企業(yè)文化理念及員工手冊

1、企業(yè)文化理念及員工手冊（2012年）江蘇佩芝菌業(yè)有限公司封二內容總經理致辭（代序）親愛的員工：首先，熱烈祝賀您順利通過篩選，光榮地成為我們佩芝菌業(yè)大家庭的一員。我深信這是您人生道路上的一個重要決定，我也希望這個決定將是您在為社會創(chuàng)造價值.個人事業(yè)發(fā)展與實現(xiàn)理想的人生道路上跨出的關鍵一步。佩芝菌業(yè)有限公司是應新經濟發(fā)展的需要而誕生的，公司的目標是成為全國最大的杏鮑菇生產企業(yè)，傾力打造全國領先的食用菌龍頭企業(yè).農業(yè)類上市公司。為實現(xiàn)這一理想，需要這個大家庭中你、我、他每一位員工積極發(fā)揚“做大做強做優(yōu)、創(chuàng)新創(chuàng)牌創(chuàng)效”的企業(yè)精神，以高度的主人翁責任感.使命感，與這個大家庭同呼吸、共命運，在各自的崗位上

2、，勤奮敬業(yè)，盡職盡責，奮力拼搏，無私奉獻。作為大家庭的一員，同仁之間應默契配合，相互接納，取長補短，共同奮進，風雨同舟，和舟共濟。這樣，我們就可以成為一個堅強的戰(zhàn)斗堡壘，在完成企業(yè)目標的道路上披荊斬棘，乘風破浪，無往不勝，所向披靡。以一流的技術、一流的質量、一流的服務、一流的管理、一流的信譽、一流的業(yè)績讓我們沖出亞洲.走向世界。佩芝菌業(yè)司提倡“以人為本”，充分尊重員工的價值，重視每個人的勞動，提倡昂揚向上的敬業(yè)精神。只有全體員工的共同努力，我們才能贏得企業(yè)廣闊的未來。最后，希望各位以本手冊為指南，祝愿大家在公司工作愉快，前程似錦！江蘇佩芝菌業(yè)有限公司總經理二O一二年八月員工手冊概述本手冊的宗旨

3、在于為佩芝菌業(yè)有限公司的員工提供有關公司管理的政策程序，讓您了解到可以享受的權利以及應該遵守的規(guī)則。本手冊主要涉及員工工作中常見之內容。如需要了解更多的內容，請與您的主管或行政部聯(lián)系。本手冊中的內容如有變動，公司將在適當?shù)臅r候將需要修訂的部分公布給員工。本手冊涉及之內容，僅供公司內部使用，手冊中的任何內容不得提供給公司以外的人員。員工應妥善保存此手冊，一旦離開公司，應主動將手冊歸還公司行政部。公司簡介本公司為民營合資企業(yè)，總投資億元，注冊資本1000萬元，占地420畝，是集研發(fā)、種植、生產和銷售為一體的綠色食用菌企業(yè)，按現(xiàn)代化食用菌企業(yè)標準建設，對生長所需溫度、濕度、通風、光照等條件進行人工智

4、能控制，按照工業(yè)產品的標準進行全年生產，從而實現(xiàn)規(guī)?；?集約化、標準化、周年化，產品采用自動打包、無菌接種、無土裁培、低溫培育等高新手段生產，聘請廣東全國知名食用菌專家負責產品研發(fā)并駐廠指導生產，各項技術領先于國內同行。目前，項目一期工程已全部完工，建成調溫生產菇房、滅菌車間、冷卻車間3萬平方米，自動化生產線10條，于7月上旬開始試生產成功，全線投產后可實現(xiàn)日產杏鮑菇8萬袋（30噸），年產值超億元。公司計劃2013年繼續(xù)加大建設力度，力爭年底完成二期工程建設，建成廠房面積8萬平方米，日產杏鮑菇25萬袋（90噸），年產值超3億元，成為全國最大的杏鮑菇生產企業(yè)，傾力打造全國領先的食用菌龍頭企業(yè).農

5、業(yè)類上市公司。企業(yè)宗旨：以人為本、崇尚奉獻企業(yè)精神：做大做強做優(yōu)、創(chuàng)新創(chuàng)牌創(chuàng)效發(fā)展理念：勵志忠誠、嚴謹唯實、創(chuàng)新爭先、超越自我核心價值觀：責任、誠信、感恩、奉獻1目錄2新進員工須知3456值班人員職責提要7891011121314151617后勤費用管理制度佩芝員工行為準則一. 誠信 誠實面對自己.面對客戶.面對同事；假； 不隱瞞身份，不使用假身份證、假學歷，不偽造個人簡歷或在簡歷中摻 履行自己的承諾和達成的協(xié)議； 勇于承認錯誤，不怕可能存在的負面后果； 做事公正公平； 不侵占公司資源或利用公司資源牟取私利。二. 謙遜 自信但不自負，勝不驕敗不餒； 先人后師，大智若愚； 平和低調，虛懷若谷；

6、尊重他人，耐心聽取他人意見。三. 健康 精力飽滿，對工作充滿激情； 勤于鍛煉，生活有規(guī)律，身體健康，積極參加各種有益身心健康的活動； 樂觀.積極.豁達，作風正派； 衣著得體，儀態(tài)端正，形象自然，體現(xiàn)企業(yè)的精神面貌。四. 職業(yè) 對本職工作專業(yè)執(zhí)著，有高度的敬業(yè)態(tài)度； 清晰的職業(yè)規(guī)劃，以職業(yè)為己任； 嚴格遵守公司的規(guī)章制度； 遵循組織倫理，服從上級的管理，支持上級的工作； 盡職安分，不超越職權做不該做的事； 對事業(yè)忠誠盡心，全力以赴，不懈怠庸懶； 把握好工作與生活的平衡，處理好同事與朋友的關系； 勇于承擔責任，講究工作質量和效率。五. 自律 在日常工作、生活中自我約束，行為檢點； 在工作中能夠自我

