NC61產品手冊-資產信息管理.docx

1、yonyouNV6產品手冊資產信息管理構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來V采購新增設備流程V采購員V采購員V庫存管理員設備管理員 固定資產管理員流程開始到貨單維護解決方案采購入庫解決方案二設備卡片資產增加平一mg黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理III.功能清單領域產品模塊功能節(jié)點供應鏈采購管理請購單維護采購訂單維護到貨單維護庫存管理采購入庫資產管理資產信息管理設備卡片iv.解決方案i. 采購到貨參照采購到庫單生成設備卡片的解決方案業(yè)務流程為，設備管理人員匯總及平衡設備的購置 申請，在供應鏈的【采購管理】一【請購單】一【請購單維護】功能節(jié)點內填制設備請購單，如 下圖：新增復制查詢麗J?

2、輔助功能關聯(lián)肪旋打印返回諳購單號 QG2011010700000012請購日期 2011-01-07委外請購來海手工錄入話購類型音通話購I偵員郝志計戈!門采購部直運審批通過彌凈祖織)|炕祖廠各注版本號行號物料編訝物料名稱型號規(guī)格單位數(shù)星礎日期建議訂貨日期采購組紋110G10365柄模梭平方米100 000002011-01-0720U-01-07炫裾廠220G10455觸極平方米200 000002011-01-072011-01-07!桐廠圖 2.1.1-02經過領導審核批準后，通知采購部門進行采購，并在供應鏈的【采購管理】一【到貨單】一【到 貨單維護】功能節(jié)點，完成資產到貨的登記以及相關檢

3、驗業(yè)務，當采購到貨單J經審批確認后，可 通過【到貨單維護】功能節(jié)點中的K輔助功能-生成設備卡片推式生成設備卡片參照源，即可被參照生成設備卡片，如下圖:關聯(lián)功能摩砌只到貨英故到貨單號到貨日期緊急放行采購部門牛Gt者1卡*1翩廠晉通到貨DH2011010700 2011-01-07沿么上*d令2煉鋼廠普通到貨DH2Q11010700 2011-01-07Ctfl*3adb部3煉鋼廠晉通到貨DH2Q11010700 2011-01-07勿資部4煉鋼廠晉通到貨DH2011010700 2011-01-07勿資部5蹄廠晉透到貨DH2011007IXI 2011-01-07SJt-6蹄廠晉通到貨DH201

4、1010700 2011-01-07杭抑辦公設備齡郝志鼬部7煉鋼廠晉通到貨DH2011010800 2011-01 -08E海京洲全尾實金冬陽鼬部8毓廠音通到貨DH2011010800 2011-01-08-面京睥屋金冬陽采購部查i魅果函行號物科fl胸物科名彌型號規(guī)格單位1 ioD10102生帙噸1,0012 20D101Q3薇爐除塵灰噸1.00(圖 2.1.1-03在【資產管理】一【資產信息管理】一【設備卡片】功能節(jié)點下，通過點擊K新增-采購到貨功能按鍵，設備管理員可查詢到巳被推式生成設備卡片參照源，當選擇好相應的到貨單以及所對應的需要創(chuàng)建的設備后，如下圖:功能導航消息中心設備卡片復制查詢

5、刷新輔助功能聯(lián)查導入導出 打印自制CM+No 查詢結果(0采購入庫調撥入庫捋料出斥Ctri+1Ctd+ACtrf+O項目交付外都租入Ctd+TCttl+H資產費盈Ctrf+Aft+I資產織貨主管理10織貨主設備編碼卡片狀態(tài)條型同牌銅廠煉翩廠010500000003審批通過010500000003驪廠煉惘r蹄廠。1。50。0004審批通過010500000004娜廠爆鋼廠010500000005審批通過010500000005煉桐廠煉時礎r04Q10000Q005畝批通過1010廓1廠籠鋼廠010400000004審批通過1016燒桐廠煉時煥鋼廠ninnnnnnnm由批涌對1001設備名稱2天車

6、3投影儀4水蒙5采購到貨(Ctrl*R)拉矯機 電振始料機快速查詢子設備等部件支動記錄調撥記錄租賃記錄租金記錄其他業(yè)務工單記錄條型碼設備名稱規(guī)格型號設備類別圖 2.1.1-04圖 2.1.1-05系統(tǒng)則自動復制對應的到貨單信息到要創(chuàng)建的設備卡片中，設備管理員在錄入其余必要填寫卡片 項后，點擊保存，實現(xiàn)設備卡片生成。2. 采購入庫參照采購入庫單生成設備卡片的解決方案業(yè)務流程為，設備管理人員匯總及平衡根據(jù)下級使用權 的設備購置申請，填制向相關領導發(fā)出設備請購；經過批準后，通知采購部門進行采購，設備到貨、 入庫，然后直接可以通過在【庫存管理】一【入庫業(yè)務】一【采購入庫】功能節(jié)點的K關聯(lián)功能生成 設備

