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文檔簡(jiǎn)介

1、廣告公司員工手冊(cè)修訂稿)目錄 3公司構(gòu)圖- 7員工考核制度11員工福利制度18會(huì)議注意事22辦公室行為規(guī)考勤管范及有關(guān)制度23理制度26加班管理制度28報(bào)紙雜志閱讀程序 29檔案管理及保密制度 30電腦管理制度32車(chē)輛管理制度33固定資產(chǎn)管理制度35手提電腦補(bǔ)助制度37財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定40公司理念企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨:體現(xiàn)每一個(gè)文化成就的價(jià)值,我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)文化成就的商業(yè)價(jià) 值而工作,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富并分享應(yīng)有的那一部分,達(dá)成個(gè)人的自我完善與成就。 公司經(jīng)營(yíng)宗旨: 我們的信條:只有讓我們的客戶成功并受其尊重,才是我們真正的成功。 我們的企業(yè)文化:職業(yè)化、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新、理想職業(yè)化:做職業(yè)、從敬業(yè)、專(zhuān)業(yè)、道德等方

2、面要求自己。 創(chuàng)新:公司沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),就沒(méi)有發(fā)展。團(tuán)隊(duì):隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化發(fā)展,團(tuán)隊(duì)的力量將越發(fā)明顯。人離開(kāi)團(tuán)隊(duì),只是 一個(gè)符號(hào)。不容質(zhì)疑,這是一個(gè)協(xié)作的時(shí)代。另一方面,信任和無(wú)猜 亦是團(tuán)隊(duì)的重要標(biāo)志。在公司一切在桌面上提出的意見(jiàn)及建議都將被 嘗試?yán)斫夂徒鉀Q。反之,必遭掘棄。理想:理想,是人類(lèi)精神的脊椎。沒(méi)有它,茫茫人海,個(gè)人便會(huì)如風(fēng)中蘆葦, 隨時(shí)將遭折斷的危險(xiǎn)。我們的管理原則:注重人本精神,并在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)管理體系。我們的愿望:公司組織結(jié)構(gòu)圖董事會(huì)人事管理、招聘1. 招聘的目的是為了最合適的人員配置(數(shù)量和質(zhì)量),以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,為公司 選拔優(yōu)秀人才。公司員工在被聘用及晉升方面享有

3、均等機(jī)會(huì),若有新的職位需求或有職位 空缺時(shí),公司將首先考慮選用內(nèi)部合格員工,若內(nèi)部無(wú)合適人員時(shí),則考慮從外部招聘。2. 當(dāng)一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)職位空缺需求時(shí),部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“雇員申請(qǐng)報(bào)告”,經(jīng)行政人事部及總經(jīng) 理批準(zhǔn)后,通過(guò)相關(guān)部門(mén)和行政人事部的面試,確認(rèn)合格后,由行政人事部安排相關(guān)錄用 前的審核,待以上檢查合格后安排錄用。3. 公司采用合同制的聘用方式簽訂勞動(dòng)合同。4. 員工入職前,須向行政人事部提供以下文件:身份證、學(xué)歷證交驗(yàn)原件并存復(fù)印件;離職證明(部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員或公司認(rèn)為需提供者)原件;失業(yè)證和計(jì)生證(或未婚證)原件;(4)體檢報(bào)告(必須由指定醫(yī)院身體合格后,方能被錄用);(5)指定銀行的個(gè)

4、人帳號(hào)(發(fā)工資使用);(6)彩色大一寸免冠近照。 以上員工所提供的資料必須詳實(shí)正確,如有隱瞞或虛報(bào),將可被隨時(shí)作解雇處分而不需作 任何補(bǔ)償。5. 員工若有個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng),須于變更后 10 天內(nèi)通知行政人事部并提供有關(guān)證明資料 作據(jù),否則可導(dǎo)致將來(lái)喪失應(yīng)得之福利,請(qǐng)?zhí)貏e注意。、員工類(lèi)別1. 試用期員工 按照勞動(dòng)法規(guī)定,根據(jù)公司與員工所簽署的勞動(dòng)合同期限,一年以下(含一年)合同試用 期一個(gè)月;一年至三年(含三年)合同試用期兩個(gè)月;三年以上或無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同 試用期三個(gè)月,如經(jīng)部門(mén)主管或人事部考核認(rèn)為有必要時(shí),可延長(zhǎng)試用期最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè) 月。試用期內(nèi)合同雙方有意終止合同的,需提前三天通知對(duì)方,

5、而不作任何補(bǔ)償。 試用期的考核在試用期到期前,由行政人事部對(duì)員工試用期進(jìn)行評(píng)估,看該員工是否符合公司要求,獲得相關(guān)批準(zhǔn)后由行政人事部通知本人以確定:(1) 員工正常轉(zhuǎn)正;(2) 延長(zhǎng)員工試用期;(3) 解除與員工勞動(dòng)合同。2. 轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正員工每月按職級(jí)發(fā)給工資,并享受公司規(guī)定之福利待遇及國(guó)家、地方頒布的基本社會(huì)勞保福利。三、考核與晉升1. 晉升政策是以雇員的年資、工作表現(xiàn)、能力及學(xué)歷為準(zhǔn)則,以便更有效地開(kāi)發(fā)人力資源, 做到人盡其材、激勵(lì)士氣。2. 凡獲得晉升或調(diào)職的員工,均按新職位標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)習(xí)三個(gè)月,視當(dāng)時(shí)的情況是否作晉級(jí)調(diào)薪。3. 每年度的雇員考核將作為薪金調(diào)整之依據(jù)。4. 關(guān)于調(diào)職,公司根據(jù)

6、工作實(shí)際情況,保留調(diào)整員工的工作之權(quán)利。四、工作時(shí)間1. 按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但具體工作時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要安排2. 關(guān)于超時(shí)工作,由于廣告行業(yè)的特殊性,公司不再支付加班費(fèi)用,可根據(jù)員工的工作業(yè) 績(jī),通過(guò)工作晉級(jí)、獎(jiǎng)金及其他福利待遇等形式體現(xiàn),加班補(bǔ)貼見(jiàn)加班管理規(guī)定。五、薪金1. 公司根據(jù)每一個(gè)職位所要求的知識(shí)技能、經(jīng)歷及教育等情況,向員工支付有競(jìng)爭(zhēng)力的工 資。工作表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的基本因素。2. 公司將適時(shí)調(diào)整員工的薪金福利,以保持本公司之薪金水平與同類(lèi)型公司相比更具有競(jìng) 爭(zhēng)力,對(duì)個(gè)別工作中取得突出成績(jī)的員工將實(shí)行不定期晉升或加薪。3. 員工的薪金情況是保密的 , 任何有關(guān)

7、工資和福利方面的咨詢(xún)均應(yīng)向行政人事部經(jīng)理提 出。4. 員工的薪金總額由:基本工資+崗位工資+津貼等組成。六、員工離職1. 員工在試用期內(nèi)辭職須提前七天遞交書(shū)面申請(qǐng)。2. 員工轉(zhuǎn)正合同期內(nèi),須提前 30天遞交書(shū)面申請(qǐng),以部門(mén)主管批準(zhǔn)后送行政人事部審核, 呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。如未提前書(shū)面通知者以一個(gè)月的工資總額代替通知。3. 若員工未按上述規(guī)定辦理離職手續(xù),公司將一律視作自動(dòng)離職處理,除不簽發(fā)該員工任 何證明文件外,還要扣回相應(yīng)的一個(gè)月工資總額作為代通知金。4. 員工離職時(shí),必須將所有公司財(cái)物交還公司,結(jié)清公司借款及償還與公司協(xié)議有關(guān)培訓(xùn) 等費(fèi)用。5. 員工離職須填寫(xiě)離職手續(xù)單,并由所

