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文檔簡介
1、萬科集團房地產(chǎn)公司崗位說明書目 錄高管總裁職位說明書4經(jīng)營副總裁職位說明書7工程副總裁職位說明書10人力資源部人力資源部總經(jīng)理職位說明書13招聘培訓專員職位說明書16薪酬績效專員職位說明書19行政治理部行政治理部總經(jīng)理職位說明書21法律事務專員職位說明書23信息治理專員職位說明書25行政專員職位說明書27檔案治理專員職位說明書29前臺接待員職位說明書31司機職位說明書34總裁秘書總裁秘書職位說明書36方案治理部方案治理部總經(jīng)理職位說明書39統(tǒng)計分析專員職位說明書41經(jīng)營方案專員職位說明書44客戶效勞部客戶效勞部總經(jīng)理職位說明書46客戶效勞專員職位說明書48物業(yè)治理專員職位說明書51研發(fā)設計部研
2、發(fā)設計部總經(jīng)理職位說明書53萬科集團房地產(chǎn)公司崗位說明書結(jié)構(gòu)設計師職位說明書56電氣設計師職位說明書59水暖設計師職位說明書61建筑設計師職位說明書63園林景觀設計師職位說明書65投資開發(fā)部投資開發(fā)部總經(jīng)理職位說明書67工程開拓專員職位說明書70市場研究專員職位說明書73營銷籌劃部營銷籌劃部總經(jīng)理職位說明書75產(chǎn)品籌劃專員職位說明書78營銷籌劃專員職位說明書80銷售治理專員職位說明書83預決算部預決算部總經(jīng)理職位說明書85建筑裝飾造價師職位說明書88設備安裝造價師職位說明書90工程治理部工程治理部總經(jīng)理職位說明書92土建工程師職位說明書95電氣工程師職位說明書97給排水工程師職位說明書100暖
3、通工程師職位說明書103采購合約部采購合約部總經(jīng)理職位說明書106招標治理專員職位說明書108合同治理專員職位說明書110采購專員職位說明書113財務治理部萬科集團房地產(chǎn)公司崗位說明書財務治理部總經(jīng)理職位說明書115主管會計職位說明書117會計職位說明書119出納員職位說明書121資金專員職位說明書123工程公司工程公司總經(jīng)理職位說明書125工程公司工程副總經(jīng)理職位說明書128工程公司營銷副總經(jīng)理職位說明書131工程公司工程部經(jīng)理職位說明書134工程公司工程部土建工程師職位說明書136工程公司工程部電氣工程師職位說明書139工程公司工程部給排水工程師職位說明書142工程公司工程部暖通工程師職位
4、說明書145工程公司預算治理員職位說明書148工程公司銷售部經(jīng)理職位說明書150工程公司營銷推廣專員職位說明書152工程公司銷售部銷售內(nèi)務專員職位說明書154工程公司銷售部置業(yè)參謀職位說明書156工程公司綜合治理部經(jīng)理職位說明書158工程公司前期開發(fā)專員職位說明書160工程公司綜合治理部行政人事專員職位說明書162工程公司綜合治理部檔案治理專員職位說明書164工程公司綜合治理部司機職位說明書166工程公司財務部經(jīng)理職位說明書168工程公司財務部會計職位說明書171工程公司財務部出納員職位說明書174A.B.總裁職位說明書根本情況職位名稱總裁所屬部門高管職位編號職位編制職位使命在董事長領(lǐng)導下,組
5、織確立集團開展戰(zhàn)略目標,負責集團全面經(jīng)營治理工作,領(lǐng)導全體員工完 成年度經(jīng)營治理方案,實現(xiàn)公司既定的戰(zhàn)略目標.工作責任及內(nèi)容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點戰(zhàn)略規(guī)劃1. 根據(jù)董事長要求,組織分析公司經(jīng)營環(huán)境,明確公司的戰(zhàn) 略地位,組織制定公司的開展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)公司決策委員 會審核通過并報董事長批準后執(zhí)行;局部合理性 正確性 有效性經(jīng)營方案和 預算治理1. 根據(jù)董事長要求,提出年度經(jīng)營目標,并組織相關(guān)部門編 制詳細的年度經(jīng)營方案和財務預算,經(jīng)決策委員會審核, 董事長批準后執(zhí)行;2. 審核批準各部門限額外預算內(nèi)治理費用支出;3. 審核各部門、工程公司預算外支出;4. 依照董事長授權(quán)和公司
6、財務治理制度,審批公司重要的預 算內(nèi)支出,審核并分析所有的預算外支出情況;局部與戰(zhàn)略相適宜明確可量化合理可到達 預算精確限制嚴格投資決策1. 選擇適宜的工程進行可行性研究,并對工程可行性研究報 告進行審批;2. 對公司工程投資可行性報告、前期籌劃方案、設計方案、 工程預算、采購招標、營銷方案和工程決算等重大事項進 行審批;全責合理性 正確性 有效性機構(gòu)優(yōu)化 制度建設1. 根據(jù)公司經(jīng)營治理的需要,制定內(nèi)部機構(gòu)設置方案,并報 董事長批準后實施;2. 根據(jù)公司經(jīng)營治理的需要,組織相關(guān)部門編制和完善各項 經(jīng)營治理制度和流程,并簽發(fā)后執(zhí)行;全責機構(gòu)合理精簡高效制度完整流程簡潔順暢人員任免1. 根據(jù)公司經(jīng)
7、營治理需要,物色、選拔、提名副總裁、財務 治理部總經(jīng)理人選,經(jīng)董事長批準后公布聘任或者解聘;2. 根據(jù)公司經(jīng)營治理和其他工作需要,批準聘任和解聘中層 治理人員和基層員工;全責用人唯賢不拘一格薪酬績效1. 審批公司績效考核方案,負責對直接下級進行績效考核,審批績效考核結(jié)果和績效考核結(jié)果運用方案;2. 審批公司年度薪酬總額預算、薪酬鼓勵方案和人員晉升加薪等方案;全責公平有效其他1, 協(xié)調(diào)推進各項公司經(jīng)營治理活動;2, 負責集團企業(yè)文化、公共關(guān)系工作,并對外代表公司簽訂 合同等;3, 完成董事長安排的其他工作.全責主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位政府機構(gòu)董事董事長銀行、
