談公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)的策劃與組織——以滄州市圖書館為例

1、談公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)的策劃與組織以滄州市圖書館為例圖書情報(bào)通訊2011年第1期(總第85期)工作交流談公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)的策劃與組織以滄州市圖書館為例張廣越(滄州市圖書館河北滄州061001)摘要:本文結(jié)合滄州市圖書館的實(shí)踐,論述了公共圖書館策劃和組織閱讀推廣活動(dòng)的方法,步驟和關(guān)鍵環(huán)節(jié).關(guān)鍵詞:公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)策劃組織自1997年中宣部,文化部等九個(gè)部門在全國(guó)實(shí)施"知識(shí)工程"以來(lái),滄州市圖書館圍繞"倡導(dǎo)全民讀書,建設(shè)閱讀社會(huì)"的總體目標(biāo),精心策劃組織了一系列富有創(chuàng)意的閱讀推廣活動(dòng),打造了讀書節(jié),星期日公益講座,元宵節(jié)讀書猜謎等獨(dú)具特色的群眾

2、讀書活動(dòng)品牌.以燕趙少年讀書活動(dòng)為載體,推出獅城少年讀書系列活動(dòng),以世界讀書日,圖書館服務(wù)宣傳周,科普宣傳周,節(jié)假日,各類紀(jì)念日,本市重大節(jié)慶活動(dòng)為契機(jī),開展了形式各異的主題活動(dòng);并于2000年成立了夕陽(yáng)紅讀書會(huì),以此為平臺(tái)舉辦了一系列影響廣泛的讀書活動(dòng).通過(guò)借鑒先進(jìn)館的經(jīng)驗(yàn)和在實(shí)踐中不斷探索,我們逐步摸索出一條符合本地實(shí)際的開展閱讀推廣活動(dòng)的路子.1活動(dòng)的策劃實(shí)踐充分證明,策劃是組織開展活動(dòng)必不可少和極為重要的步驟,策劃的成敗,很大程度上影響和決定著活動(dòng)的成敗.隨著圖書館閱讀推廣活動(dòng)的多元化,系列化,規(guī)?；推放苹?其策劃已不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的勞動(dòng),而是一種集創(chuàng)造性和科學(xué)性于一體的藝術(shù).一個(gè)優(yōu)秀的

3、活動(dòng)策劃不僅能保障活動(dòng)有組織,有計(jì)劃,有步驟地順利實(shí)施和持續(xù)開展,而且還能極大地提升圖書館的影響力和輻射力.1.1策劃要堅(jiān)持創(chuàng)意新,起點(diǎn)高的原則在活動(dòng)策劃過(guò)程中,最重要的是有創(chuàng)意,創(chuàng)意是高水平策劃的前提條件.閱讀推廣活動(dòng)的策劃首先要通過(guò)比較和借鑒,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行較高的目標(biāo)定位,然后圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)突出創(chuàng)意,通過(guò)創(chuàng)意讓活動(dòng)出彩,出新,出亮點(diǎn),通過(guò)創(chuàng)意的實(shí)現(xiàn)達(dá)到吸引讀者參與,吸引領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,吸引媒體深入報(bào)道的多級(jí)目標(biāo).1999年10月,針對(duì)滄州市讀書活動(dòng)貧乏,讀書氛圍不夠濃厚的狀況,我館結(jié)合實(shí)際,選準(zhǔn)突破口,策劃舉辦了地球與宇宙,唐宋詩(shī)詞欣賞漫談兩場(chǎng)"星期日公益講座",受到市民的一致好

4、評(píng),滄州日?qǐng)?bào),滄州晚報(bào),滄州電視臺(tái)進(jìn)行了重點(diǎn)報(bào)道.十余年來(lái),我館不斷創(chuàng)新講座形式和內(nèi)容,并將講座場(chǎng)地從館內(nèi)延伸到學(xué)校,機(jī)關(guān),社區(qū),把星期日公益講座真正辦成了市民增長(zhǎng)知識(shí)的大課堂.本著起點(diǎn)高,范圍廣,影響大的原則,我館從2000年開始策劃舉辦滄州市讀書節(jié),截止到目前,已成功舉辦了三屆.由于策劃創(chuàng)意新,水準(zhǔn)高,每一屆讀書節(jié)均達(dá)到了營(yíng)造氛圍,啟迪民智,擴(kuò)大影響的目的.特別是首屆讀書節(jié)的萬(wàn)人讀書簽名,館藏特色文獻(xiàn)展覽,讀書標(biāo)兵評(píng)選及報(bào)告會(huì)在全市產(chǎn)生了轟動(dòng)效應(yīng);第二屆讀書節(jié)的軍營(yíng)警營(yíng)讀書知識(shí)競(jìng)賽,家庭讀書知識(shí)競(jìng)賽,八場(chǎng)"滄州讀書論壇"專家講座,好報(bào)好刊進(jìn)家庭,大中學(xué)生英語(yǔ)短劇大賽等活

