Word2003在教學(xué)中的深度應(yīng)用

1、Word2003在教學(xué)中的深度應(yīng)用一、基本設(shè)置1、自定義工具欄點(diǎn)擊菜單命令“工具自定義”或者“視圖”-“工具欄”“自定義”，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”列表中選擇“插入”，并在其右側(cè)的列表中選定“公式編輯器”命令，并將其拖到工具欄的任一位置，如圖1所示。2、修改Word文檔的默認(rèn)保存路徑點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”-“選項(xiàng)”，打開(kāi)“文件位置”選項(xiàng)卡，選中“文檔”，點(diǎn)擊“修改”，選擇自己所需要的位置，點(diǎn)擊“確定”即可。3、刪除Word文檔歷史記錄第1步，打開(kāi)Word2003窗口，在菜單欄依次單擊“工具”“選項(xiàng)”菜單命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。第2步，在打開(kāi)的“選項(xiàng)”中切

2、換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消“列出最近所用文件”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。刪除“我最近使用的文檔”中的記錄上面的方法只是刪除了編輯窗口中的歷史記錄，而最近打開(kāi)的所有文件都會(huì)出現(xiàn)在“我最近使用的文檔”中。要?jiǎng)h除它，步驟如下：、在任務(wù)欄的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷方式中點(diǎn)擊“屬性”，得到“任務(wù)欄和開(kāi)始菜單屬性”的對(duì)話框，在“開(kāi)始菜單”選項(xiàng)卡中，單擊“自定義”。、在“自定義開(kāi)始菜單”中，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，單擊“清除列表”，則可清除“我最近使用的文檔”中列出的所有內(nèi)容。4、鼠標(biāo)雙擊在編輯中的應(yīng)用、雙擊“工具欄”空白處，可彈出“自定義”對(duì)話框。、雙擊“垂直標(biāo)尺”或“水平標(biāo)尺”空白處，可彈出“頁(yè)面設(shè)

3、置”對(duì)話框。、雙擊“格式刷”按鈕，可進(jìn)行連續(xù)的格式復(fù)制。、雙擊“標(biāo)題欄”或水平和垂直滾動(dòng)條右下角的交叉處，可使窗口在最大化和還原之間轉(zhuǎn)換。、雙擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”的數(shù)值，可打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”的對(duì)話框。、雙擊文檔中的圖片，可打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。、雙擊右上角分檔條，可以將文檔分為上下兩部分，便于編輯。5、自定義文檔模板操作方法：找到文檔模板所在的文件夾Templates,選擇文檔模板文件Normal，右擊打開(kāi)（不可左鍵雙擊打開(kāi)），在該文檔中可以進(jìn)行任意的格式設(shè)置，如自定義工具欄、設(shè)置字體、字號(hào)等內(nèi)容，以后再打開(kāi)Word文檔時(shí)，就會(huì)自動(dòng)的出現(xiàn)按自己設(shè)置的文檔模板式樣了。6、“選項(xiàng)”中的常

4、用功能點(diǎn)擊“工具”選項(xiàng)，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，可以把“插入自選圖形自動(dòng)創(chuàng)建畫(huà)布”前面的去掉，在插入自選圖形時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)畫(huà)布了。“度量單位”可以改變標(biāo)尺的單位。在“復(fù)制“內(nèi)容后，單擊“粘貼”時(shí)，在粘貼內(nèi)容的右下角。常出現(xiàn)粘貼按鈕，再次可以方便選擇不同的粘貼選項(xiàng)。如果沒(méi)有，可已在“選項(xiàng)”-“編輯”選項(xiàng)卡中，選中“剪切和粘貼選項(xiàng)”下面的“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”。在編輯過(guò)程中，有時(shí)候底紋去不掉，可以再“視圖”選項(xiàng)卡中“域底紋”中進(jìn)行設(shè)置。在“安全性”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文檔的打開(kāi)權(quán)限和修改權(quán)限。7、替換功能的另類用途文本內(nèi)容的替換可以在Word窗口的菜單欄上依次單擊“編輯”“替換”菜單命令，