8、在部門(mén)、財(cái)務(wù)部和行政人事部簽署確認(rèn)后,呈 總經(jīng)理指示后交行政人事部備案方可離職。七、員工辭退1. 有下列情形之一者,用人部門(mén)在征得行政人事部同意后,應(yīng)提前 30 天書(shū)面通知被辭退 者, 或額外支付其一個(gè)月工資代通知,并按勞動(dòng)法規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:(1) 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能勝任工作要求的;(2) 員工因公司工作調(diào)整后,無(wú)合適工作崗位的;(3) 員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;(4) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)與員工 協(xié)商未能達(dá)成協(xié)議的。2. 員工在接到辭退通知書(shū)后,應(yīng)在生效之日起 7天內(nèi)辦理完相關(guān)離

9、職手續(xù)。3. 公司有權(quán)對(duì)以下情況之一者即時(shí)辭退,而無(wú)須事前通知,也無(wú)需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:(1) 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;(2) 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;(3) 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,員工手冊(cè)和職業(yè)道德的;(4) 員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響或經(jīng) 濟(jì)損失者;(5) 隱瞞或虛報(bào)入職資料者;(6) 被依法追究刑事責(zé)任者。4. 員工離職前,行政人事部可根據(jù)離職者意愿安排離職前談話。八、培訓(xùn)公司為陶冶雇員品德,提高其素質(zhì)及工作效率,將不定期舉辦各種培訓(xùn)課程,被指定參加 的員工,如無(wú)特殊原因不得拒絕參加。員工考核制度總則1、為全面了解,

10、評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,特制定本制度二、考核范圍1、凡公司全體員工均需考核,適用本制度。三、考核原則1、 通過(guò)考核,全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬, 待遇的關(guān)系,獲得努力向上改善工作的動(dòng)力。2、使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見(jiàn)。3、以職位說(shuō)明書(shū)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合。定性與定量考核相結(jié)合。四、考核目的1、獲得晉升,調(diào)配崗位的依據(jù)。2、獲得確定工資,獎(jiǎng)金的依據(jù)。3、獲得潛能開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)教育的依據(jù)4、獲得續(xù)約或解雇的依據(jù)。五、考核時(shí)間1、公司定期考核:分為轉(zhuǎn)正考核和年度考核2、公司對(duì)表現(xiàn)突出的員工由上級(jí)主管提議可進(jìn)行晉

11、升考核六、考核內(nèi)容1、公司考核員工的內(nèi)容見(jiàn)“考評(píng)表”。2、公司員工考評(píng)表對(duì)不同考核對(duì)象,目標(biāo)有所調(diào)整。七、考核形式1 、自我鑒定;2、直屬上司評(píng)估(權(quán)重40);3、人力資源部評(píng)估(權(quán)重 30);4、下級(jí)或協(xié)作部門(mén)的評(píng)估(權(quán)重30);八、考核程序1、人力資源部部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出考核通知。2 、考核對(duì)象準(zhǔn)備自我評(píng)估,其他有關(guān)的各級(jí)主管或下級(jí)準(zhǔn)備考評(píng)意見(jiàn)。3、各考評(píng)人的意見(jiàn),評(píng)語(yǔ)匯總到 人力資源部。根據(jù)公司要求,該意見(jiàn)可與或不與考評(píng)對(duì) 象見(jiàn)面。4、人力資源部依考核辦法使用考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)量化打分,填寫(xiě)考核表,統(tǒng)計(jì)出考評(píng)對(duì)象的總分5、該總分在 1100分之間,依次可劃分優(yōu)秀、良好、一般、差等定性評(píng)語(yǔ)。6、考

12、核結(jié)果存入 人力資源部。7、考核之后,人力資源部要和被考核對(duì)象面談:個(gè)人工作表現(xiàn)與相似崗位人員比較;需要改善的方面;崗位計(jì)劃與具體措施,未來(lái)的工作目標(biāo);對(duì)公司發(fā)展的建議。九、考核的基本要素(見(jiàn)下表)考核項(xiàng)目具體內(nèi)容優(yōu)秀良好稱(chēng)職基本稱(chēng)職不稱(chēng)職思想品質(zhì)及職 業(yè)道德主要考核 遵紀(jì)守法, 廉正自律、 自覺(jué)維護(hù) 公司利益 等情況具有優(yōu)秀的思 想品質(zhì)和職業(yè) 道德,大公無(wú) 私,嚴(yán)于律己, 自覺(jué)維護(hù)公司 利益,起到表 率的作用模范遵守 法律制度 及公司規(guī) 章制度和 社會(huì)公德, 廉潔奉公, 嚴(yán)以律己, 樂(lè)于助人, 維護(hù)公司 利益。遵紀(jì)守 法,遵守 公司的 規(guī)章制 度,注意 社會(huì)公 德,維護(hù) 公司利 益不注意社

13、會(huì)公德,沒(méi) 有嚴(yán)于律 己,不注意 維護(hù)公司 利益有損社會(huì)公 德,有違章 及不廉正行 為,沒(méi)有嚴(yán) 于律己,沒(méi) 有維護(hù)公司 利益合作和團(tuán)結(jié)精 神對(duì)工作、同 事的態(tài)度,完成本職工作的前提下,主主動(dòng)配合 他人工作,工作互 相幫助,經(jīng)常不能 合作,表現(xiàn)無(wú)法與他人合作,發(fā)生是 否 愿意 為人民服 務(wù),與他人 團(tuán)結(jié)合作動(dòng)協(xié)助他人工 作,積極提出 善意的建議同志間關(guān)系良好同志間 關(guān)系融 洽出與他人 關(guān)系緊張, 難以相處吵架、打架 現(xiàn)象業(yè)務(wù)水平是 否 具備 崗位的專(zhuān) 業(yè)知識(shí),工 作方法以 及熟悉設(shè) 備等情況有較深的專(zhuān)業(yè) 造詣,對(duì)本職 工作能提出系 統(tǒng)的設(shè)想,對(duì) 有關(guān)設(shè)備提出 創(chuàng)新意見(jiàn)有較豐富 的專(zhuān)業(yè)知 識(shí),對(duì)本

14、職 工作能提 出新的見(jiàn) 解具備了 崗位專(zhuān) 業(yè)知識(shí), 能獨(dú)立 開(kāi)展工 作,熟悉 有關(guān)設(shè) 備和工 作程序基 本 具 備 崗位的專(zhuān) 業(yè)知識(shí),掌 握了解基 本的工作 方法,對(duì)有 關(guān) 設(shè) 備 和 工作程序 了解不深離本崗位的 專(zhuān)業(yè)知識(shí)有 一定距離, 沒(méi)有掌握基 本的工作方 法,對(duì)有關(guān) 設(shè)備和工作 不熟悉開(kāi)拓創(chuàng)新能力是否積極 動(dòng)腦筋推 進(jìn)本職工 作,是否提 出過(guò)合理 化建議思想活躍,思 路開(kāi)闊,能提 出政策性意 見(jiàn)、方案,開(kāi) 創(chuàng)工作新局 面,并對(duì)全局 產(chǎn)生較大影響 和推動(dòng)作用有一定的 改革創(chuàng)新 意識(shí),能對(duì) 自己的工 作提出新 的見(jiàn)解并 產(chǎn)生了良 好的效果改革創(chuàng) 新意識(shí) 一般,能 對(duì)工作 提出一 些建設(shè) 性

