Excel培訓(xùn)課件(共75張)

1、目 錄 輸入數(shù)據(jù)要先行 單元格與公式編輯 Execl表格如此打印 表格變圖表 數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 函數(shù)應(yīng)用集合輸入數(shù)據(jù)要先行一、EXECL界面簡介工具欄名稱框全選按鈕工作表狀態(tài)條工作表標(biāo)簽編輯欄任務(wù)窗格二、文本和數(shù)字輸入技巧1.直接輸入單擊選中單元格就可以輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)回車向下，單擊選中單元格就可以輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)回車向下，Shift+Shift+回車向上；回車向上；TabTab鍵向右，鍵向右，Shift+TabShift+Tab鍵向左。鍵向左。小提示如果你輸入單元格的文本或如果你輸入單元格的文本或數(shù)字長度超過列寬，按住數(shù)字長度超過列寬，按住Alt鍵回鍵回車可以使單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)換車可

2、以使單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)換 行。行。另外還有一種讓另外還有一種讓Execl表格自動(dòng)換表格自動(dòng)換行的方法：先選中單元格，然后行的方法：先選中單元格，然后選擇菜單選擇菜單“格式格式/單元格單元格”，選擇，選擇“對(duì)齊對(duì)齊”標(biāo)簽，在對(duì)話框中勾選標(biāo)簽，在對(duì)話框中勾選自動(dòng)換行的復(fù)選框，確認(rèn)后，文自動(dòng)換行的復(fù)選框，確認(rèn)后，文字就自動(dòng)換行了。字就自動(dòng)換行了。2.批量輸入如果多個(gè)單元格需要輸入同一數(shù)據(jù)或公式，采用直接輸入的如果多個(gè)單元格需要輸入同一數(shù)據(jù)或公式，采用直接輸入的方法效率不高，此時(shí)可以采用批量輸入的方法：首先選中需要輸方法效率不高，此時(shí)可以采用批量輸入的方法：首先選中需要輸入數(shù)據(jù)或公式的所有單元格（如果單元

3、格不相鄰，可以按住入數(shù)據(jù)或公式的所有單元格（如果單元格不相鄰，可以按住CtrlCtrl鍵逐個(gè)選中）。然后單擊鍵逐個(gè)選中）。然后單擊ExeclExecl編輯欄，在其中輸入數(shù)據(jù)或公式。編輯欄，在其中輸入數(shù)據(jù)或公式。完成后按住完成后按住CtrlCtrl鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會(huì)被填充到所有選中的單鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會(huì)被填充到所有選中的單元格。元格。3.選擇列表輸入選中單元格后按選中單元格后按ALTALT鍵（也可鍵（也可用鼠標(biāo)右鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，選擇快捷菜單中的選擇快捷菜單中的“選擇列表選擇列表”命令）命令）打開內(nèi)容列表。用上下方向鍵選中列表打開內(nèi)容列表。用

4、上下方向鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，數(shù)據(jù)就會(huì)被入單元格。需要的內(nèi)容，數(shù)據(jù)就會(huì)被入單元格。4.記憶輸入 “選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“編輯編輯”選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)卡，將“記憶式鍵入記憶式鍵入”項(xiàng)選中即項(xiàng)選中即可。可。5.5.快速復(fù)制輸入快速復(fù)制輸入如果你要將某一區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表如果你要將某一區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表的其他位置，可以按以下方法操作：選中提供的其他位置，可以按以下方法操作：選中提供數(shù)據(jù)的單元區(qū)域，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)的單元區(qū)域，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界（即黑色邊框處）。按下邊界（即黑色邊框處）。按下Ctrl

5、Ctrl鍵鍵( (此時(shí)光標(biāo)此時(shí)光標(biāo)上有一個(gè)小加號(hào)上有一個(gè)小加號(hào)) )拖動(dòng)向其目標(biāo)位置移動(dòng)，其間拖動(dòng)向其目標(biāo)位置移動(dòng)，其間ExeclExecl也會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定也會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開鼠標(biāo)即可。兩個(gè)工作表之間的復(fù)制同位置松開鼠標(biāo)即可。兩個(gè)工作表之間的復(fù)制同上。上。如果你要輸入的數(shù)據(jù)與周圍單元格（或區(qū)域）中的相同，可使如果你要輸入的數(shù)據(jù)與周圍單元格（或區(qū)域）中的相同，可使用以下方法輸入：按住用以下方法輸入：按住CtrlCtrlD D鍵，可以將上方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元鍵，可以將上方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格，按住格，按住CtrlCtrl鍵，將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單

6、擊鍵，將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊“編輯編輯填充填充”子菜單中的子菜單中的“向上填充向上填充”命令，可將下方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元命令，可將下方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊格；單擊“編輯填充編輯填充”子菜單的子菜單的“向左填充向左填充”命令，可將右側(cè)的數(shù)命令，可將右側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格。如果要填充的是一個(gè)區(qū)域，可先將含有數(shù)據(jù)的區(qū)據(jù)填入當(dāng)前單元格。如果要填充的是一個(gè)區(qū)域，可先將含有數(shù)據(jù)的區(qū)域選中，再按上述方法操作。域選中，再按上述方法操作。6.6.單元格周圍數(shù)據(jù)輸入單元格周圍數(shù)據(jù)輸入7.7.工作表重復(fù)輸入工作表重復(fù)輸入按住按住CtrlCtrl單擊要選中的工作表的標(biāo)簽。然后在已選中的任意一單擊要選

7、中的工作表的標(biāo)簽。然后在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有被選中的工作表的相同單元格均被張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有被選中的工作表的相同單元格均被“克克隆隆”。如果選中工作表以后又想取消上述功能，可用鼠標(biāo)右鍵單擊任。如果選中工作表以后又想取消上述功能，可用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一張工作表的標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的意一張工作表的標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的“取消成組工作表取消成組工作表”命令即命令即可?？伞Ｈ绻枰獙⒛彻ぷ鞅碇幸延袛?shù)據(jù)快速填充到其他工作表，可采如果需要將某工作表中已有數(shù)據(jù)快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下用以下方法：按下CtrlCtrl鍵選中含有數(shù)據(jù)的工作表和待填充數(shù)據(jù)的工作鍵選中

8、含有數(shù)據(jù)的工作表和待填充數(shù)據(jù)的工作表，再選中含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，最后單擊表，再選中含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，最后單擊“編輯編輯/ /填充填充”子菜單子菜單下的下的“至同組工作表至同組工作表”命令，在對(duì)話框中選擇要填充的內(nèi)容（命令，在對(duì)話框中選擇要填充的內(nèi)容（“全全部部”、“內(nèi)容內(nèi)容”或或“格式格式”）后）后“確定確定”。如果如果ExeclExecl工作表中的列項(xiàng)目超過了工作表中的列項(xiàng)目超過了屏慕寬度，輸入數(shù)據(jù)就要上下左右滾動(dòng)表屏慕寬度，輸入數(shù)據(jù)就要上下左右滾動(dòng)表格。使用格。使用“記錄單記錄單”可以避免此類不便，可以避免此類不便，具體做法是：選中工作表的列標(biāo)題，再單具體做法是：選中工作表的列標(biāo)題，