5、打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。例如在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入文字“其他”，然后在“替換為”編輯框中輸入“其它”，最后直接單擊“全部替換”按鈕即可完成所有的替換操作。在替換工作結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)對(duì)話框報(bào)告替換結(jié)果。利用替換功能刪除文檔中多余的空格選擇“查找”，出現(xiàn)“查找”對(duì)話框，在“查找”內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，在“替換為”框中什么也不用填寫(xiě)，點(diǎn)擊“全部替換”，就可以把文檔中的空格全部刪除。用替換法快速為填空題添加下劃線（1）在文檔中錄入習(xí)題時(shí)，當(dāng)遇到需要添加下劃線的情況時(shí)根據(jù)答案的字符數(shù)量直接輸入相應(yīng)數(shù)目的空格。（2）輸入完畢，選擇編輯-替換菜單命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，單擊下面的“高級(jí)

6、”按鈕，展開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)。（3）將光標(biāo)置于“查找內(nèi)容”文本框中，輸入一個(gè)空格。（4）將光標(biāo)置于“替換為”文本框中，單擊下面的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，打開(kāi)“替換字體”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡。（5）在“下劃線線型”下拉列表框中選擇“單下劃線”線型。（6）單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對(duì)話框，此時(shí)“替換為”下方出現(xiàn)“格式 下劃線”字樣。（7）單擊“全部替換”按鈕，Word便自動(dòng)將文檔中的所有空格替換為下劃線。（8）最后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框即可。 二、文檔編輯1、文本內(nèi)容的選取將光標(biāo)置于文檔的左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾毕蚣^時(shí)，單擊一次選中一行，單擊兩次選中一段，

7、單擊三次全部選中。當(dāng)鼠標(biāo)在文檔中某一位置時(shí)，雙擊選中一個(gè)詞組，連擊三次選中段落。任意連續(xù)的文字選?。簩⒅羔樢频揭x取的文字首或末，則將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。利用“Alt”鍵結(jié)合鼠標(biāo)，可以選中縱向文本框，按住“Alt”鍵不放，然后用鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，即可選中縱向文本塊。2、格式刷的應(yīng)用操作方法：首先選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上選擇“格式刷”圖標(biāo)（單擊只能使用一次，雙擊可以使用多次），光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字（段落、圖形），或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊

8、鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。Word格式刷有兩組快捷鍵，分別是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。用戶在源格式上按下快捷鍵Ctrl+shift+C，然后在目標(biāo)格式上按下快捷鍵Ctrl+shift+V 即可完成格式的快速?gòu)?fù)制。3、文檔的段落設(shè)置點(diǎn)擊“格式”-“段落”，打開(kāi)段落選項(xiàng)卡，常用設(shè)置有以下幾項(xiàng)：段落的“縮進(jìn)”，包括段落左右縮進(jìn)量，以及“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”，都是以字符為單位。段“間距”的設(shè)置段間距指段落與段落之間的距離，“段前”間距是指該段與前一段尾的間距，“段后”間距是指該段與后面段落之間

9、的距離。設(shè)置“行距”默認(rèn)的是單倍行距，如果感覺(jué)行距過(guò)大，可是使用“行距”中“固定值”中“設(shè)置值”輸入數(shù)值，可以任意改變行間距。在Word文檔中，可以快速更改Word文檔行距。如果要將文本的行距更改為單倍行距，請(qǐng)按“Ctrl+1”組合鍵。 “Ctrl+5”組合鍵和“Ctrl+2”組合鍵分別代表1.5倍行距和雙倍行距。注：數(shù)字要用大鍵盤(pán)上的數(shù)字 4、解決分欄后底端不整齊的問(wèn)題利用“Shift”鍵和鼠標(biāo)，選中需要分欄的內(nèi)容，然后再點(diǎn)擊“格式”-“分欄”，這樣文檔的底端就整齊了。將光標(biāo)置于文檔尾部，點(diǎn)擊“插入”-“分隔符”，在“分隔符”對(duì)話框，“分節(jié)符類型”選中“連續(xù)”，點(diǎn)擊確定即

10、可。5、巧用“選擇性粘貼”中的“無(wú)格式文本”用戶在制作文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不希望的格式，如從復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過(guò)來(lái)的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過(guò)“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn)。將需要的文字復(fù)制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”，單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無(wú)格式的，也就是說(shuō)它會(huì)按照粘貼光標(biāo)位置的格式出現(xiàn)。6、拼音指南的用法、選擇要添加拼音的漢字文本，點(diǎn)擊“拼音指南”圖標(biāo)（或者選中文本后點(diǎn)擊“格式”“中文版式”“拼音指南”），在“