7、管理、自我負責、自我發(fā)展； 始終堅持人格、行為、作風的一致性和統(tǒng)一性； 具有獨立的性格特征、人格力量，不隨波逐流，不因人際關系而對不良行為和現(xiàn)象作妥協(xié)。六. 公正 客觀公正對待自己.同事.朋友和家人； 實事求是地評價工作和事物，不徇私枉法，偏袒不公； 不拉幫結派，不講不利團結的話，不做不利公司發(fā)展的事； 不濫用職權，不犧牲他人或公司的利益為自己贏得私利； 嚴格執(zhí)行公司制度，用制度管人，依制度做事七. 責任 對本職工作能夠全力以赴，積極主動，善于發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題； 維護公司整體利益，關注公司發(fā)展，關心同事成長； 尊重他人，理解他人，主動、積極幫助同事完成工作； 努力做到工作的完整性、連續(xù)性，

8、不找任何借口拖延、耽擱； 工作勤奮、認真、細致、準確，自始至終，一絲不茍。八. 執(zhí)行 堅決貫徹落實公司的戰(zhàn)略.政策.制度，做到件件有回音.事事有落實； 能夠快速接受上司的工作安排，完成公司下達的工作任務； 及時跟進目標、策略，科學部署.全力以赴； 準確理解企業(yè)的理念、方向，并迅速轉化成行動；九. 協(xié)作 具有良好的團隊合作精神，快速融入組織和團隊，拋棄個人主義思想； 服從組織安排，團結關心同事，做好傳、幫、帶，營造良好的團隊氛圍； 分工不分家，補臺不拆臺； 保持和氣.友善.禮貌，抵制官僚主義； 勇于承擔責任；十.學習 視學習為立身之本，不斷學習創(chuàng)新，超越自我； 樹立正確的學習觀，掌握科學的學習方

9、法； 勇于面對自身不足，關于整合資源，共享知識和經驗； 溫故知新，不恥下問； 創(chuàng)造性地學習和思考。十一.溝通 樹立強烈的溝通意識，掌握有效的溝通方法，言行得體； 能提出合理化建議； 善于發(fā)現(xiàn)問題和解決困難； 及時把企業(yè)的相關信息傳遞給客戶； 對同事充滿信心，激勵同事戰(zhàn)勝困難。十二.成功 樹立強烈的成功欲望，具有韌性和毅力； 超越自我，持續(xù)完善地改進工作方法； 目標清晰，高效地朝既定目標前進； 全心投入，全力以赴。新進員工須知為使新招聘員工能更好的服務于本企業(yè)，了解公司的工作基本規(guī)范，特制定如下事項，供新員工學習使用：一、進廠必須是本人真實身份證件。二、試用期三天，如未被錄用無工資，如錄用正常計

10、算工資。三、聽從車間管理或上級主管的指揮和監(jiān)督，服從公司調配，工作時穿工作服，不得穿拖鞋。四、嚴格按照公司規(guī)定時間上班，下班偶爾有突擊性任務須統(tǒng)一延遲時間不得有意見，每遲到或早退一次罰款10元（超過半小時作為曠職處理），每月每多一次遲到或早退次數(shù)加罰10元，每月累計遲到或早退超過3次，作自動離職處理（本月無工資）。五、工作中要團結互助，個人利益服從公司利益，不拉幫結派搞有損公司利益的小團體行為。六、嚴守公司有關秘密，積極完成各項工作任務，為公司的發(fā)展提出合理化建議。七、申請離職必須提前15天，經公司同意后方可辦理有關交接手續(xù)，核算工資，未經同意離廠視自動離職。八、公司在次月15日左右發(fā)放工資，

11、公司從員工首月工資中提取1000元（如首月工資不夠，可從下月工資中提?。?，贏農食用菌專業(yè)合作社發(fā)給股金券，（期限一年，如遇特殊困難，經公司批準后可提前支?。?，如自動離職或有其他有損公司的行為，公司將從中扣取工作服款（在本公司工作滿兩年的不扣）及其它應扣款項，余額退還員工本人。以上未列明條款將遵照公司規(guī)章執(zhí)行，新進員工如若觸犯公司的規(guī)定，情節(jié)輕者將給予警告，屢教不改或情節(jié)嚴重者將處以500-1000元的處罰且開除出廠。用人機制一. 人才機制以人為本，尊重人才，重視人才，人盡其才，才盡其用。重德育才，小勝憑智，大勝靠德，德才兼?zhèn)?，知行合一? 用人原則用機制吸引人，用環(huán)境凝聚人，用事業(yè)留住人，用制

12、度保護人。德才兼?zhèn)湔咧赜茫械聼o才者培養(yǎng)用，有才無德者限制用，無德無才者絕不用。三. 理想人才有符合現(xiàn)代社會發(fā)展的完善人格，懂得何以做人.如何做事，懂得如何處理人與自然.人與社會.人與人之間的關系，有責任感和使命感，有健康的人生觀和價值觀。有適應現(xiàn)代社會發(fā)展的知識結構，視野開闊，勇于探索，有科學觀念和創(chuàng)新意識，善于通過學習，積累新知識，提高自己的工作業(yè)績指標。有和企業(yè)共成長的堅定信念，能和公司同耕耘，共進步，積級參與和推進企業(yè)文化建設，積極維護和建設企業(yè)品牌形象的美譽度。考勤管理制度第一條總則1. 為維護辦公秩序，提高工作效率，參照國家有關法規(guī)，結合公司實際制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定是對公司全體

13、職工進行出勤檢查與管理的基本依據。3. 嚴格.實事求是的考勤管理，是圓滿完成各項工作的重要保證，是提高全體素質的必要條件。4. 自覺維護正常的辦公秩序是公司全體職工的共同職責，要嚴以律已，互相監(jiān)督，確?？记诠芾砉ぷ髀涞綄嵦帯８鞑块T領導要加強檢查和督促，嚴格管理嚴格要求，以保證本規(guī)定的實施第二條工作時間1. 公司實行每天工作八小時.每周至少休息一天的工作制，對車間崗位采用其它工時制。2. 法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)。第三條簽到1. 公司實行上下班簽到制度，所有員工均須按時親自簽到，任何人不得代他人或由他人代簽。2. 考勤表的制作、發(fā)放、管理由行政部負責。3.