15、意見(jiàn)工作滿足 于維持現(xiàn) 狀,不能提 出建設(shè)性 意見(jiàn),工作 滯后對(duì)工作得過(guò)且過(guò),并造成不良影響敬業(yè)精神是 否 具有 事業(yè)心和 責(zé)任感,工 作是否任 勞任怨,作 風(fēng)踏實(shí)具有強(qiáng)烈的事 業(yè)心與責(zé)任 感,敢于負(fù)責(zé), 作風(fēng)深入踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí), 忠于職守, 盡心盡責(zé), 勤奮工作, 表現(xiàn)突出有事業(yè) 心與責(zé) 任感,能 完成領(lǐng) 導(dǎo)安排 的工作, 表現(xiàn)良 好不 安 心 本 職工作,對(duì) 安排的工 作計(jì)價(jià)還 價(jià),拈輕怕 重責(zé)任心差, 造成嚴(yán)重失 誤工作能力主要考核組織協(xié)調(diào)能力有一定的能有條常常顧此計(jì)劃協(xié)調(diào)性其工作計(jì) 劃性、協(xié)調(diào) 性以及組 織能力強(qiáng),經(jīng)常提出 合理化建議, 并使工作效果 大大提高,成 績(jī)顯著組織協(xié)調(diào) 能力,

16、能協(xié) 助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行工作的 計(jì)劃安排, 出色地完 成自己的 任務(wù)理地開(kāi) 展工作, 在領(lǐng)導(dǎo) 的組織 安排下, 較好地 完成自 己的任 務(wù)失彼,組織 協(xié)調(diào)能力 較差差,經(jīng)常誤 事,不能完 成工作出勤情況是否遵守 考勤制度, 出勤達(dá)到 規(guī)定的要 求經(jīng)常加班加點(diǎn) 從不請(qǐng)假,表 現(xiàn)特別突出嚴(yán)格遵守 考勤制度, 從未請(qǐng)假, 從不遲到 早退遵守考 勤制度, 不遲到 早退,出 勤率較 高經(jīng)常請(qǐng)假, 有遲到早 退現(xiàn)象,出 勤率低不遵守考勤 制度,經(jīng)常 遲到早退, 無(wú)故曠工達(dá) 兩次以上工作效率假定工作 質(zhì)量滿足 一定要求 的前提下, 主要考核 工作速度經(jīng)常提前完成工作,并保持較高工作質(zhì)量超出平均 工作效率, 許多工

17、作 能提 前 完 成在現(xiàn)有 的技術(shù) 水平條 件下,能 按正常 速度完 成工作完成同樣 一項(xiàng)工作, 需要比別 人花更多 的時(shí)間作風(fēng)拖拉, 工作需要多 次重復(fù)才能 完成工作質(zhì)量假定工作 效率滿足 一定要求 的前提下, 主要考核 工作的準(zhǔn) 確性和水 平經(jīng)常保持工作 準(zhǔn)確,同時(shí)能 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的好 辦法經(jīng)常保持 工作正確, 主管比較 滿意符合基 本要求, 偶爾有 小錯(cuò)誤不經(jīng)心,易 犯錯(cuò)誤,工 作勉強(qiáng)可 以接受工作質(zhì)量 差,經(jīng)常犯 錯(cuò),經(jīng)常需 要檢查和重 做工作數(shù)量或效 益假定工作 效率質(zhì)量 滿足一定 要求的前 提下,主要 考核工作 的數(shù)量或 效益長(zhǎng)期超額完成工作,或顯著完成利潤(rùn)任務(wù)經(jīng)常超額 完成工作, 或

18、超額完 成利潤(rùn)任 務(wù)按時(shí)完 成本職 工作和 領(lǐng)導(dǎo)交 辦的工 作或利 潤(rùn)任務(wù)需督促才 能完成本 職工作和 交辦的工 作或利潤(rùn) 任務(wù)經(jīng)常完成不 了本職工作 和領(lǐng)導(dǎo)交辦 的工作或利 潤(rùn)任務(wù)十、 考核結(jié)果及效力1、考核結(jié)果一般情況要向本人公開(kāi),并留存于員工檔案2、考核結(jié)果具有的效力:、 決定員工職位升降的主要依據(jù);、 與員工工資獎(jiǎng)金掛鉤;、 與福利(培訓(xùn),休假)等待遇相關(guān);、 決定對(duì)員工的續(xù)約與解聘。具體對(duì)應(yīng)見(jiàn)附表:轉(zhuǎn)正考核考核分?jǐn)?shù)評(píng)定級(jí)別對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)初級(jí)員工中級(jí)員工高級(jí)員工91-100分優(yōu)秀工作表現(xiàn)的素質(zhì)和 范疇明顯的高于職 位要求,取得出類(lèi) 拔萃的成果。轉(zhuǎn)正并加薪 25%轉(zhuǎn)正并加薪 20%轉(zhuǎn)正并加薪1

19、5%7190分良好工作表現(xiàn)全面符合 職位要求,在各方 面都能達(dá)到滿意的 工作成果。轉(zhuǎn)正并加薪 20%轉(zhuǎn)正并加薪 15%轉(zhuǎn)正并加薪10%4170分普通工作表現(xiàn)基本符合 要求,但仍需改進(jìn), 以達(dá)至理想水平。轉(zhuǎn)正并加薪 10%轉(zhuǎn)正并加薪 5%轉(zhuǎn)正并加薪 5%040分欠佳工作表現(xiàn)未達(dá)職位 的基本要求,在短 期內(nèi)必須徹底改 進(jìn)。不予轉(zhuǎn)正不予轉(zhuǎn)正不予轉(zhuǎn)正續(xù)約考核和晉升考核考核分?jǐn)?shù)評(píng)定級(jí)別對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)續(xù)約考核晉升考核91-100分優(yōu)秀工作表現(xiàn)的素質(zhì)和范疇 明顯的高于職位要求,取 得出類(lèi)拔萃的成果。續(xù)約并加薪 15%晉升高一級(jí)職務(wù)并按該 級(jí)別的工資標(biāo)準(zhǔn)加薪7190分良好工作表現(xiàn)全面符合職位 要求,在各方面都能達(dá)到

20、 滿意的工作成果。續(xù)約并加薪 10%晉升高一級(jí)職務(wù)并按該級(jí)別的工資標(biāo)準(zhǔn)加薪4170分普通工作表現(xiàn)基本符合要求, 但仍需改進(jìn),以達(dá)至理想 水平。續(xù)約并加薪 5%維持原職務(wù)及工資級(jí)別040分欠佳工作表現(xiàn)未達(dá)職位的基 本要求,在短期內(nèi)必須徹 底改進(jìn)。不再續(xù)約,解除勞動(dòng)合同維持原職務(wù)及工資級(jí)別員工福利制度、所有轉(zhuǎn)正員工方可享受公司所訂福利及假期,以下所列假期均為有薪假期,只扣除當(dāng)日午餐補(bǔ)貼,照常支付員工薪金、在公司工作滿一年內(nèi),按以下規(guī)定可以享受公休假,轉(zhuǎn)正半年后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假等,休假期間發(fā)生的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行三、假期:1. 法定假期公司員工均享受?chē)?guó)家每年規(guī)定的法定假期。公司

