招商ERP系統(tǒng)實(shí)操指南PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1招商招商ERP系統(tǒng)實(shí)操指南系統(tǒng)實(shí)操指南第2頁/共34頁第3頁/共34頁第4頁/共34頁1.1.修改經(jīng)營類別修改經(jīng)營類別 此操作主要是在經(jīng)營大、中、小類維護(hù)作業(yè)中完成，可對(duì)各經(jīng)營類別進(jìn)行增加和刪除。其中，大、中、小類總部招商部已經(jīng)有編碼，詳見附表6。增加各類別時(shí)，首先打開所需增加的類別，然后單擊“單身”選項(xiàng)，再單擊“錄入”，錄完后單擊確定就可完成。刪除時(shí)，在打開所需刪除的類別后，單擊“單身”，選中所要?jiǎng)h除的內(nèi)容，單擊工具欄中的“刪除”便可完成。2.2.品牌資料維護(hù)（品牌資料維護(hù)（almi960almi960） 選中選中“基本資料管理基本資料管理” （ n1410 n1410 ）的的“品牌

2、維護(hù)作業(yè)品牌維護(hù)作業(yè)” （almi960almi960）項(xiàng)目進(jìn)行操作。項(xiàng)目進(jìn)行操作。此程序主要是對(duì)商場現(xiàn)有品牌進(jìn)行修改作業(yè)，對(duì)其進(jìn)行刪除和增加。增加某一品牌時(shí)，操作如下所示：第5頁/共34頁增加品牌的基本步驟：1.單擊：“單身”；2.單擊“錄入”；3.依次輸入品牌編號(hào)、品牌名稱、廠家編號(hào)、廠家名稱，最后單擊“確定”，便可完成。注意事項(xiàng)：在錄入品牌的時(shí)品牌編號(hào)不得與已有品牌編號(hào)重復(fù)，同時(shí)編號(hào)要按照招商經(jīng)營部制定的編號(hào)原則進(jìn)行編碼。（點(diǎn)擊“品牌編碼”可按升降序進(jìn)行排列）品牌編碼原則：大類2碼+流水碼4碼廠家編碼原則：中類4碼+流水碼4碼（排序可顯示 當(dāng)前最新編碼）第6頁/共34頁 注意事項(xiàng)：注意事

3、項(xiàng)：此模塊的作業(yè)邏輯性較強(qiáng)，必須按照系統(tǒng)上所顯示的程序順序依次完成。第7頁/共34頁基本步驟：基本步驟：1.單擊“單身”，在單擊“錄入”；2.錄入相關(guān)資料3.單擊“確定”4.核實(shí)無誤后再點(diǎn)擊“審核”友情提示：友情提示：門店、樓棟、樓層、樓層分?jǐn)偮输浫氲幕静襟E大致相同，每錄完一筆后務(wù)必要進(jìn)行審核審核，否則，在后續(xù)的相關(guān)程序中是無法顯示的。第8頁/共34頁溫馨提示：場地基本資料建立中，場地編號(hào)務(wù)必要按照招商經(jīng)營部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，錄入完畢后應(yīng)單擊審核方可有效。在刪除或修改時(shí)，應(yīng)首先對(duì)資料進(jìn)行“取消審核”作業(yè)，然后點(diǎn)擊相應(yīng)選項(xiàng)。 場地編碼原則：場地編碼原則： 1、門店+樓棟+樓層+工程圖紙編號(hào)。例：

4、總店1001 ，工程圖編號(hào)為101，即1001 1 1 101 2、如遇該場地分割，則以A、B、C以此類推，例120A，其門店編碼為1001 1 1 120A第9頁/共34頁溫馨提示：商鋪基本資料建立、修改、刪除的步驟和場地基本資料的相關(guān)步驟大致相同，商鋪的編碼也同樣必須遵循招商經(jīng)營部的編碼原則。 商鋪編碼原則：商鋪編碼原則： 樓棟樓棟 +工程圖紙編號(hào)（工程圖紙編號(hào)（3碼碼/4碼），如遇場地分割，則商鋪編碼最多為碼），如遇場地分割，則商鋪編碼最多為6碼。碼。 1、以工程圖編號(hào)為準(zhǔn)。例：總店工程圖編號(hào)為101，則商鋪編號(hào)為1101。如遇位置拆分的話就是 1101A和1101B。 2、如遇商戶租賃