8、金融機構(gòu)監(jiān)事重要客戶合作伙伴本職位中介機構(gòu)1經(jīng)營副總裁工程副總裁行政治理部總經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理財務治理部總經(jīng)理投資開發(fā)部總經(jīng)理麗日公司以經(jīng)理根本任職資格最低學歷大學??茖I(yè)房地產(chǎn)、工程或者經(jīng)濟治理類專業(yè)工作經(jīng)驗十年以上房地產(chǎn)或者工程施工治理工作經(jīng)驗,其中五年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)高管人員工作經(jīng)驗;專業(yè)知識熟悉國家房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)政策和法規(guī);熟悉房地產(chǎn)經(jīng)濟、工程治理、財務治理、法律等方面的知識; 了解財務治理知識和人力資源治理知識;精通房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務和流程;水平素質(zhì)高度的責任感和道德品質(zhì)、卓越的戰(zhàn)略規(guī)劃水平、經(jīng)營意識、成就動機、團隊領(lǐng)導水平、決策能 力、商業(yè)談判水平;良好的人員培養(yǎng)水平、人際關(guān)系水平
9、、說服影響水平、組織協(xié)調(diào)水平;資格證書無;工作環(huán)境其他要求原那么上不超過45歲.編制: 審批:時間:時間:時間:C.經(jīng)營副總裁職位說明書根本情況職位名稱經(jīng)營副總裁所屬部門高管職位編號職位編制職位使命在總裁的授權(quán)下,指導和協(xié)調(diào)集團有關(guān)部門和工程公司進行方案治理、采購治理、營銷籌劃管理和客戶效勞治理,以提升公司決策效率,完成既定的戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營治理方案目標.工作責任及內(nèi)容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理決策1. 參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策;2. 參加公司決策委員會,對各項重大經(jīng)營治理活動提出建議 并參與決策;3. 協(xié)助總裁向董事長報告公司的經(jīng)營狀況;局
10、部建議的科學合 理性經(jīng)營計劃治理1. 根據(jù)集團的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定集團年度經(jīng)營和考核 方案,及時掌握和了解方案執(zhí)行情況,分析方案差異原因, 尋求改良舉措;2. 組織、指導下屬部門制定本部門的年度經(jīng)營方案并監(jiān)督執(zhí) 行;全責適宜性可量化可到達分管部門治理1. 推動、協(xié)助下屬部門的業(yè)務流程制度建設和完善,提升所 負責業(yè)務的管控水平;2. 提出下屬人員的任免、組織架構(gòu)調(diào)整建議,經(jīng)人力資源部 審核,總裁審批后公布執(zhí)行;3. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談,負責培養(yǎng)下屬關(guān)鍵人才;4. 負責下屬部門的年度費用限制和預算治理,審核并在預算內(nèi)限額授權(quán)范圍內(nèi)審批下屬部門的各項財務支出;5. 協(xié)調(diào)下屬部門
11、之間的工作關(guān)系,促進部門之間的高效合作;全責制度完善流程簡潔順暢 機構(gòu)簡潔高效 預算限制到位 部門溝通順暢工程策劃治理1. 組織和指導下屬部門制定品牌推廣及工程籌劃方案,協(xié)調(diào) 籌劃機構(gòu),參與方案選擇的決策并批準確定最終方案;2. 批準設計指引;全責籌劃質(zhì)量營銷治理1. 組織和指導下屬部門制定工程營銷方案和銷售方案,對項 目營銷方案、售價和銷售方案進行審核;2. 對銷售價風格整方案進行審批,并負責銷售價格折扣最終 審批;全責方案合理性、有效性、營銷本錢采購治理1. 組織和指導下屬采購部門開展籌劃、設計、建設、材料等 的招投標和外包工作,標準采購行為和降低采購本錢;全責采購質(zhì)量采購本錢客戶效勞 治
12、理1. 組織和指導下屬客戶效勞部門建立跨區(qū)域、跨部門的、能 及時反應、快速提供效勞的客戶治理體系,塑造品牌公司 的良好形象;全責效勞質(zhì)量 公司品牌其他1.完成上級安排的其他工作.全責主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位中介公司籌劃公司廣告公司建筑材料供方律師事務所統(tǒng)計局、建委等相關(guān)政府機關(guān)總裁工程副總裁財務治理部總經(jīng)理 投資開發(fā)部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)理 行政治理部總經(jīng)理 工程公司總經(jīng)理本職位方案治理部總經(jīng)理 營銷籌劃部總經(jīng)理 客戶效勞部總經(jīng)理 采購合約部總經(jīng)理根本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)治理、經(jīng)濟或房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗八年以上的房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營治理或營銷籌劃等