7、卡片功能按鈕推式生成設備卡片參照源，即可被參照生成設備卡片，如下圖：新增膻 復制 查詢矚 繾護退I L笠尹輔物能關聯(lián)功能導入 打印,查詢方宴0查顧果O生成設備卡片AJHC庫存徂織單J5號單寵日期倉庫出入E取消生成設備卡片SNfHC 令月符存皇1CR2011010700 2011-01-07W倉庫晉1成)n2CR2011010700 2011-01-07W倉庫普通采購M物資割3CR2011010700 2011-01-07疫帆廠倉庫曾通采購入岸季學中物資SJ4CR2011010700 2011-01-07博帆倉庫曾通采購入庫料中物資割5CR2011010700 2011-01-07煉鋼廠倉庫供應

8、商寄存采.張方6CR201101Q700 2011 -01 -07莎鋼廠倉庫供應商寄存采張方鼬部7情鍬rCR201KH0700 2011-01-07落鋼廠倉庫供應商寄存采.張方快速查詢8煉鋼廠CR2011010800 2011-01-08腳廠倉庫普通采購入居金冬陽4行號物料名稱規(guī)格型號主單位單位110D10102生軼噸噸220D10103高爐咐噸噸圖 2.1.1-06在【資產管理】一【資產信息管理】一【設備卡片】，通過選擇K新建采購入庫功能按鈕，設 備管理員能查詢到己被推式生成設備卡片的參照源，當選擇好相應的參考源采購到貨單以及所對應的需要創(chuàng)建的設備后，如下圖:圖 2.1.1-07系統(tǒng)自動復制

9、填寫對應采購入庫單信息到要創(chuàng)建的設備卡片中，之后設備管理員填寫剩余必要填寫項后，點擊保存，實現(xiàn)設備卡片生成。注意： 只有實物管理模式“設備”的物料，才適用此場景。關于實物管理模式的設置與解釋， 請參見產品幫助。 如果希望采購到貨單、采購入庫單被參照生成設備卡片，必須在采購到貨單、采購入庫 單維護環(huán)節(jié)，通過“關聯(lián)功能”生成設備卡片。/2.1.2調撥新增I.業(yè)務描述調撥新增業(yè)務主要是為了滿足實現(xiàn)集團公司集中采購物資，并統(tǒng)一放入集中采購倉庫，然后通過物 流優(yōu)勢將采購的資產，以物資的形式調撥給物資需求分公司，然后由需求分公司生成設備卡片的業(yè)務流 程。此業(yè)務主要是大型集團為了提高物料使用效率節(jié)約項目成本

10、，由集團會單獨成立物資設備管理中心, 對集團下屬公司設備集中管理。例如：A集團下屬Al、A2兩個分公司，分公司的所有資產都由A集團的采購中心C集中負責采購， 采購到貨的資產直接入庫到采購中心C的倉庫，然后再由C直接調撥到Al、A2兩個分公司。當分公司收 到貨物后才對設備進行建卡管理。業(yè)務流程V調撥入庫設備流程v采購員v采購員V集團庫房管理員V分公司庫房管理員V分公司設備管理員V固定資產會計采購過程調撥出庫調撥入庫調撥入庫設備卡片 資產增加流程結束黃色代表本模塊內功能或處理 白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.2-01領域產品模塊功能節(jié)點供應鏈庫存管理調撥出庫III.功能模型調撥入庫資產管理資

11、產信息管理設備卡片iv.解決方案i. 調撥建卡管理人員匯總及平衡根據(jù)下級集團分公司的物資需求申請，如果庫存中缺少，則向相關領導發(fā)出設 備請購單；經過批準后，通知采購部門進行采購，設備到貨、入庫，調撥給設備申請部門，通過在【庫 存管理】一【入庫業(yè)務】一【調撥入庫】功能節(jié)點的K關聯(lián)功能生成設備卡片推式生成設備卡片 參照源，即可被參照生成設備卡片。之后由申請設備管理員對調入的設備進行建卡，在【資產管理】一 【資產信息管理】一【設備卡片】功能節(jié)點下，通過選擇K新建調撥入庫功能按鈕，如下圖：功能導跣消息中心1設備卡片新增,修改復制查詢劇新集輔助功能丁朕查h導入導出打印匚查詢結果自制Ctrl+N采瞬質Ct

