創(chuàng)新廣告公司公司管理制度(完結(jié))備課講稿

1、四川創(chuàng)新創(chuàng)新廣告?zhèn)髅焦竟芾碇贫热貏?chuàng)新行字2010 第 001 號最終解釋權(quán)歸四川創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰舅?。目錄第一章組織結(jié)構(gòu)5一、組織結(jié)構(gòu)圖5二、崗位配置原則5第二章員工規(guī)范管理制度6一、員工守則6二、員工行為規(guī)范管理辦法6第三章行政管理類制度7一、文件、圖書管理制度7二、文件行文規(guī)定8三、印章、證照的管理制度11四、合同管理制度11五、辦公用品管理制度12六、固定資產(chǎn)管理制度13七、會議管理制度15八、采購管理制度16九、車輛管理制度17第四章人力資源管理18一、招聘錄用制度18二、試用、轉(zhuǎn)正21三、培訓(xùn)制度21四、績效評估管理制度（略）22五、考勤管理制度22六、請假制度23七、員工異動

2、管理制度25八、福利制度（略）27九、獎懲制度27十、出差管理制度28十一、人事檔案管理制度29十二、薪酬管理制度30第五章保密規(guī)章制度31一、總則31二、保密范圍和密級確定32三、保密措施32四、責(zé)任與處罰33五、附則33第六章財務(wù)管理制度33第七章售后服務(wù)管理制度35一、產(chǎn)品安裝管理辦法35二、售后服務(wù)管理辦法36三、客戶意見調(diào)查36四、客戶投訴管理制度37第八章行政部規(guī)范化管理38一、行政部的職能38二、行政部的組織結(jié)構(gòu)38三、行政部的職責(zé)39四、行政部的權(quán)力39五、行政部崗位職責(zé)40第九章營銷部規(guī)范化管理43一、營銷部的組織結(jié)構(gòu)43二、營銷部的職責(zé)43三、營銷部的權(quán)力44四、營銷部崗位

3、職責(zé)45第十章財務(wù)部管理規(guī)范48一、財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)48二、財務(wù)部職責(zé)48三、財務(wù)部權(quán)力48四、財務(wù)部崗位職責(zé)49第十一章網(wǎng)絡(luò)部規(guī)范化管理51一、網(wǎng)絡(luò)部組織結(jié)構(gòu).51二、網(wǎng)絡(luò)部崗位職責(zé).51附表： .521辦公用品領(lǐng)用申請單.522辦公用品臺帳.533員工辭退審批表.544員工辭退工作交接表.555交接清單56.6圖書報刊訂購申請表.577發(fā)文稿件58.8發(fā)（收）文登記表.599名片印制申請單.6010名片印制檔案.6011固定資產(chǎn)購置申請單.6112固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單61.13固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表.6214固定資產(chǎn)報廢單.6215應(yīng)聘登記表 .6316轉(zhuǎn)正申請報告.6517試用員工轉(zhuǎn)正評估66.

4、18外培審批表 .6819外請講師審批表.6920員工離職審批表.7021產(chǎn)品售后維修表單71.22叫修登記表 .7123員工請假表 .7224產(chǎn)品安裝表單.73第一章組織結(jié)構(gòu)一、組織結(jié)構(gòu)圖二、崗位配置原則1、基本原則 ：因事設(shè)崗、因崗擇人。2、崗位定編 ：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與管理的需要，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力、崗位工作量、員工素質(zhì)、員工流動率等綜合指標(biāo)核定員工數(shù)量。3、崗位定級 ：根據(jù)每個崗位的工作性質(zhì)及其對公司總體目標(biāo)的價值程度，確定崗位的級別。第二章員工規(guī)范管理制度一、員工守則1、員工自進(jìn)入公司起，就應(yīng)遵守公司各項管理制度及公告。2、員工應(yīng)遵守下列事項：2.1 各部門員工應(yīng)接受上級主管的指揮與

5、監(jiān)督，不得違抗。2.2 員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽和形象，凡涉及公司方面的信息，非經(jīng)許可不得對外發(fā)布，除辦理公司指定任務(wù)外，不得擅用公司名義開展各種活動。2.3 員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營或出資與公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)（公司特許兼職除外）。2.4 員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。2.5 員工應(yīng)愛護(hù)一切公司財物，非經(jīng)許可，不得私自攜帶出公司。2.6 員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不亢不卑，并不得有驕傲滿足等損害本公司名譽的行為。2.7 員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序的行為。2.8 員工在工作時間內(nèi)，不得辦理任何與工作無關(guān)的

