比價(jià)采購管理培訓(xùn)講義

1、比價(jià)采購管理培訓(xùn)講義本課程的結(jié)構(gòu)本課程的結(jié)構(gòu)一、采購與供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)一、采購與供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)二、采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)和組織二、采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)和組織三、采購過程的程序控制三、采購過程的程序控制四、采購供應(yīng)的質(zhì)量與數(shù)量控制四、采購供應(yīng)的質(zhì)量與數(shù)量控制五、供應(yīng)商規(guī)劃控制五、供應(yīng)商規(guī)劃控制六、采購價(jià)格控制策略六、采購價(jià)格控制策略七、采購與供應(yīng)績效評價(jià)七、采購與供應(yīng)績效評價(jià)我們?yōu)槭裁匆少?？！我們?yōu)槭裁匆少?？?、我們并不能什么都作的更好；、我們并不能什么都作的更好；2、節(jié)約我們的運(yùn)營資金；、節(jié)約我們的運(yùn)營資金；3、縮短我們進(jìn)入市場的時(shí)間；、縮短我們進(jìn)入市場的時(shí)間；4、提高我們抵抗風(fēng)

2、險(xiǎn)的能力；、提高我們抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力；5、 有關(guān)采購管理的話題有關(guān)采購管理的話題電子商務(wù)采購電子商務(wù)采購企業(yè)招標(biāo)采購企業(yè)招標(biāo)采購政府（公共）采購政府（公共）采購跨國公司全球采購中心跨國公司全球采購中心企業(yè)戰(zhàn)略采購、集中采購、準(zhǔn)時(shí)采購企業(yè)戰(zhàn)略采購、集中采購、準(zhǔn)時(shí)采購第一講第一講采購與供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)采購與供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)采購管理的背景采購管理的背景1、企業(yè)新舊競爭模式比較2、國際貿(mào)易、internet技術(shù)和現(xiàn)代物流的高度發(fā)展導(dǎo)致全球競爭環(huán)境日益激烈，多品種、中批量、快節(jié)奏、個(gè)性化需求、高質(zhì)量、低成本已經(jīng)成為企業(yè)市場競爭的必然選擇。3、供應(yīng)鏈管理的需求，迫使企業(yè)以系統(tǒng)的觀念去重新看待企業(yè)所處

3、的價(jià)值鏈，以實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商到最終用戶之間的物流、信息流和資金流的一體化管理，建立新型的供需關(guān)系，以確保整個(gè)供應(yīng)鏈低成本和高效能地運(yùn)作。4、顧客完全滿意、全面質(zhì)量管理、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)作業(yè)、企業(yè)物流成本控制、業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)、全球市場競爭、公司價(jià)值量增值管理、公司平衡化管理公司經(jīng)理人所面臨得管理挑戰(zhàn)。傳傳統(tǒng)統(tǒng)采采購購觀觀念念面面臨臨的的挑挑戰(zhàn)戰(zhàn)1、多貨源訂貨可以增加供應(yīng)安全、多貨源訂貨可以增加供應(yīng)安全單一貨源、緊密合作以系統(tǒng)單一貨源、緊密合作以系統(tǒng)規(guī)劃質(zhì)量保證體系；規(guī)劃質(zhì)量保證體系；2、招標(biāo)、招標(biāo)并不比談判、循環(huán)比并不比談判、循環(huán)比價(jià)更具效率；價(jià)更具效率；3、長期的購買合同、長期的購買合

4、同取代短期取代短期的采購技術(shù)；的采購技術(shù)；4、管理層日益關(guān)注企業(yè)價(jià)值鏈的、管理層日益關(guān)注企業(yè)價(jià)值鏈的重要性重要性從而提升采購供應(yīng)部從而提升采購供應(yīng)部門的公司地位。門的公司地位。傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代企業(yè)采購管理的比較傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代企業(yè)采購管理的比較采購采購/供應(yīng)管理職能的演變供應(yīng)管理職能的演變1939年以前19401949年19701989年19501969年1990年未來文書時(shí)代第二次世界大戰(zhàn)管理的著重點(diǎn)采購戰(zhàn)略融入企業(yè)戰(zhàn)略中供應(yīng)鏈管理全面供應(yīng)管理概念的提出全面供應(yīng)管理概念的提出 全面供應(yīng)管理要求全面供應(yīng)管理要求供應(yīng)商在供應(yīng)商在滿足采購目標(biāo)的同時(shí)，對質(zhì)量、數(shù)量、滿足采購目標(biāo)的同時(shí)，對質(zhì)量、數(shù)量、物流

