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文檔簡介
1、Yonyou Software Corporation房地產(chǎn)商業(yè)租賃管理用友軟件股份有限公司韓玲芝2013年 12月27日商業(yè)租賃管理的焦點問題1商業(yè)租賃管理產(chǎn)品解決方案的應(yīng)用價值2商業(yè)租賃管理新增關(guān)鍵特性34商業(yè)租賃管理產(chǎn)品總體架構(gòu)內(nèi)容概況Yonyou Software Corporation商業(yè)租賃管理的難、關(guān)、痛如何可以更有效的進行租金定價、招商管理?合同如何支持不同的租金定義模式?如,簽訂一筆總租金如何滿足跨服務(wù)中心收費的需求?如,租戶在商業(yè)公司同時繳納物業(yè)費用?租戶營業(yè)額如何結(jié)算、費用如何通知租戶?如何滿足業(yè)務(wù)財務(wù)一體化操作?如何支持合同中租戶費用分?jǐn)??如何實現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)流程化管理、進
2、退場規(guī)范化管理?如何滿足商業(yè)租賃多種抽成模式的需求?營業(yè)額數(shù)據(jù)的管理與分析?商業(yè)租賃管理的焦點問題1商業(yè)租賃管理產(chǎn)品解決方案的應(yīng)用價值2商業(yè)租賃管理新增關(guān)鍵特性34商業(yè)租賃管理產(chǎn)品總體架構(gòu)內(nèi)容概況Yonyou Software Corporation商業(yè)租賃管理產(chǎn)品解決方案的應(yīng)用價值商業(yè)租賃管理的焦點問題1商業(yè)租賃管理產(chǎn)品解決方案的應(yīng)用價值2商業(yè)租賃管理新增關(guān)鍵特性34商業(yè)租賃管理產(chǎn)品總體架構(gòu)內(nèi)容概況Yonyou Software Corporation商業(yè)租賃管理產(chǎn)品解決方案的應(yīng)用價值客戶過程管理客戶過程管理項目、服務(wù)中心、集團客戶管理,項目、服務(wù)中心、集團客戶管理,實現(xiàn)業(yè)主、租戶、會員實現(xiàn)
3、業(yè)主、租戶、會員等客等客戶資源整合戶資源整合運營業(yè)務(wù)中心,集團設(shè)定統(tǒng)一的操作流程,便于標(biāo)準(zhǔn)化管理;運營業(yè)務(wù)中心,集團設(shè)定統(tǒng)一的操作流程,便于標(biāo)準(zhǔn)化管理;公司進行平臺化、圖形化操作,更直觀、簡便公司進行平臺化、圖形化操作,更直觀、簡便運營業(yè)務(wù)中心允許設(shè)置操作角色、查看角色、步驟完成通知人運營業(yè)務(wù)中心允許設(shè)置操作角色、查看角色、步驟完成通知人,支持權(quán)限管控,支持權(quán)限管控圖形化租賃控制平臺、直觀的平面圖展現(xiàn)、圖形化租賃控制平臺、直觀的平面圖展現(xiàn)、界面字段顯示權(quán)限界面字段顯示權(quán)限與業(yè)務(wù)單據(jù)查看權(quán)限控制、未來房產(chǎn)租賃狀況快速查詢與業(yè)務(wù)單據(jù)查看權(quán)限控制、未來房產(chǎn)租賃狀況快速查詢租約全生命周期管理,租約全生
4、命周期管理,多租金標(biāo)準(zhǔn)定義模式、多租戶多房產(chǎn)分多租金標(biāo)準(zhǔn)定義模式、多租戶多房產(chǎn)分?jǐn)偤贤M用、多個免租收費項目設(shè)置、多抽成模式定義;支持?jǐn)偤贤M用、多個免租收費項目設(shè)置、多抽成模式定義;支持代銷租賃模式以及相關(guān)稅費的收取代銷租賃模式以及相關(guān)稅費的收取租賃、物業(yè)業(yè)務(wù)多組織協(xié)同管理租賃、物業(yè)業(yè)務(wù)多組織協(xié)同管理統(tǒng)一的營業(yè)額管理,便于對租戶進行經(jīng)營分析、了解經(jīng)營現(xiàn)狀統(tǒng)一的營業(yè)額管理,便于對租戶進行經(jīng)營分析、了解經(jīng)營現(xiàn)狀支持向租戶統(tǒng)一發(fā)放賬單,支持代收租戶費用批量結(jié)算支持向租戶統(tǒng)一發(fā)放賬單,支持代收租戶費用批量結(jié)算Yonyou Software Corporation商業(yè)租賃管理產(chǎn)品解決方案的應(yīng)用價值支持