6、事情，更不得喝酒。2.9 工作時間不準(zhǔn)隨意離開工作崗位，如需離開應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請準(zhǔn)后方可離開；2.10 按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退；2.11 員工不得已任何事理向公司借款，因工作原因產(chǎn)生費用，先期自行墊付， 工作完畢后憑有效票據(jù)報銷。二、員工行為規(guī)范管理辦法1、著裝必須干凈整齊，不得出現(xiàn)體味，口味等不潔現(xiàn)象；不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝；皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。2、保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔，個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫；電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯；并注意辦公室的安靜。3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打

7、游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。5、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。6、遇臨時緊要事務(wù)，雖非辦公時間也應(yīng)快速辦理，不得借故推諉。7、對所有來訪的客人都應(yīng)主動、熱情的接待。8、禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話。9、電話鈴響3 次之內(nèi)，必須拿起電話；若遇找人電話，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在，應(yīng)禮貌告訴對方，若需要傳言，應(yīng)做好記錄。10、嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。11、不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。12、嚴(yán)禁以任何形式收受

8、回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。第三章行政管理類制度一、文件、圖書管理制度1、為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。2、圖書報刊購買報銷程序：2.1 各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書（含資料、音像制品等）、報刊，報圖書報刊訂購申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后方可訂購。2.2 報刊的訂購由行政部根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。2.3 各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取保管訂購的報刊，期刊按季度報行政部歸檔。2.4 所購買的圖書、報刊由行政部錄入公司圖書檔案，接受統(tǒng)一管理。3、行政部負(fù)責(zé)各資料的歸檔督促和日常管理工作。4、歸檔范圍4.1 公司印發(fā)的公文、各種

9、規(guī)章制度、實施細(xì)則、程序文件；4.2 公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等文件正本；4.3 公司重要會議資料，包括會議的通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀(jì)要等；4.4 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料；4.5 公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真；4.6 公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等；4.7 公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料；4.8 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的報刊、照片、錄音、錄像等；4.9 公司及產(chǎn)品的獲獎證書原件；4.10 公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料；5、公司在工作、活動中形成的各

10、種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定在綜合業(yè)務(wù)部備份。6、重要資料承辦人應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，送交綜合業(yè)務(wù)部歸檔。7、外來的文件（含公文、郵件、傳真等）由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)簽收，并分類登記，并及時報送有關(guān)部門，不得積壓遲誤；接收部門應(yīng)在文件收到表上簽字。8、行政部應(yīng)及時將已歸檔的文件資料，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及當(dāng)年工作狀況，按各文件重要性編排序號放入文件夾內(nèi)，并在文件處理登記本上注明。9、歸檔的文件資料頁數(shù)應(yīng)齊全完整。10、歸案的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件歸放在一起，不得分開。11、對于重要的聲像類資料，檔案管

11、理人員應(yīng)當(dāng)在卷首附上文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。二、文件行文規(guī)定1、發(fā)文程序：包括起草、校對、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。2、起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門指定專人撰寫，文稿擬成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后，報總經(jīng)理審批。3、發(fā)送：文件經(jīng)裝訂后由行政部按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對象發(fā)文，整理歸檔，并請接收人員在發(fā)文登記表上簽字。4、收文部門做好收文保管與傳閱工作。5、行政部保存原稿，并做好歸檔整理工作。6、對外單位發(fā)文應(yīng)蓋公司公章。7、對內(nèi)行文：公司各部門。分兩種： a) 制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等；b) 申請類：申請、報告、批示等；7.1 制度類行文的字號規(guī)定如下：公司行文的