11、拼音指南”對(duì)話框中，可見(jiàn)“基準(zhǔn)文字”和“拼音文字”已自動(dòng)出現(xiàn)。 、在“拼音指南”對(duì)話框中對(duì)拼音文字進(jìn)行對(duì)齊方式（居中或左對(duì)齊）、字號(hào)大?。?4-16磅）、字體（宋體或黑體）調(diào)整后，單擊“確定”按鈕，漢字上面將自動(dòng)加上拼音?？梢酝ㄟ^(guò)“選擇性粘貼”或“藝術(shù)字”工具，使得文字與字母分離。7、輸入帶符號(hào)的字輸入帶點(diǎn)的字，先選中需要帶點(diǎn)的字，在“格式”菜單中點(diǎn)擊“字體”，在字體選項(xiàng)卡中改成.,然后確定。若要輸入下劃線，將需要下劃線的文字選中，單擊工具欄U即可。8、重復(fù)輸入字符和圖形在編輯文檔時(shí)，剛剛輸入一個(gè)字或詞，還想重復(fù)輸入這個(gè)字或詞，只要按下“F4”鍵，即可輸入剛剛輸入過(guò)的字或詞。9、利用

12、“自動(dòng)更正”快速輸入第1步，打開(kāi)Word2003文檔窗口，在菜單欄依次單擊“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 第2步，在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中，在“替換”編輯框中輸入石中，在“替換為”編輯框中輸入“安康市石泉縣石泉中學(xué)”，并單擊“確定”按鈕。在編輯文檔時(shí)，只需要輸入“石中”，則自動(dòng)替換為安康市石泉縣石泉中學(xué)。10、利用插入符號(hào)輸入生僻字生僻漢字如“桝”，在Word中，我們可以用可以用插入“符號(hào)”的方法來(lái)輸入：先在文檔中輸入一個(gè)與該字同偏旁部首的漢字(如“桃”)，然后選中這個(gè)漢字，執(zhí)行“插入符號(hào)”命令，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)話框定位在包含該偏旁部首的漢字區(qū)域，上、

13、下拉動(dòng)滾動(dòng)條，仔細(xì)瀏覽，就可以找到“桝”這個(gè)生僻漢字了，選中它，按一下“插入”按鈕，再關(guān)閉對(duì)話框就可以了。11、Word中的英漢互譯功能點(diǎn)擊“工具”-“語(yǔ)言”-“翻譯”，在右邊出現(xiàn)“翻譯”的任務(wù)窗格，在“詞典”中選擇“英譯漢”或是“漢譯英”，在“翻譯內(nèi)容”下面的“文字”文本框中輸入被翻譯的文字，或者選中文檔的某一詞組，點(diǎn)擊瀏覽，在結(jié)果中出現(xiàn)翻譯內(nèi)容。12、批量消除空行（1）打開(kāi)包含多余空行的文檔，選擇編輯-替換菜單命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。（2）切換到英文輸入狀態(tài)下，在“查找內(nèi)容”處，點(diǎn)擊下面的“特殊字符”-“段落標(biāo)記”，在查找內(nèi)容中輸入兩個(gè)段落標(biāo)記，在在替換為中輸入一個(gè)段落標(biāo)記，（3）

14、單擊“全部替換”按鈕，文檔中連續(xù)兩個(gè)以上的段落標(biāo)記全部減少一個(gè)段落標(biāo)記，即減少一行空行。（4）連續(xù)單擊“全部替換”按鈕，直到文檔中所有的空行全部被刪除。13、Word中的運(yùn)算功能點(diǎn)擊“工具”“自定義”，在命令選項(xiàng)卡中，在類別選擇“工具”，在命令表中找到“工具計(jì)算”，按下鼠標(biāo)左鍵，拖到工具欄上。計(jì)算方法是輸入公式95*8+102*6，選中公式內(nèi)容，點(diǎn)擊工具欄上“工具計(jì)算”，在將光標(biāo)置于新的位置，單擊粘貼，在文檔會(huì)顯示結(jié)果。三、插入的應(yīng)用1、插入和自動(dòng)更新日期時(shí)間光標(biāo)放在需要插入日期和時(shí)間的地方，點(diǎn)擊“插入”-“日期和時(shí)間”，選中需要的格式，點(diǎn)擊“確定”即可。若每次插入都需要這一種格式，則可以點(diǎn)擊

