華天動力OA管理員使用手冊

1、華天動力協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)管理員培訓(xùn)手冊大連華天軟件有限公司2009年12月8日一，目Contents錄1:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)常用數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置和菜單及文字項設(shè)置?；A(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，是oa系統(tǒng)的基本設(shè)置，可設(shè)置公司名稱、公司格言、桌面顯示格式、設(shè)置公章、考勤時間，還可以設(shè)置發(fā)送消息的標(biāo)題格式、菜單顯示的文字，并可對菜單的排序進(jìn)行調(diào)整。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇系統(tǒng)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置,在主畫面區(qū)會顯示基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置畫面，如下圖示：1.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，可調(diào)整公司名稱、公司格言，設(shè)置允許訪問oa系統(tǒng)的ip地址。文檔管理員，可刪除系統(tǒng)內(nèi)其

2、他人員上傳在知識管理、下載中心、電子期刊等模塊下的文件。通常，只有管理員才擁有文檔管理員的權(quán)限。其他人員，不賦予文檔管理員權(quán)限。1.1.1 公司名稱設(shè)置單擊公司名稱設(shè)置按鈕，顯示公司名稱修改畫面。在公司名稱輸入框中輸入公司名稱。單擊保存按鈕，完成操作。1.1.2公司格言設(shè)置單擊公司格言設(shè)置按鈕，顯示公司格言設(shè)置畫面。在公司格言輸入框輸入公司格言，單擊保存按鈕，完成操作。1.1.3 內(nèi)部IP地址段設(shè)定單擊內(nèi)部IP地址段設(shè)定按鈕，顯示內(nèi)部IP地址段設(shè)定畫面。1、新建單擊新建按鈕，在內(nèi)部IP地址段設(shè)定畫面新建地址段。輸入起始IP和終止IP（IP地址的輸入格式為#.#.#.#）,單擊保存按鈕，在內(nèi)部I

3、P地址段設(shè)定畫面顯示新IP地址。2、修改選擇IP地址。單擊修改按鈕修改地址段。顯示內(nèi)部IP地址段設(shè)定畫面。輸入內(nèi)容，單擊保存按鈕，在內(nèi)部IP地址段設(shè)定畫面顯示修改后的IP地址。3、刪除選擇要刪除的IP地址。單擊刪除按鈕刪除地址段。系統(tǒng)彈出確認(rèn)對話框確實要刪除數(shù)據(jù)嗎？，確認(rèn)刪除請單擊確定按鈕。否則單擊取消按鈕取消本次操作。1.1.4 文檔管理員設(shè)置文檔管理員具有下載中心、知識管理、規(guī)章制度下的所有文件的修改和刪除權(quán)限。但個人文件柜的文件，文檔管理員無法修改。個人文件柜中的文件只能個人維護(hù)個人的。單擊文檔管理員設(shè)置，顯示文檔管理員設(shè)置畫面。添加文檔管理員的人員。單擊“保存”，完成存檔。1.2 系統(tǒng)

4、常用設(shè)置系統(tǒng)常用設(shè)置里可以設(shè)定桌面頂部的滾動消息和底部導(dǎo)航信息，維護(hù)OA3使用的單位公章，多個公章時可以選擇公章的排列順序?？稍O(shè)置OM上傳文件的文件類型，并設(shè)定公共網(wǎng)址內(nèi)容。1.2.1 桌面頂部滾動消息設(shè)置設(shè)置桌面頂部滾動消息后，桌面底部文字為設(shè)置后對應(yīng)的文字。單擊桌面頂部滾動消息設(shè)置按鈕，顯示桌面頂部顯示消息畫面。在消息內(nèi)容輸入框中輸入頂部顯示消息。單擊保存按鈕，完成操作。會提示退出oa系統(tǒng)并重新登陸，重新登陸后桌面頂部剛剛設(shè)置的消息。1.2.2 桌面底部導(dǎo)航信息設(shè)置設(shè)置桌面底部導(dǎo)航信息后，桌面底部的鏈接文字會自動顯示設(shè)置后的文字。通過點擊對應(yīng)的文字，可直接訪問對應(yīng)的網(wǎng)站網(wǎng)址。單擊桌面底部導(dǎo)

5、航信息設(shè)置按鈕，顯示桌面底部導(dǎo)航信息設(shè)置畫面。1 、新建單擊【添加】按鈕，顯示設(shè)置頁面。輸入顯示名稱和對應(yīng)的網(wǎng)址后，單擊【保存】按鈕，可在桌面的底部顯示剛剛設(shè)置的顯示名稱，單擊名稱，可直接訪問對應(yīng)的鏈接地址。2 、修改選擇要修改的導(dǎo)航信息，單擊【修改】按鈕，顯示設(shè)置界面?？尚薷妮斎朊Q和對應(yīng)的網(wǎng)址，修改完畢后保存即可。3 、刪除在桌面底部導(dǎo)航信息畫面中選中要刪除的公章。單擊刪除按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)刪除操作。1.2.3 公共網(wǎng)址設(shè)置設(shè)置常用的網(wǎng)址，如果公告網(wǎng)址設(shè)置在桌面首頁，可在桌面上直接訪問該網(wǎng)站。1、添加公共網(wǎng)址單擊公共網(wǎng)址設(shè)置按鈕，顯示公共網(wǎng)址設(shè)置畫面。單擊添加按鈕，輸入顯示名稱和鏈接

6、網(wǎng)址。再單擊保存按鈕，完成公共網(wǎng)址的設(shè)置。2、修改公共網(wǎng)址在公共網(wǎng)址設(shè)置畫面中選中要修改的網(wǎng)址。單擊修改按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。3、刪除公共網(wǎng)址在公共網(wǎng)址設(shè)置畫面中選中要刪除的網(wǎng)址。單擊刪除按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。1.2.4 公章維護(hù)可以上傳公章，并可限定公章的使用人。在公文收發(fā)文或者審批流轉(zhuǎn)中的word文檔中用到的公章，可在此處進(jìn)行維護(hù)。掃描公章后制成公章圖片，然后通過公章加密軟件進(jìn)行處理后上傳到oa系統(tǒng)當(dāng)中。公章加密后的文件名后綴為esp,華天動力官網(wǎng)提供公章加密軟件下載。1、新建公章單擊公章維護(hù)按鈕，顯示公章維護(hù)畫面。單擊新建按鈕，輸入印章名稱后，上傳印章文件。輸入印