12、字號為：X1X2X3字 X4第號。X1X2X3字 X4第號。 X1X2 為公司及地區(qū)別， X2 為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮喎Q； X3 為部門簡稱， X4 為年份別，為公司各部門收( 發(fā))文流水號。以總公司為例，具體簡稱如下：行政部為 -蓉創(chuàng)新行字 2010第號銷售部為 -蓉創(chuàng)新物字 2010第號人事部為 -蓉創(chuàng)新人字 2010第號財務(wù)部為 -蓉創(chuàng)新財字 2010第號市場部為 -蓉創(chuàng)新市字 2010第號網(wǎng)絡(luò)部為 -蓉創(chuàng)新網(wǎng)字 2010第號外聯(lián)部為 -蓉創(chuàng)新外字 2010第號廠辦為-蓉創(chuàng)新廠字2010第號7.2 申請類行文字號規(guī)定如下：公司行文的字號為： X1X2X3字 X4第號。 X1 為地區(qū)簡稱，

13、X4 為年份別，為公司收 ( 發(fā) ) 文流水號。例：蓉創(chuàng)新總批字X2 為公司簡稱； X3 為批復(fù)意見簡稱，2010 第 09001 號。7.3 對外行文的字號規(guī)定如下：公司對外行文的字號為： X1X2X3 X4第號。 X1 為年份別，為公司收 ( 發(fā) ) 文流水號。例：蓉創(chuàng)新為地區(qū)簡稱； X3 函 2010X2 第為公司，號X3發(fā)函部門簡稱，X4制度格式：成都創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰?部文件（小四加黑） 制度 （宋體三號加黑）1 （加黑、宋體小四）1 1 （宋體小四）1 2 （行距1.5 倍）121 122 2 （加黑）2122221 密級：內(nèi)部（宋體小五）行文格式成都創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰救貏?chuàng)新

14、X 字201X 第 XXX號主題詞：擬制：校對：簽發(fā)：抄報：抄送：傳真標(biāo)準(zhǔn)格式：*有限公司致：日期：聯(lián)系人：本件：頁，附件頁聯(lián)系電話：請核對頁數(shù)，如有疑問，請電話聯(lián)絡(luò)：傳真：電話： _發(fā)件人：主題：批復(fù)格式：創(chuàng)新廣告公司文件總批字 XXXX 第 XXXXX號批復(fù)意見_：你于年月日上報的已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù)：1、；2、；3、；4、；5、；6、；7、；8、。創(chuàng)新廣告?zhèn)髅接邢薰灸暝氯杖⒂≌?、證照的管理制度1、印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章等；證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（卡） 、銀行帳戶、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）、財政登記證等。2、公司的公章、合同章由

15、公司法人管理，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計管理，特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，公章、財務(wù)章和法人私章須是分開管理。3、公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（卡）、稅務(wù)登記證（含國稅、地稅）、財政登記證及其它證照由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。4、公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。5、公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。6、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以公司名義向其他單位 / 組織 / 個人借款。7、不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同，不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動等等。8、制定與改刻、廢止：8.1 公司印

16、章的制定、改刻與廢止的議案由總經(jīng)理提出。8.2 總經(jīng)理必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。8.3 公司印章的刻制、執(zhí)照的辦理由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。8.4 除特別需要，由行政部將廢止印章保存3 年，然后在征得總經(jīng)理的意見后再行處理。8.5 公司印章、證照如有丟失、損毀、被盜應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報，并依法公告作廢，重新刻制。9、登記辦法：9.1 每個印章、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺賬內(nèi)，并將此賬永久保存。9.2 印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。10、用印時應(yīng)仔細(xì)審核需蓋章文件，涉及到公司或其他公司的重要事項需有總經(jīng)理書面批示，若無總經(jīng)理書面批

17、示，印章管理人有權(quán)不蓋章。11、公司印章應(yīng)蓋在文件正面，蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。12、責(zé)任：相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)重提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。四、合同管理制度1、合同范圍所有以公司名義與其他企業(yè)、公司、個人簽署的合同；合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度；勞動合同不適用此制度。2、合同管理部門（行政部）的主要職責(zé)：2.1 制定具體合同的管理制度、辦法。2.2 監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報告。2.3 審查合同，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。2.4 代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。2

18、.5 建立公司合同檔案。3、合同承辦人的職責(zé)：3.1 參與合同的商談工作，提請公司有關(guān)部門審查合同。3.2 依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。3.3 檢查合同的履行情況，及時向公司有關(guān)部門通報合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。3.4 參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。3.5 保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件。4、合同管理注意事項4.1 合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，參照公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報總經(jīng)理審查。4.2 所有擬簽署的合同必須上報總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否則，所產(chǎn)

