第五章文字處理軟件Word2000的使用

1、第第5 5章章 文字處理軟件文字處理軟件Word 2000Word 2000的使用的使用 5.1 Word20005.1 Word2000概述概述 中文中文Word 2000 Word 2000 是美國(guó)微軟公司是美國(guó)微軟公司20002000年推出的功能強(qiáng)年推出的功能強(qiáng)大的文字處理軟件。利用它可以制作報(bào)表、信函、傳大的文字處理軟件。利用它可以制作報(bào)表、信函、傳真、公文、報(bào)紙、書刊等文檔，并且可以在文檔中插真、公文、報(bào)紙、書刊等文檔，并且可以在文檔中插入圖形、圖片、表格等各種對(duì)象，從而編排出圖、文、入圖形、圖片、表格等各種對(duì)象，從而編排出圖、文、表并茂的文檔。與以前的版本相比，表并茂的文檔。與以前

2、的版本相比，Word 2000 Word 2000 增加增加了許多新的功能，特別是網(wǎng)絡(luò)功能更強(qiáng)了。了許多新的功能，特別是網(wǎng)絡(luò)功能更強(qiáng)了。 5.1.1Word 20005.1.1Word 2000的功能和特點(diǎn)的功能和特點(diǎn) 1 1編輯功能編輯功能 2 2版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì) 3 3表格處理表格處理 4 4圖形處理圖形處理 5 5制作制作WebWeb頁(yè)頁(yè) 5.1.2 Word 2000的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出 啟動(dòng)啟動(dòng)1 1從從“開(kāi)始開(kāi)始”菜單啟動(dòng)菜單啟動(dòng)WordWord 2 2利用快捷方式啟動(dòng)利用快捷方式啟動(dòng)WordWord 3 3雙擊雙擊WordWord文檔文件文檔文件l利用利用“文件文件”菜單中的

3、菜單中的“退出命令；退出命令；l利用控制菜單；利用控制菜單；lAlt+F4l利用關(guān)閉按紐利用關(guān)閉按紐5.1.3Word 2000窗口的組成窗口的組成 Word 2000Word 2000窗口主要由以下幾部分組成窗口主要由以下幾部分組成： （1 1）標(biāo)題欄）標(biāo)題欄 （2 2）菜單欄）菜單欄 （3 3）工具欄）工具欄 （4 4）文本工作區(qū)）文本工作區(qū) （5 5）狀態(tài)欄）狀態(tài)欄 Word 2000 Word 2000的界面組成如圖的界面組成如圖4-14-1所示。所示。 1.Word 2000窗口的組成窗口的組成2.窗口元素窗口元素1 1標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用來(lái)顯示文檔的名稱。標(biāo)題欄位

4、于窗口的最上方，用來(lái)顯示文檔的名稱。2 2菜單欄菜單欄菜單欄列出了可用于建立、編輯、打印和保存以及處理菜單欄列出了可用于建立、編輯、打印和保存以及處理其他文檔的所有命令。其他文檔的所有命令。Word 2000Word 2000菜單欄中包含了九菜單欄中包含了九個(gè)下拉菜單，每個(gè)菜單下列出了所有功能命令清單。個(gè)下拉菜單，每個(gè)菜單下列出了所有功能命令清單。 3 3“常用常用”工具攔工具攔 “ “常用常用”工具攔包含常用的快速命令按鈕工具攔包含常用的快速命令按鈕 ，單擊它即，單擊它即可執(zhí)行。通過(guò)可執(zhí)行。通過(guò)“視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”命令，可命令，可以顯示或關(guān)閉這些工具欄。以顯示或關(guān)閉這

5、些工具欄。 2.窗口元素窗口元素4 4“格式格式”工具欄工具欄與與“常用常用”工具欄相似，包含可以快速改變文字外觀工具欄相似，包含可以快速改變文字外觀和文檔編排格式的命令按鈕。和文檔編排格式的命令按鈕。5 5標(biāo)尺標(biāo)尺 確定文本在屏幕和紙上的位置，同時(shí)也可以使用標(biāo)確定文本在屏幕和紙上的位置，同時(shí)也可以使用標(biāo)尺來(lái)查看正文、圖片、表格和文本框?qū)挾?，也可以尺?lái)查看正文、圖片、表格和文本框?qū)挾?，也可以利用?biāo)尺對(duì)正文進(jìn)行排版。有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。利用標(biāo)尺對(duì)正文進(jìn)行排版。有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。 2.窗口元素窗口元素6 6編輯文本區(qū)編輯文本區(qū)用來(lái)輸入與編輯文本內(nèi)容、制作表格、插入圖形或圖片用來(lái)輸入與編輯文本

6、內(nèi)容、制作表格、插入圖形或圖片及加工文檔的區(qū)域。在此區(qū)域內(nèi)有一個(gè)閃爍的豎線稱及加工文檔的區(qū)域。在此區(qū)域內(nèi)有一個(gè)閃爍的豎線稱為插入光標(biāo)或插入點(diǎn)，也就是將來(lái)輸入字符、插入圖為插入光標(biāo)或插入點(diǎn)，也就是將來(lái)輸入字符、插入圖形和表格的位置。此區(qū)域內(nèi)另一個(gè)橫線是文件結(jié)束符，形和表格的位置。此區(qū)域內(nèi)另一個(gè)橫線是文件結(jié)束符，代表文檔結(jié)束位置。代表文檔結(jié)束位置。7 7滾動(dòng)條滾動(dòng)條 使用滾動(dòng)條可以快速移動(dòng)文檔。使用滾動(dòng)條可以快速移動(dòng)文檔。WordWord提供了垂直滾動(dòng)提供了垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。條和水平滾動(dòng)條。 2.窗口元素窗口元素8 8狀態(tài)欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的最下方，此欄顯示插入光標(biāo)在文檔內(nèi)狀態(tài)欄位于窗口

7、的最下方，此欄顯示插入光標(biāo)在文檔內(nèi)的當(dāng)前位置，處于第幾節(jié)、第幾頁(yè)及、第幾行、第幾的當(dāng)前位置，處于第幾節(jié)、第幾頁(yè)及、第幾行、第幾列，處于插入方式還是改寫方式等。列，處于插入方式還是改寫方式等。9 9“視圖視圖”方式按鈕方式按鈕 Word 2000 Word 2000提供了四種視圖方式，分別為提供了四種視圖方式，分別為“普通視普通視圖圖”、“WebWeb版式視圖版式視圖”、“頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖”和和“大綱視大綱視圖圖”方式方式 。選擇這些方式可以改變視圖顯示模式，。選擇這些方式可以改變視圖顯示模式，包括頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳或顯示附加的編輯工具欄等包括頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳或顯示附加的編輯工具欄等窗口元素。

8、窗口元素。 5.1.4 5.1.4 視圖方式視圖方式 1 1“普通普通”視圖方式視圖方式 “ “普通普通”視圖方式可以用來(lái)輸入文本、編輯和格式編視圖方式可以用來(lái)輸入文本、編輯和格式編排工作。但是排工作。但是“普通普通”視圖看不到頁(yè)眉和頁(yè)腳、首字視圖看不到頁(yè)眉和頁(yè)腳、首字下沉、腳注及分欄的結(jié)果，繪圖以及圖文混排的效果下沉、腳注及分欄的結(jié)果，繪圖以及圖文混排的效果也不能完全顯示出來(lái)。也不能完全顯示出來(lái)?！捌胀ㄆ胀ā币晥D為視圖為Word 2000Word 2000默默認(rèn)設(shè)置。認(rèn)設(shè)置。“普通普通”視圖方式的優(yōu)點(diǎn)是工作速度較快。視圖方式的優(yōu)點(diǎn)是工作速度較快。 2 2“WebWeb版式版式”視圖方式視圖方