14、除特殊情況外，所有員工須先到公司簽到后，方可外出辦理各項事務。4. 因公或者因私人原因未簽到的，最遲于次日說明事由，由直屬上級簽字證明，后由行政部簽字確認。因私者每月不得超過三次。第四條遲到.早退1. 于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內到崗為遲到。2. 于規(guī)定下班時間前三十分鐘離去為早退。3. 員工因不可抗力導致無法準時到崗，可呈請部門領導核準后，辦理請假手續(xù)。第五條曠工1. 未經準假或未辦理請假手續(xù)而未到崗者，以曠工論處。2. 遲到.早退超過三十分鐘者視為曠工。3. 一個月內累計曠工三日或一年內累計曠工六日者，視為自動離職。第六條病假1. 職工因疾病.非因公負傷必須休養(yǎng)時，可以申請病假，不扣除

15、工資。2. 病假以小時作為最小計算單位，不滿1小時以1小時計算3. 病假需出具縣/區(qū)（含縣/區(qū)級）級以上醫(yī)院診斷證明，上班后兩天內，填寫請假單；如有跨月，代理人須在月底前幫忙填寫，否則按事假處理。4. 年累計請病假不得超過9天，超過9天的天數(shù)按事假處理。5. 員工上班期間因公受傷不能工作并進行醫(yī)療期時可申請病假，病假天數(shù)不作年累計天數(shù)。第七條探親假1. 適用人員：內勤外派員工（外調時間須滿一季度以上）、主管/主任級以上（含主管/主任）的員工家庭常駐地與工作地跨省、市以上,任職滿半年的員工。2. 時間規(guī)定：一年二次（含春節(jié)），每次為期7天（含往返時間）的帶薪假。3報銷規(guī)定：探親往返車費給予報銷員

16、工因特殊原因無法享受探親假時，可將該福利轉換為員工家屬到員工工作所在地看望并給予報銷家屬的往返車費，但次數(shù)須符合規(guī)定。第八條事假1. 員工因私人事務必須親自處理時，可以申請事假。2. 事假以小時作為最小計算單位，不滿1小時以1小時計算。3. 事假年累計達30天者按自動辭職處理。4. 特殊事假（公假）：自費外出學習.產前身體檢查按特殊事假處理（特殊事假不計入全年事假累計）。第九條值班1. 公司日常中午.晚間.周末值班由行政部負責安排。個別部門需要安排本部門值班的，自行安排，安排好后將排班表報到行政部。2. 值班期間即為正常上班，須按時簽到，對于值班期間未到崗或中途離崗者按曠工處理。3. 節(jié)假日被

17、安排值班的員工，原則上按加班處理。第十條加班1. 一般情況下，公司不提倡超時間工作。因工作需要必須加班時，須由部門負責人提前申請，經分管副總審核后，由權限審批人確認后方可認定為加班。臨時需要加班又無法事先辦理加班手續(xù)的，須事前掛電話向直屬上級口頭申請核準后，方可認定為加班。2. 對于因工作原因，須在外加班的，在辦理加班手續(xù)時，須事先注明。3. 經理級以下員工加班原則上以加班工資進行補償。4. 經理級（含）以上的后勤員工，節(jié)假日照常上班（值班）、出差期限滿七天的，給予一天的加班補貼；出差滿一個月的給予二天的加班工資補貼。5. 補休人員必須提前2天，按請假審批的要求和流程辦理相關補休手續(xù)（特休），

18、補休須在當月內休完，且一次補休天數(shù)不能超過2天。第十一條外出.出差1. 員工在上班時間因公外出，須填寫外出登記表，返回時填寫返回時間，到行政部予以確認。2. 出差人員出差前應填寫出差申請單，送直屬上級領導核簽。3. 出差人員憑審批后的出差申請單，按公司財務制度向財務部門預借差旅費。4. 出差人員出差前應將出差申請單送交行政部留存；一般情況下應按期出差.如期返回，因故延期出差或滯留的，回來后應立即拿往返車票或相關憑證到行政部登記并說明情況，經行政部確認出差時間后，取回出差申請單。否則，出差期限以外的滯留時間，按曠工處理。5. 公司經理級以下員工出差期限滿1周（七天）的，補休1天；出差滿1個月，補

19、休2天。第十二條其它帶薪假類別1. 婚假：員工結婚可請婚假3天，附結婚證復印件。2. 產假：按國家相關政策及部門工作情形執(zhí)行。3. 陪護假：男員工妻子分娩，可享受陪護假期3天。4. 喪假：員工直系親屬去世可給喪假3天（直系親屬指父母.配偶及子女）。5. 公假：凡是公司公費派出或公司同意外出學習.培訓的一律按公假處理。第十三條請假的審批權限：請假流程根據具體流程而定。一般為請假人申請，部門經理（主管）同意，權限審批人審批。第十四條滿勤獎：員工滿勤獎一個考核周期為二個月，獎金為100元；考核周期為在職全年（即當年1月1日至12月31日）的在職員工，且無任何請假（公假.婚假除外）遲到.早退.曠工等違