19、生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。4.3 為防止產(chǎn)生糾紛，避免不必要的損失，所有公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個人意愿只形成口頭協(xié)議。五、辦公用品管理制度1、辦公用品的分類1.1 基礎(chǔ)辦公用品：辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。1.2 日常辦公用品：鋼筆、圓珠筆（芯） 、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾；便箋、信封、復(fù)寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽；訂書機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針；1.3 特殊辦公用品：特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品；帳頁、帳皮、各類表格單據(jù)，打印

20、紙、傳真紙，日光燈，清潔用品；公司統(tǒng)一制的手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等；1.4 其他急用用品；2、辦公用品配置：2.1 基礎(chǔ)辦公用品配置；2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)各部門工作需要制定；2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請按固定資產(chǎn)管理制度辦理；2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置；2.2.1每月 _日由各部門報 辦公用品領(lǐng)用申請單由行政部匯總， 經(jīng)總經(jīng)理審批后，由行政部負(fù)責(zé)采購；3、辦公用品管理：3.1 辦公用品由行政部采購、保管、配置；3.2 行政部每月 _日前將上月辦公用品費用分類匯總，報總經(jīng)理和財務(wù)部；3.3 辦公用品的采購和領(lǐng)用，必須建立辦公用品臺帳，保

21、證帳物相符；4、辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)、表單）印制規(guī)定：4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由行政部負(fù)責(zé)印制；4.2 員工印制名片需填寫名片印制申請單，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后印制；4.3 新印制的名片如有錯誤需查出原因，由責(zé)任者承擔(dān)費用；4.4印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；4.5 信封、稿箋、單據(jù)、表單等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由行政部印制；六、固定資產(chǎn)管理制度1、固定資產(chǎn)管理范圍1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000 元以上，且使用年限超過兩年的也作

22、為固定資產(chǎn)。1.2 價值達(dá)不到2000 元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。1.3 公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理，行政部負(fù)責(zé)物的管理，行政部對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，將固定資產(chǎn)落實到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。2、固定資產(chǎn)的申購及采購各部門需增置固定資產(chǎn)時，應(yīng)首先填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，并提供至少三家供應(yīng)商的報價情況，報部門負(fù)責(zé)人、行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。3、固定資產(chǎn)的驗收入庫3.1 固定資產(chǎn)采購到貨后，由行政部派人負(fù)責(zé)驗收，（專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收），檢驗結(jié)果合格后，由行政部辦理入庫手續(xù)，

23、不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。3.2 注：此庫為辦公用品庫。4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫申請單 ，辦理出庫手續(xù)。4.2各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥5.1各部門需增置固定資產(chǎn)時，應(yīng)首先填寫固定資產(chǎn)購置申請單，報部門負(fù)責(zé)人、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。5.2 由三方核對實物、臺賬等，并在臺賬上辦理變更手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修6.1 各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報行政部門，由

24、行政部進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用行政部審核后方可報銷。6.2在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，使用部門要先填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。6.3 保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時，應(yīng)及時調(diào)整功能和價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。7、固定資產(chǎn)的折舊：財務(wù)部每季度對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊預(yù)算。8、固定資產(chǎn)的報廢8.1 固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有五點·使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。·設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價值。·國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。·技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。·場地搬遷無法

25、拆遷的設(shè)備。8.2 凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫 固定資產(chǎn)報廢申請單，經(jīng)部門審核后， 報綜合業(yè)務(wù)部，由綜合業(yè)務(wù)部組織有關(guān)部門（如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，簽署報廢技術(shù)依據(jù)及意見，報財務(wù)部、總經(jīng)理審批。8.3 審批后的報廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。8.4 報廢的固定資產(chǎn)一律退回行政部辦公用品庫。9、固定資產(chǎn)的賠償9.1凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的_由當(dāng)事人賠償。9.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的_賠償。10、固定資產(chǎn)的盤點固定資產(chǎn)的盤點每半年進(jìn)行一次，由行政部和財

26、務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知，各部門配合進(jìn)行。11、固定資產(chǎn)檔案的保管采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由行政部進(jìn)行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理行政部辦理。七、會議管理制度1、會議的原則1.1 公司開會議應(yīng)根據(jù)實際需要，擬訂明確議題。1.2 原則上誰開會誰主辦，即由開會部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費用預(yù)算，會議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。1.3 會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)于24 小時內(nèi)寫出會議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，會議所有材料交由辦公室一份存檔。2、會議類型2.1 會議分定期召開或不定期召開的會議，以及各種臨時性會議。2.2 定期如總