12、rl+R采購入庫Chl+B調拔入庫Ctrl+A，材料出庫Ctrl+T項目交付外部粗入Ctrl+H資產盤盈Ctrl+Alf+I資產 當由集團調撥的資產物料在對應的庫存管理不是全程序列號單件管理時，則在設備建卡時由系統(tǒng)生成序列號，并回寫調撥入庫單，以后設備的出入庫業(yè)務都需要采用序列號管 理。 只有實物管理模式為“設備”的物料，才適用此場景。關于實物管理模式的設置與解釋, 請參見產品幫助。2.1.3盤盈新增業(yè)務描述盤盈新增，是指當企業(yè)進行盤點后，發(fā)現(xiàn)有盤盈設備存在，則將其生成設備卡片入賬進行管理的業(yè)務。 例如：當企業(yè)進行同類資產批量采購時，或者巾于管理上的漏洞，造成少量設備雖己投入使用，但卻未進 行

13、及時建卡入賬，在企業(yè)資產盤點過程當中，發(fā)現(xiàn)有漏建設備卡片的情況，需新增設備卡片以對漏建資產 進行實物管理。I. 業(yè)務流程V盤盈新增設備建卡流程設備管理員 固定資產管理員資產盤點過程資產盤點設備卡片i流程結束H黃色代表本模塊內功能或處理 白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.3-01in.功能清單領域產品模塊功能節(jié)點資產管理資產使用管理資產盤點資產盤盈資產信息管理設備卡片IV.解決方案i. 資產盤盈首先用戶通過實地清點的方式，收集資產實物清單數(shù)據(jù)，然后在【資產使用管理】一【資產盤點】功能節(jié)點，將實際清點的資產數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。根據(jù)選擇盤點結果的依據(jù)，系統(tǒng)自動核對賬面數(shù)據(jù)與實際清單數(shù)據(jù)，并對核對差

14、異做出明確標識。保存單據(jù)審批后，如果產生盤盈資產，系統(tǒng)會推式生成盤盈資產單，單據(jù)處于保存未審批態(tài)。然后在【資產使用管理】一【資產盤盈】功能節(jié)點完成盤盈資產單的審批。審批后盤盈資產單即可在設備建卡中被參照。2. 資產建卡帶格式的：字體：（默認）Calibri帶格式的：字體：（默認）Calibri在【資產信息管理】一【設備卡片】功能節(jié)點，選擇K新增-盤盈資產功能按鈕，參照盤盈資產單完成設備卡片的生成。并回寫盤盈單的單據(jù)表體的設備編碼，同時增加盤盈單的附卡記錄，如下圖:功能導航消息中心設備卡片復制查詢刷新輔助功能聯(lián)查r自制Ctrl+N采購到貨Ctrl+R采購入庫Ctrl+B調撥入庫Ctrl+A材料出

15、庫Ctrl+O項目交付Ctrl+T外部租入Ctrl+H資產盤盈Ctfl+Ab-I快速查詢刪除新增 修改資產組織貸主管理組織貨主設備編瑪卡片狀態(tài)J毋訥JU1U5UUUUUUU5申也虺N4煉鋼廠蔑鋼廠燃鋼廠040100000005審批通過5煉鋼廠蔑鋼廠嫁鋼廠審批通過6煉鋼廠蔑鋼廠蔑鋼廠010500000001審批通過7煉鋼廠煉鋼廠蔑鋼廠040200000003審批通過8嫁鋼廠燃鋼廠燃鋼廠。1040。3申批通過查詢結果（D資產盤盈(Ctrl+Alt+I)貨主管理組織子設備零部件變動記錄調拔記錄租賃記錄租金記錄設備編碼條型碼設備名稱規(guī)格圖 2.1.3-02注意： 此場景提及的“盤點”是指資產實物盤點，

16、而非固定資產盤點。資產實物盤點的盤盈設 備不能直接轉為固定資產，而需要首先建立設備卡片，再由設備卡片轉為固定資產。 只有審批后的資產盤盈單，才能被參照生成設備卡片。2.1.4租入新增I.業(yè)務描述租入新增主要是用來解決公司向集團外其他企業(yè)進行資產設備的租賃，租入的資產其所有權并不屬于 公司，也不入公司的資產賬，只有其使用權，但企業(yè)仍以實物資產的形式來管理，也要記錄其運營變化， 所以也需要生成設備卡片來對其進行管理；如果租入資產需要入庫管理，則可以通過業(yè)務流程配置，實 現(xiàn)拉式生成資產入庫單。II.業(yè)務流程V外部租入設備新增流程V設備管理員V庫存管理員過程開始過程開始外鼬入外鼬入設備卡片設備入庫過程

