進銷存系統(tǒng)需求分析說明書

1、進銷存管理系統(tǒng) 軟件需求說明書案卷號日期進銷存管理系統(tǒng)需求說明書 作 者： 項目二組 完成日期： zysx 簽 收 人： 簽收日期： 修改情況記錄：版本號修改批準人修改人安裝日期簽收人 目 錄1 引言12 項目概述12.1 產(chǎn)品描述13 具體需求23.1 功能需求23.1.1 基礎信息管理功能需求2模塊概述23.1.1.1 往來單位信息管理23.1.1.2 商品信息管理73.1.1.3 倉庫信息管理123.1.1.4 銀行賬戶信息管理153.1.1.5 員工信息信息管理183.1.1.6 費用科目信息管理213.1.2初始化信息管理功能需求24模塊概述243.1.2.1 期初商品庫存信息管理2

2、53.1.2.2 期初應收,應付款信息管理283.1.2.3 期初銀行賬戶信息管理323.1.3 系統(tǒng)管理模塊功能需求35模塊描述353.1.3.1 公司信息管理373.1.3.2 權限管理393.1.3.3 系統(tǒng)信息433.1.3.4 用戶修改密碼453.1.3.5 用戶登陸系統(tǒng)473.1.4 現(xiàn)金管理功能需求49模塊概述493.1.4.1其他費用支出503.1.4.2 其他收入523.1.4.3 付款單錄入553.1.4.4 收款單錄入573.1.4.5 資金往來查詢603.1.4.6客戶對帳單623.1.4.7應收應付款報表643.1.4.8 銀行帳戶資金報表663.1.4.9 到期單據(jù)

3、提醒683.1.5 進貨管理功能需求70模塊描述703.1.5.1 進貨功能723.1.5.2退貨753.1.5.3進貨查詢793.1.5.4采購付款查詢813.1.5.5進貨日報843.1.5.6進貨商品統(tǒng)計表863.1.6銷售管理功能需求87模塊描述873.1.6.1銷售查詢893.1.6.2銷售對帳單913.1.6.3售后服務單943.1.6.4銷售退貨973.1.6.5銷售利潤1003.1.6.6業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計表1023.1.6.7銷售日報1043.1.6.8銷售商品統(tǒng)計表1053.1.6.9銷售清單1073.1.6.10銷售資金日報1093.1.6.11報價單1113.1.6.12銷

4、售單1143.1.6.12打印帳表1173.1.7庫存管理功能需求119模塊描述1193.1.7.1倉庫調(diào)撥1203.1.7.2 倉庫調(diào)撥查詢1233.1.7.3 庫存數(shù)量調(diào)整1263.1.7.4 倉庫數(shù)量調(diào)整查詢1293.1.7.5 商品庫存查詢1313.1.7.6 收發(fā)存報表1333.1.7.7 庫存明細帳查詢1363.1.7.8 成品組裝1373.1.7.9 成品拆分1403.1.7.10 庫存報警1433.2 外部接口需求1453.2.1 用戶接口1453.2.2 硬件接口1463.2.3 軟件接口1463.2.4 通信接口1473.3 性能需求1473.4 設計約束1473.4.1

5、其他標準的約束1473.4.2 硬件的限制1483.5 屬性1483.5.1 可用性1483.5.2 安全性1483.5.3 可維護性1483.5.4 可轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)換性1483.5.5 警告1483.6 其他需求1493.6.1 數(shù)據(jù)庫1493.6.2 操作1493.6.3 場合適應性需求1494 附錄150進銷存管理系統(tǒng)需求說明書1 引言本文描述了進銷存系統(tǒng)的用戶需求范圍，并提供詳細的用例描述，主要內(nèi)容包括功能需求、運行需求。它將作為系統(tǒng)設計與開發(fā)的重要參考依據(jù)。 本文檔的主要讀者為客戶代表、公司員工、開發(fā)人員、測試人員、需求評審人員等。2 項目概述2.1 產(chǎn)品描述本進銷存管理系統(tǒng)是集代理、分銷

6、、工程、服務的經(jīng)驗，將管理知識與管理實踐相結(jié)合，注重滿足業(yè)務的復雜需要、注重物流控制、注重統(tǒng)計分析而設計企業(yè)管理軟件產(chǎn)品。本進銷存與財務系統(tǒng)結(jié)合緊密，尤其是獨立于總帳系統(tǒng)的往來帳管理，使得業(yè)務數(shù)據(jù)一經(jīng)產(chǎn)生后立即生成了應收應付，加大了系統(tǒng)監(jiān)控的時效性。本系統(tǒng)還包含了銷售發(fā)票、采購發(fā)票、采購返款、銷售返款、現(xiàn)金等管理，使進銷存系統(tǒng)充分地滿足業(yè)務管理的需要。進銷存系統(tǒng)還與商機、服務、資產(chǎn)和設備管理系統(tǒng)相關聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性，提高了員工的工作效率，加強了系統(tǒng)的內(nèi)部控制能力進銷存系統(tǒng)包括進貨、銷售、庫存、倉庫、現(xiàn)金管理、基礎信息、系統(tǒng)管理等部分組成。3 具體需求3.1 功能需求3.1.1 基礎信息管理

7、功能需求模塊概述該功能模塊主要是管理系統(tǒng)中所用到的一些基本信息：往來單位信息、商品信息、員工信息、倉庫信息、銀行賬戶、費用科目信息。用例圖如下：圖1 基礎信息管理用例圖注：其中用戶為已經(jīng)注冊和登陸了用戶，該用戶具有管理基礎信息的權限。3.1.1.1 往來單位信息管理a 引言記錄往來單位的相關信息（在輸入里有描述），目的是便于其他功能模塊（進貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）的調(diào)用。b 輸入往來單位所涉及到的輸入信息如下：單位代碼 （四位數(shù)字： 以0001開始編號）單位性質(zhì) （下拉列表： 如，客戶、供應商等）助記碼 （名稱的首寫字母： 如，推土機 TTJ）所屬地區(qū) （下拉列表+瀏覽基礎信息設

