物流綜合運(yùn)營平臺技術(shù)方案設(shè)計

1、物流綜合運(yùn)營平臺技術(shù)方案作 者：完成日期：2011-3-15簽收人：簽收日期：修改情況記錄:版本號修改批準(zhǔn)人修改人安裝日期簽收人物流綜合運(yùn)營平臺 11引言 41.1編寫目的41.2背景42項目概述 52.1建設(shè)目標(biāo)52.2用戶范圍62.3應(yīng)用模式63辦公自動化 3.1系統(tǒng)功能概述73.2通知公告73.3短信平臺管理模塊83.4訂餐管理83.5文檔管理83.6財務(wù)報表93.7公文管理103.8系統(tǒng)管理103.9用戶管理104倉庫管理系統(tǒng)114.1系統(tǒng)功能概述管理 114.2智能貨物定位114.3物料岀入庫管理 124.4臨時岀入庫管理 134.5臨時岀入庫管理 134.6庫齡分析管理144.7工

2、作督辦功能145運(yùn)輸管理系統(tǒng)155.1系統(tǒng)功能概述155.2客戶信息管理模塊 155.3車輛信息管理模塊 165.4人員信息管理模塊 165.5貨物信息管理模塊 165.6調(diào)度配載模塊175.7運(yùn)輸跟蹤模塊175.8管理設(shè)置175.9統(tǒng)計報表管理模塊 181引言1.1編寫目的本文檔描述物流綜合運(yùn)營平臺的技術(shù)方案。預(yù)期讀者為本公司運(yùn)輸部人、財 務(wù)部人員、公司領(lǐng)導(dǎo)以及信息化管理人員。 物流綜合運(yùn)營平臺是辦公自動化、 運(yùn) 輸管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)的統(tǒng)稱。該文檔是日后系統(tǒng)設(shè)計及開發(fā)的指南。1.2背景隨著物流近年來業(yè)務(wù)的迅猛拓展，運(yùn)輸?shù)?不斷增加2項目概述2.1建設(shè)目標(biāo)辦公自動化的建設(shè)使我們可以充分的利

3、用企業(yè)的信息資源， 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的 溝通與合作，加速信息交流與轉(zhuǎn)換，推進(jìn)知識管理體系建設(shè)，實現(xiàn)敏捷管理的目 標(biāo)，有利于提高工作效率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟(jì)效益。庫存管理系統(tǒng)是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分 ，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決 策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充 足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存， 這 種管理方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產(chǎn)生 大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展，其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們 深刻認(rèn)識，它已經(jīng)

4、進(jìn)入了人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。本倉庫管理系統(tǒng)將倉庫管理分為入庫管理、出庫管理和庫存管理三塊，并利用先 進(jìn)的設(shè)備使倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障。運(yùn)輸是物流運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，在各個環(huán)節(jié)中運(yùn)輸時間及運(yùn)輸成本占有相當(dāng)比 重，對運(yùn)輸實現(xiàn)有效的管理，是現(xiàn)代物流管理中的重要內(nèi)容?，F(xiàn)代運(yùn)輸管理是對 運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)輸作業(yè)的管理，在這個網(wǎng)絡(luò)中傳遞著不同區(qū)域的運(yùn)輸任務(wù)， 管理人 員承擔(dān)著資源控制、狀態(tài)跟蹤、信息反饋等諸多任務(wù)。實踐證明，通過人為控制 運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)中的信息和運(yùn)輸作業(yè)，存在著效率低、準(zhǔn)確性差、成本高、反映遲緩等 問題，無法滿足客戶需求。隨著市場競爭的加劇，對于物流服務(wù)的質(zhì)量要求越來 越高，尤其

5、是運(yùn)輸環(huán)節(jié)。本系統(tǒng)是一套基于運(yùn)輸作業(yè)流程的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)以運(yùn)輸任務(wù)、貨品、商務(wù)三大 線索設(shè)計開發(fā)。運(yùn)輸任務(wù)是該管理系統(tǒng)的核心，系統(tǒng)通過對運(yùn)輸任務(wù)中的接收、調(diào)度、 貨物配載、運(yùn)輸狀態(tài)跟蹤過程確定任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)；貨物是系統(tǒng)管理的對象，本套軟件 通過對進(jìn)入系統(tǒng)的貨物的品質(zhì)、狀態(tài)的管理能夠?qū)崟r反饋貨品所處的狀態(tài)，即實現(xiàn)動態(tài)跟蹤功能；商務(wù)是伴隨著運(yùn)輸任務(wù)發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用，通過對應(yīng)收應(yīng)付的管理及運(yùn)輸任務(wù)對應(yīng)的收支的核算，能夠統(tǒng)計分析出實際發(fā)生的費(fèi)用和每筆業(yè)務(wù)的成本利潤明細(xì)。2.2用戶范圍物流綜合運(yùn)營平臺可以為以下的用戶服務(wù)：1. 公司各個部門的領(lǐng)導(dǎo)；2. 信息化部人員；3. 財務(wù)部人員；4. 倉庫管理

