第三章--時間管理

1、IT 職業(yè)素養(yǎng) 時間管理理論教學: 第四章為什么需要時間管理時間與時間管理概述為什么時間總不夠用該怎樣進行時間管理為什么需要時間管理時間與時間管理概述為什么時間總不夠用該怎樣進行時間管理時間是我們唯一對每個人都公平的資源1做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2故事：故事：死神的死神的嘆息嘆息做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都源，不能管理時間，便什么都不能管理。不能管理。德魯克德魯克做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4這全靠我們是否可以做好這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。自己的時間管理。為什么需要時間管理為什么時間總不夠

2、用該怎樣進行時間管理時間與時間管理概述認識時間認識時間小游戲小游戲 你的紙條剩多長？正文想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生；想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親；想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；想要體會“一天”有多少價值，可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽；想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；想要體會“一分鐘”有多少價值，可以去問一個錯過火車的旅人；想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。體會時間眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉

3、不睜，這輩子就過去了 嚎什么是時間？什么是時間？ 時間的特征時間的特征 資 源供給無彈性無法儲存不可替代不可再生時間管理時間管理看不見，摸不著，怎么管？看不見，摸不著，怎么管？時間管理概念時間管理概念時間管理的發(fā)展時間管理的發(fā)展第一代：時間增加和備忘錄第一代：時間增加和備忘錄第二代：工作計劃和時間表第二代：工作計劃和時間表第三代：排列優(yōu)先順序第三代：排列優(yōu)先順序 第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結(jié)果導向第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結(jié)果導向時間管理是讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想的有效工具。時間管理是讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想的有效工具。時間管理的發(fā)展時間管理

4、的發(fā)展理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型通過備忘錄，可以知道做了哪些工作盲目性，不是人控制事件，而是事件控制人第二代時間管理記事簿規(guī)劃與準備事先有計劃，效率明顯提高雖然有計劃，但計劃沒有目的性；只是產(chǎn)生安排的習慣第三代時間管理強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序做事情有了明確的價值目標忽略了自然法則缺乏遠見；缺乏團隊觀念第四代時間管理自然法則和羅盤理論你即有人生規(guī)劃，又有團隊觀念為什么需要時間管理時間與時間管理概述該怎樣進行時間管理為什么時間總不夠用工作缺乏計劃工作缺乏計劃何經(jīng)理，本科畢業(yè)，在一東莞家民營企業(yè)任人事經(jīng)理。 他8：28分打卡，到辦公室剛好8：30，然后打一杯水，抽一支煙，正好工程

5、部譚經(jīng)理來找他說有一個工程師想離職，為了了解情況，兩人又抽了一支煙。談了半個小時沒有結(jié)果，何經(jīng)理說你找老板談談，按他的條件我沒有權(quán)利給他加工資。一看9：30了。 然后開始簽各部門交來的考勤單、獎罰單、請假單等，打開招聘網(wǎng)，順便看看網(wǎng)易新聞，就已經(jīng)是10：30。上廁所時碰到幾個新員工來應聘，在門口，文員服務又不好，多問了幾句，說了文員幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫的報告還沒有完，生產(chǎn)部反映天氣熱，行政主管不在崗，親自安排廚房燒涼茶，回來已經(jīng)就差半小時吃飯了，看到做不成什么，就與下屬聊天，還差十多分鐘下班，就給東莞以前的同事打電話。下班就吃飯了。 下午13：30上班，昨晚打麻將沒睡好，午

6、休還沒有睡好，迷迷糊糊的坐到辦公桌前。自己泡了一杯濃茶。剛好看到應聘的工人不會填簡歷，又解釋一通，回到辦公桌前已14：30，這時下午開生產(chǎn)例會，因員工招聘不到，要求參加，大概花了5分鐘介紹了招聘情況，散會已經(jīng)16：30，碰到品管經(jīng)理來找文員要培訓名單，又來聊了一會。明天還要開會，提交一分月總結(jié)報告，還沒有寫好。剛寫好就5：30到了。于是下班了。試分析何經(jīng)理在時間管理上存在那些問題？工作缺乏計劃的原因工作缺乏計劃的原因1、因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考； 2、不做計劃也能獲得實效； 3、不了解做計劃的好處； 4、計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 5、不知如何