8、置）說明：下拉列表只顯示待選擇的地區(qū)信息，另外，可以瀏覽基礎信息設置窗體，窗體包含地區(qū)代碼、計量單位、收付款方式、客戶類別、行業(yè)代碼，這5個選項卡，并可以對這每個選項卡內(nèi)容信息進行增加，刪除操作。所屬行業(yè) （下拉列表+瀏覽基礎信息設置）說明：下拉列表只顯示待選擇的行業(yè)信息，另外，可以瀏覽基礎信息設置窗體，窗體包含地區(qū)代碼、計量單位、收付款方式、客戶類別、行業(yè)代碼，這5個選項卡，并可以對這每個選項卡內(nèi)容信息進行增加，刪除操作。單位類別 （下拉列表+瀏覽基礎信息設置）說明：下拉列表只顯示待選擇的單位類別信息，另外，可以瀏覽基礎信息設置窗體，窗體包含地區(qū)代碼、計量單位、收付款方式、客戶類別、行業(yè)代碼

9、，這5個選項卡，并可以對這每個選項卡內(nèi)容信息進行增加，刪除操作。以下均為文本框輸入格式：單位名稱，簡稱 ，聯(lián)系人1，稅號，聯(lián)系人2，地址，開戶銀行，賬號，電報掛號，業(yè)務電話，法人代表，財務電話，郵編，業(yè)務員，傳真，移動電話，E-MAIL，公司主頁，回款地址，主營業(yè)務，備注。c 輸出往來單位信息：單位代碼、單位性質(zhì)、助記碼、所屬地區(qū)、所屬行業(yè)、單位類別、單位名稱、簡稱、聯(lián)系人1、稅號、聯(lián)系人2、地址、開戶銀行、賬號、電報掛號、業(yè)務電話、法人代表、財務電話、郵編、業(yè)務員、傳真、移動電話、E-MAIL、公司主頁、回款地址、主營業(yè)務、備注。d 用例描述用例圖圖2 往來單位信息管理用例圖用例說明如下：

10、用戶：已注冊并登陸系統(tǒng)的用戶，該用戶擁有管理基礎信息的權限。增加操作：彈出增加操作窗體，單位代碼、單位性質(zhì)、所屬地區(qū)、所屬行業(yè)、單位類別這幾項都賦了默認值，其中單位代碼默認情況下是自動累加的值。修改操作：窗體同上，內(nèi)部所填的輸入值，是客戶選擇的需要修改的項所對應的值。刪除操作：選中要刪除的項，點擊“刪除”后，會給出確認提示，確認完畢后刪除。查詢操作： 單位名檢索：在文本框中輸入單位名進行檢索； 助記碼檢索：在文本框中輸入助記碼進行檢索； 聯(lián)系人檢索：在文本框中輸入聯(lián)系人進行檢索； 主營業(yè)務檢索：在文本框中輸入主營業(yè)務進行檢索； 數(shù)據(jù)過濾窗體： 第一項是下拉框，下拉框提供所有的輸入項，選擇一個輸

11、入項后，編輯第二項； 第二項是下拉框，下拉框有如下項：等于、小于、大于、左匹配、可匹配、包含，選擇一個輸入項后，編輯第三項； 第三項是下拉框，下拉框?qū)o出第一個選擇項的所有匹配項，選擇一個輸入項后，可編輯第四項；第四項是下拉框，下拉框只有且、或，這兩個選項，選擇其中一個之后，便會新產(chǎn)生一行編輯項，填寫規(guī)如上。標識這幾項匹配條件是與，或的關系，為了操作方便，提供刪除一行編輯項，增加一行編輯項的操作按鈕。打印操作： 可勾選需要打印的項，調(diào)整紙張大小，字體大小，表頭設置，顯示縮放比例，也可以將待打印項導出成Excel 格式，在磁盤中存儲?；顒訄D圖3：往來單位信息管理活動圖e. 用例規(guī)約用例名稱往來

12、單位信息管理用例編號BAS001用例作用域往來單位基本信息管理用例版本1.0優(yōu)先等級A主要參與者用戶涉眾涉眾名稱興趣用戶對往來單位信息管理(增、刪、改、查、打印)前置條件用戶已經(jīng)登陸，需對期初商品庫存進行有關操作觸發(fā)條件對往來單位信息管理進行操作基本事件流1) 進入往來單位信息管理頁面2) 新增往來單位記錄1. 點擊添加按鈕2. 輸入所添加往來單位信息3. 點擊保存4. 添加成功添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流13) 刪除往來單位記錄1. 點擊刪除按鈕2. 選擇所需刪除的往來單位記錄3. 點擊確定4. 刪除成功刪除失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流14) 修改往來單位記錄1. 點擊修改按鈕2. 選擇所需修改的項3.