17、結束黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.4-01III.功能清單領域產品模塊功能節(jié)點資產管理資產租賃管理外部租入資產信息管理設備卡片IV.解決方案1.外部租入在【資產管理】一【資產租賃管理】一【外部租入】功能節(jié)點完成外部租入單的創(chuàng)建、提交及審批。當外部租入單的狀態(tài)變更為審批通過，可進行新增設備建卡。如下圖：目錄目錄1名詞解釋3一概述41.1產品概述1.2產品價值二應用場景2.1.1采購新增.2.1.2調撥新增.2.1.3盤盈新增.2.1.4租入新增.2.1.5材料出庫新增2.1.6手工新增.瑋善州專妾耳-131517一22252.3特殊設備報檢三初始準備3.1管控模

18、式3.2企業(yè)建模平臺3.2.1組織管理3.2.2權限管理3.2.3基礎數(shù)據(jù)維護3.2.4流程配置3.2.5系統(tǒng)平臺設置3.3資產信息管理模塊初始化3.3.1基礎設置3.3.2單據(jù)號管理3.3.3資產生成設置-設備卡片轉固定資產3.3.4期初數(shù)據(jù)準備嘩)至3)至3)361361互3! 383- 翌31 391474 L484494四操作指南534 五附錄534 附錄1:單據(jù)流轉附錄2：查詢報表附錄3：物料檔案管理模式含義及處理534544 574)功能導杭消息中心設備卡片外WBA攜目市粗殳產爆沮（Qsl出祖r !_司承廁務醐|堿-自由芯外部粗入單號WBZR201203290001司蕓訂05. |

19、劭人租貿合司號蕓訂日期騰日期|20120329粗金計食日期2012-03-29止相日期粗金計宣方式原幣幣種般律幣）|匯率攻箕日期2012-03-291 粗金總股諄幣） | 保證金原幣）設MR設備名稱設務類別規(guī)格型號租金標建源正）租金治額怖幣）晦前）租金穌癥體幣）帝恩侵用權合計侵用部門圖 2.1.4-022. 設備建卡在【資產管理】一【資產信息管理】一【設備卡片】功能節(jié)點，選擇K新增-外部租入功能按鈕，參照外部租入單完成新增設備卡片生成。如下圖：功能導航消息中心設備卡片復制查詢刷新輔助功能聯(lián)查自制Ctrl+N采購到貸Ctrl+R采購入庫Ctrl+B調撥入庫Ctrl+A材料出庫Ctrl+O項目交付

20、Ctrl+T外部租入Ctrl+H刪除資產盤盈新增 修改資產蛆織貨主管理組織貨主設備編碼卡片狀態(tài)J毋訥J您訥JU1U5UUUUUUU5申批虺叫4蔑鋼廠燃鋼廠煉鋼廠。40100。0。05審批通過5煉鋼廠媒鋼廠媒鋼廠010400000004審批通過6燃鋼廠燃鋼廠煉鋼廠0105Q0000001審批通過7燃鋼廠嫁鋼廠煉鋼廠04。2。0000。03審批通過8燃鋼廠嫁鋼廠煉鋼廠010400000003畝批通過查詢結果快速查詢貨主管理組織貨主管理組織子設備零部件變動記錄調撥記錄租賃記錄租金記錄設備編瑪條型碼設備名稱規(guī)格型帶格式的：居中圖 2.1.4-03注意： 外部租入生成的設備卡片審批后不給固定資產發(fā)消息。

21、2.1.5項目交付新增v.業(yè)務描述項目交付新增是為預轉固或把已完成的產出物移交給實物運營或維護部門管理的業(yè)務場景，是在解決項目驗收后，產出物移交時，轉為企業(yè)的資產設備的過程。例如：企業(yè)建造新型液壓機項目，當新型液壓 機研發(fā)完成后，交給實物運營或維護部門管理的場景。VI.業(yè)務流程V項目交付新增項目管理員設備管理員流程開始產出物交付單（新增）移交設備卡片流程結束黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.5-01VII .功能清單領域產品模塊功能節(jié)點項目過程管理項目產出物管理產出物交付單資產管理資產信息管理設備卡片VIII.解決方案1.產出物交付單通過項目管理整個過程的歸納，最

22、終在【項目過程管理】一【項目產出物管理】一【產出物交付 單】節(jié)點下，形成的【產出物交付單】，該單據(jù)可以手動錄入，只有通過對產出物的交付方式的選項 設置為“建設備卡片”或“通過設備卡片建資產卡片”選項時，則可在該產出物保存提交審批核準后, 并點擊菜單“交付”，生成設備卡片參照來源，推式生成設備卡片，如下圖：圖 2.1.5-022.設備建卡在【資產管理】一【資產信息管理】一【設備卡片】功能節(jié)點，選擇K新增-項目交付功能按 鈕，參照產出物交付單完成新增設備卡片。如下圖：生成設備卡片功能導茴消息中心查詢 w 單袤顯示導入導出自制Ctrt*N親免到貨Ctri*R市購入犀Ctrt*B呦入庫CttA材科出J

