內(nèi)蒙電力運(yùn)維管理系統(tǒng)操作手冊(cè)備品備件管理V10

1、內(nèi)蒙電力備品備件管理操作手冊(cè)浙大快威科技集團(tuán)有限責(zé)任公司2007年10月30日Version 1.01 概述內(nèi)蒙電力備品備件管理流程操作手冊(cè)旨在介紹和描述備品備件管理流程，并將作為內(nèi)蒙電力日常維護(hù)所涉及的備品備件管理流程的操作參考。本文介紹了備品備件的采購(gòu)、出入庫(kù)管理，并定義備品備件領(lǐng)用人員和管理員的職責(zé)。為了確保流程的有效運(yùn)作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和所有信通中心的員工都應(yīng)當(dāng)遵循該流程。1.1 角色描述1.1.1 標(biāo)準(zhǔn)管理員標(biāo)準(zhǔn)管理員主要負(fù)責(zé)對(duì)備品備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置功能；包括主庫(kù)存項(xiàng)目、位置、倉(cāng)庫(kù)等，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由信通中心統(tǒng)一維護(hù)。1.1.2 備品備件領(lǐng)用人r 概述：備品備件領(lǐng)用人主要負(fù)責(zé)對(duì)從倉(cāng)庫(kù)或是指定

2、位置領(lǐng)用備品備件，涉及填寫出庫(kù)申請(qǐng)，報(bào)備品備件管理員審批。通過(guò)領(lǐng)用申請(qǐng)、審批和領(lǐng)用，對(duì)備品備件進(jìn)行有效的管理。r 主要功能：u 出庫(kù)申請(qǐng)1.1.3 備品備件管理員r 概述對(duì)備品備件領(lǐng)用人提出的出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審批，確認(rèn)從入庫(kù)到出庫(kù)，最后備品備件的具體去向的整個(gè)生命過(guò)程的管理。r 主要功能：u 信通采購(gòu)單u 采購(gòu)收貨u 審批出庫(kù)單u 出庫(kù)和轉(zhuǎn)移u 備品備件查看1.2 備品備件管理流程描述備品備件管理流程的主要目標(biāo)是避免任何人對(duì)備品備件信息的修改及出入庫(kù)操作，只有備品備件管理員采能對(duì)備品備件進(jìn)行操作。 首先由備品備件管理員，建立信通采購(gòu)單，修改采購(gòu)單狀態(tài)為已審批或進(jìn)行中，根據(jù)已經(jīng)審批過(guò)的采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)

3、收貨；收貨過(guò)程存在部分收貨、完全收貨，以及對(duì)已收貨的退貨過(guò)程（注意：對(duì)于周轉(zhuǎn)件的收貨，必須選擇操作-接收周轉(zhuǎn)庫(kù)存項(xiàng)目，把周轉(zhuǎn)件接收到倉(cāng)庫(kù)位置，同時(shí)周轉(zhuǎn)件也是具體的資產(chǎn)，相應(yīng)的記錄會(huì)在資產(chǎn)中登記，由管理員完善相應(yīng)的一些基礎(chǔ)信息）；收貨完成，在備品備件中可以查看相應(yīng)的庫(kù)存信息。備品備件的出庫(kù)管理，由備品備件領(lǐng)用人填寫出庫(kù)申請(qǐng)單（工單，工單類別為：出庫(kù)），審批工單，關(guān)閉流程；備品備件管理員根據(jù)出庫(kù)工單的具體要求進(jìn)行備品備件的出庫(kù)操作。備品備件的轉(zhuǎn)移，是涉及備品備件不同倉(cāng)庫(kù)位置的移動(dòng)，具體操作由備品備件管理員操作，不需要出庫(kù)申請(qǐng)。1.2.1 流程圖1.2.2 主庫(kù)存項(xiàng)目定義備品備件的主庫(kù)存項(xiàng)目，庫(kù)存項(xiàng)