5、計財務(wù)應(yīng)收與應(yīng)收核銷并傳會計平臺、支持收款傳現(xiàn)金,支持計財務(wù)應(yīng)收與應(yīng)收核銷并傳會計平臺、支持收款傳現(xiàn)金,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)以及現(xiàn)金管理一體化實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)以及現(xiàn)金管理一體化付款管理支持對租戶進行費用返還與支付付款管理支持對租戶進行費用返還與支付定金催繳提醒、租戶到期提醒、開業(yè)日提醒、裝修費用催繳提定金催繳提醒、租戶到期提醒、開業(yè)日提醒、裝修費用催繳提醒、缺失待補裝修手續(xù)提醒、超時限費用催繳提醒、合同變更醒、缺失待補裝修手續(xù)提醒、超時限費用催繳提醒、合同變更生效提醒等多種提醒設(shè)置生效提醒等多種提醒設(shè)置商業(yè)租賃管理的焦點問題1商業(yè)租賃管理產(chǎn)品解決方案的應(yīng)用價值2商業(yè)租賃管理新增關(guān)鍵特性34商業(yè)租賃管理產(chǎn)品
6、總體架構(gòu)Yonyou Software Corporation運營業(yè)務(wù)中心運營業(yè)務(wù)中心租賃控制表租賃控制表房產(chǎn)信息變更記錄房產(chǎn)信息變更記錄合同管理多方位改進合同管理多方位改進合同變更、變更承租方合同變更、變更承租方營業(yè)額管理、營業(yè)額管理、抽成計算抽成計算跨服務(wù)中心收費跨服務(wù)中心收費賬單、賬單、收款單、收款單、結(jié)算單、結(jié)算補繳款結(jié)算單、結(jié)算補繳款預(yù)交沖抵預(yù)交沖抵計財務(wù)應(yīng)收與財務(wù)應(yīng)收核銷單計財務(wù)應(yīng)收與財務(wù)應(yīng)收核銷單付款管理付款管理保證金轉(zhuǎn)移與退還保證金轉(zhuǎn)移與退還進進退退場管理場管理報表報表商業(yè)租賃管理新增關(guān)鍵特性會計月改造 會計月在運營業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,只有在計財務(wù)應(yīng)收時才會涉及到會計月,業(yè)務(wù)單據(jù)中的月
7、份與會計月關(guān)系不大,因此只需要在業(yè)務(wù)單據(jù)中體現(xiàn)能反應(yīng)實際費用的產(chǎn)生月份、費用的應(yīng)收月份就可以,不再有會計月?!百M用所屬月”:產(chǎn)生的費用屬于哪個月份的費用;“業(yè)務(wù)應(yīng)收月”:產(chǎn)生的費用應(yīng)該在哪個月份收取。兩個月份的取值分別是:“費用所屬月”對應(yīng)費用的“費用開始日期”所對應(yīng)的月份、“業(yè)務(wù)應(yīng)收月”對應(yīng)費用的“應(yīng)繳日期”所對應(yīng)的月份(但涉及到財務(wù)拆分時,“業(yè)務(wù)應(yīng)收月”按費用開始日期確定。運營業(yè)務(wù)中心l業(yè)務(wù)流程操作平臺化,包括流程:合同簽定、合同變更、續(xù)租、進退場等l系統(tǒng)配有預(yù)置流程l支持流程可配置,并設(shè)置前后關(guān)系,并可新增流程步驟節(jié)點l支持流程設(shè)置中的權(quán)限設(shè)置、查看、操作各流程步驟;l各步驟執(zhí)行過程中可
