綜合管理部部門職能與崗位職責(zé)

1、綜合部部門職能1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作，上傳下達(dá)及下情上達(dá)；2、負(fù)責(zé)公司會議及大型活動的組織、會務(wù)籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦、檢查及考核工作；3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作；4.負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作；5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度，負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案；6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)及日常管理工作；7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理，員工勞動紀(jì)律管理；8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作；9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作；10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。綜合部部長崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作，充分發(fā)揮行政職

2、能，協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系，建立企業(yè)高效運行機制。2、負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度，建立健全公司績效管理與考核制度，并做好督查考核工作。3、負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。4、負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達(dá)，準(zhǔn)確1 / 4傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。5、負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。6、負(fù)責(zé)公司辦公會議的通知、組織及會議記錄，監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔；8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作，聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員，并對本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé)；9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)

3、交辦的其他工作任務(wù)。人力資源主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)提出公司用人編制，報常務(wù)副總、總經(jīng)理和董事長同意、董事會批準(zhǔn)后實施；2、負(fù)責(zé)選拔聘用合格人力，保證人力資源合理配置；3、負(fù)責(zé)規(guī)X公司人事管理制度，并推動貫徹落實；4、負(fù)責(zé)擬定推行員工培訓(xùn)計劃，提高員工隊伍整體素質(zhì)；5、負(fù)責(zé)擬定推行員工考評方案，推進(jìn)公平競爭，激勵產(chǎn)生突出成效；8、負(fù)責(zé)監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作；9、負(fù)責(zé)加強勞資管理，保證勞資計劃的實現(xiàn)；10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；2、本著合理節(jié)約的原則，負(fù)責(zé)編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工

4、作；3、負(fù)責(zé)做好公司財產(chǎn)管理工作，建立固定資產(chǎn)臺賬和用于行政后勤生活服務(wù)的物資臺賬；4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政前臺崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司接聽、收發(fā)、文檔復(fù)印等工作，并按要求轉(zhuǎn)接或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。3、負(fù)責(zé)保持公司前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。5、負(fù)責(zé)整理、

5、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。6、積極配合公司的各項活動，做好后勤保障工作。7、公司進(jìn)行人員招聘時，協(xié)助做好相關(guān)工作（填表、引導(dǎo)）。8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。董事長崗位職責(zé)1、深刻了解公司的企業(yè)文化，正確傳達(dá)董事長布置的各項任務(wù)；2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草，協(xié)助董事長起草信函、報告、文件等各類綜合性文件，并負(fù)責(zé)董事長各類文件資料、來電、來函處理、進(jìn)行整理、定期歸檔；3、熟悉董事長的各項習(xí)慣，負(fù)責(zé)董事長日常工作的協(xié)調(diào)和提醒，并安排董事長出席各類公務(wù)會議或商務(wù)差旅；4、負(fù)責(zé)董事長來客、來訪接待，行程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作，接待訪問董事長的重要來賓；5、參與董事長日常工作中的各種事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項準(zhǔn)備工作；6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù)，掌握公司經(jīng)營情況；負(fù)責(zé)撰寫董事長決策相關(guān)的各種分析報告；7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事會與經(jīng)營班子會議，負(fù)責(zé)會議的記錄；