13、 輸入修改信息4. 點擊保存5. 修改成功修改失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流15) 查詢往來單位記錄1. 點擊查詢按鈕2. 輸入所要查詢的項有關信息3. 點擊查詢4. 查詢成功查詢失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流16) 打印往來單位記錄1. 點擊打印按鈕2. 選擇相應的打印設置選項3. 點擊打印4. 打印成功查詢失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流17) 返回到基礎信息管理界面?zhèn)溥x流備選流1：1. 提示錯誤2. 返回基礎信息管理頁面后置條件管理往來單位信息業(yè)務規(guī)劃有效的對往來單位信息進行管理特殊需求無表1 往來單位信息管理用例規(guī)約3.1.1.2 商品信息管理a. 引言記錄商品基本信息（在輸入里有描述），目的是便于其他功能模塊（進貨

14、管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）調(diào)用 b. 輸入有約束規(guī)范的輸入：商品代碼（12位數(shù)字，如：000101002002）助記碼（名稱的首寫字母）生產(chǎn)廠家（下拉列表+瀏覽生產(chǎn)廠家信息）說明：下拉列表只顯示待選擇的生產(chǎn)廠家信息，另外可以瀏覽生產(chǎn)廠家信息頁面，可以對生產(chǎn)廠家進行相應的增、刪、改、查等操作。商品類別（下拉列表+瀏覽商品類別信息）說明：下拉列表只是顯示待選擇的商品類別信息，另外還可以瀏覽商品類別頁面，選擇，同時在此頁面中可以對商品進行增加、刪除操作。商品型號（字母-4位字母數(shù)字）商品規(guī)格（字母-4位字母數(shù)字）單位（下拉列表）產(chǎn)地（下拉列表+瀏覽產(chǎn)地信息表）說明：下拉列表只是顯示部分待選

15、擇的產(chǎn)地信息，如果沒有所需要的產(chǎn)地，可以瀏覽產(chǎn)地信息頁面，增加、刪除產(chǎn)地信息操作。一般的文本框輸入：商品名、庫存上限、庫存下限、預設售價、成本價、供貨信息、備注 c. 輸出商品信息輸出：生產(chǎn)廠家、商品類別、商品代碼、商品名稱、商品型號、規(guī)格、單位、產(chǎn)地、庫存上限、庫存下限、預售價、成本價、供貨信息及備注。d. 用例描述用例圖圖4 商品信息管理用例圖用例說明：用戶：已經(jīng)注冊和登陸了用戶，該用戶具有管理基礎信息的權限。增加操作：彈出增加操作頁面，商品類別、商品名稱、商品型號、助記碼、商品規(guī)格、單位、產(chǎn)地、庫存限、成本價、預設售價這幾項都賦了默認值。修改操作：彈出頁面同上，內(nèi)部所填的輸入值，是客戶選

16、擇的需要修改的項所對應的值。刪除操作：選中要刪除的項，點擊“刪除”后，會給出確認提示，確認完畢后刪除。查詢操作： 商品名檢索：在文本框中輸入商品名進行檢索； 助記碼檢索：在文本框中輸入助記碼進行檢索； 商品型號檢索：在文本框中輸入商品型號進行檢索； 商品類別檢索：在下拉列表框中選中商品類別進行檢索； 數(shù)據(jù)過濾窗體： a.第一項是下拉框，下拉框提供所有的輸入項，選擇一個輸入項后，編輯第二項； b.第二項是下拉框，下拉框有如下項：等于、小于、大于、左匹配、可匹配、包含，選擇一個輸入項后，編輯第三項； c. 第三項是下拉框，下拉框?qū)o出第一個選擇項的所有匹配項，選擇一個輸入項后，可編輯第四項； d

17、. 第四項是下拉框，下拉框只有且、或，這兩個選項，選擇其中一個之后，便會新產(chǎn)生一行編輯項，填寫規(guī)如上。標識這幾項匹配條件是與，或的關系， 為了操作方便，提供刪除一行編輯項，增加一行編輯項的操作按鈕。打印操作：可勾選需要打印的項，調(diào)整紙張大小，字體大小，表頭設置，顯示縮放比例，也可以將待打印項導出成Excel 格式，在磁盤中存儲?；顒訄D圖5 商品信息管理活動圖e. 用例規(guī)約用例名稱商品信息管理用例編號BAS002用例作用域基本信息管理用例版本1.0優(yōu)先等級A主要參與者用戶涉眾涉眾名稱興趣用戶管理商品的基本信息前置條件用戶已經(jīng)登陸系統(tǒng)觸發(fā)條件進行商品信息的相關操作（如商品的增、刪、改、查等）基本事

18、件流1） 進入商品信息管理頁面2） 查詢有關商品信息確定查詢：1. 點擊查詢按鈕2. 輸入所要查詢的項（如商品名，商品型號，商品類別，產(chǎn)地等；）3. 點擊確定4. 查詢成功 查詢失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流1模糊查詢：1. 在對于的輸入框內(nèi)輸入商品檢索信息（如商品名，商品型號，助記碼等；）2. 查詢成功，顯示對應商品信息 查詢失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流13） 添加商品信息1. 點擊添加按鈕2. 輸入所添加商品信息3. 點擊保存4. 添加成功 添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流14） 修改商品信息1. 選中所需修改項2. 點擊修改按鈕3. 對相應項進行修改4. 點擊保存5. 修改成功添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流15） 刪除

19、商品信息1. 選中所需刪除項2. 點擊刪除按鈕3. 提示是否確定刪除4. 點擊確定點擊否，返回商品信息管理頁面5. 刪除成功 刪除失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流16） 保存商品信息1. 點擊保存按鈕2. 彈出存盤成功提示3. 點擊確定保存失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流17） 打印商品信息表1. 點擊打印按鈕2. 選擇所需打印的商品信息項3. 點擊打印4. 打印成功打印失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流18） 返回1. 點擊返回按鈕2. 返回商品信息管理頁面?zhèn)溥x流備選流11. 提示錯誤2. 返回商品信息管理頁面后置條件對應的商品信息發(fā)生改變業(yè)務規(guī)劃能清楚地記錄每次商品增、刪、改、查記錄特殊需求無表2 商品信息管理用例規(guī)約3.1.