15、“默認(rèn)”，以后每次插入時(shí)都以這種格式的日期和時(shí)間進(jìn)行插入。選中“自動(dòng)更新”，則每次打開(kāi)文檔時(shí)，日期和時(shí)間則自動(dòng)更新為最新的時(shí)間。2、特殊符號(hào)的插入方法1：點(diǎn)擊“插入”-“符號(hào)” ，可以調(diào)出“符號(hào)”對(duì)話框。在對(duì)話框中選取自己需要插入的符號(hào)，點(diǎn)擊“插入”即可。如果經(jīng)常使用某一個(gè)符號(hào)，可以設(shè)置快捷鍵，如把常用符號(hào)設(shè)置為快捷鍵Ctrl+J,操作方法：點(diǎn)擊選中符號(hào)，點(diǎn)擊下方的快捷鍵，在請(qǐng)按快捷鍵中用手直接按下Ctrl+J,，點(diǎn)擊“指定“即可，也可以利用“自動(dòng)更正”的方法，快速輸入經(jīng)常輸入的符號(hào)。方法2：點(diǎn)擊“插入”-“特殊符號(hào)”對(duì)話框中，選中不同的選項(xiàng)卡，可以插入你需要的不同符號(hào)。3、插入公式可以通過(guò)“

16、插入”“對(duì)象”，子“新建”選項(xiàng)卡中選擇“Microsoft公式3.0”來(lái)打開(kāi)公式編輯器，或者通過(guò)單擊“工具”菜單，選擇“自定義”，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。選擇“命令”選項(xiàng)卡，在左面的“類別”中選擇“插入”，在右面“命令”中拖動(dòng)滾動(dòng)條，找到“公式編輯器”，將其拖動(dòng)到工具欄上松開(kāi)。公式編輯器的使用。在出現(xiàn)的虛線框內(nèi)直接輸入文字和數(shù)字，利用公式編輯器的各種工具，可以輸入各種符號(hào)，在輸入過(guò)程中，利用“Tab”鍵可以快速地切換光標(biāo)的位置。換行：直接打回車鍵。插入空格：利用Shift+Ctrl+空格鍵，改變公式字符格式，點(diǎn)擊文檔上面的樣式。4、插入“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”手動(dòng)插入項(xiàng)目符號(hào)，光標(biāo)置于要插入符號(hào)的地方

17、，點(diǎn)擊“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編碼”，選取“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇自己需要的內(nèi)容。若對(duì)編號(hào)的樣式設(shè)置不慢悠悠，可以自己進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊“自定義”，可以進(jìn)行不同設(shè)置。在文檔編輯過(guò)程中，只需輸入“一”或“1”或“A”，等編號(hào)，編輯了文字后打回車鍵，后面自動(dòng)回出現(xiàn)相同的項(xiàng)目編號(hào)。打回車鍵出現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)時(shí)，回出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記，點(diǎn)擊智能標(biāo)記，可以選擇“撤銷自動(dòng)編號(hào)內(nèi)容”。 5、插入“分頁(yè)符”和“分節(jié)符”“分頁(yè)符的插入”。要把一頁(yè)的內(nèi)容分為兩頁(yè)，把光標(biāo)插入需要分隔的位置，點(diǎn)擊“插入”-“分隔符”中選擇“分頁(yè)符”，則將兩部分內(nèi)容分隔在兩個(gè)頁(yè)面上，也可以按Ctrl+回車鍵快速輸入分頁(yè)符。分節(jié)符的插入。將光標(biāo)