8、上傳附件;l支持業(yè)務(wù)操作流程分支與匯總;并支持流程運行過程中流程步驟與流程的終止、完成等操作l支持流程圖形顯示,并且可以在流程圖中直接雙擊編輯單據(jù);l款項信息,顯示確認(rèn)書、合同保證金信息,并可以顯示未收取完畢的賬單、需補交費用的結(jié)算單;運營業(yè)務(wù)中心支持費用已收判斷支持設(shè)置流程步驟間的前后置關(guān)系Yonyou Software Corporation運營業(yè)務(wù)中心流程操作中權(quán)限設(shè)置與查看可以設(shè)置流程間關(guān)系設(shè)置完成后通知人查看角色、操作角色運營業(yè)務(wù)中心支持上傳附件運營業(yè)務(wù)中心支持流程分支與匯總運營業(yè)務(wù)中心流程圖形化顯示,雙擊可編輯Yonyou Software Corporation租賃控制表圖形化租
9、賃控制平臺、直觀的平面圖展現(xiàn)圖形化租賃控制平臺、直觀的平面圖展現(xiàn)單據(jù)查看權(quán)限與字段顯示權(quán)限控單據(jù)查看權(quán)限與字段顯示權(quán)限控制、未來房產(chǎn)租賃狀況快速查詢制、未來房產(chǎn)租賃狀況快速查詢未來出租狀態(tài)顯示字段受權(quán)限控制合同單據(jù)相關(guān)信息顯示受權(quán)限控制Yonyou Software Corporation房產(chǎn)信息變更記錄除拆分合并會產(chǎn)生版本(稱之為大版本)外,房產(chǎn)其他信息變化(如面積變化、朝向變化等)也會產(chǎn)生版本(稱之為小版本),本節(jié)點是對房產(chǎn)小版本變化進行記錄的。顯示該時間點非拆分合并引起的房產(chǎn)信息變化的原因制定具體房產(chǎn)時,顯示該房產(chǎn)所有變化信息,不指定具體房產(chǎn)時,顯示該時間點發(fā)生信息變化的房產(chǎn)Yonyou
10、 Software Corporation合同管理多方位改進多租戶合租場地,通過租戶分?jǐn)倢崿F(xiàn)租戶間租金的分?jǐn)偂VС肿饨饦?biāo)準(zhǔn)分別按房產(chǎn)單價、合價錄入與計算;支持多種租金定義標(biāo)準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)中支持周期類費用定義。業(yè)務(wù)拆分按收費標(biāo)準(zhǔn)頁簽設(shè)定的收費標(biāo)準(zhǔn)/分?jǐn)傄?guī)則以及租戶分?jǐn)傢摵灥姆謹(jǐn)傄?guī)則進行拆分,并產(chǎn)生收費清單并產(chǎn)生收費清單;財務(wù)拆分按對應(yīng)的業(yè)務(wù)拆分生成支持定義不同的免租收費項目。抽成規(guī)則支持對租戶營業(yè)額進行二次抽成;支持多種抽成規(guī)則:直接抽成、直接抽成+上限金額、高于保底補差、高于保底+XXX抽成類型抽成結(jié)果補差、固定金額取低、固定金額取高。支持跨服務(wù)中心收費設(shè)置、支持對滯納金相關(guān)信息進行重新定義。合
11、同執(zhí)行過程中,支持對賬單和滯納金信息進行維護。支持簽定補充合同,并且支持與主合同合并出賬單/結(jié)算單。支持續(xù)約時對保證金進行轉(zhuǎn)移、退還、沖抵等多種處理。支持聯(lián)查流程中相應(yīng)的單據(jù)(推薦表、確認(rèn)書、進退場流程)。Yonyou Software Corporation合同管理多方位改進合同管理多方位改進-租金標(biāo)準(zhǔn)租金標(biāo)準(zhǔn) 合同管理-租金標(biāo)準(zhǔn)中不僅支持租金標(biāo)準(zhǔn)的定義,也支持非儀表類周期費用如管理費、Pos機租賃費用等費用的定義支持非儀表類周期費用定義Yonyou Software Corporation合同管理多方位改進合同管理多方位改進-多租戶費用分?jǐn)偠嘧鈶糍M用分?jǐn)傇O(shè)置分?jǐn)偡绞戒浫攵嘧鈶舴謹(jǐn)偙壤蚍謹(jǐn)?/p>