9、再單擊擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“記錄單記錄單”命令，就命令，就可以打開一個(gè)以工作表標(biāo)簽命名的可以打開一個(gè)以工作表標(biāo)簽命名的“記錄記錄單單”，你就可以在其中輸入數(shù)據(jù)了，輸完，你就可以在其中輸入數(shù)據(jù)了，輸完一行以后按一行以后按TabTab鍵跳行到下行。待一個(gè)鍵跳行到下行。待一個(gè)“記記錄單錄單”的數(shù)據(jù)輸入完畢回車，就會(huì)顯示新的數(shù)據(jù)輸入完畢回車，就會(huì)顯示新的空白記錄單讓你繼續(xù)輸入。的空白記錄單讓你繼續(xù)輸入。8.8.記錄單輸入記錄單輸入在復(fù)制數(shù)據(jù)或格式等場(chǎng)合，使在復(fù)制數(shù)據(jù)或格式等場(chǎng)合，使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單具有方便靈活的用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單具有方便靈活的特點(diǎn)，其操作方法是：選中需要復(fù)制特點(diǎn)，其操作方法

10、是：選中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域邊界后按下鼠標(biāo)右鍵。拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域邊界后按下鼠標(biāo)右鍵。拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，其間區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，其間ExeclExecl會(huì)會(huì)提示數(shù)據(jù)被填充到區(qū)域，到達(dá)指定位提示數(shù)據(jù)被填充到區(qū)域，到達(dá)指定位置后松開鼠標(biāo)，根據(jù)需要選擇快捷菜置后松開鼠標(biāo)，根據(jù)需要選擇快捷菜單中的合適命令即可。單中的合適命令即可。9.9.右鍵拖動(dòng)輸入右鍵拖動(dòng)輸入THEEND單元格與公式編輯一、單元格的編輯用用EXECLEXECL處理數(shù)據(jù)，除了文本和數(shù)字輸入以外，單元格與公式編輯處理數(shù)據(jù)，除了文本和數(shù)字輸入以外，單元格與公式編輯也是基本功。也是

11、基本功。. .直接輸入輸入數(shù)據(jù)時(shí)輸入數(shù)據(jù)時(shí)“丟三拉四丟三拉四”在所難免，假若你要在輸入過的單元格中在所難免，假若你要在輸入過的單元格中插入數(shù)據(jù)，可以采取以下兩種方法：將單元格選中后按插入數(shù)據(jù)，可以采取以下兩種方法：將單元格選中后按F2F2鍵，光標(biāo)就會(huì)鍵，光標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在原數(shù)據(jù)的尾部，直接輸入新的數(shù)據(jù)后回車即可。如果你要想在單出現(xiàn)在原數(shù)據(jù)的尾部，直接輸入新的數(shù)據(jù)后回車即可。如果你要想在單元格的任意位置插入數(shù)據(jù)，可以將單元格選中，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯元格的任意位置插入數(shù)據(jù)，可以將單元格選中，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到編輯欄，用欄，用“I”“I”型光標(biāo)單擊需要插入數(shù)據(jù)的位置，即可輸入新數(shù)據(jù)。型光標(biāo)單擊需要插入數(shù)

12、據(jù)的位置，即可輸入新數(shù)據(jù)。小提示插入數(shù)據(jù)后回車，光標(biāo)向默認(rèn)方向移動(dòng)（在插入數(shù)據(jù)后回車，光標(biāo)向默認(rèn)方向移動(dòng)（在“選項(xiàng)選項(xiàng)/編輯編輯”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡中設(shè)定），按方向鍵即可使光標(biāo)上下左右移動(dòng)。中設(shè)定），按方向鍵即可使光標(biāo)上下左右移動(dòng)。2.2.及時(shí)及時(shí)“返悔返悔”假若數(shù)據(jù)輸入時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，只要沒有回車（光標(biāo)跳到其假若數(shù)據(jù)輸入時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，只要沒有回車（光標(biāo)跳到其他單元格），就可以按他單元格），就可以按“Esc”“Esc”鍵撤消剛才的輸入。如果已經(jīng)敲鍵撤消剛才的輸入。如果已經(jīng)敲了回車，辦能按了回車，辦能按CtrlCtrlZ Z鍵（或單擊鍵（或單擊“撤消撤消”按鈕）撤消輸入。按鈕）撤消輸入。小技巧：增加Ex

13、ecl的撤消次數(shù)打開注冊(cè)表編輯，找到打開注冊(cè)表編輯，找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/X.0/ExeclOptions(X.0根據(jù)版本而定），查看右邊面板中是否有根據(jù)版本而定），查看右邊面板中是否有UndoHistory鍵，如果沒有可以新建一個(gè)雙字節(jié)值，然后將數(shù)鍵，如果沒有可以新建一個(gè)雙字節(jié)值，然后將數(shù)值修改成自己想要的數(shù)值，接下來值修改成自己想要的數(shù)值，接下來Execl就可以擁有更多的還原就可以擁有更多的還原次數(shù)了。次數(shù)了。3.3.豎排數(shù)據(jù)豎排數(shù)據(jù)打開打開“單元格格式單元格格式/ /對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)卡，將“方向方向”下的下的“

14、文文本本”選中并確定即可。選中并確定即可。小提示單擊如圖單擊如圖“度度”左邊左邊的小按鈕，或用鼠標(biāo)單擊的小按鈕，或用鼠標(biāo)單擊“文本文本”框內(nèi)的框內(nèi)的“刻刻度度”（或用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本（或用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本指針），就可以改變數(shù)據(jù)指針），就可以改變數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)的排列方向了。在單元格內(nèi)的排列方向了。5.5.輸入文本數(shù)字輸入文本數(shù)字不知你注意過沒有，單元格中的數(shù)字一律靠右存放（包括不知你注意過沒有，單元格中的數(shù)字一律靠右存放（包括“電話號(hào)碼電話號(hào)碼”這樣的文本），說明這樣的文本），說明EXECL 2000/XPEXECL 2000/XP將它作為數(shù)值將它作為數(shù)值處理。如果你想將數(shù)字作為文本處理，除了將單元設(shè)置

15、為處理。如果你想將數(shù)字作為文本處理，除了將單元設(shè)置為“文文本本”以外，還有一種簡單的方法：只要在數(shù)字前加一個(gè)以外，還有一種簡單的方法：只要在數(shù)字前加一個(gè)“”（單引號(hào)），數(shù)字即會(huì)在單元格中靠左存放（表示這是文本而（單引號(hào)），數(shù)字即會(huì)在單元格中靠左存放（表示這是文本而非數(shù)字）。非數(shù)字）。4.4.輸入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù)Execl2000/XPExecl2000/XP不能直接輸入分?jǐn)?shù)，例如要在單元格內(nèi)顯示不能直接輸入分?jǐn)?shù)，例如要在單元格內(nèi)顯示“1/10”“1/10”，必須將單元格格式設(shè)置為，必須將單元格格式設(shè)置為“分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)”，否則將，否則將“1/10”“1/10”顯示為顯示為1 1月月1010日。如果你輸入

16、的最大分母不超過日。如果你輸入的最大分母不超過9999，輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，輸入分?jǐn)?shù)時(shí)選輸入一個(gè)選輸入一個(gè)“0”“0”和一個(gè)空格（位于和一個(gè)空格（位于0 0與分?jǐn)?shù)之間），即可將分與分?jǐn)?shù)之間），即可將分?jǐn)?shù)按原樣顯示（處理時(shí)按小數(shù)）。數(shù)按原樣顯示（處理時(shí)按小數(shù)）。二、公式編輯公式是公式是EXECLEXECL處理數(shù)據(jù)的重要工具，我們經(jīng)常使用的輸入方法有以處理數(shù)據(jù)的重要工具，我們經(jīng)常使用的輸入方法有以下兩種下兩種 。1.插入函數(shù)對(duì)話框“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框是對(duì)話框是EXECL 2000/XPEXECL 2000/XP輸入公式的重要工具。以公輸入公式的重要工具。以公式式“=if(isnumber(A1:B1

