文字處理軟件Word2003課件

1、 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003文字處理軟件文字處理軟件Word 2003Word 2003 1 Word 基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識 2 文檔編輯技術(shù)文檔編輯技術(shù)3 文檔排版文檔排版4 頁面設(shè)置與文檔打印頁面設(shè)置與文檔打印5 表格處理表格處理6 圖形處理圖形處理 文字處理軟件文字處理軟件Word 20031 Word 2003的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識 1.1 Word 20031.1 Word 2003的工作環(huán)境的工作環(huán)境 1. 中文Word 2003的啟動 啟動Word 2003有以下三種方法： (1)雙擊桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷圖標 。 (2)單擊“開始程序

2、 “Microsoft Office Word 2003 ” 。 (3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的Word文檔，即可啟動Word 2003，并同時打開該文檔 。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032. 中文Word 2003主窗口簡介 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033. 文檔的視圖方式 p77（很少考到）（1）普通視圖（有水標尺，無垂直標尺）（2）Web版式視圖（有水標尺，無垂直標尺）（3）頁面視圖（有水標尺，有垂直標尺）（4）大綱視圖（無標尺）（5）閱讀版式視圖（無標尺） 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003 4. 退出Word 2003退出Wo

3、rd 2003的方法有：l 在“文件文件”下拉菜單中選擇“退出退出”命令。l 單擊標題欄右端的關(guān)閉按鈕“”。l 雙擊雙擊標題欄左上角的“控制菜單控制菜單”按鈕按鈕。l 按Alt+F4鍵。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20031.2 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 1新建文檔新建文檔的方法有：l 單擊單擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕按鈕。l 按快捷鍵Ctrl+N。l 使用“新建文檔”任務(wù)窗格。l 桌面鼠標右鍵 “新建”“ Word 文檔”創(chuàng)建空白文檔 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032文本輸入（1）確定輸入位置移動插入點的方法：使用鼠標移動 用鼠標在需輸入文本的位置單擊一下，插入點即被移至該

4、處。 使用鍵盤移動 下表給出了用于移動插入點的相關(guān)鍵。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003移動插入點的操作鍵操作鍵操作鍵插入點位置插入點位置左移一個字符或漢字右移一個字符或漢字上移一行下移一行上移一屏上移一屏下移一屏下移一屏移至行首移至行首移至行尾移至行尾+左移一個單詞+右移一個單詞+移至當前段首+移至下一段首+移至文檔開頭移至文檔開頭+移至文檔末尾移至文檔末尾 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）插入與改寫方式 插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。默認默認狀態(tài)為插入插入模式。這時，狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入點的左邊，插入點和其后的文本向右移動。雙

5、擊狀態(tài)欄的雙擊狀態(tài)欄的“改寫改寫”按鈕或敲按鈕或敲“Insert”鍵鍵，可進入改寫模式，這時，“改寫”按鈕呈黑色，輸入的每一個字符都將覆蓋原有的字符，其他字符位置不變。再次雙擊“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可重新切換到插入模式。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（3）輸入符號和特殊字符 移動光標到要插入符號或特殊字符的位置。單擊“插入插入 / / 符號符號”，出現(xiàn)如圖所示的對話框。在“符號”選項卡中，單擊選中的符號，再單擊“插入”按鈕即可插入該符號。若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符”選項卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊“插入”按鈕即可。當全部插入完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，

6、返回到文檔窗口。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（4）輸入日期和時間將光標移到要插入的位置。執(zhí)行“插入插入 / 日期和時間日期和時間”命令，出現(xiàn)“日期和時間”對話框。在“語言”列表框中選擇用于日期和時間的語言。在“可用格式”列表框中選擇所需的日期和時間格式。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可插入當前日期和時間。 （5）插入其他文件內(nèi)容將幾個文檔合并成一個文檔。 “插入插入 / 文件文件”命令，在打開的“插入文件”對話框中選擇要插入的文件，然后單擊“插入”按鈕即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20031.3 保存與關(guān)閉文檔保存與關(guān)閉文檔1.保存文檔（1）保存新建的文檔 單擊單

