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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上IT服務(wù)外包預(yù)防性巡檢操作手冊一、服務(wù)人員行為規(guī)范1、服務(wù)禮儀規(guī)范;1)穿著工作裝或襯衣等正裝,佩服服務(wù)工牌,并保持整潔、干凈,及時清洗及更換;2)頭發(fā)保持清潔平整,長度適中。3)胡須每日刮凈,不得蓄留。4)手部隨時維持清潔,指甲經(jīng)常剪修,不得留長及有污垢。5)隨時保持愉快精神,舉止大方,儀態(tài)自然,以熱情誠懇的態(tài)度提供顧客滿意的服務(wù)。6)前往顧客服務(wù),應(yīng)主動打招呼,說明來訪原因。7)巡檢完畢后應(yīng)向顧客說明故障原因及簡易處理對策。8)與顧客言談過程中語調(diào)力求明朗、清晰、態(tài)度和藹、親切、表情自然。9)處理故障時,如影響顧客工作環(huán)境時,應(yīng)盡力防止,如有影響應(yīng)及時清潔。10)
2、工具箱嚴禁放置地上及機器上;11)盡量使用普通話與客戶溝通與交流,并努力學習使用服務(wù)規(guī)范用語;12)不得隨意拿取客戶現(xiàn)場資料、物品等;13)不得收取客戶一針一線;14)進入客戶機房等機密重地,需取得客戶同意,方可進入;15)不得使用服務(wù)禁語;2、服務(wù)響應(yīng)規(guī)范;1)嚴格按巡檢計劃,及時到達客戶現(xiàn)場,進行巡檢工作;2)如因特殊原因,無法及時到達,必須至電客戶,預(yù)約到達時間,并同步轉(zhuǎn)告服務(wù)經(jīng)理及相關(guān)客戶人員;3)完成客戶巡檢,離開客戶現(xiàn)場時,需向客戶禮貌道別,并簡單說明此次巡檢的結(jié)果及建議;4)不得隨意承諾客戶時間,而無法達成;3、服務(wù)交付規(guī)范;1)按標準服務(wù)流程完成巡檢、故障排除等服務(wù)事項;2)服
3、務(wù)完畢,保持服務(wù)現(xiàn)場整潔、清潔;3)如需更換物料、備件,需口頭及書面向客戶說明,并征得客戶同意;5)如在現(xiàn)場無法完成服務(wù)交付,需向客戶說明,并告知客戶,我司下次會上門服務(wù)解決的時間;6)向客戶簡要說明,此次巡檢的結(jié)果,以及后續(xù)使用建議,并記錄客戶的相關(guān)需求;4、服務(wù)文檔填寫規(guī)范;1)完整填寫客戶信息欄;2)完整填寫客戶聯(lián)系人信息欄;3)完整填寫客戶設(shè)備配置信息欄;4)完整填寫設(shè)備巡檢情況;5)完整填寫設(shè)備故障排除步驟及方法;6)完整填寫遺留問題,并告知服務(wù)臺進行升級處理;7)完整填寫物料、備件更換說明;8)按公司要求,定期呈交服務(wù)水平報告;二、巡檢流程規(guī)范;1、 電話預(yù)約;2、 提前一周做好巡
4、檢計劃表;3、 與客戶面對面溝通巡檢計劃,并取得客戶同意;4、 按客戶信息中心的聯(lián)絡(luò)進度,逐步完成巡檢計劃;5、 在巡檢完畢后三個工作日內(nèi),向用戶呈交巡檢報告及相關(guān)工作建議;6、 服務(wù)經(jīng)理三日內(nèi)完成現(xiàn)場回訪;7、 針對巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,依照SLA協(xié)議提交方案,直至解決。三、預(yù)防性巡檢操作規(guī)范;(一) 視頻會議巡檢操作規(guī)范1、 會議室環(huán)境檢查1) 溫度 (1628)2) 濕度;(45%65%)3) 噪音;4) 光線;5) 防靜電措施;6) 色彩;2、 外圍配套設(shè)備檢查;1) 外圍硬件安裝情況;2) 外圍硬件運行狀態(tài);3) IP帶寬、承載等;4) 線纜長度等;5) 其他;3、 會議管理平臺檢查