20、反考勤制度的員工。第十五條員工卡的使用1. 行政部對新進人員發(fā)放臨時員工卡，轉正后發(fā)給正式員工卡。2. 員工上班必須將員工卡正確佩戴胸前，不可遮蓋。未佩帶者，給予警告處分。3. 員工下班或者于上班期間外出，必須將員工卡摘下并收起來保管好，不得再掛于胸前或拿在手上甚至掛在包外，以免影響公司管理形象4. 員工卡只在公司作為員工身份之用，不可在外面出示作為本人身份證使用。5. 個人須妥善保管員工卡，若有遺失或損壞，應由部門經理（主管）書面報告行政部，進行補發(fā)或更換，并承擔識別卡工本費10元。6. 將本人的員工卡轉借外來人或利用員工卡在社會上做不當甚至違法之事者，公司視情節(jié)輕重給予處分或解聘，必要時將

21、移送司法機關處理。7. 員工因調動或離職辦理移交手續(xù)時，應主動將本人的員工卡交回行政部。第十六條相關責任1. 代他人簽到或由他人代簽到的，給予雙方通報批評。2. 遲到.早退者給予每次1分的扣分，月累計超過3次的取消當月績效。3. 曠工除扣發(fā)當日工資外，按月工資1500元以下（含1500元）的，扣除當月績效的三分之一，月工資1500元以上的，除當月績效的二分之一。4. 員工因公事外出應詳細填寫外出登記表的，否則按曠工處理。5. 員工補休應合理安排好工作，如影響或耽誤工作的。6. 員工請假弄虛作假、編造理（事）由的，按曠工處理，并通報批評，情節(jié)嚴重視為嚴重違反公司規(guī)章制度，給予解除勞動關系。7.

22、員工若違反婚姻法或者國家及地方計劃生育相關規(guī)定.政策.條例.視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司可解除勞動關系。8. 對未經批準而擅自準假的部門經理（主管），給予通報批評。第十八條本規(guī)定由行政部負責解釋并修訂，自批準之日起實施。勞動紀律及衛(wèi)生管理準則第一條為加強辦公場所管理，維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準則；第二條凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準則行之；第三條本公司衛(wèi)生事宜，全體員工須認真遵守執(zhí)行，任何人均不得例外；第四條凡新進人員必須認真學習了解本準則；第五條上班時間內，須遵守紀律：1. 必須按規(guī)定著裝，佩帶員工卡；2. 早上上班十分鐘后，不得食用早餐或零食；3. 嚴禁吸煙，內

23、部員工禁止在工作場所吸煙（公司公務接待除外）；4. 手機必須處于振動狀態(tài)，固定電話不得使用免提電話；5. 嚴禁嚼口香糖，更不得將口香糖等雜物扔到洗手盆或小便池內；6. 嚴禁上網炒股，嚴禁上網查看或下載與工作無關的內容；7. 集體活動要積極參加，在公共場所禁止大聲喧嘩；8. 個人用品及辦公設備須保持整潔；第六條各部門區(qū)域及員工工作場所內，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生異味或有礙衛(wèi)生的垃圾，須每日清掃一次，且必須在下班之后進行；1. 任何物品及文件材料必須擺放整齊，禁止擺放私人或與工作無關的物品；2. 工作臺底部禁止堆放與工作無關的任何物品，如有臨時寄存品1個工作日內須清理完畢；3. 辦公設備電話

24、、網絡線路必須捆扎好，連線整齊；4. 各辦公室禁止使用電熱水壺燒水，統(tǒng)一使用公司的飲水機；5. 椅子擺放整齊，人離開座位，應立即推靠至工作臺的正確位置，并擺正；（1）如暫時離開，椅子被推靠的位置為靠背距離工作臺20cm左右；（2）如長時間離開或下班后，應將椅子靠背推靠至工作臺；6. 保持過道暢通，禁止放置任何物品（如椅子等）；7. 保持設備的清潔，應定期消毒（每月一次）；8. 飲水時,如發(fā)現(xiàn)飲水機水量過少時，需及時通知換水，以免造成干燒，損壞飲水機；9. 各工作場所內，嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾紙屑雜物；10. 內部員工禁止使用一次性紙杯；喝剩的水需倒入水池，禁止倒入花草中；喝剩杯子中有殘渣（如茶

25、葉）應倒入過濾垃圾桶中，禁止直接倒入洗手池內；用水時應注意保持周圍干燥，洗手后不得甩水導致水滴四濺；11. 墻壁上應保持清潔，嚴禁沾上污漬；12. 雨天雨傘應統(tǒng)一放在指定位置，禁止帶入工作場所內；13. 進入公司前應把鞋底清理干凈，方能入內；14. 節(jié)約用水用電，晚上下班后,關好所轄區(qū)域的照明燈；15. 廢棄紙箱應放入指定位置，禁止隨意堆放；16. 各部門玻璃門每天必須清潔，保持整潔明亮；第七條公司內勤人員電腦桌面須統(tǒng)一使用公司設定的桌面,任何人員不得隨意更改桌面。第八條洗手間及其他衛(wèi)生設施，必須特別保持清潔；1. 便后便器要沖水，并必須清洗干凈，如電子沖水器失靈時，要用手動沖水；2. 洗手后