7、擊“文件文件 / 保存保存”命令或者單擊常用工具欄中的常用工具欄中的“保存保存”按鈕按鈕，打開如圖所示的“另存為”對話框。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進行選擇，文檔將保存到系統(tǒng)默認的位置，即 “我的文檔” 中。在“文件名”文本框中輸入新的文檔名。在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式。單擊“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）保存已有的文檔 如果當前編輯的文檔已經(jīng)保存過，只要單擊常用工單擊常用工具欄中的具欄中的“保存保存”按鈕按鈕，或者單擊“文件文件 / 保存保存”命令，即可按照

8、已經(jīng)保存的位置和文件名進行保存，不再出現(xiàn)“另存為”對話框。（3）換名保存 如果要對已保存過的當前文檔更換文件名之后再保存，可以執(zhí)行“文件文件 / 另存為另存為”命令，在“另存為”對話框中輸入新的文件名，再單擊“保存”按鈕。保存后返回到換名后的文檔窗口，而換名前的原文檔被自動關(guān)閉，其內(nèi)容保持不變。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（4）保存所有打開的文檔 以上介紹的保存方法，一次只能保存一個當前文檔。如果要同時保存所有已經(jīng)打開的文檔，可以：按住按住Shift鍵的同時單擊鍵的同時單擊“文件文件 / 全部保存全部保存”命令。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（5）設(shè)置自動保存 執(zhí)

9、行“工具工具 / 選項選項”命令，打開“選項”對話框。 選擇該對話框中的“保存”選項卡，如圖所示。 在“保存選項”選項欄中，選中“自動保存時間間隔”，并在“時間”文本框中設(shè)置自動保存的間隔時間。單擊“確定”按鈕。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.關(guān)閉文檔（1）關(guān)閉一個文檔：（2）同時關(guān)閉所有打開的文檔：按住按住Shift鍵的同時，單擊鍵的同時，單擊“文件文件 / 全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20031.4 打開文檔打開文檔 執(zhí)行“文件文件 / 打開打開”命令或者單擊常用工具欄常用工具欄中的中的“打開打開”按鈕按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對話框，在該對話框的

10、“查找范圍”列表框中選擇要打開文檔所在的路徑，然后在文檔列表中雙擊要打開的文檔，或者單擊該文檔之后再單擊“打開”按鈕即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032 編輯文檔編輯文檔2.1 選定（或取消選定）文本：選定（或取消選定）文本：1、選定文本、選定文本選定一句：鼠標指針移到該句的任何位置，按選定一句：鼠標指針移到該句的任何位置，按 Ctrl 鍵鍵+單擊單擊。選定矩形塊：鼠標指針移到該塊的左上角，按住選定矩形塊：鼠標指針移到該塊的左上角，按住Alt鍵鍵，拖動鼠標到右下角拖動鼠標到右下角。選定一行：鼠標指針指向欲選定的行，選定一行：鼠標指針指向欲選定的行，單擊單擊。選定多行：鼠標指針移

11、到選定多行：鼠標指針移到文本選定區(qū)文本選定區(qū)，按住鼠標左鍵，按住鼠標左鍵,垂直方向拖動垂直方向拖動選定多行。選定多行。選定一段：鼠標指針移到指向欲選定的段中，選定一段：鼠標指針移到指向欲選定的段中，三擊三擊;鼠標指向選定區(qū)，兩擊鼠標指向選定區(qū)，兩擊。選定整個文檔：將鼠標指針移到選定整個文檔：將鼠標指針移到文本選定區(qū)文本選定區(qū)，(1)按住按住 Ctrl 鍵鍵+A;(2)三擊三擊鼠標鼠標左鍵左鍵;(3)編輯編輯全選全選。2、取消選定、取消選定 將鼠標指針移到將鼠標指針移到非選定的區(qū)域非選定的區(qū)域，單擊單擊鼠標即可。鼠標即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003文本選定方法文本選定方法: 將

