Excel2010專業(yè)級(jí)(Specialist)培訓(xùn)

1、微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證(MOS)單元1管理工作表環(huán)境金芥子教育Excel 2010基本技能初識(shí)Excel 2010 Excel 2010的用途 數(shù)據(jù)記錄與整理 數(shù)據(jù)計(jì)算 數(shù)據(jù)分析 信息可視化 工作簿與工作表 1,048,576行,16，384列 數(shù)據(jù)的輸入 數(shù)據(jù)的類型金芥子教育檢視，選取與編輯工作表單元格與區(qū)域 選取一個(gè)區(qū)域 選取多個(gè)區(qū)域 選取多行與多列單元格 選取整個(gè)工作表工作表的視圖模式工作表顯示比例的調(diào)整單元格數(shù)據(jù)的編輯金芥子教育任務(wù)1-1在“銷售資料”工作表中使用“查找與替換”功能，將“產(chǎn)品編號(hào)”列中所有的“61616”替換為“61629”。金芥子教育文件的打開(kāi)與關(guān)閉最近使用過(guò)的文件和位

2、置打開(kāi)文件金芥子教育打印工作表和工作簿打印的基本操作頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)定金芥子教育任務(wù)1-2在“全球業(yè)績(jī)”工作表中，將頁(yè)眉設(shè)置為“制作人，日期，頁(yè)碼”格式，并且在頁(yè)腳的左側(cè)添加“文件路徑”。金芥子教育任務(wù)1-3在“全球業(yè)績(jī)”工作表中，設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳： 頁(yè)眉左側(cè)輸入“財(cái)務(wù)部制作”字樣，頁(yè)眉右側(cè)插入“文件名”； 在頁(yè)腳中央插入“頁(yè)碼of總頁(yè)數(shù)”格式，頁(yè)腳右側(cè)插入“數(shù)據(jù)表名稱”。金芥子教育使用后臺(tái)管理及個(gè)性化工作環(huán)境文件摘要信息 顯示文檔面板 高級(jí)屬性文檔的檢查使用模板Excel 的選項(xiàng)設(shè)定 設(shè)置默認(rèn)工作簿包含工作表數(shù)目 設(shè)置默認(rèn)保存位置和類型金芥子教育任務(wù)1-4檢查文檔，刪除以下內(nèi)容： 批注和注釋 文

3、檔屬性和個(gè)人信息金芥子教育單元2建立單元格資料金芥子教育建立單元格資料區(qū)域的處理 區(qū)域的移動(dòng)與復(fù)制 及時(shí)預(yù)覽粘帖結(jié)果選擇性粘貼 數(shù)值 格式 轉(zhuǎn)置金芥子教育任務(wù)2-1在“上半年資料”工作表中，單元格區(qū)域B2:E6最左列為地區(qū)，首行為月份；請(qǐng)將此區(qū)域復(fù)制到B10:F13，且該區(qū)域的最左列為月份，首行為地區(qū)。金芥子教育任務(wù)2-2在“五年匯總”工作表中，復(fù)制單元格區(qū)域J4:J10，并僅將數(shù)值粘帖到單元格區(qū)域C10:C16。金芥子教育自動(dòng)填充認(rèn)識(shí)與操作填充柄 填充序列 填充格式 不帶格式填充金芥子教育任務(wù)2-3在“銷售統(tǒng)計(jì)”工作表中，季度列中的內(nèi)容，僅完成了C5單元格內(nèi)容的輸入，請(qǐng)使用“自動(dòng)填充”功能，

4、對(duì)該列進(jìn)行填充，但保持原單元格的格式不變。金芥子教育任務(wù)2-4在“銷售資料”工作表中，從B4單元格開(kāi)始，僅將格式自動(dòng)填充到該列數(shù)據(jù)底端。金芥子教育使用超鏈接超鏈接的作用建立和修改超鏈接金芥子教育任務(wù)2-5在“銷售資料”工作表中，修改合并單元格G1:H1的超鏈接，使其鏈接到“商品排行”工作表的B3單元格。金芥子教育任務(wù)2-6在“交易記錄”工作表中，修改合并單元格K1:M1中的超鏈接，使其鏈接到工作簿“2-6-B”中的“產(chǎn)品分析”工作表的A2單元格。金芥子教育單元3設(shè)置單元格與工作表格式金芥子教育套用和編輯單元格格式單元格的格式設(shè)定 通過(guò)命令按鈕設(shè)置單元格格式 通過(guò)對(duì)話框設(shè)置單元格格式 字體字型的

