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1、2011年經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作形成性考核答案作業(yè)1一、結(jié)合教材例文,談?wù)勑姓牡奶攸c(diǎn)。(請(qǐng)學(xué)生結(jié)合課文中的相關(guān)例文談)1法定性公文有法定的整理,即依法成立并能在法定權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)力、履行職責(zé)的發(fā)文機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(如國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院總理等)。同時(shí)公文有法定的讀者,即依法成立并能在法定權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)力、履行職責(zé)的收文機(jī)關(guān),也就是受文機(jī)關(guān)。2政策性公文的內(nèi)容必須符合國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策。公文一經(jīng)制發(fā)就具有法定的效力和行政約束力,非經(jīng)法定程序不得變更或撤消;受文單位必須按公文辦理相關(guān)的公務(wù)事項(xiàng)。3實(shí)用性公文是處理公務(wù)的工具,制發(fā)的目的就是為了解決實(shí)際問(wèn)題。因此,公文都具有直接的實(shí)用價(jià)值,或指揮指導(dǎo),或
2、請(qǐng)示匯報(bào)、或反映情況,或傳遞信息等等。4規(guī)范性公文的整理有嚴(yán)格的規(guī)定。如辦法對(duì)行政機(jī)關(guān)公文的種類(lèi)、格式、行文規(guī)則、辦理程序、立卷歸檔以及文秘部門(mén)和人員的職責(zé)等都有明確的規(guī)定,對(duì)公文的具體格式也提出了統(tǒng)一的規(guī)范化要求。任何機(jī)關(guān)和單位必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一公文格式,不得各行其是。二、結(jié)合教材例文,談?wù)劰牡男形母鶕?jù)規(guī)則和抄送規(guī)則。(請(qǐng)學(xué)生結(jié)合課文中的相關(guān)例文談)行文規(guī)則是行文的規(guī)矩、原則。行文規(guī)則在辦法第四章“行文規(guī)則”中共有11條規(guī)定,即第十三條至第二十三條。(一)行文實(shí)效規(guī)則辦法第十三條規(guī)定:“行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注意效用?!鞭k法規(guī)定這一條,是為了講求公文的實(shí)際效果,強(qiáng)調(diào)公文的效用,防止文山會(huì)海
3、、公文旅行的情況發(fā)生。因此把它放在行文規(guī)則的第一位。(二)行文根據(jù)規(guī)則辦法新四條規(guī)定:“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定?!边@條規(guī)定包含兩點(diǎn):一是要按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系行文。有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)可上下行文。如上級(jí)政府可發(fā)文指揮下級(jí)政府,本級(jí)政府可發(fā)文指揮下屬的各職能機(jī)關(guān),而職能機(jī)關(guān)可就其專(zhuān)管的事項(xiàng)制發(fā)公文,或可就其職能范圍發(fā)文指揮其下屬非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,一般用“函”行文,或用聯(lián)合行文的方式處理問(wèn)題。二是要按機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍行文。各級(jí)政府、政府機(jī)關(guān)各個(gè)部門(mén),都有明確的職權(quán)范圍,因此行文的內(nèi)容應(yīng)是本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),不能超出,否則是越權(quán),會(huì)造成政令混亂。(三)政府各部門(mén)行文規(guī)則政府各部門(mén)是指政府的各
4、職能部門(mén),如省政府的職能部門(mén)農(nóng)業(yè)廳、衛(wèi)生廳,市政府的職能部門(mén)農(nóng)業(yè)局、衛(wèi)生局等。政府各部門(mén)的行文規(guī)則是:1屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。2政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以互相行文,如省公安廳和省交通廳可互相行文。3可以向下一級(jí)人民政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文,如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局可互相行文。4政府各部門(mén)除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。5部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),除辦公廳(室)外,不得對(duì)外正式行文。6屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。(四)聯(lián)合行文的規(guī)則在實(shí)際公務(wù)活動(dòng)中,有不少的事項(xiàng)必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位協(xié)調(diào)才能解決,