5、配送、價(jià)格、服務(wù)、供應(yīng)的連續(xù)物流配送、價(jià)格、服務(wù)、供應(yīng)的連續(xù)性以及持續(xù)改進(jìn)等方面做出更嚴(yán)格的性以及持續(xù)改進(jìn)等方面做出更嚴(yán)格的規(guī)定規(guī)定 以保證采購商在瞬息萬變以保證采購商在瞬息萬變的供應(yīng)環(huán)境下的供應(yīng)環(huán)境下 職業(yè)協(xié)會(huì)的發(fā)展職業(yè)協(xié)會(huì)的發(fā)展1、1915年在美國成立國家采購管理協(xié)會(huì)（年在美國成立國家采購管理協(xié)會(huì)（NAPM）是一家教育和研究機(jī)構(gòu)，擁有是一家教育和研究機(jī)構(gòu)，擁有35000名會(huì)員，名會(huì)員，1974年開始實(shí)施年開始實(shí)施注冊采購經(jīng)理（注冊采購經(jīng)理（CPM）項(xiàng)目，已有）項(xiàng)目，已有28000人取得證書人取得證書2、1919年加拿大成立加拿大采購管理協(xié)會(huì)，年加拿大成立加拿大采購管理協(xié)會(huì)，1963年開始提

6、年開始提供注冊職業(yè)采購師（供注冊職業(yè)采購師（CPP）資格認(rèn)證）資格認(rèn)證,目前約有目前約有1800名從事采購名從事采購職業(yè)人員獲得這一證書。職業(yè)人員獲得這一證書。3、其他國家：目前大多數(shù)工業(yè)化國家都有自己的職業(yè)采、其他國家：目前大多數(shù)工業(yè)化國家都有自己的職業(yè)采購協(xié)會(huì)：澳大利亞采購與供應(yīng)管理協(xié)會(huì)、英國采購與供應(yīng)購協(xié)會(huì)：澳大利亞采購與供應(yīng)管理協(xié)會(huì)、英國采購與供應(yīng)特許協(xié)會(huì)、印度物料管理協(xié)會(huì)特許協(xié)會(huì)、印度物料管理協(xié)會(huì)采購管理的重要性采購管理的重要性制造業(yè)采購成本的比重制造業(yè)采購成本的比重單位：百萬美元備注：以上為美國商務(wù)部調(diào)查局1993年的生產(chǎn)商年度調(diào)查。比價(jià)采購管理的實(shí)施原則比價(jià)采購管理的實(shí)施原則 各

7、項(xiàng)采購業(yè)務(wù)必須遵守制度化流程化的原則：各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)必須遵守制度化流程化的原則：各事業(yè)本部需根據(jù)本制度規(guī)定的基本程序各事業(yè)本部需根據(jù)本制度規(guī)定的基本程序結(jié)合本部實(shí)際，整合現(xiàn)有采購管理流程，嚴(yán)結(jié)合本部實(shí)際，整合現(xiàn)有采購管理流程，嚴(yán)格按既定制度流程實(shí)施采購業(yè)務(wù)的管理考核，格按既定制度流程實(shí)施采購業(yè)務(wù)的管理考核，提高采購操作的透明度，以有效地控制采購提高采購操作的透明度，以有效地控制采購成本提高采購質(zhì)量。成本提高采購質(zhì)量。 貨比三家，循環(huán)性價(jià)比的原則：貨比三家，循環(huán)性價(jià)比的原則：采購人員經(jīng)辦采購的材料物資必須實(shí)行貨比三家，循環(huán)采購人員經(jīng)辦采購的材料物資必須實(shí)行貨比三家，循環(huán)性價(jià)對比的業(yè)務(wù)流程。在同等質(zhì)

8、量條件下，選擇價(jià)格最低的供性價(jià)對比的業(yè)務(wù)流程。在同等質(zhì)量條件下，選擇價(jià)格最低的供貨廠家；在同等質(zhì)量和價(jià)格的條件下，選擇路途最近，運(yùn)費(fèi)最貨廠家；在同等質(zhì)量和價(jià)格的條件下，選擇路途最近，運(yùn)費(fèi)最低的供貨廠家；在保證及時(shí)供貨的同時(shí)，在同等質(zhì)量價(jià)格條件低的供貨廠家；在保證及時(shí)供貨的同時(shí)，在同等質(zhì)量價(jià)格條件下，選擇規(guī)模大、資金實(shí)力強(qiáng)、且能延期付款及售后服務(wù)較好下，選擇規(guī)模大、資金實(shí)力強(qiáng)、且能延期付款及售后服務(wù)較好的供貨廠家；在上述原則下，進(jìn)行兩次以上循環(huán)比價(jià)。的供貨廠家；在上述原則下，進(jìn)行兩次以上循環(huán)比價(jià)。 采購控制的采購控制的“三分離三分離”原則：原則： 在采購管理過程中，對采購申請與審批、在采購管理過

