畢業(yè)設(shè)計中小企業(yè)辦公自動化設(shè)計與實現(xiàn)

1、摘 要辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。所開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)，基于公司本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計算機技術(shù)，Internet技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化，管理信息化。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計及用作用戶登錄和注冊的用戶身份驗證模塊，用作系統(tǒng)管理員對職工信息進行管理的職工信息管理模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對自己的通訊錄進行管理的個人通訊錄模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對

2、自己的日程進行管理的日程安排模塊、用作當(dāng)前登錄用戶對自己的工作日志進行管理的工作日志模塊、用作系統(tǒng)各個用戶之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對會議進行管理以及普通用戶查看會議信息的會議管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對公告進行管理以及普通用戶查看公告信息的公告管理模塊和當(dāng)前登錄用戶上傳、下載、查看文件的文件管理模塊等。系統(tǒng)開發(fā)采用先進的開發(fā)軟件與技術(shù)，即采用Dreamweaver頁面制作軟件與Photoshop等技術(shù)相結(jié)合開發(fā)系統(tǒng)的頁面，用JSP動態(tài)頁面設(shè)計技術(shù)與Struts、Spring、Hibernate技術(shù)，MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)強大完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。關(guān)鍵詞：辦公；自動化

3、；管理信息；會議管理；公文管理裝訂線山東科技大學(xué)（泰安）畢業(yè)論文（說明書）ABSTRACTOffice automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of peoples help to finish by various apparatus , va

4、rious man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated systems based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management

5、and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprises office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize combines with prototype law. The whole system into the overall design and syst

6、em for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their ow

7、n agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user

8、to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module.System develops, adopt advanced

9、 development software and technology, and adopt Dream weaver page animation software and Photo shopped. technology combine together and develop the systematic page, use JSP dynamic page designing technique and Struts,Spring,Hibernate,MySQL data base management system develops the strong and complete

10、 database and supports the environment.Keywords: Office;automation;manage information;meeting management;document management裝訂線畢業(yè)論文（說明書）目 錄摘 要IABSTRACTII目 錄IV1 前 言11.1 課題背景11.1.1 辦公自動化概述11.1.2 中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀21.2 研究意義31.3 設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境51.3.1 設(shè)計技術(shù)51.3.2 開發(fā)環(huán)境72 可行性分析92.1 組織和管理可行性92.2 經(jīng)濟可行性92.3 技術(shù)可行性93 需求分析113

11、.1 現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析113.1.1 業(yè)務(wù)流程113.1.2 功能分析113.2 系統(tǒng)建模133.2.1 用戶身份驗證用例圖133.2.2 個人通訊錄用例圖133.2.3 職工信息管理用例圖143.2.4 日程安排用例圖143.2.5 日志管理用例圖153.2.6 短消息管理用例圖153.2.7 公告管理用例圖163.2.8 文件管理用例圖163.2.9 會議管理用例圖174 系統(tǒng)設(shè)計184.1 系統(tǒng)設(shè)計184.1.1 用戶身份驗證模塊流程圖194.1.2 個人通訊錄模塊流程圖194.1.3 職工信息管理模塊流程圖214.1.4 日程安排模塊流程圖224.1.5 工作日志模塊流程圖234.1.6

12、短消息管理模塊流程圖244.1.7 文件管理模塊流程圖254.1.8 公告管理模塊流程圖264.1.9 會議管理模塊流程圖274.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計294.2.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計294.2.2 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計315 系統(tǒng)實現(xiàn)355.1 系統(tǒng)架構(gòu)355.1.1 系統(tǒng)架構(gòu)圖355.1.2 程序結(jié)構(gòu)圖365.2 持久層Hibernate實現(xiàn)375.2.1 創(chuàng)建并配置Hibernate映射文件375.2.2 開發(fā)并配置Hibernate DAO層385.3 控制層Struts實現(xiàn)385.3.1 開發(fā)Struts核心流程代碼385.3.2 開發(fā)JSP頁面原型405.3.3 增加表單校驗功能405.3.4 調(diào)

