常用公文寫作速成

1、俗話說 孩子在街上走，穿著打扮看娘的手藝，說話辦事顯出爹的教養(yǎng)?！惫戮V同理 衣著打扮差了，丟的是娘的臉；說話辦事教養(yǎng)差了，丟的是爹的臉。一個公司公文寫不好，丟的是誰的臉？ 公司的臉！從一封情書說開去親愛的：自從那天我把我的大腳搭在你優(yōu)雅的背上開始，我就意亂情迷了。你美麗的綠豆眼，你嬌小的倩影以及你掙脫我爪子后回眸意笑的那份嫵媚，時時刻刻縈繞在我的心間，揮之不去。親愛的吱吱，我是真的愛你。然而我的主人卻不理解我對你的愛情，他居然以失職為由，將我開除了。你知道我離開主人家時怎樣的心情嗎？我三步一回貓頭啊！但是我無怨無悔。因為愛你，我放棄了餐餐有肉待遇優(yōu)厚的工作，成了一個落魄的街頭流浪漢，你明白我

2、的苦心嗎？吱吱，本來想送你999朵玫瑰，可是因為失業(yè)囊中羞澀，我只得偷了一本畫滿鮮花的雜志獻給你，我已偷偷地將它放在了你閨洞旁邊，你方便的時候自取吧。對你的思念，是一天又一天，孤單的我還是沒有改變！吱吱，我的心想你，我的胃也想你，期待著見你一面。Kiss you，如果可愛的你拒絕我的吻，那就用你的笑手狠狠地扇我一巴掌吧，起碼這能讓我在眼前漆黑一片的時候，看見漫天愛情的星斗在充滿希望的閃耀。從一封情書說開去 情書也屬于應用文。這篇情書有什么問題？開場白平時，聽到許多人對于如何寫好應用文十分困惑。公文、情書、假條、書信、轉正報告、申請、公證書都屬于應用文。應用文和我們的工作和生活密切相關，可是大部

3、分人都沒有系統(tǒng)學習過，學校課本里面也幾乎從來就沒有這方面的內(nèi)容，這真是挺可悲的事，日常工作中用的最多、最重要的基本技能之一，在學校教育中明顯缺失。在這種情況下，我們只能自己摸索、自學成才了?？鄲篮屠Щ?我們偶爾能夠在書店里面看到一些公文寫作大全、公文寫作要領之類的大厚本讀物，本想好好學習，但是剛看完目錄就沒有興趣了，因為這些包羅萬象，卻沒有重點，又很枯燥。寫好公文的作用 應用文有很多種類，我們先來說說對于工作聯(lián)系最緊密的公文。公文的作用： 指揮管理指揮管理 溝通聯(lián)系溝通聯(lián)系 憑證依據(jù)憑證依據(jù) 宣傳教育宣傳教育行政公文寫作及公文處理行政公文寫作及公文處理行政公文寫作及公文處理行政公文寫作及公文處

4、理行政公文寫作及公文處理行政公文寫作及公文處理 公文的主要種類（15種）按照（2012年4月6日頒布黨政機關公文處理工作條例規(guī)定），公文種類共有十五種：決議 、決定 、命令（令）、公報 、公告 、通告 意見 、通知 、通報 、報告、請示 、批復 、議案 函 、紀要 公文的主要種類（15種）（一）決議。決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。例：中共中央關于加強社會主義精神文明建設若干問題的決議 （二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。 例：江蘇省水利廳關于準予無錫燃機項目水土保持方案行政許可的決定 公文的主要種類（15種）（三）命令

5、（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。例： 中華人民共和國主席第六十三號令（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。例： 中共中央第十八屆四中全會公報。 （五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。例： 國務院關于堅決制止沖擊鐵路確保鐵路運輸安全暢通的公告 公文的主要種類（15種） （六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。例： 無錫市人民政府關于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告 （七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。例： 無錫新區(qū)關于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的意見 （八）通知。適用于發(fā)布、傳

6、達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文例：關于召開協(xié)鑫集團2014年中工作會議的通知 公文的主要種類（15種） （九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。 例： 關于昆山鑫源環(huán)保熱電有限公司扣減2013 年脫硫電價事件的通報 （十）報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。 例： 關于請求支持無錫藍天燃機熱電項目前期工作的報告公文的主要種類（15種） （十一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準。 例： 關于請求支持無錫藍天燃機熱電項目臨建土地征用的請示 （十二）批復。適用于答復下級機關請示事項。 例： 江蘇省發(fā)展改革委關于無