18、放在需要分節(jié)的地方（上一節(jié)的結(jié)尾處或下一節(jié)的開(kāi)始處），操作菜單“插入”“分隔符” - ，就彈出“分隔符”對(duì)話框。點(diǎn)選一個(gè)“分節(jié)符類型”后點(diǎn)擊 “確定”，一個(gè)分節(jié)符就插到光標(biāo)處，文檔就被分節(jié)符分成了兩節(jié)，根據(jù)需要還可以進(jìn)一步分成若干節(jié)。 6、“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的設(shè)置調(diào)成工具欄。點(diǎn)擊工具欄菜單上“視圖”-“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。通常，頁(yè)眉里是有橫線的，要?jiǎng)h除這條橫線，有兩種方法，一種是在頁(yè)眉的編輯狀態(tài)，操作菜單“格式”“樣式和格式”，點(diǎn)選“樣式和格式”里的“清除格式”；還有一種是在頁(yè)眉的編輯狀態(tài)，操作菜單“格式”“邊框和底紋”，在“邊框”選項(xiàng)卡

19、里的“設(shè)置”里選擇“無(wú)”，在“應(yīng)用于”里選擇“段落”7、刪除看不見(jiàn)的分節(jié)符一般情況下,分頁(yè)符和分節(jié)符是看不見(jiàn)的,這需要顯示出來(lái),就刪除就可以了,如果不顯示分頁(yè)或分節(jié)符,你可以按下面程序操作:其實(shí)只要單擊“常用”工具欄上的顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕就可以把它顯示出來(lái)了。然后將鼠標(biāo)定位于分節(jié)符前或選中分節(jié)符，按下“Del”鍵就可以了。如果您的“常用”工具欄中看不到這個(gè)按鈕，可以點(diǎn)擊“常用”工具欄最右側(cè)向下的三角箭頭，然后選擇“添加或刪除按鈕常用”，并在展開(kāi)的列表中選中“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”就可以把它添加到工具欄中了。8、插入藝術(shù)字單擊“插入”菜單中的“圖片”項(xiàng)，從子菜單中選取“藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)

20、字庫(kù)”對(duì)話框。選擇一種藝術(shù)字格式，輸入文字，編輯文字體字號(hào)，點(diǎn)擊確定即可。輸入的藝術(shù)字為圖片格式，并為“嵌入式”圖片，如想將藝術(shù)字放在任意位置，則應(yīng)將其格式由“嵌入式”改為“四周型環(huán)繞”。 9、文檔中插入圖表及格式的更改圖表的插入。將光標(biāo)移到需要插入圖表的位置，點(diǎn)擊“插入”-“圖片”-“圖表”，在文檔中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一張范例圖表與數(shù)據(jù)表?？梢栽贁?shù)據(jù)表中輸入新的內(nèi)容，也可以把Excel中的數(shù)據(jù)引入到word中。點(diǎn)擊文檔上面導(dǎo)入文件圖標(biāo)，進(jìn)入“導(dǎo)入文件”對(duì)話框，找到文件位置，打開(kāi)后，進(jìn)入“導(dǎo)入數(shù)據(jù)項(xiàng)” 導(dǎo)入數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“編輯”-“導(dǎo)入文件”, 選擇要導(dǎo)入的文件，出現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項(xiàng)?？梢赃x擇整張工作表或者選

21、定區(qū)域（A2：F8），并選定覆蓋整個(gè)單元格。圖表的格式設(shè)置設(shè)置坐標(biāo)軸格式，在橫坐標(biāo)處右擊，然后點(diǎn)擊“設(shè)置坐標(biāo)格式”，彈出對(duì)話框在里面可以對(duì)圖表字體，顏色等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。選中圖表，單擊右鍵，得到圖表選項(xiàng)對(duì)話框，可以對(duì)標(biāo)題，圖列進(jìn)行設(shè)置。四、繪圖工具的應(yīng)用1、“繪圖”工具的應(yīng)用調(diào)出繪圖工具欄，可以通過(guò)點(diǎn)擊“視圖”“工具欄”-“繪圖”工具調(diào)出。也可以通過(guò)點(diǎn)擊上面工具欄繪圖按鈕調(diào)出。點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上繪圖，可以對(duì)圖形進(jìn)行 組合，對(duì)齊或分布、繪圖網(wǎng)格、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)以及文字環(huán)繞等其他的設(shè)置。2、利用“自選圖形”畫(huà)圖自選圖形繪制及設(shè)置繪圖：繪圖工具欄自選圖形選擇想要繪制的圖形按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)設(shè)置：選中自選圖