27、經(jīng)理辦公會和部門例會。2.3 總經(jīng)理辦公會。2.3.1時間：根據(jù)公司及工作情況確定2.3.2參加人員：與會相關(guān)人員2.3.3主持人：總經(jīng)理2.3.4責(zé)任部門：行政部2.3.5會議內(nèi)容：（略）2.4 部門例會2.4.1時間：每天上午9： 102.4.2參加人員：部門負(fù)責(zé)人、部門成員2.4.3主持人：部門負(fù)責(zé)人2.4.4會議內(nèi)容2.4.4.1通報公司會決議內(nèi)容，總結(jié)工作，解決遺留問題。2.4.4.2布置本部門的工作2.4.4.3聽取部門人員的匯報2.4.4.4制定工作計劃2.4.4.5其它3、落實3.1 凡會議議定事項涉及到的部門，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情

28、況，如對會議決議有不同意見，允許保留但不得從行動上進(jìn)行反對。3.2 在落實決議過程中如遇到新的問題和情況，使決議無法或難以全面執(zhí)行時，應(yīng)及時反映，提交有關(guān)會議復(fù)議。3.3 會議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會議議定事項的落實情況，督促承辦部門的落實進(jìn)度。3.4 與會人員遵守會議紀(jì)律，注意保守機(jī)密。八、采購管理制度1、公司物資管理綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計劃、采購，統(tǒng)一分配使用。2、統(tǒng)一采購的業(yè)務(wù)范圍：2.1 辦公用品及文具用品，表單印制。2.2 生產(chǎn)所用物料、物品、機(jī)器儀器設(shè)備、工具、辦公設(shè)備等。3、部門因工作急需（計劃外）自行采購物品時，需事先經(jīng)行政部同意才能購買，報銷時，需經(jīng)行政部簽字后方

29、可報銷。4、采購的前提和依據(jù)：4.1 預(yù)算：使用費用部分，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進(jìn)行采購工作。4.2 原則：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經(jīng)濟(jì)效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。5、審批程序5.1 各部門應(yīng)填具“物料請購單”，經(jīng)核準(zhǔn)后送綜合業(yè)務(wù)部辦理。（注：常用辦公用品每月限申請一次。）5.2 行政部根據(jù)各部門提交的“物料請購單”報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。6、采購品經(jīng)使用部門檢收后，簽字領(lǐng)收后，進(jìn)行使用與管理。九、車輛管理制度1、車輛的管理、調(diào)度1.1 公司所有車輛由行政部負(fù)責(zé)管理。1.2 私人借車必須是保證公務(wù)用車的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度，否則不予以批準(zhǔn)。1

30、.3 員工因公務(wù)出車，必須填寫出車申請單，報部門領(lǐng)導(dǎo)和行政負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可出車，同時，在出車申請單上真實地填寫出車情況；1.4 員工個人不得隨意借用公司車輛，但員工有特殊原因，需要用車的，填寫出車申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可出車；所發(fā)生的停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負(fù)擔(dān)。1.5 未經(jīng)批準(zhǔn)， 任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績效分、通報批評、降級、降職的處分，情節(jié)嚴(yán)重的，予以開除。2、車輛的安全2.1車輛需按規(guī)定進(jìn)行維修和保養(yǎng)。2.2駕駛員須嚴(yán)格遵守國家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定，所造成的損失

31、由駕駛員負(fù)責(zé)全責(zé)。2.3堅持定人定車制度，駕駛員不得將車交與他人駕駛（特殊情況報行政部批準(zhǔn)）。2.4 應(yīng)堅持“六不”開車：酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。2.5 堅持每周六安全檢查工作。2.8 為保證車輛行駛的安全，對于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?、車輛的維護(hù)及修理3.1 駕駛員必須經(jīng)常性地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，每天上班前對車輛進(jìn)行例行檢查（如油、水、胎、電等）和衛(wèi)生清理。每周六對車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。3.2 車輛維修由配送部主管負(fù)責(zé)鑒定。對于車輛出現(xiàn)的問題，鑒定是小問題，由駕駛員自行維修；鑒定為須進(jìn)修理