13、用DAO組件操作數(shù)據(jù)庫415.4 業(yè)務(wù)層Spring實現(xiàn)415.4.1 數(shù)據(jù)源配置425.4.2 配置SessionFactory435.4.3 配置事務(wù)435.4.4 配置DAO組件435.4.5 配置DAO事務(wù)436 系統(tǒng)測試446.1 測試計劃446.2 測試用例446.2.1 對身份驗證功能進行測試446.2.2 對職工信息管理功能進行測試456.3 測試結(jié)果467 系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)478 結(jié)束語48參考文獻49致 謝50附 錄51A 主要源程序51B 用戶手冊55B.1 系統(tǒng)功能簡介55B.2 系統(tǒng)的支持平臺56B.3 安裝說明56B.4 使用說明59B.5 系統(tǒng)維護方法72C 軟件光盤

14、73C.1 光盤的樹形目錄73C.2 光盤文件一覽表73D 科技譯文74Java Learning Path process74JAVA學(xué)習(xí)過程8185裝訂線畢業(yè)論文（說明書）1 前 言中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運而生。當(dāng)代社會已經(jīng)進入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。企業(yè)對信息需求的增長，使計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企

15、業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。1.1 課題背景1.1.1 辦公自動化概述辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)

16、涵也不斷地豐富和發(fā)展。(1) 傳統(tǒng)辦公模式圖1-1 傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。(2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖1-2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫對象。(3) WEB方式的辦公自動化系統(tǒng)目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式

17、，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。1.1.2 中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠遠不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。而今公司普遍使用計算機來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件

18、及豐富的綜合信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標準化，實現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實現(xiàn)“無紙”辦公。1.2 研究意義應(yīng)該說沒有人懷疑計算機的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以

19、此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個部門之間無法實現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實現(xiàn)各個部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯：一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯；二是上下級和部門之間無法實現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重?？梢韵胂?，摻雜著如此大量的人工操作過程的事務(wù)處理方式根本無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要

20、。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。辦公自動化系統(tǒng)的帶來的好處有：(1) 信息傳遞與溝通交流順暢排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。(2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工

21、作推脫等怠工現(xiàn)象，實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強組織協(xié)調(diào)能力，提高團隊協(xié)作能力。同時，加強了領(lǐng)導(dǎo)實時了解事務(wù)狀態(tài)，實時掌控工作進度，強化了過程控制與監(jiān)督，加強了工作管理。(3) 整合信息資源，實現(xiàn)知識管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動導(dǎo)致經(jīng)驗流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實現(xiàn)再利用。(4) 增強凝聚力，提高響應(yīng)能力在降低管理成本，促進管理進步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信

22、息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了管理手段，實現(xiàn)了運營的高效。1.3 設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境1.3.1 設(shè)計技術(shù)自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。這些技術(shù)和框架的產(chǎn)生，在給我們的開發(fā)帶來方便的同時，也讓我們眼花繚亂，導(dǎo)致疲于學(xué)習(xí)這些框架。然而一直保持優(yōu)勢地位的不多，目前J2EE各種框架技術(shù)的核心技術(shù)依然是J2EE的三項基礎(chǔ)技術(shù)JSP、JavaBean、Servlet，而開

23、源框架還是Struts+Spring+Hibernate的天下，目前這種組合是最好的選擇。(1) JSP頁面技術(shù)JSP產(chǎn)生于Servlet之后，主要是為了解決Servlet中輸出HTML代碼效率低的問題而產(chǎn)生的。JSP技術(shù)比較簡單，類似于ASP、PHP這些腳本語言。JSP的技術(shù)主要是由以下兩個部分組成：JSP的基本語法：兩個注釋、3個腳本元素、8個動作指令。JSP的九大內(nèi)置對象：request請求對象、response響應(yīng)對象、pageContext頁面上下文對象、session會話對象、application應(yīng)用程序?qū)ο?、out輸出對象、config配置對象、page頁面對象和excepti

24、on例外對象。(2) JavaBean組件技術(shù)JavaBean稱為“Java豆”，它的原意是封裝業(yè)務(wù)邏輯，以便于外界的調(diào)用。調(diào)用者可以是JSP，也可以是其他的類。JavaBean組件由一些屬性和操作這些屬性的函數(shù)組成。(3) Servlet技術(shù)Servlet產(chǎn)生于JSP技術(shù)之前，它最大的特點就是基于線程。與傳統(tǒng)的CGI相比，每一個CGI請求都會產(chǎn)生一個新的進程，而每一個Servlet請求都只會產(chǎn)生一個線程，這對于系統(tǒng)的利用率來說是一場革命。Servlet是MVC開發(fā)的技術(shù)，所有基于J2EE的MVC框架都離不開Servlet。通常Servlet用于進行系統(tǒng)的初始化、服務(wù)攔截、過濾等。最典型的應(yīng)用

