第三節(jié)文件及文件夾的基本操作

1、（1）文件 在計算機中，文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位，也是Windows基本的存儲單位。文件一般具有以下屬性： a.文件中可以存放文本、聲音、圖象、視頻和數(shù)據(jù)等信息。 b.文件名的惟一性。同一文件下絕不允許有重復(fù)的文件名。 c.文件具有可轉(zhuǎn)移性。文件可以從一個磁盤復(fù)制到另一個磁盤上，或從一臺計算機拷貝到另一臺計算機上。 d.文件在磁盤中要有固定的位置。用戶和應(yīng)用程序要使用文件，必須要提供文件的路徑來告訴用戶和應(yīng)用程序文件的位置。路徑一般由存放文件的驅(qū)動器名、文件夾名和文件名組成。 e.相同類型的文件采用相同的圖標表示。（2）文件夾 日常生活中我們的文件常常用一個個的文件夾夾在一起，小文件夾又可以用

2、更大的文件夾夾在一起。計算機文件也一樣，存放在不同磁盤分區(qū)的不同文件夾及子文件夾中。 各邏輯分區(qū)中的文件按照樹形結(jié)構(gòu)組織。這種結(jié)構(gòu)就象一棵樹，從根開始分枝發(fā)葉，根相當(dāng)于各個磁盤分區(qū)，枝相當(dāng)于文件夾，葉子相當(dāng)于文件。 （1）資源管理器 “資源管理器”是Windows XP一個重要的文件管理工具，如果喜愛以分層結(jié)構(gòu)查看文件，可以使用Windows資源管理器，這樣你可以不必在幾個單獨的窗口里打開磁盤或文件夾，而是在同一個窗口里瀏覽它們。 打開資源管理器的幾種方法： a.右鍵單擊“開始”按鈕，在彈出的快捷菜單中單擊“資源管理器”。 b.依次單擊“開始” “所有程序” “附件” “Windows資源管理

3、器”。 c.右鍵單擊任一文件夾圖標或桌面上的“回收站”圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“資源管理器”。 Windows資源管理器窗口分為左右兩個窗格，左窗格列出了磁盤和文件夾列表，右窗格用于顯示選定文件夾的內(nèi)容。如果某文件夾名前面有“+”號，表示該文件夾包含有子文件夾，單擊“+”號可以展開該文件夾；如果是“-”號，表示該文件夾已經(jīng)展開，單擊“-”號可以折疊它。而“地址”欄則詳細列出了當(dāng)前文件夾的路徑。 （2）我的文檔 Windows XP提供了一個個人文件夾，叫做“我的文檔”。 實際上，Windows會自動地把你的文檔放在“我的文檔”中，除非你把問家保存在別處。刪除文件和文件夾沒有什么限制，但“我

4、的文檔”除外，你不能刪除“我的文檔”文件夾。在桌面上右鍵單擊“我的文檔”文件夾，會注意到有一個刪除選項，它表示刪除快捷方式，即在桌面上看到的圖標，而 不是刪除“我的文檔”文件夾自身。如果愿意的話還可以給“我的文檔”改名。右鍵單擊文件夾，選擇“重命名”，輸入新名稱。 （3）文件和文件夾處理 對文件和文件夾進行組織和管理，主要包括選擇、新建、復(fù)制、移動、刪除、重命名和搜索以及查看屬性等基本操作。 a.選定文件和文件夾 a）在Windows中無論是打開文件、運行程序、刪除文件還是復(fù)制文件，用戶都得 先選定文件或文件夾，再進行相應(yīng)操作。選定一個文件或文件夾：直接用鼠標單擊要選定的文件或文件夾。 b）選

5、定多個文件或文件夾：拖動鼠標選定。若要選定的文件或文件夾是連續(xù)顯示的，先用鼠標單擊第一個，按住Shift鍵，然后單擊最后一個。若是非連續(xù)的，先按住Ctrl鍵，然后依次單擊待選各項。 c）選定文件夾下所有文件：單擊菜單欄中“編輯” “全部選定”命令。 d）撤消選定：在窗口的空白處單擊。 b.新建文件或文件夾 在“我的文檔”窗口的菜單欄中單擊“文件” “新建” “文件夾” 輸入新文件夾名后按回車鍵。 新建文件的方法也類似，只要在“新建”菜單里選擇你要新建的文件類型就可以了。 我們還可以用同樣的方法在其他文件夾下進行新建操作。 c.打開文件或文件夾 Windows中的一切都可以用鼠標雙擊打開。打開文

6、件夾可以顯示其中的文件（或顯示其他的文件夾），打開文件可以啟動程序，打開文檔可以進行編輯。某些類型的文件很頑固，拒絕被打開。這時就會遇到“打開方式”對話框，可以按Esc鍵退出。 d.文件或文件夾的重命名 Windows允許用戶對文件、文件夾、圖標等更改名稱，步驟為： a）選定希望重命名的文件或文件夾。 b）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”；或更簡單的直接按F2鍵。 c）輸入新名稱并按Enter鍵。 e.復(fù)制或移動文件或文件夾 復(fù)制文件或文件夾是用戶常用的操作，在Windows中，這類操作非常直觀和簡便。復(fù)制文件或文件夾有多種方法，這里只介紹一種Windows XP所特有的快捷方法

7、： a）找到要復(fù)制的文件或文件夾并選定。 b）在文件夾窗口左邊的“文件和文件夾任務(wù)”欄中單擊“復(fù)制這個文件”，在彈出的對話框里找到希望粘貼新拷貝的地方，單擊“復(fù)制”即可。 f.刪除和恢復(fù)文件或文件夾 對不再需要的文件或文件夾，可以將它們刪除，步驟如下： a）選定要刪除的文件或文件夾。 b）從“文件”菜單中選擇“刪除”，或直接按下“Delete”鍵，彈出“確認文件刪除”對話框，單擊“是”即可。 如果不小心把不該刪的文件刪除了，可以打開“回收站”，刪除的文件都在“回收站”中，右擊被刪除的文件，選擇“還原”，文件又回到原來的地方。 g.搜索文件或文件夾 隨著文件的增多，有時記不住文件或文件夾放在哪里

8、，這就需要使用Windows 提供的“搜索”功能，該功能不僅可以搜索本機的文件和文件夾，還可以搜索網(wǎng)絡(luò)中的計算機和用戶： a）單擊“開始” “搜索”，彈出搜索主界面。 b）選擇你想查找的類型。 c）給出篩選條件（如修改時間，文檔名等）。 d）單擊“搜索”，查看搜索結(jié)果。 h.查看與設(shè)置文件或文件夾屬性 無論是文件夾還是文件，都有屬性，這些屬性包括：文件的類型、位置、大小、名稱、創(chuàng)建時間、只讀、隱藏、存檔、系統(tǒng)屬性等。這些屬性對于文件和文件夾的管理十分重要，因此用戶有必要經(jīng)常查看文件或文件夾的屬性。具體操作： a）選定要查看的文件或文件夾。 b）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”即可。 可設(shè)置的屬性有： 只讀：在刪除和重命名文件時給出特殊提示，含此屬性的文件不易誤刪。 隱藏：將文件隱藏起來，除非知道名稱否則無法看到或使用。 存檔：一些應(yīng)用程序的文件夾用來控制哪些文件應(yīng)該備份。人有了知識，就會具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