20、1.3 倉庫信息管理a. 引言對倉庫信息（在輸入里有描述）進行管理，進行一些有關倉庫的增加、刪除、修改、保存等基本管理操作，目的是便于了解公司的倉庫情況、便于其他功能模塊（進貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）的調(diào)用。b. 輸入倉庫代碼 （一位或兩位字符，字符要求為數(shù)字、字母、符號或者這3項中的兩項任意組合。如 01、aa、0a、+a等）以下均為文本框輸入格式：倉庫名稱、備注c. 輸出倉庫信息輸出：倉庫代碼、倉庫名稱、備注。d. 用例描述用例圖圖6 倉庫信息管理用例圖用例說明：用戶：已注冊并登陸系統(tǒng)的用戶，該用戶擁有管理基礎信息的權限。增加操作：彈出增加操作窗體，倉庫代碼、倉庫名稱、備注，其

21、中倉庫代碼默認情況下最大值為兩位，字符要求為數(shù)字、字母、符號或者這3項中的兩項任意組合。如 01、aa、0a、+a等。確認信息輸入完畢后，點擊確定保存，點擊退出則取消保存。修改操作：彈出修改操作窗體，修改內(nèi)容為倉庫代碼、倉庫名稱、備注，其中倉庫代碼默認情況下最大值為兩位，字符要求為數(shù)字、字母、符號或者這3項中的兩項任意組合。如 01、aa、0a、+a等。確認修改信息輸入完畢后，點擊確定修改所選信息，點擊退出則取消修改。刪除操作：選中要刪除的項，點擊“刪除”后，會給出確認提示，確認完畢后刪除。保存操作：對目前的所有倉庫管理的信息進行保存。點擊“保存”后，會給出確認提示，確認完畢后保存目前所有倉庫

22、信息。返回操作：點擊“刪除”后，直接返回到基本信息界面。e. 用例規(guī)約用例名稱倉庫信息錄入用例編號BAS003用例作用域倉庫管理。用例版本1.0優(yōu)先等級A主要參與者用戶涉眾名稱用戶對倉庫進行增，刪，改，查操作。前置條件用戶已登陸，須增，刪，改倉庫時。觸發(fā)條件請求對倉庫進行增，刪，改操作?；臼录?) 增加倉庫事件流1. 管理員請求增加倉庫2. 系統(tǒng)顯示增加倉庫頁面3. 輸入倉庫代碼、倉庫名稱、備注等信息。a. 點擊增加操作，添加成功，系統(tǒng)彈出消息框提示添加成功。點擊確定。b. 若退出按鈕則不添加倉庫。4. 在倉庫信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有倉庫信息記錄。2) 修改倉庫信息。1. 登陸進

23、入倉庫信息管理界面。2. 選擇需要修改信息的倉庫。3. 點擊修改按鈕。4. 系統(tǒng)彈出一個新的修改頁面。5. 在修改頁面更新需要修改的資料。a. 點擊確定。修改成功，系統(tǒng)彈出消息框提示修改成功。點擊確定，修改頁面自動關閉。b. 點擊退出，則不修改。6. 在倉庫信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有倉庫信息記錄。3) 刪除倉庫信息。1. 登陸進入倉庫信息管理界面。2. 選擇需要刪除的倉庫。3. 點擊刪除按鈕。4. 系統(tǒng)彈出消息框請求確認是否刪除。a. 點擊確定按鈕。、刪除成功，系統(tǒng)彈出消息框提示刪除成功。b. 點擊取消按鈕。關閉消息框，不執(zhí)行刪除操作。5. 在倉庫信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有倉庫

24、信息記錄。4) 保存。1. 登陸進入倉庫信息管理界面。2. 點擊保存按鈕，對所有倉庫信息進行保存。3. 顯示保存成功，點擊確定按鈕確認。4. 在倉庫信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有倉庫信息記錄。5) 返回1. 登陸進入倉庫信息管理界面。2. 點擊返回按鈕，直接返回到基礎信息主頁面。后置條件增加或刪除了一些倉庫。表3 倉庫信息管理用例規(guī)約3.1.1.4 銀行賬戶信息管理a. 引言對銀行帳戶信息（在輸入里有描述）進行管理，進行一些有銀行帳戶的增加、刪除、修改、保存等基本管理操作，目的是便于了解公司的銀行帳戶的情況、便于其他功能模塊（進貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）的調(diào)用。b. 輸入文本框

25、輸入格式：帳戶代碼、帳戶名稱、備注c. 輸出銀行帳戶輸出：銀行帳號、帳號名稱、備注。d. 用例描述用例圖圖7 銀行賬戶信息管理用例圖用例說明：用戶：已注冊并登陸系統(tǒng)的用戶，該用戶擁有管理基礎信息的權限。增加操作：彈出增加操作窗體，帳戶代碼、帳戶名稱、備注，帳戶代碼默認情況下最大值為35位，字符要求為數(shù)字、字母、符號或者這3項的任意組合。確認信息輸入完畢后，點擊確定保存，點擊退出則取消保存。修改操作：彈出修改操作窗體，修改內(nèi)容為帳戶代碼、帳戶名稱、備注，帳戶代碼默認情況下最大值為35位，字符要求為數(shù)字、字母、符號或者這3項的任意組合。確認修改信息輸入完畢后，點擊確定則確定對所選帳戶信息進行修改，