7、錫藍天燃機項目配套天然氣輸送管道項目核準的批復 （十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。 例： 國務院關于提請審議興建長江三峽工程的議案 公文的主要種類（15種） （十四）函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。 例： 關于赴廣東xx發(fā)電有限公司學習調(diào)研事宜的函 （十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。 例：無錫藍天工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)招投標相關事宜專題會議紀要 我們重點掌握其中五種文體：通知、報告、請示、函 、紀要。（與日常工作聯(lián)系最緊密）公文的基本要求 要熟悉常用文體的用途和適用范圍。 要

8、能在實際工作中根據(jù)實際情況和需要，選擇合適的文體進行寫作。 要熟悉常用文體的基本結構和要求。 要掌握一些常用的規(guī)范用語。公文的基本要求1.內(nèi)容要準確：真實反映客觀現(xiàn)實2.語言要簡潔：以最少的文字包含最多的信息3.文體要得當：適應行文的語體風格4.文風要莊重：嚴肅的法定文書5.文辭要質(zhì)樸：不以文辭之美為追求公文的基本要求 在長期的寫作實踐中，形成了比較固定而又符合問題要求的規(guī)范語言，主要有以下七種： 稱謂語：第一人稱用“本、我”；第二人稱用“你、貴”；第三人稱用“該”。 開端：茲、查、謹悉、為了、根據(jù)、按照、關于。 經(jīng)辦語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)。 引文語：茲接、近接 文種語：特做如下規(guī)定、特通報（通知

9、）如下、特申請（報告）如下。 期請語：即請關照、希即遵照、當否、是否可行、是否同意、妥否；請核準、請批復、請批示。 結尾語：為盼、為要、特此通知、特此報告、特此函達、特此函復、望遵照執(zhí)行、請認真貫徹執(zhí)行。（一）通知1.1.通知是黨政機關、企事業(yè)單位使用通知是黨政機關、企事業(yè)單位使用頻率最高、適頻率最高、適用范圍用范圍最廣的一種法定公文最廣的一種法定公文。2.2.適用范圍：適用范圍：通知適用于通知適用于: :（1 1）發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知）發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項；（或者執(zhí)行的事項；（事務性通知）事務性通知）（2 2）批轉、轉發(fā)公文。（）批轉、轉

10、發(fā)公文。（批轉性批轉性/ /轉發(fā)性通知）轉發(fā)性通知）舉例：通知的寫法（一）通知公文結構公文結構：一般由：一般由標題、主送機關、正文、落款和標題、主送機關、正文、落款和成文日期成文日期組成。組成。 (1)(1)關于標題關于標題: : “ “發(fā)文機關發(fā)文機關+ +事由事由+ +文種文種” ”； 例子例子: : 關于召開關于召開 2015 2015 年燃料供應工作會議暨經(jīng)營工年燃料供應工作會議暨經(jīng)營工作座談會的通知作座談會的通知（一）通知 (2)(2)關于正文關于正文. . 一般分為原由、事項兩部分。一般分為原由、事項兩部分。 有的事項性通知還有結語，有的事項性通知還有結語，常用常用“ “特此通知特

11、此通知” ”、“ “請請遵照（研究、參照）執(zhí)行遵照（研究、參照）執(zhí)行” ”等。等。 （二）報告 1.1.適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。復上級機關的詢問。 2.2.報告按其內(nèi)容可分為報告按其內(nèi)容可分為工作報告工作報告和和情況報告。情況報告。（二）報告 （1 1）工作報告）工作報告：用于下級單位或部門向上級：用于下級單位或部門向上級單位或部門匯報某一階段的正常工作。單位或部門匯報某一階段的正常工作。（二）報告 （2）情況報告：用于向上級單位或部門反映情況。其特點是時效性強，對發(fā)生的情況要非常及時地報告上級單位或部門。關于無錫藍天燃機熱