12、金額Yonyou Software Corporation合同管理多方位改進合同管理多方位改進-租金標(biāo)準(zhǔn)租金標(biāo)準(zhǔn)租金標(biāo)準(zhǔn)如果是房產(chǎn)合價,需要設(shè)置分?jǐn)偡绞阶饨饦?biāo)準(zhǔn)可以分別按房產(chǎn)單價、合價錄入租約周期與區(qū)域范圍組合定義租金標(biāo)準(zhǔn)Yonyou Software Corporation合同管理多方位改進合同管理多方位改進-免租期免租期不再只是對租金免租Yonyou Software Corporation合同管理多方位改進合同管理多方位改進-營業(yè)額抽成規(guī)則營業(yè)額抽成規(guī)則Yonyou Software Corporation合同管理多方位改進合同管理多方位改進-收費項目維度定義收費項目維度定義支持重新定義
13、各服務(wù)中心支持對滯納金進行重新定義Yonyou Software Corporation保證金保證金轉(zhuǎn)移兩個合同或確認(rèn)書或合同與確認(rèn)書之間保證金的轉(zhuǎn)移、保證金沖抵其他費用;允許不同租戶之間進行保證金轉(zhuǎn)移Yonyou Software Corporation保證金保證金退還用于租賃確認(rèn)書、合同等的保證金的應(yīng)退確認(rèn)、沖抵處理;租賃確認(rèn)書、合同一旦存在已收款的保證金就可以進行保證金處理操作。Yonyou Software Corporation保證金保證金退還用于租賃確認(rèn)書、合同等的保證金的應(yīng)退確認(rèn)、沖抵處理;租賃確認(rèn)書、合同一旦存在已收款的保證金就可以進行保證金處理操作。Yonyou Softwa
14、re Corporation合同變更支持對合同做各種變更,如結(jié)算方式、合同類型、租金標(biāo)準(zhǔn)等,變更引起收費清單發(fā)生變化時需要重新進場租金拆分。支持自動生效、手動生效。合同變更到失效前,原合同不再為凍結(jié)狀態(tài),過程中可以對原合同進行收款、出賬單、結(jié)算單等操作。Yonyou Software Corporation合同變更Yonyou Software Corporation變更承租方 合同變更的一種特殊方式,只支持對租戶進行變更,并確定變更過程中保證金處理方式:轉(zhuǎn)入新客戶或退還老客戶,以及費用清算、自動維護房客關(guān)系。選擇老客戶保證金處理方式Y(jié)onyou Software Corporation變更承
15、租方 保證金處理方式,如選擇已收轉(zhuǎn)入新客戶,并且有多個新客戶時則需要指定分?jǐn)偡绞竭x擇老客戶保證金處理方式Y(jié)onyou Software Corporation變更承租方 變更承租方后,原租戶不再收取的費用可以關(guān)閉Yonyou Software Corporation營業(yè)額管理用于錄入租戶的營業(yè)額數(shù)據(jù)(可以區(qū)分代租戶收取的營業(yè)額與租戶自己收取的營業(yè)額),為營業(yè)額抽成、結(jié)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。租戶提供批量營業(yè)額數(shù)據(jù),系統(tǒng)支持一次導(dǎo)入批量的營業(yè)額數(shù)據(jù);并且支持營業(yè)額數(shù)據(jù)行復(fù)制黏貼。營業(yè)額錄入產(chǎn)生誤差后,允許對營業(yè)額進行調(diào)整。Yonyou Software Corporation營業(yè)額管理掌握大量的租戶營業(yè)
16、額數(shù)據(jù)信息,為營業(yè)額數(shù)據(jù)加工利用提供支撐。支持營業(yè)額數(shù)據(jù)傳財務(wù)憑證。Yonyou Software Corporation抽成計算系統(tǒng)提供抽成計算滿足商場對租戶營業(yè)額抽成的需要;支持多種抽成周期:月、季度、半年、年、一次性等;支持多種抽成方式:直接抽成、高于保底補差、二次抽成、固定金額取低、固定金額取高;同時支持抽成營業(yè)額超額累進或全額累進。Yonyou Software Corporation抽成計算營業(yè)額抽成完成之后,對于錄入的調(diào)整營業(yè)額可以通過抽成調(diào)整實現(xiàn)對調(diào)整營業(yè)額的抽成計算。Yonyou Software Corporation跨服務(wù)中心收費三種跨服務(wù)中心收費處理模式:三種跨服務(wù)中心