26、點擊退出則取消修改。刪除操作：選中要刪除的項，點擊“刪除”后，會給出確認提示，確認完畢后刪除。保存操作：對目前的所有帳戶的信息進行保存。點擊“保存”后，會給出確認提示，確認完畢后保存目前所有帳戶信息。返回操作：點擊“刪除”后，直接返回到基本信息界面。e. 用例規(guī)約用例名稱銀行帳戶信息錄入用例編號BAS004用例作用域銀行帳戶管理用例版本1.0優(yōu)先等級A主要參與者用戶涉眾名稱用戶對銀行帳戶進行增，刪，改，查操作。前置條件用戶已登陸，須增，刪，改銀行帳戶時。觸發(fā)條件請求對倉庫進行增，刪，改操作?；臼录?) 增加銀行帳戶事件流1)管理員請求增加銀行帳戶2)系統(tǒng)顯示增加銀行帳戶頁面3)輸入銀行帳號

27、、帳號名稱、備注等信息。a. 點擊增加操作，添加成功，系統(tǒng)彈出消息框提示添加成功。點擊確定。b. 若退出按鈕則不添加銀行帳戶。4)在銀行帳戶信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有銀行帳戶信息記錄。2.修改銀行帳戶信息。1)登陸進入銀行帳戶信息管理界面。2)選擇需要修改信息的銀行帳戶。3)點擊修改按鈕。4)系統(tǒng)彈出一個新的修改頁面。5)在修改頁面更新需要修改的資料。a. 點擊確定。修改成功，系統(tǒng)彈出消息框提示修改成功。點擊確定，修改頁面自動關閉。b. 點擊退出，則不修改。6)在銀行帳戶信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有銀行帳戶信息記錄。3.刪除銀行帳戶信息。1)登陸進入銀行帳戶信息管理界面。2)選擇

28、需要刪除的銀行帳戶。3)點擊刪除按鈕。4)系統(tǒng)彈出消息框請求確認是否刪除。a. 點擊確定按鈕。、刪除成功，系統(tǒng)彈出消息框提示刪除成功。b. 點擊取消按鈕。關閉消息框，不執(zhí)行刪除操作。5)在銀行帳戶信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有銀行帳戶信息記錄。4.保存。1)登陸進入銀行帳戶信息管理界面。2)點擊保存按鈕，對所有銀行帳戶信息進行保存。3)顯示保存成功，點擊確定按鈕確認。4)在銀行帳戶信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有銀行帳戶信息記錄。5.返回1)登陸進入銀行帳戶信息管理界面。2)點擊返回按鈕，直接返回到基礎信息主頁面。后置條件增加或刪除了一些銀行帳戶。表4 銀行賬戶信息管理用例規(guī)約3.1.1

29、.5 員工信息信息管理a. 引言對員工信息（在輸入里有描述）進行管理，進行一些有關員工信息管理的增加、刪除、修改、保存等基本管理操作，同時還有名稱檢索功能。目的是直觀的了解公司的員工基本聯(lián)系情況、方便員工聯(lián)系，便于其他功能模塊（進貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）的調(diào)用。b. 輸入員工信息管理所涉及的輸入如下：員工代碼 （三位數(shù)字 例如：001）員工名稱檢索 （文本框檢索，輸入員工名字后自動檢索，每輸入一個字檢索一次，連續(xù)檢索）以下均為文本框輸入格式：員工姓名、所屬部門、聯(lián)系電話、備注。c. 輸出員工信息輸出：員工代碼、姓名、所屬部門、聯(lián)系電話、備注。d. 用例描述用例圖圖8 員工信息管理

30、用例圖用例說明：用戶：已注冊并登陸系統(tǒng)的用戶，該用戶擁有管理基礎信息的權限。增加操作：彈出增加操作窗體，員工代碼、員工姓名、所屬部門、聯(lián)系電話、備注這幾項都賦了默認值，其中員工代碼默認情況下必須是3位數(shù)字。修改操作：窗體同上，修改上部所填的輸入值，其中員工代碼必須是3位數(shù)字。確認修改信息輸入完畢后，點擊確定則確定對所選帳戶 信息進行修改，點擊退出則取消修改。刪除操作：選中要刪除的項，點擊“刪除”后，會給出確認提示，確認完畢后刪除。保存操作：對目前的所有員工的信息進行保存。點擊“保存”后，會給出確認提示，確認完畢后保存目前所有員工信息。返回操作：點擊“刪除”后，直接返回到基本信息界面。員工名稱檢

31、索操作：以文本框格式檢索，輸入員工名字后自動檢索，每輸入一個字檢索一次，連續(xù)檢索。若員工不存在，則下邊的數(shù)據(jù)顯示欄為空，若檢索到，直接顯示在下邊的數(shù)據(jù)顯示欄中。e. 用例規(guī)約用例名稱員工信息管理用例編號BAS005用例作用域基本信息管理用例版本1.0優(yōu)先等級A主要參與者用戶涉眾及眾名稱用戶可以對員工的基本信息進行增、刪、改操作；可以使用員工名稱進行索引查找。前置條件用戶已登陸，需要對員工進行管理時觸發(fā)條件維護員工信息基本事件流1.登陸進入進銷存系統(tǒng)2.進入基礎信息模塊3.進入員工信息管理4.添加客戶信息。1)點擊添加按鈕。2)系統(tǒng)彈出一個新的添加頁面。3)在添加頁面輸入員工代碼、姓名、所屬部門

32、、職位、聯(lián)系電話、備注等信息。a. 點擊確定，添加成功，系統(tǒng)彈出消息框提示添加成功。點擊確定。b. 若退出按鈕則不添加信息。4)在員工信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有員工信息記錄。5.修改客戶信息。1)登陸進入員工信息管理界面。2)選擇需要修改信息的員工。3)點擊修改按鈕。4)系統(tǒng)彈出一個新的修改頁面。5)在修改頁面更新需要修改的資料。a. 點擊確定。修改成功，系統(tǒng)彈出消息框提示修改成功。點擊確定，修改頁面自動關閉。b. 點擊退出，則不修改6)在員工信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有員工信息記錄。6.刪除客戶信息。1)登陸進入員工信息管理界面。2)選擇需要刪除的客戶。3)點擊刪除按鈕。4)系