21、原則上安排員工休息。員工因工作需要原在法定假日期間需要加班,可按實(shí)際上班天 數(shù)給予補(bǔ)休及視情況給予節(jié)日崗位補(bǔ)貼。元旦:1天(元月 1日); 春節(jié):3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二); 婦女節(jié):婦女放假半天(3月 8日);清明節(jié):1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日); 國(guó)際勞動(dòng)節(jié):1天(5月 1日);端午節(jié):1日(農(nóng)歷端午當(dāng)日);中秋節(jié):1日(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);國(guó)慶節(jié):3天(10月 1、2、3); 法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。2. 年假類(lèi)別條件假期備注年 假入職一年后7天1、轉(zhuǎn)正半年后可享有年假待遇, 但需按 轉(zhuǎn)正月份計(jì)算年假天數(shù); 2、取消探親待遇工作滿5年未滿20年10天工作滿20年以上者14天從本公司離職又

22、回到本公司工作的員工,按新來(lái)時(shí)間重新計(jì)時(shí)3. 婚假 公司對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職員,給婚假累計(jì) 3 天,如符合男 25 周歲、女 23周歲以上初婚、晚婚條件,累計(jì)給假 13天;申請(qǐng)婚假須提前一月提出申請(qǐng), 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,可予休息。婚假須在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起 12 個(gè)月內(nèi)休完,逾期不補(bǔ)。假后 須將結(jié)婚證書(shū)影印本交行政人事部核實(shí)。4. 喪假類(lèi) 別條件假期喪直系親屬( 父母、配偶、子女)死亡3天配偶是獨(dú)生子女的員工,其岳父母(家公、家婆)死亡父母(母親)是獨(dú)生子女并已去世的員工,其祖父母(外祖父母) 死亡3天配偶是非獨(dú)生子女的員工,其岳父母(家公、家婆)死亡假父母(母親)還健在的員工

23、,其祖父母(外祖父母)死亡1天員工的親兄弟姐妹死亡5. 女職員產(chǎn)假在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的并持有準(zhǔn)生證的女員工非晚育90天晚育105天/ 剖腹產(chǎn)加45天/獨(dú)生子女加 15天a.男 28周歲,女 25周歲以上初育為晚育; b.產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì)。6. 女員工計(jì)劃內(nèi)懷孕4個(gè)月以?xún)?nèi)流產(chǎn)的,給予流產(chǎn)假 15天,4個(gè)月以上的給予流產(chǎn)假 42 天;7. 男職員護(hù)理假:3天(限在女方產(chǎn)假期間)。8. 哺乳假小孩一周歲以?xún)?nèi),上班時(shí)間給母親每天哺乳時(shí)間一小時(shí)(不含午餐時(shí)間)。四、一年內(nèi)一次性病假30天內(nèi)或累計(jì)病假45天內(nèi),公司支付 50工資;超出以上病假天數(shù), 患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期

24、間,在規(guī)定的醫(yī)療期間公司支付其病假工資:廣州市最低工 資標(biāo)準(zhǔn)80病假天數(shù)。五、取假的一般程序:1、職員提前二周向所在部門(mén)主管和人力資源部申報(bào)擬休假的種類(lèi)和時(shí)間;2、具體休假時(shí)間,職員層由所在部門(mén)與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排、經(jīng)理層由所在部門(mén)與 人力資源部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。六、凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年假:1、一年內(nèi)一次性病假超過(guò) 30天或累計(jì)病假超過(guò)45天;2、一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò) 30天。3、職工請(qǐng)事假累計(jì) 20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;4、累計(jì)工作滿 1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;5、累計(jì)工作滿 10年不滿 20年的職工,請(qǐng)病假累

25、計(jì)3個(gè)月以上的;6、累計(jì)工作滿 20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。七、休假規(guī)定1、單位根據(jù)工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假;2、年休假在1年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨 1 個(gè)年度安排;3、單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工年 休假,對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該職工日工資收入的 300支付年休假工資 報(bào)酬。八、按國(guó)家規(guī)定,福利假期按規(guī)定時(shí)間返回公司工作,若因特殊情況不能按時(shí)上班,提前 申請(qǐng)并按公司考勤及請(qǐng)假制度辦理,若未請(qǐng)假延期者按曠工處理。九

26、、每年為已轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行一年一度的身體檢查,費(fèi)用由公司承擔(dān)。 十、每年司慶節(jié)舉辦一次全體員工旅游活動(dòng)。十一、公司每月給予生日員工 50元作為生日賀金。十二、公司給予結(jié)婚員工 300元作為新婚賀金。十三、公司給予生育員工 300元作為生育賀金。會(huì)議注意事項(xiàng)公司定期召開(kāi)的會(huì)議有員工大會(huì)(每月一次)、部門(mén)主管會(huì)議(每周一次)及臨時(shí)召開(kāi) 的重要會(huì)議。為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,體現(xiàn)公司整體形象,特定制度如下:一、與會(huì)人員應(yīng)備筆記本、筆及相關(guān)文件準(zhǔn)時(shí)抵會(huì),并在會(huì)議簿上簽字。二、有事不能到會(huì)時(shí)應(yīng)提前書(shū)面通知總經(jīng)理或人力資源部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不到會(huì),否 則按曠工半天處理。三、遲到者,不論任何人、任何理由,均須當(dāng)眾道歉并接受

27、批評(píng)。四、會(huì)議期間不得干與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,不許打瞌睡,如無(wú)重要事情需聯(lián)系,應(yīng)關(guān)閉所 有通訊工具,出入關(guān)門(mén)要輕,盡量避免影響會(huì)議進(jìn)行。五、因時(shí)間寶貴,發(fā)言人應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要,精確地表達(dá)出自己的意見(jiàn)。跑題、聊天或 打斷發(fā)言人的講話,浪費(fèi)的將是每一個(gè)與會(huì)者的時(shí)間,而我們的生命有限。六、遇有重大問(wèn)題,經(jīng)總經(jīng)理同意,采用民主集中制表決,即先由全體與會(huì)人員表決, 再由總經(jīng)理定奪。遇特殊情況總經(jīng)理否決大多數(shù)人意見(jiàn)時(shí),應(yīng)有充分的理由當(dāng)面 說(shuō)明。七、相關(guān)的事在相關(guān)的會(huì)上應(yīng)爭(zhēng)取量多講,不要會(huì)上不講,會(huì)后發(fā)牢騷,與會(huì)者嚴(yán)禁 泄露會(huì)議重要事項(xiàng)。八、要有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄人,會(huì)議內(nèi)容將據(jù)此向相關(guān)人員傳達(dá)。九、有事需參會(huì)人員接電

28、話時(shí),辦公室人盡量小聲招呼。重要會(huì)議應(yīng)請(qǐng)打電話人稍后 打來(lái)。十、每次會(huì)議時(shí),會(huì)議主持召開(kāi)者應(yīng)妥善把握會(huì)議節(jié)奏。 十一、離開(kāi)會(huì)議室時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器及窗戶,桌子要放回原位,寫(xiě)字板要擦干凈。辦公室行為規(guī)范及有關(guān)制度為展現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌,給公司員工一個(gè)融洽的工作環(huán)境,特制定本規(guī)范:1、公司員工應(yīng)具備精神飽滿、清潔的儀表,服裝要整潔,符合國(guó)云風(fēng)風(fēng)格。見(jiàn)客戶時(shí) 必須職業(yè)裝,即男職員必須穿西裝打領(lǐng)帶(創(chuàng)作部除外), 并不可留長(zhǎng)指甲;女職員不 可穿吊帶衣裙、短褲及背心;不能穿拖鞋,外出提案及談客戶更要注重儀表儀容; 周五為開(kāi)放日,著裝可隨意2、若不符合公司要求,人力資源部面告部門(mén)主管后有權(quán)讓其回去換衣服及