12、鼠標移到欲選取的段落或文本的開頭 拖拽經(jīng)過要選擇的內(nèi)容 松開鼠標按鈕 文字處理軟件文字處理軟件Word 20031. 刪除刪除2. 移動移動3. 復制復制 說明：說明：編輯文本也可以用編輯文本也可以用“編輯編輯”菜單的菜單的“剪切剪切”、“復制復制”、“粘貼粘貼”命名實現(xiàn)或命名實現(xiàn)或 Ctrl + X（剪切）（剪切）、Ctrl + C（復制）、（復制）、Ctrl + V（粘貼（粘貼）。）。選定文本單擊剪切剪切Del 鍵選定文本單擊剪切剪切 插入點定位單擊粘貼粘貼指針指向選定文本拖動拖動到目標處單擊復制復制 插入點定位插入點定位單擊粘貼粘貼選定文本指針指向選定文本 Ctrl + 拖動拖動到目標處

13、2.2 復制、移動和刪除文本：復制、移動和刪除文本： 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.3 撤消、恢復撤消、恢復1.撤消操作（1）只撤消最后一步操作：單擊單擊常用工具欄上的“撤消撤消”按鈕按鈕，或者執(zhí)行“編輯編輯” “撤消撤消”命令。（2）撤消多步操作：重復選擇“撤消”命令或者單擊“撤消”按鈕，直到文檔恢復到原來狀態(tài)。另法：利用“撤消”按鈕中的下拉列表，單擊列表中的某一項，就會恢復到該項指示的操作狀態(tài)。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.恢復操作（1）恢復一步：單擊“恢復”按鈕，或者執(zhí)行“編輯” “恢復”命令。（2）恢復多步操作：重復單擊“恢復”按鈕或者選擇“恢復”命令

14、。還可以使用“恢復”按鈕中的下拉列表。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.4 查找與替換查找與替換1.查找執(zhí)行“編輯編輯 / 查找查找”命令。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.替換執(zhí)行“編輯編輯 / 替換替換”命令 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033 文檔排版文檔排版3.1 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式1.使用格式工具欄設(shè)置字符格式 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.使用格式菜單命令設(shè)置字符格式 用戶首先要選定需要進行格式設(shè)置的文本內(nèi)容，再執(zhí)行“格式格式” “字體字體”命令，在彈出的“字體”對話框中進行字體設(shè)置，如圖所示。 文字處理軟件文字處理軟件W

15、ord 20033.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式1. 設(shè)置段落對齊方式法一：直接單擊格式工具欄上相應(yīng)的對齊按鈕單擊格式工具欄上相應(yīng)的對齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”和“分散對齊”。法二：執(zhí)行“格式格式” “段落段落”命令，在彈出的對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，在此可以進行對齊方式的設(shè)置。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.設(shè)置段落縮進（1）使用菜單命令設(shè)置 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）使用標尺設(shè)置 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033.設(shè)置行間距和段間距首先要將鼠標指針插入到段落中，或者選中多個需要調(diào)整間距的段落。執(zhí)行

16、“格式格式 / 段落段落”命令，打開“段落”對話框并選中“縮進和間距”選項卡，在“間距”選項欄下設(shè)置段間距和行間距。設(shè)置或者調(diào)整“段前”與“段后”文本框中的數(shù)值來改變段落之間的間距。在“行距”列表框中選擇各種不同的行距，并在其后的“設(shè)置值”文本框中設(shè)置各種行距的準確數(shù)字。 在預(yù)覽框中觀看滿意后單擊“確定”按鈕即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003 4.設(shè)置項目符號和編號（1）為段落添加項目符號選定要添加項目符號的段落。執(zhí)行“格式格式 / 項目符號項目符號和編號和編號”命令，出現(xiàn)“項目符號和編號”對話框。 單擊“項目符號”選項卡，出現(xiàn)如圖所示選項?？稍诖藶槎温溥x擇一種項目符號。 文字

