中國科技大學(xué)報賬培訓(xùn)-03

1、第二部分、各項經(jīng)費報銷要求及注意事項一、辦公費： 單位購買的用于維持日常辦公的物品。 如：購買的筆、本、文件夾、復(fù)印紙、墨盒、硒鼓、U盤等。注意事項：1、發(fā)票要寫明所購物品的名稱、數(shù)量、單價及金額。如果所購物品過多，無法在一張發(fā)票內(nèi)填寫，必須附明細(xì)清單。明細(xì)清單必須加蓋出票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。2、縱向課題經(jīng)費往往不允許列支通用耗材，如打印紙，硒鼓墨盒，電腦配件等，如果預(yù)算中確有列支，請在費用報銷單中備注說明“預(yù)算中有列支”或攜帶相關(guān)預(yù)算頁辦理。二、印刷費開展教學(xué)、科研、辦公等發(fā)生的復(fù)印、印刷及制作費用。三、設(shè)備費：購買用于教學(xué)、科研、辦公等的設(shè)備。1、注意事項： 設(shè)備采購應(yīng)執(zhí)行中國科學(xué)

2、技術(shù)大學(xué)招標(biāo)管理辦法（暫行）（校監(jiān)審字2009175號），關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購制度的通知（校辦字201197號）文件的有關(guān)規(guī)定和要求。需要納入政府采購的設(shè)備、2萬元及以上設(shè)備采購應(yīng)簽訂合同，所簽訂的合同（協(xié)議）必須符合中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)合同管理辦法（試行）的規(guī)定。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的要辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)后，方可到財務(wù)報銷。相關(guān)文件：1、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)招標(biāo)管理辦法（暫行）（校監(jiān)審字2009175號）2、 關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購制度的通知（校辦字201197號）3、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)合同管理辦法（試行）的規(guī)定固定資產(chǎn)登記3/27/20221、在“資產(chǎn)與后勤管理部網(wǎng)站”自助登記。2、打印“入賬單”（一式

3、三聯(lián)）后，到“行政服務(wù)中心資產(chǎn)與后勤管理部窗口”，蓋章登記。3、持蓋章后的固定資產(chǎn)入庫單及其他相關(guān)資料到財務(wù)處辦理報銷。2、需要提供的資料：（1） 費用報銷單（2） 發(fā)票，明細(xì)清單（3） 固定資產(chǎn)登記單（4）其他按規(guī)定需要附加的材料： 合同（涉及外貿(mào)還需要附報關(guān)相關(guān)材料） 中標(biāo)通知或中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)特殊采購項目計劃申報表 驗收單。納入政府采購貨物需要附政府采購驗收單，50萬及以上設(shè)備，需要附“中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)大型儀器設(shè)備開箱驗收單”（在資產(chǎn)與后勤管理部網(wǎng)站下載）3、相關(guān)常識了解：(1)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在1000元以上（其中：專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程

4、中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，單位價值雖然未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。（財政部 教育部關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校財務(wù)制度的通知 財教【2012】488號）(2)政府采購的范圍：15大類： 1、臺式計算機 2、便攜式計算機 3、服務(wù)器 4、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 5、復(fù)印機 6、文印設(shè)備 7、多功能一體機 8、打印機 9、傳真機 10、掃描儀 11、投影儀 12 移動存儲設(shè)備 13、照相機 14、汽車 15、空調(diào)機 。詳細(xì)請參見資產(chǎn)與后勤管理部網(wǎng)站。固定資產(chǎn)：通用設(shè)備專用設(shè)備3/27/2022政府采購：四、材料費：購買用于教學(xué)、科研、辦公等的各種材料及低值耗品。1、注意事項：

5、 材料采購應(yīng)執(zhí)行中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)招標(biāo)管理辦法（暫行）（校監(jiān)審字2009175號），關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購制度的通知（校辦字201197號）文件的有關(guān)規(guī)定和要求。大宗材料（2萬元及以上）采購應(yīng)簽訂合同，所簽訂的合同和協(xié)議必須符合中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)合同管理辦法（試行）的規(guī)定。如果所購材料品種過多，無法在發(fā)票上填寫，必須附包括品名、數(shù)量、單價和金額等內(nèi)容的明細(xì)清單。明細(xì)清單必須加蓋出票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。另外縱向課題經(jīng)費往往不允許列支通用耗材，如電腦配件等，如果預(yù)算中確有列支，請在費用報銷單中備注說明“預(yù)算中有列支”或攜帶相關(guān)預(yù)算頁辦理。相關(guān)文件：1、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)招標(biāo)管理辦法（暫行）（校監(jiān)審