13、方面工作經(jīng)驗,其中三年以上房地產(chǎn)企業(yè)高層治理 工作經(jīng)驗;專業(yè)知識精通房地產(chǎn)行業(yè)的方案治理、營銷籌劃、效勞品牌等業(yè)務;熟知房地產(chǎn)行業(yè)開展現(xiàn)狀,了解我國房地產(chǎn)行業(yè)各項相關(guān)政策、法規(guī);掌握根本的財務知識和人力資源治理知識;水平素質(zhì)高度的責任感和道德品質(zhì)、卓越的領(lǐng)導水平、判斷與決策水平、溝通協(xié)調(diào)水平、方案與執(zhí)行水平、邏輯思維水平,工作細致、縝密;良好的辦公軟件使用水平,網(wǎng)絡應用技能,公文寫作技能等;資格證書無;工作環(huán)境其他要求原那么上不超過45歲.編制: 審批:時間:時間:時間:D.工程副總裁職位說明書根本情況職位名稱工程副總裁所屬部門高管職位編號職位編制職位使命在總裁的領(lǐng)導下,負責公司研發(fā)設計、工程
14、治理和工程本錢限制等工作,保證開發(fā)工程的工程 進度、質(zhì)量、本錢和生產(chǎn)平安都在可控的范圍之內(nèi),順利實現(xiàn)集團各項戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計 劃.工作責任及內(nèi)容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管 理決策1. 參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策;2. 參加公司決策委員會,對各項重大經(jīng)營治理活動提出建 議并參與決策;3. 協(xié)助總裁向董事長報告工程公司的規(guī)劃設計、工程建設、 本錢限制等狀況;局部建議的科學合理性經(jīng)營計劃治理1. 根據(jù)集團年度總體規(guī)劃,組織制定下屬部門的年度生產(chǎn) 經(jīng)營方案和本錢費用限制目標,并負責監(jiān)督實施;全責適宜性、可量化可到達分管部 門治理1. 組織和指導下屬部門
15、建立和完善設計規(guī)劃治理制度、工 程治理制度,預決算治理制度并監(jiān)督實施;2. 提出下屬人員的任免、組織架構(gòu)調(diào)整建議,經(jīng)人力資源 部審核,總裁審批后公布執(zhí)行;3. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談,負責培養(yǎng)下屬關(guān)鍵人才;4. 負責下屬部門的年度費用限制和預算治理,審核并在預算內(nèi)限額授權(quán)范圍內(nèi)審批下屬部門的各項財務支出;5. 協(xié)調(diào)下屬部門之間的工作關(guān)系,促進部門高效合作;全責制度完善流程簡潔順暢 機構(gòu)簡潔高效 預算限制到位 部門溝通順暢研發(fā)設計治理1. 組織和指導下屬部門完成開發(fā)工程的設計方案,經(jīng)決策委員會審核后批準通過;2. 組織下屬部門對常見的影響進度、質(zhì)量的工程技術(shù)難題進行集中攻關(guān)以提升公
16、司的綜合治理水平;全責設計質(zhì)量研究成果工程治理1. 組織和指導下屬部門做好工程公司的工程治理工作;2. 協(xié)助制定和審核工程進度方案、材料驗收質(zhì)量標準和工程驗收標準并監(jiān)督實施;3. 對施工組織設計進行審批;全責工程質(zhì)量工程進度工程成本限制1.組織和指導下屬部門編制工程預算和決算,并嚴格工程本錢限制;全責工程本錢其他1.完成上級安排的其他工作.全責10主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位設計院施工單位監(jiān)理單位造價咨詢公司建委等相關(guān)政府機構(gòu)總裁經(jīng)營副總裁財務治理部總經(jīng)理 投資開發(fā)部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)理 行政治理部總經(jīng)理 工程公司總經(jīng)理1本職位研發(fā)設計部總經(jīng)理 工程治理部
17、總經(jīng)理預決算部總經(jīng)理根本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)工民建或建筑等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗八年以上的房地產(chǎn)企業(yè)、設計院建筑設計或工程治理工作經(jīng)驗,其中三年以上總工程師、工程總監(jiān)、工程治理副總等中高層工程治理職位工作經(jīng)驗;專業(yè)知識精通工程建設專業(yè)知識、設計、施工技術(shù)標準、技術(shù)標準;熟知房地產(chǎn)行業(yè)運營、治理知識和相關(guān)法律知識;熟悉工程材料設備相關(guān)指示;了解施工工藝與工程量的計算,工程工程開發(fā)本錢全過程限制等知識;水平素質(zhì)高度的責任感和道德品質(zhì)、卓越的領(lǐng)導水平、組織水平、判斷與決策水平、溝通協(xié)調(diào)水平、方案與執(zhí)行水平,心理素質(zhì)、身體素質(zhì)較好,工作認真、細致,責任心強;良好的識圖、審圖水平、具備根本辦公軟件操作
18、使用水平,網(wǎng)絡應用技能,公文寫作技能;資格證書高級職稱;工作環(huán)境 其他要求原那么上不超過45歲.編制:審核:審批:時間:時間:時間:1112E.人力資源部總經(jīng)理職位說明書根本情況職位名稱人力資源部總經(jīng)理所屬部門人力資源部職位編號職位編制職位使命在總裁的領(lǐng)導下,根據(jù)公司總體開展規(guī)劃和經(jīng)營目標,制定公司人力資源治理和開發(fā)體系,通 過員工招聘、培訓、薪酬I、考核、調(diào)配等過程的限制,挖掘人力資源潛能,最優(yōu)配置資源,實 現(xiàn)員工同企業(yè)的雙贏目標.工作責任及內(nèi)容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理決策1. 參與集團戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策;2. 參加公司決策委員會,對相關(guān)重大