17、),SUM(A1:B1).“=if(isnumber(A1:B1),SUM(A1:B1). ）”為例，為例，EXECL EXECL 輸入該公輸入該公式的步驟是：式的步驟是：第一步：選中存放計(jì)算第一步：選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格，例如結(jié)果的單元格，例如“E2”“E2”。第二步：由于上述公式第二步：由于上述公式以函數(shù)開始，只要單擊編輯欄以函數(shù)開始，只要單擊編輯欄（或工具欄）中的（或工具欄）中的“fx”“fx”按鈕，按鈕，則表示公式開始的則表示公式開始的“=”“=”出現(xiàn)出現(xiàn)在單元格和編輯欄，同時(shí)在單元格和編輯欄，同時(shí)“插插入函數(shù)入函數(shù)”對(duì)話框自動(dòng)打開。對(duì)話框自動(dòng)打開。小知識(shí)公式是處理工作表數(shù)據(jù)的等式。

18、它以等號(hào)（公式是處理工作表數(shù)據(jù)的等式。它以等號(hào)（=）開）開始，包括函數(shù)、引用（包括分隔符）、運(yùn)算符和常量等始，包括函數(shù)、引用（包括分隔符）、運(yùn)算符和常量等對(duì)象的部分或全部。函數(shù)是對(duì)象的部分或全部。函數(shù)是EXECL 內(nèi)置的公式，它使內(nèi)置的公式，它使用名為參數(shù)的對(duì)象按特定順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。參數(shù)則用名為參數(shù)的對(duì)象按特定順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。參數(shù)則是數(shù)字、文本、邏輯值（如是數(shù)字、文本、邏輯值（如TRUE或或FALSE）、數(shù)組、）、數(shù)組、錯(cuò)誤值（如錯(cuò)誤值（如#N/A）以及單無格引用（如）以及單無格引用（如a1：c8）等的）等的集合。它是集合。它是EXECL 函數(shù)的執(zhí)行對(duì)象。函數(shù)的執(zhí)行對(duì)象。第三步：滾動(dòng)第

19、三步：滾動(dòng)“選擇函數(shù)選擇函數(shù)”列表，從中選擇列表，從中選擇“IF”“IF”。如果。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以在你需要的函數(shù)不在里面，可以在“搜索函數(shù)搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入你的要框內(nèi)輸入你的要求，如求，如“求和求和”、“邏輯判斷邏輯判斷”等，單擊等，單擊“轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)到”使符合要求使符合要求的函數(shù)顯示在對(duì)話框中。如果你知道函數(shù)所屬的類別，也可以的函數(shù)顯示在對(duì)話框中。如果你知道函數(shù)所屬的類別，也可以打開打開“或選擇類別或選擇類別”下拉列表尋找。下拉列表尋找。小提示選中選中“選擇函數(shù)選擇函數(shù)”列列表中的某個(gè)函數(shù)，它的語表中的某個(gè)函數(shù)，它的語法和用途就會(huì)顯示在對(duì)話法和用途就會(huì)顯示在對(duì)話框下面，這種設(shè)計(jì)有助于

20、框下面，這種設(shè)計(jì)有助于初學(xué)者選擇和運(yùn)用函數(shù)，初學(xué)者選擇和運(yùn)用函數(shù)，這是這是“插入函數(shù)插入函數(shù)”的一個(gè)的一個(gè)重要作用。重要作用。第四步：單擊第四步：單擊“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框列表中的對(duì)話框列表中的“確定確定”按鈕，按鈕，“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框打開，你就可以在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)了。對(duì)話框打開，你就可以在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)了。上述公式中的上述公式中的isnumber(A1:B1) isnumber(A1:B1) 是是IFIF函數(shù)的函數(shù)的Logical_testLogical_test參數(shù)，參數(shù)，Sum(A1:B1)Sum(A1:B1)是是IFIF函數(shù)的函數(shù)的Value_if_trueValue_

21、if_true參數(shù)，而參數(shù)，而“ ”（被英文（被英文雙引號(hào)引起來的空格）是雙引號(hào)引起來的空格）是IFIF函數(shù)的函數(shù)的Value_if_falseValue_if_false參數(shù)。上述函數(shù)參數(shù)。上述函數(shù)名稱、引號(hào)和空格必須用鍵盤輸入，而單元格引用和分隔符可以用名稱、引號(hào)和空格必須用鍵盤輸入，而單元格引用和分隔符可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法輸入。鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法輸入。小提示如果如果“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)對(duì)話框影響觀察，可以單擊話框影響觀察，可以單擊參數(shù)框右端的按鈕將其折參數(shù)框右端的按鈕將其折疊。疊。第五步：所有參數(shù)輸入完畢后第五步：所有參數(shù)輸入完畢后“確定確定”，IFIF函數(shù)的括號(hào)會(huì)函數(shù)的括號(hào)會(huì)自動(dòng)加入公式

22、，計(jì)算結(jié)果同時(shí)出現(xiàn)在公式所在的單元格。自動(dòng)加入公式，計(jì)算結(jié)果同時(shí)出現(xiàn)在公式所在的單元格。小提示“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)對(duì)話框是了解函數(shù)功能話框是了解函數(shù)功能的好工具。你只要將的好工具。你只要將光標(biāo)放入對(duì)話框的參光標(biāo)放入對(duì)話框的參數(shù)框，就可以看到有數(shù)框，就可以看到有關(guān)參數(shù)的描述，得知關(guān)參數(shù)的描述，得知函數(shù)的格式、功能和函數(shù)的格式、功能和計(jì)算結(jié)果等信息。計(jì)算結(jié)果等信息。2.2.編輯欄輸入編輯欄輸入如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成的公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，如果你要套用某個(gè)現(xiàn)成的公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，得用編輯欄輸入更加快捷，得用編輯欄輸入更加快捷，EXECLEXECL高手更喜歡這樣做。

23、高手更喜歡這樣做。第一步：選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格。第一步：選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格。第二步：鼠標(biāo)右擊第二步：鼠標(biāo)右擊EXECL EXECL 編輯欄，按照公式的組成順序輸入。編輯欄，按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數(shù)格式和參數(shù)提示的問題，為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數(shù)格式和參數(shù)提示的問題，EXECL XPEXECL XP增加了函數(shù)提示功能。以上面的示例公式為例，當(dāng)你輸入增加了函數(shù)提示功能。以上面的示例公式為例，當(dāng)你輸入“=IF“=IF（”后，公式下方會(huì)顯示黃色的函數(shù)及參數(shù)提示條，顯示函后，公式下方會(huì)顯示黃色的函數(shù)及參數(shù)提示條，顯示函數(shù)和參數(shù)的語法信息。單擊其中的函數(shù)