9、式 視圖方式顯示的文字比實(shí)際打印的文字視圖方式顯示的文字比實(shí)際打印的文字大一些，并且能夠自動(dòng)折行以適應(yīng)窗口大一些，并且能夠自動(dòng)折行以適應(yīng)窗口 ，而，而不顯示為實(shí)際的打印形式。不顯示為實(shí)際的打印形式?！癢ebWeb版式版式”視圖視圖方式的優(yōu)點(diǎn)是使聯(lián)機(jī)閱讀更為方便。方式的優(yōu)點(diǎn)是使聯(lián)機(jī)閱讀更為方便。 3 3“頁(yè)面頁(yè)面”視圖方式視圖方式 在在“頁(yè)面頁(yè)面”視圖方式下，可以看到頁(yè)邊距、圖視圖方式下，可以看到頁(yè)邊距、圖文框、分欄、頁(yè)眉和頁(yè)腳的正確位置，也可以文框、分欄、頁(yè)眉和頁(yè)腳的正確位置，也可以像在像在“普通普通”視圖方式下那樣編輯和排版文檔。視圖方式下那樣編輯和排版文檔。但是，在但是，在“頁(yè)面頁(yè)面”視圖

10、方式下運(yùn)行速度較慢。視圖方式下運(yùn)行速度較慢。通常先在通常先在“普通普通”視圖方式下完成輸入和編輯視圖方式下完成輸入和編輯工作，而在工作，而在“頁(yè)面頁(yè)面”視圖方式下進(jìn)行最后的調(diào)視圖方式下進(jìn)行最后的調(diào)整以及查看文檔打印的外觀等。整以及查看文檔打印的外觀等。“頁(yè)面頁(yè)面”視圖視圖方式的優(yōu)點(diǎn)是方式的優(yōu)點(diǎn)是“頁(yè)面頁(yè)面”視圖可以取得所見(jiàn)即所視圖可以取得所見(jiàn)即所得的效果得的效果。 4 4“大綱大綱”視圖方式視圖方式 為了更好地組織文檔，可使用為了更好地組織文檔，可使用“大綱大綱”視圖方式：視圖方式： 在在“大綱大綱”視圖方式中，可以折疊文檔以便只看一級(jí)視圖方式中，可以折疊文檔以便只看一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)

11、題等，或者展開(kāi)文檔，以便標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等，或者展開(kāi)文檔，以便查看整個(gè)文檔。在折疊方式下，當(dāng)移動(dòng)標(biāo)題時(shí)，所有查看整個(gè)文檔。在折疊方式下，當(dāng)移動(dòng)標(biāo)題時(shí)，所有的子標(biāo)題及從屬的正文也將自動(dòng)隨著移動(dòng)。其優(yōu)點(diǎn)是的子標(biāo)題及從屬的正文也將自動(dòng)隨著移動(dòng)。其優(yōu)點(diǎn)是有助于用戶將文檔組織成多層次標(biāo)題和正文文本。有助于用戶將文檔組織成多層次標(biāo)題和正文文本。 5.1.5在線幫助在線幫助 WordWord提供了強(qiáng)大的幫助功能。通過(guò)幫助菜單，提供了強(qiáng)大的幫助功能。通過(guò)幫助菜單，用戶可以方便地解決使用中所遇到的各種用戶可以方便地解決使用中所遇到的各種困難。困難。 獲得在線幫助的方法：獲得在線幫助的方法： 1. 1.

12、利用利用“幫助幫助”菜單獲得在線幫助菜單獲得在線幫助 2. 2. 利用利用“officeoffice助手助手”獲得幫助獲得幫助 3 3 從網(wǎng)上獲得幫助從網(wǎng)上獲得幫助 5.1.6 Word 20005.1.6 Word 2000常用術(shù)語(yǔ)常用術(shù)語(yǔ) 模板模板: :任何任何WordWord文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，其擴(kuò)展名文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，其擴(kuò)展名為為.dot;.dot;模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。模模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。模板的兩種基本類型為：共用模板和文檔模板板的兩種基本類型為：共用模板和文檔模板. .共用模共用模板包括板包括NormalNormal模板；文檔模板所含設(shè)置僅

13、適用于以該模板；文檔模板所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。模板為基礎(chǔ)的文檔。文檔：由文檔：由WORDWORD編輯的文件，擴(kuò)展名為編輯的文件，擴(kuò)展名為.doc;.doc;樣式：是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快樣式：是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本外觀。速改變文本外觀。頁(yè)面：是排板版面布局的基本單位（軟分頁(yè)，硬分頁(yè)）頁(yè)面：是排板版面布局的基本單位（軟分頁(yè)，硬分頁(yè)）5.1.6 Word 20005.1.6 Word 2000常用術(shù)語(yǔ)（續(xù)）常用術(shù)語(yǔ)（續(xù)）l段落:是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特行征，通?？梢栽谕黄臋n中設(shè)置不同的段落格式；l段落標(biāo)記l節(jié)：排板單位，

14、可以給各節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)面格式、文字格式，并分節(jié)進(jìn)行排板；l文本框5.2 Word 20005.2 Word 2000文檔的創(chuàng)建文檔的創(chuàng)建 文檔的管理包括創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開(kāi)文檔、插入文檔的管理包括創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開(kāi)文檔、插入文檔和關(guān)閉文檔。文檔和關(guān)閉文檔。5.2.1 5.2.1 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 在啟動(dòng)在啟動(dòng)Word 2000Word 2000時(shí)，將自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為時(shí)，將自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名為“文檔文檔1”1”的空白文檔，用戶可以在此窗口輸?shù)目瞻孜臋n，用戶可以在此窗口輸入文本，并對(duì)其編輯和排版，然后保存到磁盤入文本，并對(duì)其編輯和排版，然后保存到磁盤中。該文檔是按照默認(rèn)模板生成的空白文檔。中

15、。該文檔是按照默認(rèn)模板生成的空白文檔。5.2.15.2.1創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 所謂模板就是將各種類型的文檔預(yù)先編排好的所謂模板就是將各種類型的文檔預(yù)先編排好的一種文檔框架，包括一些固定的文字內(nèi)容和固一種文檔框架，包括一些固定的文字內(nèi)容和固定的字符、段落格式等定的字符、段落格式等 。在。在Word 2000Word 2000中，每中，每一個(gè)文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。一個(gè)文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。創(chuàng)建文檔的方法：創(chuàng)建文檔的方法：利用利用“文件文件”菜單創(chuàng)建文檔菜單創(chuàng)建文檔利用利用“新建新建”工具創(chuàng)建文檔工具創(chuàng)建文檔1.1.使用使用Word 2000自帶的模板建立新文檔自帶的模板建立新文檔 5