9、程中，對采購申請與審批、價(jià)格與合同控制、質(zhì)量驗(yàn)收與使用反饋的三價(jià)格與合同控制、質(zhì)量驗(yàn)收與使用反饋的三個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行三分離控制的原則。形成各負(fù)其個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行三分離控制的原則。形成各負(fù)其責(zé)、相互制約的管理控制機(jī)制，并對三類業(yè)責(zé)、相互制約的管理控制機(jī)制，并對三類業(yè)務(wù)崗位按不相容崗位，相互分離的原則進(jìn)行務(wù)崗位按不相容崗位，相互分離的原則進(jìn)行設(shè)置，具體分離設(shè)置原則如下：設(shè)置，具體分離設(shè)置原則如下：（1）使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要（如銷售計(jì)劃）及有關(guān)批準(zhǔn)的計(jì)）使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要（如銷售計(jì)劃）及有關(guān)批準(zhǔn)的計(jì)劃，提出采購申請，生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)核準(zhǔn)（如沒有計(jì)劃管理部門劃，提出采購申請，生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)核準(zhǔn)（如沒有計(jì)劃管理

10、部門的單位，由分管部門和負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)）請購計(jì)劃，并向采購部門轉(zhuǎn)發(fā)的單位，由分管部門和負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)）請購計(jì)劃，并向采購部門轉(zhuǎn)發(fā)采購計(jì)劃；采購計(jì)劃；（2）采購管理部門負(fù)責(zé)按貨比三家、循環(huán)性價(jià)對比的原則進(jìn)）采購管理部門負(fù)責(zé)按貨比三家、循環(huán)性價(jià)對比的原則進(jìn)行市場詢價(jià)比價(jià)，并負(fù)責(zé)采購合同的訂立及合同的申報(bào)審批工作；行市場詢價(jià)比價(jià)，并負(fù)責(zé)采購合同的訂立及合同的申報(bào)審批工作；（3）保管、使用及質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)采購驗(yàn)收及使用的）保管、使用及質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)采購驗(yàn)收及使用的質(zhì)量意見反饋工作；質(zhì)量意見反饋工作；各部門在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)崗位設(shè)置時(shí)，在有條件的情況下，各部門在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)崗位設(shè)置時(shí)，在有條件的情況下，必須嚴(yán)格

11、遵循此項(xiàng)原則，不得由同一部門辦理采購與付款業(yè)務(wù)的必須嚴(yán)格遵循此項(xiàng)原則，不得由同一部門辦理采購與付款業(yè)務(wù)的全過程。全過程。 三家安全供應(yīng)原則：三家安全供應(yīng)原則： 公司長期采購的大宗性材料物資，如月均采購量（按公司長期采購的大宗性材料物資，如月均采購量（按采購材料物資的類別統(tǒng)計(jì)）在采購材料物資的類別統(tǒng)計(jì)）在10萬元以上的，必須按性價(jià)比萬元以上的，必須按性價(jià)比相等的原則選擇不少于相等的原則選擇不少于3家（包括家（包括3家）的供應(yīng)商，通過競價(jià)家）的供應(yīng)商，通過競價(jià)或競標(biāo)過程簽訂相應(yīng)合同，以爭取采購實(shí)現(xiàn)或競標(biāo)過程簽訂相應(yīng)合同，以爭取采購實(shí)現(xiàn)“三優(yōu)三優(yōu)”，即價(jià)，即價(jià)格優(yōu)惠，質(zhì)量優(yōu)等，供應(yīng)優(yōu)先，以保護(hù)公司的

12、利益與經(jīng)營安格優(yōu)惠，質(zhì)量優(yōu)等，供應(yīng)優(yōu)先，以保護(hù)公司的利益與經(jīng)營安全。對三家供應(yīng)商（三家以上供應(yīng)商比照執(zhí)行），應(yīng)按全。對三家供應(yīng)商（三家以上供應(yīng)商比照執(zhí)行），應(yīng)按1:3:7的比例（對下述二家供應(yīng)時(shí)，按的比例（對下述二家供應(yīng)時(shí)，按3:7或或4:6的比例），相同性價(jià)的比例），相同性價(jià)比進(jìn)行采購。比進(jìn)行采購。特殊情況無法詢到3家供應(yīng)商時(shí)，采購部門需履行以下程序： （1）月采購量低于10萬元，年累計(jì)采購量低于100萬元的，報(bào)比價(jià)采購的審核部門批準(zhǔn)同意，可選擇2家供應(yīng)商；如必須選擇1家供應(yīng)商，須由事業(yè)本部分管副總批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 （2）月采購量超過10萬元（包括10萬元），年累計(jì)采購量超過100萬元（包括1