17、收費處理模式:A公司簽合同,A公司出租金賬單,A收租金;B出物管費賬單,B收物管費。租金應(yīng)收計A公司,物管費應(yīng)收計入費應(yīng)收計入B公司。但公司。但B公司可以查看該客戶或房公司可以查看該客戶或房產(chǎn)除與產(chǎn)除與A公司簽訂的合同金額以外的所有信息。同時公司簽訂的合同金額以外的所有信息。同時A公司也要看到該客公司也要看到該客戶或房產(chǎn)與戶或房產(chǎn)與B公司發(fā)生的業(yè)務(wù)情況公司發(fā)生的業(yè)務(wù)情況,如:裝修情況、入住情況;A公司簽合同,A公司統(tǒng)一出租金物管費賬單,A收租金,B收物管費。租金應(yīng)收計A公司,物管費應(yīng)收計入B公司;A公司簽合同,A公司統(tǒng)一出租金物管費賬單,租金應(yīng)收計A公司,物管費應(yīng)收計入B公司。A收租金,客戶可
18、能到A公司交物管費也可能到B公司交物管費。交到A公司的物管費需要最終轉(zhuǎn)賬到B公司。如何設(shè)置跨服務(wù)中心收費:如何設(shè)置跨服務(wù)中心收費:在服務(wù)中心收費項目上統(tǒng)一設(shè)置出賬、計費、收費服務(wù)中心;但可以根據(jù)需要在合同簽訂時通過收費項目維度定義重新定義出賬、計費、收費服務(wù)中心。如果要實現(xiàn)跨服務(wù)中心收費還需要把租戶、房客關(guān)系、收費項目同步到對應(yīng)服務(wù)中心。支持多服務(wù)中心設(shè)置只能在一個服務(wù)中心計財務(wù)應(yīng)收Yonyou Software Corporation跨服務(wù)中心收費如何查詢與各服務(wù)中心有關(guān)的費用信息:如何查詢與各服務(wù)中心有關(guān)的費用信息:在收費清單中可以查詢到有權(quán)限的各服務(wù)中心相關(guān)的費用信息。選擇查看的公司、服
19、務(wù)中心Yonyou Software Corporation跨服務(wù)中心收費如何跨服務(wù)中心收費:如何跨服務(wù)中心收費:在收款單中點擊參照按鈕,在彈出的界面中錄入收費客戶,如果沒有選擇費用所屬服務(wù)中心,則與該租戶相關(guān)的、該服務(wù)中心可收取的費用被加載到收款單中,即可進行收費操作。Yonyou Software Corporation跨服務(wù)中心收費如何跨服務(wù)中心收費:如何跨服務(wù)中心收費:在收款單中點擊參照按鈕,在彈出的界面中錄入收費客戶,如果沒有選擇費用所屬服務(wù)中心,則與該租戶相關(guān)的、該服務(wù)中心可收取的費用被加載到收款單中,即可進行收費操作。Yonyou Software Corporation賬單業(yè)務(wù)
20、場景:業(yè)務(wù)場景:部分租戶在經(jīng)營過程中會有營業(yè)額產(chǎn)生,產(chǎn)生的營業(yè)額有兩種收取方式:一是商場代租戶收取,在某個時候再返還給租戶;二是租戶自己收取。第二種情況商場會扣除刷卡手續(xù)費(代租戶收取營業(yè)額時,購買者刷卡產(chǎn)生手續(xù)費)后返還余額給租戶;租金、管理費等其他費用租戶直接交款。系統(tǒng)通過賬單來滿足這類租戶的業(yè)務(wù)需求:Yonyou Software Corporation賬單通過賬單向結(jié)算方式是獨立收銀的租戶提供每個費用周期內(nèi)的費用清單,通知租戶繳費的費用明細(xì)??梢钥绶?wù)中心生成賬單;可批量生成賬單、定制生成賬單;可以跨服務(wù)中心生成賬單Yonyou Software Corporation賬單賬單可發(fā)送消