29、清潔,所花 費(fèi)的時(shí)間按事假處理。3、在辦公室打電話聲音盡量放小,不要妨礙他人工作;打電話要簡(jiǎn)明,上班時(shí)間杜絕 打私人電話;禁止用傳真機(jī)打電話。4、公司員工都應(yīng)及時(shí)接電話,電話聲音不可超過(guò)三聲,接電話時(shí)應(yīng)說(shuō):“您好,國(guó)云 風(fēng)”。5、公司的一次性水杯為待客專(zhuān)用,本公司員工,必須自備水杯。凡使用公司一次性水 杯者,每使用一個(gè),罰款 10元。6、遇有爭(zhēng)執(zhí)問(wèn)題時(shí)不要當(dāng)眾爭(zhēng)吵,要就事論事,不要諷刺打擊他人,力爭(zhēng)創(chuàng)建一個(gè)和 諧融洽的工作氣氛。7、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食后垃圾自覺(jué)拿到樓梯間的垃圾桶,如發(fā)現(xiàn)有垃圾殘留在辦 公區(qū)域,每次罰款 30元(吸煙區(qū)為走廊安全門(mén)外)。8、要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),有客人來(lái)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招

30、呼,主動(dòng)讓座倒水,使用文明用語(yǔ)。9、為不影響他人工作,上班時(shí)間播放音樂(lè)請(qǐng)盡量放低音量。10 、打印,復(fù)印文件后要及時(shí)將原件、復(fù)印件取走。11 、工作時(shí)間應(yīng)精神飽滿,不許打瞌睡,做與工作無(wú)關(guān)的事。12、前臺(tái)人員遇到陌生人來(lái)訪時(shí)應(yīng)加以詢(xún)問(wèn)和引導(dǎo),不可讓其自行進(jìn)入工作區(qū)及用傳 真機(jī)打電話。13、所有需速遞的郵件必須在寄件時(shí)請(qǐng)于寄件單上注明合同號(hào),如沒(méi)有合同號(hào)需注明 理由并簽名,月底由人力資源部統(tǒng)一與速遞公司結(jié)算。否則費(fèi)用自理。14、公司所有人員由 9:0023:00必須開(kāi)啟手機(jī),否則取消手機(jī)補(bǔ)助。15、凡工作需要需購(gòu)書(shū)者,需填寫(xiě)購(gòu)書(shū)申請(qǐng)單,一般情況經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi),如金額超過(guò) 30 元需由總

31、經(jīng)理加簽,否則費(fèi)用由個(gè)人自付,不得報(bào)銷(xiāo)。(所有購(gòu)書(shū)費(fèi)用將計(jì) 入各部門(mén)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中)16 、每天最后離開(kāi)辦公室人員有以下職責(zé):A 檢查所有設(shè)備電源是否關(guān)閉,未關(guān)閉的請(qǐng)關(guān)閉。B 檢查是否有火災(zāi)隱患。C 關(guān)閉并鎖好門(mén)窗。D 各人于外出、午餐及下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備(包括電腦、空調(diào)、電燈等) , 若 發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉設(shè)備則對(duì)最后走的員工處于30元罰款;無(wú)人認(rèn)可的處于全部門(mén)每人 30元 罰款。會(huì)議室、休息室、洽談室的設(shè)備由使用人員于使用完畢后關(guān)閉,最遲走的同事 也有責(zé)任再次檢查,否則同樣處以30元/ 次/人罰款。17 、每周只能領(lǐng)用一次文具,時(shí)間為星期三。18 、每周三為借書(shū)日。19 、有關(guān)出差規(guī)定:A 開(kāi)會(huì)

32、時(shí)間盡量安排在下午 3點(diǎn)鐘,出差人員可提前吃飯,12 點(diǎn)出發(fā)(特殊情況除外);B 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將嚴(yán)格執(zhí)行目前公司的出差補(bǔ)助制度,超出部分需總經(jīng)理批準(zhǔn);C 需要在出差地留宿完成后續(xù)工作的同事必須提前通知人力資源部及部門(mén)主管,否則 不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;D 任何人不得擅自為客戶提供任何計(jì)劃外的補(bǔ)助和報(bào)銷(xiāo)(除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn));E 出差必須先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)部門(mén)主管、人力資源部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)方可。20、每月員工需自覺(jué)剔出私人長(zhǎng)途話費(fèi),以免造成誤會(huì)。21、凡有家屬或朋友前來(lái)探訪,一律安排在公司各會(huì)議室內(nèi)接待,不能在辦公區(qū)域隨意走動(dòng)并禁止使用公司辦公設(shè)備考勤管理制度一、國(guó)云風(fēng)廣告有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)人力資源部為公

33、司考勤主管部門(mén)。人力資源助 理負(fù)責(zé)員工考勤方面的事務(wù)。二、公司考勤為指紋打卡。考勤記錄、事假單、病假單、出差單等為公司考勤的依據(jù)。三、公司所有員工工作時(shí)間為周一至周五上午 9:0012:00,下午 13:3018:00。每 月考勤周期為:本月 1日至本月最后一天。辦公室于每月5日將考勤記錄、事假單、 病假單等匯總統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部按制度核算工資。四、1、員工上、下班時(shí)必須按時(shí)打卡,上班未打卡一律按曠工處理;加班沒(méi)有打卡的, 不作加班處理。2、員工外出辦事必須事先發(fā)郵件知會(huì)部門(mén)總監(jiān)及人力資源部,并在前臺(tái)外出登記簿 上登記,如沒(méi)登記視為缺勤處理。3、由于開(kāi)門(mén)晚、打卡鐘壞等特殊原因造成員工未能

34、及時(shí)打卡時(shí),統(tǒng)一由人力資源行 政部在考勤卡上備注;五、員工因公出差或因公事不來(lái)公司報(bào)到時(shí),應(yīng)由該部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面證明并簽字。六、罰則:1 根據(jù)思想教育與懲罰相結(jié)合的原則,實(shí)施紀(jì)律處分的同時(shí)給予罰款;2 罰款的對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn):遲到 10分鐘內(nèi)不予扣款;1120分鐘內(nèi)罰款 10元;2130分鐘內(nèi)罰款 15元;31-60 分鐘,在遲到 30分鐘的基礎(chǔ)上(即 15元)每遲到一分鐘罰款1元(即 31分罰款16元, 32分罰款 17元,如此類(lèi)推);1小時(shí)以上 2小時(shí)以下視為事假半天;2 小時(shí)以上 3小時(shí) 以下視為曠工半天;3 小時(shí)以上視為曠工1天。(1) 一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工 2天,給予書(shū)面警告;累計(jì)超過(guò)6天,公司

35、給予除名。七、獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于每月全勤者,給予全勤獎(jiǎng) 100元。八、請(qǐng)假制度1請(qǐng)病假事假必須在上班之前或不遲于上班時(shí)間 15分鐘內(nèi)致電向上級(jí)主管請(qǐng)假,部 門(mén)主管有權(quán)批準(zhǔn)本部門(mén)員工兩天(含)以?xún)?nèi)的事假、病假。員工請(qǐng)事假每月累計(jì)超 過(guò)兩天時(shí),必須事先以書(shū)面形式由部門(mén)主管批復(fù)向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行, 并及時(shí)通知人力資源部有關(guān)人員, 否則一律按曠工處理。2因病請(qǐng)假時(shí)必須提供病歷及醫(yī)生證明,否則按事假處理。員工應(yīng)在事、病假過(guò)后,3 天以?xún)?nèi)補(bǔ)假單至人力資源部;未能及時(shí)補(bǔ)單按曠工處理。3請(qǐng)事假者,事假期間不發(fā)工資;一年內(nèi)一次性病假30天內(nèi)或累計(jì)病假 45天內(nèi),公 司支付 50工資;超出以上病假天數(shù),患病或