6、字2009175號）2、 關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購制度的通知（校辦字201197號）3、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)合同管理辦法（試行）的規(guī)定明細(xì)： 包括品名、數(shù)量、單價和金額等內(nèi)容。 如果所購材料品種過多，無法在發(fā)票上填寫，必須附明細(xì)清單。明細(xì)清單必須加蓋出票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。特別關(guān)注 縱向課題經(jīng)費往往不允許列支通用耗材，如電腦配件等，如果預(yù)算中確有列支，請在費用報銷單中備注說明“預(yù)算中有列支”或攜帶相關(guān)預(yù)算頁辦理。2、需要提供的資料：（1）費用報銷單（2） 發(fā)票，明細(xì)清單（3）其他按規(guī)定需要附加的材料： 合同（涉及外貿(mào)還需要附報關(guān)相關(guān)材料） 中標(biāo)通知或中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)特殊采購項目計劃申報表 五、

7、郵電通訊費： 日常辦公以及開展教學(xué)、科研等活動中發(fā)生的郵費、電話費。以及各單位發(fā)生的教學(xué)科研、辦公用網(wǎng)絡(luò)使用費、節(jié)點費等。注意事項：1、手機費報銷以電信部門出具的實際話費單為準(zhǔn)，預(yù)存話費票據(jù)不予報銷。2、購買公用電話卡，應(yīng)有經(jīng)辦人員標(biāo)明具體用途、所用單位及電話號碼，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理報銷。3、縱向課題經(jīng)費往往不允許列支手機通訊費，如果預(yù)算中確有列支，請在費用報銷單中備注說明“預(yù)算中有列支”或攜帶相關(guān)預(yù)算頁辦理。六、交通費： 經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)有公車的部門所消耗的汽油費，車輛維修、保養(yǎng)、檢測費、保險費、養(yǎng)路費等。注意事項：因公務(wù)使用校車報銷發(fā)生的過路過橋費、停車費等，報銷時應(yīng)注明使用校車（含車

8、牌號）。七、培訓(xùn)費： 學(xué)校統(tǒng)一安排的各類國內(nèi)外進修培訓(xùn)費用。 如果項目課題組以及其它方面需要參加的培訓(xùn)，必須注明培訓(xùn)的理由。八、會議費：會議費與會議注冊費是兩個不同的概念。會議費是指會議主辦單位在組織召開會議過程中，按規(guī)定開支的住宿費、場地租用費、會議交通費、會議餐費以及會議辦公用品、文件資料的印刷費等。會議注冊費是指作為會議代表（參會人）參加相關(guān)會議，必須向會議主辦者交納的費用。注意事項：報銷會議費時，須附能夠說明會議召開基本情況的相關(guān)材料（如：會議計劃安排、會議情況說明、關(guān)于召開會議的通知等。材料須有會議主辦單位蓋章）。會議注冊費應(yīng)該與參加會議發(fā)生的差旅費一并報銷。用外幣支付國外、國際會議

9、注冊費，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的，報銷時須附外幣兌換憑證和銀行匯款憑證。通過信用卡支付的，報銷時須附信用卡支付記錄。如果是委托會務(wù)公司、旅行社具體承辦會議，請在會議材料中注明，以保證出票單位與收款單位的一致性。需要提供的資料：（1） 費用報銷單（2） 發(fā)票（3） 明細(xì)清單（4） 會議通知（5） 會議簽到表九、國內(nèi)差旅費：包括機票、車船票等旅費、住宿費、會務(wù)費、住勤補助等.1、注意事項：（1）國內(nèi)差旅費報銷的具體標(biāo)準(zhǔn)和范圍請參閱：*中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)差旅費管理辦法（試行）（校財字20072號）*關(guān)于我校工作人員出差乘坐高速鐵路列車座位等級及報銷問題的通知）（財字201217號）出差人員乘坐各類交通工具等