33、統(tǒng)彈出消息框請求確認是否刪除。a. 點擊確定按鈕。、刪除成功，系統(tǒng)彈出消息框提示刪除成功b. 點擊取消按鈕。關閉消息框，不執(zhí)行刪除操作。5)在員工信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有員工信息記錄。7.保存。1）登陸進入員工信息管理界面。2）點擊保存按鈕，對所有員工信息進行保存。3）顯示保存成功，點擊確定按鈕確認。4）在員工信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有員工信息記錄。8.員工名稱檢索員工信息。1)登陸進入員工信息管理界面。2)在員工名稱檢索欄里輸入要檢索的名字。3)在輸入名字的同時，會自動檢索到相應的員工信息顯示在下面的數(shù)據(jù)顯示欄中4)若檢索的人不存在，則提示該員工不存在。后置條件成功維護了員

34、工信息。業(yè)務規(guī)劃對員工進行管理有利于我們掌握員工的信息，以便于在以后的工作中查找聯(lián)系方便，提高工作效率表5 員工信息管理用例規(guī)約3.1.1.6 費用科目信息管理a. 引言記錄費用支出相關信息（在輸入里有描述），目的是便于其它模塊（進貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）調(diào)用。b. 輸入科目類別（下拉列表基礎信息設置）科目代碼（位數(shù)字：）科目名稱備注c. 輸出1. 費用科目類別輸出：代碼、費用科目類別。2. 費用科目輸出：科目代碼、科目名稱、備注。d. 用例描述用例圖圖9 費用科目信息管理用例圖用例說明： 用戶：已注冊并登陸系統(tǒng)的用戶，該用戶擁有管理基礎信息的權限。科目類別增加操作：點擊增加按鈕

35、，代碼自動生成，為累加值，操作人員輸入科目類別名稱?？颇款悇e刪除操作：選定所要刪除科目類別，點擊刪除按鈕，彈出確認提示，點擊“確認”。科目類別修改操作：點擊科目類別文本框，重置科目類別名稱，點擊保存確認?？颇吭黾硬僮鳎狐c擊增加按鈕，在下拉框中選擇科目類別，科目代碼自動生成，操作人員輸入科目名稱、備注?？颇縿h除操作：選定所要刪除科目，點擊刪除按鈕，彈出確認提示，點擊“確認”?？颇啃薷牟僮鳎狐c擊所要修改科目文本框，重置文本框內(nèi)信息，點擊保存確認。e. 用例規(guī)約用例名稱費用科目錄入用例編號BAS006用例作用域基礎信息用例版本1.0用例等級主要參與者用戶涉眾涉眾名稱興趣用戶核算各費用科目用戶錄入結(jié)算

36、過的費用科目前置條件用戶已登陸觸發(fā)條件進行費用科目錄入相關操作基本事件流.進入費用科目錄入頁面.增加科目類別)選擇增加按鈕)輸入有關信息(代碼、科目類別名稱)點擊保存)增加成功添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流1.）刪除科目類別)選擇所要刪除科目類別)點擊刪除按鈕)點擊確認)刪除成功添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流1.）修改科目類別信息)選擇所要修改科目類別)輸入有關信息（科目類別代碼、科目類別）)點擊保存按鈕)保存成功添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流1.）增加科目)點擊增加按鈕)輸入有關信息（科目代碼、科目名稱、備注）)點擊保存)增加成功添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流1.）刪除科目)選擇所要刪除科目)點擊刪除按鈕)點擊確認

37、)刪除成功添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流1.修改科目信息)選擇所要修改科目)輸入有關信息(科目代碼、科目名稱、備注)點擊保存按鈕)保存成功添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流1備選流備選流1：提示錯誤返回付款信息頁面后置條件定期打如總帳并打印記錄業(yè)務規(guī)劃能清楚記錄每項費用記錄特殊需求無表6 費用科目信息管理用例規(guī)約3.1.2初始化信息管理功能需求模塊概述該功能模塊主要是管理系統(tǒng)中所用到的一些初始化管理基本信息：期初商品庫存、期初應收應付款、期初銀行賬戶。用例圖如下：圖10 初始化信息管理用例圖注：其中用戶為已經(jīng)注冊和登陸了用戶，該用戶具有管理初始化信息的權限。3.1.2.1 期初商品庫存信息管理a. 引言期初商

38、品庫存是用于增加、修改、刪除、保存庫存中商品量，也可用于檢索（通過商品名稱、供應商助記號對庫存商品進行檢索），目的是查找?guī)齑嬷幸延械纳唐芳捌湎嚓P信息（在輸入里有描述），以供其他功能模塊（進貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）調(diào)用。b. 輸入倉庫：（兩位數(shù)：01，下拉列表）說明：下拉列表只顯示倉庫代碼、倉庫名稱和備注商品代碼（十二位數(shù)：000101002001，下拉列表+瀏覽商品選擇信息）說明：下拉列表只顯示商品代碼、商品名稱和型號 另外，可以瀏覽商品選擇信息窗體，窗體包含按型號、商品助記號、商品名稱、廠家（供應商）助記號、商品代碼進行檢索這5個選顯卡，接著是“雙擊庫存記錄進行選擇”的商品選擇

