁符“分頁預覽分頁預覽”視圖就是顯視圖就是顯示要打印的區(qū)域和分頁示要打印的區(qū)域和分頁符位置的工作表視圖符位置的工作表視圖 拖動自動分頁拖動自動分頁符，以調(diào)整分符，以調(diào)整分頁符位置頁符位置 刪除分頁符刪除分頁符 插入分頁符插入分頁符選擇選擇“重設所有分重設所有分頁符頁符”項，可恢復項，可恢復默認的分頁狀態(tài)默認的分頁狀態(tài) 實訓實訓14 打印預覽打印預覽 【實訓目的】【實訓目的】u掌握進入打印預覽視圖的方法。掌握進入打印預覽視圖的方法。u掌握打印工作表的兩種