(完整版)公司后勤保障管理制度

1、公司后勤保障管理制度1.目的和范圍:為公司全體員工服務，通過規(guī)范公司后勤保障管理，保證公司各項業(yè)務正常運作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及票務管理等內容。2.職責2.1 綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。2.2 綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3.工作流程：3.1 辦公用品管理制度3.1.1 公司辦公用品（包括部分固定財產、日常辦公用品、日常低值易耗品

2、等）由綜合管理部指定專人負責管理。3.1.2各部室應于每月2530日（5日內，如遇節(jié)假日應提前），將部門經理審簽過的下月份辦公用品申購單報綜合管理部，經綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領用。3.1.3 臨時需要購置的特殊用品，應報部門分管副總經理審批，單件金額在1萬元以上的必須報總經理審批，再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。3.1.4 各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產的物品，領用者應填寫財產領用單并在財產登記表中予以簽字。3.1.5 工作調動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作

3、合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。3.2 公用辦公設備的使用規(guī)定3.2.1 復印機、傳真機、打印機：綜合管理部派專人負責維護，以便及時排除故障。3.2.2 綜合管理部為每部傳真機設登記冊，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機，也應參照本通知精神，制定有關規(guī)定，并由專人管理，綜合管理部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。3.3車輛管理辦法3.3.1 公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制，包干使用和維護車輛。3.3.2 各部門因公用車，報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。3.3.3 駕駛員（包括摩托車手）的一切違

4、章罰款均不能報銷。3.3.4 員工需要用車時，由申請人填寫公司派車單（一式兩聯(lián)），經所在部門經理簽字（派用中巴車須經部門總監(jiān)或副總經理批準），再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個月。3.3.5 所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。3.3.6 用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。3.3.7 各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應在三天前提出有關方案（含行車目的地、借用時間等），經公司總經理審批后方可借用。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔，具體辦法如下：駕駛員負責記

5、錄該車的起始與終止公里數(shù)（應與借用單位有關員共同確認），并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標準（每百公里耗油量），如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用，并將費用提交借車單位，由借車單位承擔該筆發(fā)生額。3.4 郵政通訊事務管理制度3.4.1 做好與公司業(yè)務有關的國際、國內長話登記。3.4.2 每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。3.4.3 各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務，統(tǒng)一由綜合管理部代辦。3.5 采購與倉庫管理辦法3.5.1 采購范圍：公司辦公所需的用品用具。3.5.2 規(guī)范采購點：所有物品均需定點采購，建立合格供應商檔案。3.5.3申購

6、程序部門申請-綜合管理部審核-分管副總/總經理批準-集中采購-登記入庫-發(fā)放至申購部門3.5.4 倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點，統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。3.5.5 倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。3.5.6 倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。3.5.7 倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。3.5.8 倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產生物品腐爛、變質等現(xiàn)象。3.5.9 倉管員要樹立安全防患意識，避免產生火災、盜竊現(xiàn)象。3.6 安全、衛(wèi)生管理辦法3.6.1公司內公共場所嚴禁吸煙，注意用電安全，嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時報告綜合管理部，及時消除隱患。3.6.2 注意將貴重物品、重要文件妥善保管，人員離開應將抽屜或保險柜鎖好，提高防盜意識。3.6.3 公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對外形象。3.6.4 各部門員工須嚴格遵守公司關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定，自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生，各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責，并落實到個人。3.6.5 公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動，對各