16、.2.2 5.2.2 打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔 對(duì)于已經(jīng)保存在磁盤上的文檔對(duì)于已經(jīng)保存在磁盤上的文檔, ,經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行編經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行編輯、排版和打印等操作時(shí)，就需要先打開(kāi)文檔。所輯、排版和打印等操作時(shí)，就需要先打開(kāi)文檔。所謂打開(kāi)文檔，就是在屏幕上開(kāi)辟一個(gè)文檔窗口，將謂打開(kāi)文檔，就是在屏幕上開(kāi)辟一個(gè)文檔窗口，將文檔從磁盤讀到內(nèi)存，并顯示在文檔窗口中。文檔從磁盤讀到內(nèi)存，并顯示在文檔窗口中。 Word 2000 Word 2000可以打開(kāi)任何位置上的文檔，包括本可以打開(kāi)任何位置上的文檔，包括本地磁盤、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器甚至地磁盤、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器甚至InternetInternet上的文檔。上的文檔。 打開(kāi)文檔的方法：

17、打開(kāi)文檔的方法：1 1打開(kāi)本地磁盤或網(wǎng)絡(luò)磁盤上的文檔打開(kāi)本地磁盤或網(wǎng)絡(luò)磁盤上的文檔 2 2打開(kāi)最近編輯過(guò)的文檔打開(kāi)最近編輯過(guò)的文檔5.2.3 文檔的錄入文檔的錄入l輸入普通文本l輸入特殊字符及符號(hào)l輸入當(dāng)前日期及時(shí)間l插入其他文檔內(nèi)容。l注意事項(xiàng)：1、為了方便排板，各行結(jié)尾處不要按回車，開(kāi)始一個(gè)新段落時(shí)才可以按回車；2、對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵，以縮進(jìn)等方式；3、將插入點(diǎn)定位有三種方法：利用鍵盤移去光標(biāo)；利用鼠標(biāo)指向插入點(diǎn)然后單擊；利用“編輯”菜單中的“定位”命令或直接在狀態(tài)欄上雙擊“頁(yè)碼”處。5.2.4 保存文檔保存文檔 1 1“保存保存”與與“另存為另存為”命令項(xiàng)命令項(xiàng) 在在“文件文件”菜單

18、中有菜單中有“保存保存”命令和命令和“另存為另存為”命令。命令。“保存保存”命令是將原來(lái)磁盤內(nèi)已存在的文件內(nèi)容更新。命令是將原來(lái)磁盤內(nèi)已存在的文件內(nèi)容更新?！傲泶鏋榱泶鏋椤泵?，則需要在命令，則需要在“另存為另存為”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇文件的存放位置和輸入文件的名字。文件的存放位置和輸入文件的名字。2 2自動(dòng)保存文檔自動(dòng)保存文檔 Word 2000 Word 2000提供了自動(dòng)保存文檔的功能。默認(rèn)保存時(shí)提供了自動(dòng)保存文檔的功能。默認(rèn)保存時(shí)間的間隔為間的間隔為1010分鐘。用戶可根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)保存文分鐘。用戶可根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔。檔的時(shí)間間隔。 保存文檔的對(duì)話框：保存文檔的

19、對(duì)話框：3 3保存所有打開(kāi)的文檔保存所有打開(kāi)的文檔 如果要一次保存所有打開(kāi)的文檔，可以按如果要一次保存所有打開(kāi)的文檔，可以按ShiftShift，然后選擇，然后選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“全部保全部保存存”命令即可命令即可。 4、保存為其它格式的文檔、保存為其它格式的文檔l在“另存為”對(duì)話框中選擇保存類型。5、在關(guān)閉文檔時(shí)保存、在關(guān)閉文檔時(shí)保存5.2.5 5.2.5 使用多個(gè)文檔使用多個(gè)文檔 在在Word 2000Word 2000中可以打開(kāi)多個(gè)文檔窗口中可以打開(kāi)多個(gè)文檔窗口 ，但只有一，但只有一個(gè)文檔窗口為活動(dòng)窗口。即當(dāng)前可操作的窗口。實(shí)個(gè)文檔窗口為活動(dòng)窗口。即當(dāng)前可操作的窗口。實(shí)現(xiàn)文

20、檔窗口之間的切換可采用以下介紹的方法?，F(xiàn)文檔窗口之間的切換可采用以下介紹的方法。具體具體切換窗口的切換窗口的方法：方法： 1. 1.單擊顯示在任務(wù)欄中的文檔名即可。單擊顯示在任務(wù)欄中的文檔名即可。 2. 2.單擊單擊“窗口窗口”菜欄中列出的文檔名即可。菜欄中列出的文檔名即可。 3. 3.使用使用Alt+EscAlt+Esc和和Alt+TabAlt+Tab組合鍵即可。組合鍵即可。 5.2.5 5.2.5 使用多個(gè)文檔使用多個(gè)文檔l同時(shí)查看所有打開(kāi)的文檔以便在文檔之間移動(dòng)和復(fù)制文本、l使用同一份文檔的兩部分內(nèi)容l文檔編輯實(shí)例4.3 4.3 文檔編輯文檔編輯 文檔編輯包括文檔編輯包括: : (1)

21、(1)移動(dòng)插入點(diǎn)移動(dòng)插入點(diǎn) (2) (2)選定文本選定文本 (3) (3)插入文本插入文本 (4) (4)刪除文本刪除文本 (5) (5)移動(dòng)文本移動(dòng)文本 (6) (6)復(fù)制文本復(fù)制文本 (7) (7)撤消與重復(fù)撤消與重復(fù) (9) (9)查找與替換查找與替換 (10) (10)拼寫和語(yǔ)法檢查等操作。拼寫和語(yǔ)法檢查等操作。 4.3.1 移動(dòng)插入點(diǎn)移動(dòng)插入點(diǎn) 插入點(diǎn)的位置即為當(dāng)前光標(biāo)的位置。在編輯文插入點(diǎn)的位置即為當(dāng)前光標(biāo)的位置。在編輯文檔過(guò)程中，首先要確定光標(biāo)的位置，然后才可以進(jìn)檔過(guò)程中，首先要確定光標(biāo)的位置，然后才可以進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作。用戶既可以使用鼠標(biāo)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作。用戶

22、既可以使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)也可以使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)。移動(dòng)插入點(diǎn)也可以使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)。 1 1使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn) 使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)的方法很簡(jiǎn)單：只要把使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)的方法很簡(jiǎn)單：只要把I I形形鼠標(biāo)指針移到要設(shè)置插入點(diǎn)的位置，然鼠標(biāo)指針移到要設(shè)置插入點(diǎn)的位置，然后單擊即可。后單擊即可。 2 2使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn) Home: Home: 把插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的開(kāi)始處把插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的開(kāi)始處End: End: 把插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的末尾處把插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的末尾處PgUpPgUp: : 把插入點(diǎn)上移一屏把插入點(diǎn)上移一屏PgDnPgDn: : 把插入點(diǎn)下移一屏

23、把插入點(diǎn)下移一屏Ctrl+HomeCtrl+Home: : 把插入點(diǎn)移至文檔的開(kāi)始處把插入點(diǎn)移至文檔的開(kāi)始處Ctrl+EndCtrl+End: : 把插入點(diǎn)移至文檔的結(jié)束處把插入點(diǎn)移至文檔的結(jié)束處4.3.24.3.2插入文本插入文本 設(shè)置插入或改寫狀態(tài)設(shè)置插入或改寫狀態(tài): :l可以按可以按InsIns或或InsertInsert鍵進(jìn)入插入或改寫狀態(tài)。鍵進(jìn)入插入或改寫狀態(tài)。說(shuō)明：說(shuō)明：l在插入狀態(tài)下，新輸入的文本將從插入點(diǎn)開(kāi)始輸入，在插入狀態(tài)下，新輸入的文本將從插入點(diǎn)開(kāi)始輸入，原來(lái)位于該插入點(diǎn)后的文本自動(dòng)向右移動(dòng)。原來(lái)位于該插入點(diǎn)后的文本自動(dòng)向右移動(dòng)。l在改寫狀態(tài)下，新輸入的文本將覆蓋原來(lái)位于插