12、電項目請求協(xié)調(diào)國土資源問題的報告（二）報告4.4.結構結構（標題主送機關正文印發(fā)機關名稱（標題主送機關正文印發(fā)機關名稱成文時間）成文時間） （1 1）工作報告）工作報告（標題主送機關正文印發(fā)機（標題主送機關正文印發(fā)機關名稱成文時間）關名稱成文時間） 工作報告正文部分的基本結構包括工作報告正文部分的基本結構包括導語、導語、 過去工作回顧過去工作回顧和和未來工作展望未來工作展望三部分。三部分。 導語導語: : 報告的開頭部分報告的開頭部分。 過去工作回顧過去工作回顧: : 一般分為主要業(yè)績、主要體會、存在的一般分為主要業(yè)績、主要體會、存在的主要問題三部分主要問題三部分。 未來工作展望未來工作展望:

13、 : 一般有分析形勢和明確任務兩部分一般有分析形勢和明確任務兩部分。（二）報告 （2 2）情況報告）情況報告 情況報告的內(nèi)涵決定了其正文通常由情況報告的內(nèi)涵決定了其正文通常由“ “四段式四段式” ”構構成，具體有以下幾類：成，具體有以下幾類： “ “情況情況原因原因教訓教訓措施措施” ”四步寫法四步寫法 先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結經(jīng)驗教訓，最后提出下一步的行動措施。接著總結經(jīng)驗教訓，最后提出下一步的行動措施。例如例如省商業(yè)廳關于省商業(yè)廳關于市百貨大樓重大火災事市百貨大樓重大火災事故的報告故的報告，采用的就是這樣的寫法。，采用的就

14、是這樣的寫法。（三）請示 請示請示是下級機關向上級機關請求指示或批準是下級機關向上級機關請求指示或批準的陳請性公文。（上行文）的陳請性公文。（上行文） 只有本機關單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大只有本機關單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，才可以用請示行文，以求上級機關給予指事項，才可以用請示行文，以求上級機關給予指示、決斷或答復、批準。上級機關對呈報的請示示、決斷或答復、批準。上級機關對呈報的請示事，無論同意與否，都必須給予明確的批復回文。事，無論同意與否，都必須給予明確的批復回文。（如某個項目進行立項）（如某個項目進行立項） （三）請示 關于購買員工夏季防暑降溫物品的請示 公司領導： 時值炎熱夏

15、季的來臨，為保證夏季高溫條件下基建現(xiàn)場和日常工作的正常開展，保障全體員工在工作過程中的安全和身體健康，體現(xiàn)公司關愛員工，關心員工身心健康的精神。結合防暑工作的需要(7-9月份)，擬由人力資源與行政部負責統(tǒng)一申購防暑降溫物資，標準100元/人，具體實施方案如下：（三）請示 結構結構（標題主送機關正文印發(fā)機關名稱成文時（標題主送機關正文印發(fā)機關名稱成文時間）間） 正文一般由緣由、事項和結語等部分組成。正文一般由緣由、事項和結語等部分組成。 （1 1）緣由。主要交代）緣由。主要交代請示緣由請示緣由。 它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復與否的

16、根據(jù)。復與否的根據(jù)。 原因講得客觀、具體，理由講得合理、充分，上級機原因講得客觀、具體，理由講得合理、充分，上級機關才好批復。因此，依據(jù)、情況、意義與作用等要著關才好批復。因此，依據(jù)、情況、意義與作用等要著重寫出。重寫出。（三）請示注意：1、標題中一定要避免使用標題中一定要避免使用“ “申請申請” ”、“ “請求請求” ”一類的詞一類的詞語，也不可寫成語，也不可寫成“ “請示報告請示報告” ”。2 2、一文一事、一文一事 一份請示只能向上級請示一個問題，不能在一份一份請示只能向上級請示一個問題，不能在一份請示中同時請示兩件或兩件以上的事情。請示中同時請示兩件或兩件以上的事情。 3 3、 只主送

17、一個機關、不抄送下級機關。只主送一個機關、不抄送下級機關。（三）請示 （2 2）事項。主要說明請求事項。）事項。主要說明請求事項。 請示的事項要符合法規(guī)，符合實際，具有可行性和可請示的事項要符合法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。操作性。 因此，事項要寫得具體、明確，條理清楚，重點突出。因此，事項要寫得具體、明確，條理清楚，重點突出。 （3 3）結語。旨在提出請示要求。）結語。旨在提出請示要求。 此項必不可少，且一般應另起段，習慣用語一般有此項必不可少，且一般應另起段，習慣用語一般有“ “當當否，請批示否，請批示” ”，“ “妥否，請批復妥否，請批復” ”，“ “以上請示，請予審批以上請示，

