erp系統(tǒng)使用說明書

1、1 / 5系統(tǒng)使用說明書初始化1.自定義角色，并為角色指定權(quán)限2.錄入每月的法定假日天數(shù)和企業(yè)的班次定義3.錄入員工和提成比例、班次、基本工資等信息，并為其指定角色（權(quán)限）4.錄入原料庫存5.錄入產(chǎn)品及且必須指定產(chǎn)品的物料清單（）以上必須正確錄入，否則會影響系統(tǒng)的運算員工管理提成支持全員銷售和部門多崗位按部門提成（僅限銷售提成），在員工管理欄目，可以設(shè)置員工屬性，員工提成銷售提成部門提成，每位員工，可以獨立設(shè)置銷售提成和部門提成，并可批量設(shè)置。比如部門經(jīng)理按對部門銷售總額提成，助理按部門提成，助理按部門提成工資員工提成基本工資全勤獎職務補貼生活補貼通信補貼交通補貼工齡津貼匯總工資之前，務必正確

2、設(shè)置，尤其是過節(jié)前后、調(diào)崗前后、公司提成比例更改之日員工不能重名，重名員工改成某某。離職員工可以改名為某某。系統(tǒng)邏輯中使用的，而不是員工姓名調(diào)整提成后，并不影響之前的提成，仍按訂單原始提成計算，退款時也按如此原比例 離職員工，請取消在職勾選，將不能登錄系統(tǒng)，但可以結(jié)算工資。離職員工不能刪除，否則多個欄目的姓名將變成數(shù)字，且有可能影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性 除非離職很久，不再有退貨等操作的，但還是會變成數(shù)字銷售下單時自動減成品庫存和原料庫存，并增加待發(fā)貨成品庫存（鎖定庫存）在我的銷售單管理自己的訂單，在財務審核之前，可以修改，財務審核后不能修改在全部訂單管理全部訂單和修正各種意外，部門經(jīng)理只可以管理本部門

3、訂單同一訂單的同一產(chǎn)品必須放在一條中，否則在修改時發(fā)料記錄錯誤形如這樣的“椅，叉背椅，藍色，”最后的一位數(shù)字為成品實際庫存部分付款的訂單正常加工，但不發(fā)貨（狀態(tài)始終為部分付款，直到收到全款）收到全款后，財務審核，記錄全款和提成，再此之前，預付款并不記在流水里訂單的狀態(tài)反應的訂單的財務、配送狀態(tài)訂單詳情的狀態(tài)比上面多了加工狀態(tài)：已排產(chǎn)、開始加工、加工完畢三個狀態(tài) 打印發(fā)貨單的同時將訂2 / 5單和訂單詳情的狀態(tài)設(shè)置為待發(fā)貨 待發(fā)貨狀態(tài)的訂單取消或退貨 需先通知倉庫取消發(fā)貨，如已發(fā)貨，需等貨物退回后，再退貨。產(chǎn)品庫存低于預警值的（而不是實際庫存W），下單時自動排產(chǎn)，加工備注在詳情表里備注生產(chǎn)已排產(chǎn)

4、狀態(tài)的訂單詳情會進入缺貨待生產(chǎn)欄目， 開始加工之前，將需要加工的訂單詳情的狀態(tài)設(shè)置為開始加工， 加工完畢后設(shè)置為加工完畢，并增加成品實際庫存數(shù) 生產(chǎn)的數(shù)量訂單數(shù)量退貨數(shù)量注意：在缺貨待生產(chǎn)欄目，只有在狀態(tài)由開始加工變?yōu)榧庸ね戤厱r才會增加產(chǎn)品庫存工序可以棄用了，生產(chǎn)部門手工計算績效工資吧，基本工資可以自動計算 先自動匯總，然后手動錄入績效即可庫存管理分成品庫存和原料庫存零件出入庫通過添加出入的操作來完成，取消的話刪除就可以了，庫存會自動更正? 入庫記錄? 發(fā)料記錄注意：所有的發(fā)料記錄無特殊原因不能刪除，否則會導致庫存還原增加只有已啟用的庫存的才會出現(xiàn)在下拉選擇， 原料庫存默認按序號排序， 成品庫