24、入在改寫狀態(tài)下，新輸入的文本將覆蓋原來(lái)位于插入點(diǎn)后的文本點(diǎn)后的文本。1 1設(shè)置即點(diǎn)即輸功能設(shè)置即點(diǎn)即輸功能 “ “即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸”是是Word 2000Word 2000新增加的功能。所謂新增加的功能。所謂“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸”是指用戶可以在文檔的任意位置雙擊是指用戶可以在文檔的任意位置雙擊鼠標(biāo)，然后就可以在該處輸入文字或插入各種圖形鼠標(biāo)，然后就可以在該處輸入文字或插入各種圖形等對(duì)象。等對(duì)象。 設(shè)置即點(diǎn)即輸功能：設(shè)置即點(diǎn)即輸功能：l使用使用“工具工具”菜單上的菜單上的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令。命令。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕具體操作方法請(qǐng)看大屏幕2 2在文檔中輸入日期和時(shí)間在文檔中輸入日期和時(shí)間l靜態(tài)方

25、式：當(dāng)日期和時(shí)間插入到文檔中后，就一直保靜態(tài)方式：當(dāng)日期和時(shí)間插入到文檔中后，就一直保持插入時(shí)的值。持插入時(shí)的值。l自動(dòng)更新方式：當(dāng)日期和時(shí)間插入到文檔中后，日期自動(dòng)更新方式：當(dāng)日期和時(shí)間插入到文檔中后，日期和時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新。例如當(dāng)打印文和時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新。例如當(dāng)打印文 檔時(shí)，打印出檔時(shí)，打印出來(lái)的日期和時(shí)間總是最新的來(lái)的日期和時(shí)間總是最新的, ,適用于信函、通知等文適用于信函、通知等文檔類型。檔類型。l域方式：域方式不僅可以插入當(dāng)前日期和時(shí)間，還可域方式：域方式不僅可以插入當(dāng)前日期和時(shí)間，還可以插入諸如總的編輯時(shí)間、文檔創(chuàng)建日期、最后打印以插入諸如總的編輯時(shí)間、文檔創(chuàng)建日期、最后打印日期或保存

26、日期等信息。日期或保存日期等信息。 3 3輸入符號(hào)和特殊符號(hào)輸入符號(hào)和特殊符號(hào) 文檔中可能經(jīng)常要輸入一些符號(hào)和特殊字符，文檔中可能經(jīng)常要輸入一些符號(hào)和特殊字符，例如例如“”“”、“” ” 、“” ” 、“”“”等符號(hào)等符號(hào), ,而這些符號(hào)和特殊字符在鍵盤上是找不到的。而這些符號(hào)和特殊字符在鍵盤上是找不到的。 輸入特殊符號(hào)的方法：輸入特殊符號(hào)的方法：l單擊單擊“插入插入”菜單的菜單的“符號(hào)符號(hào)”命令。命令。 具體操作請(qǐng)看大屏幕具體操作請(qǐng)看大屏幕 插入特殊符號(hào)的窗口：插入特殊符號(hào)的窗口：4.3.3 4.3.3 選定文本選定文本 在輸入文本之后在輸入文本之后 ，如果需要移動(dòng)文本、復(fù)制文，如果需要移動(dòng)

27、文本、復(fù)制文本、刪除文本等，就需要用到選定文本的操作。本、刪除文本等，就需要用到選定文本的操作。Word 2000Word 2000除了提供最簡(jiǎn)便的按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)的除了提供最簡(jiǎn)便的按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)的方式選定文本外方式選定文本外 ，還提供了許多選定文本的方法，還提供了許多選定文本的方法，以提高編輯效率。以提高編輯效率。 1 1選定文本的方法選定文本的方法l選定一個(gè)字或詞，可以雙擊該字或詞。選定一個(gè)字或詞，可以雙擊該字或詞。l選定一句，可以按住選定一句，可以按住CtrlCtrl鍵，再單擊句中的任意位鍵，再單擊句中的任意位置。置。l選定一行，單擊該行左側(cè)的選定區(qū)。選定一行，單擊該行左側(cè)的選定區(qū)

28、。l選定多行，將鼠標(biāo)指針移至第一行左側(cè)的選定區(qū)中，選定多行，將鼠標(biāo)指針移至第一行左側(cè)的選定區(qū)中，按住鼠標(biāo)左鍵在選定區(qū)中拖動(dòng)。按住鼠標(biāo)左鍵在選定區(qū)中拖動(dòng)。1.1.選定文本的方法選定文本的方法l選定一段，雙擊該段左側(cè)的選定區(qū)。選定一段，雙擊該段左側(cè)的選定區(qū)。l選定多段，先把插入點(diǎn)置于要選定文本的開(kāi)始處，選定多段，先把插入點(diǎn)置于要選定文本的開(kāi)始處，按住按住ShiftShift鍵，再單擊要選定文本的末尾。鍵，再單擊要選定文本的末尾。l選定的常用方法是按住鼠標(biāo)左鍵并拖過(guò)要選定的文選定的常用方法是按住鼠標(biāo)左鍵并拖過(guò)要選定的文本，使其反白顯示。本，使其反白顯示。l選定整個(gè)文檔，按選定整個(gè)文檔，按Ctrl+A

29、Ctrl+A組合鍵或?qū)⑹髽?biāo)移到選擇組合鍵或?qū)⑹髽?biāo)移到選擇區(qū)內(nèi)單擊三下左鍵。區(qū)內(nèi)單擊三下左鍵。l選定圖形，單擊圖形即可。選定圖形，單擊圖形即可。 2.2.取消文本選定的方法取消文本選定的方法具體操作步驟：具體操作步驟： l利用鼠標(biāo)取消文本的選定，只需在文檔的任意位置利用鼠標(biāo)取消文本的選定，只需在文檔的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵即可。單擊鼠標(biāo)左鍵即可。l利用鍵盤取消文本的選定，只需按任意一個(gè)光標(biāo)移利用鍵盤取消文本的選定，只需按任意一個(gè)光標(biāo)移動(dòng)鍵即可。動(dòng)鍵即可。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕具體操作方法請(qǐng)看大屏幕4.3.4 刪除與恢復(fù)文本刪除與恢復(fù)文本 刪除方法：刪除方法：1 1刪除一個(gè)字符或?qū)ο蟆h除一個(gè)字符

30、或?qū)ο蟆? 2刪除多個(gè)字符。刪除多個(gè)字符。 3 3撤消與恢復(fù)操作。撤消與恢復(fù)操作。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕具體操作方法請(qǐng)看大屏幕 4.3.5 4.3.5 移動(dòng)文本移動(dòng)文本 在對(duì)文檔編輯時(shí)，經(jīng)常對(duì)選定的文本塊進(jìn)行移動(dòng)操作。在對(duì)文檔編輯時(shí)，經(jīng)常對(duì)選定的文本塊進(jìn)行移動(dòng)操作。所謂移動(dòng)就是將選定的文本塊從一個(gè)位置移到另一所謂移動(dòng)就是將選定的文本塊從一個(gè)位置移到另一個(gè)位置。個(gè)位置。 移動(dòng)文本的方法：移動(dòng)文本的方法：1 1使用鼠標(biāo)移動(dòng)文本塊。使用鼠標(biāo)移動(dòng)文本塊。 2 2使用剪切板移動(dòng)文本塊。使用剪切板移動(dòng)文本塊。3 3使用使用“常用常用”工具欄移動(dòng)文本塊。工具欄移動(dòng)文本塊。具體操作方法請(qǐng)看大屏幕具體操作方法