24、名可以打開幫助獲得更多信數(shù)和參數(shù)的語法信息。單擊其中的函數(shù)名可以打開幫助獲得更多信息。息。第三步：公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的第三步：公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入輸入”（即（即“”“”）（或回車）執(zhí)行計(jì)算。）（或回車）執(zhí)行計(jì)算。3.3.公式與結(jié)果切換公式與結(jié)果切換存入單元格的公式執(zhí)行后顯示的是計(jì)算結(jié)果，按存入單元格的公式執(zhí)行后顯示的是計(jì)算結(jié)果，按CTRL+CTRL+鍵（位于鍵鍵（位于鍵盤左上角與盤左上角與“”為同一鍵）可以顯示公式內(nèi)容與結(jié)果之間切換。為同一鍵）可以顯示公式內(nèi)容與結(jié)果之間切換。4.4.單元格引用單元格引用公式或函數(shù)引用單元格（區(qū)域）的目的是確定計(jì)算范圍，手工輸入公式或函

25、數(shù)引用單元格（區(qū)域）的目的是確定計(jì)算范圍，手工輸入引用分隔符（逗號(hào)）容易出錯(cuò)。此時(shí)，可以采用下面這種方法引用：假引用分隔符（逗號(hào)）容易出錯(cuò)。此時(shí)，可以采用下面這種方法引用：假若你要輸入公式若你要輸入公式“=SUM“=SUM（C2:C9C2:C9，D6:D12D6:D12，B15:C16B15:C16）”可以打開如圖所可以打開如圖所示的對(duì)話框示的對(duì)話框, ,讓光標(biāo)停在讓光標(biāo)停在“Number”“Number”參數(shù)框，然后用鼠標(biāo)拖過你要引用參數(shù)框，然后用鼠標(biāo)拖過你要引用的單元格。如果這些單元格不連續(xù)，可以按住的單元格。如果這些單元格不連續(xù)，可以按住CTRLCTRL鍵操作。鍵操作。如果公式是手工輸入

26、的，如果公式是手工輸入的，可以用鼠標(biāo)在函數(shù)名（如可以用鼠標(biāo)在函數(shù)名（如SUMSUM）后的括號(hào)里單擊，然后用相后的括號(hào)里單擊，然后用相同的方法拖過你要引用的單同的方法拖過你要引用的單元格。被引用的單元格和分元格。被引用的單元格和分隔符也會(huì)出現(xiàn)在公式里。隔符也會(huì)出現(xiàn)在公式里。小提示EXECL XP的的“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框在在對(duì)話框在在EXECL 2000中中稱為稱為“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”，它倆的外觀等也有差別，但使用方法和，它倆的外觀等也有差別，但使用方法和主要功能基本相同。此外，主要功能基本相同。此外，EXECL 2000編輯欄沒有編輯欄沒有“插入插入函數(shù)函數(shù)”按鈕，卻有一個(gè)按鈕，卻有一個(gè)“

27、編輯公式編輯公式=”按鈕，單擊該按按鈕，單擊該按鈕可以在編輯欄中輸入等號(hào)，鈕可以在編輯欄中輸入等號(hào)，“名稱欄名稱欄”所在位置顯示函數(shù)所在位置顯示函數(shù)框（列出最近使用過的函數(shù)）?？颍谐鲎罱褂眠^的函數(shù)）。三、復(fù)制公式復(fù)制是將公式應(yīng)用于其他單元格的操作，復(fù)制公式也有不少復(fù)制是將公式應(yīng)用于其他單元格的操作，復(fù)制公式也有不少“道道道道”：1.1.拖動(dòng)復(fù)制拖動(dòng)復(fù)制它是最常見的一種公式復(fù)制方法：你只要選中存放公式的單元格，它是最常見的一種公式復(fù)制方法：你只要選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至拖動(dòng)柄處，待小實(shí)心十字光標(biāo)出現(xiàn)后，按住鼠標(biāo)左移動(dòng)空心十字光標(biāo)至拖動(dòng)柄處，待小實(shí)心十字光標(biāo)出現(xiàn)后，按住鼠標(biāo)左鍵

28、沿列（對(duì)行進(jìn)行計(jì)算）或行（對(duì)列進(jìn)行計(jì)算）拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾處鍵沿列（對(duì)行進(jìn)行計(jì)算）或行（對(duì)列進(jìn)行計(jì)算）拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾處同時(shí)完成公式復(fù)制和計(jì)算。同時(shí)完成公式復(fù)制和計(jì)算。你也可以選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格的邊你也可以選中存放公式的單元格，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格的邊框處。待光標(biāo)變成指針形狀時(shí)按下框處。待光標(biāo)變成指針形狀時(shí)按下CTRLCTRL鍵，待指針旁的小加號(hào)出現(xiàn)后，鍵，待指針旁的小加號(hào)出現(xiàn)后，再按住鼠標(biāo)左鍵沿列或行拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式復(fù)制和計(jì)算。再按住鼠標(biāo)左鍵沿列或行拖動(dòng)，到達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式復(fù)制和計(jì)算。小提示在多個(gè)不相鄰單元格中使用同一公式可使用以下方法：在多個(gè)不

29、相鄰單元格中使用同一公式可使用以下方法：在按住在按住CTRL鍵逐個(gè)選中單元格，單擊鍵逐個(gè)選中單元格，單擊EXECL編輯欄，按常編輯欄，按常規(guī)方法在其中輸入公式或數(shù)據(jù)。輸入完成后按住規(guī)方法在其中輸入公式或數(shù)據(jù)。輸入完成后按住CTRL鍵回鍵回車，公式就會(huì)被復(fù)制到所有選中的單元格。車，公式就會(huì)被復(fù)制到所有選中的單元格。2.2.選擇性粘貼選擇性粘貼EXECLEXECL中的中的“選擇性粘貼選擇性粘貼”內(nèi)內(nèi)容更加豐富，它是復(fù)制公式的有容更加豐富，它是復(fù)制公式的有力工具：你只要選中存放公式的力工具：你只要選中存放公式的單元格，單擊單元格，單擊EXECLEXECL工具欄中的工具欄中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕。再選中需

30、要使用按鈕。再選中需要使用該公式的所有單元格，單擊該公式的所有單元格，單擊“編編輯輯”菜單中的菜單中的“選擇性粘貼選擇性粘貼”命命令。選擇令。選擇“粘貼粘貼”下的下的“公式公式”項(xiàng)項(xiàng)“確定確定”，剪貼板中的公式即，剪貼板中的公式即粘貼到選中單元格。粘貼到選中單元格。EXECL表格如此打印一、表格打印對(duì)于剛創(chuàng)建表格來說，不要立刻單擊對(duì)于剛創(chuàng)建表格來說，不要立刻單擊“打印打印”按鈕輸出表格。應(yīng)當(dāng)按鈕輸出表格。應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行設(shè)置和預(yù)覽，滿意后再打印，就可節(jié)約寶貴的時(shí)間和紙張。先進(jìn)行設(shè)置和預(yù)覽，滿意后再打印，就可節(jié)約寶貴的時(shí)間和紙張。. .打印設(shè)置首先單擊首先單擊“文件文件”菜單下的菜單下的“頁面設(shè)置頁面