5、;1) 軟件版本檢查;2) 病毒查殺;3) 操作系統(tǒng)檢查;4) 補丁及升級;5) 數(shù)據(jù)備份;6) 登錄、管理權(quán)限檢查;7) 其他;4、 多點控制單元檢查;1)MC模塊工作正常2)主控單元檢查;3)音頻、視頻檢查;4)各接口單元檢查;5)MCU檢查;6)圖像臺檢查;7)用戶認證、版本信息、日志等;5、 會議功能檢查;1)召開會議功能檢查;2)導(dǎo)演、主席控制檢查;3)混音、遠程控制檢查;4)終端視頻功能檢查;6、 會議終端檢查;1)查看后面板E1指示燈2)各接線正常,顯示設(shè)備能正常顯示,音頻設(shè)備能輸出聲音3)能正常上會,圖像正常,無雜音4)檢查終端各項配置5)系統(tǒng)診斷功能正常(菜單系統(tǒng)診斷項)6)
6、PC控制臺版本匹配,并能正常使用,包括控制攝像頭等。(如安裝控制臺)7)相關(guān)操作后能正常顯示畫中畫8)會議中正常掛斷會議,并能在掛斷后正常呼叫上會議9)圖像中會場名顯示正常(二)中心機房、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器及存儲系統(tǒng)巡檢1、機房環(huán)境檢查1)溫度 (1628)2)濕度 (45%65%) 3)機器清潔(依需要清潔機器各部)2、機房精密空調(diào)檢查1)過濾器:檢查氣濾網(wǎng)氣流是否通暢透光目測,看濾材的干凈程度,對灰塵進行清除,如有外觀的上的損壞,進行更換。檢查過濾器開關(guān),用物件擋住空調(diào)回風口1/2的面積,檢查過濾器開關(guān)是否動作。2)主風機:檢查并調(diào)整皮帶輪和電機的裝配,檢查是否牢固和正確,用直尺檢查皮帶輪有無位
7、移,偏心。檢查并調(diào)整皮帶松緊程度和狀況,用張力計進行測量。檢查風機軸承,運行是否平穩(wěn),無異常噪音,并且不發(fā)熱,潤滑是否良好。檢查風機電機和風機電流,與開機的測試報告進行比較,看數(shù)據(jù)是否正常。3)壓縮機:檢查是否有漏油及油位,如有泄漏,應(yīng)找到漏點,并進行處理。若油位不夠,應(yīng)補充冷凍油。檢查壓縮機電流,與開機的測試報告進行比較,看數(shù)據(jù)是否正常。檢查壓縮機運轉(zhuǎn)聲音和機身溫度(運轉(zhuǎn)中)是否正常。檢查壓縮機高低壓傳感器的工作參數(shù),與開機的測試報告進行比較,看數(shù)據(jù)是否正常。吸氣過熱度不能超過10,排氣溫度的過熱度不能超過150 。4)風冷凝器:檢查風扇繞組,測量風扇電流,同開機的測試報告進行比較,看數(shù)據(jù)是
8、否正常。檢查風扇是否緊固軸承工作狀態(tài)是否正常,運行是否平穩(wěn)。調(diào)整控制板及溫度開關(guān)工作狀態(tài)清潔狀況5)蒸汽系統(tǒng)及加濕器檢查加濕罐內(nèi)是否沉積,并進行清除。檢查所有的蒸氣軟管的工作狀態(tài),是否通暢,老化。檢查進水閥和排水閥(或者排水泵)是否工作正常。檢查是否進、排水。6)紅外線加濕器:檢查水盤排水管是否被堵塞。檢查工作狀態(tài)是否正常。檢查加濕器是否有水垢。檢查進水流量是否適當。7)制冷循環(huán)部分檢查制冷管路是否有泄漏,通過檢查管路是否有油跡。通過視鏡,檢查系統(tǒng)是否有水汽,色圈的顏色是否表示正常,并判斷制冷劑是否需要補充。檢查吸氣壓力,同開機的測試報告進行比較,看數(shù)據(jù)是否正常。檢查排氣壓力,同開機的測試報告
9、進行比較,看數(shù)據(jù)是否正常。檢查熱氣旁通。8)電氣裝置所有電器外觀和動作情況,所有電器外觀完好,設(shè)置正確。檢查和緊固所有導(dǎo)線連接,所有導(dǎo)線無發(fā)熱。檢查校驗運行狀態(tài)顯示,有無報警記錄及自動控制是否正常。3、系統(tǒng)硬件檢查1)檢查系統(tǒng)硬件情況:主機狀態(tài),各硬件狀態(tài),是否有設(shè)備故障燈亮2)系統(tǒng)錯誤報告(errlog) 3)是否有發(fā)給root用戶的錯誤報告(mail) 4)檢查log文件5)關(guān)鍵文件系統(tǒng)的使用率6)邏輯卷組活動情況檢查7)文件系統(tǒng)使用情況檢查8)交換頁面檢查9)檢查備份情況(有否系統(tǒng)備份、用戶數(shù)據(jù)備份、磁帶機是否需要清洗)10)通信(網(wǎng)卡、IP、路由表、ping、/etc/hosts、DN