7、章名稱后，單擊瀏覽按鈕，在本地機(jī)器上選擇要上傳的印章，選好后單擊上傳按鈕，將該印章文件上傳后，彈出上傳成功的提示信息。再單擊保存按鈕，完成該印章的存檔。單擊【選擇】按鈕，設(shè)置可使用該印章的人員。2、修改公章在公章維護(hù)畫面中選中要修改的公章。單擊修改按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。3、刪除公章在公章維護(hù)畫面中選中要刪除的公章。單擊刪除按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。4、印章排序如果已經(jīng)上傳印章，可對印章進(jìn)行排序。單擊【印章排序】按鈕，顯示公章維護(hù)界面。在順序處通過輸入數(shù)字的大小，可對印章進(jìn)行排序。數(shù)字越小，排序越靠前。1.2.5 文件類型維護(hù)不同的后綴文件名，顯示不同的圖片。在網(wǎng)絡(luò)硬盤、人文

8、件柜、知識管理、規(guī)章制度等處會調(diào)用此處的設(shè)置。單擊文件類型維護(hù)按鈕，顯示文件類型維護(hù)畫面。1、新建單擊新建按鈕，顯示文件類型設(shè)置畫面。輸入圖標(biāo)文件的擴(kuò)展名，通過點擊“瀏覽”上傳圖標(biāo)文件，然后保存。即可實現(xiàn)上傳圖標(biāo)、對應(yīng)擴(kuò)展名的文件類型興建。同類型的文件，就自動以上傳的圖標(biāo)作為標(biāo)識2、修改在文件類型維護(hù)畫面中選中要修改的圖標(biāo)。單擊修改按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。3、刪除在文件類型維護(hù)畫面中選中要刪除的圖標(biāo)。單擊刪除按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。1.3 系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置可設(shè)置默認(rèn)考勤時間、設(shè)置發(fā)送消息、審批默認(rèn)標(biāo)題、設(shè)置生日提醒內(nèi)容、設(shè)置匿名和實名發(fā)送、設(shè)置天氣預(yù)報啟動狀態(tài)和默認(rèn)城市。1

9、.3.1 設(shè)置考勤時間可以設(shè)定每天1次考勤，還是二次考勤，上下班時間設(shè)置，是否允許一個考勤時間段?？梢詾橹付ㄈ藛T設(shè)定特定的考勤時間。單擊設(shè)置考勤時間按鈕，顯示時間設(shè)置畫面。本系統(tǒng)的考勤可按照一次考勤（即每日一次簽到/簽退）或兩次考勤（即每日兩次簽到/簽退）進(jìn)行操作。畫面說明：上下班時間模式設(shè)置：選擇每日考勤次數(shù)。時間設(shè)置：當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)默認(rèn)的上下班時間，此項可通過修改默認(rèn)值來設(shè)置?？稍O(shè)置是否允許非考勤時間段考勤，并可調(diào)整在規(guī)定期間內(nèi)考勤時間。其它設(shè)置：設(shè)置是否可外網(wǎng)考勤。如果禁止外網(wǎng)考勤，則只能在單位局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行考勤。修改默認(rèn)工作時間單擊修改默認(rèn)值按鈕，彈出時間設(shè)置畫面，設(shè)置上下班時間，單擊修改按

10、鈕。在時間設(shè)置畫面顯示設(shè)置后的時間。為指定人員設(shè)置上下班時間單擊為指定人員設(shè)置上下班時間按鈕，顯示時間設(shè)置人員列表畫面。選擇要指定考勤時間的人員。單擊設(shè)置按鈕。在時間設(shè)置對話框中設(shè)置上下班時間，單擊修改按鈕，在時間設(shè)置畫面顯示設(shè)置后的時間。在系統(tǒng)很多對人員操作的畫面中，可以在部門選擇列表中選擇部門，此時顯示的人員列表只顯示當(dāng)前部門中的人員。將選定人員的工作時間改為默認(rèn)工作時間在時間設(shè)置人員列表畫面中選擇要修改考勤時間的人員，單擊改為默認(rèn)值按鈕。在時間設(shè)置畫面可以看到將該員工的考勤時間改為默認(rèn)時間。考勤時間段設(shè)置如果不啟用考勤時間段，則全天都可以通過。朦統(tǒng)進(jìn)行考勤。啟用考勤時間段后，可調(diào)整上下班

11、規(guī)定時間（默認(rèn)30分鐘）。（比如一天一次考勤，上下班時間為8：3011：30，1：006：00，那么早上八點半以后的為遲到，九點以前的以遲到的形式考勤，九點以后不能考勤；5：30以后可以考勤，5：306：00之間考勤為早退。6：30以后，不能簽退。）1.3.2 默認(rèn)桌面定義此處是對所有人員進(jìn)行桌面的預(yù)定義，可設(shè)定必選項，一旦設(shè)定必選項后，改功能就不能從桌面上取消。可以設(shè)定是否允許用戶自定義桌面。如果設(shè)定為允許用戶自定義桌面，普通用戶可以通過桌面拖動或者個人設(shè)置中的桌面定義來定義自己的個性化桌面。桌面定義可分為兩種，一種是管理員定義，另一種是個人自定義桌面。個人定義桌面是在管理員定義桌面的基礎(chǔ)之