13、00萬元）的，報(bào)比價(jià)采購的審核部門審核后報(bào)分管副總審批，可選擇2家供應(yīng)商；如必須選擇1家供應(yīng)商，須報(bào)事業(yè)本部總經(jīng)理批準(zhǔn)。集中采購原則：集中采購原則： 各產(chǎn)品事業(yè)本部，對生產(chǎn)經(jīng)營所需的常備原輔材各產(chǎn)品事業(yè)本部，對生產(chǎn)經(jīng)營所需的常備原輔材料及物料，如白糖、工業(yè)奶粉、香料、包裝紙箱等，應(yīng)料及物料，如白糖、工業(yè)奶粉、香料、包裝紙箱等，應(yīng)實(shí)行由本部集中統(tǒng)一采購，各使用部門分別進(jìn)行物流配實(shí)行由本部集中統(tǒng)一采購，各使用部門分別進(jìn)行物流配送結(jié)算的原則；如統(tǒng)一采購有困難，采購部門應(yīng)向事業(yè)送結(jié)算的原則；如統(tǒng)一采購有困難，采購部門應(yīng)向事業(yè)本部總經(jīng)理提出報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后可單獨(dú)分別采購；當(dāng)統(tǒng)本部總經(jīng)理提出報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后可

14、單獨(dú)分別采購；當(dāng)統(tǒng)一采購性價(jià)比不合理時(shí)，使用部門可以隨時(shí)提出單獨(dú)采一采購性價(jià)比不合理時(shí)，使用部門可以隨時(shí)提出單獨(dú)采購方案，報(bào)經(jīng)本部總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。購方案，報(bào)經(jīng)本部總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司比價(jià)采購審核部門的設(shè)立與職責(zé)公司比價(jià)采購審核部門的設(shè)立與職責(zé) 集團(tuán)總部采購審核部門，由財(cái)務(wù)投資中心兼管；各產(chǎn)品事集團(tuán)總部采購審核部門，由財(cái)務(wù)投資中心兼管；各產(chǎn)品事業(yè)本部及所屬事業(yè)部的比價(jià)采購審核部門由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部（財(cái)業(yè)本部及所屬事業(yè)部的比價(jià)采購審核部門由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部（財(cái)務(wù)處）分管，比價(jià)采購審核部門的主要職責(zé)是按本制度規(guī)定的務(wù)處）分管，比價(jià)采購審核部門的主要職責(zé)是按本制度規(guī)定的采購原則、采購流程，進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的合

15、規(guī)性審核，并提出審采購原則、采購流程，進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性審核，并提出審核意見，按本制度及本部相關(guān)制度規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理，核意見，按本制度及本部相關(guān)制度規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理，同時(shí)負(fù)責(zé)按制度對各自的采購執(zhí)行部門進(jìn)行考核評價(jià)（考評制同時(shí)負(fù)責(zé)按制度對各自的采購執(zhí)行部門進(jìn)行考核評價(jià)（考評制度另行制定）。度另行制定）。 比價(jià)采購管理的范圍比價(jià)采購管理的范圍納入公司采購比價(jià)管理的物資及勞務(wù)主要包括以下幾類：納入公司采購比價(jià)管理的物資及勞務(wù)主要包括以下幾類：1、公司總部、各產(chǎn)品事業(yè)本部、事業(yè)部由于經(jīng)營管理、市場營銷、公司總部、各產(chǎn)品事業(yè)本部、事業(yè)部由于經(jīng)營管理、市場營銷所需而購置的辦公設(shè)備及用具、消耗

16、性的辦公用品及涉及到的管理咨所需而購置的辦公設(shè)備及用具、消耗性的辦公用品及涉及到的管理咨詢、中介服務(wù)及媒體廣告宣傳合同項(xiàng)下的服務(wù)業(yè)務(wù)；詢、中介服務(wù)及媒體廣告宣傳合同項(xiàng)下的服務(wù)業(yè)務(wù)；2、公司的各項(xiàng)基建、技改工程所涉及到的建造合同、技術(shù)服務(wù)合同及工程、公司的各項(xiàng)基建、技改工程所涉及到的建造合同、技術(shù)服務(wù)合同及工程物資購買合同項(xiàng)下的采購業(yè)務(wù)；物資購買合同項(xiàng)下的采購業(yè)務(wù)；3、各產(chǎn)品事業(yè)本部及所屬事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營所需的主輔原材料（原奶除、各產(chǎn)品事業(yè)本部及所屬事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營所需的主輔原材料（原奶除外）、燃料、包裝材料、消耗性物料及需外購的勞務(wù)與服務(wù)等。外）、燃料、包裝材料、消耗性物料及需外購的勞務(wù)與服務(wù)等。