6、員；5. 運(yùn)輸人員。2.3應(yīng)用模式物流綜合運(yùn)營平臺采用如下模式：1.采用數(shù)據(jù)集中模式：a）采用物流公司級數(shù)據(jù)集中模式，全部數(shù)據(jù)集中在物流總公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中；b）應(yīng)用軟件部署在物流總公司；c）采用B/S結(jié)構(gòu)，物流各部門用戶通過物流總公司內(nèi)網(wǎng)及外網(wǎng)訪問部署在物流總公司的應(yīng)用服務(wù)；d）通過對應(yīng)用系統(tǒng)不同模塊訪問權(quán)限以及對數(shù)據(jù)查詢、增加、刪除和 修改操作等具體權(quán)限的劃分，完成各級單位及用戶對本應(yīng)用系統(tǒng)訪問權(quán)限的區(qū)分；3辦公自動化3.1系統(tǒng)功能概述辦公自動化3.2通知公告該模塊主要功能是發(fā)布和查看本公司最新的通知公告，用戶如果有最新的通知需要發(fā)布，可以在此模塊里添加一個新通知，方便其他用戶第一時間得到最

7、新 的通知內(nèi)容。同時某個部門是否瀏覽過此條通知，瀏覽次數(shù)都會體現(xiàn)出來，方便 通知發(fā)布者查看該條通知的查閱情況。3.3短信平臺管理模塊為了有針對性的提供個性化服務(wù)，辦公自動化提供短信平臺功能，管理員或 有短信發(fā)送權(quán)限的用戶，可登陸系統(tǒng)后，群發(fā)手機(jī)短信，并提供定期的短信提醒 功能。短信平臺的運(yùn)用具有速度快、分眾性、回報高、投資省、精確性高、低成本、 靈活性已經(jīng)互動性強(qiáng)等特點；利用好短信平臺，可以為企業(yè)發(fā)展、節(jié)約開支、提 高效益提供幫助。3.4訂餐管理訂餐管理功能可方便辦公室負(fù)責(zé)人和餐廳負(fù)責(zé)人及時了解就餐大致人數(shù)，并根據(jù)就餐人數(shù)合理發(fā)放就餐卷，同時也有利于公司財務(wù)統(tǒng)計年度餐飲金額等信 息。公司正式員

8、工就餐情況按部門進(jìn)行統(tǒng)計，各部門指定一個或多個訂餐管理 員，由各部門訂餐管理員統(tǒng)計訂餐人員及數(shù)量。各部門訂餐管理員負(fù)責(zé)添加、修 改本部門的用餐人員姓名并統(tǒng)計用餐人數(shù)。3.5文檔管理針對對于不同分類的資料進(jìn)行管理，如規(guī)范資料、公司制度、常用下載等可 以進(jìn)行統(tǒng)一的管理。當(dāng)用戶需要查看跟自己業(yè)務(wù)有關(guān)的資料時， 可以在此模塊中 查找，并下載到本機(jī)中，方便閱讀。3.6財務(wù)報表財務(wù)報表主要是三張表：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。一、資產(chǎn)負(fù)債表根據(jù)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益（或股東權(quán)益，下同）之間的關(guān) 系，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和順序，把企業(yè)一定日期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益各 項目予以適當(dāng)排列。它反映的是企業(yè)資產(chǎn)

9、、負(fù)責(zé)、所有者權(quán)益的總體規(guī)模和結(jié)構(gòu)。 即，資產(chǎn)有多少；資產(chǎn)中，流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)各有多少；流動資產(chǎn)中，貨幣資金有多少，應(yīng)收賬款有多少，存貨有多少，等等。所有者權(quán)益有多少；所有者權(quán) 益中，實收資本（或股本，下同）有多少，資本公積有多少，盈余公積有多少，未 分配利潤有多少，等等。二、利潤表中，企業(yè)通常接各項收入、費(fèi)用以及構(gòu)成利潤的各個項目分類分 項列示。也就是說收入按其重要性進(jìn)行列示，主要包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù) 收入、投資收益、補(bǔ)貼收入、營業(yè)外收入；費(fèi)用按其性質(zhì)進(jìn)行列示主要包括主營 業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出 營業(yè)外支出、所得稅等；利潤按營業(yè)利潤、利