5、多個(gè)位置時(shí)，則以第一個(gè)商鋪的編號(hào)后加“8”,例：張三租賃102+103，則商鋪編號(hào)為11028。 3、如原工程圖編號(hào)為101A，且租賃多塊場地，例：101A+102B,則商鋪編號(hào)為1101A8.第10頁/共34頁此作業(yè)程序，是將之前所做的“場地資料”和“商鋪資料”有效的聯(lián)系起來。第11頁/共34頁“出租場地管理” 完成后，要返回到“基本資料管理”中“經(jīng)營小類與商鋪關(guān)系維護(hù)作業(yè)”，點(diǎn)擊單身 錄 入 確定。注意：只有建立了經(jīng)營小類與商鋪的關(guān)系維護(hù)，才能在合同維護(hù)作業(yè)里頭，找到商鋪號(hào)。第12頁/共34頁三、商戶管理商戶管理1、正式商戶維護(hù)作業(yè)正式商戶維護(hù)作業(yè) 溫馨提示：在正式商戶信息錄入中，要注意不

6、要將商戶號(hào)和商鋪編號(hào)搞混淆，在本系統(tǒng)中商鋪編號(hào)就是鋪位號(hào)或入住商鋪，而商戶號(hào)專指的是商戶的結(jié)算號(hào)。以總店為例，11108就是商鋪號(hào)，3120080就是商戶號(hào)。商戶號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。黃色填充項(xiàng)為必填項(xiàng)。 點(diǎn)擊：“錄入”在彈出的對(duì)話框中，錄入黃色必填項(xiàng)及白色選填項(xiàng)，輸入完成確定。第13頁/共34頁第14頁/共34頁 此作業(yè)程序與以上的第一、二、三模塊有著緊密的聯(lián)系，旨在建立各商戶的資料信息、品牌信息，在商戶管理里面所能應(yīng)用到的就是“正式商戶維護(hù)作業(yè)”，在增加某一新進(jìn)商戶時(shí)，首先要保證該商戶所經(jīng)營的品牌在在增加某一新進(jìn)商戶時(shí)，首先要保證該商戶所經(jīng)營的品牌在“品牌維護(hù)作業(yè)品牌維護(hù)作業(yè)”中存在（該程序在

7、中存在（該程序在“基本資料管理基本資料管理”中），若是不存在，則要在品牌信息中進(jìn)行中），若是不存在，則要在品牌信息中進(jìn)行增加，增加，增加方法在此不再講述。此外，應(yīng)保證該商戶擬進(jìn)駐商鋪的鋪位資料、場地資料、場地鋪位關(guān)系已經(jīng)錄入系統(tǒng)并完成了審核， 還應(yīng)保證招商圖紙管理中鋪位圖已繪制完成、數(shù)據(jù)屬性已設(shè)置成功。否則，此程序?qū)o法完成，也將阻礙下一步的合同管理程序。第15頁/共34頁 招商圖紙的管理，主要是將已有的商場平面圖導(dǎo)入系統(tǒng)中，然后再分別標(biāo)注出各個(gè)出租場地的輪廓。此作業(yè)程序也講求較強(qiáng)的邏輯性。下面將演示導(dǎo)入招商圖紙的整個(gè)過程。 第一步第一步：將已有的商場平面CAD格式轉(zhuǎn)化為JPG格式（因?yàn)橄到y(tǒng)只