12、上的，管理員可以將自定義桌面的權(quán)限分享給所有用戶，也可以指定所有人使用統(tǒng)一規(guī)范的桌面環(huán)境。設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)桌面和用戶自定義桌面權(quán)限。取消允許用戶自定義桌面的對號，便可將系統(tǒng)桌面鎖定在固定的樣式。如果保留當(dāng)前桌面應(yīng)用到所有用戶的對號，則所有用戶的界面統(tǒng)一且不可改變。當(dāng)然，此對號可以選一個，也可以都選，可根據(jù)具體的需求來設(shè)置。如果不給用戶自定義桌面的權(quán)限，則桌面的界面固定，用戶不能改動。單擊【默認(rèn)管理定義】，對桌面進(jìn)行設(shè)置，全打上對號的時候，是允許用戶自定義桌面和將當(dāng)前桌面應(yīng)用到全部用戶，但是用戶具有更改的權(quán)限。單擊【保存】，用戶自身可對桌面進(jìn)行調(diào)整和移動。設(shè)置中間功能模塊（設(shè)置右側(cè)功能）其實，系統(tǒng)可

13、分為三個版塊，即左邊功能列表、中間功能模塊和右邊功能模塊。其中，左邊功能模塊是固定且不能改動的。而中間模塊和右邊模塊是可以人為設(shè)置的。單擊【設(shè)置右側(cè)功能】，開始設(shè)置中間版塊的功能，假若不單擊【設(shè)置右側(cè)功能】，則設(shè)置的是中間模塊功能。通過箭頭指示，將待選功能和已選功能相互轉(zhuǎn)換。設(shè)置必選功能選中已選功能中的某個功能模塊，單擊【設(shè)置必選】和【取消必選】，即可設(shè)置該功能模塊是否是必選功能。其中，必選功能模塊不能被最小化、最大化，也不能被關(guān)閉，可確保此功能模塊的使用。桌面模塊的自由拖動桌面模塊可自由的拖動，滿足用戶在后臺設(shè)置的繁瑣，可使桌面更加的簡潔、直觀，而且易于操作。只需單擊要拖動的模塊，進(jìn)行鼠標(biāo)拖

14、動，然后在要放置的位置便可（可以放置的時候會有紅線提示）1.3.3 系統(tǒng)默認(rèn)用戶設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置里可以設(shè)置考勤時間，是否強(qiáng)制修改初始密碼，是否允許在論壇和領(lǐng)導(dǎo)信箱里發(fā)送匿名信息。設(shè)置客戶默認(rèn)桌面和默認(rèn)用戶的基礎(chǔ)設(shè)置。在桌面設(shè)置里如果將幾個功能設(shè)置必選，其他用戶不能將這幾個功能從自己的桌面當(dāng)中關(guān)閉，此功能可應(yīng)用到全部帳號。默認(rèn)帳號設(shè)置可以設(shè)置用戶是否有發(fā)送全體消息和文件的權(quán)限，可以設(shè)置單條信息最大發(fā)送人數(shù)。設(shè)置登錄模式的網(wǎng)絡(luò)驗證和是否使用USBKE搬定個人文件柜，電子郵件和每次上傳附件的容量大小。對消息設(shè)置是否彈出消息提醒。默認(rèn)帳號的設(shè)置對新建帳號起限制作用。對于新增完后的帳戶的個性化設(shè)置，

15、可以進(jìn)入帳號維護(hù)中進(jìn)行修改。允許發(fā)送給全體用戶。在發(fā)送消息時對是否允許發(fā)送給全體用戶進(jìn)行控制，有些需要限定帳戶，不允許發(fā)送給“全體人員”，以免信息泛濫。限制單條信息的最大發(fā)送人數(shù)，同樣是為了避免有的員工一發(fā)消息就發(fā)選全體人員，通過該項設(shè)置后，超過定人數(shù)后信息就不能發(fā)送了。使用IP認(rèn)證，指的是該帳戶只能在指定的IP段才能登陸。使用內(nèi)網(wǎng)認(rèn)證，指的是該帳戶只能用內(nèi)網(wǎng)的IP才能登陸，內(nèi)網(wǎng)的IP定義在“內(nèi)網(wǎng)IP設(shè)定”功能中進(jìn)行定義。必須使用USBKEY選中該項表示該帳號只能采用USB-KE登陸。個人文件柜最大容量：指的是個人文件柜最大可以使用的空間。電子郵件可用空間：指的是電子郵件可用的最大空間。每次上

16、傳附件的最大容量：控制單個上傳文件的最大限制。彈出消息設(shè)置，現(xiàn)在的系統(tǒng)中有消息等來時都會自動彈出提醒，有些客戶覺得彈出消息太多了，在此可以進(jìn)行定義，需要哪些消息彈出就選中。如果選中“允許用戶修改以上設(shè)置項目”表示對于彈出消息的控制，用戶自己也能進(jìn)行修改。如果不選中，就只能通過管理員來修改該帳號的彈出設(shè)置。以上三項是為了有限進(jìn)行服務(wù)器的空間管理。單擊系統(tǒng)默認(rèn)用戶設(shè)置按鈕，顯示默認(rèn)帳號設(shè)置畫面。對用戶權(quán)限、登陸模式、可用空間、客戶端和彈出消息提醒進(jìn)行設(shè)置1.3.4 提醒信息發(fā)送模式設(shè)置設(shè)置提醒信息發(fā)送的模式，可以是郵件提醒、短消息提醒或者短信提醒。單擊提醒信息發(fā)送模式設(shè)置按鈕，顯示信息發(fā)送模式設(shè)置

17、畫面。選擇要指定的信息發(fā)送模式，單擊【保存】，完成操作。1.3.5 初始密碼強(qiáng)制修改系統(tǒng)新增的用戶的密碼均為123456，為了保證安全性，可以對初始密碼進(jìn)行強(qiáng)制修改。如果啟用了該功能，如果用戶不修改初始密碼，將不能登陸。原統(tǒng),進(jìn)入修改密碼的畫面。單擊初始密碼強(qiáng)制修改按鈕，改正原有的密碼驗證狀態(tài)。即原來是停用，單擊后轉(zhuǎn)為啟用；原來為啟用狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。1.3.6 允許論壇匿名發(fā)帖對論壇是否可以匿名發(fā)貼進(jìn)行控制。如果開啟表示允許匿名發(fā)貼，如果不開啟表示不允許匿名發(fā)貼，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)單位的特點，決定是否開啟。單擊允許論壇匿名發(fā)帖按鈕，改正原有的論壇發(fā)帖識名狀態(tài)。即原來是停用，單擊后轉(zhuǎn)為啟用

