財(cái)務(wù)審批費(fèi)用報(bào)銷培訓(xùn)PPT

1、XXXX公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度培訓(xùn)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)2013年年11月月目錄01020304費(fèi)用報(bào)銷原則付款及借款審批流程流程舉例說明報(bào)銷注意事項(xiàng)及票據(jù)規(guī)范0101 PART ONE費(fèi)用報(bào)銷原則費(fèi)用報(bào)銷四大原則費(fèi)用報(bào)銷四大原則先審批后支出先審批后支出原則原則誰批準(zhǔn)誰負(fù)誰批準(zhǔn)誰負(fù)責(zé)原則責(zé)原則手續(xù)完整原則手續(xù)完整原則即時(shí)清結(jié)原則即時(shí)清結(jié)原則這幾個(gè)原則分別是什么意思這幾個(gè)原則分別是什么意思凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出；沒有申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得支出。審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)任。凡借用公款者，前帳不清、后款不借。報(bào)銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級(jí)審核人及審批人的親筆簽名，財(cái)務(wù)不得受理手

2、續(xù)不全的報(bào)銷單據(jù)。先審批后先審批后支出原則支出原則誰審批誰誰審批誰負(fù)責(zé)原則負(fù)責(zé)原則即時(shí)清結(jié)即時(shí)清結(jié)原則原則手續(xù)完整手續(xù)完整原則原則0 02 2 PART TWO報(bào)銷及借款審批流程審批流程審批流程經(jīng)辦人填寫經(jīng)辦人填寫付款審批單付款審批單部門及分子公部門及分子公司負(fù)責(zé)人審批司負(fù)責(zé)人審批分子公司財(cái)分子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審批務(wù)經(jīng)理審批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批人審批董事長(zhǎng)審批董事長(zhǎng)審批首席運(yùn)營(yíng)首席運(yùn)營(yíng)官審批官審批集團(tuán)總裁審批集團(tuán)總裁審批出納審出納審核付款核付款入賬結(jié)束入賬結(jié)束各職級(jí)審批權(quán)限各職級(jí)審批權(quán)限0 03 3 PART FOUR報(bào)銷細(xì)則及票據(jù)規(guī)范境內(nèi)1 1境外2 2報(bào)銷單據(jù)要求報(bào)銷單據(jù)要求境內(nèi)發(fā)生的招待費(fèi)

3、一律不得報(bào)銷，除非有特殊情況必須發(fā)生，需事前經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并且在發(fā)票背面注明招待事由，招待人數(shù)等招待費(fèi)03加油費(fèi)一律不得報(bào)銷。加油費(fèi)02所有報(bào)銷的住宿費(fèi)除提供住宿費(fèi)發(fā)票以外，還需列出明細(xì)，打印出具體住宿人，住宿時(shí)間，房間標(biāo)準(zhǔn)，房間單價(jià)等內(nèi)容。住宿費(fèi)01市內(nèi)打車費(fèi)只有周一至周六早8:00以前，晚10:00以后才可以報(bào)銷。除此以外的時(shí)間段，只有緊急情況才能報(bào)銷，其他情況需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批同意報(bào)知綜管部總監(jiān)才可報(bào)銷，并且必須使用正規(guī)出租車機(jī)打發(fā)票（含滴滴打車），在打車票后面注明原因和起始地點(diǎn)。黑車打車一律不予報(bào)銷。打車費(fèi)04 報(bào)銷注意事項(xiàng)報(bào)銷注意事項(xiàng)（所有費(fèi)用支出須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人（所有費(fèi)用支出須經(jīng)過

4、部門負(fù)責(zé)人審批同意）審批同意） 費(fèi)用報(bào)銷單填寫費(fèi)用報(bào)銷單填寫報(bào)銷事由報(bào)銷事由要求：頂格填寫，詳細(xì)說明事由。時(shí)間時(shí)間：費(fèi)用發(fā)生日期；摘要摘要：復(fù)制報(bào)銷事由；費(fèi)用類別：費(fèi)用類別：如實(shí)填寫金額與小計(jì)；收款人信息收款人信息填寫要求：賬戶名稱賬戶名稱：姓名（身份證）聯(lián)系方式聯(lián)系方式：真實(shí)有效開戶行及行號(hào)開戶行及行號(hào)：開戶行開戶行須境內(nèi)銀行卡（具體到開戶行支行），如中國(guó)銀行青年路支行。行號(hào)行號(hào)即銀行卡卡號(hào) 報(bào)銷發(fā)票的填寫與粘貼要求報(bào)銷發(fā)票的填寫與粘貼要求發(fā)票粘貼發(fā)票粘貼：1.“魚鱗狀”粘貼在空白處；2. 粘貼時(shí)不得超出邊框，超過 的部分需折疊；3. 填寫附件張數(shù)；4. 簽字欄填寫。發(fā)票填寫發(fā)票填寫：1.

5、按照明細(xì)一一填寫清楚；2. 若是交通票須注明起始地點(diǎn)；合格發(fā)票的六大要素合格發(fā)票的六大要素 010206030405發(fā)票抬頭：XX公司大小寫金額一致發(fā)票專用章，蓋章清晰開票日期開票單位與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目一致 發(fā)票項(xiàng)目真實(shí)準(zhǔn)確 0 04 4 PART THREE流程舉例說明AB1、付款與借款申請(qǐng)作為報(bào)銷的依據(jù)，無此單不予報(bào)銷；2、此單除人名簽字部分，其余均不可手寫，須打印電子版；3、付款后15天內(nèi)提交票據(jù)，否則將記為個(gè)人欠款；填寫什么單據(jù)？填寫什么單據(jù)？付款審批單員工申請(qǐng)付款或者報(bào)銷應(yīng)該填寫付款審批單，有合同的付款必須附上雙章合同，合同單位名稱需與付款方一致，收款人信息應(yīng)使用對(duì)公賬戶。員工出差或者辦理其他事情需要借款的請(qǐng)?zhí)顚懡杩顚?/p>