17、處理軟件文字處理軟件Word 2003若要選擇其它項目符號，則單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義項目符號列表”對話框，如圖所示，在此選擇一種項目符號，或者繼續(xù)單擊“字符”或“圖片”按鈕，可以選擇一種符號或圖片作為項目符號。單擊“確定”按鈕即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）更換項目符號和編號（3）為段落添加編號 （4）取消項目符號或者編號 文字處理軟件文字處理軟件Word 20035.邊框和底紋（1）添加邊框 選定要添加邊框的一段或多段文本。執(zhí)行“格式格式 / 邊框和底紋邊框和底紋”命令，再單擊“邊框”選項卡，如圖所示。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003在“設(shè)置”選

18、項框中有5個單選項：“無”、“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”。其中“無”是默認設(shè)置項，即沒有邊框；通過單擊而選定其余4個選項之一并在其右邊的“線型”、“顏色”和“寬度”下拉列表中分別為其選擇不同的線型、顏色和寬度，單擊“確定”按鈕。若選定“自定義”選項來自己設(shè)置邊框，則可使用“預(yù)覽”框中的左、下兩側(cè)的4個按鈕，為段落分別添加上、下、左、右邊框，若為整個頁面添加邊框，則單擊“頁面邊框”選項卡。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）添加底紋選定要添加底紋的一段或多段文本。單擊“邊框和底紋”對話框中的“底紋”選項卡。在“填充”下拉列表框中選擇填充顏色，在“樣式”下拉列表中選擇圖案

19、的樣式并在“顏色”下拉列表中為選定的樣式選定合適的顏色。 在“預(yù)覽”框中觀察選定的底紋的效果，若滿意，則單擊“確定”按鈕。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20036.設(shè)置首字下沉和文字方向（1）設(shè)置首字下沉單擊要首字下沉的該段文本中任意一點或者選定第一個字或字符。 執(zhí)行“格式格式 / 首字下沉首字下沉”命令，出現(xiàn)“首字下沉”對話框，單擊該對話框中的“下沉”樣式，如圖所示。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003在“下沉行數(shù)”文本框中輸入數(shù)值。單擊“確定”按鈕。設(shè)置首字下沉只能在頁面或Web版式視圖下進行。若想取消首字下沉，則打開“首字下沉”對話框并單擊“無”樣式，然后單擊“確定”按鈕即

20、可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）設(shè)置文字方向選定要改變方向的一段文字，若未選定任何文本，則是改變整篇文檔或當前節(jié)的文字方向。執(zhí)行“格式格式 / 文字方向文字方向”命令，出現(xiàn)對話框。選擇文字的一種方向并在“預(yù)覽”框內(nèi)觀看選擇效果，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇要改變方向的文字范圍。不過，只能在頁面視圖下才能看到改變文字方向的效果。 單擊“確定”按鈕，文字方向設(shè)置完畢。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20037. 文檔分欄 選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對整個文檔進行分欄設(shè)置。執(zhí)行“格式格式 / 分欄分欄”命令，出現(xiàn)如圖所示的“分欄”對話框。在“預(yù)覽”框中觀看分欄效

21、果，若符合要求，則單擊“確定”按鈕，結(jié)束分欄操作。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20038.格式復制 在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設(shè)置的格式。對于不連續(xù)的段落和字符，為了保證格式的一致或者加快格式設(shè)置的速度，可以使用常用工具欄中的常用工具欄中的“格式刷格式刷”按鈕按鈕，進行格式復制。方法是：選定要被復制格式的段落和字符，單單擊擊“格式刷格式刷”按鈕按鈕，鼠標指針形狀變?yōu)橐粋€刷子，然后拖動鼠標選定要復制格式的字符、段落和段落標記即可實現(xiàn)一次格式復制。雙擊雙擊“格式刷格式刷”按鈕按鈕可以實現(xiàn)多次格式復制。要取消取消“格式刷格式刷”復制狀態(tài)：可再再次單擊次單