10、潤總額和凈利潤等利潤的構(gòu)成分類 分項列示三、現(xiàn)金流量表中，以三大項列示：經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動產(chǎn) 生的現(xiàn)金流量、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量項目下包括銷售商品勞務(wù)、受到稅費(fèi)返還、其他經(jīng) 營活動有關(guān)的現(xiàn)金等于生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的項目。投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量包括收回投資所受到的現(xiàn)金、 取得投資收益所受到 的現(xiàn)金、處置固定資產(chǎn)等收回的現(xiàn)金凈額?；I資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量包括吸收投資所受到的現(xiàn)金、借款收到的現(xiàn)金3.7公文管理針對對于不同分類的資料進(jìn)行管理， 如規(guī)范資料、工程管理資料、項目合同 資料等可以進(jìn)行統(tǒng)一的管理。當(dāng)用戶需要查看跟自己業(yè)務(wù)有關(guān)的資料時， 可以在 此模塊中查找，并下

11、載到本機(jī)中，方便閱讀。3.8系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是系統(tǒng)管理員用來對整個系統(tǒng)和流程控制的模塊，對本系統(tǒng)來說系統(tǒng)管理關(guān)系的地方很多。流程也比較復(fù)雜，所以管理員要分清每個子模塊的要完 成的功能，并能清晰整個流程的要求，做到可以把握相關(guān)聯(lián)模塊之間的相互操作。3.9用戶管理用戶管理是與部門相關(guān)聯(lián)的，每個人員都有自己的部門。前期系統(tǒng)管理員將 系統(tǒng)相關(guān)人員加入到系統(tǒng)中，同時分配添加用戶的用戶角色，不在系統(tǒng)中的用戶 將無法登錄到系統(tǒng)中，也無法查閱系統(tǒng)中的任何信息。4倉庫管理系統(tǒng)4.1系統(tǒng)功能概述管理4.2智能貨物定位在基礎(chǔ)資料建立時，對每一個貨位可存放的物資進(jìn)行預(yù)先設(shè)定，同時對每一 類物資可以放置的貨位也作預(yù)先設(shè)

12、定， 即將物資與貨位進(jìn)行雙向關(guān)聯(lián)。 這樣，在 進(jìn)行物資入庫時，只需要掃描物資條碼，系統(tǒng)就能自動查找可以存放該物資的貨 位，并且將這些貨位中空閑的貨位列表顯示出來， 用戶可從中選擇一個貨位存放 該物資。同樣，在物資出庫時，只要導(dǎo)入出庫物資資料，系統(tǒng)即可查找出哪些貨位存放該物資，并能根據(jù)物資在庫庫齡分析，按庫齡時間長短進(jìn)行排序，讓操作員能 快速選中庫齡時間最長的物資，完成出庫操作手續(xù)。傳統(tǒng)的貨位管理只能做到事后記帳，即物資存放在哪個貨位在系統(tǒng)中記錄， 出庫時按其存放位置去取貨出庫。4.3物料出入庫管理（1）物資入庫供應(yīng)商送貨后，由倉庫檢驗員驗收，并在系統(tǒng)中開具“實物驗收移交清單”,實物驗收清單由系

13、統(tǒng)傳遞給庫管人員和采購部，采購部根據(jù)訂貨合同和“實物驗收移交清單”制作“采購到貨單”，系統(tǒng)將由采購部制作的“采購到貨單”傳送 給庫管人員，系統(tǒng)只有在“采購到貨單”和“實物驗收移交清單”同時齊備時才 允許進(jìn)行正常入庫操作。對于“采購到貨單”遲遲不能到位的情況，系統(tǒng)提供特殊業(yè)務(wù)處理功能，就 是允許庫房管理處進(jìn)行臨時入庫操作，即只要有“實物驗收移交清單”即可辦理 臨時入庫手續(xù)。在完成入庫手續(xù)前，倉庫管理員先用掃描槍掃描要入庫的物資條碼（沒有條 碼的要先給物資生成并打印條碼），采集完后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并 導(dǎo)入條碼信息，系統(tǒng)會提示存放貨位；選擇物資明細(xì)和入庫倉庫，就可以“生成入庫單”并把物資