26、擦手的紙巾要扔進垃圾桶，不要扔在洗手盆臺面或地板上；第九條各部門開完會后，必須負責整理會議室衛(wèi)生，辦公文件.紙張等及時收好，椅子擺放整齊；第十條各部門應嚴格按照劃分區(qū)域做好衛(wèi)生工作，嚴禁敷衍了事；第十一條全體員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，隨時關注公司任何區(qū)域的清潔衛(wèi)生，對于其他同事，有不良衛(wèi)生習慣應及時糾正，保持整潔衛(wèi)生的良好辦公環(huán)境；第十二條有違反以上條款者給予處罰，扣除當月績效。第十三條本規(guī)定由行政部負責解釋并修訂，自批準之日起實施。員工就餐管理制度為了給全休員工提供衛(wèi)生.安全.營養(yǎng)的伙食，同時保持就餐有秩序，特制定本制度。1. 公司為員工提供餐廳，公司所有人員可自由選擇在外就餐或在公司就餐。

27、2. 行政部保證公司員工的伙食的衛(wèi)生.安全。3. 就餐后，須按規(guī)定將餐盒放到指定位置，不得隨意放置。4. 員工餐廳開放時間為每天早晨6：30至7：30，中午11：30至12:30，晚18：30至19：30。值班人員職責1. 值班人員須有強烈的責任心和安全意識，嚴格按值班職責執(zhí)行。2. 按規(guī)定的時間交接班，不得遲到、早退、曠工，并做好詳細的交班記錄。3. 值班人員遇事無法正常值班時，須提前與公司其他后續(xù)值班人員協(xié)商換班，待對方同意后報行政部備檔確認（與換班人電話確認）。嚴禁擅離職守，否則警告處分。4. 值班期間嚴禁飲酒，否則扣除當月績效，并行記過/記大過處分5. 值班期間不得將外人帶入公司，不得

28、向無關人員泄露公司的機密，行記過處分。6. 監(jiān)控錄像須隨時保持清晰、正常使用。如遇故障，及時修復。7. 遇重大、緊急和超出職責范圍內的事項，須及時向行政部經理匯報、請示，以便得到快速處理。8. 晚間值班人員必須做好所有門窗.電源檢查工作，若發(fā)現(xiàn)門窗.電源未關閉等浪費公司資源的行為應予以關閉或停止浪費事項，并時做好登記，并于次日告知行政部，以便行政部作出提醒或處理。9. 晚間值班人員必須每晚不低于2次的不定時地巡崗，若發(fā)現(xiàn)異常，應及時通知行政部經理并做好應急準備；次日早起后須將床鋪、被子等收好，并保持衛(wèi)生。防火防盜安全制度第一條總則1. 制定目的：（1）為了防止意外事故的發(fā)生，確保公司及員工的生

29、命財產安全。（2）將本公司安全防范體制化、明確化。2. 適用范圍：凡公司辦公室內勤人員，均應遵守本辦法。3. 權責單位：（1）行政部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2）行政最高負責人負責本辦法制定、修改、廢止之核準。第二條火災的防范1. 各部門負責人為消防安全管理人，全面負責本部門消防安全工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。2. 公司定期組織員工學習消防知識，使其了解消防設備及消防安全標志的功能和使用方法，提高員工的消防意識。3. 消防設備應按規(guī)定設置于明顯易取的地點，并定期維護保養(yǎng)。4. 嚴禁在疏散通道和安全出口堆放物品，確保其暢通。5. 公司禁止使用明火.用電必須按規(guī)定操

30、作。對易燃易爆等危險品使用.儲備嚴加管理。（1）嚴禁任何人在公司吸煙（公司公務接待除外）（2）各部門人員下班離開時，應將有用電的辦公設備的電源關閉，以防止意外。（3）各部門定期檢查各自部門用電的辦公設備的電源線路是否有損壞之情形，以防止電線走火。（4）嚴禁將易燃易爆危險物品帶入公司。6. 建立.建全消防應急預案，一旦發(fā)生火災，應立即實施消防應急預案。（1）發(fā)現(xiàn)火災，應立即關閉電源，并及時報警。（2）組織人員撲滅火災。（3）及時指揮人員從疏散通道和安全出口處疏散。（4）滅火后要保護現(xiàn)場，協(xié)助公安消防機構調查火災原因及損失，查明火災事故責任。8. 行政部將各部門消防安全工作納入日常行政督查，根據督

31、查情況進行評分.獎懲。第三條盜竊防范1. 各部門現(xiàn)金、手包、手機不得放置桌面，貴重物品及重要文件，下班后應放置入柜子內。2. 門衛(wèi)要做好出入公司的人員及物品進行登記工作，對于身份不明者嚴禁入內，無出門條的物品嚴禁外出。3. 夜間值班人員必須不定時的巡崗，每晚不得少于2次，檢查所有的門窗是否關好.鎖好.扣緊，需做好登記；如有發(fā)現(xiàn)異常應及時通知行政部經理并做好應急措施。4. 最后離開本部門的人員，應關好本部門的門、柜子等并上鎖。5. 竊案發(fā)生后，應保持現(xiàn)場原狀，立即報案。6. 值班巡邏期間要保持高度警惕性，及時發(fā)現(xiàn)和處置各種不安定事端和突發(fā)性事件，認真做好請求報告工作；7. 做好夜間巡邏時間登記，

32、發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，應及時處理并進行登記，遇到突發(fā)事件，應立即上報直屬上級，對于可自行處理的異?，F(xiàn)象，應在第二天立即反饋行政部。第四條相關責任1. 員工在檢查中被發(fā)現(xiàn)有違反上述第一條至第三條規(guī)定的情形的，視情節(jié)輕重給予處分（違紀/記過），其部門經理（主管）給予相應管理不當處分（違紀/記過）。對于情節(jié)特別嚴重的，給予開除處理，如有觸及法律的將移送公安機關處理（開除）。2. 巡邏過程中，若發(fā)現(xiàn)問題而無視問題、不解決，調查發(fā)現(xiàn)后，按照事態(tài)情況，給予處罰；3. 行政部將對夜間巡邏記錄進行隨時抽查，發(fā)現(xiàn)未做好巡邏記錄，給予相應處罰；4. 對于在巡邏過程中，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，特別是突發(fā)事件應急妥善處理，避免公