17、4、各產(chǎn)品事業(yè)本部及所屬事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營所需的機(jī)器設(shè)備、配件及備件。、各產(chǎn)品事業(yè)本部及所屬事業(yè)部生產(chǎn)經(jīng)營所需的機(jī)器設(shè)備、配件及備件。5、公司需要實(shí)行比價(jià)管理的其他有償采購及服務(wù)的項(xiàng)目。、公司需要實(shí)行比價(jià)管理的其他有償采購及服務(wù)的項(xiàng)目。 集團(tuán)總部比價(jià)采購審核管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)集團(tuán)總部比價(jià)采購審核管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)（1）制定公司一級(jí)比價(jià)采購管理制度及考評制度，）制定公司一級(jí)比價(jià)采購管理制度及考評制度，并監(jiān)督其實(shí)施；并監(jiān)督其實(shí)施；（2）提出制定和調(diào)整采購物資控制流程的建議，報(bào)告公）提出制定和調(diào)整采購物資控制流程的建議，報(bào)告公司總裁批準(zhǔn)執(zhí)行；司總裁批準(zhǔn)執(zhí)行； （3）負(fù)責(zé)按比價(jià)采購管理制度對集團(tuán)總部管理事

18、業(yè)）負(fù)責(zé)按比價(jià)采購管理制度對集團(tuán)總部管理事業(yè)本部和財(cái)務(wù)投資事業(yè)本部采購合同的審查（不包括法律本部和財(cái)務(wù)投資事業(yè)本部采購合同的審查（不包括法律方面的審核）；方面的審核）；（4）對各產(chǎn)品事業(yè)本部的比價(jià)采購管理進(jìn)行檢查考核評價(jià)；）對各產(chǎn)品事業(yè)本部的比價(jià)采購管理進(jìn)行檢查考核評價(jià)；（5）檢查處理違反公司比價(jià)采購管理制度和損害公司）檢查處理違反公司比價(jià)采購管理制度和損害公司利益的行為。利益的行為。比價(jià)采購管理程序比價(jià)采購管理程序1由各事業(yè)本部在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件由各事業(yè)本部在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計(jì)劃，并將采購計(jì)劃納入預(yù)算管理，以公司預(yù)算下做好采購計(jì)劃，并將采購計(jì)劃納入預(yù)

19、算管理，以公司預(yù)算為依據(jù)，按月（或按期）制定采購明細(xì)計(jì)劃及采購方案，按為依據(jù)，按月（或按期）制定采購明細(xì)計(jì)劃及采購方案，按比價(jià)采購的分工上報(bào)各級(jí)比價(jià)采購的審核部門，審核部門必比價(jià)采購的分工上報(bào)各級(jí)比價(jià)采購的審核部門，審核部門必須以本制度及事業(yè)本部、事業(yè)部制定的二級(jí)制度為依據(jù)審核，須以本制度及事業(yè)本部、事業(yè)部制定的二級(jí)制度為依據(jù)審核，經(jīng)比價(jià)采購審核部門核準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)采購，對已經(jīng)審核經(jīng)比價(jià)采購審核部門核準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)采購，對已經(jīng)審核通過的采購方案，不須進(jìn)行重復(fù)報(bào)審。各事業(yè)本部應(yīng)將所有通過的采購方案，不須進(jìn)行重復(fù)報(bào)審。各事業(yè)本部應(yīng)將所有物料及勞務(wù)采購均納入預(yù)算管理體系，嚴(yán)格控制預(yù)算外采購。物料

20、及勞務(wù)采購均納入預(yù)算管理體系，嚴(yán)格控制預(yù)算外采購。比價(jià)采購管理程序比價(jià)采購管理程序2采購部門在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，向不采購部門在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，向不同供應(yīng)商（要求三家以上，不足三家的須按前述原則報(bào)告批準(zhǔn)）同供應(yīng)商（要求三家以上，不足三家的須按前述原則報(bào)告批準(zhǔn)）進(jìn)行貨比三家，并進(jìn)行綜合評價(jià)后，填制進(jìn)行貨比三家，并進(jìn)行綜合評價(jià)后，填制比價(jià)采購審批單比價(jià)采購審批單，按授權(quán)管理的程序，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人審批。按授權(quán)管理的程序，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人審批。對于一次性采購及服務(wù)合同在對于一次性采購及服務(wù)合同在50萬元以上（年累計(jì)超過萬元以上（年累計(jì)超過150萬萬元以