18、；原來為啟用狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。1.3.7 允許領(lǐng)導(dǎo)信箱匿名發(fā)送對領(lǐng)導(dǎo)信箱是否可以匿名發(fā)送進(jìn)行控制。如果開啟表示允許匿名向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息，如果不開啟表示不允許匿名發(fā)送，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)單位的特點，決定是否開啟單擊允許領(lǐng)導(dǎo)信箱匿名發(fā)送按鈕，改正原有的領(lǐng)導(dǎo)信箱發(fā)送狀態(tài)。即原來是停用，單擊后轉(zhuǎn)為啟用；原來為啟用狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。1.3.8 實用工具網(wǎng)址鏈接可設(shè)置公司的網(wǎng)站網(wǎng)址，也可修改其他實用工具的網(wǎng)址。修改后，可通過桌面左側(cè)的“實用工具”模塊直接轉(zhuǎn)到對應(yīng)的網(wǎng)站。設(shè)置實用工具中各頁面的鏈接網(wǎng)址。單擊實用工具網(wǎng)址鏈接按鈕，顯示實用工具網(wǎng)址鏈接畫面。輸入鏈接網(wǎng)址，單擊保存按鈕，完成操作。1.3.9

19、 生日提醒信息管理員可預(yù)先設(shè)置好生日祝福信息，那么當(dāng)。粽統(tǒng)內(nèi)用戶當(dāng)日當(dāng)天，系統(tǒng)會自動給過生日的人員發(fā)送生日祝福，生日祝福的內(nèi)容就是在生日提醒中設(shè)置的內(nèi)容。1.3.10 消息默認(rèn)標(biāo)題設(shè)置可預(yù)先設(shè)置消息標(biāo)題的模式。比如想設(shè)置某年某月某日+用戶名的消息標(biāo)題，那么就依次點擊追加年、追加月、追加日，追加用戶姓名。那么發(fā)送消息的默認(rèn)標(biāo)題即使年月日+姓名。保存后，設(shè)置生效。1.3.11 審批默認(rèn)標(biāo)題設(shè)置可預(yù)先設(shè)置消息標(biāo)題的模式。比如想設(shè)置某年某月某日+用戶名+模板名稱的消息標(biāo)題，那么就依次點擊追加年、追加月、追加日，追加用戶姓名、追加模板標(biāo)題。那么發(fā)送審批的默認(rèn)標(biāo)題即使年月日+姓名+模板標(biāo)題。保存后，設(shè)置生

20、效。1.3.12 顯示天氣預(yù)報可設(shè)定oa系統(tǒng)主畫面的天氣狀況?？稍O(shè)定具體的城市，則直接顯示該城市當(dāng)前的天氣狀況。只有oa服務(wù)器連通外網(wǎng)的才可以啟動桌面的天氣預(yù)報。如果oa服務(wù)器不能連通外網(wǎng)，只是局域網(wǎng)內(nèi)部使用，可將天氣預(yù)報設(shè)為停用狀態(tài)。單擊顯示天氣預(yù)報按鈕，改正原有的天氣預(yù)報標(biāo)識狀態(tài)。即原來是停用，單擊后轉(zhuǎn)為啟用；原來為啟用狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。當(dāng)天氣預(yù)報啟動狀態(tài)時，oa系統(tǒng)主畫面的顯示當(dāng)天的天氣狀況。使用人可自主設(shè)定具體城市，直接顯示該城市當(dāng)前的天氣狀況。1.3.13 天氣預(yù)報默認(rèn)城市設(shè)置管理員可設(shè)定O際統(tǒng)默認(rèn)城市的天氣預(yù)報。如果管理員將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到全部客戶，那么所有用戶的桌面都顯示遼寧大

21、連的天氣預(yù)報。如果管理員不將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到全部用戶，那么就是該用戶顯示遼寧大連的天氣預(yù)報，其他人員可以自定義自己桌面的天氣預(yù)報默認(rèn)城市。1.4 菜單及文字項設(shè)置可以對菜單顯示文字、桌面顯示文字和權(quán)限組顯示文字自定義修改，可以修改菜單的排列順序和每個菜單的上下級關(guān)系?？梢栽黾硬藛雾棧瑢蛻粢延械腂/S系統(tǒng)地址連列到系統(tǒng)中來，在系統(tǒng)中快捷打開。1.4.1 設(shè)置系統(tǒng)顯示文字可以修改華天系統(tǒng)中的所有的文字，包括畫面文字及菜單文字。下例所示是把系統(tǒng)畫面及菜單中所有包括“公司”全部顯示出來，在輸入框中可以進(jìn)行修改如把“公司”改為“單位”，這樣系統(tǒng)中所有畫面中顯示的“公司”均會被“單位”所替換。注：用戶發(fā)送

22、的任何信息不會有任何變動。設(shè)置系統(tǒng)顯示文字：即菜單名字的修改。比如原來oa系統(tǒng)上顯示的公文收文，而使用者想顯示收文，那么就可通過設(shè)置系統(tǒng)顯示文字來實現(xiàn)。單擊設(shè)置系統(tǒng)顯示文字按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)文字修改畫面?？勺灾鬟x擇菜單模塊或菜單文字進(jìn)行查詢，查詢后可對查詢結(jié)果直接進(jìn)行修改。修改完成后，單擊【保存】按鈕，重新登陸oa系統(tǒng)則顯示修改后的菜單文字。單擊【按列表顯示】按鈕，列出所有菜單項。選擇對應(yīng)的菜單模塊，可修改對應(yīng)的畫面文字和菜單文字。修改完畢后，可實現(xiàn)對該模塊的菜單文字和畫面文字的修改存檔。1.4.2 菜單順序調(diào)整菜單順序調(diào)整：即菜單位置修改。同級菜單可上下移動，下級的菜單可升級為上級菜單（即從二級