14、明細(xì)導(dǎo)入到“材 料入庫單”里，就可確認(rèn)入庫，保存相應(yīng)入庫單據(jù)。（2）物資出庫，物資出庫包括三種情況：生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、 銷售出庫和售后出庫。生產(chǎn)領(lǐng)料出庫：由生產(chǎn)車間在系統(tǒng)中開具“領(lǐng)退料單”，經(jīng)生產(chǎn)部審批后，傳送到庫房管理 處審核，審核完成后生成“材料出庫單”，并根據(jù)庫齡分析將最早入庫的物資進(jìn) 行出庫處理。在完成審批手續(xù)后，倉庫管理員先用掃描槍掃描要出庫的物資條碼，采集完 后，把掃描槍跟條碼管理系統(tǒng)連接并導(dǎo)入采集的條碼，完成材料出庫手續(xù)。銷售出庫：由銷售部在系統(tǒng)中制作“銷售發(fā)貨單”，經(jīng)銷售部領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)自動將 單據(jù)傳送至庫房管理處，庫房管理處領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)自動根據(jù)庫齡分析將最早 入庫的物資出庫

15、，提示庫管人員物資存放貨位，生成“銷售出庫單”。庫管人員根據(jù)系統(tǒng)提示，找到相應(yīng)出庫物資，用條碼掃描槍對出庫物資進(jìn)行條碼采集， 并 將采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，完成物資銷售出庫手續(xù)。售后出庫：售后出庫由售后部在系統(tǒng)中制作“售后發(fā)貨單”，經(jīng)售后部審核后，傳送到 庫房管理處，經(jīng)庫房管理處審核，辦理售后出庫。出庫流程基本與生產(chǎn)領(lǐng)料出庫 一致。4.4臨時出入庫管理臨時出入庫管理主要指對于那些實物入庫但手續(xù)未完成的物資管理。在系統(tǒng)中提供一個虛擬的臨時庫區(qū)用于存放臨時入庫物資，同時系統(tǒng)提供臨時入庫物資的查詢、統(tǒng)計和分析功能和對于臨時入庫且已出庫物資的查詢功能。在入庫手續(xù)完備后，系統(tǒng)對臨時入庫物資提供補(bǔ)辦入庫手續(xù)，

16、并從臨時庫中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 入正常入庫。4.5臨時出入庫管理本部分功能主要有：（1）在庫物資明細(xì)表：查看某倉庫某物資的當(dāng)前庫存明細(xì)信息；（2）在庫物資匯總表：查看某倉庫某物資的當(dāng)前庫存匯總信息；（3）采購入庫流水帳：所有采購入庫單的單據(jù)匯總信息；（4）臨時入庫物資明細(xì)表：查看臨時入庫物資明細(xì)信息；（5）臨時入庫物資匯總表：查看臨時入庫物資匯總信息；（6）業(yè)務(wù)出庫流水帳：所有業(yè)務(wù)出庫單的單據(jù)匯總信息；（7）生產(chǎn)領(lǐng)料流水帳：所有生產(chǎn)領(lǐng)料單的單據(jù)匯總信息；（8）生產(chǎn)退料流水帳：所有生產(chǎn)退料單的單據(jù)匯總信息；（9）入庫、出庫單匯總：查看某時間段內(nèi)采購物資的流動情況；（10 ）生產(chǎn)領(lǐng)料、退料單匯總：查看

17、某時間段內(nèi)在生產(chǎn)線上的物資的流動情況。各種統(tǒng)計表均提供了組合查詢和自定義表格式的功能。4.6庫齡分析管理系統(tǒng)根據(jù)入庫時間，自動將同類物資按入庫時間進(jìn)行排序。系統(tǒng)提供庫齡分 析統(tǒng)計表，同時提供按在庫年限的查詢，此功能主要是為物資出庫提供依據(jù)， 按 先入先出的原則，在出庫時優(yōu)先選擇庫齡時間較長的物資出庫。4.7工作督辦功能我們根據(jù)以往實施0A系統(tǒng)、DRP系統(tǒng)的經(jīng)驗，同時結(jié)合該公司在某些業(yè)務(wù) 環(huán)節(jié)由于辦理不及時造成出入庫業(yè)務(wù)不能及時辦理的實際情況，我們在設(shè)計此套倉儲物資條碼管理系統(tǒng)時，在系統(tǒng)中增加一個待處理業(yè)務(wù)提示的工作督辦功能。 用戶在登錄到系統(tǒng)時，在用戶界面上將給出待辦事宜的提示信息。 用戶只需