5、設(shè)定 單元格邊框的設(shè)定 單元格底紋的設(shè)定格式的復(fù)制金芥子教育任務(wù)3-1在“費(fèi)用支出”工作表中，使用格式刷功能，套用單元格區(qū)域B5:H6的格式到單元格區(qū)域B7:H10。金芥子教育任務(wù)3-2在“近三年銷售統(tǒng)計(jì)”工作表中，使用格式刷功能，套用總銷售量資料范圍的格式到單元格區(qū)域C5:H8,C10:H13,C15:H18。金芥子教育合并單元格與文本對(duì)齊方式合并單元格文本對(duì)齊金芥子教育任務(wù)3-3在“商品排行榜”工作表中，合并單元格B2:F2，并使單元格文字靠左對(duì)齊。金芥子教育任務(wù)3-4在“全球業(yè)績(jī)”工作表中，設(shè)置“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，以便在打印工作表時(shí)重復(fù)表格標(biāo)題。金芥子教育任務(wù)3-5在“全年業(yè)績(jī)”工作表中，

6、設(shè)置“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，以便在打印工作表時(shí)重復(fù)“地區(qū)”與“城市”這兩列的標(biāo)題。金芥子教育行與列的調(diào)整調(diào)整列寬和行高行與列的隱藏和顯示工作表的隱藏與重現(xiàn)金芥子教育任務(wù)3-6自動(dòng)調(diào)整“預(yù)算表”工作表中數(shù)據(jù)表的列寬。金芥子教育任務(wù)3-7在“近三年銷售統(tǒng)計(jì)”工作表中，隱藏B,K和L三列。金芥子教育頁(yè)面設(shè)置設(shè)置工作表背景圖案頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框 頁(yè)面選項(xiàng)卡 頁(yè)邊距選項(xiàng)卡 頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡 工作表選項(xiàng)卡金芥子教育任務(wù)3-8在“各地區(qū)銷售狀況”工作表中，以下列規(guī)格進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置： 上方及下方：2.25cm 左方及右方：2.8cm 頁(yè)眉及頁(yè)腳：1.8cm金芥子教育任務(wù)3-9將頁(yè)面更改為橫向，并將打印比例放大為140%。

7、金芥子教育應(yīng)用單元格樣式建立單元格樣式修改單元格樣式金芥子教育任務(wù)3-10在“項(xiàng)目安排”工作表中，修改“標(biāo)題1”樣式，使用楷體，18號(hào)字，紅色粗體字。（接受其他默認(rèn)選項(xiàng)）金芥子教育單元4管理工作表和工作簿金芥子教育建立與格式化工作表建立新工作表的方式刪除工作表選取多張工作表移動(dòng)工作表復(fù)制工作表設(shè)置工作表索引標(biāo)簽的顏色隱藏工作表金芥子教育任務(wù)4-1復(fù)制“4-1-A”工作簿中的“月報(bào)考統(tǒng)計(jì)”工作表，并將其插入“4-1-B”工作簿的“考區(qū)資料”與“委員名單”工作表之間。金芥子教育任務(wù)4-2將每張工作表（每季度資料）的標(biāo)簽應(yīng)用不同的顏色。金芥子教育應(yīng)用Excel 2010 視圖設(shè)置自定義視圖應(yīng)用自定義

8、視圖金芥子教育任務(wù)4-3在“銷售狀況查詢”工作表中，建立名稱為“預(yù)覽報(bào)表”的自定義視圖，此視圖會(huì)在“分頁(yè)預(yù)覽”中以80%的比例顯示文件。金芥子教育操作工作簿檢視不同工作簿的切換凍結(jié)窗格 凍結(jié)列標(biāo)題 取消凍結(jié) 凍結(jié)頂端行和左側(cè)列視窗的拆分 水平分割 垂直分割 水平和垂直分割金芥子教育任務(wù)4-4將工作表垂直分為兩個(gè)窗格。金芥子教育任務(wù)4-5凍結(jié)工作表“銷售狀況查詢”的A,B,C三列。金芥子教育單元5使用公式與函數(shù)金芥子教育建立公式輸入和編輯公式輸入和編輯函數(shù) 函數(shù)的效率 自動(dòng)完成函數(shù)常用函數(shù) 求和 求平均值 計(jì)數(shù) 最大值，最小值和中間值 IF函數(shù)金芥子教育任務(wù)5-1在“預(yù)算與實(shí)際支出”工作表中，在