10、S設(shè)置等)11)數(shù)據(jù)保護方式的工作狀態(tài)12)檢查系統(tǒng)參數(shù)是否正確13)機房環(huán)境(電壓、濕度)14)系統(tǒng)性能:有否性能瓶頸(topas,vmstat)15)系統(tǒng)硬件診斷16)機器清潔和除塵4、操作系統(tǒng)巡檢:1)操作系統(tǒng)進程,應(yīng)用系統(tǒng)進程2)處理的隊列長度,主機性能3)系統(tǒng)日志,群集日志4)群集的調(diào)整和優(yōu)化5)系統(tǒng)備份與恢復(fù)6)系統(tǒng)性能優(yōu)化7)系統(tǒng)的troubleshooting5、數(shù)據(jù)庫巡檢:1)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)2)數(shù)據(jù)庫企業(yè)管理器維護3)設(shè)備或表空間、表、視圖4)SPC、觸發(fā)、函數(shù)、鏈接5)用戶、角色、安全6)告警日志、事務(wù)日志7)數(shù)據(jù)庫設(shè)置參數(shù)、數(shù)據(jù)庫調(diào)優(yōu)8)數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)9)備份策略
11、的設(shè)置和優(yōu)化10)提供數(shù)據(jù)庫熱備的設(shè)備11)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)移植和升級12)數(shù)據(jù)庫的troubleshooting13)小型機系統(tǒng)的管理和維護A、小型機:設(shè)備運行物理狀態(tài);電源穩(wěn)定性和線路檢查;系統(tǒng)性能檢查;補丁程序是否滿足需求;系統(tǒng)DUMP設(shè)置;文件系統(tǒng)檢查;邏輯卷檢查;內(nèi)存交換區(qū)檢查;系統(tǒng)硬件診斷;數(shù)據(jù)安全存儲檢查;數(shù)據(jù)備份狀況;系統(tǒng)錯誤報告的分析、記錄和清理;及時更換損壞的或有潛在故障的部件;設(shè)備物理檢查(包括機體、風扇、風道及過濾器等)與清潔;如果客戶需要,協(xié)同客戶進行生產(chǎn)系統(tǒng)的切換測試(HA)系統(tǒng)進程狀況;B、磁盤陣列:檢查所有指示燈和風扇的狀況,針對異常現(xiàn)象采取維護措施消除故障;通過維護
12、軟件聯(lián)入陣列的維護網(wǎng)絡(luò)口進行信息收集;C、光纖交換機檢查所有指示燈和風扇的狀況,針對異?,F(xiàn)象采取維護措施消除故障;通過維護軟件聯(lián)入陣列的維護網(wǎng)絡(luò)口進行信息收集;D、磁帶庫查看主機LOG,進行故障記錄分析。對帶機(和機械手)故障苗頭提出解決方案。經(jīng)審批后進行修復(fù)動作,及時更換隱患部件。檢查所有指示燈和風扇的工作狀況,確認設(shè)備完好性。通過帶庫液晶面板,檢查有無錯誤日志,確認設(shè)備完好性。6、中間件軟件檢查和分析1)應(yīng)用性質(zhì)描述2)應(yīng)用邏輯3)數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計4)數(shù)據(jù)庫的邏輯對象的設(shè)計5)應(yīng)用調(diào)優(yōu)(核心SQL語句的使用與性能的關(guān)系)6)檢查分析備份結(jié)果7)檢查分析應(yīng)用服務(wù)器負載均衡工作狀況以及資源利用
13、狀況8)檢查分析應(yīng)用服務(wù)器安全運行狀況7、UPS電源:1)檢測整個系統(tǒng)的運行參數(shù),確保設(shè)備正常運行。2)檢查各主要部件的裝配及內(nèi)部間的連接情況。3)檢查所有螺絲、螺栓等連接點的緊固性及熱腐蝕狀況并做必要的調(diào)整。4)檢查是否有損壞及燒毀的元件及電纜。5)對電池進行充放電測試。6)對機組內(nèi)外部進行清潔和除塵。7)檢測電池組/柜的完整性。8)測量設(shè)備的輸入、輸出電壓及電流。9)檢測UPS的同步及輸出頻率的穩(wěn)定性。10)對并機系統(tǒng),檢查每個UPS之間的負載均衡情況。11)必要時調(diào)校UPS的一些基準點和設(shè)置參數(shù)。12)對電池容量進行檢測,內(nèi)容包括:外觀是否有損壞、變形及漏水。電池線及接線端子是否有過熱及