31、請(qǐng)看大屏幕4.3.6 復(fù)制文本塊復(fù)制文本塊 復(fù)制文本時(shí)，選定的文本塊仍處于原位置，而復(fù)制文本時(shí)，選定的文本塊仍處于原位置，而是將它的備份存放到剪貼板中，然后將剪貼板的內(nèi)是將它的備份存放到剪貼板中，然后將剪貼板的內(nèi)容粘貼到新的位置。容粘貼到新的位置。復(fù)制文本塊的方法：復(fù)制文本塊的方法：1 1使用鼠標(biāo)復(fù)制文本塊。使用鼠標(biāo)復(fù)制文本塊。 2 2使用剪切板復(fù)制文本塊。使用剪切板復(fù)制文本塊。 3 3使用使用“常用常用”工具欄復(fù)制文本塊。工具欄復(fù)制文本塊。具體操作方法請(qǐng)看大屏幕具體操作方法請(qǐng)看大屏幕 復(fù)制文本塊復(fù)制文本塊 ：4.3.7 查找與替換查找與替換 1 1查找指定的文本查找指定的文本 用戶可以查找指

32、定的文本塊，文本包含中文、英文、用戶可以查找指定的文本塊，文本包含中文、英文、制表符制表符 、分節(jié)符、段落標(biāo)記等。利用查找功能可以快、分節(jié)符、段落標(biāo)記等。利用查找功能可以快速定位文本、格式、特殊字符及其組合速定位文本、格式、特殊字符及其組合 ，并且可在文，并且可在文檔的若干個(gè)位置查找出指定的文本。檔的若干個(gè)位置查找出指定的文本。Word 2000Word 2000在缺省在缺省情況下查找整個(gè)文檔。情況下查找整個(gè)文檔。 2 2替換文本替換文本 替換功能就是用指定的新文本替換指定的舊文本。替換功能就是用指定的新文本替換指定的舊文本。 具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕 查找與查找替換對(duì)話框

33、查找與查找替換對(duì)話框：4.3.8 拼寫與語(yǔ)法檢查拼寫與語(yǔ)法檢查 Word Word提供的拼寫與語(yǔ)法檢查功能主要用于對(duì)英文的提供的拼寫與語(yǔ)法檢查功能主要用于對(duì)英文的拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤進(jìn)行校對(duì)和檢查。拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤進(jìn)行校對(duì)和檢查。1 1輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤 在輸入英文文檔時(shí)，用戶可以在輸入時(shí)自動(dòng)檢查英文單詞在輸入英文文檔時(shí)，用戶可以在輸入時(shí)自動(dòng)檢查英文單詞的拼寫和句子的語(yǔ)法錯(cuò)誤。當(dāng)輸入了錯(cuò)誤的或不可識(shí)的拼寫和句子的語(yǔ)法錯(cuò)誤。當(dāng)輸入了錯(cuò)誤的或不可識(shí)別的單詞或錯(cuò)句時(shí)，別的單詞或錯(cuò)句時(shí)，Word 2000Word 2000會(huì)在該單詞或錯(cuò)句下用會(huì)在該單詞或錯(cuò)句下用紅色波浪線

34、進(jìn)行標(biāo)記；用綠色波浪線標(biāo)記可能有錯(cuò)誤紅色波浪線進(jìn)行標(biāo)記；用綠色波浪線標(biāo)記可能有錯(cuò)誤單詞或句子。單詞或句子。 同英文校對(duì)工具一樣，簡(jiǎn)體中文校對(duì)工具會(huì)在用戶鍵入同英文校對(duì)工具一樣，簡(jiǎn)體中文校對(duì)工具會(huì)在用戶鍵入中文時(shí)標(biāo)記下劃線。中文時(shí)標(biāo)記下劃線。 設(shè)置拼寫與語(yǔ)法檢查的設(shè)置窗口：設(shè)置拼寫與語(yǔ)法檢查的設(shè)置窗口：輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤：輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤： 2.2.對(duì)已存在的文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查對(duì)已存在的文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查 如用戶要對(duì)已存在的文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤檢如用戶要對(duì)已存在的文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查時(shí)，當(dāng)檢查到不認(rèn)識(shí)的單詞或錯(cuò)誤語(yǔ)句查時(shí)，當(dāng)檢查到不認(rèn)識(shí)的單詞或錯(cuò)誤語(yǔ)

35、句 ，WordWord將將在文檔中以反白標(biāo)識(shí)該單詞和語(yǔ)句在文檔中以反白標(biāo)識(shí)該單詞和語(yǔ)句 。同時(shí)，。同時(shí)，WordWord會(huì)會(huì)給出更改錯(cuò)誤單詞和子句的建議給出更改錯(cuò)誤單詞和子句的建議 ，用戶可根據(jù)建議，用戶可根據(jù)建議進(jìn)行選擇。進(jìn)行選擇。 4.3.9 使用英漢漢英雙向詞典使用英漢漢英雙向詞典 在編輯文檔時(shí)，用戶可以根據(jù)需要，將英文單在編輯文檔時(shí)，用戶可以根據(jù)需要，將英文單詞或詞組翻譯成中文，還可以將中文字詞翻譯成英詞或詞組翻譯成中文，還可以將中文字詞翻譯成英文。文。 使用英漢漢英使用英漢漢英方法：方法： 1 1利用英漢漢英雙向詞典翻譯英文利用英漢漢英雙向詞典翻譯英文 2 2利用英漢漢英雙向詞典翻譯

36、中文利用英漢漢英雙向詞典翻譯中文 具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕英漢漢英雙向詞典窗口：英漢漢英雙向詞典窗口： 4.3.104.3.10中文簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換中文簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換 Word 2000 Word 2000提供了中文簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換功能提供了中文簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換功能 ，這對(duì)于青年人查閱繁體字或閱讀繁體文章都是很有幫這對(duì)于青年人查閱繁體字或閱讀繁體文章都是很有幫助的，中文簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換也是非常方便的。助的，中文簡(jiǎn)體與繁體的轉(zhuǎn)換也是非常方便的。 具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕。具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕。中文簡(jiǎn)繁體互換的窗口：中文簡(jiǎn)繁體互換的窗口：4.4 字符格式化字符格式化 字符格式

37、化是指改變字符的外觀。字符格式化是指改變字符的外觀。l設(shè)置字符的格式，包括字體、字號(hào)、字形、特種字體設(shè)置字符的格式，包括字體、字號(hào)、字形、特種字體的設(shè)置和對(duì)字符的各種修飾。這里說(shuō)的字符包括漢字、的設(shè)置和對(duì)字符的各種修飾。這里說(shuō)的字符包括漢字、英文、字母、數(shù)字和各種符號(hào)等。英文、字母、數(shù)字和各種符號(hào)等。 l常用的字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書和幼常用的字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書和幼圓，英文、數(shù)字和符號(hào)常用的字體有圓，英文、數(shù)字和符號(hào)常用的字體有“Times New Times New Roman”Roman”和和“Arial”Arial”等。在等。在Word 2000Word 2