21、上）的，原則上要通過招標(biāo)競價(jià)的方式實(shí)施采購，堅(jiān)決杜絕采元以上）的，原則上要通過招標(biāo)競價(jià)的方式實(shí)施采購，堅(jiān)決杜絕采購中的權(quán)力行為和個(gè)人行為。購中的權(quán)力行為和個(gè)人行為。 比價(jià)采購管理程序比價(jià)采購管理程序采購物資名稱規(guī)格型號(hào)比價(jià)供應(yīng)商主要經(jīng)營項(xiàng)目供應(yīng)商報(bào)價(jià)聯(lián)系電話聯(lián)系人比價(jià)過程說明：1、所采購物資（勞務(wù)）的總體市場供應(yīng)情況；2、詢價(jià)、比價(jià)過程；3、循環(huán)性價(jià)對比的結(jié)果；4、擬采用的采購方案（含公開招標(biāo)、議標(biāo)）。經(jīng)辦人（小組）簽章：供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審查意見：審查人簽章：專業(yè)部門（或請購部門）審查意見：審查人簽章：比價(jià)采購管理審核部門審查意見：審查人簽章：分管領(lǐng)導(dǎo)審查意見：審查人簽章：總經(jīng)理審查意見：審查人簽

22、章：附件：供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料。比價(jià)采購審批單格式：比價(jià)采購審批單格式： 比價(jià)采購管理程序比價(jià)采購管理程序3、對于采購量不大，金額在、對于采購量不大，金額在2000元以元以內(nèi)，且不經(jīng)常使用的物資，事先經(jīng)過比價(jià)內(nèi)，且不經(jīng)常使用的物資，事先經(jīng)過比價(jià)采購審核部門確認(rèn)，按授權(quán)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人采購審核部門確認(rèn)，按授權(quán)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可不按比價(jià)采購程序進(jìn)行管理。批準(zhǔn)后，可不按比價(jià)采購程序進(jìn)行管理。比價(jià)采購管理程序比價(jià)采購管理程序4、對需季節(jié)性采購的常備物資，可在、對需季節(jié)性采購的常備物資，可在充分的市場調(diào)研基礎(chǔ)上（要有報(bào)告），進(jìn)充分的市場調(diào)研基礎(chǔ)上（要有報(bào)告），進(jìn)行提前預(yù)定或選擇期貨形式，以保證生產(chǎn)行提前預(yù)定或

23、選擇期貨形式，以保證生產(chǎn)經(jīng)營的需求。經(jīng)營的需求。 比價(jià)采購管理程序比價(jià)采購管理程序5、在比價(jià)采購工作中，要逐步實(shí)行公開招、在比價(jià)采購工作中，要逐步實(shí)行公開招標(biāo)采購，以降低采購成本。為此，公司要求，標(biāo)采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各產(chǎn)品事業(yè)本部對大宗物資的只要具備條件，各產(chǎn)品事業(yè)本部對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動(dòng)所需常備材料物資，每半購置及其它經(jīng)營活動(dòng)所需常備材料物資，每半年或一年都要進(jìn)行一次公開招標(biāo)，集團(tuán)公司總年或一年都要進(jìn)行一次公開招標(biāo)，集團(tuán)公司總部比價(jià)采購管理審核部門將指導(dǎo)和配合各本部部比價(jià)采購管理審核部門將指導(dǎo)和配合各本部的招標(biāo)活動(dòng)。的招標(biāo)活動(dòng)。比價(jià)采購管理程序比價(jià)

24、采購管理程序 6、為了提高比價(jià)采購的效率與經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)了解供、為了提高比價(jià)采購的效率與經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)了解供應(yīng)商的信息，各事業(yè)本部每年對常備物料的供應(yīng)商進(jìn)行一至應(yīng)商的信息，各事業(yè)本部每年對常備物料的供應(yīng)商進(jìn)行一至二次評估，并形成評估報(bào)告，評估報(bào)告應(yīng)納入公司或本部采二次評估，并形成評估報(bào)告，評估報(bào)告應(yīng)納入公司或本部采購數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行備案，以報(bào)告為依據(jù)，進(jìn)行競價(jià)、競標(biāo)管購數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行備案，以報(bào)告為依據(jù)，進(jìn)行競價(jià)、競標(biāo)管理。理。其評估的主要內(nèi)容包括：供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部管理水平；供應(yīng)其評估的主要內(nèi)容包括：供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部管理水平；供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)技術(shù)及工藝水平；在行業(yè)所處的地位及信商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)

25、技術(shù)及工藝水平；在行業(yè)所處的地位及信譽(yù)水平；供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況及盈利能力；供應(yīng)商的服務(wù)水平等。譽(yù)水平；供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況及盈利能力；供應(yīng)商的服務(wù)水平等。各事業(yè)本部對單筆采購金額在各事業(yè)本部對單筆采購金額在50萬元（含萬元（含50萬元）以萬元）以上或年累計(jì)采購額在上或年累計(jì)采購額在1000萬元（含）以上的供應(yīng)商，必須萬元（含）以上的供應(yīng)商，必須建立供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案.其內(nèi)容應(yīng)包括：詳細(xì)的生產(chǎn)經(jīng)營地址；與公司建立其內(nèi)容應(yīng)包括：詳細(xì)的生產(chǎn)經(jīng)營地址；與公司建立供應(yīng)關(guān)系的時(shí)間；企業(yè)的法人代表及主要聯(lián)系人；供應(yīng)商供應(yīng)關(guān)系的時(shí)間；企業(yè)的法人代表及主要聯(lián)系人；供應(yīng)商的主要營業(yè)范圍及年銷售規(guī)模；供應(yīng)商的資信狀

