外聯(lián)部部門工作詳細(xì)介紹

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上外聯(lián)部部門工作詳細(xì)介紹一、外聯(lián)部簡介：外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)的重要組成部門之一。本部門作為學(xué)生會(huì)唯一的對(duì)外和具有商業(yè)氣息的部門，承擔(dān)著聯(lián)系校外的贊助商并樹立系學(xué)生會(huì)的良好形象，并全心全意為同學(xué)服務(wù)。對(duì)內(nèi)為學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)提供經(jīng)濟(jì)支持，與各部門共同構(gòu)建起學(xué)生會(huì)同各院系以及社會(huì)各界溝通的橋梁，是學(xué)生會(huì)的樞紐部門。 二、外聯(lián)部宗旨:“對(duì)外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作公共關(guān)系，是解釋溝通我系與兄弟院系及企業(yè)商家的橋梁。對(duì)外合作,外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮作用并與有可能成為合作伙伴的各商家維持良好關(guān)系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配作關(guān)系，

2、為學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)提供物質(zhì)所需，保證活動(dòng)的完善與到位。三、部門工作流程：1、確定該活動(dòng)是否需要贊助，若需要，向團(tuán)委書記和主席團(tuán)申報(bào)。經(jīng)審核后可以開展實(shí)質(zhì)工作。根據(jù)活動(dòng)類型以及需要，聯(lián)系合適的商家；與商家洽談具體合作事宜，并且配合我系各部門與商家進(jìn)行溝通；必要時(shí)要簽訂合同.2、與贊助商進(jìn)行洽談的基本要求:（1）闡述活動(dòng)目的。（2）雙方責(zé)任與義務(wù)及受益面。（3）活動(dòng)地點(diǎn)，時(shí)間，宣傳方式。（4）經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。（現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)需注明場(chǎng)地用費(fèi)）3、洽談成功后由系團(tuán)委書記過目,經(jīng)審核成功后雙方再簽訂合同。（贊助合同協(xié)議書樣本見附文一）4、完成合同規(guī)定各項(xiàng)任務(wù)以確保商家利益。四、贊助基本宣傳方案：一、前期宣傳（

3、1）海報(bào)：在每個(gè)宿舍樓下或食堂門口粘貼本次晚會(huì)的宣傳海報(bào)其中包括對(duì)貴公司的宣傳內(nèi)容，還可在宣傳板上標(biāo)注貴公司的地理位置及相關(guān)內(nèi)容。（海報(bào)由我系宣傳部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，貴公司給予一些建議，其效果必將做到宣傳深入人心） 費(fèi)用：每張100元（2）橫幅：提前在人流量最大的第一食堂、第二食堂、第三食堂門口和文化墻前懸掛橫幅為商家宣傳。內(nèi)容如：“*預(yù)祝地理系某活動(dòng)圓滿成功”（我院學(xué)生20000多人，可張貼數(shù)天，具體天數(shù)由活動(dòng)時(shí)間來定，以每天三餐和上課及外校學(xué)生的往來，預(yù)測(cè)影響人次可達(dá)20000×3×天數(shù)）費(fèi)用：每條100元（3）充氣拱門：我們將為貴公司精心準(zhǔn)備充氣拱門，拱門立于我校教師學(xué)生必

4、經(jīng)之處一食堂門前的廣場(chǎng)空地上或者于文化墻。 （充氣拱門相當(dāng)搶眼，影響人次如上）費(fèi)用：一天200元（4）傳單：我們提供人員為貴公司分發(fā)傳單到每個(gè)學(xué)生宿舍或者在文化墻、一堂等人流量大的地方午餐時(shí)間進(jìn)行發(fā)放，傳單由貴公司方提供。或者由我們部門負(fù)責(zé)制作。費(fèi)用：本部門制作小型宣傳單，一千份100元，本部門制作宣傳卡片，一千份200元商家提供宣傳單本部門代為發(fā)放，一次收費(fèi)300元（宣傳單數(shù)量不超過3000份）（5）產(chǎn)品展銷：在文化墻或者三堂等地方可為贊助商申請(qǐng)場(chǎng)地批準(zhǔn)，進(jìn)行產(chǎn)品展銷，面對(duì)廣大學(xué)生進(jìn)行產(chǎn)品推廣。費(fèi)用：按照帳篷數(shù)量和天數(shù)收費(fèi)，一天一頂帳篷收費(fèi)300元。（長期合作可考慮給予更多優(yōu)惠）（6）校電臺(tái)