23、菜單可改為一級菜單）。單擊【菜單順序調(diào)整】按鈕，進(jìn)入菜單設(shè)置界面。1、上下級菜單排序選擇任意一個菜單，單擊【上下級菜單排序】按鈕，可調(diào)整菜單的排序。比如選取短消息下消息草稿箱后，單擊“上下級菜單排序”按鈕，可從上級菜單中選則要新的上級菜單，則消息草稿箱在重新登陸后自動轉(zhuǎn)到設(shè)定好的上級菜單中。若想將二級菜單升級為一級菜單，只需要在上級菜單選項中，選擇無上級即可。另外，如果想修改菜單名稱，只需直接在菜單名稱后面對應(yīng)的輸入框直接修改后保存即可。2、同級菜單排序選擇任意一個菜單，單擊【同級菜單排序】按鈕，可調(diào)整同級菜單的排序。顯示具體的菜單排序界面，選擇菜單名稱后，通過右側(cè)的向上和向下指示標(biāo)識，可對應(yīng)

24、的向上或向下調(diào)整菜單的順序。保存確認(rèn)完成，重新登陸系統(tǒng)后會按照設(shè)置的順序顯示菜單順序。3、刪除菜單選擇菜單名稱，單擊刪除按鈕可刪除所選菜單。刪除確認(rèn)完成后，重新登陸系統(tǒng)已刪除的菜單不再顯示。（刪除菜單只能刪除使用人后添加的菜單，系統(tǒng)本身自帶的菜單無法刪除）1.4.3 增加菜單項增加菜單項：即用戶可自定義菜單。用戶通過自定義新的菜單，實現(xiàn)與自定義開發(fā)相整合。單擊【增加菜單項】按鈕，顯示菜單添加界面。1、新建菜單單擊【新建】按鈕，顯示菜單設(shè)置界面。菜單名稱：依次填寫菜單名稱。上級菜單：選擇所屬的上級菜單鏈接目標(biāo)：在連接目標(biāo)處輸入具體鏈接，可將其他系統(tǒng)或模塊直接掛接到oa系統(tǒng)當(dāng)中。選擇權(quán)限組：選擇該

25、菜單隸屬的權(quán)限組。菜單圖片：上傳該菜單對應(yīng)的顯示圖片，若不上傳指定圖片，系統(tǒng)會以默認(rèn)圖標(biāo)顯示。設(shè)置好菜單后，保存設(shè)置。重新登陸后系統(tǒng)會顯示剛剛設(shè)置的菜單。2、刪除菜單選擇菜單名稱，單擊刪除按鈕可刪除所選菜單。刪除確認(rèn)完成后，重新登陸系統(tǒng)已刪除的菜單不再顯示。用戶自建的菜單以紅色進(jìn)行標(biāo)識。（刪除菜單只能刪除使用人后添加的菜單，系統(tǒng)本身自帶的菜單無法刪除）1.4.4 菜單項設(shè)置菜單項設(shè)置的功能同菜單順序調(diào)整，可調(diào)整菜單順序，也可刪除自定義的新菜單。2：組織機(jī)構(gòu)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)是按照單位各部門之間的隸屬關(guān)系建立的，可以對同級部門進(jìn)行排序，也可以調(diào)整不同部門的上下級隸屬關(guān)系，還可以設(shè)置和調(diào)整各部門對應(yīng)的人

26、員。2.1 導(dǎo)入部門將企業(yè)的部門按照特定格式制成excel文件，可直接導(dǎo)入到oa系統(tǒng)當(dāng)中直接使用，無需另行建立。單擊【導(dǎo)入部門】按鈕，顯示部門導(dǎo)入設(shè)置界面。點擊“下載模板”，打開模板，顯示模板內(nèi)容?？砂凑崭鞑块T的隸屬關(guān)系，按照此表格式建立具體的部門架構(gòu)表。一級部門名稱那行可以留空，因為這行是不被導(dǎo)入的，只是提醒和標(biāo)識的作用。從第二行銷售部開始，是實際上開始導(dǎo)入的部門。根據(jù)部門的具體狀況，可依次建立一級部門、二級部門和三級部門。具體設(shè)置也可見參照下圖，b列都隸屬于總經(jīng)理室，c列都隸屬于產(chǎn)品事業(yè)部。當(dāng)部門組織表建好后，可通過單擊“瀏覽”，選擇已建好的組織表后，再點擊“導(dǎo)入”，可把組織機(jī)構(gòu)表直接導(dǎo)入

27、到oa系統(tǒng)當(dāng)中。2.2 同級部門排序單擊【同級部門排序】按鈕，可對同級部門進(jìn)行排序。選中所屬部門，可通過向上和向下來調(diào)整部門所在的整體位置，再單擊【保存】按鈕便可完成自身認(rèn)可的同級部門排序。2.3 修改公司名稱可以設(shè)置單位的名字，設(shè)置公司名稱后，公文的收發(fā)文單自動會顯示單位名稱。在部門管理畫面中單擊修改公司名稱按鈕，可以修改公司名稱。顯示公司名稱修改畫面。在公司名稱輸入框輸入公司名稱，單擊保存按鈕，在部門管理畫面顯示修改后的公司名稱。修改后的公司名稱，會在對應(yīng)收發(fā)文單的簽批單處直接顯示。2.4 新建部門(1) 在部門管理畫面中單擊新建按鈕，在部門設(shè)置畫面中可以建立新的部門。(2)在部門名稱輸入