25、是過濾器、監(jiān)聽器。(4) StrutsStruts是一個基于J2EE平臺的MVC框架，主要是采用Servlet和JSP技術(shù)來實現(xiàn)的，是開發(fā)Web應(yīng)用程序的開放源碼框架。Struts把Servlet、JSP、自定義標簽和信息資源(message resources)整合一個統(tǒng)一的框架中，開發(fā)人員利用其進行開發(fā)時不用再自己編碼實現(xiàn)全套MVC模式，極大地節(jié)省了時間。本系統(tǒng)選用Struts作為MVC的控制器，因為它足夠成熟，用戶群廣泛。雖然它也有缺點，但完全利用別的軟件彌補，比如利用Sitemesh代替Titles等。WebWork很優(yōu)秀，但起步晚，用戶群太?。籎SF和Tapestry是重量級的MVC

26、架構(gòu)。通過這個兩個方面的對比即可得出Struts的兩大優(yōu)點，即用戶群大且輕量級。(5) Hibernate3.0Hibernate是一個開放源碼的對象關(guān)系映射(ORM)框架，它對JDBC進行了非常輕量級的對象封裝，使得Java程序員可以隨心所欲地使用對象編程思維來操縱數(shù)據(jù)庫。Hibernate可以應(yīng)用在任何JDBC的場合，既可以在Java的客戶端程序使用，也可以在Servlet/JSP的Web應(yīng)用中使用，最具革命意義的是，Hibernate可以在應(yīng)用EJB的J2EE架構(gòu)中取代CMP，完成數(shù)據(jù)持久化的重任。(6) Spring2.0Spring是一個輕型容器(light-weight conta

27、iner)，是一個目前非?；钴S的開源項目。其核心是Bean工廠(Bean Factory)，用以構(gòu)造我們所需要的M(Model)。在此基礎(chǔ)之上，Spring提供了IoC(Inversion of Control)的容器和AOP(Aspect-Oriented Programming，面向?qū)用娴木幊?的實現(xiàn)，用它來提供非管理環(huán)境下申明方式的事務(wù)、安全等服務(wù)；對Bean工廠的擴展ApplicationContext更加方便我們實現(xiàn)J2EE應(yīng)用；DAO/ORM的實現(xiàn)方便我們進行數(shù)據(jù)庫的開發(fā)；Web MVC和Spring Web提供了Java Web應(yīng)用的框架或與其他流行的Web框架進行集成。1.3.

28、2 開發(fā)環(huán)境(1) JDK軟件我們要開發(fā)J2EE的系統(tǒng)，卻需要安裝的是J2SE。J2SE的JDK是開發(fā)任何Java系統(tǒng)必須安裝的工具包，而J2EE是指EJB、JSF等這些工具包，在不需要開發(fā)這些功能時是不需要安裝的。我們選用1.5的版本進行開發(fā)。(2) 數(shù)據(jù)庫軟件MySQLMySQL是最受歡迎的開源SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它由MySQL AB開發(fā)、發(fā)布和支持。MySQL服務(wù)器支持關(guān)鍵任務(wù)、重負載生產(chǎn)系統(tǒng)的使用，也可以將它嵌入到一個大配置(mass-deployed)的軟件中去。它因為以下優(yōu)點而廣受歡迎。l MySQL是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)l MySQL是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)l MySQL是開源的

29、l MySQL服務(wù)器是一個快捷的、可靠的和易于使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器l MySQL服務(wù)器工作在客戶服務(wù)器或嵌入系統(tǒng)中l(wèi) 有大量的MySQL軟件可以使用在此系統(tǒng)中我們選用5.1.4進行開發(fā)。(3) Web服務(wù)器TomcatTomcat是Apache-Jarkarta的一個子項目，是一個免費的、開放源碼的、支持JSP和Servlet技術(shù)的容器，它同時又是一個Web服務(wù)器軟件。Tomcat很受廣大程序員的喜歡，因為它運行時占用的系統(tǒng)資源小，擴展性好，支持負載平衡與郵件服務(wù)等開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能。Tomcat是一個小型的輕量級應(yīng)用服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)和并發(fā)訪問用戶不是很多的場合下被普遍使用，是開發(fā)和調(diào)試