14、腐蝕情況。各電池組或箱內(nèi)是否有松脫。測量每節(jié)電池的浮充電壓。在電池電極上重新涂上油脂,預(yù)防腐蝕。電池組20容量在線放電檢測。13提交所有服務(wù)報告及測試記錄。14 匯報任何異常情況,提出解決方案并給予解決。(三)軟交換系統(tǒng)巡檢規(guī)范1、硬件檢查;1)機架和單板物理檢查2)電源和接地檢查3)機房環(huán)境檢查2、前后臺系統(tǒng)工作檢查;1)當前告警檢查2)單板運行狀態(tài)檢查3)時間同步狀態(tài)檢查4)重要數(shù)據(jù)區(qū)占用情況檢查5)重要前臺表容量檢查6) 單板內(nèi)存占用檢查7) 告警箱功能檢查8)前后臺數(shù)據(jù)同步9)互為容災(zāi)的SS之間數(shù)據(jù)同步檢查10)版本檢查(一致性)3、數(shù)據(jù)安全檢查;1)口令管理檢查2)防病素和補丁檢查3
15、)遠程操作維護能力檢查4)自動備份功能檢查5)數(shù)據(jù)備份功能檢查4、重要數(shù)據(jù)檢查;1)前后臺組網(wǎng)方式檢查2)License容量檢查3)系統(tǒng)容量規(guī)劃檢查4)網(wǎng)絡(luò)屬性配置、靜態(tài)配置的基本功能、5)網(wǎng)關(guān)簇基本屬性6)網(wǎng)關(guān)簇臨時響應(yīng)定時器7)網(wǎng)關(guān)簇附加屬性8)CGAS鏈路檢測9)全局業(yè)務(wù)參數(shù)10)大容量網(wǎng)關(guān)的設(shè)備屬性11)OTHER SS的設(shè)備屬性12)端口控制列表13)CPU擁塞控制功能登記14)全局話務(wù)量控制配置15)CPU占用率的話務(wù)統(tǒng)計16)CPU占用率采集周期17)SPC板的CPU占用百分比(包括主節(jié)點和普通節(jié)點)18)CS單板屬性配置19)SPC板負荷向分布檢查20)SCTP連接配置21)S
16、CIP公共配置22)SIP定時器配置23)SIP代理服務(wù)器24)Sip公共配置25)計費擁塞配置26)前臺 SC不保存話單配置27)前臺硬盤空間告警設(shè)置28)SS超長話單分割定時器配置檢查29)積壓話單文件檢查30)HLR配置數(shù)據(jù)31)GT轉(zhuǎn)換關(guān)系本局配置32)GT轉(zhuǎn)換關(guān)系SHLR局向配置33)SHLR配置34) SHLR的SCTP鏈接檢查35) SIP鏈路檢測參數(shù)36) H248鏈路檢測參數(shù)37)SCTP鏈路檢測參數(shù)5、計費服務(wù)器檢查;1)日志文件檢查2)計費文件檢查3)原始話單入庫情況檢查4)JFCENTER話單保留個數(shù)檢查5)數(shù)據(jù)庫空間檢查6)硬盤空間檢查7)話單分割情況檢查8)計費話單
17、流水號檢查9)超長超短話單過濾設(shè)置檢查10)計費服務(wù)器安全管理6、后臺數(shù)據(jù)庫檢查;1)Oracle優(yōu)化檢查2)后臺服務(wù)器檢查3)后臺數(shù)據(jù)庫補丁檢查4)后臺服務(wù)器數(shù)據(jù)庫表空間檢查5)后臺服務(wù)器重啟動檢查6)其它系統(tǒng)參數(shù)檢查7、告警與日志分析;1)歷史告警分析2)通知消息分析3)后臺服務(wù)器日志分析4)前臺日志紀錄分析8、網(wǎng)絡(luò)性能分析;1)中繼忙時占用情況檢查2)CPU忙時占用率檢查3)網(wǎng)絡(luò)接通率檢查4)忙時呼損情況分析(四)指揮調(diào)度系統(tǒng)巡檢1、調(diào)度系統(tǒng)檢測1)調(diào)度主機及配置版檢查2)UPS電源檢查3)電話模擬線路檢查4)電腦調(diào)度臺及控制軟件檢查2、主要項目檢查1)RGB信號顯示正常2)復(fù)合視頻信號顯示正常3)網(wǎng)絡(luò)信號顯示正常4)大屏能夠任意組合,顯示任意視頻源5)屏幕亮度不均勻度檢查6)屏幕有
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