31、設(shè)置”命令，打開命令，打開“工作表工作表”選選項(xiàng)卡。如果每一頁都要打印表格標(biāo)題、說明和列標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)用鼠標(biāo)單擊項(xiàng)卡。如果每一頁都要打印表格標(biāo)題、說明和列標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)用鼠標(biāo)單擊“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”框。再將光標(biāo)放入工作表左邊的框。再將光標(biāo)放入工作表左邊的“行標(biāo)行標(biāo)”處，待光標(biāo)變處，待光標(biāo)變成右箭頭時(shí)拖動(dòng)要打印的行，即可使絕對(duì)引用的行號(hào)出現(xiàn)在成右箭頭時(shí)拖動(dòng)要打印的行，即可使絕對(duì)引用的行號(hào)出現(xiàn)在“頂端標(biāo)題頂端標(biāo)題行行”內(nèi)。內(nèi)。小提示工作表的工作表的“行號(hào)行號(hào)”和和“列標(biāo)列標(biāo)”在默認(rèn)時(shí)為不打印。若想打印則選在默認(rèn)時(shí)為不打印。若想打印則選中圖中的中圖中的“行號(hào)列標(biāo)行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選復(fù)選 框即框即可。另外，可。

32、另外，“頁邊距頁邊距”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“居中方式居中方式”較重要，可決定表格較重要，可決定表格在頁面上的在頁面上的“水平水平”和和“垂直垂直”居居中方式，可自己的需要選擇。中方式，可自己的需要選擇。2.2.指定打印頁數(shù)指定打印頁數(shù)打印表格會(huì)遇到最后一頁只打印表格會(huì)遇到最后一頁只有很少幾行數(shù)據(jù)的情況，手工調(diào)整有很少幾行數(shù)據(jù)的情況，手工調(diào)整費(fèi)時(shí)費(fèi)力，可讓費(fèi)時(shí)費(fèi)力，可讓ExcelExcel進(jìn)行自動(dòng)操進(jìn)行自動(dòng)操作：打開待打印表格所在的工作表，作：打開待打印表格所在的工作表，單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令，就可看到命令，就可看到“頁面頁面”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。假如你通過假如

33、你通過“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”看到最后看到最后一頁只有兩三行，此時(shí)可以選中一頁只有兩三行，此時(shí)可以選中“調(diào)整為調(diào)整為”單選項(xiàng)，然后在單選項(xiàng)，然后在“頁寬頁寬”框內(nèi)輸入框內(nèi)輸入“1”“1”，接著在，接著在“頁高頁高”框內(nèi)輸入（或選擇）你要打印的頁框內(nèi)輸入（或選擇）你要打印的頁數(shù)。這樣就可通過減小行高、字號(hào)數(shù)。這樣就可通過減小行高、字號(hào)等方法將最后一頁的內(nèi)容均勻分配等方法將最后一頁的內(nèi)容均勻分配到其他頁，從面使打印出來的表格到其他頁，從面使打印出來的表格正好占滿整數(shù)頁。正好占滿整數(shù)頁。3.3.打印預(yù)覽打印預(yù)覽打印設(shè)置完成后，單擊圖中或工具欄中的打印設(shè)置完成后，單擊圖中或工具欄中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按

34、鈕，按鈕，就可以打開就可以打開“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗口，你可以從狀態(tài)欄看到待打印表格的窗口，你可以從狀態(tài)欄看到待打印表格的頁數(shù)。拖動(dòng)豎直滾動(dòng)條上的滑塊或轉(zhuǎn)動(dòng)滾輪鼠標(biāo)上的滾輪，可以快頁數(shù)。拖動(dòng)豎直滾動(dòng)條上的滑塊或轉(zhuǎn)動(dòng)滾輪鼠標(biāo)上的滾輪，可以快速翻頁查看任意一頁的打印效果。速翻頁查看任意一頁的打印效果。與與WordWord不同的是：不同的是：ExcelExcel預(yù)覽窗口的工具按鈕較多。其中預(yù)覽窗口的工具按鈕較多。其中“設(shè)設(shè)置置”按鈕可以打開按鈕可以打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框，修改打印方向、頁面大小對(duì)話框，修改打印方向、頁面大小和頁邊距等等。和頁邊距等等?！绊撨吘囗撨吘唷卑粹o可以在預(yù)覽頁上顯示頁邊

35、距和頁眉按鈕可以在預(yù)覽頁上顯示頁邊距和頁眉等的設(shè)置線，用鼠標(biāo)拖動(dòng)即可快速修改這些參數(shù)。單擊等的設(shè)置線，用鼠標(biāo)拖動(dòng)即可快速修改這些參數(shù)。單擊“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”視圖，便于觀察表格在職視圖，便于觀察表格在職ExcelExcel窗口中的布局和總頁數(shù)等；使用窗口中的布局和總頁數(shù)等；使用“視圖視圖”菜單下的菜單下的“普通普通”命令可以回到命令可以回到“普通普通”視圖。視圖。4.4.表格打印表格打印如果你對(duì)預(yù)覽結(jié)果非常滿意，就可以單擊按鈕直接打印，也如果你對(duì)預(yù)覽結(jié)果非常滿意，就可以單擊按鈕直接打印，也可回到可回到ExcelExcel主窗口，使用主窗口，使用“打印打印”按鈕或命令進(jìn)行打印。按鈕或命令進(jìn)行打印

36、。小提示如果你為單元格設(shè)置如果你為單元格設(shè)置了顏色或底紋，使用黑白了顏色或底紋，使用黑白打印機(jī)會(huì)降低表格的可視打印機(jī)會(huì)降低表格的可視性。解決的辦法是打開如性。解決的辦法是打開如圖所視的選項(xiàng)卡，選中其圖所視的選項(xiàng)卡，選中其中的中的“單色打印單色打印”即可。即可。二、打印技巧. .一次打印多個(gè)工作簿一次打印多個(gè)工作簿如果要打印多個(gè)工作簿中的多個(gè)表格，常采用的方法是逐個(gè)打開如果要打印多個(gè)工作簿中的多個(gè)表格，常采用的方法是逐個(gè)打開然后打印。其實(shí)，我們也可以一次打印多個(gè)工作簿，前提是所有工作然后打印。其實(shí)，我們也可以一次打印多個(gè)工作簿，前提是所有工作簿位于同一文件夾，而且每個(gè)工作簿只有一個(gè)待打印的表格（

37、否則所簿位于同一文件夾，而且每個(gè)工作簿只有一個(gè)待打印的表格（否則所有的表格都會(huì)被打?。＞唧w做法是：打開有的表格都會(huì)被打?。?。具體做法是：打開“資源管理器資源管理器”逐個(gè)選中逐個(gè)選中要打印的工作簿，然后單擊要打印的工作簿，然后單擊“文件文件”菜單下的菜單下的“打印打印”命令。系統(tǒng)就命令。系統(tǒng)就會(huì)逐個(gè)打開文件并打印其中的表格了。會(huì)逐個(gè)打開文件并打印其中的表格了。2.2.一次打印多個(gè)工作表一次打印多個(gè)工作表如果你需要打印一個(gè)工作簿內(nèi)的全部工作表，可以逐個(gè)將其打開如果你需要打印一個(gè)工作簿內(nèi)的全部工作表，可以逐個(gè)將其打開后打印，也可以采用下面的技巧一次完成：打開工作簿后按住后打印，也可以采用下面的技巧