23、CCtrt*O1 5一 .見設歌t濾攻己逸項目擔織交付單號經力日期IMTJ2012101. 2012-10-18潔空值潔空值查詢子設務0交付單行號頊目產出物翊產出物名探規(guī)格型號幣種交付價值0tS1Qz10CCYU20121017 .邊角ttliw人艮幣1美項目供叵有:10CCYU2O121O17 .邊角帙lie人民幣1 項目供應有1 10CCYU201210n.邊角軼，a。人民幣1啊項目供應商,10CCYU20121017.邊角帙ha。人民幣1攻目供應商;r10CCYU20121017.邊角洗1。人民幣 r-1.攻目俱應19S圖 2.1.5-03功盈導航前用申心備片倪春-L舊苗保苻簌*保由交

24、更昨 單-款耳出二 K2至本M息至本M息幣*人民幣團定安產板復視碧息，攻目交付莉8攻目能臺阡-立項一項目攻目幣種ARJ6入JMKB 1.弟|財務覆息技木參敷圖 2.1.5-04并可通過【設備卡片】節(jié)點下的【聯(lián)查-單據(jù)追溯】功能按鈕，追溯單據(jù)來源信息，如下圖:圖 2.1.5-052.1.6材料出庫新增I.業(yè)務描述材料出庫新增主要適用于物料只有在出庫時才能確定是否為資產的業(yè)務，例如：MRO （Maintenance, Repair & Operations備品備件）物料出庫建卡，MRO物料采購入庫時，不明確使用目的，即無法確定是 否要作為設備管理，此時入倉庫。當MRO物料出庫時，由設備管理員在出庫

25、單上挑選確定，如果需要作 為設備管理，就會根據(jù)需要生成設備卡片；II.業(yè)務流程v材料出庫設備新增流程采購入庫采購入庫材料出庫設備卡片資產增加庫存管理員 設備管理員v固定資產管理員流程缺黃色代表本模塊內功能或處理 白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.5-01III.功能清單領域產品模塊功能節(jié)點供應鏈庫存管理材料出庫資產管理資產信息管理設備卡片IV.解決方案1. 材料出庫UFIOA/C構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來 在【供應鏈】一【庫存管理】一【材料出庫】功能節(jié)點完成材料出庫單的創(chuàng)建，經簽字審 核確定后，材料出庫單可通過【材料出庫】功能節(jié)點的K關聯(lián)功能-生成設備卡片功能，將符 合條件(物料屬性需勾選了

26、設備卡片管理且尚未生成過設備卡片)所選物料推式生成設備卡片參照源，即可被參照生成設備卡片，如下圖:圖 2.1.5-02關于材料出庫控制相關細節(jié)，請參見幫助系統(tǒng)。2.設備建卡在【資產管理】一【資產信息管理】一【設備卡片】功能節(jié)點，選擇K新增-材料出庫功能按 鈕，參照材料出庫單完成新增設備卡片的生成，并回寫材料出庫單的單據(jù)表體的設備編碼。如 下圖：功能導航消息中心設備卡片復制查詢刷新輔助功能聯(lián)查自制Ctrl+N采購到貨Ctrl+R采購入庫Ctrl+B調撥入庫CtH+A材料出庫Ctfl+O項目交付Ctrl+T外部租入Ctrl+H新增 修改資產蛆織貨主管理組織貨主設備編碼卡片狀態(tài)J臉PU5SW毋訥JU

27、1U5UUUUUUU5申也虺N4燃鋼廠煉鋼廠燃鋼廠。401。00。0皿5審批通過5燃鋼廠蔑鋼廠媒鋼廠010400000004畝批通過6煉鋼廠燃鋼廠燃鋼廠010500000001審批通過查詢結果燃鋼廠審批通過0402000Q0003010400000003審批通過蔑鋼廠煉鋼廠材料出庫(Ctrl+O) 鋼廠資產盤盈Ctrl+AIHI8煉鋼廠煉鋼廠皆出A魅簫醋2空&厘米，右側:圖 2.1.5-03，注意：只有實物管理模式“設備”的物料，才適用本場景。關于實物管理模式的設置與解釋, 請參見產品幫助。需在【存貨檔案】功能節(jié)點設置“設備卡片管理”和“序列號管理”同時勾選； 材料出庫單選定序列號出庫時，系統(tǒng)