39、，并且同時顯示已有的庫存商品信息欄。商品單位：（臺）廠家：（供應商公司名稱首字母）成本單價：（元）庫存金額：（元）庫存數(shù)量：（臺）以下均以文本框顯示：型號、規(guī)格、商品名稱；c. 輸出期初商品庫存輸出：倉庫、商品代碼、型號、規(guī)格、商品名稱、廠家、庫存數(shù)量、成本單價、庫存金額、庫存金額合計。d. 用例描述用例圖圖11 期初商品庫存管理用例圖用例說明：注：用戶為注冊并登陸的用戶，具有初始化管理信息的權限。1、當點擊期初商品庫存中的“增加”按鈕時，在跳出的窗體中，點擊商品代碼后面的“查商品”或者在下拉列表中，進行商品選擇，在倉庫后面的下拉列表中，進行倉庫的選擇，在庫存數(shù)量后的文本框中填寫庫存數(shù)字；2、

40、當點擊期初商品庫存中的“修改”按鈕時，根據(jù)庫存的實際要求，進行對期初商品庫存中，也時在窗體上，點擊商品代碼后的“查商品”或者下拉列表中，進行商品選擇修改，在倉庫后面的下拉列表中，進行倉庫的選擇，在庫存數(shù)量后面的文本框中修改的數(shù)字；注意：當沒有期初商品庫存，點擊“修改”按鈕時，那么會跳出“無記錄可修改”提示對話框；3、當點擊“刪除”按鈕時，只需先選擇所要刪除的商品，就可以進行此操作；上述操作完后，都會自動跳出一個“存盤成功”庫存商品信息對話框，所以只要點擊“確定”即可；4、為了確保信息的準確性，在完成以上任何操作后，點擊“保存”按鈕，對庫存商品信息進行保存；5、最后，就可以點擊“退出”按鈕。e.

41、 用例規(guī)約用例名稱期初商品庫存用例編號SRC001用例作用域初始化管理用例版本1.0優(yōu)先等級A主要參與者用戶涉及涉及名稱興趣用戶處理期初商品庫存(增、刪、改、查)前置條件用戶已登陸，需對期初商品庫存進行有關操作觸發(fā)條件對初始化管理進行操作基本事件流1.進入初始化管理頁面2.新增商品庫存1) 點擊增加按鈕2) 輸入所添加商品信息（通過商品代碼、倉庫名稱的選擇 和數(shù)量的填寫實現(xiàn)增加商品庫存信息）3) 點擊確定4) 增加成功 增加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流13.刪除商品庫存1)選擇所需刪除庫存記錄信息中的商品項2)點擊刪除按鈕3)點擊確定4)刪除成功刪除失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流14.修改商品庫存1) 選擇所需

42、修改庫存記錄信息中的商品項2) 點擊修改按鈕（通過商品代碼、倉庫名稱的選擇和數(shù)量 的填寫實現(xiàn)修改商品庫存信息）3) 點擊確定4) 修改成功修改失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流15.保存商品庫存1) 選擇進行操作后的商品庫存2) 點擊保存按鈕（通過商品庫存信息記錄對起初商品庫存進行保存）3) 保存成功保存失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流16.退出期初商品庫存1)點擊退出按鈕2)退出期初商品庫存界面3)返回到初始化管理界面?zhèn)溥x流備選流1：1)提示錯誤2)返回初始化管理頁面后置條件期初商品庫存信息業(yè)務規(guī)劃有效的對商品庫存信息進行管理特殊需求無表7 期初商品庫存管理用例規(guī)約3.1.2.2 期初應收,應付款信息管理a. 引言記

43、錄期初各單位的應收、應付款數(shù)額的信息（在輸入里有描述），對其進行增、刪、改、查的操作，目的是便于其他功能模塊（進貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）調(diào)用。b. 輸入期初銀行賬戶管理所涉及的輸入如下：客戶代碼：（四位數(shù)字：以0001開始編號，下拉列表，顯示單位，以及單位名稱）客戶選擇：按單位名稱：（填寫所要選擇的單位名稱） 聯(lián)系電話：（填寫所要已有單位的電話進行查找） 助記碼：（已有單位名稱的首寫字母） 所屬行業(yè)：（填寫已有行業(yè)類型） 聯(lián)系人：（填寫已有單位聯(lián)系人姓名）新增客戶：單位代碼：（默認生成）單位性質(zhì)：（下拉列表，如：客戶、供應商） 助記碼：（單位名稱的首寫字母） 所屬地區(qū) （下拉列表

44、+瀏覽基礎信息設置）說明：下拉列表只顯示待選擇的地區(qū)信息，另外，可以瀏覽基礎信息設置窗體，窗體包含地區(qū)代碼、計量單位、收付款方式、客戶類別、行業(yè)代碼，這5個選項卡，并可以對這每個選項卡內(nèi)容信息進行增加，刪除操作。所屬行業(yè) （下拉列表+瀏覽基礎信息設置）說明：下拉列表只顯示待選擇的行業(yè)信息，另外，可以瀏覽基礎信息設置窗體，窗體包含地區(qū)代碼、計量單位、收付款方式、客戶類別、行業(yè)代碼，這5個選項卡，并可以對這每個選項卡內(nèi)容信息進行增加，刪除操作。單位類別 （下拉列表+瀏覽基礎信息設置）說明：下拉列表只顯示待選擇的單位類別信息，另外，可以瀏覽基礎信息設置窗體，窗體包含地區(qū)代碼、計量單位、收付款方式、客