4、目記錄定義存放在具體地點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存項(xiàng)目或物料；在主庫(kù)存項(xiàng)目定義時(shí)，注意周轉(zhuǎn)件的定義，“周轉(zhuǎn)資產(chǎn)”是資產(chǎn)記錄的一個(gè)特殊類別，用于表示 “周轉(zhuǎn)件”字段內(nèi)含有一個(gè)值 的任何資產(chǎn)記錄。周轉(zhuǎn)資產(chǎn)由多個(gè)可互換的資產(chǎn)組成，每個(gè)資產(chǎn)都有相同的庫(kù)存項(xiàng) 目編號(hào) 和不同的資產(chǎn)編號(hào)。 跟蹤這些庫(kù)存項(xiàng)目時(shí)，將按它們?cè)凇皫?kù)存”模塊中的庫(kù)存項(xiàng)目編號(hào)和在“資產(chǎn)”模 塊中的單獨(dú)資產(chǎn)編號(hào)同時(shí)進(jìn)行跟蹤。當(dāng)涉及庫(kù)存記錄和管理時(shí)，使用術(shù)語(yǔ)“周轉(zhuǎn)庫(kù) 存項(xiàng)目”，而當(dāng)涉及資產(chǎn)記錄和維護(hù)時(shí)，使用術(shù)語(yǔ) “周轉(zhuǎn)資產(chǎn)”；否則就是備件處理。1.2.3 位置通常定義位置記錄是用來(lái)跟蹤資產(chǎn)的，但有時(shí)當(dāng)庫(kù)存不在倉(cāng)庫(kù)中時(shí)，您可以創(chuàng)建 位置記錄來(lái)跟蹤庫(kù)存。有

5、關(guān)位置和庫(kù)存的詳細(xì)信息。您可以使用 Maximo 創(chuàng)建下列類型的位置： COURIER 承運(yùn)人位置。這是一個(gè)庫(kù)存位置，用來(lái)表示在將庫(kù)存項(xiàng)目從一個(gè)庫(kù)存位置運(yùn)輸?shù)搅硪粋€(gè)位置時(shí)，負(fù)責(zé)該庫(kù)存項(xiàng)目的某個(gè)人。 HOLDING 保存位置。這是一個(gè)庫(kù)存位置，用來(lái)保存接收到的、狀態(tài)為 WINSP（等待檢查）的庫(kù)存項(xiàng)目。每個(gè) “地點(diǎn)”只能創(chuàng)建一個(gè)保存位置。 LABOR 員工位置。這是一個(gè)庫(kù)存位置，在向工人（例如，流動(dòng)維修工）發(fā)放庫(kù)存項(xiàng)目時(shí)使用。 OPERATING 操作位置。這是一個(gè)資產(chǎn)位置，用來(lái)表示資產(chǎn)所在的位置或者設(shè)備的操作位置。 REPAIR 維修位置。這是一個(gè)資產(chǎn)位置，用來(lái)表示資產(chǎn)維修或整修的位置。 SA

6、LVAGE 報(bào)廢位置。這是一個(gè)資產(chǎn)位置，用來(lái)表示對(duì)報(bào)廢或停止使用的資產(chǎn)進(jìn)行保存的位置。 VENDOR 供應(yīng)商位置。這是一個(gè)庫(kù)存位置，用來(lái)表示庫(kù)存項(xiàng)目、物料和周轉(zhuǎn)資產(chǎn)的來(lái)源，并可用來(lái)表示退還給供應(yīng)商進(jìn)行維修或整修的資產(chǎn)的位置。1.2.4 倉(cāng)庫(kù)“倉(cāng)庫(kù)”是指包含庫(kù)存項(xiàng)目的位置?？墒褂谩皞}(cāng)庫(kù)”應(yīng)用程序創(chuàng)建新的“倉(cāng)庫(kù)”記錄，并查看在該倉(cāng)庫(kù)位置存放的庫(kù)存項(xiàng)目的只讀列表。注：庫(kù)存可被發(fā)放到承運(yùn)人或員工位置，但這些 “庫(kù)存類型”位置不被視作倉(cāng)庫(kù)。1.2.5 信通采購(gòu)創(chuàng)建信通采購(gòu)，更有效的管理每次備品備件因什么原因進(jìn)行采購(gòu)，做一簡(jiǎn)單的記錄。1.2.6 采購(gòu)收貨根據(jù)創(chuàng)建的采購(gòu)單進(jìn)行自動(dòng)收貨。1.2.7 出庫(kù)申請(qǐng)備