19、經(jīng)營治理活動提出建議并參與決策;局部建議的科學合理性部門治理1. 根據(jù)公司年度經(jīng)營治理方案,編制本部門整體工作方案, 并負責落實和監(jiān)督;2. 負責建立、修訂和完善各項人力資源治理規(guī)章制度及相關(guān)的質(zhì)量治理體系文件,并監(jiān)督實施;3. 協(xié)助牽頭部門接受每年一度的質(zhì)量體系外部審核;4. 提出下屬人員的任免、崗位設置調(diào)整建議,經(jīng)總裁審批 后公布執(zhí)行;5. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談,負責提升下屬員工的素質(zhì)和水平;6. 負責本部門的年度費用限制和預算治理,審核本部門的各項治理費用支出;7. 協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系,促進部門工作效率的提 高;全責方案適宜性 可量化 可到達制度完善流程簡潔順暢
20、機構(gòu)簡潔高效 預算限制到位 部門溝通順暢人力資源規(guī)劃1. 制訂人力資源中長期規(guī)劃,分解規(guī)劃,形成人力資源年 度方案,并組織實施;全責合理性與戰(zhàn)略配合招聘與 甄選1. 根據(jù)人員年度需求方案,及時引進公司所需的各類專業(yè)技術(shù)人才;2. 組織進行工作分析,協(xié)助各部門優(yōu)化職位設置和人員編 制;3. 及時了解員工的動態(tài),限制和減少骨干員工的流動率;全責及時性招聘質(zhì)量人員流動率13培訓與 開發(fā)1. 組織編制年度員工培訓方案和職業(yè)生涯開展規(guī)劃方案并 組織實施;2. 通過對骨干業(yè)務技術(shù)人員以及中層以上干部的定向培 訓、輪崗、素質(zhì)測評、職業(yè)規(guī)劃及跟蹤評價等,建立公 司的人才梯隊和重點職位的繼任方案;全責合理性 有
21、效性 系統(tǒng)性績效與薪酬福利1. 參考行業(yè)具有競爭力的薪酬方案及行業(yè)薪酬水平調(diào)查數(shù)據(jù),依據(jù)公司戰(zhàn)略目標和不同的開展階段,確定集團的 薪酬福利策略2. 建立和完善績效、薪酬1、福利治理制度,并組織宣貫實施;全責制度公平合理、完整、具操作性人事治理勞資關(guān)系1. 組織建立和完善根底的人事檔案資料,負責集團勞資關(guān)系的治理;2. 負責處理員工勞動爭議和勞動糾紛;全責勞資和諧企業(yè)文化1. 協(xié)助總裁負責集團的企業(yè)文化建設2. 組織提煉、形成人性化的、富有感召力的價值觀體系并身體力行,推動企業(yè)共同價值觀的形成;局部富有感召力凝聚力其他1.完成上級安排的其他工作.全責主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政治理關(guān)系內(nèi)部工
22、作關(guān)系部門及職位人才交流中央人事局勞動和社會保證局相關(guān)培訓機構(gòu)相關(guān)企業(yè)及協(xié)會招聘代理機構(gòu)總裁經(jīng)營副總裁工程副總裁總部各部門總經(jīng)理工程公司總經(jīng)理本職位1薪酬績效專員招聘培訓專員根本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)人力資源治理類、經(jīng)濟治理類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗五年以上人力資源治理相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗;專業(yè)知識精通人力資源治理及組織治理理論知識;熟悉人力資源市場供求信息和國家人事宏觀政策;了解財務治理、公司業(yè)務知識熟悉勞動法、社會保險等有關(guān)法律、法規(guī)知識;水平素質(zhì)熟練使用OFFICE辦公軟件、良好的寫作水平,能夠獨立完成工作報告;卓越的溝通水平、表達水平;良好的方案與執(zhí)行水平、組織水平
23、、限制水平、人員培養(yǎng)、培訓水平、成就動機、團隊領(lǐng)導水平;良好的決策水平;資格證書無;工作環(huán)境年齡在45歲以下.其他要求審核:審批:編制:時間:時間:時間:F.招聘培訓專員職位說明書根本情況職位名稱招聘培訓專員所屬部門人力資源部職位編號職位編制職位使命在人力資源部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責集團招聘、人事檔案、培訓、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文 化建設等的日常治理工作,協(xié)助總經(jīng)理做好人力資源的選聘、開發(fā)和利用,滿足企業(yè)開展對各 級人才的需要.工作責任及內(nèi)容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門治理1. 參與部門治理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門重要相關(guān)事項的 決策;
24、局部建議的科學合理性編制工作方案1. 編制年度招聘和培訓等工作方案,經(jīng)部門負責人審核 后進行實施;全責方案的合理性可行性招聘治理1. 根據(jù)人員需求和招聘方案開展招聘工作,負責發(fā)布招 聘廣告、簡歷篩選、主持初試等相關(guān)活動;2. 組織進行工作分析,整理、修改公司職位說明書,建 立各種職位的招聘評價體系;3. 根據(jù)公司需要建立人才儲藏庫;局部及時性招聘人員質(zhì)量新員工入 職引導1. 安排新員工入職,并組織崗前培訓;2. 及時了解新員工的工作狀況,協(xié)助其盡早進入角色, 并為他們的職業(yè)生涯規(guī)劃明確方向;全責新員工滿意度培訓治理1. 調(diào)查各部門培訓需求,同時結(jié)合公司開展需要,協(xié)助 部門負責人建立培訓體系,擬