18、請予審批” ” 等。等。 函是一種非常靈活的公文 從內(nèi)容上可分為：商洽函、問答函、請批函； 從格式上可分為：公函和便函。 從發(fā)文上可分為：發(fā)函和復函。 （四）函（四）函 適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。答復問題、請求批準和答復審批事項。 新條例規(guī)定函新條例規(guī)定函“ “適用于不相隸屬機關之間商洽適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項項” ”這五個作用，而舊條例還有一個這五個作用，而舊條例還有一個“ “等等” ”字，對于字，對于黨的機關來說，該文種

19、的使用范圍實際縮小了，黨的機關來說，該文種的使用范圍實際縮小了，但使用范圍更明確了。但使用范圍更明確了。關于無錫藍天燃機配套電力出線工程建設征求意見的函無錫華潤燃氣有限公司：無錫華潤燃氣有限公司： 無錫藍天燃機熱電聯(lián)產(chǎn)項目由蘇州保利協(xié)鑫和無錫國聯(lián)環(huán)保能無錫藍天燃機熱電聯(lián)產(chǎn)項目由蘇州保利協(xié)鑫和無錫國聯(lián)環(huán)保能源集團共同投資建設。項目于源集團共同投資建設。項目于20132013年年1010月月2828日獲江蘇省發(fā)展和改日獲江蘇省發(fā)展和改革委員會核準批復（蘇發(fā)改能源發(fā)革委員會核準批復（蘇發(fā)改能源發(fā)【20132013】16381638號文），其配套號文），其配套的的220KV220KV電力線路工程于電力

20、線路工程于20142014年年6 6月月2323日獲江蘇省發(fā)展和改革委員日獲江蘇省發(fā)展和改革委員會核準批復（蘇發(fā)改能源發(fā)會核準批復（蘇發(fā)改能源發(fā)【20142014】666666號文）。號文）。 在地方政府和兄弟單位的大力支持下，無錫市規(guī)劃局于在地方政府和兄弟單位的大力支持下，無錫市規(guī)劃局于20132013年年1212月月9 9日以錫規(guī)高管審日以錫規(guī)高管審【20132013】第】第037037號文，批復了配套工程線號文，批復了配套工程線路路徑方案，并按照相關設計規(guī)范要求進行安全距離控制。目前主路路徑方案，并按照相關設計規(guī)范要求進行安全距離控制。目前主體工程開工在即，配套工程穩(wěn)步推進體工程開工在即

21、，配套工程穩(wěn)步推進。 為積極推進工程建設，落實規(guī)劃設計方案審查提岀的要求，特為積極推進工程建設，落實規(guī)劃設計方案審查提岀的要求，特向貴公司征求我公司線路工程建設時桿塔與貴公司燃氣管線安全間向貴公司征求我公司線路工程建設時桿塔與貴公司燃氣管線安全間距的規(guī)范要求等安全問題的意見，以便在后續(xù)施工圖設計中加以落距的規(guī)范要求等安全問題的意見，以便在后續(xù)施工圖設計中加以落實。實。特此函告，請貴司復函為盼！特此函告，請貴司復函為盼?。ㄋ模┖恼挠珊恼挠稍稍?、事項事項、結語結語3 3部分組成。部分組成。 原由：發(fā)出本函的原因、目的等。原由：發(fā)出本函的原因、目的等。 事項事項. .：函的主體部分，應根據(jù)需要寫明商洽的內(nèi)容，：函的主體部分，應根據(jù)需要寫明商洽的內(nèi)容，詢問、答復的事項，或者請求批準的具體要求。詢問、答復的事項，或者請求批準的具體要求。 結語：不同類別的函，結語也有所不同。結語：不同類別的函，結語也有所不同。- - 商洽函結語用商洽函結語用 “ “此函此函” ”、“ “特此函達特此函達” ”、 “ “特此函告特此函告” ”；- 請批函、詢問函結語用請批函、詢問函結語用“ “請復請復” ”、“ “盼復盼復” ”、“ “請研究復函請研究復函” ”等；等；- - 答復函結語用答復函結語用“ “此復此復” ”、“ “特此函復特此函復” ” 。 （五）紀要 適用于對重要事項作出決策和部