22、擊“格式刷格式刷”按鈕或者按按鈕或者按Esc鍵鍵。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20034 頁面設(shè)置與文檔打印頁面設(shè)置與文檔打印 4.1 4.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置1.設(shè)置紙張的大小和方向 執(zhí)行“文件文件 / 頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令選中“紙張”選項卡。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.設(shè)置頁邊距（1）使用頁面設(shè)置命令法（2）使用標尺法 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033.設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格 文字處理軟件文字處理軟件Word 20034.設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼（1）設(shè)置頁眉和頁腳 執(zhí)行“視圖視圖 / 頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令，就可以進入頁眉和頁腳編輯區(qū)，打開“頁眉

23、和頁腳”工具欄，此時，正文變?yōu)榛疑?（2）設(shè)置頁碼 執(zhí)行“插入插入 / 頁碼頁碼”命令。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20034.2 4.2 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 打開“打印預(yù)覽”窗口有兩種方法：一種方法是執(zhí)行“文件文件 / 打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令；另一種方法是單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20034.3 4.3 打印文檔打印文檔 執(zhí)行“文件文件 / 打印打印”命令，出現(xiàn)如圖所示的“打印”對話框。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20035 表格處理表格處理5.1 5.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1.插入表格 （1）使用“插入表格插入表格”按鈕按

24、鈕創(chuàng)建表格 將插入點定位在要插入表格的位置。單擊單擊常用工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕按鈕，出現(xiàn)一個表格網(wǎng)格顯示框。 在網(wǎng)格內(nèi)從第一個網(wǎng)格開始向右下方移動鼠標，網(wǎng)格會用藍色方格突出顯示要創(chuàng)建表格的行、列數(shù)，與此同時在網(wǎng)格底部顯示出已經(jīng)到達的行和列數(shù)（行列，最后當突出顯示的網(wǎng)格行列數(shù)達到需要時釋放鼠標。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）使用“插入表格插入表格”命令命令創(chuàng)建表格：將插入點定位在要插入表格的位置。 執(zhí)行“表格表格” “插入插入”“表格表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框，如圖所示。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003在該對話框中的“列數(shù)”文本框中輸入列數(shù)，在

25、“行數(shù)”文本框中輸入行數(shù)。在“自動調(diào)整”選項欄中有如下三個選項：固定列寬：若選定本項，則可以在其右側(cè)的文本框中輸入列的寬度值。根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：若選定本項，則在表格中輸入內(nèi)容時，列寬隨輸入的內(nèi)容不同而變化。根據(jù)窗口調(diào)整表格：若選定本項，則創(chuàng)建的表格與頁面同寬。單擊“確定”按鈕，文檔中出現(xiàn)插入的表格。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.繪制表格 單擊常用工具欄上的常用工具欄上的“表格和邊框表格和邊框”按鈕按鈕，或者執(zhí)行“表格表格 / 繪制表格繪制表格”命令，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，如圖所示。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003單擊該工具欄最左端的“繪制表格”按鈕，這時，鼠標

26、指針變成一支筆。將鼠標移動到要繪制表格的位置，拖動鼠標，此時出現(xiàn)一個表示表格邊框的一個虛線框，松開鼠標左鍵，即可畫出表格的外邊框。 可以在表格框內(nèi)畫橫線、豎線、對角線。如果要擦除畫錯的或者不要的線條，單擊“擦除”按鈕，當鼠標指針變?yōu)橐粋€橡皮擦，在要擦除的線條上拖動鼠標。在畫線之前可以在“表格和邊框”工具欄上為線條選擇線型、粗細和顏色等。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033.繪制表格斜線表頭 把插入點置于表格內(nèi)的任意位置。執(zhí)行“表格表格 / 繪制斜線表頭繪制斜線表頭”命令。 在“表頭樣式”下拉列表中選擇一種表頭式樣，在“預(yù)覽”框中則顯示該表頭式樣。在“字體大小”下拉列表框中定義表頭文字

27、的大小。在“行標題”和“列標題”文本框中輸入行、列標題的文字。 單擊“確定”按鈕，完成繪制斜線表頭的操作。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003 4.表格與文字之間的轉(zhuǎn)換 （1）將文字轉(zhuǎn)換為表格 先輸入輸入一段文字并且在將成為表格列的文字文字之間輸入分隔符(可為逗號、制表符、空格或其他字符逗號、制表符、空格或其他字符)，這樣，用這些字符分隔開的文字將成為一列。在輸入完每一行每一行之后敲敲Enter鍵鍵。 選定選定已輸入的文字文字。執(zhí)行“表格表格 / 轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 / 文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。出現(xiàn)其對話框，如下圖所示。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003單擊“確定”按鈕，這