9、單元格H6中，插入函數(shù)以計(jì)算所有科目的平均預(yù)算值。金芥子教育任務(wù)5-2在“銷售量統(tǒng)計(jì)”工作表中，在單元格H13中插入公式，以顯示所有書(shū)店“文學(xué)類書(shū)籍”行中的最高數(shù)值。金芥子教育任務(wù)5-3在“測(cè)驗(yàn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)”工作表中，在單元格F3插入函數(shù)，計(jì)算報(bào)名考試的人數(shù)；然后再單元格F4建立函數(shù)，計(jì)算參加測(cè)驗(yàn)獲得成績(jī)的人數(shù)。金芥子教育任務(wù)5-4在“出缺勤計(jì)算”工作表中，在單元格F3:G8建立函數(shù)，可以判斷員工是否遲到和早退，若遲到，則顯示“遲到”，若未遲到，則顯示“*”，若早退，則顯示“早退”，若未早退，則顯示“*”。金芥子教育任務(wù)5-5在“各地區(qū)銷售狀況”工作表中，編輯單元格L6中的公式，使其能正確比較新加

10、坡的“全年銷售總金額”與“年度目標(biāo)”，顯示目標(biāo)是否成功達(dá)成。金芥子教育運(yùn)算符的使用-計(jì)算的優(yōu)先順序公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符的優(yōu)先順序金芥子教育任務(wù)5-6在“匯總”工作表中，使用括號(hào)來(lái)改變單元格C19中公式的計(jì)算順序，以便正確計(jì)算“第二季”到“第三季”的增長(zhǎng)率。金芥子教育單元格的引用數(shù)據(jù)的復(fù)制與公式的復(fù)制相對(duì)引用的概念絕對(duì)引用的概念混合引用的概念金芥子教育任務(wù)5-7在“銷售資料”工作表中，編輯單元格H4里的公式，以便可以正確地將其復(fù)制到單元格H63。請(qǐng)將公式復(fù)制到單元格H63。金芥子教育名稱的建立與管理定義名稱名稱管理器的操作以選取區(qū)域建立名稱公式中運(yùn)用名稱金芥子教育任務(wù)5-8在“各類商品營(yíng)業(yè)額”工

11、作表中，編輯名稱“東京”的范圍，使其僅包括該地區(qū)的營(yíng)業(yè)額。金芥子教育任務(wù)5-9在“銷售資料”工作表中的單元格J3中輸入公式，使用現(xiàn)有的命名范圍來(lái)加總“訂購(gòu)數(shù)量”列中的數(shù)值。金芥子教育任務(wù)5-10在“數(shù)字商品銷售”工作表的單元格E9中輸入公式，以便使用現(xiàn)有的命名范圍來(lái)加總“智能型手機(jī)”和“游戲機(jī)”列中的總銷售量。金芥子教育跨工作表和工作簿計(jì)算跨工作表計(jì)算跨工作簿計(jì)算金芥子教育任務(wù)5-11在“五年匯總”工作表中的單元格D4插入公式，以便計(jì)算其他5個(gè)工作表中單元格D8的年度總銷售金額。金芥子教育任務(wù)5-12打開(kāi)“5-12-A”工作簿，在“全球商品業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)”工作表中的單元格E3插入公式，以便計(jì)算亞太地