28、框內(nèi)輸入部門名稱(如：CRMF發(fā)部)。(3) 在上級部門列表中選擇上級部門名稱。(4) 如果需要具體說明某個組織的工作范圍及其它內(nèi)容，可在備注輸入框內(nèi)輸入。(5) 單擊保存按鈕。執(zhí)行以上步驟后，組織機(jī)構(gòu)畫面可顯示結(jié)果新建的部門。2.5部門信息選中部門后，單擊部門信息，可顯示該部門的人員和隸屬關(guān)系。在部門管理畫面中單擊要查看的部門，確認(rèn)部門前的復(fù)選框是選中狀態(tài)。單擊部門信息按鈕，顯示部門設(shè)置畫面。3：用戶帳號用戶帳號用于對系統(tǒng)中的用戶進(jìn)行管理。能夠添加、修改、停用、刪除用戶以及對某個或某些用戶進(jìn)行初始化密碼、查看個人資料、調(diào)轉(zhuǎn)部門等操作。用戶id就是用戶登錄系統(tǒng)時輸入的賬號，用戶id應(yīng)為英文或數(shù)

29、字，不支持中文。先建立的用戶賬號，密碼為初始化密碼，統(tǒng)一為“123456”。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中，可在用戶在登錄系統(tǒng)時，強(qiáng)制修改初始化密碼。(即用戶必須修改初始化密碼，如果用戶密碼為123456，用戶必須更換成新的密碼，方可進(jìn)入系統(tǒng))3.1 導(dǎo)入帳號將企業(yè)的各部門人員按照特定格式制成excel文件，可直接導(dǎo)入到oa系統(tǒng)當(dāng)中直接使用，無需另行建立。單擊【導(dǎo)入帳號】按鈕，顯示部門導(dǎo)入設(shè)置界面。點擊“下載模板”，打開模板，顯示模板內(nèi)容。可按照各部門的人員表，按照此表格式建立具體的部門人員表。第一列填寫使用人員的姓名，第二列填寫用戶id,即工號。使用人員，通過用戶名訪問oa系統(tǒng)。第三列是該人員所在的組織部

30、門。當(dāng)部門組織表建好后，可通過單擊“瀏覽”，選擇已建好的組織表后，再點擊“導(dǎo)入”，可把組織機(jī)構(gòu)表直接導(dǎo)入到oa系統(tǒng)當(dāng)中。3.2 查看個人資料單擊用戶所在行，單擊查看個人資料按鈕，顯示具體的個人資料，該畫面中的信息只能查看而不能修改。3.3 調(diào)轉(zhuǎn)部門調(diào)轉(zhuǎn)部門可解決部門人員換崗，或者原部門人員離職，由其他人員頂替現(xiàn)有崗位。對欲調(diào)轉(zhuǎn)部門的用戶所在的行單擊，單擊調(diào)轉(zhuǎn)部門按鈕。顯示調(diào)轉(zhuǎn)部門畫面，自行選擇要調(diào)轉(zhuǎn)到的新部門后。在請選擇新部門列表中選擇部門，單擊保存按鈕。在用戶管理畫面中所選人員的部門被修改。3.4 新建用戶帳號(1) 在用戶管理畫面中單擊新建按鈕，顯示用戶設(shè)置畫面。畫面項目說明：用戶信息：設(shè)

31、置用戶的基本信息。所屬部門：設(shè)置用戶所在的部門，系統(tǒng)默認(rèn)顯示公司的名稱。用戶ID:設(shè)置用戶ID,ID只能輸入英文(區(qū)分大小寫)和數(shù)字，在系統(tǒng)中，用戶ID是用來標(biāo)識用戶的唯一標(biāo)識。姓名：設(shè)置用戶姓名。性別：設(shè)置用戶性別。備注：設(shè)置用戶的工作范圍及其他內(nèi)容的一些說明。簽章設(shè)置：設(shè)置用戶的簽章如果用戶需要使用個人印章，可將個人印章上傳到oa系統(tǒng)當(dāng)中。用戶權(quán)限設(shè)置：設(shè)置新添加用戶對本系統(tǒng)的操作權(quán)限。所屬權(quán)限組：設(shè)置用戶所屬的權(quán)限組。權(quán)限組列表中的內(nèi)容是在權(quán)限組中設(shè)置的，權(quán)限組的內(nèi)容請查看本手冊第四節(jié)權(quán)限組。設(shè)定該用戶是否可以同時給oa系統(tǒng)內(nèi)全體人員發(fā)信息，也可設(shè)定該人一次最多能給多少人發(fā)送同一條信息。

32、登錄模式選擇：可選擇登錄是否需要登錄驗證，選擇那種驗證方式。可用空間設(shè)置：設(shè)定此帳號個人文件柜、電子郵件和附件上傳的最大值?？蛻舳嗽O(shè)置：設(shè)定oa助手的刷新頻率，通常系統(tǒng)默認(rèn)便可，不用另行設(shè)置。彈出消息提醒設(shè)置：可設(shè)定新聞、通知、公告、短消息、文件、文件更新提醒、日程提醒、任務(wù)提醒、領(lǐng)導(dǎo)信箱提醒、審批消息提醒、公文閱讀提醒等信息是否需要提醒。并可設(shè)置個人是否擁有自行設(shè)置修改提示信息的權(quán)限。(2) 設(shè)置個人信息設(shè)置好上述信息后，單擊【設(shè)置個人信息】按鈕，設(shè)置具體的個人信息。單擊保存按鈕。在用戶帳號畫面的顯示剛建立的用戶帳號。3.5 初始化密碼如果用戶的密碼遺失，可以通過初始化密碼的方式獲得系統(tǒng)默認(rèn)

33、密碼。系統(tǒng)默認(rèn)密碼是123456。在用戶管理畫面中選中需要初始化密碼的用戶，單擊初始化密碼按鈕，彈出系統(tǒng)提示信息密碼初始化成功。此時，被選中用戶的密碼被初始化，用戶可使用初始化密碼登錄系統(tǒng)。3.6 批量設(shè)置因為在企業(yè)中，很多人員做類似的工作，也具有相同的權(quán)限。所以一些共性的設(shè)置，可通過批量設(shè)置來統(tǒng)一管理。單擊【批量設(shè)置】按鈕，顯示批量的用戶設(shè)置界面。對于用戶權(quán)限、登陸模式、空用空間設(shè)置、客戶端設(shè)置和彈出消息提醒設(shè)置和單個的個人設(shè)置完全一致。當(dāng)上面的列舉的這些設(shè)置完畢后，可通過【設(shè)置】按鈕在“當(dāng)前設(shè)置適用選用用戶”添加具體的人員，然后保存。則選中的人員在用戶帳號的設(shè)置完全和上面的設(shè)置相同，而不必