33、司財產受到損失的突出表現(xiàn)者，給予50-200元獎勵。第五條附則本規(guī)定由行政部負責解釋，自批準之日起實施。固定財產管理規(guī)定第一條總則1. 目的為加強固定財產的保管和管理，明確各管理部門的職責，將公司各種固定財產管理制度化.合理化，避免產生不必要的浪費和流失，現(xiàn)結合公司實情，制定本規(guī)定。2. 適用范圍凡公司各部門，均依照規(guī)定的條款執(zhí)行。3. 權責部門（1）行政部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作；（2）行政部經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準；（3）公司行政部為本辦法之管理部門。第二條固定財產的范圍1. 單價在500元（含500元）耐用期在一年以上，并能夠獨立使用的儀器設2. 單價雖然達不到固

34、定財產的起點，但耐用期在一年以上的大批.同類財產，也作為固定財產管理。3. 辦公家具無論價值多少都按固定財產進行管理。4. 員工宿舍，所有公司財產以固定財產管理標準，予以管理。宿舍以舍長為財產管理人。第三條固定財產的分類1. 辦公電腦類（A）2.辦公電子類（B）3.辦公家居類（C）第四條固定財產的管理部門根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求，固定財產以部門為單位進行統(tǒng)一管理，部門負責人指定本部門固定財產管理人，報備行政部存檔，由行政部對各部門的固定財產管理進行監(jiān)督，各具體管理部門應做到：1. 行政部負責對固定財產進行統(tǒng)一分類編碼，并建立完整數(shù)量的財產管理檔案。2. 各管理部門管理員應設置固定財產、常用財產個

35、人詳細臺帳。3. 財務部為固定財產的核算部門。4. 財務部應設置固定財產總帳及明細分類帳。5. 財務部應對固定財產的增減變動及時進行帳務處理。6. 員工宿舍調整或人員有所變動時，應及時通知行政部。宿舍舍長離職.調動時，除本身須交接的辦公財產外，應制定交接表做好宿舍財產管理的交接。7. 行政部會同財務部對固定財產管理部門每半年進行一次盤點，做到帳物相第五條固定財產的購置1. 各部門若工作需要購置固定財產的，需填寫特殊用品申請單，經行政部審核后，填寫請購單交總經辦審批。2. 經審批后，由采購部門安排專人負責采購。3. 固定財產到貨時，由行政部負責驗收，并填寫固定財產驗收清單，在驗收清單中應詳細填寫

36、固定財產名稱、規(guī)格型號、金額及數(shù)量，驗收入庫后通知申請部門填寫固定財產領用單，給予領用，落實到部門。第六條固定財產的轉移、閑置1. 固定財產在本部門內轉移調撥的，由部門財產管理員負責。2. 各部門若崗位重組，編制調整，人員離職等，固定財產需辦理財產閑置或部門轉移的，各部門財產管理員須在5個工作日內報備行政部，閑置填寫“固定財產狀態(tài)報告單”，進行財產封存；轉移填寫“固定財產交接單”一式四聯(lián)，經移入部門和移出部門負責人確認后，送財務部存檔。3. 各部門人員離職時，個人固定財產及常用財產須由部門經理全權負責交接情況，確保賬物無誤。4. 部門經理離職時，行政部須組織人員對該部門的財產進行全面盤查。5.

37、 固定財產編碼保持不變，填寫清楚新的使用部門，以便監(jiān)督清查。第七條固定財產的報廢1. 當固定財產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定財產使用部門提出申請，填寫“物品報廢申請單”，交行政部審核報權限審批人批準。2. 經批準后，行政部對實物進行處理，處理后對臺帳進行更新，并將處理結果書面通知財務部。3. 財務部依據總經理批準的物品報廢申請單和實物處理結果，進行帳務處理第八條固定財產的抽查.清查1. 行政部每月對各部門的固定財產、常用財產個人詳細臺帳進行抽查，發(fā)現(xiàn)帳務不符的，按規(guī)定進行扣分。2. 清查每半年一次，分年中和年末，由行政部和財務部共同執(zhí)行。固定財產的清查應填制“固定財產盤點明細表”，詳細反映

38、盤點的固定財產的實有數(shù)，并與財產帳面數(shù)核對，做到帳務.實物一致。若有盤盈或盤虧，由管理部門列出原因和責任，根據情節(jié)輕重責令賠償甚至行政處分。第九條相關責任1. 行政部財產管理員未建立公司完整的財產管理檔案，給以警告處分。2. 各部門財產管理員未建立完整細致的個人明細財產管理檔案，給予財產管理員扣除當月績效三分之一處分，部門負責人扣除當月績效二分之一的處分，同時并行警告處分。3. 各部門若崗位重組，編制調整，人員離職等，固定財產未在5個工作日本來內辦理轉移或閑置的，給以財產管理員扣除當月績效三分之一處分，部門負責人除當月績效二分之一的處分，同時并行警告處分。4. 若行政部抽查或盤點時發(fā)現(xiàn)有盤虧現(xiàn)

39、象，由部門負責人列出原因和責任，根據情節(jié)輕重責令賠償，對部門負責人除當月績效二分之一的處分；同時情節(jié)較輕的并行警告處分，情節(jié)嚴重的并行記過處分。第十條本規(guī)定由行政部負責解釋并修訂，自批準之日起實施。辦公設備管理規(guī)定為進一步加強辦公設備的管理，真正愛護設施、規(guī)范操作、節(jié)約能源，達到“正常運行.保證使用，追蹤檢測、及時調整，降低成本、杜絕浪費”的管理要求，特制定本規(guī)定。第一條電腦1. 電腦的日常管理由各部門使用人負責。2. 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁安裝各種與本職工作無關的軟件；3. 電腦出現(xiàn)問題時應及時填寫“IT服務單”，同時由網絡管理員進行處理；4. 嚴禁私自拷貝，泄露及公司有