36、非因工負(fù)傷醫(yī)療期間,在規(guī)定的醫(yī) 療期間公司支付其病假工資:廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)80病假天數(shù)。4員工因公事、事假、病假不能來(lái)公司時(shí),應(yīng)通知人力資源行政部,以便公司掌握 員工動(dòng)向。加班管理制度一、一般情況下,公司不安排加班,確因工作需要,須填寫(xiě)加班申請(qǐng)單,由部門(mén)負(fù) 責(zé)人簽字同意后方能加班。二、加班作息時(shí)間一般規(guī)定:加班時(shí)間從18:00到 20:00,第二天上午9:00正常上班;加班時(shí)間從20:00到 22:00,第二天上午 9:30正常上班: 加班時(shí)間從22:00到凌晨 24:00,可在第二天 10:30前上班; 加班時(shí)間從凌晨 24:00到2:00,可在第二天13:30前上班; 加班時(shí)間從凌晨2:

37、00到 4:00,可在第二天下午14:30前上班; 加班時(shí)間超過(guò)凌晨 4:00,第二天可休息。超過(guò)上述時(shí)間規(guī)定上班的,按遲到處理。如通宵加班后第二天仍需繼續(xù)上班的員工,經(jīng)部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)后可酌情安排補(bǔ)休。如加班人員第二個(gè)工作日需遲上班或休息需在前臺(tái)作登記,并開(kāi)通通訊工具, 否則扣除當(dāng)月的通訊補(bǔ)貼;四、 加班規(guī)定:1. 因廣告行業(yè)的特殊性而自行延長(zhǎng)工作時(shí)間的,其工作量已在薪水中體現(xiàn),可根據(jù)工 作實(shí)績(jī),通過(guò)工資晉級(jí)、獎(jiǎng)金及其他福利待遇等形式體現(xiàn),并不再為此支付加班費(fèi)用。2. 公司在公休時(shí)間組織娛樂(lè)、體鍛、培訓(xùn)時(shí)間不視為加班。3. 由于自身效率不高,導(dǎo)致工作未按時(shí)完成引起的加班,不按加班計(jì)算。五、 加班

38、補(bǔ)貼1. 晚上加班超過(guò) 20:00給予 10元晚餐補(bǔ)貼;超過(guò)12點(diǎn)再給予10元宵夜補(bǔ)貼。2. 晚上加班超過(guò) 22:00 可報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi),以加班當(dāng)晚的機(jī)打車(chē)票為核實(shí)依據(jù),實(shí)報(bào)實(shí) 銷(xiāo)(上限¥40)。報(bào)紙雜志閱讀程序?yàn)槭构居嘘P(guān)部門(mén)和廣大員工最大限度地利用圖文信息資料為公司服務(wù),現(xiàn)特定此工 作程序如下:一、前臺(tái)于每日早 10:30之前取回報(bào)紙、雜志并進(jìn)行登記。二、因工作需要,媒介部持有報(bào)紙、雜志優(yōu)先閱讀權(quán)。三、報(bào)紙和雜志上所需資訊只得復(fù)印,不可剪撕。四、看完后應(yīng)及時(shí)上架,雜志返還到經(jīng)手人手中。五、所有公司購(gòu)買(mǎi)的報(bào)刊、雜志需由人力資源部登記入庫(kù)后各部門(mén)方能借閱。檔案管理及保密制度為加強(qiáng)對(duì)文檔的管理,保護(hù)公

39、司及客戶的秘密,特制定本制度如下:一、公司設(shè)立兩個(gè)范圍的檔案,一為財(cái)務(wù)檔案、二為辦公室檔案。二、財(cái)務(wù)檔案包括重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、投資方案合同及有關(guān)文件、證件,由 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理;辦公室檔案包括公司文件、人事檔案、執(zhí)照證件印章及重要的 會(huì)議記錄。三、各部門(mén)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的檔案,并派專(zhuān)人管理。四、檔案設(shè)定秘級(jí),即:絕密、機(jī)密、秘密三種,絕密文件只有總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)主 管可查閱;機(jī)密文件只有部門(mén)主管以上人員可查閱;秘密文件只有本部門(mén)人員可 查閱。五、檔案管理實(shí)行“雙簽制”,即:收發(fā)文件時(shí)經(jīng)手人、收發(fā)文件人共同簽字,注明 日期;查閱檔案時(shí),查閱人、經(jīng)手人共同簽字;如不執(zhí)行簽字,由經(jīng)手人承擔(dān)責(zé) 任。六

40、、檔案管理要依靠檢索,即:檔案柜內(nèi)、計(jì)算機(jī)內(nèi)留有檢索,便于查閱,同時(shí)檔案 柜內(nèi)設(shè)查閱記錄,記錄包括時(shí)間、查閱人、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人簽字、用途、歸還時(shí) 間。七、當(dāng)需跨級(jí)別,跨部門(mén)查閱檔案時(shí),必須有所管上級(jí)的批準(zhǔn)及簽字方可查閱檔案。八、公司所有員工,尤其是檔案管理員、部門(mén)主管以上人員應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),對(duì)檔案、 文件內(nèi)容及客戶的商業(yè)機(jī)密要守口如瓶,嚴(yán)加保密。九、公司所發(fā)各類(lèi)資料給員工時(shí),員工離開(kāi)座位時(shí)不可放至桌面及公共場(chǎng)合,一旦發(fā)現(xiàn),將被記錄,在考評(píng)時(shí)減分,若自己不認(rèn)可,又無(wú)法驗(yàn)證時(shí),根據(jù)文件內(nèi)容, 分部門(mén),分項(xiàng)目,全部參與人員通報(bào)批評(píng)十、復(fù)印保密文件時(shí)要防止別人觀看,收發(fā)傳真時(shí)要注意保密,無(wú)關(guān)人員不要觀

41、看, 對(duì)廢草稿,一定要及時(shí)銷(xiāo)毀。十一、 復(fù)印保密文件時(shí)要按所需份數(shù)復(fù)印,不得多印,私自保存,更不得擅自帶出公 司。十二、 檔案管理員交接工作時(shí)要交接清楚,并由雙方簽字。十三、 員工不要以公司客戶秘密為炫耀的資本,以防因此對(duì)公司、客戶造成損失,對(duì) 給公司造成不良后果的,失密人員要處以行政經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重者開(kāi)除乃至依法起 訴。十四、 員工各自的薪酬必須保密 ,不得向別人探問(wèn)個(gè)人薪酬,也不得把自己的薪酬泄 露給其他人員,如有違規(guī)定者, 馬上開(kāi)除!電腦管理制度1、為了使公司電腦正常使用,避免系統(tǒng)沖突,請(qǐng)盡量不要安裝各類(lèi)應(yīng)用程序2、應(yīng)規(guī)范操作電腦,不要強(qiáng)行關(guān)機(jī)、非法關(guān)機(jī);每個(gè)最后離開(kāi)辦公室的人都有義務(wù) 以