25、定全年員工培訓方案及 中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施;2. 協(xié)助部門總經(jīng)理收集、整理、編寫培訓教材、資料;3. 建立和更新員工培訓檔案,監(jiān)督檢查各部門的專業(yè)技 術(shù)培訓;4. 負責進行培訓結(jié)果評估和考核;局部培訓的方案性 體系完整 有效性員工職業(yè)規(guī)劃治理1. 協(xié)助部門總經(jīng)理建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃治理體系,明 確員工的職業(yè)開展通道并跟蹤、協(xié)助員工在集團中的 職業(yè)成長;局部體系完整性 員工滿意度企業(yè)文化1. 協(xié)助上級領(lǐng)導負責集團的企業(yè)文化建設工作,包括組 織各種文體活動、開展各種競賽、各種內(nèi)刊的編輯等;局部上級滿意度員工滿意度16其他1.完成上級安排的其他工作.主要工作關(guān)系行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門
26、及職位薪酬績效專員公司各部門員工外部工作關(guān)系單位人才交流中央招聘、獵頭機構(gòu)外部培訓機構(gòu)人事局勞動局高校等根本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)心理學、治理類、人力資源治理類專業(yè)工作經(jīng)驗三年以上人力資源治理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中一年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源治理經(jīng)驗;專業(yè)知識熟悉人力資源治理及組織治理等理論知識;熟悉素質(zhì)測評、招聘流程、培訓治理等根本知識;了解財務、心理學、公司業(yè)務知識、有關(guān)法律、法規(guī)知識、國家宏觀人事政策;水平素質(zhì)熟練使用OFFICE辦公軟件,有良好的網(wǎng)絡應用水平,信息、知識收集整合水平;良好的寫作水平,能夠獨立完成工作報告;良好的表達水平、溝通水平、判斷水平、組織水平、綜合分析水平;資格證
27、書無;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下.17 審批:時間:時間:時間:G.薪酬績效專員職位說明書根本情況職位名稱薪酬績效專員所屬部門人力資源部職位編號職位編制職位使命在人力資源總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責集團的薪酬績效、人事檔案、勞動關(guān)系等日常治理工作,保證公司各項工作的健康穩(wěn)定開展.工作責任及內(nèi)容職位概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門治理1. 參與部門治理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門重要相關(guān)事項的決策;局部建議的科學合理性薪酬福利治理1. 協(xié)助部門總經(jīng)理編制或修訂集團的根本薪酬福利政策和治理制度;2. 負責日常的工資核算、年度薪酬福利預算等工作;局部準
28、確性及時性人事治理1. 依據(jù)考勤治理方法監(jiān)督員工的出勤情況,嚴肅工作紀律;2. 負責員工勞動關(guān)系、勞動合同、勞動保險和人事檔案的治理;3. 負責勞動爭議與勞動糾紛的處理工作;4. 負責員工試用期轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽等人事變動的審核與辦理,并負責與當事人的初步溝通;5. 負責組織員工職稱申報、評定,各類專家的申報、推薦工作;全責資料完整性準確性員工滿意度績效治理1. 協(xié)助部門總經(jīng)理制定和修訂集團的績效考核方案、制度并具體負責月度、季度、年度考核的組織、統(tǒng) 計、分析、應用、歸檔等工作;2. 負責核查員工績效考核結(jié)果,并對異常結(jié)果進行糾 偏;3. 受理員工績效考核投訴,提出初步處理意見,報部 門
29、和集團領(lǐng)導審核批準后執(zhí)行;局部準確及時公平合理其他完成上級安排的其他工作.主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位人事局勞動局外部薪酬調(diào)查機構(gòu)等人力資源部經(jīng)理招聘培訓專員公司各部門員工1本職位1無根本任職資格編制:審核:審批:時間:時間:時間:20最低學歷大學本科專業(yè)心理學、治理類、人力資源治理類專業(yè)工作經(jīng)驗三年以上人力資源治理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中一年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源治理經(jīng)驗;專業(yè)知識熟悉薪酬治理、績效考核治理、組織理論根本知識;了解公司業(yè)務知識、心理學根本知識、掌握國家和本地區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)、財務治理根本知識;水平素質(zhì)良好的綜合分析水平、信息收集水平、表達水平、溝通
30、水平;資格證書無;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下.H.行政治理部總經(jīng)理職位說明書根本情況職位名稱行政治理部總經(jīng)理所屬部門行政治理部職位編號職位編制職位使命在總裁的領(lǐng)導下,負責公司的行政治理、文件檔案、法律事務和后勤保證等工作,保證公司各 項業(yè)務的正常運轉(zhuǎn),提升公司的運行效率.工作責任及內(nèi)容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理決策1. 參與置業(yè)集團戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建議并參與決策;2. 參加公司決策委員會,對相關(guān)重大經(jīng)營治理活動提出建議并參與決策;局部建議的科學合理性部門治理1. 根據(jù)公司年度經(jīng)營治理方案,編制本部門整體工作方案, 并負責落實和監(jiān)督;2. 負責建立、修訂