22、形格式自選圖形，打開(kāi)自選圖形設(shè)置對(duì)話框。可以對(duì)自選圖形的填充色，線條色，尺寸及位置進(jìn)行設(shè)置。自選圖形的應(yīng)用可以在自選圖形中添加文本。在自選圖形上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“添加文本”，即可給自選圖形添加文本，如果要改變文字在自選圖形中的位置。選中該自選圖形，在設(shè)置自選圖形格式對(duì)話框的文本框選項(xiàng)里面進(jìn)行設(shè)置。3、畫(huà)圖的基本技巧、按下“Shift” 鍵時(shí)，所有的圖形都以左上角為基準(zhǔn)點(diǎn)等比例向右、下縮放。、按下“Ctrl” 鍵時(shí)，所有的圖形以中心為基點(diǎn)，向上、下或者向左、右等比例縮放。、同時(shí)按下Shift和Ctrl鍵，所有圖形以中心為基點(diǎn)，向四周等比例縮放。、當(dāng)畫(huà)出的圖形上出現(xiàn)一個(gè)小黃菱形塊時(shí)，拉動(dòng)小黃菱形

23、塊，可以改變圖形的形狀。轉(zhuǎn)到自選圖形上面的小綠圓圈，可以使圖形轉(zhuǎn)動(dòng)。4、圖形的精確移動(dòng)方法一：?jiǎn)螕簟袄L圖”“繪圖網(wǎng)格”命令，打開(kāi)“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框，將“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”前面的去掉，點(diǎn)擊“確定”即可?；蛘卟蝗サ簟皩?duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”復(fù)選框，而將“水平間距”和“垂直間距”均設(shè)置為“0.01”并單擊“默認(rèn)”按鈕也可以實(shí)現(xiàn)精確移動(dòng)Word圖形或圖片的目的。方法二：在文檔中選中要移動(dòng)的圖形，在按下“ctrl”鍵的同時(shí)，利用方向鍵移動(dòng)的圖形。5、文檔中多個(gè)圖形的對(duì)齊選中準(zhǔn)備設(shè)置對(duì)齊方式的多個(gè)圖形（可以在按下Ctrl鍵的同時(shí)分別選中每個(gè)圖形），點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的 “對(duì)齊或分布”按鈕，選中需要排列的方式，如頂

24、端對(duì)齊，在分別點(diǎn)擊“橫向分布”、“垂直居中”即可。6、組合圖片中部分元素的修改方法：選中組合圖片中的某一圖片，選中組合圖片后在點(diǎn)擊正方體，即選中組合圖片中的正方體，在正方體周圍會(huì)出現(xiàn)8個(gè)小灰色的小圓圈，即二次選中。改變自選圖形，點(diǎn)擊右下角“繪圖”-“改變自選圖形”-“基本形狀”，選取“圓柱體”，即將真方體變?yōu)閳A柱體。7、常見(jiàn)“自選圖形”的畫(huà)法直線的變形思維畫(huà)出一條直線，鼠標(biāo)右擊該直線，然后選中“編輯頂點(diǎn)”，直線兩端出現(xiàn)小黑點(diǎn)，用鼠標(biāo)拉動(dòng)直線上任意位置，可以得到任意折線，在任意折線段上右擊鼠標(biāo)，選中曲線段，可以把直線變成曲線段，在任意曲線段上右擊鼠標(biāo)，選中，“抻直弓形”，可以把曲線段變成直線段。

25、、圖形的變形思維）十字圖形的變形 2）立方體圖形的變形 3）弧形圖形的變形 4）平面圖形變立方體 作圖中極變思維的應(yīng)用1）常規(guī)線條變粗做試管 2）常規(guī)線條變粗作齒輪 3）常規(guī)圖片變極小 五、文檔中的圖片1、圖片的部分遮蓋插入的圖片，有時(shí)不需要圖片上部分內(nèi)容，可以用文本框（或自選圖形）遮住不需要顯示的部分，不想要圖中的文字說(shuō)明，或改為其他文字說(shuō)明。2、圖片工具欄的使用（1）圖片的裁剪，選定圖片單擊右鍵選擇”顯示圖片工具欄“，選擇“”完成對(duì)圖片的編輯。（2）圖片的顏色處理。在工具欄中選擇顏色，在選擇灰度，也可以通過(guò)調(diào)整“增加亮度”和“降低亮度”。（3）圖片的壓縮。點(diǎn)擊工具欄右邊的壓縮，得到壓縮圖片