10、級對照表：出差人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)一覽表：1、注意事項：（2）國內(nèi)出差沒有住宿費的，原則上不予報銷住勤補助。特殊情況，比如：因科研項目需要赴合作單位開展實驗工作等，由對方單位免費提供住宿的，應(yīng)取得對方單位提供的書面證明材料，方可報銷住勤補助。因特殊情況，無法取得對方單位提供書面證明的，必須說明情況，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人（或項目負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)。（3）出差住勤補助包括：伙食補助和公雜費補助，實行包干制，因此出差期間的餐費和市內(nèi)交通費不予報銷。2、需要提供的資料:（1）外埠出差報銷單（2）火車票，飛機票（需附登記牌），住宿費發(fā)票，會議注冊費發(fā)票，保險票據(jù)等（3）會議通知，食宿自理的證明。（4）收取會議費的，

11、應(yīng)當(dāng)提供會議收費標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)資料。出差人員外出參加會議，提供會議通知。會議不統(tǒng)一安排食宿的，要取得會議主辦單位出具的不統(tǒng)一安排食宿伙食費自理的有關(guān)證明材料，其出差期間的住宿費、伙食費和公雜費按照中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)差旅費管理辦法（試行）（校財字20072號）執(zhí)行。十、勞務(wù)費：包括加班費、課酬、評審費、助研津貼等。 1、注意事項：科研課題開支勞務(wù)費一般只能支付給沒有工資性收入的人員（如在校研究生、課題臨時聘用人員等）。 2、需要提供資料：（1） 領(lǐng)款單（2） 在財務(wù)處的網(wǎng)站“勞務(wù)填報“系統(tǒng)填報后打印出的“中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)財務(wù)處領(lǐng)款表”。（現(xiàn)金支付方式的需要領(lǐng)款人本人簽字）3、勞務(wù)系統(tǒng)填報流程3/27/2

12、0223/27/20223/27/20223/27/20223/27/20223/27/20223/27/20223/27/2022十一、專家咨詢費：按國家有關(guān)文件規(guī)定支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。注意事項：專家咨詢費不得支付給與項目、課題研究和管理相關(guān)的工作人員。需要提供資料：（1）領(lǐng)款單（2）在財務(wù)處的網(wǎng)站“勞務(wù)填報“系統(tǒng)填報后打印出的“中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)財務(wù)處領(lǐng)款表”。（現(xiàn)金支付方式的需要領(lǐng)款人本人簽字）十二、招待費：按規(guī)定開支的各類接待（含外賓接待）費用。注意事項：國內(nèi)接待需要注明來訪人員單位，來訪的海外專家需要提供海外專家信息表（在外事辦公室（港澳臺事務(wù)辦公室）網(wǎng)站下載）。十三、國際

13、合作交流費 包括單位工作人員出國（境）、及來校外國專家的費用等。（一）出國（境）1、教職員工2、學(xué)生6個月以內(nèi)6個月以上1、教職員工-6個月以內(nèi)需經(jīng)外事辦公室（港澳臺事務(wù)辦公室），按照關(guān)于調(diào)整6個月以內(nèi)因公出國及赴港澳地區(qū)相關(guān)手續(xù)的通知辦理。需要提交的資料：（1）費用報銷單，提交外事辦公室（港澳臺事務(wù)辦公室）審核，簽署補助意見后交財務(wù)處（2）有關(guān)票據(jù)（3）本次出訪的“任務(wù)批件”復(fù)印件（4）中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)因公出訪事后公示表1、教職員工-6個月以上需經(jīng)人力資源部。需要提交的資料：費用報銷單，提交人力資源部審核，簽署補助意見后交財務(wù)處有關(guān)票據(jù)中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出國（境）申請表復(fù)印件2、學(xué)生 學(xué)生出國

14、（境）費用經(jīng)單位或項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，國際旅費按實報銷。在國外期間是否享受補助費，原則上學(xué)生出國補助參照教職工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。也可以尊重單位（項目）負(fù)責(zé)人的意見，按照批準(zhǔn)人在報銷單上注明的補助天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但是補助時間不得超過實際天數(shù)，補助標(biāo)準(zhǔn)不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。需要提交的資料：（1）費用報銷單（2）有關(guān)票據(jù)（3）“研究生參加港澳臺學(xué)術(shù)交流申請表”或“研究生參加國際學(xué)術(shù)交流申請表”（或者是研究生院，教務(wù)處等部門的資助批件）（二）來校外國專家費用報銷：1、外國專家領(lǐng)款：需要提供在外事辦公室（港澳臺事務(wù)辦公室）網(wǎng)站下載的，個人收入領(lǐng)款單和個人收入發(fā)放表。2.、其他來訪海外專家相關(guān)費用：應(yīng)按照“關(guān)于來訪海外