26、況；對客的主要營業(yè)范圍及年銷售規(guī)模；供應(yīng)商的資信狀況；對客戶的最大信用額度及政策，給我公司的信用額度及政策等。戶的最大信用額度及政策，給我公司的信用額度及政策等。供應(yīng)商檔案由采購部門負(fù)責(zé)建立，同時(shí)轉(zhuǎn)送比價(jià)采購管理供應(yīng)商檔案由采購部門負(fù)責(zé)建立，同時(shí)轉(zhuǎn)送比價(jià)采購管理審核部門一份備案。審核部門一份備案。 比價(jià)采購管理部門要建立比價(jià)采購管理部門要建立比價(jià)采購控制比價(jià)采購控制管理臺(tái)賬管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系聯(lián)系 及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。具體格式及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。具

27、體格式如下：如下： 商品名稱供應(yīng)商全稱規(guī)格型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)付款條件聯(lián)系人及建立采購的物資驗(yàn)收入庫制度建立采購的物資驗(yàn)收入庫制度各部門在做好比價(jià)采購的同時(shí)，還應(yīng)建各部門在做好比價(jià)采購的同時(shí)，還應(yīng)建立健全所采購的物資驗(yàn)收入庫制度，并按立健全所采購的物資驗(yàn)收入庫制度，并按公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度要求，做好固定資產(chǎn)、公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度要求，做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的臺(tái)賬管理，實(shí)行驗(yàn)收、入庫低值易耗品的臺(tái)賬管理，實(shí)行驗(yàn)收、入庫與保管使用的責(zé)任追究制。與保管使用的責(zé)任追究制。 二級(jí)制度的建設(shè)二級(jí)制度的建設(shè)各事業(yè)本部應(yīng)根據(jù)本制度建立本部具體實(shí)各事業(yè)本部應(yīng)根據(jù)本制度建立本部具體實(shí)施的二級(jí)制度，二級(jí)制度的建設(shè)，應(yīng)在嚴(yán)

28、格施的二級(jí)制度，二級(jí)制度的建設(shè)，應(yīng)在嚴(yán)格遵守本制度的基礎(chǔ)上，可在現(xiàn)行已有的制度遵守本制度的基礎(chǔ)上，可在現(xiàn)行已有的制度基礎(chǔ)上，加以完善和重新確認(rèn)；同時(shí)建立采基礎(chǔ)上，加以完善和重新確認(rèn)；同時(shí)建立采購業(yè)務(wù)檢查管理的監(jiān)督檢查考評制度，明確購業(yè)務(wù)檢查管理的監(jiān)督檢查考評制度，明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限，定期或不監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限，定期或不定期對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查考評。定期對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查考評。違反比價(jià)采購管理處罰規(guī)定：違反比價(jià)采購管理處罰規(guī)定： 1、不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的；、不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的；2、采取以次充好，缺斤少量（合理損耗除外）擅自降、采取以次充好，缺斤少量（合理損耗除

29、外）擅自降低材料物資質(zhì)量、抬高物資采購價(jià)格的；低材料物資質(zhì)量、抬高物資采購價(jià)格的；3、財(cái)務(wù)人員沒有嚴(yán)格把關(guān)，在沒有收到、財(cái)務(wù)人員沒有嚴(yán)格把關(guān)，在沒有收到比價(jià)采購審比價(jià)采購審批單批單和和采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單的情況下，擅自入庫和的情況下，擅自入庫和付款的；付款的；違反比價(jià)采購管理處罰規(guī)定：違反比價(jià)采購管理處罰規(guī)定： 4、采購物資中收取回扣的；、采購物資中收取回扣的； 5、泄露公司物資采購控制價(jià)格等有關(guān)機(jī)密的；、泄露公司物資采購控制價(jià)格等有關(guān)機(jī)密的； 6、在比價(jià)采購過程中，沒有認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查，搞形式上、在比價(jià)采購過程中，沒有認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查，搞形式上的比價(jià)，給公司造成損失的；的比價(jià)

