Word、Exce、打印技巧

1、第第 2 2 頁頁第第 2 2 頁頁 Word/Excel/PPT編輯完的最后一步就是打印了，這是最后一步驟，也是最關(guān)鍵的一個步驟，如果打印不成功或半途遇見什么問題，那么前面的制作和編輯過程就等于徒勞無功。所以學會如何正確的使用Word、Excel、PPT打印方法非常重要。下面分別介紹Word、Excel、PPT的打印技巧供大家參考WordWord、ExcelExcel、PPTPPT的打印技巧的打印技巧第第 3 3 頁頁第第 3 3 頁頁WordWord打印技巧打印技巧1 1、打印指定頁碼、打印指定頁碼打印當前頁點擊菜單命令“文件打印”，在打開的“打印”對話框中，選中“當前頁”單選項，那么就可

2、以打印當前鼠標所在的頁面內(nèi)容；示例：第第 4 4 頁頁第第 4 4 頁頁WordWord打印技巧打印技巧 打印隨意指定的頁碼在打開的“打印”對話框中，選中“頁碼范圍”單選項，那就可以隨意指定打印頁碼了。打印的頁碼是連續(xù)的，在“頁碼范圍”處輸入起始和終止的頁碼，中間用“-”連接就可以了。比如輸入“2-8”，那么就會打印第二頁到第八頁的內(nèi)容；示例：。第第 5 5 頁頁第第 5 5 頁頁WordWord打印技巧打印技巧打印不連續(xù)的頁碼內(nèi)容，需依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入“2,5,8,10”，那就會打印第2、5、8、10頁的內(nèi)容。當然，也可以混用這兩種方法。比如輸入“1,5-12”可

3、以打印第一頁和第五頁到第十二頁的全部內(nèi)容。示例：第第 6 6 頁頁第第 6 6 頁頁WordWord打印技巧打印技巧2 2、打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁打印奇數(shù)頁或偶數(shù)頁點擊 “打印”對話框中“打印”列表框中的“奇數(shù)頁”選項或“偶數(shù)頁”選項就可以了。示例：第第 7 7 頁頁第第 7 7 頁頁WordWord打印技巧打印技巧 雙面打印 在“打印”對話框中選擇要打印的頁面范圍，點擊“屬性” “打印快捷方式”，在頁面打印欄選擇“是，翻轉(zhuǎn)”示例：第第 8 8 頁頁第第 8 8 頁頁WordWord打印技巧打印技巧 3 3、打印指定區(qū)域、打印指定區(qū)域打印文檔中的某些特定指定的區(qū)域，先在文檔中選中這些內(nèi)容，然后點擊

4、菜單命令“文件打印”。在打開的“打印”對話框中，點擊“所選內(nèi)容”單選項。示例：第第 9 9 頁頁第第 9 9 頁頁WordWord打印技巧打印技巧4 4、打印隱藏文字、打印隱藏文字點擊菜單命令“打印打印預覽”，在打開的“打印預覽”對話框中點擊“選項” ，選中“word選項” 的“隱藏文字”選項示例：第第 1010 頁頁第第 1010 頁頁WordWord打印技巧打印技巧5 5、避免文檔在打印時排至另一頁、避免文檔在打印時排至另一頁有時我們的文檔在最后一頁只有短短的一行或幾行，既浪費紙張也不好看。如何避免這個問題呢？點擊菜單命令“文件打印預覽”。在打開的預覽窗口中點擊工具欄中的“減少一頁”按鈕，

5、那么word會自動縮小文檔中所使用的每種字體的字號，并把最后頁中的那幾行并入到前面的頁中。示例：第第 1111 頁頁第第 1111 頁頁WordWord打印技巧打印技巧6 6、取消打印批注、取消打印批注在“打印”對話框中在“打印內(nèi)容”的列表中選擇“文檔”就可以了。示例：第第 1212 頁頁第第 1212 頁頁WordWord打印技巧打印技巧7 7、打印特定章節(jié)、打印特定章節(jié)點擊菜單命令“文件打印”，打開“打印”對話框。選中“頁碼范圍”單選項，在后面的輸入框中輸入“p3s2-p3s5”就可以了，字母“p”后面的數(shù)字表示頁碼，而字母“s”后面的數(shù)字表示節(jié)號。示例：第第 1313 頁頁第第 1313

6、 頁頁WordWord打印技巧打印技巧8 8、打印、打印預覽預覽 無論在什么情況下進行打印，養(yǎng)成打印預覽的好習慣，這樣就可以避免打印過程中的很多錯誤，根據(jù)預覽可以知曉打印出來的效果，從而進行頁邊距的設(shè)置，紙張方向，紙張大小的設(shè)置。示例：第第 1414 頁頁第第 1414 頁頁ExcelExcel打印技巧打印技巧1. 1.可打印區(qū)域的設(shè)置可打印區(qū)域的設(shè)置 點擊菜單命令“視圖分頁預覽”， 然后在預覽視圖中選擇要打印的單元格區(qū)域，點擊菜單命令“頁面布局打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”或者點擊右鍵，在彈出菜單中點擊“設(shè)置打印區(qū)域”命令。如果設(shè)置完成后需要向已有的打印區(qū)域添加單元格，選中要添加的單元格，在該區(qū)域上