38、一次完成：打開工作簿后按住Ctil鍵，鍵，用鼠標(biāo)逐個(gè)單擊要打印的工作表標(biāo)簽，將要打印的全部工作表選中，用鼠標(biāo)逐個(gè)單擊要打印的工作表標(biāo)簽，將要打印的全部工作表選中，然后單擊然后單擊“文件文件”菜單下的菜單下的“打印打印”命令，系統(tǒng)就會(huì)逐個(gè)打印每個(gè)工命令，系統(tǒng)就會(huì)逐個(gè)打印每個(gè)工作表中的表格。如果你想預(yù)覽打印效果，可以在選中工件簿以后按照作表中的表格。如果你想預(yù)覽打印效果，可以在選中工件簿以后按照常規(guī)方法操作。常規(guī)方法操作。3.3.打印連續(xù)頁碼打印連續(xù)頁碼按照上面介紹的方法一次打印多個(gè)工作表時(shí)，每個(gè)工作表中的表格按照上面介紹的方法一次打印多個(gè)工作表時(shí)，每個(gè)工作表中的表格頁碼都是從頁碼都是從1 1開始

39、編號(hào)的。如果你需要將多個(gè)工作表的表格頁碼連續(xù)排列，開始編號(hào)的。如果你需要將多個(gè)工作表的表格頁碼連續(xù)排列，可以采用下面的技巧：首先查看第一個(gè)工作表的總頁數(shù)，接著切換到第二可以采用下面的技巧：首先查看第一個(gè)工作表的總頁數(shù)，接著切換到第二個(gè)工作表。單擊個(gè)工作表。單擊“文件文件”菜單下的菜單下的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令，打開命令，打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置頁眉頁眉/ /頁腳頁腳”選項(xiàng)卡，再單擊選項(xiàng)卡，再單擊“自定義頁眉自定義頁眉”（或（或“自定義頁腳自定義頁腳”）按鈕）按鈕打開對(duì)話框。根據(jù)需要單擊其中的打開對(duì)話框。根據(jù)需要單擊其中的“左左”、“中中”、“右右”框，再單擊帶框，再單擊帶有有“#”“#”字樣的

40、按鈕，即可將字樣的按鈕，即可將“&“&頁碼頁碼”放入框中。如果你要讓第二個(gè)放入框中。如果你要讓第二個(gè)工作表的首頁碼接著第一個(gè)工作表的尾頁碼，只須在工作表的首頁碼接著第一個(gè)工作表的尾頁碼，只須在“&“&頁碼頁碼”后輸入后輸入后者的總頁數(shù)（如后者的總頁數(shù)（如1010），使其變成），使其變成“&“&頁碼頁碼+10”+10”的樣子。如果必要，的樣子。如果必要，還加上還加上“第第”和和“頁頁”字樣，使其變成字樣，使其變成“第第&頁碼頁碼+10+10頁頁”。最后按上。最后按上面的操作就可打印頁碼連續(xù)的多個(gè)工作表。面的操作就可打印頁碼連續(xù)的多個(gè)工作表。

41、小提示采用上述方法打印連采用上述方法打印連續(xù)頁碼時(shí)，續(xù)頁碼時(shí)，“頁面設(shè)置頁面設(shè)置頁面頁面”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“起始起始頁碼頁碼”選項(xiàng)應(yīng)為選項(xiàng)應(yīng)為“自動(dòng)自動(dòng)”。表 格 變 圖 表一、圖表制作方法由于數(shù)據(jù)是圖表制作的基礎(chǔ)，這里假設(shè)你的原始數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入工作由于數(shù)據(jù)是圖表制作的基礎(chǔ)，這里假設(shè)你的原始數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入工作表（如圖），這樣就可以選擇下列圖表制作方法表（如圖），這樣就可以選擇下列圖表制作方法“開練開練”了。了。. .直接制作直接制作如果你要制作一個(gè)電視機(jī)銷售數(shù)量時(shí)間變化的簇狀柱形圖（默認(rèn)圖如果你要制作一個(gè)電視機(jī)銷售數(shù)量時(shí)間變化的簇狀柱形圖（默認(rèn)圖表），并將它插入當(dāng)前工作簿的新工作表。只要選中相

42、關(guān)數(shù)據(jù)區(qū)域（圖表），并將它插入當(dāng)前工作簿的新工作表。只要選中相關(guān)數(shù)據(jù)區(qū)域（圖中的中的B3B3：B8B8），按），按F11F11鍵即可。如果想將上述圖表插入當(dāng)前工作表，只鍵即可。如果想將上述圖表插入當(dāng)前工作表，只須選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊工具欄中的須選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊工具欄中的“默認(rèn)圖表默認(rèn)圖表”。小提示如果你發(fā)如果你發(fā)Excel工具欄找工具欄找不到不到“默認(rèn)圖表默認(rèn)圖表”按鈕，可以按鈕，可以打開打開“自定義自定義”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“命令命令”選項(xiàng)卡，將其中的選項(xiàng)卡，將其中的“默認(rèn)圖表默認(rèn)圖表”按鈕按鈕 拖到拖到工具欄。工具欄。2.2.數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表是一種為數(shù)據(jù)提供圖形化分析的交互式

43、報(bào)表，可數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表是一種為數(shù)據(jù)提供圖形化分析的交互式報(bào)表，可以通過以通過“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單下的菜單下的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令創(chuàng)建。這命令創(chuàng)建。這種圖表的制作方法后續(xù)篇章中介紹。種圖表的制作方法后續(xù)篇章中介紹。3.3.圖表向?qū)н@是這是Excel2000/XPExcel2000/XP提供的一種交互式圖表制作方法，易于為初學(xué)提供的一種交互式圖表制作方法，易于為初學(xué)者掌握，其功能可以滿足絕大多數(shù)用戶的需要，下面將重點(diǎn)介紹這種者掌握，其功能可以滿足絕大多數(shù)用戶的需要，下面將重點(diǎn)介紹這種方法。方法。二、利用向?qū)е谱鲌D表單擊單擊Excel“Excel“插入插入”菜單下的菜單下

44、的“圖表圖表”命令，或者單擊工具欄中命令，或者單擊工具欄中的的“圖表向?qū)D表向?qū)?” ”按鈕，就可以按鈕，就可以打開下圖所示的打開下圖所示的“圖表向?qū)D表向?qū)А?，在，在它的指引下一步步建立圖表。它的指引下一步步建立圖表。1.1.選擇圖表類型選擇圖表類型“圖表向?qū)D表向?qū)А钡谝徊绞沁x擇你需要的圖表類型，圖中的第一步是選擇你需要的圖表類型，圖中的“標(biāo)準(zhǔn)類標(biāo)準(zhǔn)類型型”以及以及“自定義類型自定義類型”選項(xiàng)卡分別提供了選項(xiàng)卡分別提供了1414（不含子圖表）和（不含子圖表）和2020種種圖表。各種圖表都有自己的最佳適用范圍，例如柱形圖顯示一段時(shí)間圖表。各種圖表都有自己的最佳適用范圍，例如柱形圖顯示一段時(shí)間

45、內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或比較結(jié)果，用來反映數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化很合適。條形內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或比較結(jié)果，用來反映數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化很合適。條形圖可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，用來反映數(shù)據(jù)間的相對(duì)大小比較好。圖可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，用來反映數(shù)據(jù)間的相對(duì)大小比較好。小技巧如果你不知道當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)如果你不知道當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)使用何種圖表，可以通過以下方法找到使用何種圖表，可以通過以下方法找到滿意的圖表類型：選中工作表中的任意滿意的圖表類型：選中工作表中的任意一個(gè)數(shù)據(jù)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表來說，你一個(gè)數(shù)據(jù)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表來說，你可以選中可以選中“圖表類型圖表類型”及其及其“子圖表類子圖表類型型”。然后按下圖中的。然后按下圖中的“