5、因此,同級(jí)機(jī)關(guān)之間或部門(mén)之間經(jīng)常要聯(lián)合行文。聯(lián)合行文對(duì)共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策,加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)的速度是十分有利的。聯(lián)合行文多系通知、決定、報(bào)告等文種。聯(lián)合行文主要有以下幾種情況:1同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén),上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文。比如四川省人民政府與陜西省人民政府、鐵道部與四川省人民政府可以聯(lián)合行文。2政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。如中共四川省委與四川省人民政府、四川省人民政府與四川省軍區(qū)、成都市人民政府與成都警備司令部可以聯(lián)合行文。3政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。如省教育廳與省教育廳黨組可以聯(lián)合行文,省教育廳與軍隊(duì)中的師一級(jí)的單位可以聯(lián)合行文。4政府部門(mén)
6、與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。如成都市組織部與成都市總工會(huì)、成都市衛(wèi)生局與成都市婦聯(lián)可以聯(lián)合行文。這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)必須是平級(jí)機(jī)關(guān)。至于行文方向,可以向上行文,也可以向下行文。但聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過(guò)多。此外,辦法還規(guī)定:“聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)”,“主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商;如有分歧,主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)商,如仍不能取得一致,可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁決?!背鸵?guī)則辦法第二十條規(guī)定:“向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)?!彼^重要行文,是指本級(jí)機(jī)關(guān)雖有權(quán)處理,但上級(jí)機(jī)關(guān)需要了解或把關(guān)一類(lèi)的公文。如重大建設(shè)項(xiàng)目的審
7、批、撤換下級(jí)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人、增設(shè)重要機(jī)構(gòu)等一類(lèi)公文。辦法第二十三條規(guī)定:“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)?!边@樣做,是為了更好地協(xié)調(diào)工作,增進(jìn)了解,避免產(chǎn)生誤會(huì)。如一上級(jí)機(jī)關(guān)召集受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)開(kāi)會(huì),必須同時(shí)把通知抄送給它的另一上級(jí)機(jī)關(guān),避免另一上級(jí)機(jī)關(guān)出現(xiàn)同一天開(kāi)會(huì)的情況。三、在13類(lèi)公文中任選兩個(gè)文種寫(xiě)作文種一:關(guān)于全市防空警報(bào)試?guó)Q的通告×府200443號(hào) 根據(jù)中華人民共和國(guó)人民防空法和××市人民防空管理辦法關(guān)于防空警報(bào)試?guó)Q的規(guī)定,為增強(qiáng)了民的國(guó)
8、防觀念和防空意識(shí),定于2004年11月18日11時(shí)00分至11時(shí)30分,在全市(10個(gè)區(qū)、2個(gè)縣級(jí)市、2個(gè)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū))范圍內(nèi)進(jìn)行防空警報(bào)試?guó)Q。特通告如下: 一、各種警報(bào)信號(hào)試?guó)Q的具體時(shí)間:11月18日11時(shí)00分至03分試?guó)Q預(yù)先警報(bào),鳴36秒,停 24秒,反復(fù)三遍,時(shí)間3分鐘;11時(shí)15分至18分試?guó)Q空襲警報(bào),鳴6秒,停6秒,反復(fù)十五遍,時(shí)間3分鐘;11時(shí)27分至30分試?guó)Q解除警報(bào),連續(xù)鳴響 3分鐘。 二、××電視臺(tái)34頻道和××人民廣播電臺(tái)的調(diào)頻廣播(FM96、2MHz)、金曲廣播(FM102、7MHz)和經(jīng)濟(jì)環(huán)保廣播(FM106、1MHz)頻道將同步
9、發(fā)放預(yù)先、空襲。解除三種防空警報(bào)信號(hào),中國(guó)移動(dòng)××司和中國(guó)聯(lián)通××分公司將通過(guò)手機(jī)以短信息形式同步群發(fā)防空警報(bào)信息。三、防空警報(bào)試?guó)Q期間,全市生產(chǎn)、生活秩序及社會(huì)活動(dòng)照常進(jìn)行。 ××市人民政府 二四年十一月十四日文種二:××省教委關(guān)于××大學(xué)2001年招收保送生的批復(fù)××大學(xué):你校××大學(xué)關(guān)于申報(bào)2001年保送生招生培養(yǎng)計(jì)劃的請(qǐng)示(×大校字200127號(hào))收悉。鑒于教育部教學(xué)招字第××號(hào)函已同意××大學(xué)從2
10、000年起恢復(fù)招收保送生的資格,我委確定,××大學(xué)2001年招收保送生名額為100名(其中理工類(lèi)67人,文史類(lèi)33人),請(qǐng)列入你校當(dāng)年的國(guó)家普通高校招生計(jì)劃之內(nèi),并認(rèn)真按照教育部關(guān)于2001年國(guó)家普通高等學(xué)校招收保送生工作的通知和省招委、省教委關(guān)于我省2001年國(guó)家普通高校招收保送生實(shí)施辦法的通知等有關(guān)文件要求,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、擇優(yōu)的原則,切實(shí)做好此項(xiàng)工作。錄取工作結(jié)束后,請(qǐng)你校于七月底前將招收保送生的名單書(shū)面報(bào)我廳及教育部高校學(xué)生司。此復(fù)。 ××省教育委員會(huì)印章 二一年四月一日作業(yè)2一、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜?xiě)述職報(bào)告的注意事項(xiàng)。(請(qǐng)學(xué)生結(jié)合課文中的相