5、動(dòng)亮點(diǎn)頻現(xiàn),好評(píng)如潮;第三屆讀書節(jié)的書香溢四方關(guān)注弱勢(shì)群體愛(ài)心捐贈(zèng),中華經(jīng)典名篇誦讀,國(guó)學(xué)講座,課本劇大賽等活動(dòng)更是高潮迭起,極具號(hào)召力.1.2策劃要堅(jiān)持政府主導(dǎo),廣泛聯(lián)合的原則我國(guó)政府一直把倡導(dǎo)全民閱讀作為推動(dòng)和諧q張廣越:談公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)的策劃與組織以滄州市圖書館為例社會(huì)建設(shè)的重要措施來(lái)抓.為了使全市的讀書活動(dòng)深入持久地開展下去,在活動(dòng)策劃中,我館始終遵循政府主導(dǎo),廣泛聯(lián)合,爭(zhēng)取贊助的原則,取得了顯著效果.為了達(dá)到預(yù)期目的,諸項(xiàng)活動(dòng)的策劃,都是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,抓好精心制定方案,聯(lián)合有關(guān)部門,主辦單位發(fā)文,主動(dòng)上門落實(shí)等多個(gè)環(huán)節(jié)和步驟,保證了活動(dòng)在全市城鄉(xiāng)的廣泛開展.在我館的精心

6、策劃和努力協(xié)調(diào)下,市委宣傳部,市文化局,市教育局等九部門聯(lián)合主辦了第一至三屆讀書節(jié);市社科聯(lián)主辦了"滄州社科論壇"系列講座;市文明辦,市文化局,市教育局等部門聯(lián)合主辦了一年一度的獅城少年讀書系列活動(dòng);市委宣傳部主辦了"同在一方熱土,共建美好家園滄州歷史文化系列講座"市委宣傳部和市文廣新局主辦了歷屆元宵節(jié)讀書猜謎會(huì).在政府及有關(guān)部門的支持下,這些活動(dòng)均獲得了空前成功,活動(dòng)的規(guī)模和影響面得到大幅度提升.為了籌措活動(dòng)經(jīng)費(fèi),我館在爭(zhēng)取政府和有關(guān)部門支持的基礎(chǔ)上,以聯(lián)辦,協(xié)辦等形式與部分企業(yè)建立了雙贏的合作關(guān)系,一方面緩解了經(jīng)費(fèi)緊張的局面,另一方面通過(guò)社會(huì)化,市場(chǎng)

7、化運(yùn)作,為活動(dòng)的持續(xù)開展建立了長(zhǎng)效機(jī)制,提升了活動(dòng)的社會(huì)效益.十余年來(lái),我館與網(wǎng)通公司,港口投資開發(fā)有限公司等3O余家企業(yè)聯(lián)手,以獨(dú)家贊助,多家贊助等形式成功舉辦了一系列閱讀推廣活動(dòng),極大地豐富和活躍了廣大群眾的精神文化生活,受到全市市民的交口稱贊.1.3策劃要注重形式和細(xì)節(jié)圖書館閱讀推廣活動(dòng)的策劃不僅要有好的創(chuàng)意,還要追求形式的新穎和細(xì)節(jié)的完美.形式服務(wù)于內(nèi)容,細(xì)節(jié)決定成敗.活動(dòng)形式策劃的主旨是因地制宜,新穎生動(dòng).一份策劃方案能否吸引讀者,不僅要有好的活動(dòng)內(nèi)容,還要看其亮點(diǎn)是否突出.很多宣傳活動(dòng),花了不少人力和物力,卻留不下很深的印象.我館在活動(dòng)形式的策劃過(guò)程中,力求新穎,并注重細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),每

8、一項(xiàng)活動(dòng)都提煉一個(gè)鮮活生動(dòng),精彩傳神的亮點(diǎn),力求給人留下深刻印象.如,2000年首屆讀書節(jié)歷時(shí)9天的特價(jià)書市天天讀者爆滿,為冬日的獅城注入了一股暖流;第二屆讀書節(jié)開幕式上小學(xué)生鼓樂(lè)隊(duì)的精彩表演和百名小40學(xué)生的集體誦讀隆重開啟了本屆讀書節(jié)的帷幕,令人激情澎湃;第三屆讀書節(jié)"書香溢四方關(guān)注弱勢(shì)群體愛(ài)心捐贈(zèng)"活動(dòng),向十名貧困學(xué)子捐贈(zèng)文學(xué)名著叢書的情景至今令人難忘;2007年在南皮縣刁公樓村明德中心小學(xué)舉行的"送書香,獻(xiàn)愛(ài)心"圖書捐贈(zèng)儀式暨青少年讀書報(bào)告會(huì),向該校師生捐贈(zèng)了1萬(wàn)余冊(cè)圖書,并特邀我市著名作家和記者作了精彩的讀書報(bào)告,大大激發(fā)了農(nóng)村孩子們的讀書熱情