38、000中默認(rèn)字體為宋中默認(rèn)字體為宋體，字號(hào)為五號(hào)，英文字體為體，字號(hào)為五號(hào)，英文字體為“Times New Roman”Times New Roman”。 所謂字號(hào)，就是指字的大小。中文字體中最大號(hào)為所謂字號(hào)，就是指字的大小。中文字體中最大號(hào)為7272號(hào)，最小字號(hào)為號(hào)，最小字號(hào)為5 5號(hào)。英文字體以磅為單位。號(hào)。英文字體以磅為單位。1 1磅磅=1/72=1/72英寸。英寸。 4.4.1 設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線 設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線的方法：設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線的方法：1.1.利用利用“格式格式”工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃工具欄設(shè)置字體、字號(hào)

39、、字形及下劃線。線。 單擊單擊“格式格式”工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線等按鈕即可。線等按鈕即可。2.2.利用利用“格式格式”菜單設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線。菜單設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線。 選擇選擇 “格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令即可。命令即可。 具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕4.4.2 4.4.2 設(shè)置字符的顏色和效果設(shè)置字符的顏色和效果lWord 2000Word 2000中字符的默認(rèn)顏色為黑色。用戶為了在中字符的默認(rèn)顏色為黑色。用戶為了在彩色打印機(jī)或在屏幕上獲得好的顯示效果可以改變彩色打印機(jī)或在屏幕上獲得好的顯示效果可

40、以改變字符的顏色，也可以設(shè)置特殊的效果。字符的顏色，也可以設(shè)置特殊的效果。lWord 2000Word 2000提供了強(qiáng)大的字符修飾功能，包括添加提供了強(qiáng)大的字符修飾功能，包括添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心、陰文、陽(yáng)刪除線、設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心、陰文、陽(yáng)文、小型大寫字母、全都大寫字母以及隱藏字符等。文、小型大寫字母、全都大寫字母以及隱藏字符等。 1.1.設(shè)置字符的顏色和效果的方法設(shè)置字符的顏色和效果的方法 1 1設(shè)置字符顏色的具體操作設(shè)置字符顏色的具體操作 單擊單擊“格式格式”工具欄中工具欄中“字體顏色字體顏色”按鈕按鈕 右邊的向右邊的向下箭頭。下箭頭。 2 2設(shè)置字符特殊效果的

41、具體操作設(shè)置字符特殊效果的具體操作 單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令命令 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕具體操作請(qǐng)看大屏幕2. 2. 字符修飾效果字符修飾效果4.4.3 設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距字符間距就是指相鄰文字之間的距離。字符間距就是指相鄰文字之間的距離。設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距方法：方法：1.1.選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令。命令。 2.2.單擊鼠標(biāo)的右鍵，然后選快捷菜單中的單擊鼠標(biāo)的右鍵，然后選快捷菜單中的“字體字體”命令。命令。具體操作方法請(qǐng)看大屏幕具體操作方法請(qǐng)看大屏幕設(shè)置字符間距的對(duì)話框：設(shè)置字符間距的對(duì)話框：4.4.4復(fù)制字符格式復(fù)制字符格

42、式 對(duì)一個(gè)選定范圍應(yīng)用了多種格式對(duì)一個(gè)選定范圍應(yīng)用了多種格式( (如設(shè)置了字體、如設(shè)置了字體、字號(hào)、字體顏色等字號(hào)、字體顏色等) )之后，也可以把同樣的格式快速應(yīng)之后，也可以把同樣的格式快速應(yīng)用于其他文本。如果要復(fù)制字符格式，則可單擊用于其他文本。如果要復(fù)制字符格式，則可單擊“常常用用”工具欄中的工具欄中的“格式刷格式刷”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。 4.4.5設(shè)置首字下沉設(shè)置首字下沉l在報(bào)紙或雜志上經(jīng)常會(huì)看到首字符下沉的例子，即在在報(bào)紙或雜志上經(jīng)常會(huì)看到首字符下沉的例子，即在每一段開(kāi)頭的第每一段開(kāi)頭的第個(gè)字被放大并占據(jù)個(gè)字被放大并占據(jù)2 2行或行或3 3行，其他行，其他字符圍繞在它的右下方。字符

43、圍繞在它的右下方。 4.54.5段落的格式編排段落的格式編排 段落是指任意數(shù)量的文本、圖形、對(duì)象或其他段落是指任意數(shù)量的文本、圖形、對(duì)象或其他項(xiàng)目的集合。在項(xiàng)目的集合。在Word 2000Word 2000中，用回車鍵代表段落的中，用回車鍵代表段落的結(jié)束標(biāo)記。段落標(biāo)記不僅標(biāo)識(shí)一個(gè)段落的結(jié)束，還結(jié)束標(biāo)記。段落標(biāo)記不僅標(biāo)識(shí)一個(gè)段落的結(jié)束，還保存段落的格式信息。保存段落的格式信息。 段落的格式設(shè)置：包括段落縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、段落的格式設(shè)置：包括段落縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、行間距以及制表位的位置等操作。行間距以及制表位的位置等操作。 4.5.1 4.5.1 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指改變文本和頁(yè)邊距

44、之間的距離。在段落縮進(jìn)是指改變文本和頁(yè)邊距之間的距離。在Word Word 20002000中，段落縮進(jìn)一般包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左中，段落縮進(jìn)一般包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)?？s進(jìn)和右縮進(jìn)。說(shuō)明：說(shuō)明：l首行縮進(jìn)可以控制段落的首行第一個(gè)字的起始位置。首行縮進(jìn)可以控制段落的首行第一個(gè)字的起始位置。l懸掛縮進(jìn)可以控制段落中第一行以外的其他行的起始懸掛縮進(jìn)可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。位置。l左縮進(jìn)可以控制段落左邊界的位置。左縮進(jìn)可以控制段落左邊界的位置。l右縮進(jìn)可以控制段落右邊界的位置。右縮進(jìn)可以控制段落右邊界的位置。 使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)的方法：使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)的方法：1

45、 1使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn) 。2 2使用使用“段落段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn)對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn) 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕具體操作請(qǐng)看大屏幕4.5.2 設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式 Word 2000 Word 2000提供了五種對(duì)齊方式，即左對(duì)齊、右對(duì)齊、居提供了五種對(duì)齊方式，即左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。l左對(duì)齊：將選段落除首行外其它行與段落左端縮進(jìn)對(duì)齊左對(duì)齊：將選段落除首行外其它行與段落左端縮進(jìn)對(duì)齊l右對(duì)齊：將選段落除首行外其它行與段落右端縮進(jìn)對(duì)齊右對(duì)齊：將選段落除首行外其它行與段落右端縮進(jìn)對(duì)齊l居中對(duì)齊：將選定段落各行置于左、右縮進(jìn)之間。居中對(duì)齊：

46、將選定段落各行置于左、右縮進(jìn)之間。l兩端對(duì)齊：將選定的段落各行字符間距均勻調(diào)整，使文兩端對(duì)齊：將選定的段落各行字符間距均勻調(diào)整，使文字均勻填滿左、右縮進(jìn)標(biāo)記之間的區(qū)域。字均勻填滿左、右縮進(jìn)標(biāo)記之間的區(qū)域。l分散對(duì)齊：與兩端對(duì)齊相似，只是最末行字符可能會(huì)拉分散對(duì)齊：與兩端對(duì)齊相似，只是最末行字符可能會(huì)拉的距離比較大。的距離比較大。 4.5.3 4.5.3 設(shè)置段落間距設(shè)置段落間距 所謂段落間距是指段落與它相鄰的段落之間所謂段落間距是指段落與它相鄰的段落之間的距離。為了使文檔層次清晰可以選擇的距離。為了使文檔層次清晰可以選擇“格格式式”菜單中的菜單中的“段落段落”設(shè)置段間距的精確值。設(shè)置段間距的精