11、關(guān)例文談) 1充分占有材料。充分占有有說(shuō)明力的材料,是寫(xiě)好述職報(bào)告的前提。寫(xiě)述職報(bào)告前要反復(fù)對(duì)照崗位職責(zé)要求,對(duì)自己的任職情況進(jìn)行回顧,盡量篩選出能說(shuō)明問(wèn)題的材料。 2內(nèi)容客觀真實(shí)。好的述職報(bào)告所引用的事例和數(shù)據(jù)都應(yīng)該真實(shí)無(wú)誤,不能有半點(diǎn)虛假,更不能根據(jù)主觀臆想,隨意取舍,引申、擴(kuò)大、縮小或做不切實(shí)際的渲染。要既講成績(jī)又講失誤,既講優(yōu)點(diǎn)又講不足。要注意處理好主管與協(xié)管之間、個(gè)人與上級(jí)之間、個(gè)人與同級(jí)之間、個(gè)人與集體之間的關(guān)系。對(duì)于主管的工作,履職情況敘述要公平、準(zhǔn)確。對(duì)于協(xié)管的工作要講清楚自己參與程度、投入的時(shí)間和精力、發(fā)揮的作用。 3突出寫(xiě)作重點(diǎn)。述職報(bào)告不能事無(wú)巨細(xì),面面俱到。必須要分清主
12、次、突出重點(diǎn)。述職報(bào)告的重點(diǎn)是工作業(yè)績(jī),對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題的決策,重點(diǎn)問(wèn)題的解決和重點(diǎn)難關(guān)的突破,重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,重點(diǎn)事情的處理和重點(diǎn)人的思想工作等,這些方面應(yīng)該詳寫(xiě)。對(duì)于次要內(nèi)容或一般性工作約略提及,一筆帶過(guò)。 4注意述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別。工作總結(jié)可以是單位、集體或個(gè)人的,其寫(xiě)作角度是全方位的;而述職報(bào)告則要求側(cè)重展示個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的思路、過(guò)程、能力等,重點(diǎn)是回答自己稱(chēng)職與否的問(wèn)題,并不以表現(xiàn)本部門(mén)、本單位的總體業(yè)績(jī)、問(wèn)題為重點(diǎn)。 5注意語(yǔ)言風(fēng)格。語(yǔ)言要誠(chéng)懇、得體、簡(jiǎn)潔且注意口語(yǔ)化,把握好角色分寸。 二、結(jié)合實(shí)例,談?wù)勛珜?xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)的注意事項(xiàng)。(請(qǐng)學(xué)生結(jié)合課文中的相關(guān)例文談) 把
13、握“三關(guān)系”。一是質(zhì)與量的關(guān)系。數(shù)量是基礎(chǔ),質(zhì)量是關(guān)鍵;數(shù)量反映的是工作熱情,質(zhì)量反映的是工作水平。信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě),既要有數(shù)量更要有質(zhì)量。實(shí)踐工作中要特別注重“三突出”:一要突出重要性。要站在改革、發(fā)展、穩(wěn)定的高度,緊緊圍繞當(dāng)?shù)攸h委政府和本機(jī)關(guān)單位的工作中心和重點(diǎn)來(lái)做好“采、編、發(fā)”。二要突出建議性。不僅要反映表象,更要反映本質(zhì);不僅要提出問(wèn)題,更要“出謀獻(xiàn)策”,特別是要針對(duì)矛盾和問(wèn)題的癥結(jié),提出相應(yīng)的思路辦法或可操作性的意見(jiàn)和建議。三要突出警示性。要抓住經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中帶苗頭性、傾向性的問(wèn)題,認(rèn)真思考,深入挖掘,力求編發(fā)出有前瞻性、預(yù)見(jiàn)性、參照性的信息簡(jiǎn)報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)、基層單位以從中獲得啟
14、發(fā)和收益。二是喜與憂的關(guān)系。“喜”指的是好的做法、成功的經(jīng)驗(yàn)、取得的成績(jī)和正面的典型,“憂”指的是失敗的教訓(xùn)、存在的問(wèn)題和反面的事例。“報(bào)喜不報(bào)憂”是信息簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)工作常見(jiàn)的誤區(qū)。在不違反信息簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)工作制度和要求的前提下(也就是遵守編、發(fā)審核程序,不能隨意擅自趲越;特別是對(duì)突發(fā)性、重要性事件的報(bào)送工作更要如此),應(yīng)該堅(jiān)持喜憂并重,有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂。報(bào)喜時(shí)實(shí)事求是,恰如其分;報(bào)憂時(shí)“敢”字當(dāng)頭,抓住要害。只有這樣,才能更好地體現(xiàn)信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)的作用和意義。三是熱與冷的關(guān)系?!傲咙c(diǎn)”固然是信息簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)的主流,但“冷點(diǎn)”(難點(diǎn)、疑點(diǎn)、盲點(diǎn))問(wèn)題也不能忽視和放過(guò)。在處理“熱”與“冷”的關(guān)系上,關(guān)鍵是要做到熱的題材冷靜寫(xiě),冷的題材熱心寫(xiě),才能抓住根本,準(zhǔn)確行文。 三、 用自己所學(xué)的事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作知識(shí),在下述文章中任選兩項(xiàng)進(jìn)行分析或修改。 (一)從規(guī)劃寫(xiě)作的要求分析“資源與環(huán)境工程系教師隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃方案” 的
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