31、和完善各項行政治理制度并監(jiān)督實施;3. 提出下屬人員的任免、崗位設置調(diào)整建議,經(jīng)總裁審批 后公布執(zhí)行;4. 負責對直接下級進行績效考核、考核面談,負責提升下屬員工的素質(zhì)和水平;5. 負責本部門的年度費用限制和預算治理,審核本部門的各項財務費用支出;6. 協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系,促進部門工作效率提升;全責方案適宜性 可量化 可到達制度完善流程簡潔順暢 機構(gòu)簡潔高效 預算限制到位 部門溝通順暢日常行政 治理1. 負責組織置業(yè)集團的文件、檔案等治理;2. 負責組織資質(zhì)、印信等治理工作;3. 負責組織行政監(jiān)察、投訴調(diào)查等工作;4. 負責車輛治理,公務接待等工作;5. 其他日常行政治理工作;完整 清
32、楚 順暢對外宣傳品牌治理6. 負責公司的宣傳工作,對外宣傳、協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待工作等;7. 負責公司的品牌治理工作,包括制定公司品牌治理策略、設定CI治理方案并負責實施;8. 負責出版公司的各種內(nèi)刊;全責品牌統(tǒng)一外部認可度高會議治理1. 負責股東會、董事會、公司決策委員會議等有關(guān)會議的組織及召開,組織編寫會議紀要和決議2. 檢查各業(yè)務職能部門貫徹執(zhí)行情況,同時做好會議效勞工作;全責紀要準確會議組織順暢21信息治理1. 負責或牽頭負責公司的信息化網(wǎng)絡建設,包括辦公系統(tǒng)和計算機設備的運行和維護、網(wǎng)站建設治理和電子商 務、治理信息化推進等;2. 公司信息保密工作;全責平穩(wěn)通暢平安法律事 務治
33、理1. 指導下屬開展公司法律事務治理,外聘法律參謀接洽,并對于擬簽訂的合同或者協(xié)議書進行法律事務的審核工 作;2. 參與并監(jiān)督公司合并、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng) 濟活動;全責手續(xù)完善 符合法律其他1.完成上級安排的其他工作.全責主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位華榮集團 工商治理部門 其他政府部門 新聞機構(gòu) 廣告籌劃機構(gòu) 客戶來賓等總裁經(jīng)營副總裁工程副總裁財務治理部總經(jīng)理人力資源部總經(jīng)理投資開發(fā)部總經(jīng)理本職位檔案治理員 法律事務專員 行政專員 信息治理專員前臺接待員 司機根本任職資格編制:審核:審批:時間:時間:時間:22最低學歷大學本科專業(yè)文秘、治理及相關(guān)專業(yè)
34、工作經(jīng)驗五年以上行政治理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中三年以上行政經(jīng)理治理經(jīng)驗;專業(yè)知識精通行政治理知識,掌握文件、檔案治理知識;熟悉辦公軟件、網(wǎng)絡應用及企業(yè)信息化等的一般知識; 熟悉合同法、房地產(chǎn)等相關(guān)法律法規(guī)和一般的司法程序; 熟悉房地產(chǎn)行業(yè);水平素質(zhì)卓越的組織協(xié)調(diào)水平、問題解決水平;良好的口頭表達水平、書面表達水平、溝通水平;資格證書無;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下.I.法律事務專員職位說明書根本情況職位名稱法律事務專員所屬部門行政治理部職位編號職位編制職位使命在行政治理部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助法律參謀負責處理公司涉及法律方面的事務,以保證公司 各項業(yè)務合法、正常地開展,權(quán)益不受損害.工作責任及內(nèi)
35、容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門治理1. 參與部門治理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決策;局部建議的科學合理性法律事務1. 負責代表公司或協(xié)助外聘法律參謀處理經(jīng)濟糾紛,進行法律訴訟、仲裁等活動;2. 負責外聘法律參謀的接洽,協(xié)助公司委托的律師事務所進行重大訴訟活動等;3. 根據(jù)人力資源部培訓方案,對公司職能部門、工程公司 和公司員工進行法律知識培訓;全責處理結(jié)果培訓效果合法性 監(jiān)控1. 負責或協(xié)助法律參謀負責為公司的經(jīng)營治理、投資、合作、談判、合同簽署等活動提供法律意見;2. 從合法性方面參與監(jiān)督公司的合并、破產(chǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)
36、濟決策;局部嚴謹無明顯疏漏合同審核1. 參與公司重大經(jīng)濟合同的談判、起草,負責對公司重大經(jīng)濟合同的合法性進行審定;2. 協(xié)助采購合約部負責所有采購合同的審核及日常治理工作;局部嚴謹無明顯疏漏其他1.完成上級安排的其他工作.23主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位法律事務涉及到的相關(guān)方法院律師事務所等行政治理部總經(jīng)理采購合約部招標合同專員各部門負責人工程公司負責人人力資源部招聘培訓專員其他相關(guān)職位4本職位1無根本任職資格編制:審核:審批:時間:時間:時間:最低學歷大學本科專業(yè)法律及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗三年以上法律事務相關(guān)工作經(jīng)驗,其中一年以上房地產(chǎn)行業(yè)法律事務經(jīng)驗;專業(yè)知識