30、，給公司造成損失的； 7、按公司財(cái)務(wù)控制要求，應(yīng)開具增值稅發(fā)票，而未開、按公司財(cái)務(wù)控制要求，應(yīng)開具增值稅發(fā)票，而未開具的；具的； 8、其他違反本規(guī)定的行為。、其他違反本規(guī)定的行為。 對比價(jià)采購過程中的上述違規(guī)行為，應(yīng)責(zé)任及情節(jié)對比價(jià)采購過程中的上述違規(guī)行為，應(yīng)責(zé)任及情節(jié)輕重，酌情給予有關(guān)責(zé)任人員以下處罰輕重，酌情給予有關(guān)責(zé)任人員以下處罰： 1、屬于工作上的一般失誤，未給公司造成損失的，按、屬于工作上的一般失誤，未給公司造成損失的，按各級(jí)各級(jí)OEC管理流程進(jìn)行考核；管理流程進(jìn)行考核； 2、如有一定經(jīng)濟(jì)損失，造成影響的，除按、如有一定經(jīng)濟(jì)損失，造成影響的，除按OEC考核考核外，在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評

31、；外，在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評； 3、如確屬能力問題，予以停職、轉(zhuǎn)崗或辭退；、如確屬能力問題，予以停職、轉(zhuǎn)崗或辭退； 4、情節(jié)嚴(yán)重的（如收受賄賂），責(zé)令將非法所得上繳、情節(jié)嚴(yán)重的（如收受賄賂），責(zé)令將非法所得上繳公司財(cái)務(wù)，并將依據(jù)公司有關(guān)紀(jì)檢制度及國家相關(guān)法規(guī)給公司財(cái)務(wù)，并將依據(jù)公司有關(guān)紀(jì)檢制度及國家相關(guān)法規(guī)給予警告處分、追究法律責(zé)任、直至解除勞動(dòng)合同；予警告處分、追究法律責(zé)任、直至解除勞動(dòng)合同；5、根據(jù)給公司造成損失的大小，處以一定數(shù)量的罰金；、根據(jù)給公司造成損失的大小，處以一定數(shù)量的罰金； 未來十年采購與供應(yīng)管理所面臨的挑戰(zhàn)未來十年采購與供應(yīng)管理所面臨的挑戰(zhàn)1、供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)鏈管理/集中物流

32、集中物流企業(yè)持續(xù)流程優(yōu)化，并與供應(yīng)商企業(yè)持續(xù)流程優(yōu)化，并與供應(yīng)商合作；合作；2、公司采購績效的衡量與評價(jià)、公司采購績效的衡量與評價(jià)采購管理的復(fù)雜性，使衡量更困采購管理的復(fù)雜性，使衡量更困難；難；3、非傳統(tǒng)商品與服務(wù)的采購、非傳統(tǒng)商品與服務(wù)的采購計(jì)算機(jī)軟件、不動(dòng)產(chǎn)、媒體計(jì)算機(jī)軟件、不動(dòng)產(chǎn)、媒體廣告、咨詢、法律、電訊、培訓(xùn)、交通旅行、保險(xiǎn)等；廣告、咨詢、法律、電訊、培訓(xùn)、交通旅行、保險(xiǎn)等；4、對公司戰(zhàn)略的作用、對公司戰(zhàn)略的作用公司的合并公司的合并/兼并兼并/聯(lián)合聯(lián)合/外包、技術(shù)規(guī)劃、外包、技術(shù)規(guī)劃、新產(chǎn)品開發(fā)、資本項(xiàng)目投資、資源輸出等；新產(chǎn)品開發(fā)、資本項(xiàng)目投資、資源輸出等；5、公司高層管理者的重視

33、、公司高層管理者的重視采購并不能獲取利潤。采購并不能獲取利潤。未來采購與供應(yīng)管理的發(fā)展趨勢未來采購與供應(yīng)管理的發(fā)展趨勢1、采購人員要有專業(yè)知識(shí)，即行業(yè)的工程專業(yè)知識(shí)；、采購人員要有專業(yè)知識(shí)，即行業(yè)的工程專業(yè)知識(shí)；2、以全面質(zhì)量管理和顧客滿意為重點(diǎn)，采購的物料如何能提升客、以全面質(zhì)量管理和顧客滿意為重點(diǎn)，采購的物料如何能提升客戶的價(jià)值；戶的價(jià)值；3、以采購過程而非交易為重點(diǎn)，恰當(dāng)?shù)牟少彿绞礁匾?；、以采購過程而非交易為重點(diǎn)，恰當(dāng)?shù)牟少彿绞礁匾?、不僅采購產(chǎn)品，還要采購服務(wù)，采購人員將更多地參入到非傳統(tǒng)、不僅采購產(chǎn)品，還要采購服務(wù)，采購人員將更多地參入到非傳統(tǒng)的采購中；的采購中；5、采購工作的重點(diǎn)應(yīng)放在訂立協(xié)議而非進(jìn)度安排和催單上，達(dá)成、采購工作的重點(diǎn)應(yīng)放在訂立協(xié)議而非進(jìn)度安排和催單上，達(dá)成較好的協(xié)議能給企業(yè)帶來真正的增值機(jī)會(huì)；較