15、專家管理工作中費用報銷有關(guān)事項通知”辦理。報銷時需要提交費用報銷單，相關(guān)票據(jù)和海外專家信息表。（三）有關(guān)報銷票據(jù)的要求： 1、報銷飛機票時必須附登機牌。 2、在國內(nèi)購買的國際機票，須提供航空運輸電子客票行程單，或者代理機構(gòu)出具的發(fā)票。國家稅務(wù)總局 中國民用航空局 關(guān)于國際客票使用航空運輸電子客票行程單有關(guān)問題的通知（國稅發(fā)201283號）（三）有關(guān)報銷票據(jù)的要求：3、在國外公司訂購機票，無法取得正式發(fā)票或發(fā)票原件，只能提供票據(jù)打印件或行程確認(rèn)單的，報銷時必須附登機牌和支付機票款的支付憑據(jù)（如：信用卡支付記錄、銀行轉(zhuǎn)帳憑證等）方可報銷。4、其他國外發(fā)票有原件的可以憑原件報銷，只能提供票據(jù)打印件的

16、，必須附支付憑據(jù)方可報銷。支付記錄涉及個人隱私的地方可以遮涂，涉及報銷的記錄需要標(biāo)注。、5、簡單翻譯主要經(jīng)濟事項和幣種，例如飛機行程，住宿費等。6、提供票據(jù)打印件的，必須作出“不重復(fù)報銷，否則責(zé)任自負(fù)”的書面承諾，所在單位負(fù)責(zé)人（或項目負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)后，方可到財務(wù)處按相關(guān)程序辦理報銷。（三）有關(guān)報銷票據(jù)的要求：十四、維修改造項目費：1、文件依據(jù)。2、應(yīng)與施工單位簽訂合同。3、工程決算須經(jīng)校監(jiān)察審計處審計，按審計確認(rèn)后的費用金額報銷。維修改造項目的實施應(yīng)執(zhí)行中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)招標(biāo)管理辦法（暫行）（校監(jiān)審字2009175號），關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購制度的通知（校辦字201197號）文件的規(guī)定和要求。

17、需要提供的資料：（1） 費用報銷單（2） 發(fā)票，清單（3） 合同（4） 中標(biāo)通知或中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)特殊采購項目計劃申報表（5） 經(jīng)校監(jiān)察審計處蓋章簽字的審計報告等相關(guān)資料（6） 已按規(guī)定繳納水電費的收據(jù)復(fù)印件（7） 形成固定資產(chǎn)的，需附固定資產(chǎn)登記單（8） 其他（例如一些特殊情況的說明，對方單位名稱賬號信息變更等）第三部分 財務(wù)信息平臺財務(wù)信息平臺賬號和稅號：聯(lián)系電話：崗位人員服務(wù)對象（工作職責(zé)范圍）聯(lián)系電話白雪麗 信息學(xué)院、信息科學(xué)實驗中心，管理學(xué)院63602360尤 虹 物理學(xué)院、理化實驗中心、量子實驗室63603238宋皚瑾 地空學(xué)院、微尺度實驗室63602360李先珍 生命學(xué)院、生命科學(xué)實驗中心、同步輻射實驗室63603218常 暢 化學(xué)學(xué)院、火災(zāi)實驗室63603218吳慧云 計算機學(xué)院、核學(xué)院、環(huán)境與光電學(xué)院63603238張佩璇 數(shù)學(xué)學(xué)院、少年班學(xué)院63606388李維維 工程學(xué)院、工程實驗中心、機器人專項63602361劉 鎏 機關(guān)各部、處、室63606388殷世群 圖書館、檔案館、博物館、網(wǎng)絡(luò)中心、車隊63601316梁玉蓉 人文學(xué)院、公共事務(wù)學(xué)院、軟件學(xué)院63601316韋曉麗 助研費業(yè)務(wù)、對應(yīng)工資、現(xiàn)金、銀行崗位業(yè)務(wù)，住房公積金，水、電、汽等公益性費用，對應(yīng)所屬單位業(yè)務(wù)，固定資產(chǎn)（交付、報廢等）業(yè)