21、息通知租戶繳費,消息類型包括:郵件、短信郵件類型時替換路徑: nc575_1209ierpbin 文件夾下的message4pf內(nèi)容替換為: chenhaod faancdmglladocolocbmpacpmhlnlphb xxx false false 6.2短信類型需要客戶找相應(yīng)的通訊服務(wù)商開通功能即可。Yonyou Software Corporation收款單收款單較收款單較NC57新增加了收款傳現(xiàn)金、多種支付方式、財務(wù)核銷等功能:新增加了收款傳現(xiàn)金、多種支付方式、財務(wù)核銷等功能:支持在收款時選擇傳財務(wù)、傳現(xiàn)金再由現(xiàn)金傳財務(wù)兩種方式傳財務(wù);一張收款單記錄租戶多種支付方式;如果收款費用
22、項目已經(jīng)計應(yīng)收,收款同時可以進行財務(wù)核銷。Yonyou Software Corporation結(jié)算單業(yè)務(wù)場景:業(yè)務(wù)場景:部分租戶在經(jīng)營過程中會有營業(yè)額產(chǎn)生,產(chǎn)生的營業(yè)額有兩種收取方式:一是商場代租戶收取,在某個時候再返還給租戶;二是租戶自己收取。第一種情況商場會扣除有關(guān)的租金、抽成租金、管理費、刷卡手續(xù)費(代租戶收取營業(yè)額時,購買者刷卡產(chǎn)生手續(xù)費)等費用后返還余額給租戶。如果結(jié)算余額為負(fù)數(shù),則租戶可以直接補繳差額或者轉(zhuǎn)移到下次代收營業(yè)額中扣除。系統(tǒng)通過結(jié)算單來滿足這類租戶的業(yè)務(wù)需求,結(jié)算流程:Yonyou Software Corporation結(jié)算單可以生成結(jié)算單的情況:結(jié)算方式為集中收銀
23、或結(jié)算方式為獨立收銀偶爾集中收銀;不支持跨服務(wù)中心結(jié)算。結(jié)算時生成營業(yè)額手續(xù)費的費用清單結(jié)算同時產(chǎn)生手續(xù)費收費清單Yonyou Software Corporation結(jié)算單有兩種結(jié)算單生成方式:批量結(jié)算、定制結(jié)算Yonyou Software Corporation結(jié)算單結(jié)算時存在兩種核銷方式:一是部分核銷,結(jié)算時按設(shè)置的收費項目核銷順序,核銷已有的代收營業(yè)額;二是補繳完后核銷,結(jié)算應(yīng)付為負(fù)時不進行業(yè)務(wù)核銷,收完補繳款之后一次全部核銷Yonyou Software Corporation結(jié)算補繳款用于結(jié)算單應(yīng)付金額為負(fù)數(shù)時,租戶補繳費。核銷順序通過收費項目核銷順序基本檔案控制Yonyou S
24、oftware Corporation付款管理用于費用的支出,現(xiàn)階段主要用于:結(jié)算金額支付給租戶、采購等產(chǎn)生的費用支出。審批通過后可傳會計平臺同一筆款項可以分多次進行付款申請同一筆款項可以分多次支付Yonyou Software Corporation計財務(wù)應(yīng)收根據(jù)財務(wù)入賬的要求,確認(rèn)財務(wù)應(yīng)收并傳入會計平臺。Yonyou Software Corporation財務(wù)應(yīng)收核銷將收款單未核銷完畢的收款金額和應(yīng)收單中的應(yīng)收金額(或財務(wù)拆分)進行核銷。系統(tǒng)支持兩種核銷方式:收款單、財務(wù)應(yīng)收核銷單;如果收款之前費用項目已計應(yīng)收,則收款同時可以進行核銷;如果收款之前未計應(yīng)收則計應(yīng)收后,通過應(yīng)收核銷單進行核