28、會檢查當前的“存貨編碼+序列號”是否已經生成 過設備卡片，如果有對應的設備卡片，則不能再次生成設備卡片；支持批量選擇存貨生成多個設備卡片；2.1.7手工新增I.業(yè)務描述手工新增即不參照任何上游業(yè)務單據(jù)，直接手工錄入創(chuàng)建設備卡片。此場景適用于用戶沒有啟用資 產信息管理外的其他模塊，最主要是未與供應鏈等系統(tǒng)聯(lián)用，以及資產的采購、安裝調試等過程都在ERP 系統(tǒng)之外完成的情況。n.業(yè)務流程v手工新增設備流程設備管理員設備信息獲取設備卡片流程結束JH黃色代表本模塊內功能或處理 白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.6-01in.功能清單領域產品模塊功能節(jié)點資產管理資產信息管理設備卡片IV.解決方案在【資

29、產管理】一【資產信息管理】一【設備卡片】功能節(jié)點，選擇K新增-自制功能按鈕，如下 圖：功能導航消息中心設備卡片新增一修改刪陣復制 查詢刷新- 輔助功能聯(lián)查自制Ctrl采購至目制(Ctrl+N)|資產組織宣王骨理組織黃王卡片狀態(tài)采購入庫 Ctrl+B3U1U5UUUUUUU5申地迪N調撥入庫 Ctrl+A4煉鋼廠煉鋼廠燃鋼廠。4010000Q005審批通過材料出庫 Ctrl+O5蔑鋼廠蔑鋼廠燃鋼廠010400000004審批通過項目交付 Ctrl+T6煉鋼廠煉鋼廠燃鋼廠。1。5。皿。0001審批通過外部租入 Ctrl+H 資產盤盈 Ctrl+AIHI7蔑鋼廠蔑鋼廠嫁鋼廠040200000003審

30、批通過8燃鋼廠蔑鋼廠煉鋼廠01040。0000。3審批通過八快速查詢圖 2.1.6-02填寫必要信息項，資產組織為主組織，選擇資產組織后，系統(tǒng)會自動給貨主管理組織和使用管理組 織賦值，可修改，貨主管理組織和使用管理組織的參照均為全集團的資產組織，保存時需校驗貨主管理 組織和使用管理組織必須有一個與主組織相同。點擊E保存完成設備卡片的生成。如下圖：導入融美鋌爬Q獲四I役備類斃初# 天味 翹以 粗麥織 缶金母其心侵修郃場 EW 2012-11-05Sfi醐領幣您圖 2.1.6-03并且也可以采用【設備卡片】功能節(jié)點中的K復制功能按鈕，采用復制的方式，繼承當前己選中 卡片除了設備卡片編號之外的其他信

31、息，創(chuàng)建新的設備卡片，并可以復制多張。注意： 設備卡片支持審批流，當設備卡片審批通過時，如果手工新增的設備卡片的“固定資 產核算”打鉤，且財務組織信息不為空，并且設備狀態(tài)不是報廢、處置，則會給固定 資產發(fā)消息。J設備卡片上財務組織的賦值，根據(jù)貨主與資產組織的委托關系給財務組織賦值，如果 存在多個委托關系，默認取第一個委托關系的財務組織，允許修改。 聲期初標識的設備卡片的投用日期如果有值的話，答用日期必須小于主組織資產信息 管理模塊的啟用日期；非期初設備的投用日期必須大于等于該啟用日期。V.臂式的:字體：（默認）華文楷體，（中文）華文楷2.2設備保修設備保修主要是資產信息管理下記錄設備的保修信息

32、，以及記錄詳細保修條款，當設備在緊急維修 中，在有效保修期限內支持設備和維修工單關聯(lián)，并支持審批流，記錄設備在保修過程的保修費用和設 備保修歷史，提供保修合同分析臺賬。1. 保修合同支持原廠商保修、供應商保修； 支持記錄保修設備、保修存貨、合同條款、合同費用、保修執(zhí)行情況； 支持有限保修期內和維修工單關聯(lián)；設備提供保修合同附卡，支持設備聯(lián)查保修合同；也就是說在維修過程中，如果設備在保修期限中, 可以提示設備管理員獲知設備處于保修期，所以在工單申請時就可以直接讓原廠商或供應商進行保修， 不使用維修隊進行維修。2. 保修合同臺帳 支持查詢保修合同和設備的保修執(zhí)行情況； 支持聯(lián)查設備的維修工單情況；