28、樣選定的文字就自動轉(zhuǎn)換成表格。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）將表格轉(zhuǎn)換為文字在表格中單擊任意一個單元格。執(zhí)行“表格表格 / 轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 / 表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本”命令。出現(xiàn)其對話框，在此選擇各列中文字之間的分隔符。若選擇“段落標記”作為分隔符，則會把每個單元格中的文字作為一段來處理。 若表格中有嵌套的表格，則選定“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中的“轉(zhuǎn)換嵌套表格”選項。單擊“確定”按鈕，完成轉(zhuǎn)換操作。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20035.2 5.2 編輯表格編輯表格1.在表格中輸入數(shù)據(jù) 2.選定表格內(nèi)容 （1）選定單元格 （2）選定表格的行或者列 （3）選定整個表格

29、 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033.插入表格、行、列和單元格 （1）插入行或列 選定要插入新行或者新列位置的行或列，選定的行數(shù)或列數(shù)與要插入的行數(shù)或列數(shù)應(yīng)相同。 執(zhí)行“表格表格 / 插入插入”“行（在上方）/行（在下方）”或者“列（在左側(cè)）/列（在右側(cè)）”命令，則在選定的位置上插入新行或者新列。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）插入單元格 在要插入新單元格位置的右邊或上邊選定一個或幾個單元格，所選單元格的數(shù)目與要插入的單元格數(shù)目相同。執(zhí)行“表格表格 / 插入插入 / 單元格單元格”命令，出現(xiàn)對話框。該對話框中有4個單選項：左側(cè)單元格右移 若選此項，則在選定的單元格左

30、邊插入新單元格?；顒訂卧裣乱?若選此項，則在選定的單元格上方插入新單元格。整行插入 若選此項，則在選定的單元格上方插入一行和數(shù)行。整列插入 若選此項，則在選定的單元格左邊插入一行和數(shù)行。 在4個單選項中進行選擇，然后單擊“確定”按鈕即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（3）插入嵌套表格將插入點置于要插入表格的單元格中。執(zhí)行“表格表格 / 插入插入 / 表格表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對話框。 在“插入表格”對話框中設(shè)置嵌套表格的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20034.刪除表格、行、列和單元格（1）刪除表格、行、列 （2）刪除單元格 5.

31、拆分與合并表格及單元格 （1）拆分與合并表格 （2）拆分與合并單元格 6.縮放表格 7.調(diào)整行高和列寬（1）使用鼠標調(diào)整行高或列寬 （2）精確設(shè)置行高和列寬 文字處理軟件文字處理軟件Word 20035.3 表格的排版表格的排版1.編排表格中文字格式 2.添加邊框和底紋 （1）添加邊框 （2）添加底紋 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033.自動套用格式將插入點移動到表格中任意一個單元格。執(zhí)行“表格表格 / 表格自動套用格表格自動套用格式式”命令，打開對話框。在“表格樣式”列表框中選擇一種表格式樣。例如，選擇“流行型”表格式樣，如圖所示。 預(yù)覽滿意后單擊“確定”按鈕。 文字處理軟件文字處

32、理軟件Word 20035.4 5.4 表格計算與排序表格計算與排序1.計算 （1）對行或者列中的數(shù)據(jù)求和 （2）利用公式計算 將插入點移動到存放計算結(jié)果的單元格中，然后執(zhí)行“表格表格 / 公式公式”命令。打開“公式”對話框。在該對話框中默認的公式是求和函數(shù)“=SUM（）”；通過粘貼函數(shù)下拉按鈕可以調(diào)出Word所提供的全部函數(shù)，從中選擇所需要的函數(shù)。在函數(shù)后面的括號中輸入?yún)⒓佑嬎愕膯卧衩Q。 按照步驟方法對其他單元格數(shù)據(jù)進行求和操作，計算完成后單擊“確定”按鈕即可。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20032.排序 表格 / 排序 文字處理軟件文字處理軟件Word 20035 圖形處理圖形

