ERP第一次實驗報告副本要點

1、課內(nèi)實驗報告課 程 名： 企業(yè)資源規(guī)劃（ERP） 任課教師： 黃衛(wèi)東/劉靜靜 專 業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng) 學(xué) 號： 姓 名： 成 績： 2013/2014學(xué)年 第2學(xué)期南京郵電大學(xué) 管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程實驗第 1 次實驗報告實驗內(nèi)容及基本要求：實驗項目名稱：進銷存系統(tǒng)演示和操作每組人數(shù)： 1實驗內(nèi)容及要求：了解企業(yè)進銷存標(biāo)準(zhǔn)化處理流程。實驗結(jié)果：1實驗過程描述：采購管理實驗一、 基本建賬工作 1、創(chuàng)建帳套，注冊成為“系統(tǒng)管理員”，屏幕截圖如下： 2、根據(jù)實驗要求，在權(quán)限中增加操作員：編號（lm）、姓名（劉敏），增加完成后創(chuàng)建賬套 。設(shè)置帳套號：205、帳套名：采購管理練習(xí)。信息都填好之后

2、需要進行系統(tǒng)啟用。最后給“劉敏“分配”帳套管理“的權(quán)限，然后退出。 二、 初始化設(shè)置1、登陸系統(tǒng)（點擊“U8管理軟件”“企業(yè)應(yīng)用平臺”輸入操作員編號lm，賬套選擇205采購管理練習(xí)，操作日期必須設(shè)置為為3月1號）。 2、數(shù)據(jù)的錄入2.1、錄入基礎(chǔ)檔案 （1）部門檔案（采購部、銷售部、倉庫） (2)錄入不同部門所對應(yīng)的職員檔案（李剛-采購部、林同-銷售部、薛明倉庫） （3）錄入客戶檔案、供應(yīng)商檔案（點擊“基礎(chǔ)檔案”“客商信息”“供應(yīng)商檔案”）（4）錄入存貨信息（基礎(chǔ)檔案存貨） 4.1首先增加計量單位組，編號1，選擇無換算作為單位組名稱。 4.2然后在增加具體計量單位（噸、套、臺、把）4.3錄入存

3、貨分類：先增加，然后填寫（原材料、外購半成品、燃料等），然后各自保存最后退出。結(jié)果如下：（5）錄入倉庫檔案，由于是采購練習(xí)，倉庫就只有原料庫：（編碼1、名稱為原料庫、計價方法為移動平均） （6）錄入收發(fā)類別：（分為兩類：入庫和出庫 ，在這兩類的基礎(chǔ)上分出不同的子小類，比如采購入庫、銷售出庫等）結(jié)果如下： 2.2、期初數(shù)據(jù) 根據(jù)所發(fā)生的具體業(yè)務(wù)：上月末從南京鋼鐵廠（供貨單位）購進原煤200噸，入1號倉庫，入庫類別為101采購入庫，暫估單價6000。已經(jīng)入庫，但發(fā)票還沒到。填寫起初的采購入庫單：采購管理設(shè)置采購期初記賬 三、根據(jù)具體情況處理具體業(yè)務(wù) (1)填制采購訂單（點擊采購管理采購訂貨，然后增

4、加填新單據(jù)，不填寫價格，填好數(shù)據(jù)后，保存然后審核退出） （2）填制采購到貨單（直接拷貝之前對應(yīng)的訂單，不輸入任何條件直接過濾，然后保存生成。 （3）填制到貨退回單（點擊采購到貨退回單增加，數(shù)量寫10，說明是退回的貨物，填完后保存退出） （4）填制采購入庫單（入庫單的內(nèi)容拷貝到到貨單上，填好后保存） （5）最后收到蘇州軸承廠開來的增值稅專用發(fā)票，數(shù)量390套，發(fā)票單價為355后，填制專用采購發(fā)票。 （6）對上述采購軸承的業(yè)務(wù)進行采購結(jié)算處理，由于自動結(jié)算不成功，改用手動結(jié)算。具體的，在選單”里面執(zhí)行刷入和刷票，選擇需要結(jié)算的的單據(jù)，確定。最后點擊“結(jié)算”顯示“結(jié)算完成”即可。結(jié)算結(jié)果如下： 第二

5、筆業(yè)務(wù)具體操作步驟跟上面的類似，操作結(jié)果如下：（1）本月向南京鋼鐵廠采購原煤100噸，貨到驗收入1號倉庫，請通過訂單、到貨及入庫流程完成相關(guān)處理（2）本月收到南京鋼鐵廠開來采購原煤業(yè)務(wù)的專用發(fā)票，數(shù)量為300噸（包括期初的200噸）發(fā)票單價6100，請?zhí)钪撇少弻Ｓ冒l(fā)票（3）對上述采購原煤的業(yè)務(wù)進行采購結(jié)算處理（4）向深圳機械批發(fā)公司訂購專用工具數(shù)量200，貨到入1號庫，發(fā)票沒收到，請?zhí)钪撇少徲唵?、到貨單和入庫單?1、填制采購訂單： 2、 填制采購到貨單 3、填制采購入庫單： 4、根據(jù)本月收到南京鋼鐵廠開來采購原煤業(yè)務(wù)的專用發(fā)票，數(shù)量為300噸（包括期初的200噸）發(fā)票單價6100，填制采購專