5、存默認按一類 二類和添加時間排序，點擊表頭按表頭排序 下單時自動發(fā)料，取消訂單，已經(jīng)進入加工狀態(tài)的訂單以及待發(fā)貨的訂單，不再退料 如有必要，在其領(lǐng)料時填入領(lǐng)料人以便確認領(lǐng)料 庫存不足預警 該程序是獨立于網(wǎng)站的計劃任務值守程序 ，在計劃任務那里設(shè)置庫存不足檢 測間隔，檢測間隔不要低于一天，否則會重復提醒。已啟用原料，且已啟用預警的原料的，在庫存低于預警值的時候，會發(fā)送庫存不足的任務 辦理時限默認為第二天的點前，接受部門為為的部門，（庫管）由于下單而產(chǎn)生的的自動發(fā)料記錄統(tǒng)一在發(fā)料記錄里，由于訂單的修改，會產(chǎn)生負的沖正 記錄財務訂單審核財務審核時， 記錄銷售員提成和部門各崗位提成， 公司公積金增加

6、流水里添加一條貨款 收入記錄審核時不僅要審核是否收到款項，還要看是否有貨，整單都不缺貨時才能通過審核 否則會提示，并無法通過審核現(xiàn)金流水 公司其他財務活動，在流水中添加相應的記錄即可，除最新一條記錄外，記錄不能刪除流水在這里管理公司實際發(fā)生的現(xiàn)金交易，匯總未發(fā)生的不再這里體現(xiàn)打印待發(fā)貨清單合格的訂單設(shè)置為待發(fā)貨3 / 5如訂單滿足如下條件將被導出：1.訂單狀態(tài)為已付款（全款），財務已審核2.且訂單詳情子項全部加工完畢或有庫存（狀態(tài)為已付款或加工完畢） 然后將訂單和詳情狀態(tài)設(shè)置為待發(fā)貨，如導出的不含某一訂單，可能是缺貨發(fā)貨審核后在每日待發(fā)貨，將看到新增的待發(fā)貨的訂單點擊編輯，填寫發(fā)貨單號后（掃描

7、單號后，直接回車），訂單和詳情狀態(tài)變?yōu)橐寻l(fā)貨發(fā)貨后：1.待發(fā)貨庫存 減少（訂單產(chǎn)品數(shù)量已退貨數(shù)量）個2.在流水中增加一條支出，類型為運費3.將訂單和訂單詳情狀態(tài)設(shè)置為：已發(fā)貨，訂單轉(zhuǎn)入已發(fā)貨欄目4.在提成記錄記錄發(fā)貨提成，金額記為員工管理的發(fā)貨提成金額，提成比例。5.在提成記錄添加銷售人提成和銷售部門各崗位提成記錄，記為未匯總退貨及取消為操作簡潔起見，發(fā)貨和審核之后的取消統(tǒng)一歸到退貨欄目財務審核之前，可以直接在我的銷售單點擊訂單詳情按鈕右側(cè)的下箭頭，主從編輯，產(chǎn)品和數(shù)量，為保證入口的唯一性，審核之前不能在退貨欄目辦理業(yè)務，會提示財務審核之后 退貨或取消只能在退貨欄目操作取消：發(fā)貨之前的退貨統(tǒng)一