5、：通過學(xué)校最具影響力的廣播對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳，其中可包括純粹的商業(yè)廣告。（校電臺(tái)面向全院學(xué)生，使全院學(xué)生在學(xué)校的各個(gè)地方都能了解最新情況，讓貴公司在我校打響知名度，品牌深入人心）費(fèi)用：一天50元（每天兩次）（7）報(bào)刊：我系系刊子午可以長期刊登貴公司的廣告，若贊助我系具體活動(dòng)還會(huì)有系列專題報(bào)道。 （報(bào)刊是發(fā)到每個(gè)宿舍一份，因此關(guān)注力度較大。且我系報(bào)刊在同學(xué)心目中具有權(quán)威性，能讓同學(xué)們對(duì)貴公司更具信任）費(fèi)用：視具體項(xiàng)目而定二、（若活動(dòng)為晚會(huì)時(shí)）晚會(huì)期間宣傳（1）主持人宣傳：通過主持人在活動(dòng)開始前、結(jié)束后對(duì)貴公司進(jìn)行宣傳。（此項(xiàng)面向的不僅是廣大的學(xué)生，還有我院的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教師）（2）舞臺(tái)背景宣傳：通

6、過裝飾舞臺(tái)背景效果，如協(xié)辦單位為貴公司。（3）活動(dòng)中宣傳：可由貴公司代表針對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)的同時(shí)宣傳貴公司。并且還可在晚會(huì)中間階段或者結(jié)尾階段進(jìn)行抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品由贊助商提供。此項(xiàng)宣傳可讓贊助商產(chǎn)品在廣大學(xué)生中深入人心。（4）節(jié)目單宣傳：在節(jié)目單后面印制貴公司的有關(guān)信息。三、后期宣傳我系可以將迎新晚會(huì)等活動(dòng)的照片等晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)材料，制作成展板展出，展板中將包括展現(xiàn)貴公司的照片。另外，活動(dòng)結(jié)束后，向商家咨詢意見和建議，以獲取反饋信息。同時(shí)，維系與商家的良好合作關(guān)系，以便于下一次繼續(xù)合作。五、贊助所需成本大概估計(jì)：海報(bào)：由宣傳部負(fù)責(zé)，具體成本未知橫幅：60元左右一條（割字3元一個(gè)） 規(guī)格：長度6-8米

7、，40厘米寬字體， 拱門：租金60-80元一天（割字3元一個(gè)） 規(guī)格：16米長，40厘米寬字體宣傳單：小型宣傳單，一千份成本25元左右。（A4紙張的1/4大?。┬麄骺ㄆ磺Х?00元左右。（普通明信片大?。┥暾?qǐng)場(chǎng)地展銷：一頂帳篷一天200元六、部門制度：1、分工制度。為了更好更有效率地搞好每一次活動(dòng)，我們就需要有一個(gè)合理的分工，各守其則，各謀其事，才能把工作落到實(shí)處。具體安排：橫幅張貼、拱門及場(chǎng)地布置由外聯(lián)部所有男生共同完成；海報(bào)張貼以及學(xué)生會(huì)安排各次活動(dòng)值班制度，由外聯(lián)部女生執(zhí)行。所有外聯(lián)部成員均有拉贊助及聯(lián)系校內(nèi)外商家的義務(wù)。2、激勵(lì)制度。為了讓干事更了解部門，積極地參加部門的活動(dòng)，本部門

8、在工作中會(huì)給每一個(gè)干事發(fā)揮的機(jī)會(huì)，讓他們都有機(jī)會(huì)為部門出一份里力，我們堅(jiān)持機(jī)會(huì)平等的制度，吸納他們的意見，讓他們知道我們部門是一個(gè)即平等又有競(jìng)爭(zhēng)的團(tuán)體，并且能夠?qū)W到東西，得到重用。并給予他們精神及物質(zhì)上的贊揚(yáng)與鼓勵(lì)，激發(fā)大家工作的主觀能動(dòng)性。借鑒我校各個(gè)院系外聯(lián)部激勵(lì)制度，現(xiàn)決定從每次贊助中抽取20%的利潤作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；其中10%用于獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)異的干事及每次贊助的主要負(fù)責(zé)人，剩余80%利潤上交系部。3、會(huì)議制度。本部門會(huì)議定期每月進(jìn)行一次，在每次的會(huì)議中，干事們進(jìn)行近期活動(dòng)的討論與總結(jié)，收集他們的意見進(jìn)行反饋，并通知部門近期的活動(dòng)簡要，落實(shí)工作安排。4、在每學(xué)期中期和結(jié)束之際，進(jìn)行部門總結(jié)

9、。共享部門各成員的商家資源，進(jìn)行贊助統(tǒng)計(jì)、賬目核對(duì)、商家資源的統(tǒng)計(jì)和資源共享。贊助商家贊助活動(dòng)商家姓名及聯(lián)系方式贊助成果活動(dòng)支出5、開支收據(jù)要寫明（以便于每學(xué)期期中、期末進(jìn)行賬目總結(jié)）七、工作不足1、 工作模式束縛，工作思路有局限性，沒有實(shí)質(zhì)性突破。有想法但沒有去嘗試，無法使我們工作模式規(guī)范化專業(yè)化，改變單方面合作積極性高的被動(dòng)情況。2、 工作制度的可行性不夠，包括干事考核制度、會(huì)議制度、干事激勵(lì)制度及工作分配機(jī)制，導(dǎo)致組織渙散，工作效率不高。3、 部門工作協(xié)調(diào)性不夠，分工不明確。造成工作重復(fù)與脫節(jié)，影響工作完成的效率。4、 與商家交流不足且工作不夠細(xì)心，無法達(dá)成長期合作的共識(shí)。5、 干事的培