7、品備件領(lǐng)用人通過(guò)創(chuàng)建工單走工單特殊的審批流程；提交備品備件管理員審批。1.2.8 出庫(kù)審批由備品備件管理員對(duì)工單進(jìn)行審批，審批完成關(guān)閉工單。1.2.9 出庫(kù)和轉(zhuǎn)移備品備件管理員通過(guò)出庫(kù)審批工單進(jìn)行出庫(kù)操作；對(duì)庫(kù)存轉(zhuǎn)移，不需要進(jìn)行審批，直接轉(zhuǎn)移。1.2.10 備品備件查看備品備件管理員對(duì)備品備件進(jìn)行查看，可以通過(guò)倉(cāng)庫(kù)位置和主庫(kù)存項(xiàng)目進(jìn)行查詢2 標(biāo)準(zhǔn)管理員對(duì)于分類、位置以及計(jì)量單位信息的維護(hù)，由標(biāo)準(zhǔn)管理員操作，具體操作見系統(tǒng)基本操作手冊(cè).DOC。3 備品備件領(lǐng)用人3.1 出庫(kù)申請(qǐng)備品備件管理員領(lǐng)用備品備件，首先新建工單，用戶進(jìn)入啟動(dòng)中心，可以通過(guò)快速插入的“新建工單”，也可以通過(guò)轉(zhuǎn)到菜單-工單-工

8、單，進(jìn)入工單應(yīng)用；如下圖所示：關(guān)于啟動(dòng)中心的使用請(qǐng)參考“系統(tǒng)基本操作手冊(cè).DOC”。進(jìn)入工單新增界面，如下圖： 注意：工單類別，一定要選擇“出庫(kù)”；對(duì)于出庫(kù)在操作步驟里，選擇物料，添加需要出庫(kù)的備品備件，如下圖：可以通過(guò)“選擇資產(chǎn)備件”、“新增行”來(lái)添加備品備件，這里我們點(diǎn)擊選擇物料，選擇1000001點(diǎn)擊確認(rèn)。得到需要出庫(kù)的物料，選擇出庫(kù)“倉(cāng)庫(kù)”，填寫出庫(kù)數(shù)量，保存工單，點(diǎn)擊“工作流”，發(fā)送工作流，由備品備件管理員進(jìn)行審批，審批通過(guò)關(guān)閉工單；在出庫(kù)的時(shí)候備品備件管理員才能選擇工單對(duì)應(yīng)的出庫(kù)備品備件。4 備品備件管理員4.1 信通采購(gòu)由備品備件管理員新建采購(gòu)單，登錄系統(tǒng)，如圖選擇：進(jìn)入信通采購(gòu)

9、，選擇新增按鈕“ ”，如圖填寫信通采購(gòu)單，如下圖填寫采購(gòu)單的標(biāo)題；針對(duì)不同的供應(yīng)商有不同的采購(gòu)單，如上圖，公司必須填寫，其他的基礎(chǔ)信息，現(xiàn)在可以不填寫。選擇“采購(gòu)單行”如下圖： 點(diǎn)擊“庫(kù)存項(xiàng)目”，彈出窗口，如下圖：選擇庫(kù)存項(xiàng)目：1000001-UPS，填寫采購(gòu)數(shù)量，單位轉(zhuǎn)換系數(shù)，最后要確認(rèn)記入的倉(cāng)庫(kù)位置。同理：選擇1000002-小型機(jī)，因?yàn)樾⌒蜋C(jī)是周轉(zhuǎn)件，所以在當(dāng)前地點(diǎn)一定要有一個(gè)保存位置，記入的倉(cāng)庫(kù)必須是選擇該主庫(kù)存項(xiàng)目已經(jīng)添加到的倉(cāng)庫(kù)位置。錄入完采購(gòu)行數(shù)據(jù)，保存采購(gòu)單，如下圖：當(dāng)前采購(gòu)單的狀態(tài)為“待審批”，所以必須要把采購(gòu)單的狀態(tài)修改為已審批或者為進(jìn)行中；由于整個(gè)采購(gòu)過(guò)程我們只做記錄，所