45、戶類別、行業(yè)代碼，這5個選項卡，并可以對這每個選項卡內(nèi)容信息進行增加，刪除操作。以下均為文本框輸入格式：單位名稱，簡稱 ，聯(lián)系人1，稅號，聯(lián)系人2，地址，開戶銀行，賬號，電報掛號，業(yè)務電話，法人代表，財務電話，郵編，業(yè)務員，傳真，移動電話，E-MAIL，公司主頁，回款地址，主營業(yè)務，備注。 應收金額：（填寫金額數(shù)字）應付金額：（填寫金額數(shù)字）備注：（補充詳細信息）c. 輸出期初應收、應付款輸出：客戶代碼、客戶名稱、應收金額、應付金額、備注的信息。d. 用例描述用例圖圖12 期初銀行賬戶管理用例圖用例說明： 用戶：已注冊并登陸系統(tǒng)的用戶，該用戶擁有管理初始化信息的權限。增加操作：彈出增加操作窗體

46、，客戶代碼、應收金額、應付金額、備注，客戶代碼在下拉列表中選擇，列表中顯示單位代碼和單位名稱，點取后，顯示點擊的單位代碼，在旁邊的文本框中顯示相應的單位名稱，若下拉表中沒有要選取的客戶，點擊客戶選擇中的新增，增加新的客戶信息。修改操作：窗體同上，內(nèi)部的默認值，是客戶選擇的需要修改的項所對應的原始值，客戶可以在此基礎上更改。刪除操作：選中要刪除的項，點擊“刪除”后，會給出確認提示，確認完畢后刪除。e. 用例規(guī)約用例名稱：初期應收、應付款用例編號：SRC002用例作用域：初始化管理用例版本：1.0優(yōu)先等級：A主要參與者：用戶涉眾涉眾名稱興趣用戶對參數(shù)管理（增、刪、改、查）前置條件：用戶已登陸，需對

47、用戶進行有關操作觸發(fā)條件：對用戶管理進行操作基本事件流：1.進入初始化管理頁面2.增加記錄1)點擊增加按鈕2)輸入客戶代碼，應收金額、應付金額1> 客戶選擇：按單位名稱、聯(lián)系電話、助記碼、所屬行業(yè)、聯(lián)系人進行查找2> 新增客戶：增加記錄，填寫新增單位的詳細信息并保存3)點擊確定，存盤成功 增加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流13.修改記錄1)點擊修改按鈕2)輸入要修改客戶代碼，修改所需的地方3)點擊確定，存盤成功 修改失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流14.刪除記錄1)光標欄點到需要刪除的信息條2)點擊刪除按鈕3)確認刪除內(nèi)容)刪除成功 刪除失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流15.保存記錄1)點擊保存按鈕2)顯示存盤成功

48、 保存失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流16.返回上層目錄1)點擊返回按鈕2)返回到初始化管理頁面?zhèn)溥x流：備選流：1. 提示出錯信息2. 返回初始化管理頁面后置條件：管理初期應收、應付款信息業(yè)務規(guī)劃：有效對初期款項進行管理特殊需求：無表8 初期應收應付款管理用例規(guī)約3.1.2.3 期初銀行賬戶信息管理a. 引言對銀行賬戶信息（在輸入里有描述）進行初始化以及增、刪、改，以記錄銀行帳戶相關信息，目的是供其他功能模塊調(diào)用（進貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）。b. 輸入期初銀行賬戶管理所涉及的輸入如下：銀行賬戶（下拉列表：帳號，帳號名稱）初期金額（文本框數(shù)字輸入，精度為小數(shù)點后兩位）備注 （文本框輸入）c.

49、輸出期初銀行賬戶輸出：帳戶代碼、帳戶名稱、期初金額、備注。d. 用例描述用例圖圖13 期初銀行賬戶管理用例圖用例說明： 用戶：已注冊并登陸系統(tǒng)的用戶，該用戶擁有管理初始化信息的權限。增加操作：彈出增加操作窗體,需要填入銀行賬戶，期初金額，備注，其中銀行賬戶為下拉框，下拉框中是基礎信息里銀行賬戶所錄入的信息，選擇要添加的項，其中包括帳號，帳號名稱兩個屬性。修改操作：窗體同上，內(nèi)部所填的輸入值，是系統(tǒng)管理員選擇需要修改的項所對應值。 刪除操作：選中要刪除的項，點擊“刪除”后，會給出確認提示，確認完畢后從期初銀行賬戶管理的頁面刪除，但刪除項的賬戶和賬戶名稱在基礎信息中仍能找到。e. 用例規(guī)約用例名稱

50、初期銀行帳戶管理用例編號SRC003用例作用域初始化管理用例版本1.0優(yōu)先級A主要參與者用戶涉眾涉眾名稱興趣用戶對銀行帳戶進行增加、修改、刪除、保存等操作。前置條件用戶已登陸，銀行帳戶已錄入系統(tǒng)觸發(fā)條件初始化或維護銀行帳號信息基本事件流1.進入初期銀行帳戶管理頁面。2.增加銀行帳戶信息。1)點擊增加按鈕。2)系統(tǒng)彈出一個新的增加記錄頁面。3)在下拉框中選擇帳號,并在填寫相關信息,如期初金額，備注4)點擊確定。5)添加成功，頁面顯示該客戶信息。3.修改銀行帳戶信息。1)先執(zhí)行事件流2。2)選擇需要修改信息的帳戶。3)點擊修改按鈕。4)系統(tǒng)彈出一個新的修改頁面。5)在修改頁面更新需要修改的資料。如初始金額,備注等。6)點擊確定。7)修改成功，系統(tǒng)彈出消息框提示修改成功。修改頁面自動關閉4.刪除銀行帳戶信息。1)先執(zhí)行事件流2。2)選擇需要刪除的帳戶。3)點擊刪除按鈕。4)系統(tǒng)彈出消息框請求確認是否刪除。5)點擊確定按鈕。6)刪除成功，系統(tǒng)彈出消