衛(wèi)生監(jiān)督信息報告工作手冊培訓03

1、衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用 n1.1.衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報方法填報方法n2.2.衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報流程填報流程n3.3.衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報規(guī)則填報規(guī)則n4.4.衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報質(zhì)控管理填報質(zhì)控管理n5.5.衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的資料保存資料保存講解內(nèi)容講解內(nèi)容一、衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報方法一、衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報方法n1.1.登錄衛(wèi)生監(jiān)督信息報告系統(tǒng)填報登錄衛(wèi)生監(jiān)督信息報告系統(tǒng)填報n 一種情形是直接登錄報告系統(tǒng)填報n 另一種情形是手工填寫紙質(zhì)的信息卡后錄入報告系統(tǒng)n2.2.使用衛(wèi)生監(jiān)督日常業(yè)務系統(tǒng)自動

2、報告使用衛(wèi)生監(jiān)督日常業(yè)務系統(tǒng)自動報告衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用二、填報流程二、填報流程n1.1.采集信息采集信息 (手工采集或通過相應的業(yè)務應用系統(tǒng)自動采集)n2.2.錄入信息錄入信息n3.3.審核信息審核信息(由業(yè)務應用系統(tǒng)采集的信息因為已在系統(tǒng)內(nèi)審核通過，故不再進行審核)n4.4.查重、查漏和查錯查重、查漏和查錯n5.5.生成匯總表生成匯總表n6.6.查詢信息查詢信息衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用二、填報流程（續(xù)）二、填報流程（續(xù)）衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信

3、息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用采集信息(相關業(yè)務文書、紙質(zhì)信息卡、業(yè)務應用系統(tǒng))生成匯總表查詢信息歷史數(shù)據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督信息報告業(yè)務工作流程圖衛(wèi)生監(jiān)督信息報告業(yè)務工作流程圖修正錄入補充錄入首次錄入業(yè)務系統(tǒng)自動報送審核信息報告庫 相關資料存檔通過未通過未通過通過查重、查漏、查錯三、填報規(guī)則三、填報規(guī)則衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版數(shù)據(jù)歸口原則誰監(jiān)督、誰填報（同左）“有事報、無事不報”的報告總體要求的含義監(jiān)督有變化的要填報，無變化的不需要填報個案卡(只需匯總經(jīng)常性監(jiān)督)，被監(jiān)督單位卡每年應填報一次

4、只要監(jiān)督了，不管有、無變化，均應填報經(jīng)常性監(jiān)督卡，有變化時還要修正錄入被監(jiān)督單位卡注意注意! !在統(tǒng)計時限內(nèi)未對被監(jiān)在統(tǒng)計時限內(nèi)未對被監(jiān)督單位信息卡進行維護的，督單位信息卡進行維護的，該信息卡中涉及有該信息卡中涉及有“本年度本年度( (學年學年) )”的相關指標不納入的相關指標不納入統(tǒng)計匯總范圍，因此，為了統(tǒng)計匯總范圍，因此，為了提高監(jiān)督覆蓋率，應根據(jù)各提高監(jiān)督覆蓋率，應根據(jù)各專業(yè)的具體規(guī)定定期開展經(jīng)專業(yè)的具體規(guī)定定期開展經(jīng)常性監(jiān)督并維護相應的被監(jiān)常性監(jiān)督并維護相應的被監(jiān)督單位信息卡督單位信息卡 三、填報規(guī)則（續(xù)三、填報規(guī)則（續(xù)1 1）衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的

5、使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版建設項目衛(wèi)生審查信息卡 應在建設項目(包括跨年度的建設項目)每完成一個階段的預防性衛(wèi)生監(jiān)督后填報；在完成下一階段的預防性衛(wèi)生監(jiān)督后的5個工作日內(nèi)，對上次填報的內(nèi)容進行補充或修正填報。一個建設項目同一個建設項目同時涉及職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生時涉及職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生等多專業(yè)內(nèi)容時，應分別進等多專業(yè)內(nèi)容時，應分別進行填報行填報 （同左） 三、填報規(guī)則（續(xù)三、填報規(guī)則（續(xù)2 2）衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版被監(jiān)督單位信

6、息卡在許可或首次監(jiān)督后5個工作日內(nèi)填報；對已建卡的單位，每年應填報一次（一般在完成衛(wèi)生監(jiān)督后5個工作日內(nèi)填報）。(即有統(tǒng)計年度的限制) 在許可或首次監(jiān)督后5個工作日內(nèi)填報；在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)被監(jiān)督單位信息發(fā)生變動后5個工作日內(nèi)進行補充或修正填報 (即一般無統(tǒng)計年度的限制)；但學校衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、放但學校衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生的個別項目使用射衛(wèi)生的個別項目使用“本年度本年度( (學年學年) )”的概念，要求在掌握本年的概念，要求在掌握本年度度( (學年學年) )的相關信息數(shù)據(jù)后及時進的相關信息數(shù)據(jù)后及時進行維護，確保匯總數(shù)據(jù)的準確無誤。行維護，確保匯總數(shù)據(jù)的準確無誤。如：學生數(shù)、學生體檢數(shù)，職業(yè)