12、區(qū)2009年信息用品的年度銷售總金額。（亞太地區(qū)各商品的銷售金額儲(chǔ)存在“5-12-B”工作簿）金芥子教育單元6數(shù)據(jù)的視覺(jué)化呈現(xiàn)金芥子教育根據(jù)數(shù)據(jù)建立圖表選取數(shù)據(jù)區(qū)域繪制圖表圖表類型金芥子教育任務(wù) 6-1在“年度季報(bào)”工作表中，以產(chǎn)品類別，第三季和第四季的數(shù)據(jù)為來(lái)源，繪制帶數(shù)據(jù)標(biāo)志的折線圖。金芥子教育圖表的基本設(shè)定圖表的構(gòu)成元素改變圖表樣式與布局圖表元素的增加和刪除及格式設(shè)定 數(shù)據(jù)系列的格式設(shè)定 設(shè)置圖表標(biāo)題與坐標(biāo)軸標(biāo)題 圖例的位置 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的格式 設(shè)置模擬運(yùn)算表格式 網(wǎng)格線的設(shè)置 圖表大小的設(shè)定金芥子教育任務(wù) 6-2在“部門預(yù)算”工作表中，縮小圖表，使其高度與寬度都是原來(lái)的80%。金芥子教

13、育SmartArt 圖形插入SmartArt 圖形更改SmartArt布局和樣式更改SmartArt內(nèi)部形狀金芥子教育任務(wù) 6-3在“市場(chǎng)資料”工作表中，建立一個(gè)SmartArt圖形，采用“基本循環(huán)”的版面配置；輸入文字“基礎(chǔ)”，“配置”，“規(guī)劃”，“運(yùn)營(yíng)”與“檢查”。并將色彩更改為“彩色范圍-強(qiáng)調(diào)文字顏色5至6”，SmartArt樣式更改為嵌入。金芥子教育任務(wù) 6-4將“連續(xù)塊狀流程”布局應(yīng)用到“銷售狀況查詢”工作表中的SmartArt圖形上，變更樣式為“優(yōu)雅”，并將圖形方向調(diào)整為“從右向左”。金芥子教育建立及編輯圖像插入圖片改變圖片的大小圖片的格式設(shè)置圖片的調(diào)整 刪除背景 重新著色 添加藝

14、術(shù)效果插入形狀金芥子教育任務(wù) 6-5在“ 部門預(yù)算”工作表中，刪除圖片背景，并且應(yīng)用“影印”藝術(shù)效果。金芥子教育任務(wù) 6-6在“商品排行”工作表中，設(shè)置為銳化35%，對(duì)比度30%，并應(yīng)用“畫(huà)圖刷”藝術(shù)效果。金芥子教育使用迷你圖插入迷你圖修改迷你圖金芥子教育任務(wù) 6-7在“各地區(qū)銷售狀況”工作表中，應(yīng)用D9:I9,D15:I15,D21:I21中的數(shù)據(jù)，在J9，J15,J21單元格添加迷你折線圖。金芥子教育單元7管理工作表與協(xié)同工作金芥子教育工作表的管理與保存檢查文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)保存文件 檢查兼容性 保存為舊版本的Excel文件格式 保存為模板 保存為網(wǎng)頁(yè) 保存為啟用宏的文件 保存為PDF格式

15、文件金芥子教育任務(wù) 7-1將文件另存為“CSV（逗號(hào)分隔）”格式，保存在桌面上。金芥子教育任務(wù) 7-2將整個(gè)工作簿保存為PDF格式，保存路徑為桌面。金芥子教育管理批注新增批注編輯批注刪除批注金芥子教育任務(wù) 7-3在“商品排行榜”工作表中，修改單元格B12中的批注為“已完成排名”。金芥子教育任務(wù) 7-4在“交易分析統(tǒng)計(jì)”工作表中，刪除C，E，F(xiàn)列的所有批注。金芥子教育單元8分析與組織數(shù)據(jù)金芥子教育格式化數(shù)據(jù)為表格將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格將表格轉(zhuǎn)換為單元格區(qū)域設(shè)置表格樣式金芥子教育數(shù)據(jù)篩選單列篩選多列篩選清楚篩選金芥子教育任務(wù) 8-1在“銷售資料”工作表中，篩選出單價(jià)高于10000且訂購(gòu)數(shù)量至少為40單位的記錄。金芥子教育任務(wù) 8-2在“交易記錄”工作表中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，僅顯示“交易方式”為“信用卡”，且“交易金額”文字色彩為“紅色”的記錄。金芥子教育數(shù)據(jù)排序單列排序多