34、再一一設(shè)置。3.7 用戶排序通常情況下，單位領(lǐng)導(dǎo)的用戶帳號是排在上方的，可通過用戶排序?qū)崿F(xiàn)。單擊【用戶排序】按鈕，顯示用戶排序界面。在用戶id后面的順序一列，可輸入具體的阿拉伯整數(shù)。數(shù)字越小，則排名越靠前，9999是系統(tǒng)默認(rèn)序號。所以總經(jīng)理一般設(shè)為1，副總設(shè)為2，其他人員按隸屬關(guān)系向下依次類推。序號設(shè)置完成后，單擊【保存】按鈕，則所有用戶id按剛剛設(shè)定的排序號排列。3.8 查詢?nèi)绻藛T太多不便于查看，可進(jìn)行查詢?？砂凑詹块T、姓名和用戶id進(jìn)行查詢。比如按部門進(jìn)行查詢，在選擇部門選擇總經(jīng)理室，單擊查詢按鈕，則顯示總經(jīng)理室的具體人員。4：崗位定義崗位作為中間橋梁把用戶和職責(zé)聯(lián)系起來，根據(jù)企業(yè)的實際

35、歸屬，分別從組織機(jī)構(gòu)和人員兩個角度進(jìn)行崗位的劃分。崗位定義是為審批流轉(zhuǎn)服務(wù)的，工作流、公文收發(fā)文中的流轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)，都是基于崗位定義的。在審批當(dāng)中，調(diào)整崗位或崗位級別，會直接影響已建立流程的跳轉(zhuǎn)。而調(diào)整具體的部門或人員，則對現(xiàn)有的流程跳轉(zhuǎn)沒有影響。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇系統(tǒng)管理崗位定義，在主畫面區(qū)會顯示崗位定義畫面，如下圖示：4.1 建立崗位設(shè)定崗位名稱及上級領(lǐng)導(dǎo)單擊【新建】按鈕，輸入崗位名稱，并按照具體崗位的不同來選擇上級領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置對應(yīng)崗位的人員單擊【設(shè)置】按鈕，對應(yīng)崗位選擇恰當(dāng)?shù)娜藛T后，再單擊【確定選擇】確認(rèn)崗位人員的設(shè)置。如果是最高領(lǐng)導(dǎo)，上級崗位可以選擇無上級。如果有上級領(lǐng)導(dǎo)，選擇對

36、應(yīng)隸屬的崗位。崗位名稱即該人的職務(wù)名詞，如總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等。崗位級別，是該崗位的數(shù)字級別。數(shù)字越小，說明職務(wù)越高。最高領(lǐng)導(dǎo)的崗位級別是1，其它人員依次類推為2、3、4等。4.2 設(shè)置級別名稱單擊設(shè)置崗位級別按鈕，出現(xiàn)如下畫面?？稍趯?yīng)的崗位級別處輸入崗位名稱，單擊【保存】按鈕完成崗位級別的設(shè)置。并且，對應(yīng)的級別名稱后面列出同等級別的所有崗位名稱。崗位級別和審批流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)文的審批是密切關(guān)聯(lián)的。崗位級別對應(yīng)的數(shù)字越低，則代表的崗位級別最高。通常企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)的崗位級別為1，其他人員依次類推（2、3）。如下圖所示。5：權(quán)限組權(quán)限組是對界面顯示菜單、功能項的權(quán)限設(shè)置?？煽刂撇藛谓缑嬷械娜我獍粹o，

37、不同權(quán)限的人員登錄oa系統(tǒng)后顯示的桌面和菜單是不同的。權(quán)限組可設(shè)置人員的權(quán)限，可對不同部門、不同人員進(jìn)行不同的權(quán)限劃分。設(shè)置的不同的權(quán)限組，將相應(yīng)權(quán)限的人員添加到權(quán)限組中。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇系統(tǒng)管理權(quán)限組，在主畫面區(qū)會顯示權(quán)限組畫面，如下圖示：5.1 新建權(quán)限組在權(quán)限組畫面中單擊新建權(quán)限組按鈕，顯示權(quán)限組設(shè)置畫面。畫面項目說明：權(quán)限組名稱：設(shè)置顯示的權(quán)限組名稱。復(fù)制組功能：如果在此選擇已存在權(quán)限組，則新建權(quán)限組的功能將與被選權(quán)限組的功能相同。備注：對該權(quán)限組的說明。如果直接復(fù)制組功能，只需要填寫好組名稱，選擇對應(yīng)組功能后。單擊保存按鈕，新權(quán)限組被建立。設(shè)置組功能后，可設(shè)置對應(yīng)權(quán)限

38、組的人員。5.2 設(shè)置權(quán)限組人員在權(quán)限組畫面中單擊要設(shè)置人員的權(quán)限組所在行。選擇用戶后單擊保存按鈕，完成權(quán)限組的人員設(shè)置。單擊設(shè)置人員按鈕。顯示設(shè)置組用戶畫面。顯示設(shè)置人員界面，單擊【設(shè)置】按鈕，選擇具體的人員。單擊保存，進(jìn)行確認(rèn)。5.3 設(shè)置權(quán)限組權(quán)限在權(quán)限組畫面中選中要設(shè)置權(quán)限的權(quán)限組。單擊設(shè)置功能按鈕。顯示設(shè)置組功能畫面。通過復(fù)選框，可直接去掉或選中整個模塊。點擊開具體模塊，可直接設(shè)置該模塊下詳細(xì)功能。單擊【列表顯示】按鈕，按列表方式顯示所有菜單?？删唧w細(xì)化到各個模塊、各個按鈕的權(quán)限控制。選擇該權(quán)限組人員能夠使用的功能和每個功能的具體操作權(quán)限，單擊保存按鈕。完成功能設(shè)置操作。因為公司的發(fā)