42、正當(dāng)方式關(guān)閉所有電腦。3、使用電腦時(shí),應(yīng)將個(gè)人文件置于自己的文件夾內(nèi),不得放在桌面(避免丟失)。具 體做法如下:在 D盤(pán)或 C盤(pán)上創(chuàng)建自己的文件夾,并建立快捷方式,然后將快捷 方式置于桌面。4、在通常情況下不要使用外來(lái)的軟盤(pán)。5、IT 專(zhuān)管員應(yīng)定期為各臺(tái)電腦進(jìn)行殺毒,在每月 26日前要調(diào)整電腦日期設(shè)置,避 免 CIH 病毒發(fā)作。6、如有病毒發(fā)作或操作失靈,請(qǐng)及時(shí)與IT 專(zhuān)管員聯(lián)系,不要擅自處理。7、現(xiàn)有軟盤(pán)應(yīng)統(tǒng)一上交到 IT 專(zhuān)管員,統(tǒng)一殺毒后發(fā)還。8 、關(guān)于上網(wǎng)的規(guī)定A 不得上網(wǎng)站的聊天室聊天;B 不得上黃色網(wǎng)站,不能在網(wǎng)上打游戲,炒股票;C 不得上網(wǎng)看電影、電視劇等;D 不能隨便使用網(wǎng)絡(luò)螞

43、蟻、網(wǎng)絡(luò)吸血鬼網(wǎng)絡(luò)下裁軟件, 以免影響公司整體上網(wǎng)的 速度;罰則:如違反上述規(guī)定,每次罰款30元。車(chē)輛管理制度車(chē)輛使用權(quán)限:1. 司機(jī)只在正常工作情況下有使用權(quán)。2. 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),原則上本企業(yè)車(chē)輛不對(duì)外,特殊情況經(jīng)主管和經(jīng)理同意方 可使用。3. 超出工作路線用車(chē),需經(jīng)主管同意。4. 不能轉(zhuǎn)讓駕駛。(包括公司領(lǐng)導(dǎo))5. 無(wú)派車(chē)單、合同號(hào)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽名、電話的不出車(chē)。6. 原則上需提前四個(gè)工作小時(shí)提交派車(chē)單;7. 一般情況下兩人以下(含兩人)不得派長(zhǎng)途車(chē)(特殊情況需作說(shuō)明);8. 做好行車(chē)記錄。二、 注意事項(xiàng):1. 正常情況下,載人、物等出了事故,由司機(jī)本人承擔(dān)一切責(zé)任。2. 自覺(jué)在遵守司機(jī)

44、駕駛“十不準(zhǔn)”,遵守交通法規(guī),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3. 凡領(lǐng)導(dǎo)唆使司機(jī)飲酒,縱容司機(jī)違章造成事故,領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)各 50賠償和處 理。4. 下班后(含節(jié)、假日)無(wú)特殊情況,車(chē)輛必須停在公司所指定的車(chē)位。5. 遵守各級(jí)關(guān)于交通安全規(guī)章制度,服從上級(jí)裁判。6. 注意職業(yè)道德(語(yǔ)言美、行為美等)。7. 做到隨叫隨到,并及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系。三、車(chē)輛保養(yǎng):1. 經(jīng)常檢查車(chē)輛主要部分,防治開(kāi)帶病車(chē)。2. 注意車(chē)輛“三檢”,注意車(chē)容、車(chē)貌。3. 車(chē)輛保養(yǎng)不當(dāng),所出問(wèn)題,要予以追究。4. 每次保養(yǎng)后或維修后做詳細(xì)記錄四、問(wèn)題處理:1. 事故斷定依據(jù)各主管交通之單位裁判為準(zhǔn)。2. 違反司紀(jì)司規(guī)以及國(guó)家所規(guī)定的交通

45、法規(guī)(條例),依裁定為準(zhǔn)。3. 公司根據(jù)主管交通裁判的精神及公司內(nèi)條例執(zhí)行。4. 處理方式:批評(píng)、教育,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,影響?yīng)劷?,下浮工資暫停駕駛等。固定資產(chǎn)管理制度第一條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本制度第二條 固定資產(chǎn)指耐用年數(shù)在二年以上,具有生產(chǎn)性、價(jià)值人民幣 2000 元以上的 資產(chǎn)或價(jià)值低但數(shù)量多也可視同固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)。第三條 公司固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一建帳,行政部管理(包括增置、調(diào)配、維護(hù)等)。 除部門(mén)自用外,公用固定資產(chǎn)由行政部保管和調(diào)配。第四條 固定資產(chǎn)由行政部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)置,應(yīng)控制在每年的購(gòu)置預(yù)算內(nèi)。第五條 固定資產(chǎn)購(gòu)置后, 即歸行政部門(mén)管理。行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部依其類(lèi)

46、別及財(cái)務(wù)科 目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘樣標(biāo)。第六條 行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次公司固定資產(chǎn)。盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造盤(pán)存單 一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(bào)總經(jīng)理核決后一份送財(cái)務(wù)部門(mén),一份送總經(jīng) 辦備查。行政部門(mén)對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專(zhuān)案述明原因呈核外,應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理 手續(xù)。第七條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)自用的固定資產(chǎn)的管理及部門(mén)申領(lǐng)使用固定資產(chǎn) 的審批。第八條 部門(mén)自用固定資產(chǎn)的取得,由使用人提出申請(qǐng)并填寫(xiě)固定資產(chǎn)申領(lǐng)申請(qǐng)單 一式兩份,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政總監(jiān)審批后,第一聯(lián)由人事行政部門(mén)保存,第二份由 財(cái)務(wù)部保存。第九條 固定資產(chǎn)個(gè)人不得擅自挪用和調(diào)配,應(yīng)該統(tǒng)一由行政部門(mén)安排和

47、調(diào)配。第十條 固定資產(chǎn)使用人對(duì)個(gè)人使用的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)。第十一條 固定資產(chǎn)故障須送外維修的,由使用人填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,由行政部門(mén) 安排維修。由外部人員維修的,行政部保留維修記錄。求部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)單一 式二第十二條 固定資產(chǎn)因減損擬報(bào)廢的,應(yīng)由使用部門(mén)注明減損原因,送行政部門(mén)及財(cái) 務(wù)部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢等手續(xù)。第十三條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。公司高管或重點(diǎn)崗位人員購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦的管理辦法為規(guī)范公司資產(chǎn)管理,提高辦公設(shè)備尤其是筆記本電腦的檔次,同時(shí)滿足員工辦公電腦使用個(gè)性化需求,國(guó)云風(fēng)廣告財(cái)務(wù)部制定高管或重點(diǎn)崗位人員“自購(gòu)筆記本電腦,公司給予補(bǔ)貼”方案,具體規(guī)定如

48、下: 第一、 適用部門(mén)范圍:行政部、客戶部、創(chuàng)意部、媒介部、互動(dòng)組、財(cái)務(wù)部。第二、 適用人員范圍:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門(mén)總監(jiān)。第三、 筆記本電腦所有權(quán)與使用權(quán)歸屬:1. 筆記本電腦所有權(quán)屬于員工本人,享受公司補(bǔ)貼的員工所購(gòu)買(mǎi)筆記本電腦必須用于 辦公,公司將不再另行為其配置電腦,原配置的電腦將由公司收回統(tǒng)一調(diào)配;2. 筆記本電腦使用所產(chǎn)生的維修費(fèi)用和增加配置需求,由員工個(gè)人承擔(dān);第四、 信息安全及保密:1. 電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密或其他 商業(yè)秘密等其所有權(quán)均屬于公司,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密制度和保密協(xié)議的 規(guī)定,對(duì)有關(guān)商業(yè)秘密予以嚴(yán)格保密,不得向任何