37、熟悉相應的經(jīng)濟法、公司法、合同法、房地產(chǎn)法律法規(guī)、土地法律法規(guī)、工程建設法律法規(guī)等知識;對房地產(chǎn)行業(yè)有系統(tǒng)了解;能夠熟練使用辦公軟件;水平素質(zhì)優(yōu)秀的寫作水平、口頭表達水平、談判水平、溝通水平、邏輯思維水平; 良好的壓力適應力和時間治理水平;資格證書律師證優(yōu)先;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下.J.信息治理專員職位說明書根本情況職位名稱信息治理專員所屬部門行政治理部職位編號職位編制職位使命在行政治理部總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司網(wǎng)站的建設與維護等企業(yè)信息化具體工作,以提升辦公 效率、提升公司形象.工作責任及內(nèi)容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門治理1. 參與部門治理,提出改善工作的建議
38、;2. 參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決策;局部建議的科學合理性網(wǎng)絡維護1. 負責公司局域網(wǎng)的建設和維護;2. 具體負責或協(xié)助專業(yè)公司負責公司網(wǎng)站的建設、技 術(shù)維護及或協(xié)助對網(wǎng)站內(nèi)容進行動態(tài)更新;3. 負責公司 系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)的建立及維護;全責平穩(wěn)平安內(nèi)容更新情況微機軟硬件治理1. 負責公司計算機軟件和硬件維護,其中包括復印機、傳真機、打印機等辦公設備的治理;2. 解答并協(xié)助處理公司員工在計算機應用方面遇到的各種問題;3. 協(xié)助部門總經(jīng)理進行辦公設備等方面的費用預算治理工作;4. 協(xié)助采購辦公設備的工作;全責員工滿意度設備完好率網(wǎng)絡使用監(jiān)督1. 制定或協(xié)助部門總經(jīng)理制定網(wǎng)絡
39、使用治理方法并監(jiān)督實施,預防員工上班時間非公務濫用網(wǎng)絡;2. 負責維護網(wǎng)絡平安;全責監(jiān)管有效性信息治理1. 負責辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)的信息進行治理,包括瀏覽權(quán)限設定、資源分配、信息備份等;2. 協(xié)助其他部門對已建成信息系統(tǒng)的信息進行治理;全責平安通暢平穩(wěn)企業(yè)信息化1. 參與企業(yè)信息化建設,提出合理化建議并參與系統(tǒng)的構(gòu) 建、維護;局部建議的科學合理 性其他1.完成上級安排的其他工作.25主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位IT設備供給商IT效勞供給商等行政治理部各部門員工1本職位1無根本任職資格編制:審核:審批:時間:時間:時間:25最低學歷大學??茖I(yè)計算機相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)
40、驗兩年以上網(wǎng)絡開發(fā)或網(wǎng)絡維護治理經(jīng)驗;專業(yè)知識了解最新的網(wǎng)絡信息技術(shù)及其應用;熟悉計算機的軟硬件構(gòu)造,有網(wǎng)絡治理水平;了解企業(yè)治理的根本原理;水平素質(zhì)良好的溝通協(xié)調(diào)水平,工作細心、責任心強,有本錢意識;資格證書計算機等級證書、網(wǎng)絡治理證書等;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下.K.行政專員職位說明書根本情況職位名稱行政專員所屬部門行政治理部職位編號職位編制職位使命在行政治理部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責集團日常行政、文件治理、辦公用品、車務治理等,為公 司各項經(jīng)營治理活動的順利開展提供保證支持.工作責任及內(nèi)容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門治理1. 參與部門治理,提出改善工作的建議;2
41、. 參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決策;局部建議的科學合 理性文件治理1. 負責執(zhí)行集團文件治理有關(guān)制度,具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;2. 參與草擬各種行政辦公文件、制度;3. 文件簽批流程跟蹤,簽收登記等;全責資料文件完整清楚文件制度治理 標準、具操作性日常行政治理1. 各種會議準備工作的支持;2. 負責對公接待安排;3. 各種證照、資質(zhì)、辦理及年審等工作;4. 負責公司的信印治理;5. 負責行政制度執(zhí)行監(jiān)控;全責員工滿意度辦公用品治理1. 負責制定辦公用品采購方案、預算、采購等工作;2. 定期組織辦公用品的盤點;3. 負責辦公用品
42、的使用限制;全責員工滿意度記錄完整清楚本錢限制情況公關(guān)宣傳1. 協(xié)助部門總經(jīng)理負責公司的公關(guān)宣傳工作,具體承辦各種對外宣傳材料及活動的組織,媒體的聯(lián)系接待等;2. 參與編輯出版各種內(nèi)刊;3. 負責監(jiān)控集團統(tǒng)一 CI系統(tǒng)的應用情況,并及時向部門總經(jīng)理匯報;局部上級滿意度固定資產(chǎn)治理1.協(xié)助負責公司非經(jīng)營性財產(chǎn)的統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點及處置等工作;支持帳目完整清楚 帳實相符本錢限制1.協(xié)助部門總經(jīng)理嚴格限制各項行政辦公費用的支出;支持費用限制情況其他1.完成上級安排的其他工作.主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位辦公用品供給商工商局等相關(guān)政府機關(guān)媒體機構(gòu)其他機構(gòu)行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位信息治理專