39、展是動態(tài)的，而權(quán)限組是不會每天都改動的，所以為現(xiàn)有人員設(shè)完權(quán)限組權(quán)限后，還要設(shè)默認(rèn)組的權(quán)限。因為新建的oa賬戶自動獲得默認(rèn)組的權(quán)限，而已有人要的權(quán)限調(diào)整時，也是被臨時分配到默認(rèn)組。所以，在設(shè)置默認(rèn)組權(quán)限權(quán)限時，一般按照單位員工擁有的最低權(quán)限來設(shè)。5.4 查詢在權(quán)限組設(shè)置界面，可按照部門或人員進(jìn)行查詢，可直接查詢到該人所隸屬的權(quán)限組。另外，在設(shè)置權(quán)限組功能時，如果保存的過程比較慢，可通過重新生成菜單刷新新菜單?；蛘?，退出oa系統(tǒng)再重新登錄，則也顯示更改后的新菜單。6：公共通訊組通迅組是為了在發(fā)送短消息、通知等讓用戶快速地進(jìn)行人員選擇，把常用人員放到一個組內(nèi)。公共通迅組所有人都可以使用，一般由管理

40、員進(jìn)行設(shè)定。管理員可以隨時查詢各通訊組及其人員。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇系統(tǒng)管理公共通訊組，在主畫面區(qū)會顯示公共通訊組畫面，如下圖示：6.1新建通訊組在通訊組畫面中單擊新建按鈕，顯示通訊組新建畫面。輸入通訊組名稱，單擊【設(shè)置】按鈕選擇對應(yīng)的通訊組人員后，在下面做好標(biāo)注。然后單擊【保存】按鈕，進(jìn)行存檔。7：系統(tǒng)日志包含系統(tǒng)中所有人員的操作信息，可實時掌控各人在系統(tǒng)中的實際操作。管理員可以隨時查詢每個用戶在系統(tǒng)中的使用情況。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇系統(tǒng)管理系統(tǒng)日志，在主畫面區(qū)會顯示系統(tǒng)日志畫面，如下圖示：7.1 日志查詢在系統(tǒng)日志畫面中單擊查詢按鈕，顯示日志查詢畫面。畫面項目說明：

41、用戶ID:根據(jù)用戶ID查詢。IP：根據(jù)訪問用戶的IP地址查詢。SESSIONID：用戶每次登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)會記錄下該用戶本次登錄時產(chǎn)生的SessionID，可以根據(jù)SessionID進(jìn)行查詢。日期：查詢某段日期內(nèi)的系統(tǒng)日志。根據(jù)需要設(shè)置查詢條件，單擊查詢按鈕，在系統(tǒng)日志畫面顯示查詢結(jié)果。7.2 刪除所選日志在系統(tǒng)日志畫面中選中要刪除的日志。單擊刪除所選日志按鈕。在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。7.3 刪除全部日志如果要刪除全部日志，單擊刪除全部日志按鈕，在確認(rèn)對話框中確認(rèn)本次操作。8：后臺數(shù)據(jù)管理通過后臺數(shù)據(jù)管理，可刪除各種信息發(fā)布類信息?？蓪νㄖ?、新聞、公告、消息、文件、手機(jī)短信和聊天記錄進(jìn)行統(tǒng)

42、一管理，可將已發(fā)布出的信息執(zhí)行置頂操作?？蓜h除特定人員發(fā)送的特定信息。通過后臺數(shù)據(jù)管理刪除的信息，是將該信息徹底從數(shù)據(jù)庫當(dāng)中刪除。選中某條信息后刪除，所有人員的關(guān)于這條信息的記錄都被統(tǒng)一刪除。所以，通過后臺刪除具體的數(shù)據(jù)前，要確認(rèn)該信息已經(jīng)沒有實際價值。單擊后臺數(shù)據(jù)管理按鈕，可對通知、新聞、公告、消息、文件、手機(jī)短信和聊天記錄進(jìn)行規(guī)范管理。8.1 通知管理8.1.1 編輯通知0通翹?？?，輻1卜都取消置頂卜曲除卜逅國rt置uh華天c幅陪言板揖出譽理品3007-00-LTZS全體人品r!關(guān)于壬剛.周天同志巡任免的通知TLZ4T2007-03-171T:36全瘁人員r»必司行般規(guī)定首理員2

43、007-CB-1T16:35全體人員r*員工注假制度管理員2007-03-1736：33全體人員r!苦勤遇知著理員2007-00-1715:52至體人員或次：I”頁每頁顯示:3。條記錄斑：5條外貢：府1*S5到：1選中要編輯的通知，單擊【編輯】按鈕，可對通知的內(nèi)容進(jìn)行編輯。編輯好以后，可重新發(fā)送。發(fā)送的日期以當(dāng)前日期顯示。8.1.2 置頂和取消置頂選中要置頂?shù)耐ㄖ?，可單擊【置頂】按鈕，對該通知置頂。如果要取消已經(jīng)置頂?shù)耐ㄖ?，只需單擊【取消置頂】按鈕，便可實現(xiàn)取消置頂。8.1.3 刪除選中要刪除的通知，可單擊【刪除】按鈕，完成該操作。新聞、公告、消息、文件、手機(jī)短信和聊天記錄的處理過，可參考通知后臺管理操作。9：電子印章9.1 個人簽章個人簽章是在審批流轉(zhuǎn)過程的一個簽章，類似個人簽名，但是比手寫簽名規(guī)范、美觀，并具有一定的安全性。簽章的本身可以設(shè)置密碼，可自行設(shè)計簽章樣式。可在審批單上移動簽章的位置、調(diào)節(jié)簽章文字的大小。9.1.1 制作個人