47、確值。 系統(tǒng)默認(rèn)的段間距為單倍行距。單倍行距是系統(tǒng)默認(rèn)的段間距為單倍行距。單倍行距是根據(jù)該行中最大字體的高度加上空余的距離根據(jù)該行中最大字體的高度加上空余的距離。設(shè)置段落間距方法：設(shè)置段落間距方法：l選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“段落段落”命令命令 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕具體操作請(qǐng)看大屏幕 4.5.4 4.5.4 設(shè)置行間距設(shè)置行間距 所謂行距是指段落中行與行之間的距離。設(shè)置行所謂行距是指段落中行與行之間的距離。設(shè)置行距的目的是使得行與行之間的文字距離大于默認(rèn)的行距的目的是使得行與行之間的文字距離大于默認(rèn)的行距。距。Word 2000Word 2000默認(rèn)的行距為默認(rèn)的行距為15.61

48、5.6磅。用戶可根據(jù)需磅。用戶可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。要進(jìn)行設(shè)置。具體操作方法：具體操作方法：l選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“段落段落”命令。命令。具體操作請(qǐng)看大屏幕具體操作請(qǐng)看大屏幕 設(shè)置行間距的對(duì)話框：設(shè)置行間距的對(duì)話框：行距選項(xiàng)行距選項(xiàng)如下：如下：l“單倍行距單倍行距”：每行的高度可以容納該行的最大字：每行的高度可以容納該行的最大字體，再加上一點(diǎn)空余距離。體，再加上一點(diǎn)空余距離。l“1.5“1.5倍行距倍行距”：把行間距設(shè)置為單行間距的：把行間距設(shè)置為單行間距的1.51.5倍。倍。l“2“2倍行距倍行距”：把行距設(shè)置為單行間距的：把行距設(shè)置為單行間距的2 2倍。倍。l“最小值最小值”

49、：行距為能容納本行中最大字體或圖形：行距為能容納本行中最大字體或圖形的最小行距。如果在的最小行距。如果在“設(shè)置值設(shè)置值”框內(nèi)輸入一個(gè)值，框內(nèi)輸入一個(gè)值，則行距不會(huì)小于這個(gè)值。則行距不會(huì)小于這個(gè)值。l“固定值固定值”：行與行之間的間隔精確地等于在：行與行之間的間隔精確地等于在“設(shè)設(shè)置值置值”文本框中設(shè)置的距離。文本框中設(shè)置的距離。l“多倍行距多倍行距”：允許行距以任何百分比增減。：允許行距以任何百分比增減。 4.5.5 4.5.5 段落的換行與分頁(yè)段落的換行與分頁(yè) l在輸入和排版文本時(shí)在輸入和排版文本時(shí) ，Word 2000Word 2000會(huì)把文檔劃分成頁(yè)。會(huì)把文檔劃分成頁(yè)。當(dāng)滿一頁(yè)時(shí)，它自動(dòng)

50、增加一個(gè)分頁(yè)符并且開(kāi)始新的頁(yè)當(dāng)滿一頁(yè)時(shí)，它自動(dòng)增加一個(gè)分頁(yè)符并且開(kāi)始新的頁(yè)面。有時(shí)，會(huì)使一個(gè)段落的第一行排在頁(yè)面的底部或面。有時(shí)，會(huì)使一個(gè)段落的第一行排在頁(yè)面的底部或者使一個(gè)段落的最后一行排在下一頁(yè)的頂部，給閱讀者使一個(gè)段落的最后一行排在下一頁(yè)的頂部，給閱讀帶來(lái)了麻煩。利用帶來(lái)了麻煩。利用“段落段落”對(duì)話框的對(duì)話框的“換行與分頁(yè)換行與分頁(yè)”標(biāo)簽中的選項(xiàng)標(biāo)簽中的選項(xiàng) ，可以控制自動(dòng)插入分頁(yè)符。，可以控制自動(dòng)插入分頁(yè)符。設(shè)置段落的換行與分頁(yè)的方法設(shè)置段落的換行與分頁(yè)的方法：l將插入點(diǎn)置于要調(diào)整的段落中，或者選定要調(diào)整的多個(gè)將插入點(diǎn)置于要調(diào)整的段落中，或者選定要調(diào)整的多個(gè)段落。段落。l選擇選擇“格式

51、格式”菜單中的菜單中的“段落段落”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi)“段落段落”對(duì)對(duì)話柜。話柜。l單擊單擊“換行與分頁(yè)換行與分頁(yè)”標(biāo)簽，屏幕顯示標(biāo)簽，屏幕顯示“換行與分頁(yè)換行與分頁(yè)”對(duì)對(duì)話框。話框。l在在“換行與分頁(yè)換行與分頁(yè)”對(duì)話框中，可以設(shè)置以下一些選項(xiàng)。對(duì)話框中，可以設(shè)置以下一些選項(xiàng)。l“孤行控制孤行控制”: ”: 可以防止段落的第一行出現(xiàn)在頁(yè)面底部可以防止段落的第一行出現(xiàn)在頁(yè)面底部或者段落最后或者段落最后行出現(xiàn)在頁(yè)面項(xiàng)部，行出現(xiàn)在頁(yè)面項(xiàng)部，Word 2000Word 2000將把上一將把上一頁(yè)的最后一行移到下一頁(yè)。頁(yè)的最后一行移到下一頁(yè)。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕具體操作方法請(qǐng)看大屏幕設(shè)置段落的換行與

52、分頁(yè)的方法設(shè)置段落的換行與分頁(yè)的方法：l“段中不分頁(yè)段中不分頁(yè)”: ”: 可以避免在段中分頁(yè)。這樣，如果可以避免在段中分頁(yè)。這樣，如果一個(gè)段落在一頁(yè)上顯示不下，會(huì)自動(dòng)全部移到下一頁(yè)。一個(gè)段落在一頁(yè)上顯示不下，會(huì)自動(dòng)全部移到下一頁(yè)。l “ “段前分頁(yè)段前分頁(yè)”: ”: 可以使分頁(yè)符出現(xiàn)在選定段落之前?？梢允狗猪?yè)符出現(xiàn)在選定段落之前。l “ “與下段同頁(yè)與下段同頁(yè)”： 可以避免所選段落與后一個(gè)段落可以避免所選段落與后一個(gè)段落之間出現(xiàn)分頁(yè)符。當(dāng)要求標(biāo)題和其后續(xù)段落在同一頁(yè)之間出現(xiàn)分頁(yè)符。當(dāng)要求標(biāo)題和其后續(xù)段落在同一頁(yè)上時(shí)，該選項(xiàng)非常有用。上時(shí)，該選項(xiàng)非常有用。l“取消行號(hào)取消行號(hào)”：取消選定段落中的

53、行編號(hào)。：取消選定段落中的行編號(hào)。l “ “取消斷字取消斷字”：取消段落中自動(dòng)斷字的功能。：取消段落中自動(dòng)斷字的功能。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕具體操作方法請(qǐng)看大屏幕4.5.6 設(shè)置和使用制表位設(shè)置和使用制表位l制表位是一種能夠控制文本的水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊制表位是一種能夠控制文本的水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊的方法。制表位分為默認(rèn)制表位和自定義制表位。的方法。制表位分為默認(rèn)制表位和自定義制表位。l在在Word 2000Word 2000中有五種制表位類型，每一種都用不同中有五種制表位類型，每一種都用不同的文本對(duì)齊方式。如圖的文本對(duì)齊方式。如圖4-234-23所示所示 。它們主要用于文。它們主要用于文本的定