33、業(yè)務描述對于高價值大型重要設備，企業(yè)一般會與原廠商或供應商企業(yè)簽訂保修合同，以保證設備未來的安 全、穩(wěn)定運行。設備保修主要解決企業(yè)在資產運營中發(fā)生的設備保修業(yè)務，業(yè)務流程in.功能清單領域產品模塊功能節(jié)點資產管理資產信息管理保修合同保修合同臺帳IV.解決方案i. 保修合同在【資產管理】一【資產信息管理】一【保修合同】功能節(jié)點下，可以完成對保修合同的創(chuàng)建和變更。導讀此手冊面向實施顧問以及企業(yè)關鍵用戶，主要目的是為實施規(guī)劃、解決方案制定和落實提供指導。手 冊主要圍繞產品能夠解決的主要業(yè)務場景展開，并以此為依托展現(xiàn)產品的關鍵應用功能，幫助用戶建立業(yè) 務需求與產品解決方案的匹配思路。本手冊主要包括四大

34、部分，第一部分是對產品及其價值的概要介紹；第二部分是對有關資產信息管理 的主要業(yè)務場景、流程、以及對應的產品功能的介紹；第三部分是關于產品實現(xiàn)的初始準備設置；第四部 分是關于產品的功能點的具體操作，此部分并不在手冊中描述，具體請參見產品幫助。此外，為了便于用 戶對整體內容理解，手冊中對一些關鍵的名詞進行了解釋，并在附錄中列示了單據(jù)流轉、查詢報表、與物 料檔案管理模式含義及處理，以便用戶查找對照。最后，結合本手冊，用戶可通過以下資料，針對性地深入了解特定板塊的產品應用：1. 組織建模手冊。深入闡述了產品關鍵概念（如集團、組織、業(yè)務委托關系等）以及建模思路， 是實施規(guī)劃、藍圖設計的重要參考資料。2

35、. 產品幫助。針對具體功能點的關鍵字段、按鈕操作進行詳細解釋，并提供關鍵應用示例。3. 流程平臺手冊。提供關于交易類型、流程設計工具的應用指導。4. 基礎數(shù)據(jù)手冊?？蓪κ謨缘谌糠郑闯跏紲蕚湓O置）中的有關基礎數(shù)據(jù)的理解和應用進行更詳細深入地了解。功能導at消息中心保修合同打印新增 修改查詢屈愣Jf捕助功能 耿查查迤方案我錄入的合司近一月簽訂的合同未本批的合同審批后未生液.生效合向潔空值 查海資產砌合唳碼合同名稱BXHr2012032600C testChl+J終止變更同伏態(tài)簽訂日期簽訂地點經辦人計劃生效日期計劃地2012-03-26test張殖音2012-03-262013-03-AIHF函

36、件管理CfrbFi功裾導航消息中心n保修合句俱存取消在查丁4 如果引用設備卡片，單據(jù)保存時需校驗表體行中的設備是否為審批通過狀態(tài)，如果不是該狀態(tài)，單據(jù)保存失敗，y2.3特殊設備報檢I.業(yè)務描述涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂 設施等特種設備在檢驗有效期終止前的一定時間進行預約報檢，需要向有關檢驗機構提交特種設備檢驗 申請，填寫定期檢驗申請表，確定檢驗日期，在確定的檢驗日期，由檢驗機構的檢驗人員到現(xiàn)場進行檢 驗或將特殊設備送到指定檢驗地點，由檢驗機構對特種設備依法進行安全監(jiān)察，出具檢驗結果。檢驗合 格后，特種設備方可繼續(xù)使用。特種設備管理支持

37、檢驗申報和檢驗執(zhí)行的業(yè)務處理，支持審批流，并提 供特種設備檢驗臺賬。II.業(yè)務流程V設備檢驗申報流程v設備管理員（過程開始B黃色代表本模塊內功能或處理 白色代表其他模塊功能或處理圖 2.3-01III.功能清單領域產品模塊功能節(jié)點資產管理資產信息管理檢驗申報檢驗記錄特種設備檢驗臺賬IV.解決方案1.檢驗申報在【資產信息管理】一【特種設備】一【檢驗申報】功能節(jié)點完成企業(yè)在資產運營中，發(fā)生的特種設備檢驗申報的記錄以及審核。設備檢驗申報單可以記錄特種設備的檢驗申報、申報審批情況,支持提供申報審批流程。如下圖：UFIDAAf檢驗申報功建導航 消息中心 保修合新增復制查詢 刷靚 g&hThW flPWA