8、算作取消退貨：發(fā)貨之后統(tǒng)一算作退貨部分退貨或退款的訂單，訂單和訂單詳情的狀態(tài)將無法一致，已條目的狀態(tài)為準訂單詳情中的退款金額僅供參考，實際以訂單記錄的為準， 尤其是為大數(shù)字時不代表實際退款金額。簡單說金額看訂單，狀態(tài)看詳情發(fā)貨之前，直到訂單條目的退貨數(shù)量下單數(shù)量，該條目狀態(tài)變?yōu)槿∠緱l不再發(fā)貨， 否則條目的狀態(tài)不變，仍可發(fā)未完全取消的的產(chǎn)品的條目以及訂單所有的條目都變成取消時，該訂單狀態(tài)變?yōu)槿∠⒉辉侔l(fā)貨整單退貨或取消時，沒有發(fā)生過退款或取消的訂單，輸入訂單的總價的退款金額，自動整單退貨或取消，整單時，可以不輸入退貨數(shù)量，系統(tǒng)自動取下單數(shù)量。可以直接輸入回車或粘貼一張快遞單條碼在桌子上，掃

9、描槍掃碼直接退款成品庫存增加，流水增加一條退貨款記錄，增加一條未匯總的提成記錄，金額為負值增加條未匯總的部門提成記錄，金額為負值在每日待發(fā)貨點擊右上角的4 / 5提成扣除比例仍為原比例，不受提成比例調(diào)整的影響訂單表記錄退款金額，訂單狀態(tài)變?yōu)槿∠蛲素浺迅犊?，未付款狀態(tài)的退貨還要對發(fā)料記錄進行沖正操作其他狀態(tài)不再退料發(fā)貨提成，在退貨或取消時不退在提成記錄添加銷售員和部門個崗位提成退款，記為未匯總本次匯總工資時會扣減提成。根據(jù)訂單退款的狀態(tài)的不同，會分綠藍紅三色提醒，分別代表未退款，已部分退款，退款金額總價，同時會提示還可以退款金額。班次設(shè)置每個班次是簽到和簽退的起止時間支持多個班次考勤登錄和右上

10、角簽退自動記錄考勤，考勤錯誤的，請有權(quán)限的用戶修改晚于簽到截止時間或簽退開始時間或分別記為遲到和早退，其他記為正常上班早于簽到開始時間和晚于簽退截止時間會記為正常考勤，但會備注 簽到過早或簽退過晚非簽退退出系統(tǒng)，點左下角退出或直接關(guān)閉瀏覽器即可在工資匯總之前，請保證考勤表的正確性，匯總工資時會對考勤自動匯總法定假日法定假日設(shè)置 法定帶薪假日通常的是設(shè)置工作天數(shù)，但本系統(tǒng)的設(shè)置更易于計算周六日,是休息日，不算法定假日，假日調(diào)休時尤其要正確計算。為簡潔起見，某月無法定假日，則本月可以不用添加法定假日滿勤天數(shù)每月總天數(shù)法定假日數(shù)（扣除調(diào)休周六日后的帶薪假日）法定假日設(shè)置錯誤將影響全勤獎和基本工資。本

11、系統(tǒng)實際按每月天數(shù)公休天法定假日，計算滿勤天數(shù)工資先匯總，手動修正，然后發(fā)放除了獎懲可為正負之外，工資的各項均需大于等于或留空獎懲帶有感情色彩，其他為中性詞 實發(fā)合計應發(fā)合計獎懲扣款合計 在匯總之后，發(fā)放之前，再人工調(diào)節(jié) 上月退款的訂單提成并不計入扣款，而是合并計算在績效里面扣款合計其他扣款（遲到早退扣款等）四險一金（國家將取消生育險）應發(fā)合計 養(yǎng)老保險之前的各項目相加，這些固定項目可以在員工管理設(shè)置銷售員、銷售經(jīng)理、銷售輔助人員、發(fā)貨員的工資，其他人員只記錄基本工資部分，不記錄銷售提成之外的績效工資其他人員的績效工資，需要在匯總之后 人工錄入5 / 5工資匯總匯總 基本工資、銷售和發(fā)貨提成績效匯總工資之前，必須保證每月法定假日的正確性，會匯總所有人的工資 以便計算滿勤天數(shù)，本月的考勤下月匯總計算。上月有考勤記錄的人員，才會記錄工資每月匯總上月之前的所有未匯總工資，并計入上月應發(fā)（本月發(fā)放） 某員