25、銷。Yonyou Software Corporation進退場管理Yonyou Software Corporation進場通知單通知各相關(guān)部門租戶即將進場;多房產(chǎn)可以分多次進場;支持跨服務(wù)中心進場。多個鋪位可以分次進場Yonyou Software Corporation進場裝修收費清單記錄本次進場所需要收取的費用清單;同一次進場可以有多次進行收費。支持跨服務(wù)中心收費。由裝修收費清單基本檔案帶入根據(jù)需要自行調(diào)整跨服務(wù)中心費用設(shè)置Yonyou Software Corporation進場鋪位移交記錄移交單元及時間,以及移交時的物品清單、物品數(shù)量和狀況,同時記錄儀表讀數(shù)。由移交物品清單基本檔案
26、帶入根據(jù)需要自行調(diào)整根據(jù)錄入的讀書自動生成抄表單Yonyou Software Corporation進場裝修報備記錄裝修需要報備資料和手續(xù)的清單、以及參與裝修的單位;通常報備要求填寫后打印給客戶,客戶報備完畢相關(guān)工作人員記錄報備完成情況,將報備情況記錄到系統(tǒng),收集到的文檔錄入系統(tǒng)。表體報表要求完成情況審批后由“報備情況維護”按鈕進行維護,只有本部門的人員才可以進行是否完成確認(rèn),系統(tǒng)自動記錄確認(rèn)人單據(jù)審批后由“報備情況維護”按鈕進行維護Yonyou Software Corporation進場裝修圖紙審核記錄裝修需圖紙審核過程,審批過程中對單據(jù)可以進行維護確認(rèn);非本部門人員不可以進行確認(rèn)操作。
27、單據(jù)審批后由“報備情況維護”按鈕進行維護圖紙審核完成后才可以審批通過Yonyou Software Corporation進場臨時施工特批單用于施工過程中繳費、報備要求、施工單位、圖紙審核沒有完成或確定的情況可以申請?zhí)嘏蝗绻淹瓿蓜t不能再進行特批。Yonyou Software Corporation進場裝修巡檢記錄巡場檢查情況,對于違規(guī)操作進行罰款、制止;罰款可現(xiàn)場收取或后續(xù)保證金抵扣;支持多次記錄;支持跨服務(wù)中心費用處理??梢栽O(shè)置收費對象為裝修單位或租戶根據(jù)需要調(diào)整費用收費服務(wù)中心可以選擇押金中扣除或現(xiàn)場收取Yonyou Software Corporation工程竣工驗收單記錄驗收情
28、況,收取并核實消防、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理的驗收證明錄入系統(tǒng);可以收錄驗收結(jié)果性文件Yonyou Software Corporation記錄開業(yè)條件確認(rèn)的過程,不符合開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的租戶需要進行開業(yè)特批,提前開業(yè)的進行開業(yè)補交計算。非本部門人員不可以進行開業(yè)確認(rèn)操作;開業(yè)登記單提前開業(yè)租戶可以進行租金補算確認(rèn)事項只有負(fù)責(zé)部門人員才可以確認(rèn)Yonyou Software Corporation記錄開業(yè)特批事項和特批意見,開業(yè)登記單發(fā)起,沒有需要特批的事項不能發(fā)起特批。開業(yè)特批單Yonyou Software Corporation用于裝修押金的沖抵、退還;其中退還金額通過生成負(fù)數(shù)收費清單實現(xiàn)。進場裝修費用退還商場內(nèi)部相關(guān)部門商議后確定最終收費金額巡檢時現(xiàn)場沒收取完的費用可以從押金中扣除Yonyou Software Corporation退場通知單通知各相關(guān)部門租戶即將退場;不可以多次退場。退場裝修收費清單記錄本次退場復(fù)原所需要收取的費用清單;同一次退場可以有多次進行收費。支持跨服務(wù)中心收費。退場復(fù)原裝修報備記錄裝修復(fù)原需要報備資料和手續(xù)的清單、以及參與復(fù)原裝修的單位;通常報備要求填寫后打印給客戶,客戶報備完畢相關(guān)工作人員記錄報備完成情況,將報備情況記錄到系統(tǒng),收集到的文檔錄入系統(tǒng)。表體報表要求完成情況審
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