38、ZJK打印 參照檢驗申報單時，表體不允許手工增行。 檢驗記錄單審批通過后，自動關閉對應的申報單行。 只有在設備卡片中將設備定義為0特種設備的設備，才適用此場景。=初始準備此章節(jié)重點介紹啟用資產信息管理模塊需要完成準備性工作，下圖為準備工作的路線圖，虛線框內 容不在本手冊展開說明，請參見組織建模手冊、基礎數(shù)據(jù)手冊、流程平臺手冊相關章節(jié):系統(tǒng)管理員集團管理員集團管理員/確認管控模式動態(tài)組織建模資產信息模塊初始化組織管理基礎數(shù)據(jù)維護參數(shù)維護流程配置審批流配置業(yè)務流配翼交易類型圖 3-011 項目信息系統(tǒng)管理基礎設置期初數(shù)據(jù)設置類別設備狀態(tài)就資金來源關鍵程度設備卡片錄入設備類別導入設備資產關聯(lián)3.1管

39、控模式管控模式設定決定基礎檔案的數(shù)據(jù)維護管理模式的同時，也是用戶通過控制基礎檔案實現(xiàn)對業(yè) 務分級管控的重要手段。管控模式的設定應該是企業(yè)通過管理咨詢實現(xiàn)對自身業(yè)務深入分析，充分考慮 NC系統(tǒng)的功能特點后以及業(yè)務解決能力之后，所作出的慎重決定。因為管控模式一旦系統(tǒng)中設定后，則 不能在后續(xù)業(yè)務全面啟動后隨意更改。用戶通過系統(tǒng)管理員身份登錄，在【應系統(tǒng)管理】一【系統(tǒng)初始化】一【管控模式】功能節(jié)點,完成各類基礎數(shù)據(jù)、檔案的管控模式設定。3.2企業(yè)建模平臺3.2.1組織管理組織管理主要完成企業(yè)組織結構搭建、業(yè)務委托關系的定義。鑒于本文第二部分闡述的業(yè)務場景， 不僅僅需要用戶部署固定資產模塊，還需要用戶部

40、署總賬、資產信息管理、資產使用管理以及供應鏈的 采購與庫存管理模塊，單本文檔主要以固定資產管理為重點進行介紹說明，關于供應鏈領域產品相關初 始化準備工作請參見相關產品手冊。3.2.1.1組織結構定義集團使用系統(tǒng)給管理身份登錄系統(tǒng)，可以創(chuàng)建新的集團，并給集團指定集團管理員。如果使用集團管理 員身份登錄系統(tǒng)，只能查看和修改該集團管理員所管理的集團部分檔案信息。關于集團檔案的維護的詳 細步驟請參見組織建模手冊和相關產品幫助。1. 業(yè)務單元使用集團管理身份登錄系統(tǒng)，在【企業(yè)建模平臺】一【組織管理】一【組織結構定義】一【業(yè)務單 元】功能節(jié)點，維護集團的業(yè)務單元結構。其中包括業(yè)務單元的層級、數(shù)量以及各個業(yè)

41、務單元的組織職 能。資產信息管理模塊的主組織為資產組織，即只有組織職能為資產組織的業(yè)務單元才能處理資產信息 管理相關業(yè)務，關于業(yè)務單元維護的詳細過程請參見組織建模手冊和產品相關幫助。2. 部門部門為依附于業(yè)務單元，每個業(yè)務單元下級可以創(chuàng)建多個部門。關于部門維護的詳細過程請參見組 織建模手冊和產品相關幫助。3.2.1.2業(yè)務委托關系定義集團內部存在眾多的專業(yè)化的業(yè)務單元，這些組織單元要協(xié)同運作。每種業(yè)務單元的職責是明確的, 例如：財務業(yè)務單元負責財務核算，采購業(yè)務單元負責采購，庫存業(yè)務單元負責庫存事務，等等，但是 企業(yè)中兒乎每一個完整的業(yè)務流程都無法由一種業(yè)務單元獨立完成，必然需要跟其他的業(yè)務單

42、元協(xié)同工 作，這種協(xié)同關系就通過業(yè)務委托關系來實現(xiàn)。業(yè)務委托的主要意義在于處理多個不同類型組織之間的 業(yè)務協(xié)同，形成完整的業(yè)務流，并對業(yè)務流加以約束和控制。完整的資產信息管理解決方案中共涉及如 下兒個重要業(yè)務委托關系需要設置：1. 資產貨主業(yè)務委托關系即貨主委托其他資產組織代理其完成相關資產所有權業(yè)務。例如：A貨主委托B資產組織代理其處理 X資產相關貨主業(yè)務，那么X資產卡片的所有權調撥業(yè)務就可以由B資產組織完成，體現(xiàn)在系統(tǒng)中就是所 有權調撥單的主組織為B。2. 資產使用權業(yè)務委托關系即貨主委托其他資產組織代理其完成資產使用權業(yè)務。例如：A貨主將X資產的使用權業(yè)務委托給B 資產組織，那么B資產組織