40、關機密的文件；5. 定期（每月末）對電腦內資料進行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內運行空間的暢通。6. 做好電腦清潔，應在每周六進行消毒和保養(yǎng)，保證電腦外設處于整潔良好的狀態(tài)。第二條空調1. 空調的開機時間一般為夏冬季，嚴格堅持國家提倡的溫度標準。2. 空調開啟時各部門須及時將區(qū)域內的窗戶關好。3. 各部門在會議室開會用開空調的，會后應及時將其關閉。第三條復印機1. 復印機由行政部進行管理，管理范圍：使用、維護、保養(yǎng)和清潔。2. 操作人應注意耗材.紙張等的節(jié)約，復印結束后應令復印張數(shù)設定顯示為“1”。一旦發(fā)現(xiàn)有浪費現(xiàn)象，對責任人行違紀處分。3. 操作時應嚴格按照操作規(guī)范進行，如

41、在使用過程中遇到問題或故障，應及時向行政部反映，以便請專業(yè)人員進行維修，任何人未經許可不得私自拆卸，以免造成機器損壞。4. 任何人不得利用工作之便，復印與工作無關的私人文件，若因特殊情況需要復印者，須事先經過行政部經理同意方可復印。5. 復印的原稿紙張要整潔，不得有污漬，以免污損復印機影響復印效果。如水筆的字跡.涂改液.漿糊等易粘著物，必須晾干后方能復印。6. 往紙盒里放紙時，要放平、擺正，禁止把帶訂書釘或者折皺的紙張放入復印機紙盒，造成復印機損壞的，須賠償復印機修理費，并行警告處分。7. 復印時若產生廢紙、臟紙，離開時應清理干凈，不得有遺留現(xiàn)象；若出現(xiàn)旁邊卡紙，應轉動綠色齒輪，把紙輕輕轉出，

42、不得強行用力把紙拉出來。第四條辦公電話1. 所有辦公電話以個人為單位進行保管，由本部門進行管理監(jiān)督，嚴禁公話私打。2. 下班后，總臺電話歸值班的員工管理，如有發(fā)現(xiàn)電話被私用，將追究值班員工責任。3. 新入職的員工，因工作需要位置調整的員工，人事變動或更換電話號碼的員工，應在1個工作日內，將個人常用聯(lián)系及辦公電話由部門指定負責公司內網明一電子通訊錄的人員及時更改。4. 主管級以上人員移動電話必須24小時開機，員工12小時開機（含節(jié)假日），違者按關機處理。第五條飲水機1. 飲水機由行政部進行管理，管理范圍：使用、維護、保養(yǎng)和清潔。2. 飲水機沒水時應及時通知保潔員加水，夜間值班.加班人員發(fā)現(xiàn)飲水機

43、無水時，應及時加水，避免飲水機處在干燒狀態(tài)。3. 行政部應對飲水機進行定期清潔，并做好清潔登記。4. 飲水機出現(xiàn)漏水.斷電等異常情況時立即通知行政部。因個人使用不當造成飲水機漏電等異?，F(xiàn)象的，造成飲水機嚴重損壞的除承擔修理費外，給予扣除當事人當月績效二分之一的處分。第六條相關責任1. 違反空調使用規(guī)定的，將對直接責任人違紀處分。2. 公話私用者第一次給予除當月績效二分之一的處分，通報批評，并行記過處分；第二次并行記大過處分，情節(jié)嚴重的開除；3. 行政部將對各部門電話使用情況進行不定期抽查，并對月結清單進行檢查監(jiān)督。對發(fā)現(xiàn)公話私打的舉報人給予相應獎勵，經核查屬實后，獎勵100元/次，并對舉報人保

44、密，并予以嘉獎；5. 上班時間手機響鈴過大或固定電話使用免提，將給予責任人違紀處分。本規(guī)定由行政部負責解釋并修訂，自批準之日起實施。辦公用品領用規(guī)定第一條總則1. 目的將公司內部各種辦公文具用品管理制度化、合理化，避免產生不必要的浪費。2. 適用范圍凡公司總部后勤員工領用之辦公用品事宜，均依照規(guī)定的條款執(zhí)行。3. 權責部門（1）行政部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2）行政最高負責人負責本辦法制定、修改、廢止之核準。（3）行政部為本辦法之管理部門。第二條文具用品分類1. 消耗品指使用一次其價值就明顯減少的辦公用品，如圓珠筆、橡皮擦、訂書釘?shù)取?. 常用辦公用品指性能和價值在多次使用中逐

45、漸磨損，價值在200元以下的辦公用品，如訂書機、計算器等。第三條辦公用品采購原則1.辦公用品由各部門依需求情況每月20日前向行政部提交申請單，由行政部報分管副總及總經理批準后統(tǒng)一采購。2. 行政部倉庫需備庫的辦公用品，每月行政部根據庫存情況可請購兩次。3. 專業(yè)性強技術含量高的物品可經采購部同意授權由部門自行采購，其它均由采購部統(tǒng)一購買。4. 采購周期：急需用品，將在規(guī)定時間內采購入庫；一般用品，6個工作日內采購入庫。第四條辦公用品領用1. 各部門應嚴格管理和控制辦公用品的使用，要有計劃地領取，節(jié)約使用。2.原則上每月一次到行政部領取，并填寫辦公用品領用登記表。9.如自然損壞且無法修復，需填寫