43、員檔案治理專員法律事務專員前臺、司機人力資源部招聘培訓專員其他部門相關(guān)人員根本任職資格編制:審核:審批:時間:時間:時間:28最低學歷大學本科專業(yè)中文、文秘、治理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗兩年以上行政治理相關(guān)工作經(jīng)驗;專業(yè)知識掌握行政治理知識和相關(guān)業(yè)務的市場信息; 了解國家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度; 熟練使用常用辦公軟件;水平素質(zhì)優(yōu)秀的溝通水平、問題解決水平和本錢意識;優(yōu)秀的寫作水平;資格證書無;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下.L.檔案治理專員職位說明書根本情況職位名稱檔案治理專員所屬部門行政治理部職位編號職位編制職位使命在部門總經(jīng)理的領(lǐng)導下,依據(jù)公司檔案治理有關(guān)規(guī)定,負責檔案治理工作,保證公司的
44、各種重 要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清楚,便于查閱使用、提升效率.工作責任及內(nèi)容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門治理1. 參與部門治理,提出改善工作的建議;2. 參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決策;局部建議的科學合理性檔案治理1. 負責公司內(nèi)部相關(guān)文件、書籍、電子文檔、工程資料、錦旗等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作;2. 建立各類檔案目錄,方便檢索和查詢;3. 建立有關(guān)制度并進行檔案的使用治理;4. 催收相關(guān)部門的檔案,保證檔案及時歸檔;5. 負責歸檔文件的保密工作;6. 定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監(jiān)銷;7. 組織工程檔案預驗收,根據(jù)檔
45、案局要求完成工程檔案的移 交工作;8. 對檔案庫房進行有效治理,預防檔案喪失、損壞、泄密;全責檔案的完整 性、治理的規(guī) 范性、保管的 平安性信息治理1. 協(xié)助信息治理人員建立相關(guān)信息資料庫;2. 參與檔案治理的信息化建設;支持配合情況工作指導1. 負責對工程公司檔案治理工作提出要求、給予指導;2. 負責對工程公司檔案治理人員進行業(yè)務培訓;全責指導培訓情況其他1.完成上級安排的其他工作.29主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位檔案局其他相關(guān)機構(gòu)行政治理部總經(jīng)理工程公司檔案治理人員所有總部部門負責資料檔案管 理的人員4本職位1無根本任職資格編制:審核:審批:時間:時間:時
46、間:30最低學歷大學專科專業(yè)文秘、檔案、圖書情報等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)文秘或檔案工作經(jīng)驗;專業(yè)知識精通文件、檔案治理知識;熟悉office 辦公軟件;熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務流程;水平素質(zhì)良好的溝通水平、責任感、分析水平和學習水平;資格證書檔案治理資格證書;工作環(huán)境其他要求年齡在45歲以下.M.前臺接待員職位說明書根本情況職位名稱前臺接待員所屬部門行政治理部職位編號職位編制職位使命在行政治理部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責前臺接待、報刊、考勤、票務及通訊錄治理等事務性工作, 以提升辦公效率,展現(xiàn)企業(yè)良好風貌.工作責任及內(nèi)容責任概述工作責任和工作內(nèi)容負責程度考核要點接待工作1. 負責外來人員的接
47、待、登記、安排等候和及時傳達;2. 負責 總機的接轉(zhuǎn)工作;全責上級滿意度接待情況行政協(xié)助1. 負責公司報刊雜志的訂閱、收發(fā)和結(jié)算,外來文件信函的收發(fā),辦理公司對外發(fā)出的各類信函并進行登記;2. 負責員工考勤監(jiān)督和統(tǒng)計;3. 及時更新員工通訊地址和 號等聯(lián)系方式并告知集團全體員工;4. 負責公司人員出差、來訪客人飛機票、火車票、酒店等的預訂、結(jié)算效勞工作;5. 負責前臺平安工作;6. 協(xié)助行政專員或其他有需要員工的文字處理、復印等工作;7. 負責辦公用品庫存治理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作;8. 協(xié)助會務接待;9. 負責公司 件的收發(fā)工作;10. 負責公司飲用水的定購結(jié)算等工作;全責員工滿意度
48、上級滿意度其他1.完成上級安排的其他工作.主要工作關(guān)系外部工作關(guān)系單位行政治理關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位來電來訪票務人員 郵遞公司 快遞公司等行政治理部總經(jīng)理所有部門及員工4本職位無根本任職資格最低學歷高中、中專專業(yè)不限工作經(jīng)驗具備前臺接待等相關(guān)工作經(jīng)驗;專業(yè)知識熟練的客戶效勞技能;掌握電腦使用知識,能使用常用辦公軟件;水平素質(zhì)良好的書面和口頭溝通水平、協(xié)調(diào)水平、人際交往水平、具有親和力;標準普通話資格證書無;其他要求女,20-25歲,言談得體、端莊大方.編制:審核:審批:時間:時間:時間:3N.司機職位說明書根本情況職位名稱司機所屬部門行政治理部職位編號職位編制職位使命在行政治理部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司車輛的維護、治理及駕駛工作,以保證集團本部日常 經(jīng)營活動的用車需要.工作責
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