26、對(duì)話框，選中“應(yīng)用于”中的“文檔中所有圖片”，可以對(duì)所有的圖片進(jìn)行壓縮，在“更改分辨率”中，選中“web屏幕”，可以把圖片壓縮的更小，圖片壓縮后文件變得很小，但不影響放映的質(zhì)量。（4）設(shè)置圖片透明度。對(duì)于背景比較單一的圖片，可以采用設(shè)置透明度將其背景去掉。點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”工具欄，有不同的環(huán)繞類型，選中不同的環(huán)繞類型，可以是圖片恢復(fù)到原來(lái)狀態(tài)。（5）其他設(shè)置可以對(duì)圖片進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，線型設(shè)置圖片的邊框，點(diǎn)擊重設(shè)圖片，可使圖片恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。3、嵌入式圖片的組合在文檔中直接插入的圖片默認(rèn)是“嵌入式”的，如果要將幾張圖片組合到一起成為一張新的“嵌入式”圖片，要先將每張“嵌入式”圖片轉(zhuǎn)換成非嵌入式的，調(diào)整

27、好位置，設(shè)置好疊放次序，再將其組合。4、文本內(nèi)容保存為圖片再文檔中直接輸入文字，選中要保存為圖片的文字內(nèi)容，點(diǎn)擊“剪切”，再點(diǎn)擊“編輯”-“選擇性粘貼”，選取“圖片（windows圖元文件）”，點(diǎn)擊確定即可。5、將圖片鎖定在文檔中對(duì)于畫(huà)出的自選圖形，雙擊該圖形，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，再“版式”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊下面的“高級(jí)”，再高級(jí)版式對(duì)話框中的圖片位置選項(xiàng)，去掉“對(duì)象隨文字移動(dòng)”前面的。這樣文字中的圖片就被鎖定在文檔中固定位置，不會(huì)隨著文字段落的變化而變化。6、多種圖片格式間的轉(zhuǎn)換圖片復(fù)制后，點(diǎn)擊菜單中的“編輯”-“選擇性粘貼”，再?gòu)棾龅摹斑x擇性粘貼對(duì)話框中”，再“形式”中有各種不同的圖

28、片類型，選中某一種圖片格式，單擊“確定”即可。選中“自選圖形”或“文本框”可以進(jìn)行類同的操作。7、對(duì)圖片進(jìn)行不規(guī)則處理利用文本框處理圖片。要遮蓋一張圖片下面的日期或其他部分，可以添加一個(gè)文本框，邊框無(wú)色，填充色為白色即可。利用不規(guī)則自選圖形的填充改變圖片形狀。畫(huà)一個(gè)自己需要的多邊形，對(duì)該圖片進(jìn)行填充。再填充效果選項(xiàng)上選擇“圖片”，點(diǎn)擊“插入”。六、表格及其設(shè)置1、表格的插入點(diǎn)擊“插入”-“表格”，輸入行數(shù)和列數(shù)，或者單擊工具欄的插入表格，用鼠標(biāo)拖出行數(shù)和列數(shù)。選定表格，單擊右鍵，可對(duì)表格進(jìn)行邊框和底紋的設(shè)置、插入行或者列。2、表格工具欄的使用3、表格行(列)的調(diào)整行列寬度的任意改變，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)

29、到某一橫線或者豎線上時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可以任意改變“行”或“列”的寬度，拖動(dòng)光標(biāo)調(diào)整行和列寬時(shí)，同時(shí)按下鼠標(biāo)右鍵或者按下“ALT”鍵，這樣在標(biāo)尺上可以精確地顯示出行高和列寬的數(shù)值。調(diào)整某一列的寬度而保持其他列寬不變。改變某一列寬時(shí)，按下“shift”鍵，則當(dāng)該列的寬度改變時(shí)，右邊的列寬不變.等比例調(diào)整行高和列寬。當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到表格上，表格的右下角出現(xiàn)一個(gè)空心小方塊，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)的小方塊上時(shí)，光標(biāo)變成斜向的雙向箭頭，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)雙向箭頭，可以任意改變行高和列寬，按下“shift”，可以等比例改變行、列的寬度。4、表格內(nèi)填充相同的內(nèi)容要將單元格都填充上相同的內(nèi)容，可以采