49、第三方泄露;2. 要求員工定期對(duì)筆記本電腦中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;公司對(duì)員工筆記本電腦中與公 司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí),員工應(yīng)積極給予配合:3. 員工離職,在經(jīng)管理部或有關(guān)負(fù)責(zé)人同意后,應(yīng)將與公司有關(guān)的文檔資料、商業(yè)秘 密等從其電腦中刪除并不得作任何備份。第五、購(gòu)買(mǎi)方式與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):1. 所購(gòu)筆記本電腦必須為正廠原裝產(chǎn)品,不允許采購(gòu)舊貨及走私貨品。2. 對(duì)于發(fā)文前己自購(gòu)筆記本電腦的員工,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按此政策追溯執(zhí)行。3. 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):(1) 總經(jīng)理級(jí):公司從個(gè)人購(gòu)買(mǎi)次月起按月給予不超過(guò) 400 元標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼,合計(jì) 補(bǔ)貼年限為三年;(2) 副總經(jīng)理及大部門(mén)總監(jiān):公司從個(gè)人購(gòu)買(mǎi)次月起按月給予不超過(guò) 330 元標(biāo)準(zhǔn)

50、 的補(bǔ)貼,合計(jì)補(bǔ)貼年限為三年;(3) 部門(mén)總監(jiān):公司從個(gè)人購(gòu)買(mǎi)次月起按月給予不超過(guò) 280 元標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼,合計(jì) 補(bǔ)貼年限為三年;第六、 違約權(quán)益追索:1. 員工自享受公司補(bǔ)貼之月起小于半年以?xún)?nèi)離職的,則公司有權(quán)追溯已發(fā)放補(bǔ)貼的 50;2. 若員工自享受公司補(bǔ)貼之月起在半年至 1 年的期間內(nèi)離職,則公司有權(quán)追溯己發(fā)放 30%;3. 若員工自享受公司補(bǔ)貼之月起滿一年且不滿三年離職,則補(bǔ)貼自員工離職當(dāng)月起停 止。第七、申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)及財(cái)務(wù)監(jiān)控:1. 員工自購(gòu)筆記本電腦,需向公司管理當(dāng)局提出申請(qǐng),準(zhǔn)確填寫(xiě)擬購(gòu)筆記本的必要性, 經(jīng)審批同意后方可購(gòu)買(mǎi)所需電腦并享受公司統(tǒng)一補(bǔ)貼。2. 管理部將購(gòu)置清單上報(bào)總經(jīng)

51、理及財(cái)務(wù)部備案。對(duì)于員工自購(gòu)筆記本電腦,申請(qǐng)經(jīng)批 準(zhǔn)后,申請(qǐng)人無(wú)力一次性支付的,建議個(gè)人辦理銀行信用卡分期付款業(yè)務(wù),可以由公司出示財(cái)力證明。貨到后,員工自行每月支付電腦款,公司每月給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。第八、 發(fā)票的開(kāi)據(jù)或單據(jù)的保管要求1. 原則上要求提供正規(guī)電腦發(fā)票,如有不開(kāi)據(jù)發(fā)票可以得到更為優(yōu)惠的價(jià)格的情況,分 別由管理部和個(gè)人協(xié)商是否索要發(fā)票,但前提為不影響保修及無(wú)其他潛在風(fēng)險(xiǎn)。2. 票據(jù)保管:所有采購(gòu)發(fā)票及保修單據(jù)由員工個(gè)人保留,發(fā)生保修事宜由員工自行聯(lián) 系。第九、 財(cái)務(wù)部保留根據(jù)電腦價(jià)格市場(chǎng)行情變化對(duì)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)做相應(yīng)調(diào)整的權(quán)利,但一般不涉及追溯調(diào)整。對(duì)于違反上述規(guī)定的自購(gòu)電腦行為,公司有權(quán)取

52、消并追溯有關(guān)補(bǔ)貼。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定總則第一條 為了逐步規(guī)范集團(tuán)總部和各級(jí)子公司(含控股及托管子公司、分公司)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理行為,以利于財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督.第二條 根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合國(guó)風(fēng)集團(tuán)的實(shí)際情況,在公司原財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)上,制定本財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定。第一章 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目第三條 日常費(fèi)用1、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目主要指差旅費(fèi)、交通費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通信 費(fèi)、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、外事活動(dòng)費(fèi)等。2、各單位的日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),要以集團(tuán)批準(zhǔn)的預(yù)算為依據(jù)。各級(jí)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)對(duì)各項(xiàng) 費(fèi)用的支出要嚴(yán)格審核和批準(zhǔn)。3、每周五為報(bào)銷(xiāo)單上報(bào)日;周一發(fā)放報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。第

53、二章 借款規(guī)定第四條 員工借支現(xiàn)金和支票,必須事先填寫(xiě)“借款單或支票領(lǐng)用單”,并經(jīng)部門(mén)負(fù) 責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部審核、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。如果需要附上有關(guān)合同、協(xié)議、文件等,借 款部門(mén)應(yīng)提供相關(guān)材料的復(fù)印件。第五條 不得領(lǐng)用空白支票,支票一律填寫(xiě)日期、金額、用途和收款單位名稱(chēng)。特殊 情況下經(jīng)批準(zhǔn)可以根據(jù)需要填寫(xiě)限額支票。第六條 備用金及個(gè)人借款的管理1、備用金的使用范圍:差旅費(fèi)支出、各項(xiàng)需以現(xiàn)金形式交納的款項(xiàng)支出, 以及因業(yè)務(wù)需要的其他各類(lèi)零星支出2、借支現(xiàn)金金額30005000元的必須提前1天預(yù)約, 5000元以上的必須提前 2 天預(yù)約。3、經(jīng)批準(zhǔn)借用的行政借款,經(jīng)辦人應(yīng)在5 個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)

54、平賬。4、經(jīng)批準(zhǔn)借用的出差用備用金,借款人需要在出差返公司后 5 個(gè)工作日內(nèi)到財(cái) 務(wù)部報(bào)銷(xiāo)平賬。5、屬跨月度借備用金的,需要借款人在公司發(fā)薪日前進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)平賬,否則,公 司有權(quán)從借款人薪資中扣除,直到平賬為止。6、因業(yè)務(wù)需要長(zhǎng)期借備用金,額度不能超過(guò)本人月薪的 50%,并需報(bào)經(jīng)本公司負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn),在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)平賬。如需繼續(xù)借用,需要重新辦理借款手續(xù)。7、員工因個(gè)人原因需要向公司借款,必須經(jīng)總裁批準(zhǔn),并規(guī)定還款時(shí)限和還款 辦法,借款期內(nèi)公司要按銀行同期貸款利率加收利息。第七條 借款人對(duì)備用金應(yīng)嚴(yán)格按照借款的用途使用該筆款項(xiàng),不得挪作他用。一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告,對(duì)警告達(dá)三次者公司可以開(kāi)除處理,并

55、依法追索造成 的經(jīng)濟(jì)損失。第三章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批程序第八條 各部門(mén)在辦理借款和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)按下列審批程序履行手續(xù)經(jīng)手人持 部門(mén)負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)部 公司負(fù)責(zé)人 出納 申請(qǐng)單或原始憑證 審核簽字 審核簽字 (或授權(quán)人)審批 審核報(bào)銷(xiāo)第四章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的要求第九條 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須以真實(shí)、合理、合法的原始憑證為依據(jù)。對(duì)確實(shí)無(wú)法取得正式 發(fā)票的費(fèi)用支出,應(yīng)有經(jīng)手人的書(shū)面說(shuō)明或列出明細(xì),報(bào)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人) 審批簽字,方可作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。第十條 原始憑證是指報(bào)銷(xiāo)單、借款單、支出單,以及經(jīng)手人簽字和事由背書(shū)的各種 原始發(fā)票、原始單據(jù)等。原始憑證不得涂抹、刮擦,內(nèi)容和項(xiàng)目必須齊全,必須按公 司規(guī)定的程序經(jīng)由審核

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