7、點擊右鍵，在彈出菜單中選擇“添加到打印區(qū)域”即可。第第 1515 頁頁第第 1515 頁頁ExcelExcel打印技巧打印技巧 在工作表中選擇要打印的區(qū)域，然后點擊菜單命令“文件打印”， 在打開的“打印內(nèi)容”對話框中，選中“選定區(qū)域”單選項第第 1616 頁頁第第 1616 頁頁ExcelExcel打印技巧打印技巧2. 2.頁眉頁腳的設(shè)置頁眉頁腳的設(shè)置 點擊菜單命令“文件頁面布局”，然后在打開的對話框中點擊“頁眉/頁腳”所示對話框。在“頁眉頁腳工具” 中選擇需要的頁眉頁腳樣式就可以了；也可以直接在編輯框中輸入我們所需要的內(nèi)容。第第 1717 頁頁第第 1717 頁頁ExcelExcel打印技巧

8、打印技巧3. 3.黑白色打印黑白色打印 在屏幕上為不同單元格指定不同顏色是非常好看的，但未必打印到紙上也好看。尤其是我們的打印機并非彩色打印機時，此時我們更需要簡單的黑白色打印。點擊菜單命令“文件頁面布局”，然后點擊“工作表選項” ，打開“頁面設(shè)置 工作表”對話框，選中“單色打印”復選項就可以了。示例： 第第 1818 頁頁第第 1818 頁頁ExcelExcel打印技巧打印技巧4.4.在指定位置分頁在指定位置分頁 Excel會根據(jù)行高列寬自動分頁，但這種分頁往往不符合我們的需要，所以，我們還會經(jīng)常需要手動分頁。選中某行或某列，點擊菜單命令“頁面布局 分隔符 插入分頁符”，可以在該行的上方或該

9、列的左側(cè)插入分頁符，使選中的行或列位于另外一頁。要刪除分頁符，需選中分頁符下方的行或右側(cè)的列或右下角的單元格，然后點擊菜單命令“分隔符刪除分頁符”。 第第 1919 頁頁第第 1919 頁頁ExcelExcel打印技巧打印技巧5.5.按紙的寬度或頁數(shù)打印按紙的寬度或頁數(shù)打印 點擊“頁面布局”選項卡。在“紙張大小 其他紙張大小”下拉列表中選擇我們使用的紙型，紙張方向，然后選中上方的“調(diào)整為”單選項。在右側(cè)的“頁寬”輸入框中輸入“1”，然后將“頁高”輸入框中的數(shù)字刪除。這樣，就可以使工作表按我們所選定紙的寬度打印了。如果要同時指定打印的頁數(shù)， 那么，就在“頁高”輸入框內(nèi)輸入頁數(shù)。指定頁寬和頁高以后

10、，在工作表中插入的分頁符就不再起作用了。此外，Excel不會超出我們指定的頁數(shù)，但不會為填滿指定的頁數(shù)而放大行高或列寬。 第第 2020 頁頁第第 2020 頁頁ExcelExcel打印技巧打印技巧6.6.打印多個工作簿打印多個工作簿 要想同時打印多個工作簿，按照打印區(qū)域設(shè)置好工作簿，按住“Ctrl”鍵，逐一選中要打印的工作簿，然后點擊右鍵在彈出的話框中選擇 “打印”命令，就可以將選中工作簿的當前工作表中的內(nèi)容一一打印出來。 第第 2121 頁頁第第 2121 頁頁ExcelExcel打印技巧打印技巧 7.7.如何保證打印的內(nèi)容在設(shè)置的頁面范圍內(nèi)？如何保證打印的內(nèi)容在設(shè)置的頁面范圍內(nèi)？ 1.選

11、中想要打印的工作表中的內(nèi)容，在菜單欄選擇“頁面布局” “打印區(qū)域” “設(shè)置為打印區(qū)域” 選項，選擇區(qū)域周圍有虛線表示選中，如果選中的內(nèi)容內(nèi)有虛線存在表示該內(nèi)容超出了打印區(qū)域，會打印在下一頁，這時需要進行比例縮放，保證虛線和最外面的打印區(qū)域虛線重合，接下來就是打印了 2.點擊左上方的“office按鈕”，選擇“打印” “打印預覽”，在保證打印需求的條件下打印所設(shè)置的工作表 第第 2222 頁頁第第 2222 頁頁PPTPPT打印技巧打印技巧 如何實現(xiàn)既能節(jié)約如何實現(xiàn)既能節(jié)約紙張紙張又能把字體又能把字體打印清楚打印清楚，讓幻燈片鋪滿整，讓幻燈片鋪滿整個紙張呢？個紙張呢？1.設(shè)置頁面格式點擊菜單欄“

12、設(shè)計 頁面設(shè)置 幻燈片大小 選擇你用于打印的紙張,一般我們選擇A4紙打印，以A4紙為例。也可以自定義幻燈片大小。2.設(shè)置具體的打印格式 （1）文件 打印 打印內(nèi)容選“幻燈片” （2）右上角的打印機選項欄里的“屬性” “打印快捷方式”找到 “每頁紙打印的頁數(shù)”，在里面選擇你要一張紙上打印的幻燈片數(shù)。然后“確定”，在打印頁面再“確定”就可以打印了。 第第 2323 頁頁第第 2323 頁頁PPTPPT打印技巧打印技巧 Word打印前注意事項：1.設(shè)置的打印區(qū)域是否合適2.設(shè)置字體、紙張大小、紙張方向是否合適3.頁邊距的設(shè)置4. 按紙張大小設(shè)置打印比例5.要打印預覽，防止打印到其他頁面細節(jié)決定成敗Exce