6、用發(fā)票：四、月末結(jié)帳、賬簿查詢結(jié)賬完成后可以根據(jù)實際需求查詢未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表、訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表、暫估入庫余額表、入庫明細(xì)表及發(fā)票明細(xì)表等。結(jié)算結(jié)果如下： 第二筆業(yè)務(wù)的結(jié)算結(jié)果如下：銷售管理實驗 前面操作同上一、系統(tǒng)啟用：企業(yè)應(yīng)用平臺設(shè)置基本信息系統(tǒng)啟用：選擇3月14日啟用“銷售管理”系統(tǒng)，同時啟用“采購管理”1、新增倉庫檔案：2、新增銷售類別：（基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)）3、錄入期初數(shù)據(jù)（在銷售管理中將期初發(fā)貨未開票的明細(xì)錄入并保存審核）二、日常業(yè)務(wù) （1）當(dāng)月10日銷售給武漢鋼窗廠LY125成品5臺,填制銷售訂單并進行審核 銷售管理銷售訂貨銷售訂單 （2）根據(jù)銷售合同將武漢鋼窗廠的5臺LY125成品從

7、3號倉庫出貨，請?zhí)钪其N售發(fā)貨單并審核 （3）將上述銷售業(yè)務(wù)進行銷售開票處理，開具普通發(fā)票，單價為31000 （4）當(dāng)月25日武漢鋼窗廠退回1臺LY125成品入3號倉庫，填制銷售退回單并審核（紅字發(fā)貨單） （5）根據(jù)客戶和稅務(wù)當(dāng)局規(guī)定給對方開具紅字普通發(fā)票 三、期末結(jié)賬。具體方法同上，在選單”里面執(zhí)行刷入和刷票，選擇需要結(jié)算的的單據(jù)，確定。最后點擊“結(jié)算”顯示“結(jié)算完成”即可。庫存管理實驗一、引入上次試驗的帳套。具體的，執(zhí)行 賬套引入，選擇備份的文件。二、新增數(shù)據(jù)的再次錄入：1、 基礎(chǔ)檔案（企業(yè)門戶設(shè)置頁簽基礎(chǔ)檔案）2、錄入客戶檔案、供應(yīng)商檔案（基礎(chǔ)檔案往來單位） 3、 存貨信息（基礎(chǔ)檔案存貨）

8、3.1計量單位（先分組再設(shè)置單位）（計量單位組類別為 無換算）3.2存貨分類：3.3存貨檔案4、 倉庫檔案：（基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)）5、 收發(fā)類別：（基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)） 6、期初數(shù)據(jù)錄入 （供應(yīng)鏈庫存管理設(shè)置菜單期初結(jié)存，分倉庫點“修改”錄入各存貨明細(xì)，保存后審核），結(jié)果如下：三、日常業(yè)務(wù)（根據(jù)具體業(yè)務(wù)，填制相關(guān)單據(jù)） 1、采購入庫單 2、銷售出庫單3、領(lǐng)料出庫單：4、產(chǎn)成品入庫單：5、半成品入庫單（其他入庫單）： 6、盤點數(shù)量（月末倉庫盤點發(fā)現(xiàn)軸承多1套，半成品LY125少1臺，具體的在盈虧數(shù)量中增加1或減少1） 盤盈： 盤虧：三、 期末工作（月末結(jié)帳），結(jié)賬后進行賬簿的查詢（1） 現(xiàn)金量（2）出入庫流

9、水線帳：（3）庫存臺賬：（4）存貨分布表： 2 實驗結(jié)果分析： 這次試驗在以前的基礎(chǔ)上,進一步熟悉了企業(yè)的庫存、銷售以及采購管理的具體流程，通過數(shù)據(jù)的錄入，業(yè)務(wù)處理的處理，和最終結(jié)賬數(shù)據(jù)的分析，完整的模擬了企業(yè)的基本流程。當(dāng)然在這次試驗中，也遇到了以下幾個問題： 創(chuàng)建帳套，分配權(quán)限，進入企業(yè)應(yīng)用平臺，進行基礎(chǔ)檔案設(shè)置（部門及職員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、存貨信息、倉庫檔案、收發(fā)類別），輸入期初數(shù)據(jù)，日常業(yè)務(wù)處理，得出銷售和庫存管理，本次實驗了解了采購管理、銷售管理、庫存管理業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)單據(jù)的填寫，實驗時要注意期初入庫單的時間，如果與現(xiàn)在業(yè)務(wù)時間不在同一月，則起始時間以期初的時間相同 在進行收發(fā)類別的錄入時，輸入1和2時要