46、【報廢申請單】經權限審批人批準報廢后，方可重新領取。第五條新增到職或交接人員的領用1.新增加人員到職時由該部門提出申領，按領用流程進行領用。2. 人員調動或離職時，剩余辦公用品一并交所屬部門接交人，其中固定財產需辦理閑置狀態(tài)上報行政部，不得自行調換。第六條相關責任1.消耗類的辦公用品一經發(fā)現(xiàn)存在浪費現(xiàn)象，使用人除照價賠償外，還給予扣除當月績效二分之一的處分，并行警告處分。2.常用（固定）辦公用品類人為損壞或丟失需照價賠償，最低使用年限按財產管理規(guī)定進行。3. 對于固定財產未上報閑置狀態(tài)，任意調換者，將給予相應責任人扣除當月績效二分之一的處分，并行警告處分。4. 部門未對常用辦公用品.固定辦公用

47、品建立好相關財產檔案的，給予部門負責人扣除當月績效二分之一的處分，并行警告處分。第八條附則本規(guī)定由行政部負責解釋并修訂，自批準之日起生效。會議管理制度第一條總則1. 目的加強會議管理，提高會議質量，及時地交流與共享，正確地激勵與改進。2.適用范圍凡隸屬本公司會議之管理，均依照本規(guī)定3. 權責單位（1）行政部負責本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。（2）總經理辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之核準。第二條會議種類與組織1. 公司會議：主要包括公司年度總結會、全體員工大會、職工代表大會，由公司最高負責人批準，主管部門負責組織，每年定期召開。2. 周例會：（1）副總或總監(jiān)辦的周例會：由部門分管副總或總

48、監(jiān)主持，部門經理參加，主要匯報工作情況及部門溝通與協(xié)調事宜；（2）部門的周例會：由部門負責人主持，主要傳達公司有關文件以及重要會議的精神；員工匯報一周工作情況，以及提出需要協(xié)調解決的問題；部門負責人針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，同時對本周本部門的工作進行講評，對于本周未完成事務，分析事務未完成原因，并提出下周工作的要點。3. 月例會：（1）銷售月會議：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益，對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。（2）部門月會議：由分管副總或總監(jiān)召集部門集體會議，

49、月初對各部門工作進行統(tǒng)籌安排，強調月工作重點，月底對整月的工作進行總結，善于總結經驗，找出差距，作出下一步的改進計劃。4. 專項小組例會：專項小組組長每月必須召開一次小組例會，重點匯報工作情況，對制度或流程進行優(yōu)化；5. 外單位在本公司召開的會議（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會、報告會等）：一律由行政部安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作，召開時間視具體情況提前6個工作日決定；第三條例會召開周期、地點、時段：1. 周例會：（1）每周必開，一周一次（即使遇節(jié)假日，該周只有兩三天，也必須召開）；如果部門人數(shù)較多，且存在不同主管，可按不同的主管劃分小組，以小組為單位各層級人員各自召開例會，無須逐級召開；

50、如負責人外出無法主持召開，必須由代理人主持召開（出差的人員，須電話匯報工作）；（2）周例會無須使用會議室，各部門就地聚集開會；銷售一線人員可通過QQ群或電話，由區(qū)域負責人召集開會或電話安排工作。2. 月例會：（1）每月定期召開兩次，月初與月底各一次，由部門分管副總或總監(jiān)主持；（2）月例會須到會議室組織開會，會議室的使用須提前登記預約，避免會議沖突。如有沖突，由會議室管理部門進行協(xié)調。3. 專項小組例會：（1）每月召開一次，以組長為會議召集人，全體組員參加；（2）地點與月例會同，須到會議室召開。4. 時段要求：一般周例會時間介于5分鐘30分鐘之間，公司月度例會、各專項小組例會一般應控制在2小時以

51、內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。第四條會議安排原則小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限第五條會議紀律與管理1. 會議召開前期：（1）會議召開部門于會議召開前兩天填寫會議室預訂單，經審批權限人審批后方可使用。（2）所有會議因特殊原因會議改期或取消時，必須提前至少2小時告知行政部，以便其它部門會議召開；（3）各部門領導負責會議通知、會議安排、所需文字材料（包括擬好會議議程.提案.匯報總結提綱、發(fā)言要點.、工作計劃草案、決議草案等）、儀器設備（如有必要時）等的準備工作

52、。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。2. 會議期間：（1）與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，無特殊原因不得遲到和請假，如請假需經主持人批準，按考勤規(guī)定處理；（2）與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，應知無不言，集思廣益，并且要注意圍繞會議中心議題控制時間、條理清晰，簡明扼要，一經會議決定之事，必須按期貫徹落實決議內容與精神；（3）所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。3. 會議記錄：（1）周例會須使用公司發(fā)放的統(tǒng)一記錄本，記錄內容主要包含工作總結和工作計劃；各部門記錄本須由部門指定人員保管，以便監(jiān)督檢查；（2）會議記錄須在會后半小時內整理完畢，部門負責人或小組組長由于特殊原因（出差.休假.重要事宜處理等）未及時整理會議記錄者，可委托部門其他人員進行整理，并在會議當天整理完畢。4. 保密性：會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度。會議紀要包括月例會及重要的會議，在會議開完后2天內文秘人員交直屬上級，3日內交總經理辦公室。5. 為避免會議過多或重復，正常性的會議一律納入例會制，按例行規(guī)定的時間、地點、內容定期組織召開，任何人不得隨便打亂正常的會議計劃；6. 會議結束后（1）會議結束后，必須把會議室的桌面清理干凈，不得遺留廢紙、水杯等；桌椅要歸位，地面不得遺留大件廢紙