7、做計劃。 組織工作不當組織工作不當職責權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復事必躬親，親力而為溝通不良工作時斷時續(xù)組織不當?shù)牟涣冀M織不當?shù)牟涣急憩F(xiàn)表現(xiàn)組織工作不當組織工作不當學會如何接受請托學會如何接受請托組織工作不當組織工作不當組織工作不當組織工作不當很熟悉，有木有進取意識不強進取意識不強消極態(tài)度消極態(tài)度拖拉、借口拖拉、借口做白日夢做白日夢工作中偷閑工作中偷閑正文這些時間殺手是否就在身邊時間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標或缺乏計劃有求必應，來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風、文牘主義溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲為什么需要時間管理為什么時間總不夠用時間與時

8、間管理概述該怎樣進行時間管理時間管理基本原則時間管理基本原則游戲撥款撥款8.648.64萬元萬元隨心所欲隨心所欲用剩的錢不能用剩的錢不能留到第二天留到第二天第二天又有第二天又有8.648.64萬元進賬萬元進賬你如何用你如何用這筆錢呢？這筆錢呢？計劃為要 明確目標明明 確確 目目 標標Clear objectivesClear objectives計劃為要 明確目標具體9.689.68秒秒/ /百米百米計劃為要 明確目標可衡量的減多少斤每周減多少每月減多少多長時間內(nèi)達到每天熱量攝入多少每天鍛煉時間每日食譜。計劃為要 明確目標可達到的我想畢業(yè)后月薪100萬我想畢業(yè)后月薪5000夢想與現(xiàn)實往往存在差

9、距夢想與現(xiàn)實往往存在差距計劃為要 明確目標相關性自己每日的工作內(nèi)容與目標要相關聯(lián)自己每日的工作內(nèi)容與目標要相關聯(lián)計劃為要 明確目標基于時間的我想成為我想成為百萬富翁百萬富翁計劃為要 有計劃有組織 1、確立目標；、確立目標； 2、探尋完成目標的各種途徑；、探尋完成目標的各種途徑； 3、選定最佳的完成方式；、選定最佳的完成方式； 4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周周/日的工作事項；日的工作事項； 5、編排月、編排月/周周/日的工作次序并加以執(zhí)行；日的工作次序并加以執(zhí)行； 6、定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。、定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。 80

10、/20原則（也叫帕雷托原則）80%的學習效果來自于20%的有效時間，而剩下的20%的學習效果來自于80%的無效時間安排。80/2080/20原則原則 啟 示：80/2080/20原則原則20%20%的有效時間的有效時間80%80%的學習效果的學習效果誤誤 區(qū)：區(qū)：完全主義完全主義都想做完都想做完面面俱到面面俱到都想做好都想做好重大項目的談判重大項目的談判 緊急問題的處理緊急問題的處理重要會議或工作重要會議或工作愿景價值觀的澄清愿景價值觀的澄清計劃、準備、預防計劃、準備、預防學習、培訓、健身學習、培訓、健身重 要 無謂的電話、會議、應酬無謂的電話、會議、應酬符合別人期望的事符合別人期望的事打麻將三缺一打麻將三缺一 不 重 要各種瑣碎的閑雜事、函件、各種瑣碎的閑雜事、函件、發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊游蕩、逃避活動避活動緊緊 急急 不不 緊緊 急急陪女朋友逛大街陪女朋友逛大街必須的！必須的！陪客戶逛大街陪客戶逛大街重要的！重要的！陪岳母逛大街陪岳母逛大街無奈的！無奈的！陪老