10、養(yǎng)方面，忽略了干事的思想引導(dǎo)，具體工作的指導(dǎo)也較缺乏。八、工作建議一、部門內(nèi)部工作1、建立健全本部門工作制度，職責(zé)清晰，分工明確。其中一位副部長負(fù)責(zé)計(jì)劃的擬訂，另一位副部負(fù)責(zé)每次計(jì)劃的整理和補(bǔ)充，干事也要參加每次工作的策劃，最后由兩位副部匯總。2.、改變單一的以系活動(dòng)為依托進(jìn)行商家廣告宣傳的形式?？梢钥紤]外聯(lián)與公司合辦活動(dòng)的形式，提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等一切資源、以及一個(gè)廣大的潛在市場(chǎng)，借鑒院外聯(lián)部和院社聯(lián)公關(guān)部成功經(jīng)驗(yàn)，例如可以與服裝公司合辦服裝show。3、企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)和系活動(dòng)結(jié)合，能取得更好的效果，既能避免保衛(wèi)處亂收費(fèi)，又能提高我們的工作效率。4、增強(qiáng)宣傳方式靈活度，充分調(diào)動(dòng)校園資源。因

11、為更多商家屬于務(wù)實(shí)型的，更注重“千人效益”，針對(duì)具體情況嘗試新的宣傳方式。5、借助網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)：在閩院地理系網(wǎng)站上建立與外聯(lián)部相關(guān)的網(wǎng)頁，包括部門介紹、宣傳方式、合作過的商家的相關(guān)資料及對(duì)我們的評(píng)價(jià)等等，作為其他商家了解我們部門的參考。6、針對(duì)大型贊助商頗高的贊助要求，努力搞好和我院各系外聯(lián)部之間的聯(lián)系，對(duì)于大型活動(dòng)，利用各系外聯(lián)部資源共同承辦，實(shí)現(xiàn)共贏。（此項(xiàng)建議借鑒于本學(xué)年上學(xué)期大學(xué)城統(tǒng)一綠茶總經(jīng)銷商就因?yàn)閷?duì)于我系外聯(lián)部各方面實(shí)力的不信任，放棄了合作）二、干事培養(yǎng)方面1、完善干事工作考核制度。每人發(fā)放一份贊助文本，發(fā)放給各部員，并要求他們盡量針對(duì)各自所聯(lián)系企業(yè)具體情況進(jìn)行填寫。（附帶表格）商

12、家宣 傳 方 式結(jié) 果2、 建立干事激勵(lì)機(jī)制。撥出一部分部門經(jīng)費(fèi)用于激勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的干事，提高干事工作的積極性。3、 強(qiáng)化本部門干事分工問題，實(shí)行一對(duì)一政策，讓干事各自與相對(duì)應(yīng)地商家聯(lián)系，使他們各自能獨(dú)擋一面。九、結(jié)語以上為外聯(lián)部的一些工作概述和設(shè)想，在具體實(shí)施過程中，由于各種因素的影響，也許會(huì)有一些變更與調(diào)整，還請(qǐng)老師和主席團(tuán)予以諒解。 附:贊助合同協(xié)議書甲方：閩江學(xué)院地理科學(xué)系學(xué)生會(huì)； 乙方：_; 為了支持地理科學(xué)系主辦_活動(dòng)的圓滿成功，甲乙雙方本著相互支持、互利互助的共同目標(biāo)，經(jīng)過友好協(xié)商一致，在國家法律法規(guī)、校法校規(guī)的范圍內(nèi)建立合作關(guān)系，具體事項(xiàng)如下： （一）贊助項(xiàng)目說明 1、項(xiàng)目:_

13、2、贊助內(nèi)容：_ 3、活動(dòng)時(shí)間:_（二）贊助費(fèi)用及回報(bào) 1、贊助現(xiàn)金:￥_元、贊助物品：_ 2、回報(bào)：_（三）項(xiàng)目合作進(jìn)度 1、甲方： （1）甲方作為活動(dòng)主辦單位，乙方作為贊助單位，是協(xié)助和感受本次活動(dòng)的內(nèi)容，支持和鼓勵(lì)高校學(xué)生協(xié)會(huì)的發(fā)展； （2）甲方將全力配合乙方；（3）甲方應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行，并在活動(dòng)過程中與乙方保持溝通。 2、乙方： 乙方有權(quán)過問甲方的活動(dòng)之進(jìn)度，甲方必須如實(shí)反映； （四）費(fèi)用支出方式 乙方：贊助費(fèi)的支付，經(jīng)雙方商定，簽定合同時(shí)以現(xiàn)金方式一次付清； 甲方：保證贊助費(fèi)的合理使用，乙方可對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督。 （五）附則 1、本協(xié)議的合作時(shí)間為_ 至_，協(xié)議合作期滿后雙方就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行