32、廠維修的，由配送主管填寫車輛報修單，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字，每次預(yù)計超過500 元的報總經(jīng)理簽字。3.3 駕駛員憑批準(zhǔn)后的報修單到公司指定修理廠修理，在修理過程中駕駛員應(yīng)在場監(jiān)督廠家修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向配送主管匯報。4、駕駛員管理4.1 保持車輛衛(wèi)生，愛護(hù)車輛，發(fā)現(xiàn)問題和故障及時處理或報告領(lǐng)導(dǎo)。4.2 認(rèn)真填寫出車日志，做好時間、里程、配送量、停車費、過橋過路費等記錄。4.3 違章駕駛的罰款由駕駛員承擔(dān)50%，因駕駛員違章而造成的交通事故，并給公司造成損失的，由駕駛員自己負(fù)擔(dān)。4.4 配送主管負(fù)責(zé)好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排，證照手續(xù)辦理及管理，費用核算等工作。4.5 保管好隨車工具資

33、料和物品，若需增換隨車物品，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違者照價賠償。4.6 每月第一個工作日，駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報行政部檢查，核實。第四章人力資源管理一、招聘錄用制度1、招聘原由：1.1 缺員的補充：因員工異動，按現(xiàn)編制需要予以補充；1.2 突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化，急需人員；1.3 擴(kuò)大編制：因事業(yè)發(fā)展壯大，需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制；1.4 新規(guī)劃事業(yè)：因企業(yè)發(fā)展，需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè)；1.5 儲備人才：為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)，而需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才；2、用人原則：用人唯賢，德才兼?zhèn)洌荒苷呱?，庸者下?、招聘流程：3.1 綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)公司

34、計劃，每年度初制定全年招聘預(yù)算，報總經(jīng)理審批；3.2各用人部門計劃招聘時，由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時間等。一般經(jīng)審批的“用人申請書”的時效為自審批之日起兩個月，過期作廢；4、招聘人員4.1 人事部根據(jù)“用人申請書”開始組織和安排招聘工作；4.2 內(nèi)部選聘4.2.1招聘應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行選聘，審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員；4.2.2員工可以自行申請、由部門推薦或是綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)部門的要求和實際情況進(jìn)行調(diào)整；4.2.3內(nèi)部選聘必須考慮部門之間的關(guān)系和工作的安排，必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行；4.3 外部招聘

35、4.3.1外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、報紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會等形式進(jìn)行；4.3.2綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)部門提出的要求制作招聘廣告，并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。5、初步甄選5.1 應(yīng)聘人員的資料（包括個人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等）由人事部負(fù)責(zé)收集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選，從中選出參加面試的人員；5.1 .1在應(yīng)聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門提出的用人條件而選拔面試人員，以滿足崗位的需要；5.1 .2各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人事部進(jìn)行甄選；5.1 .3甄選出的面試人員由

36、人事部統(tǒng)一通知參加面試；5.1 .4面試準(zhǔn)備：人事部負(fù)責(zé)組織面試場地的布置，公司簡介、企業(yè)文化等資料的準(zhǔn)備，吸引應(yīng)聘人員，樹立公司良好企業(yè)形象。5.2 面試5.2.1面試由用人部門和人事部共同主持；5.2.2被面試人員由用人部門負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理共同進(jìn)行面試；5.2.3面試過程中使用面試評估審批表；5.2.4面試通過的由人事部負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對用人計劃后報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；5.2.5需要進(jìn)行筆試的應(yīng)聘人員，根據(jù)用人部門意見由人事部安排組織筆試；5.2.6獲得批準(zhǔn)的擬聘員工由人事部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工；5.2.7面試沒有通過的應(yīng)聘人員資料由人事部保存，在今后的招聘活動中可以考慮其中合適的人員再次參加面試；6、員工入職6.1 根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人，由人事電話通知當(dāng)事人，并確認(rèn)被錄取人員是否準(zhǔn)時來公司報到；6.2 被錄取人交驗身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證等復(fù)印件；6.3 新員工入職時由人事部門為其進(jìn)行相關(guān)介紹，并為其辦理報到手續(xù)；由人事部與用人部門溝通，制定新員工入職培訓(xùn)計劃，組織