46、按下可查看示按下可查看示例例”按鈕，就可看到數(shù)據(jù)生成的圖表示按鈕，就可看到數(shù)據(jù)生成的圖表示例。查看例。查看“自定義類型自定義類型”選項(xiàng)卡中的圖選項(xiàng)卡中的圖表類型選中，就可在選項(xiàng)卡右側(cè)看到結(jié)表類型選中，就可在選項(xiàng)卡右側(cè)看到結(jié)果了。果了。2.2.選擇源數(shù)據(jù)選擇源數(shù)據(jù)單擊上圖中的單擊上圖中的“下一步下一步”按鈕，即可打開下圖所不對(duì)話框。由于按鈕，即可打開下圖所不對(duì)話框。由于示例所選數(shù)據(jù)是按示例所選數(shù)據(jù)是按“列列”分類的（即數(shù)據(jù)字段在列），所以應(yīng)該把圖分類的（即數(shù)據(jù)字段在列），所以應(yīng)該把圖中的中的“列列”選中，然后將光標(biāo)放進(jìn)選中，然后將光標(biāo)放進(jìn)“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”框內(nèi)。根據(jù)你的制作框內(nèi)。根據(jù)你的制作需

47、要，全部、部分或間隔選中工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域（如圖中的需要，全部、部分或間隔選中工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域（如圖中的B3B3：C8C8），則），則“=Sheet1!$B$3:$C$8”“=Sheet1!$B$3:$C$8”這樣的引用就會(huì)出現(xiàn)在這樣的引用就會(huì)出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域”框內(nèi)。框內(nèi)。小提示如果你要引用的數(shù)如果你要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域不連續(xù)，只要按據(jù)區(qū)域不連續(xù)，只要按下下Ctrl鍵，就可以用鼠鍵，就可以用鼠標(biāo)逐個(gè)選中工作表數(shù)據(jù)標(biāo)逐個(gè)選中工作表數(shù)據(jù)區(qū)域了。甚至一個(gè)圖表區(qū)域了。甚至一個(gè)圖表可以引用多個(gè)工作表中可以引用多個(gè)工作表中的多處數(shù)據(jù)。的多處數(shù)據(jù)。圖中對(duì)話框中的圖中對(duì)話框中的“系列系列”選項(xiàng)卡用來選項(xiàng)

48、卡用來添加新的數(shù)據(jù)區(qū)域和添加新的數(shù)據(jù)區(qū)域和X X軸標(biāo)志等內(nèi)容。如果軸標(biāo)志等內(nèi)容。如果你要將新的數(shù)據(jù)區(qū)域（即你要將新的數(shù)據(jù)區(qū)域（即“系列系列”）加入）加入圖表，可以單擊圖中的圖表，可以單擊圖中的“添加添加”按鈕，你按鈕，你就可以就可以“系列系列”框中增加了一個(gè)框中增加了一個(gè)“系列系列3”3”。將其選中按上述方法將光標(biāo)放入將其選中按上述方法將光標(biāo)放入“值值”框框內(nèi)，就可以根據(jù)需要選中工作表中的數(shù)據(jù)內(nèi)，就可以根據(jù)需要選中工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域了。最后，將光標(biāo)放入?yún)^(qū)域了。最后，將光標(biāo)放入“分類（分類（X X）軸）軸標(biāo)志標(biāo)志”框，鼠標(biāo)選中圖中的框，鼠標(biāo)選中圖中的“A3“A3：A8”A8”單單元格，就可在圖中

49、看到元格，就可在圖中看到X X軸下方的軸下方的“第一周第一周”等字樣。等字樣。3.3.選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置單擊上圖中的單擊上圖中的“下一步下一步”按鈕打按鈕打開左圖的對(duì)話框，其中的六個(gè)選項(xiàng)卡開左圖的對(duì)話框，其中的六個(gè)選項(xiàng)卡供你輸入或設(shè)置若干圖表選項(xiàng)。例如供你輸入或設(shè)置若干圖表選項(xiàng)。例如“標(biāo)題標(biāo)題”選項(xiàng)卡可供你輸入選項(xiàng)卡可供你輸入X X軸和軸和Y Y軸軸的 名 稱 （ 如的 名 稱 （ 如 “ 周周 ” 、 “ 數(shù) 量 和 售數(shù) 量 和 售價(jià)價(jià)”），），“坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡可以設(shè)置選項(xiàng)卡可以設(shè)置Y Y軸是否顯示軸是否顯示“刻度刻度”等。等。三、圖表深加工. .圖列圖列如果你感覺向?qū)褂玫膱D例字體和

50、背景如果你感覺向?qū)褂玫膱D例字體和背景等不合適，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的圖等不合適，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的圖例，選擇快捷菜單中的例，選擇快捷菜單中的“圖例格式圖例格式”命令。命令。打開打開“圖例格式圖例格式”對(duì)話框，可以看到對(duì)話框，可以看到“圖圖案案”、“字體字體”、“位置位置”三個(gè)選項(xiàng)卡。三個(gè)選項(xiàng)卡。“圖案圖案”選項(xiàng)卡用來設(shè)置圖例的邊框和內(nèi)部選項(xiàng)卡用來設(shè)置圖例的邊框和內(nèi)部填充色等屬性。填充色等屬性?！白煮w字體”選項(xiàng)卡用來設(shè)置圖選項(xiàng)卡用來設(shè)置圖例的字體、字號(hào)、字形等。例的字體、字號(hào)、字形等?！拔恢梦恢谩边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡提供了提供了“靠下靠下”、“右上角右上角”等五個(gè)位置選等五個(gè)位置選項(xiàng)，你只

51、需選中一個(gè)并項(xiàng)，你只需選中一個(gè)并“確定確定”，圖例就會(huì)，圖例就會(huì)自動(dòng)放到你需要的地方。當(dāng)然，你也可以選自動(dòng)放到你需要的地方。當(dāng)然，你也可以選中圖例，然后用鼠標(biāo)將它拖到圖表的任何位中圖例，然后用鼠標(biāo)將它拖到圖表的任何位置。如果你不需要圖例，用右鍵快捷菜單中置。如果你不需要圖例，用右鍵快捷菜單中的的“清除清除”命令可以刪除它。命令可以刪除它。向?qū)е谱鲌D表結(jié)束后，可以對(duì)圖中的內(nèi)容進(jìn)行加工，從而使它變向?qū)е谱鲌D表結(jié)束后，可以對(duì)圖中的內(nèi)容進(jìn)行加工，從而使它變得更加美觀。得更加美觀。2.2.坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸與與“圖例圖例”相似，圖表的坐標(biāo)軸文字的屬性也可以修改。你只要用相似，圖表的坐標(biāo)軸文字的屬性也可以修改。

52、你只要用鼠標(biāo)右鍵單擊坐標(biāo)軸文字，選擇快捷菜單中的鼠標(biāo)右鍵單擊坐標(biāo)軸文字，選擇快捷菜單中的“坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式”命令，即命令，即可打開可打開“坐標(biāo)軸格式坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框。其中對(duì)話框。其中“圖案圖案”、“字體字體”兩個(gè)選項(xiàng)卡的兩個(gè)選項(xiàng)卡的用途與用途與“圖例圖例”相同。相同?！皩?duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡用來設(shè)置坐標(biāo)軸文本的對(duì)齊方式，選項(xiàng)卡用來設(shè)置坐標(biāo)軸文本的對(duì)齊方式，和前面講的和前面講的“單元格格式單元格格式”、“對(duì)齊對(duì)齊”選項(xiàng)卡基本相同。選項(xiàng)卡基本相同。3.3.圖表區(qū)圖表區(qū)如果你感覺圖表的背景不夠靚麗，只需用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表的背景，如果你感覺圖表的背景不夠靚麗，只需用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表的背景，選擇快捷菜單

