公文寫作培訓(xùn)——活動策劃書專題(劉佳偉)

1、公文寫作培訓(xùn)公文寫作培訓(xùn) 活動策劃書專題活動策劃書專題 廈門大學(xué)法學(xué)院廈門大學(xué)法學(xué)院劉佳偉劉佳偉公文寫作總述公文寫作總述 公文的概念及作用 公文的種類 公文寫作的要求 常用的幾種公文公文的概念及作用 概念 現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位制定、使用的公務(wù)文書。 作用 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 聯(lián)系公務(wù)作用 宣傳教育作用 憑證依據(jù)作用 規(guī)范言行作用公文的種類 命令、決定、公告、通告、通知通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 策劃策劃、

2、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄會議記錄、短信通知短信通知、證明、請假條、邀請函、獎狀、申請書、個人簡歷、自評報告、述職報告、調(diào)查報告、商業(yè)計(jì)劃書、推薦信、工作輪值表等。公文寫作的要求 表述準(zhǔn)確嚴(yán)密表述準(zhǔn)確嚴(yán)密 -條理清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確條理清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確 文字精確簡練文體使用得當(dāng)文字精確簡練文體使用得當(dāng) 公文結(jié)構(gòu)和格式需規(guī)范公文結(jié)構(gòu)和格式需規(guī)范 學(xué)生工作中常用的幾種公文 通知 通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。 標(biāo)題。寫在第一行正中?？芍粚憽?/p>

3、通知通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。 稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二第二行頂格寫。行頂格寫。(有時，因通知事項(xiàng)簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)正文。另起一行，空兩格寫正文。另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn)時間、地點(diǎn) 、參加會議的、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。 落款。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日

4、分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。期。 ( (注意日期注意日期) ) 寫通知一般采用條款式行文采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。 示例通知 XXXXX: 定于11月19日（星期一）晚上19:00在法學(xué)院B137召開法學(xué)院學(xué)生會全體成員會議，請準(zhǔn)時出席。 廈門大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會 二一二年五月二十三日短信通知 短信來源：短信來源：【法學(xué)院學(xué)生會】 稱呼稱呼、問候問候 要素：要素： 時間（于11月19日（周一）（周一）晚上19：00）、地點(diǎn)、參與人員、具體事項(xiàng)、特殊情況處理辦法等 回復(fù)：回復(fù)：收到煩請回復(fù)，謝謝！ 落款：落款：具體的發(fā)件人姓名會議記錄 會議記錄

5、就是把會議的基本情況、報告、發(fā)言會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情況。會議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的況。會議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。重要材料。 真實(shí)、準(zhǔn)確：真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不得添加或刪改記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義。書寫要清楚，記錄要有條理，突出重點(diǎn)。 要點(diǎn)不漏：要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡略，要根據(jù)情況決定。一般來說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。 始終如一：始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)

6、度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。 注意格式：注意格式： 1、會議名稱。 2、會議基本情況。包括時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。 3、會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達(dá)人、建議、決議等。凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記。策劃書 策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知是

7、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)。最快的達(dá)到目標(biāo)。 策劃是一種，一種，一種。 一份好的策劃書，不是顯得高深莫測，而一份好的策劃書，不是顯得高深莫測，而是通俗易懂，容易上手；是通俗易懂，容易上手； 格式規(guī)范是基礎(chǔ)，內(nèi)容才是王道；格式規(guī)范是基礎(chǔ)，內(nèi)容才是王道； 創(chuàng)意、亮點(diǎn)、新穎；創(chuàng)意、亮點(diǎn)、新穎； 策劃分工、整合排版；策劃分工、整合排版；策劃書類型： 活動策劃書：活動策劃書： 通行策劃、執(zhí)行策劃、外聯(lián)策劃 以上三種策劃書在學(xué)生工作中最為常見以上三種策劃書在學(xué)生工作中最為常見 商業(yè)策劃書：

8、商業(yè)策劃書： 廣告策劃書廣告策劃書 企業(yè)計(jì)劃書企業(yè)計(jì)劃書 項(xiàng)目（產(chǎn)品）策劃書項(xiàng)目（產(chǎn)品）策劃書 活動策劃書框架 策劃書封面 策劃書正文 策劃書附錄一一、封面封面 名稱名稱 活動受眾范圍、活動名稱、策劃書 （執(zhí)行策劃、通行策劃、外聯(lián)策劃） 單位單位 注明活動主辦主辦單位、承辦承辦單位、協(xié)辦協(xié)辦單位、贊助贊助單位、冠名冠名單位 制作時間制作時間策劃書封面 封面設(shè)計(jì) 頁眉、頁腳 頁碼 圖案：院徽、?；?策劃書名稱排版與設(shè)計(jì)（字體、格式、位置） 布局二二、目錄目錄 “目錄”，較大，多為黑體，居中 一級標(biāo)題、二級標(biāo)題（漢語標(biāo)點(diǎn)符號居多，一級標(biāo)題大半個字號，可適當(dāng)加粗） 單獨(dú)頁面單獨(dú)頁面三、正文涉及內(nèi)容三

9、、正文涉及內(nèi)容 關(guān)于關(guān)于活動：活動： 活動背景、活動目的、活動意義、活動時間、地點(diǎn)、參與人員、活動簡介、活動流程、活動具體方案 宣傳方案：宣傳方案： 前期、中期、后期 經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 附錄附錄：策劃書正文 一、活動背景一、活動背景 根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述； 具體項(xiàng)目有： 基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。 （可借鑒SWOT模型：考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，全面分析，SWOT還可以運(yùn)用在自我分析） 二、活動目的、意義和目標(biāo)二、活動目的、意義和目標(biāo) 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚

10、；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。 活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足。 注意：注意： 活動背景、活動目的或意義，撰寫者與閱活動背景、活動目的或意義，撰寫者與閱讀者的心態(tài)、重視程度不一樣，特別是在讀者的心態(tài)、重視程度不一樣，特別是在外聯(lián)策劃書中，其重要性不言而喻。外聯(lián)策劃書中，其重要性不言而喻。 三、資源需要三、資源需要 列出所需，包括使用的地方，都詳細(xì)列出。也可以列為和兩部分。 這里可以提供一些參考方面：這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)

11、導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 四、活動開展四、活動開展 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時間的先后順序排列按照時間的先后順序排列，繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。 、及也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 活動主題、活動宗旨 活動時間、活動地點(diǎn)、

12、參與人員 活動流程、活動時間安排（具體） 通行策劃：注重策劃書中項(xiàng)目的全面性與簡明性通行策劃：注重策劃書中項(xiàng)目的全面性與簡明性 以他人閱讀為主以他人閱讀為主 執(zhí)行策劃：執(zhí)行策劃：特別注重活動具體流程活動具體流程和人員分工人員分工 以自己閱讀為主，重執(zhí)行以自己閱讀為主，重執(zhí)行 五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。 。 六、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)六、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 七、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者七、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）四、策劃書的附錄四、策劃書的附錄 供參考的文獻(xiàn)與案例 如有第二、第三備選方案，列出其概要 其他與策劃內(nèi)容相關(guān)的事宜 五、標(biāo)點(diǎn)符號五、標(biāo)點(diǎn)符號 大標(biāo)題：大標(biāo)題： 一、一、 二、二、 三、三、 小標(biāo)題：（一）（二）（三）小標(biāo)題：（一）（二）（三） 接下來接下來 1. 2. 3. 1. 2. 3. 再接著再接著 （1 1）（）（2 2）（）（3 3） A B C a b c A B C a b c 冒號（：