10、以狀態(tài)的修改由備品備件管理進(jìn)行直接修改操作。點(diǎn)擊上圖紅圈圖標(biāo)，彈出對(duì)話框，如下圖：新狀態(tài)必須選擇，已批準(zhǔn)或是進(jìn)行中，點(diǎn)擊“確定”，狀態(tài)修改成功。并且采購(gòu)單的采購(gòu)行，為不可更改狀態(tài)，這樣采購(gòu)單新建審批完成。對(duì)采購(gòu)單的修改，在新建、等待審批的狀態(tài)可以修改，對(duì)還沒(méi)有收貨的采購(gòu)單可以修改。4.2 采購(gòu)收貨根據(jù)前面新建的已審批后的采購(gòu)單，我們對(duì)此做收貨操作，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到-采購(gòu)-采購(gòu)收貨，進(jìn)入采購(gòu)收貨應(yīng)用，如下圖：輸入過(guò)濾條件，點(diǎn)擊圖標(biāo)“”，查詢出已經(jīng)審批過(guò)的采購(gòu)單進(jìn)行收貨操作，進(jìn)入收貨界面，如下圖：我們可以通過(guò)選擇新建、選擇已訂購(gòu)庫(kù)存項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行收貨操作；選擇要返回的庫(kù)存項(xiàng)目，是對(duì)已經(jīng)收貨的庫(kù)存項(xiàng)目進(jìn)行退回操

11、作；在這里，我們通過(guò)選擇已訂購(gòu)庫(kù)存項(xiàng)目，彈出對(duì)話框，對(duì)話框中會(huì)列出采購(gòu)單所采購(gòu)的所有的行項(xiàng)目，如下圖：選擇要收貨的庫(kù)存項(xiàng)目，點(diǎn)擊“確定”，如下圖：點(diǎn)擊保存按鈕“”，保存，對(duì)一般的非周轉(zhuǎn)件的收貨就算完成，如上圖，1000001的檢驗(yàn)狀態(tài)位“COMP”，而對(duì)于周轉(zhuǎn)件1000002，檢驗(yàn)狀態(tài)為“WASSET”等待資產(chǎn)，所以對(duì)于周轉(zhuǎn)件必須要接收周轉(zhuǎn)庫(kù)存項(xiàng)目，選擇操作-接收周轉(zhuǎn)庫(kù)存項(xiàng)目，如下圖：點(diǎn)擊按鈕“自動(dòng)編號(hào)”，生成資產(chǎn)的自動(dòng)編號(hào)（82522，82523），再點(diǎn)擊確認(rèn)，對(duì)于周轉(zhuǎn)件的收貨完成；對(duì)需要維護(hù)周轉(zhuǎn)件詳細(xì)信息的，需要轉(zhuǎn)到資產(chǎn)維護(hù)周轉(zhuǎn)資產(chǎn)的詳細(xì)信息。如下圖：周轉(zhuǎn)件收貨完成，檢驗(yàn)狀態(tài)全為“COMP