30、JSP程序的首選。在本系統(tǒng)中我們選用穩(wěn)定版本Tomcat5.5進行開發(fā)。(4) 集成開發(fā)工具Eclipse+MyEclipse是目前最流行的Java集成開發(fā)工具。Eclipse一經(jīng)出現(xiàn)就以其快速、豐富的特性贏得了認可，其主要的屬性有快速的性能、重構(gòu)性能、快速修復(fù)錯誤、調(diào)整組織導(dǎo)入包、彈出窗口進行代碼自動裝配。由于功能強大，Eclipse一度成為Java IDE領(lǐng)域的霸主。它能夠很好地與MySQL、Tomcat進行集成。本系統(tǒng)中我們選用MyEclipse6.0作為Eclipse的擴展開發(fā)工具。2 可行性分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所

31、需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實際。可行性分析包括：組織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性。2.1 組織和管理可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個系統(tǒng)劃分為多個功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。2.2 經(jīng)濟可行性通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的

32、范籌。硬件方面主要是計算機，我們的實際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個人購買，因此整個系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟可行性良好。2.3 技術(shù)可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進成熟并且符合實際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具Dream weaver，MyEclipse，動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)JSP和MVC架構(gòu)技術(shù)Struts、Spring和Hibernate，功能強大的數(shù)據(jù)庫管理工具MySQL，結(jié)合自己的實際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動化系統(tǒng)。應(yīng)解決的主要問題及技術(shù)要求(1) 收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。(2) 按實際應(yīng)用

33、的可行性劃分模塊，確定模塊功能。 (3) 建立完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。(4) 使用JSP語言實現(xiàn)前臺頁面視圖，使用Struts、Spring和Hibernate實現(xiàn)MVC架構(gòu)，并實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項操作。(5) 各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。裝訂線畢業(yè)論文（說明書）3 需求分析3.1 現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析3.1.1 業(yè)務(wù)流程該系統(tǒng)的主要流程是系統(tǒng)管理員或普通用戶通過登錄模塊進入系統(tǒng)主頁，之后可以選擇相應(yīng)的功能對自己的信息進行處理。業(yè)務(wù)流程圖如下：用戶身份驗證模塊系統(tǒng)主頁個人通訊錄職工信息管理日程管理工作日志公告管理會議管理短消息管理文件管理注 冊退 出圖3-1 中小辦公自動化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.1.2

34、功能分析系統(tǒng)的主要功能概述如下：(1) 用戶身份驗證模塊本系統(tǒng)功能的開發(fā)與設(shè)計，是完全針對公司內(nèi)部進行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺搭建的。用戶身份驗證模塊是公司辦公自動化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進入系統(tǒng)時的身份驗證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以防止公司重要資料的泄露。(2) 職工信息管理模塊本模塊主要是為了實現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊員工的信息的管理，包括增加、刪除以及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶沒有權(quán)限使用。(3) 個人通訊錄模塊該模塊用作每一個登錄系統(tǒng)的用戶來維護自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、E-mail

35、地址、QQ號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個人用戶可以自由維護個人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息；可以方便查詢聯(lián)系從，可以修改或刪除某一個聯(lián)系人。(4) 日程安排模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、安排內(nèi)容。(5) 工作日志模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、日志標題、日志內(nèi)容、記錄時間。(6) 短消息管理模塊該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶給系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶發(fā)來的消息。本模塊中應(yīng)該保存的信息有

36、：接收者、發(fā)送者、消息內(nèi)容、發(fā)送時間。(7) 公告管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫人、公告標題、公告內(nèi)容、公告時間。(8) 會議管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送會議通知，供所有的用戶查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。(9) 文件管理模塊本模塊主要是對系統(tǒng)注冊用戶所上傳文件的管理，可以查看所上傳文件的相關(guān)信息，并且可以下載，而對所上傳文件的刪除則只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限。3.2 系統(tǒng)建模3.2.1 用戶身份驗證用例圖此圖顯示了用戶身份驗證系統(tǒng)的用例：當(dāng)系統(tǒng)管理員或普通用戶登錄時需要輸入用戶名、密碼以及