33、處理5.1 5.1 繪制和編輯圖形繪制和編輯圖形1.繪制簡單圖形（1）繪制直線和箭頭 單擊繪圖工具欄上的直線按鈕或箭頭按鈕，鼠標指針變成一個“+”字形，同時文本區(qū)內(nèi)出現(xiàn)一個繪圖畫布。在想要開始畫直線和箭頭處按下鼠標左鍵不放，然后拖動鼠標，當?shù)竭_符合要求的位置時松開鼠標左鍵。在直線和箭頭兩端有兩個小圓圈，按下鼠標左鍵并拖動，就可以改變直線和箭頭的長度。 在繪圖工具欄上可選擇不同線型和線條顏色，以便繪制出各種直線和箭頭。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）繪制矩形和橢圓單擊繪圖工具欄上的矩形按鈕或橢圓按鈕，鼠標指針變成“+”字形。在屏幕上像繪制直線一樣單擊并拖動鼠標，就在屏幕上畫出矩

34、形和橢圓。 在按住鼠標左鍵并拖動鼠標來繪制矩形或橢圓的同時按下Shift鍵，此時繪制出的不是矩形或橢圓而是一個正方形或圓形 。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003 2.使用“自選圖形”（1）繪制基本形狀 單擊單擊“自選圖形自選圖形”按鈕按鈕，出現(xiàn)其快捷菜單，單擊“基本形狀”命令，出現(xiàn)如圖所示的所有基本圖形。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003單擊其中的某個圖形，鼠標指針變成一個“+”字形，然后在屏幕上單擊并拖動鼠標就繪制出了一個圖形，該圖形四周有許多小圓圈，可以通過他們調(diào)整立方體的大小。若想在繪制好的圖形上增加文字，則右擊該圖形，在彈出的快捷菜單上單擊“添加文字”命令，然后就可

35、以在圖形上輸入文字了。在輸完文字之后，在框外單擊一下就可以了。 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003（2）繪制標注等自選圖形 單擊“自選圖形”快捷菜單中的“標注”命令，出現(xiàn)標注子菜單。單擊“云形標注”命令，鼠標指針變成“+”字形，在文本區(qū)內(nèi)單擊并拖動鼠標，在“標注”圖形足夠大時松開鼠標左鍵，這樣就繪出了一個云形，然后可以使用其四周框上的小圓圈調(diào)整其大小并在框內(nèi)輸入注釋文字。在輸入完畢之后，在框外單擊一下就可以了。 選定“標注”圖形，并拖動其引出部分尖端處的小黃色塊，就可以調(diào)整引出部分的長度和傾斜方向，另外還可以使用其上方的小綠圓圈來旋轉(zhuǎn)標注。 文字處理軟件文字處理軟件Word 20033

36、.編輯圖形 （1）選定圖形對象 （2）移動、復制和刪除圖形對象 （3）調(diào)整圖形對象的大小 （4）更改圖形對象的正文環(huán)繞方式 （5）組合和取消組合圖形對象 （6）旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形對象 （7）調(diào)整圖形對象的層次 （8）改變圖形對象的線條線型和顏色 文字處理軟件文字處理軟件Word 20035.2 5.2 插入和編輯圖片插入和編輯圖片1.插入圖片(1)插入剪貼畫庫中的圖片 首先單擊要在文檔中插入剪貼畫的位置。單擊單擊“插入插入 / 圖片圖片 / 剪貼畫剪貼畫”命令或者單擊繪繪圖工具欄上的圖工具欄上的“插入剪貼畫插入剪貼畫”按鈕按鈕，打開如圖所示的“剪貼畫”任務(wù)窗格。在“剪貼畫”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框內(nèi)，輸入要插入文檔中的圖片的名稱，然后單擊“搜索”按鈕。在“展開結(jié)果