9、;2008元宵節(jié)讀書有獎(jiǎng)猜謎游園會(huì)以市文化藝術(shù)中心為主場(chǎng)地,將傳統(tǒng)的謎語(yǔ)競(jìng)猜與展覽,舞獅,雜技相結(jié)合,營(yíng)造了喜慶熱烈的節(jié)日氛圍,吸引了4萬(wàn)余市民踴躍參與;2009年在第十屆滄州文化藝術(shù)節(jié)滄州歷史文化講座活動(dòng)中,我館為五位主講嘉賓精心制作了幻燈片,并配合講座同步播放,令廣大聽眾耳目一新.從實(shí)踐中我們切實(shí)感受到,搞好形式和細(xì)節(jié)的策劃是活動(dòng)取得成功的重要保障,成功的形式和細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)可以使整個(gè)活動(dòng)在視覺(jué)和信息傳遞上更具沖擊力,可以達(dá)到事半功倍的效果.2活動(dòng)的組織圖書館閱讀推廣活動(dòng)的發(fā)動(dòng)組織直接關(guān)系到策劃方案實(shí)施的效果.經(jīng)過(guò)不懈努力,我館閱讀推廣活動(dòng)形成了一定的群眾基礎(chǔ),我們從實(shí)踐中摸索出一套適合自身的活

10、動(dòng)組織方法.2.1分工明確,責(zé)任到人活動(dòng)的組織實(shí)施需要工作人員的參與.每一項(xiàng)活動(dòng)的成功完成都不是靠個(gè)人,而是靠團(tuán)隊(duì)的力量.為了保證活動(dòng)有條不紊地開展,每項(xiàng)活動(dòng)策劃方案確定后,我們都要以讀者服務(wù)中心為主體成立活動(dòng)籌備組,并制定切實(shí)可行的分工方案,明確任務(wù),責(zé)任到人.然后要對(duì)工作人員進(jìn)行活動(dòng)方案培訓(xùn),使他們?cè)诔浞殖酝阜桨妇竦幕A(chǔ)上,各司其職,各負(fù)其責(zé).同時(shí),指定一名副館長(zhǎng)任活動(dòng)總指揮,統(tǒng)籌,組織和協(xié)調(diào)每一項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的嚴(yán)格執(zhí)行,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不允許打折扣.只有這樣,才能確保既定目標(biāo)落實(shí)到位.2.2以學(xué)會(huì)為紐帶組織縣以下群眾參與活動(dòng)為了擴(kuò)大活動(dòng)的參與范圍,我館充分利用圖書館學(xué)會(huì)這一紐帶,通過(guò)縣級(jí)圖書

11、館這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極發(fā)動(dòng)縣,鄉(xiāng),村讀者參與活動(dòng),既保證了活動(dòng)的開展,又提升了縣級(jí)圖書館的社會(huì)影響力.如,2010年我館和市圖書館學(xué)會(huì)承辦了市新聞出張廣越:談公共圖書館閱讀推廣活動(dòng)的策劃與組織以滄州市圖書館為例版局主辦的"我的書屋,我的家"一全市農(nóng)民閱瀆講演活動(dòng),經(jīng)過(guò)各縣(市)圖書館的精心組織和選拔,活動(dòng)獲得了圓滿成功,20多名農(nóng)民選手參加全市決賽.經(jīng)評(píng)選推薦部分選手參加了河北省和全國(guó)決賽,最后4名選手在全省決賽中獲獎(jiǎng),2名選手在全國(guó)總決賽中獲獎(jiǎng),為我市爭(zhēng)得了榮譽(yù).2.3加強(qiáng)與教育部門合作,廣泛與中小學(xué)建立聯(lián)系在圖書館閱讀推廣活動(dòng)的參與主體中,中小學(xué)生占了相當(dāng)比重.經(jīng)過(guò)努力,