30、用復(fù)制的方法，先選中要復(fù)制的對(duì)象（圖片或文本），按下“ctrl+C”，在選中需要填充的所有單元格，按下“Ctrl+V”即可。若要清除單元格的內(nèi)容，選中需要?jiǎng)h除的內(nèi)容，點(diǎn)擊“編輯”-“清除”“內(nèi)容”即可，或按下Del鍵。5、表格的文字環(huán)繞方法如下：選中表格，或光標(biāo)置于任意單元格中，點(diǎn)擊“表格”-“表格屬性”，在“表格屬性”對(duì)話框中“表格”選項(xiàng)卡中，“對(duì)齊方式”可以選擇一種，如“居中”，在“文字環(huán)繞”中，選擇環(huán)繞。如果表格兩端不想出現(xiàn)文字，可以再“文字環(huán)繞”中選擇“無(wú)”即可。6、單元格中斜線表頭的制作利用斜線表頭樣式，畫(huà)好表格后，將光標(biāo)置于第一個(gè)單元格中，點(diǎn)擊“表格”-“繪制斜線表頭”，得到插入斜

31、線表頭對(duì)話框，在表頭樣式中選擇一種樣式，選擇字體大小，分別在“行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題”和“列標(biāo)題”中分別輸入相關(guān)內(nèi)容。7、單元格中文字位置的調(diào)整利用直線和文本框繪制斜線表頭畫(huà)好表格后，在第一個(gè)單元格中利用“繪圖”工具中的直線分別畫(huà)出若干天需要的線段，在插入若干文本框，輸入需要的文字，移動(dòng)到適當(dāng)位置，然后全部選中，將其組合起來(lái)即可。8、文字適應(yīng)單元格的大小（1）、選中該單元格，從“表格”菜單中選擇“表格屬性”命令，隨后出現(xiàn)“表格屬性”對(duì)話框。在“行”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“指定高度”，“行高值”選中“固定值”，點(diǎn)擊確定。（2）、調(diào)整單元格文字的大小，選定單元格中的全部文字，點(diǎn)擊工具欄縮小字號(hào)，可以調(diào)整字體

32、的大小。9、單元格內(nèi)文字格式的設(shè)置將光標(biāo)置于單元格中，點(diǎn)擊“表格”“表格屬性”，在“表格屬性”對(duì)話框的“單元格”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊下面的“選項(xiàng)”，在單元格選項(xiàng)對(duì)話框中，設(shè)置單元格的邊距，單元格邊距上下?lián)O(shè)置為“0.3厘米”，左右都設(shè)置為“0.5厘米”，點(diǎn)擊確定即可。文字段落左右兩邊縮進(jìn)，可以通過(guò)上面標(biāo)尺滑塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。文字與上下邊框的距離可以通過(guò)設(shè)置段落的前后間距來(lái)實(shí)現(xiàn)。10、表格轉(zhuǎn)化為文字方法一：利用“選擇性粘貼”中的“無(wú)格式文本”。選中表格，點(diǎn)擊“剪切”，在點(diǎn)擊“編輯”-“選擇性粘貼”-“無(wú)格式文本”。方法二：通過(guò)“表格”中“表格轉(zhuǎn)換成文本”的功能。選中被轉(zhuǎn)換的表格，點(diǎn)擊“表格”-“轉(zhuǎn)換”-“表格轉(zhuǎn)換成文本”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“制表符”，點(diǎn)擊確定。11、表格內(nèi)容的行、列互換實(shí)現(xiàn)表格的行列互換，即把表格的第一行轉(zhuǎn)換到第一列，同時(shí)對(duì)應(yīng)的表格內(nèi)容也作相應(yīng)的位置轉(zhuǎn)換，就如同矩陣的轉(zhuǎn)置一樣。（1）在Word中選定要被轉(zhuǎn)置的表格，將表格復(fù)制到剪貼板中。（2）運(yùn)行Excel，把剪貼板上的內(nèi)容粘貼到Excel中。（3）選定粘貼后的表格內(nèi)容，并復(fù)制到剪貼板上。（4）在Excel編輯區(qū)中任選一個(gè)除原表格之外的單元格，即所選粘貼區(qū)域與原來(lái)的表格不要有重疊的部分。（5）單擊