37、驗證碼，當(dāng)三個均輸入正確時才能進入到系統(tǒng)主頁面，否則會有相應(yīng)的錯誤提示。圖 3-2 用戶驗證用例圖3.2.2 個人通訊錄用例圖此圖顯示了個人通訊錄模塊的用例：包括新增聯(lián)系人、查看信息、修改信息以及刪除聯(lián)系人等功能。圖 3-3 個人通訊錄用例圖3.2.3 職工信息管理用例圖此圖顯示了職工信息管理模塊的用例：包括新增職工、查看信息、修改信息以及刪除職工等功能，其中系統(tǒng)管理員擁有全部功能權(quán)限，而普通用戶只能查看與修改本用戶的信息。圖 3-4 人力資源管理用例圖3.2.4 日程安排用例圖此圖顯示了日程安排模塊的用例：包括新增日程、查看日程、修改日程以及刪除日程等功能，并且每個用戶只能查看、修改和刪除自

38、己的日程。圖 3-5 日程安排用例圖3.2.5 日志管理用例圖此圖顯示了日志管理模塊的用例：包括新增日志、查看日志、修改日志以及刪除日志等功能，并且每個用戶只能查看、修改和刪除自己的日志。圖 3-6 日志管理用例圖3.2.6 短消息管理用例圖此圖顯示了短消息管理模塊的用例：包括新增短消息、查看短消息以及刪除短消息等功能，并且每個用戶只能查看、修改和刪除自己的短消息。圖 3-7 短消息管理用例圖3.2.7 公告管理用例圖此圖顯示了公告管理模塊的用例：包括新增公告、查看公告、修改公告以及刪除公告等功能，并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。圖 3-8 公告管理用例圖3.2.8 文件管理用例圖此圖

39、顯示了文件管理模塊的用例：包括上傳文件、查看文件信息、下載文件以及刪除文件等功能，并且普通用戶只具有上傳、查看和下載的權(quán)限，而刪除的權(quán)限則只有系統(tǒng)管理員才擁有。圖 3-9 文件管理用例圖3.2.9 會議管理用例圖此圖顯示了會議管理模塊的用例：包括新增會議、查看會議信息、修改會議以及刪除會議等功能，并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。圖 3-10 會議管理用例圖裝訂線畢業(yè)論文（說明書）4 系統(tǒng)設(shè)計4.1 系統(tǒng)設(shè)計基于中小企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法。這種綜合法的優(yōu)點是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強的特點以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點。采用兩者結(jié)合的形式進行系

40、統(tǒng)的開發(fā)時，采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計思想，即自頂向下，從總體到部分，合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計數(shù)據(jù)庫模型。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進行系統(tǒng)的詳細設(shè)計及其實施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護與評價階段的工作。合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會取得更好的開發(fā)效果。該系統(tǒng)是基于 B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實現(xiàn)，但是主要事

41、務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗證模塊和其他模塊再分解成一些相互獨立、功能簡單、易于理解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個模塊之間基本上是相互獨立的，所以每個模塊都可以獨立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計工作變得相對簡單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實現(xiàn)

42、的目標，用戶身份驗證只需要一個模塊，而其他模塊則分成了八個不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨立功能。這樣就形成了一個樹形的結(jié)構(gòu)。4.1.1 用戶身份驗證模塊流程圖在用戶身份驗證模塊的總體流程分析中業(yè)務(wù)流程圖是表現(xiàn)個人辦公流程的一個主要圖例，用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進入系統(tǒng)登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。流程圖如下所示：圖4-1用戶身份驗證流程圖4.1.2 個人通訊錄模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入個人通訊錄管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的

43、鏈接，進行相應(yīng)的新增聯(lián)系人、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的聯(lián)系人的信息，之后可以點擊“返回通訊錄主頁面”再返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點擊“新增聯(lián)系人”鏈接時，會進入聯(lián)系人信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到通訊錄列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的聯(lián)系人信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到通訊錄列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信

44、息，如果不想修改，則可以點擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的聯(lián)系人信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4-2個人通訊錄流程圖4.1.3 職工信息管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，通過選擇“職工信息管理”菜單進入相應(yīng)頁面。如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的職工的信息，之后可以點擊“返回主頁面”再返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點擊“新增職工”鏈接時，會進入職工信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如

45、果成功則會返回到職工信息列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回主頁面”返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的職工信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到職工信息列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回職工信息列表主頁面”返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的職工信息，并提示“刪除成功”。如果登錄用戶是“普通用戶”，則不會顯示此模塊，而只會顯示登錄成功頁面，并且用戶只能查看與修改個人信息，