12、我館與市教育局和市區(qū)中小學(xué)建立了良好的合作關(guān)系.燕趙少年讀書活動(dòng)從2005年開始舉辦就得到了市教育局的全力支持,每年活動(dòng)通知發(fā)出后,我館和市教育局相關(guān)科室都要聯(lián)合召開活動(dòng)協(xié)調(diào)會(huì),具體部署各項(xiàng)活動(dòng)的開展.會(huì)議之后我館還要派出工作人員與各學(xué)校直接取得聯(lián)系,最大限度地做好組織發(fā)動(dòng)工作,同時(shí)在部分學(xué)校設(shè)立薦讀示范點(diǎn),在館內(nèi)設(shè)立活動(dòng)主題圖書專架并開展免費(fèi)閱覽服務(wù).這種做法不僅為我館開展青少年讀書活動(dòng)奠定了廣泛的群眾基礎(chǔ),同時(shí)大大濃厚了全市中小學(xué)的讀書氛圍,有力推進(jìn)了未成年人思想道德建設(shè)工作的開展.2.4深化延伸服務(wù)成果,吸引各階層讀者參與活動(dòng)'十余年來(lái),我館在搞好館內(nèi)服務(wù)的同時(shí),向社會(huì)各階層延伸

13、服務(wù),在滄南監(jiān)獄,空軍駐滄部隊(duì),聾啞學(xué)校等單位創(chuàng)辦館外服務(wù)點(diǎn)18個(gè),在幞園社區(qū),高級(jí)技工學(xué)校等單位建成分館4個(gè),定期為其輪換圖書,并指導(dǎo)其開展形式各異的閱讀推廣活動(dòng).全方位的服務(wù)贏得了合作單位的信任和支持,在我館舉辦的歷次讀書活動(dòng)中,這些單位均發(fā)動(dòng)組織大批人員參加,保證了活動(dòng)的順利開展,提升了活動(dòng)的檔次和規(guī)模.與此同時(shí),我館還依靠夕陽(yáng)紅讀書會(huì)會(huì)員廣泛的社會(huì)關(guān)系,組織發(fā)動(dòng)廣大老年人參與活動(dòng),推廣活動(dòng),收到了良好效果.3活動(dòng)的宣傳活動(dòng)是焦點(diǎn),媒體是導(dǎo)向.新聞媒體在閱讀推廣活動(dòng)的宣傳中占有舉足輕重的地位.有了策劃和創(chuàng)意,還要積極借助媒體來(lái)擴(kuò)大活動(dòng)的聲勢(shì)和影響力.我館在活動(dòng)策劃過(guò)程中十分注重找準(zhǔn)與媒體

14、的契合點(diǎn),在"新聞點(diǎn)"策劃上下功夫,充分利用傳統(tǒng)的廣播,電視,報(bào)紙和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò),手機(jī)短信等多種媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大瀆書活動(dòng)的影響力.經(jīng)過(guò)溝通和協(xié)調(diào),我館的各項(xiàng)活動(dòng)均得到了新聞媒體多角度,全方位,深層次的報(bào)道.滄州日?qǐng)?bào),滄州晚報(bào),滄州電視臺(tái),滄州人民廣播電臺(tái)對(duì)三屆讀書節(jié)進(jìn)行了全程跟蹤報(bào)道;首屆讀書節(jié)期間,滄州日?qǐng)?bào),滄州晚報(bào)共刊發(fā)有關(guān)消息,專題報(bào)道,特寫等30多篇,圖片10余幅;首屆讀書節(jié)還被滄州晚報(bào)評(píng)選為2000年滄州十大新聞;滄州電視臺(tái)共播發(fā)首屆讀書節(jié)活動(dòng)新聞8條,并報(bào)河北電視臺(tái)1條,同時(shí)制作了專題片,在獅城視點(diǎn)欄目播出.第二屆讀書節(jié)期間,滄州晚報(bào)專版刊登了圖書館知識(shí)競(jìng)賽的全部題目,并以書香沁醉獅城人為題對(duì)本屆讀書節(jié)進(jìn)行了總結(jié).燕趙都市報(bào),河北電視臺(tái)報(bào)道了第三屆讀書節(jié)開幕式盛況,滄州電視臺(tái)Ca姓關(guān)注欄目制作并播出了專題片,滄州日?qǐng)?bào)在頭版顯著位置發(fā)表了題為讓讀書成為新時(shí)尚的綜述文章,對(duì)一至三屆讀書節(jié)進(jìn)行了述評(píng).兩報(bào)兩臺(tái)為星期日公益講座和燕趙少年讀書系列活動(dòng)的宣傳報(bào)道開辟了綠色通道,做到了每場(chǎng)活動(dòng)必報(bào).滄州晚報(bào)還對(duì)每一期星期日公益講座進(jìn)行了預(yù)告.此外,我館利用滄州文化網(wǎng)和圖書館網(wǎng)站,進(jìn)行活動(dòng)發(fā)動(dòng)和宣傳報(bào)道,2008年利用手機(jī)短信發(fā)布了舉辦元宵節(jié)讀書有獎(jiǎng)猜謎游園會(huì)的消息,擴(kuò)大了活動(dòng)的宣傳面.為總結(jié)讀書節(jié)經(jīng)驗(yàn),展示讀書節(jié)成果,我館編印了獅