54、位和文本的對(duì)齊。本的定位和文本的對(duì)齊。 1.1.設(shè)置制表位的方法設(shè)置制表位的方法1 1使用標(biāo)尺設(shè)置制表位使用標(biāo)尺設(shè)置制表位 。2 2使用使用“制表位制表位”對(duì)話框設(shè)置制表位。對(duì)話框設(shè)置制表位。 3 3制表位應(yīng)用。制表位應(yīng)用。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕具體操作方法請(qǐng)看大屏幕 2.2.利用標(biāo)尺設(shè)置制表位利用標(biāo)尺設(shè)置制表位3.3.制表位的應(yīng)用制表位的應(yīng)用4.5.7 設(shè)置和使用編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置和使用編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào) l在編輯文檔時(shí)，編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)是很有用的格式工在編輯文檔時(shí)，編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)是很有用的格式工具。對(duì)于有順序的項(xiàng)目使用編號(hào)，而對(duì)于有并列關(guān)具。對(duì)于有順序的項(xiàng)目使用編號(hào)，而對(duì)于有并列關(guān)系的項(xiàng)目則使

55、用項(xiàng)目符號(hào)系的項(xiàng)目則使用項(xiàng)目符號(hào)。設(shè)置和使用編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)的方法設(shè)置和使用編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)的方法： 1 1對(duì)已存在的文本建立編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)。對(duì)已存在的文本建立編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)。 2 2在輸入文本時(shí)設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)。在輸入文本時(shí)設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)。 3 3輸入文本時(shí)設(shè)置多級(jí)編號(hào)。輸入文本時(shí)設(shè)置多級(jí)編號(hào)。 4 4 取消編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。取消編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。 設(shè)置多級(jí)編號(hào)的窗口設(shè)置多級(jí)編號(hào)的窗口：4.6 4.6 頁(yè)面設(shè)置和打印輸出頁(yè)面設(shè)置和打印輸出 在建立文檔時(shí)在建立文檔時(shí) ，Word 2000是以是以Normal標(biāo)準(zhǔn)摸板中標(biāo)準(zhǔn)摸板中的頁(yè)面格式創(chuàng)建的文檔，用戶若不滿意，可以隨時(shí)修的頁(yè)面格式創(chuàng)建的文檔，用

56、戶若不滿意，可以隨時(shí)修改它們，如紙張大小、頁(yè)面方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)改它們，如紙張大小、頁(yè)面方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)號(hào)等腳、頁(yè)號(hào)等 。當(dāng)文檔編輯排版工作完成后，就可以。當(dāng)文檔編輯排版工作完成后，就可以使用使用Word 2000的打印功能將文檔打印出來(lái)。的打印功能將文檔打印出來(lái)。4.6.1 4.6.1 頁(yè)邊距頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距的方法：設(shè)置頁(yè)邊距的方法：1 1使用使用“文件文件”菜單中的菜單中的“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”命令命令 2 2使用標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距使用標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕設(shè)置頁(yè)邊距的窗口：設(shè)置頁(yè)邊距的窗口：4.6.2 設(shè)置紙張大小和方向設(shè)置紙張大小和方向 操

57、作說(shuō)明：操作說(shuō)明：l從從“紙張大小紙張大小”列表框中選擇打印時(shí)所需的紙列表框中選擇打印時(shí)所需的紙張尺寸，該列表框所列的都是標(biāo)準(zhǔn)紙張的尺寸。張尺寸，該列表框所列的都是標(biāo)準(zhǔn)紙張的尺寸。若要使用自己定義的紙張大小若要使用自己定義的紙張大小 ，可以分別在，可以分別在“寬度寬度”和和“高度高度”框中輸入紙張尺寸。框中輸入紙張尺寸。 l在在“方向方向”框中選取框中選取“縱向縱向”和和“橫向橫向”選項(xiàng)。選項(xiàng)。如果更改了紙張方向如果更改了紙張方向 ，Word 2000Word 2000會(huì)將上、下會(huì)將上、下頁(yè)邊距轉(zhuǎn)換為左、右頁(yè)邊距，反之易然。頁(yè)邊距轉(zhuǎn)換為左、右頁(yè)邊距，反之易然?！邦A(yù)預(yù)覽覽”窗口顯示設(shè)置后文檔的外

58、觀。窗口顯示設(shè)置后文檔的外觀。 4.6.3 版面設(shè)置版面設(shè)置 版面設(shè)置包括：頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等。版面設(shè)置包括：頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等。版面設(shè)置的版面設(shè)置的方法：方法： 1 1頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置 l單擊單擊“視圖視圖”菜單的菜單的“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。命令。 2 2插入頁(yè)碼插入頁(yè)碼 l單擊單擊“插入插入”菜單的菜單的“頁(yè)碼頁(yè)碼”命令。命令。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕具體操作方法請(qǐng)看大屏幕4.6.4 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 在頁(yè)面設(shè)置完后，可以預(yù)覽打印效果。在打印預(yù)覽在頁(yè)面設(shè)置完后，可以預(yù)覽打印效果。在打印預(yù)覽文檔過(guò)程中，用戶可以進(jìn)行常規(guī)的編輯，還可以對(duì)文檔過(guò)程中，用戶可以進(jìn)行常規(guī)的編輯

59、，還可以對(duì)頁(yè)邊距、格式、分欄等做最后的修改。頁(yè)邊距、格式、分欄等做最后的修改。1 1使用菜單命令進(jìn)行預(yù)纜使用菜單命令進(jìn)行預(yù)纜 選擇選擇“文件文件”菜單的菜單的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令命令 。2 2使用使用“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕進(jìn)行預(yù)按鈕進(jìn)行預(yù)覽。覽。 單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕。按鈕。 具體操作請(qǐng)看大屏幕具體操作請(qǐng)看大屏幕 4.6.54.6.5打印文檔打印文檔 對(duì)于已經(jīng)編輯、排版整潔美觀的文檔，就可以直接對(duì)于已經(jīng)編輯、排版整潔美觀的文檔，就可以直接送到打印機(jī)打印輸出。在打印之前必須先接通打印送到打印機(jī)打印輸出。在打印之前必

60、須先接通打印機(jī)的電源，然后就可以向計(jì)算機(jī)發(fā)打印命令。其方機(jī)的電源，然后就可以向計(jì)算機(jī)發(fā)打印命令。其方法如下：法如下：1 1使用菜單命令使用菜單命令 l單擊單擊“文件文件”菜單的菜單的“打印打印”命令。命令。 2 2使用常用工具欄中的打印按鈕使用常用工具欄中的打印按鈕 l單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打印打印“按鈕。按鈕。 打印文檔：打印文檔：4.6.6 4.6.6 取消打印取消打印取消打印的操作取消打印的操作步驟：步驟：l單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始”菜單中的菜單中的“設(shè)置設(shè)置”菜單，然后選擇菜單，然后選擇“打印機(jī)打印機(jī)”選項(xiàng)。選項(xiàng)。l雙擊打印機(jī)圖標(biāo)，打開(kāi)打印機(jī)窗口。雙擊打印機(jī)圖標(biāo)，打開(kāi)打印