8、支持JPG，不支持其他格式。（像素就使用默認(rèn)的大?。蝗缓?，用photoshop等制圖軟件將轉(zhuǎn)換的圖片像素再調(diào)到1360*1088，便可完成第一步的工作。1、CAD轉(zhuǎn)化為轉(zhuǎn)化為JPG方法方法第16頁/共34頁 雙擊圖紙管理作業(yè)（alms001）點(diǎn)擊“下載”， 出現(xiàn)“提示”點(diǎn) 確定（如左圖所示），然后再退出 。第17頁/共34頁第18頁/共34頁第19頁/共34頁第20頁/共34頁 溫馨提示：此程序的操作應(yīng)注意相關(guān)參數(shù)的設(shè)置，經(jīng)過幾次的實(shí)驗(yàn)，在操作時(shí)最好應(yīng)用演示中所設(shè)置的參數(shù)，只要那樣才能保證圖片導(dǎo)入系統(tǒng)后的清晰度，用黃顏色將每個(gè)場地填充完，并設(shè)置好數(shù)據(jù)屬性才算作此程序的結(jié)束。第21頁/共34頁

9、第22頁/共34頁第23頁/共34頁 1.商戶資料；商戶資料； 2.經(jīng)營小類與商鋪關(guān)系；經(jīng)營小類與商鋪關(guān)系； 3.各出租場地在圖紙上完成標(biāo)注，且各場地的數(shù)據(jù)屬性設(shè)置均已設(shè)置；各出租場地在圖紙上完成標(biāo)注，且各場地的數(shù)據(jù)屬性設(shè)置均已設(shè)置； 4.各專柜鋪位號(hào)、場地編號(hào)、商戶編號(hào)均正確對(duì)應(yīng)。各專柜鋪位號(hào)、場地編號(hào)、商戶編號(hào)均正確對(duì)應(yīng)。第24頁/共34頁第25頁/共34頁1、設(shè)置原則設(shè)置原則：以樓棟、樓層、小類、年份、月份、攤位編號(hào)中的最小單位作選擇。例： 廣告位押金（Z0011），因?yàn)槭且淮涡灾Ц?，而且每個(gè)專柜的情況不一樣，所以選擇“攤位編號(hào)攤位編號(hào)”，在“金額還是比例選項(xiàng)”中，選“1金額金額”；費(fèi)用

10、按“3：所得金額：所得金額”； 租金項(xiàng)目（Z0018），因每月情況一樣，則選擇“月份月份/攤位編號(hào)攤位編號(hào)”；在“金額還是比例選項(xiàng)”中，選“1金額金額”；費(fèi)用按“2：按建筑面積計(jì)算：按建筑面積計(jì)算”。 工卡費(fèi)（Z0027），因收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，則選擇“樓棟樓棟/樓層樓層”，在“金額還是比例選項(xiàng)”中，選“1金額金額”；費(fèi)用按“0：人數(shù)：人數(shù)”。 溫馨提示：如遇以下情況，則說明該參數(shù)已經(jīng)設(shè)置。可通過“查詢”功能對(duì)費(fèi)用明細(xì)參數(shù)的設(shè)置進(jìn)行查詢。第26頁/共34頁點(diǎn)擊“錄入”，先查詢商鋪編號(hào)，然后按照表格中提示，錄入相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。錄入時(shí)，數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確無誤，錄入完畢，點(diǎn)擊“審核”。 審核完成后， 進(jìn)入“合同維護(hù)作業(yè)（almt400）進(jìn)行維護(hù)。第27頁/共34頁點(diǎn)擊“查詢”選擇“商鋪編號(hào)”放大鏡“確定”，再選擇“商鋪編號(hào)”“確定”，連續(xù)“確認(rèn)”后，就會(huì)彈出以下菜單，在“合同項(xiàng)目”中填寫相關(guān)信息，在“優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)”中填寫相關(guān)優(yōu)惠條件。審核通過后，點(diǎn)擊“生成費(fèi)用單”。第2