12、”完成。4.3 出庫(kù)審批對(duì)于備品備件的審批，是通過(guò)工單審批流程來(lái)完成。出庫(kù)工單提交備品備件管理員進(jìn)行審批，審批通過(guò)，工單必須關(guān)閉，在出庫(kù)的時(shí)候備品備件管理員才能選擇工單對(duì)應(yīng)的出庫(kù)備品備件。4.4 出庫(kù)和轉(zhuǎn)移4.4.1 出庫(kù)備品備件的出庫(kù)，通過(guò)前面審批通過(guò)的出庫(kù)工單，我們可以進(jìn)行出庫(kù)操作，由備品備件管理員登錄系統(tǒng)，選擇“轉(zhuǎn)到”-“庫(kù)存”-“出庫(kù)和轉(zhuǎn)移”，進(jìn)入出庫(kù)和轉(zhuǎn)移應(yīng)用。如下圖：進(jìn)入出庫(kù)和轉(zhuǎn)移應(yīng)用，根據(jù)登錄人地點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)位置進(jìn)行出庫(kù)和轉(zhuǎn)移操作。在這里我們選擇1227倉(cāng)庫(kù)位置進(jìn)行出庫(kù)，因?yàn)槲覀兦懊娴某鰩?kù)申請(qǐng)單要出庫(kù)的1000001是從1227倉(cāng)庫(kù)中出庫(kù)的。進(jìn)入具體倉(cāng)庫(kù)的發(fā)放要出庫(kù)的備品備件，點(diǎn)擊“

13、選擇預(yù)留庫(kù)存項(xiàng)目”，彈出根據(jù)出庫(kù)工單列出來(lái)的發(fā)放備品備件以及數(shù)量，如上圖，選擇要發(fā)放的備品備件，點(diǎn)擊“確定”。得到發(fā)放列表，如下圖：可以根據(jù)具體情況修改出庫(kù)的數(shù)量，點(diǎn)擊保存按鈕“”，如上圖，整個(gè)出庫(kù)操作就完成了。4.4.2 轉(zhuǎn)移備品備件從同一地點(diǎn)的一個(gè)地方移動(dòng)到另一個(gè)地方，不發(fā)生臺(tái)帳的變化，就通過(guò)備品備件的轉(zhuǎn)移功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先進(jìn)入出庫(kù)和轉(zhuǎn)移應(yīng)用，和出庫(kù)類似；備品備件的轉(zhuǎn)移存在著移出和移入；移出：是從當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)位置移動(dòng)到其他倉(cāng)庫(kù)位置；移入：是從倉(cāng)庫(kù)的一個(gè)貨柜位置移動(dòng)到當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的其它貨柜位置。移出，在出庫(kù)和轉(zhuǎn)移應(yīng)用點(diǎn)擊“移出”TAB頁(yè)：如下圖：進(jìn)入要移出的倉(cāng)庫(kù)位置，點(diǎn)擊“選擇要轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目”得到當(dāng)前倉(cāng)

14、庫(kù)中的庫(kù)存項(xiàng)目，選擇你要移動(dòng)的庫(kù)存項(xiàng)目點(diǎn)擊“確定”。如下圖：修改出庫(kù)數(shù)量，選擇目標(biāo)位置，點(diǎn)擊保存按鈕。整個(gè)出庫(kù)確認(rèn)操作完成。移入，在出庫(kù)和轉(zhuǎn)移應(yīng)用點(diǎn)擊“移入”TAB頁(yè)：如下圖：進(jìn)入移入頁(yè)面，點(diǎn)擊“選擇要轉(zhuǎn)移的庫(kù)存項(xiàng)目”，彈出對(duì)話框，選擇要轉(zhuǎn)移的庫(kù)存項(xiàng)目，點(diǎn)擊“確定”，如下圖：填寫原貨柜和目標(biāo)貨柜，把原貨柜的庫(kù)存項(xiàng)目的數(shù)量移動(dòng)到目標(biāo)貨柜。點(diǎn)擊保存，整個(gè)移入操作完成。4.5 備品備件查看備品備件的查看，系統(tǒng)提供多種方式的庫(kù)存查看，可以通過(guò)倉(cāng)庫(kù)位置，查得當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)位置有哪些備品備件，也可以具體的備品備件查看具體的數(shù)據(jù)和位置；下面通過(guò)選擇轉(zhuǎn)到-庫(kù)存-備品備件，進(jìn)入備品備件應(yīng)用查看備品備件，如下圖：進(jìn)入備品備件應(yīng)用，選擇你要查看的備品備件，如下圖：進(jìn)入具體的備品備件查看詳細(xì)信息，如下圖：（庫(kù)存項(xiàng)目：1000001）可以看出盤