7、病如：學生數(shù)、學生體檢數(shù)，職業(yè)病本年度新確診人數(shù)、死亡病人數(shù)，本年度新確診人數(shù)、死亡病人數(shù)，本年度職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)工作量等本年度職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)工作量等三、填報規(guī)則（續(xù)三、填報規(guī)則（續(xù)3 3）衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督信息卡以匯總表形式填報 在對被監(jiān)督單位進行監(jiān)督后5個工作日內(nèi)填報 衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測信息卡以匯總表形式填報 在獲得衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測結(jié)果信息后5個工作日內(nèi)填報 三、填報規(guī)則（續(xù)三、填報規(guī)則（續(xù)4 4）衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡

8、的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版案件查處信息卡一般程序案件實行“一案一卡兩次報告”制度；第一次應在行政處罰決定書送達生效之日起5個工作日內(nèi)填報；第二次應在結(jié)案后5個工作日內(nèi)對原信息卡就結(jié)案情況進行補充報告(跨年度結(jié)案的案件也應填報)。簡易程序案件應在結(jié)案后5個工作日內(nèi)一次報告。另外，發(fā)生行政復議、行政訴訟的案件，應在收到復議決定書或訴訟判決書之日起5個工作日內(nèi)對信息卡相應內(nèi)容進行補充、修正 （同左）并增加了：立案后不作行立案后不作行政處罰和僅政處罰和僅實施行政強實施行政強制及其他措制及其他措施的案件，施的案件，應在結(jié)案后應在結(jié)案后5 5個工作日個工作日內(nèi)一次報告內(nèi)

9、一次報告 三、填報規(guī)則（續(xù)三、填報規(guī)則（續(xù)5 5）衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版審核和查重、查漏、查錯對錄入報告系統(tǒng)并需要審核的信息應在5個工作日內(nèi)完成。對報告系統(tǒng)內(nèi)審核通過和系統(tǒng)導入的信息(即生效的信息)，至少每周進行一次查重、查漏和查錯（同左）四、填報質(zhì)控管理四、填報質(zhì)控管理n報告質(zhì)量的影響因素：n各級責任報告部門對衛(wèi)生監(jiān)督信息報告的重視、支持程度n信息報告人員的專業(yè)知識、業(yè)務水平和工作責任心n信息報告管理制度的貫徹執(zhí)行情況衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使

10、用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用四、填報質(zhì)控管理（續(xù)四、填報質(zhì)控管理（續(xù)1 1）n1.各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)是衛(wèi)生監(jiān)督信息的責任報告單位，應當依據(jù)職能分工和管轄范圍，承擔相應的衛(wèi)生監(jiān)督信息報告任務，并加強對衛(wèi)生監(jiān)督信息報告系統(tǒng)的日常維護和安全管理。n2.各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應確定專職報告管理員專職報告管理員，負責衛(wèi)生監(jiān)督信息的管理工作。n3.衛(wèi)生監(jiān)督人員作為衛(wèi)生監(jiān)督信息的報告人、審核人報告人、審核人，負責相關衛(wèi)生監(jiān)督信息的收集、錄入、審核等工作。n報告人和審核人是兩個角色，不能為同一個人。報告人和審核人是兩個角色，不能為同一個人。衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用四

11、、填報質(zhì)控管理（續(xù)四、填報質(zhì)控管理（續(xù)2 2）n4.在收集、錄入、審核、上報衛(wèi)生監(jiān)督信息的整個過程中，相關人員應當結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督工作的實際情況，及時、準確無誤地完成衛(wèi)生監(jiān)督信息的填報工作，并確保信息數(shù)據(jù)的可溯源性。n5.各級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應當將衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報質(zhì)量納入稽查和考核的范疇，加強衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓工作，提高衛(wèi)生監(jiān)督信息報告管理水平。n6.要建立相應的工作考核制度，定期對衛(wèi)生監(jiān)督信息報告工作進行考核評估，采取措施不斷提高衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報質(zhì)量。n全國衛(wèi)生監(jiān)督信息報告工作考核制度全國衛(wèi)生監(jiān)督信息報告工作考核制度正在制訂中正在制訂中衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使

12、用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用五、衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的資料保存五、衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的資料保存n各類涉及衛(wèi)生監(jiān)督信息報告的原始資料，應當按國家有關規(guī)定納入檔案管理，定期、完整地進行收集、整理、歸檔，保存期限為3 3年年。有條件的機構(gòu)還應對檔案進行異地備份保存。需保存的資料包括：n1.手工填寫紙質(zhì)衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的，其衛(wèi)生監(jiān)督信息卡及相關的原始資料應當保存。n2.衛(wèi)生監(jiān)督信息來自相關業(yè)務文書的，所使用到的相關業(yè)務文書資料應當保存。n3.衛(wèi)生監(jiān)督信息由業(yè)務應用系統(tǒng)自動報送至信息報告系統(tǒng)的，錄入業(yè)務應用系統(tǒng)的原始資料應當保存。n4.自動報送和錄入報告系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)信息應當備份保存。衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用 衛(wèi)生監(jiān)督信息報告培訓 衛(wèi)生監(jiān)督