18、要點 擊相關(guān)的提示信息即可處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。這樣，用戶只要登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)，就能及 時處理相關(guān)業(yè)務(wù)。除此之外，系統(tǒng)還提供了生產(chǎn)退料入庫、銷售退貨入庫、采購?fù)素洺鰩?、?shù) 據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（EXCEL、TXT格式）等業(yè)務(wù)功能。5運(yùn)輸管理系統(tǒng)5.1系統(tǒng)功能概述本系統(tǒng)是一套基于運(yùn)輸作業(yè)流程的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)以運(yùn)輸任務(wù)、貨品、商務(wù)三大線索設(shè)計開發(fā)。運(yùn)輸任務(wù)是該管理系統(tǒng)的核心，系統(tǒng)通過對運(yùn)輸任務(wù)中的 接收、調(diào)度、貨物配載、運(yùn)輸狀態(tài)跟蹤過程確定任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)；貨物是系統(tǒng)管 理的對象，本套軟件通過對進(jìn)入系統(tǒng)的貨物的品質(zhì)、 狀態(tài)的管理能夠?qū)崟r反饋貨 品所處的狀態(tài)，即實現(xiàn)動態(tài)跟蹤功能；商務(wù)是伴隨著運(yùn)輸任務(wù)發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付費(fèi) 用

19、，通過對應(yīng)收應(yīng)付的管理及運(yùn)輸任務(wù)對應(yīng)的收支的核算，能夠統(tǒng)計分析出實際發(fā)生的費(fèi)用和每筆業(yè)務(wù)的成本利潤明細(xì)。5.2客戶信息管理模塊本模塊包括客戶信息的錄入和更新，系統(tǒng)會根據(jù)客戶信息進(jìn)入的時間給客戶設(shè)定一個專有的編碼?？蛻粜畔⑤斎胂到y(tǒng)后，企業(yè)相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中查詢到 客戶的名稱、法人代表、經(jīng)營范圍、編碼、地址、電話、傳真、Email、主頁和與本公司交易的歷史記錄等。用戶可以通過客戶管理模塊來對客戶信息進(jìn)行修 改、查詢等操作。5.3車輛信息管理模塊本模塊主要有車輛信息管理和車輛狀態(tài)管理兩大內(nèi)容。車輛信息管理設(shè)置有 車輛的牌照、車輛型號、載重量、容積、司機(jī)姓名等信息?？梢钥吹矫枯v車每天 的出車記錄（出

20、車日期、客戶名稱、工作內(nèi)容、噸位、單價、目的地、合同金額、 已付金額、駕駛員、住勤補(bǔ)助、出差補(bǔ)助、出車小時、運(yùn)行公里、此次出車工資、 搬動費(fèi)用、其它費(fèi)用），并生成派車單；在車輛狀態(tài)管理中，可以顯示出車車輛、 待命車輛、維修車輛的信息。通過車輛管理模塊，用戶可以進(jìn)行添加、查看、修 改、查詢及報廢、故障等處理。5.4人員信息管理模塊本模塊主要有人員信息管理、人員薪酬管理、操作員管理三大內(nèi)容。人員信 息管理，有調(diào)度員、駕駛員、修理工、臨時工、搬運(yùn)工等的個人資料；人員薪酬 管理，統(tǒng)計記載有人員工資、獎金、福利等支取狀況；操作員管理，是指系統(tǒng)對 不同的操作設(shè)置不同的操作權(quán)限，只有相關(guān)人員才有權(quán)看到權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)， 充分保證數(shù)據(jù)安全。5.5貨物信息管理模塊本模塊主要是對貨物信息的錄入和查詢和更改為主要內(nèi)容。貨物信息管理設(shè) 置有每一單貨物的編號、數(shù)量、規(guī)格、價值金額、運(yùn)輸時間要求等內(nèi)容。在系統(tǒng) 中，用戶可以清晰明了的看見貨物的有關(guān)信息，能夠進(jìn)行添加、修改、查詢等操 作。運(yùn)輸作業(yè)設(shè)置 訂單處理模塊本模塊提供關(guān)于運(yùn)輸訂單的生成、錄入、修改、 執(zhí)行等一系列功能。系統(tǒng)可以自動安排訂單處理的提前期， 為每一張運(yùn)輸訂單設(shè) 置“訂單激活時間”，達(dá)到時間的訂單自動處于“激活狀態(tài)”，由系統(tǒng)生成運(yùn)單并 提示調(diào)度人員安排車輛執(zhí)行。5.