46、通過點擊“查看信息”與“修改信息”兩個鏈接即可完成相應(yīng)操作。流程圖如下所示：圖4-3職工信息管理流程圖4.1.4 日程安排模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入日程安排模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增日程、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的日程的信息，之后可以點擊“返回日程主頁面”再返回到日程列表頁面；當(dāng)點擊“新增日程”鏈接時，會進入日程信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到日程列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面

47、；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的日程信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到日程列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的日程信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4-4日程安排流程圖4.1.5 工作日志模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入工作日志模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增日志、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的日志的信息，之后可以點擊

48、“返回日志主頁面”再返回到日志列表頁面；當(dāng)點擊“新增日志”鏈接時，會進入日志信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到日志列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回日志主頁面”返回到日志列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的日志信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到日志列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回日志主頁面”返回到日志列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的日志信息，并提示“刪除成功

49、”。流程圖如下所示：圖4-5日志管理流程圖4.1.6 短消息管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入短消息管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的發(fā)送短消息、查看、設(shè)置已讀以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的短消息的信息，之后可以點擊“返回短消息主頁面”再返回到短消息列表頁面；當(dāng)點擊“發(fā)送短消息”鏈接時，會進入短消息信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到短消息列表頁面，并提示“發(fā)送成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想發(fā)送，則可以點擊“返回短消息主頁面”返回到短消息列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)

50、前選擇的短消息信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4-6短消息管理流程圖4.1.7 文件管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入文件管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的上傳文件、查看、下載以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的文件的信息，之后可以點擊“返回文件主頁面”再返回到文件列表頁面；當(dāng)點擊“上傳文件”鏈接時，會進入上傳文件信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到文件列表頁面，并提示“上傳成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想上傳，則可以點擊“返回文件主頁面”返回到文件列表頁面；當(dāng)點擊“下載”鏈

51、接時，如果服務(wù)器中有與此相對應(yīng)的文件，則彈出文件保存對話框，如果沒有的話，則提示相關(guān)錯誤信息；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的文件信息，并提示“刪除成功”。在此模塊中，只有系統(tǒng)管理員才可以對文件進行刪除操作。流程圖如下所示：圖4-7文件管理流程圖4.1.8 公告管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進入公告管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增公告、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的公告的信息，之后可以點擊“返回公告主頁面”再返回到公告列表頁面；當(dāng)點擊“新增公告”鏈接時，會進入公告信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點

52、擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到公告列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的公告信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到公告列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的公告信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4-8公告管理流程圖4.1.9 會議管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗證進入系統(tǒng)主頁面，

53、然后選擇進入會議管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應(yīng)的新增會議、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的會議的信息，之后可以點擊“返回會議主頁面”再返回到會議列表頁面；當(dāng)點擊“新增會議”鏈接時，會進入會議信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到會議列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回會議主頁面”返回到會議列表頁面；當(dāng)點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的會議信息，當(dāng)更改某個表單中的數(shù)據(jù)后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到會議列表頁面，并

54、提示“修改成功”，否則會提示相關(guān)的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回會議主頁面”返回到會議列表頁面；當(dāng)點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當(dāng)前選擇的會議信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4-9會議管理流程圖4.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計是項目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，在這里要特別強調(diào)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要性，是因為數(shù)據(jù)庫設(shè)計就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計不好，在后來的系統(tǒng)維護、變更和功能擴充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會引起比較大的問題。4.2.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)及概念模型的過程是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計。為了描述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的概念模式，這里采用E-R圖來描述數(shù)據(jù)庫的實體關(guān)系。在職工信息管理模塊，某個公司職位可以有多個公司員工，但某個公司員工只能有一個公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司部門可有有多個公司員工，但某個公司員工只能屬于一個公司部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個公司職位可以在不同的公司部門內(nèi)出現(xiàn)，某個公司部門也都會有各種公司職位，因此兩者之間是多對多的關(guān)系。(1) 用戶信息管理模塊的E-R圖如下圖所示：圖4-10用戶信息E-R圖(2) 個人通訊錄模塊的E-R圖如下圖所示：圖4-11通訊錄E-R圖(3) 日程安排模塊的E-R圖如下圖所示：圖4-12日程表E-R圖(4) 工作日志