53、中的選擇快捷菜單中的“圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式”命令打開對(duì)話框。其中命令打開對(duì)話框。其中“圖案圖案”選項(xiàng)選項(xiàng)卡可以設(shè)置圖表的邊框樣式、是否顯示陰影和圓角等，還可以選擇不同卡可以設(shè)置圖表的邊框樣式、是否顯示陰影和圓角等，還可以選擇不同顏色或填充效果美化圖表背景。顏色或填充效果美化圖表背景?！白煮w字體”選項(xiàng)卡可以修改圖表的文字格選項(xiàng)卡可以修改圖表的文字格式，使文字顯示更加協(xié)調(diào)。式，使文字顯示更加協(xié)調(diào)。“屬性屬性”選項(xiàng)卡用來設(shè)置選項(xiàng)卡用來設(shè)置“對(duì)象位置對(duì)象位置”和和“鎖定鎖定”等等。你可充分發(fā)揮自己的想象力，把圖表打扮得漂漂亮亮。等等。你可充分發(fā)揮自己的想象力，把圖表打扮得漂漂亮亮。4.4.修改圖表類型

54、修改圖表類型如果你感覺向?qū)е羞x擇的圖表類型不合適，只要用鼠標(biāo)右鍵單擊圖如果你感覺向?qū)е羞x擇的圖表類型不合適，只要用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中的任意位置，選擇快捷菜單中的表中的任意位置，選擇快捷菜單中的“圖表類型圖表類型”命令，即可再次選擇。命令，即可再次選擇。5.5.趨勢(shì)線趨勢(shì)線為了準(zhǔn)確了解數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，我為了準(zhǔn)確了解數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，我們還可以給圖表加上趨勢(shì)線，具體操作們還可以給圖表加上趨勢(shì)線，具體操作方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中需要添方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊圖表中需要添加趨勢(shì)線的數(shù)據(jù)系列，選擇快捷菜單中加趨勢(shì)線的數(shù)據(jù)系列，選擇快捷菜單中的的“添加趨勢(shì)線添加趨勢(shì)線”命令，就可在圖中的命令，就可在圖中的

55、對(duì)話框中選擇你需要的趨勢(shì)線類型了。對(duì)話框中選擇你需要的趨勢(shì)線類型了。小提示其實(shí)其實(shí)Excel圖表中的任何一個(gè)對(duì)象圖表中的任何一個(gè)對(duì)象都是可以加工的，只要你用鼠標(biāo)右鍵單都是可以加工的，只要你用鼠標(biāo)右鍵單擊這個(gè)對(duì)象，選擇快鍵菜單中的適當(dāng)命擊這個(gè)對(duì)象，選擇快鍵菜單中的適當(dāng)命令，就可以打開對(duì)話框執(zhí)行操作了。例令，就可以打開對(duì)話框執(zhí)行操作了。例如右鍵單擊圖表中的任意位置，選擇快如右鍵單擊圖表中的任意位置，選擇快捷菜單中的捷菜單中的“圖表窗口圖表窗口”命令，可以將命令，可以將你制作的圖表放入一個(gè)獨(dú)立的圖表窗口你制作的圖表放入一個(gè)獨(dú)立的圖表窗口中（如右圖），看起來是不是很中（如右圖），看起來是不是很“酷酷”

56、！ 數(shù) 據(jù) 透 視 圖一、導(dǎo)入數(shù)據(jù)如果數(shù)據(jù)庫的容量不大，將它導(dǎo)入如果數(shù)據(jù)庫的容量不大，將它導(dǎo)入ExcelExcel轉(zhuǎn)換為工作表數(shù)據(jù)，可以轉(zhuǎn)換為工作表數(shù)據(jù)，可以更方便地制作圖表。導(dǎo)入數(shù)據(jù)的具體步驟臺(tái)下：更方便地制作圖表。導(dǎo)入數(shù)據(jù)的具體步驟臺(tái)下：單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”子菜單下的子菜單下的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令，在對(duì)命令，在對(duì)話框中找到數(shù)據(jù)庫文件，選中以后單擊話框中找到數(shù)據(jù)庫文件，選中以后單擊“打開打開”按鈕，彈出按鈕，彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框（如下圖），默認(rèn)的是當(dāng)前工作表；當(dāng)然你也可以導(dǎo)入到新的工對(duì)話框（如下圖），默認(rèn)的是當(dāng)前工作表；當(dāng)然你也可以導(dǎo)入到新的工作表中，選

57、擇作表中，選擇“新建工作表新建工作表”，“確定確定”即可。即可。小提示數(shù)據(jù)庫文件導(dǎo)入工作表數(shù)據(jù)庫文件導(dǎo)入工作表以后的存放方式是：數(shù)據(jù)庫以后的存放方式是：數(shù)據(jù)庫的一個(gè)字段存放于工作表的的一個(gè)字段存放于工作表的列，每個(gè)字段的字段名位于列，每個(gè)字段的字段名位于數(shù)據(jù)區(qū)域首行單元格（例如數(shù)據(jù)區(qū)域首行單元格（例如A1、B1、C1等）。等）。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表是一對(duì)數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表是一對(duì)“孿生兄弟孿生兄弟”，Excel2000/XPExcel2000/XP提提供了一個(gè)制作向?qū)АＤ憧梢栽谒闹笇?dǎo)下輕松操作：供了一個(gè)制作向?qū)?。你可以在它的指?dǎo)下輕松操作：. .選擇數(shù)據(jù)源和報(bào)表類型選擇

58、數(shù)據(jù)源和報(bào)表類型單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單中的菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，彈出命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之一步驟之一”對(duì)話框。這里需要對(duì)話框。這里需要確定數(shù)據(jù)源和報(bào)表的類型。其中列出的數(shù)據(jù)源類型有四種：使用工作確定數(shù)據(jù)源和報(bào)表的類型。其中列出的數(shù)據(jù)源類型有四種：使用工作表數(shù)據(jù)建立圖表，應(yīng)該選擇第一項(xiàng)；若當(dāng)前工作表中沒有任何數(shù)據(jù)，表數(shù)據(jù)建立圖表，應(yīng)該選擇第一項(xiàng)；若當(dāng)前工作表中沒有任何數(shù)據(jù)，就需選擇就需選擇“外部數(shù)據(jù)源程序外部數(shù)據(jù)源程序”按提示操作，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表。這種按提示操作，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表。這種方式能夠檢索海量

59、數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如果你要使用大中型數(shù)據(jù)庫庫中方式能夠檢索海量數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如果你要使用大中型數(shù)據(jù)庫庫中的數(shù)據(jù)建立圖表，這是惟一可行的方法；如果建立圖表引用的數(shù)據(jù)來的數(shù)據(jù)建立圖表，這是惟一可行的方法；如果建立圖表引用的數(shù)據(jù)來自多個(gè)區(qū)域或工作表，就應(yīng)當(dāng)選擇自多個(gè)區(qū)域或工作表，就應(yīng)當(dāng)選擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”；若你；若你引用的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，選擇最后一項(xiàng)就可以了。引用的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，選擇最后一項(xiàng)就可以了。另外，向?qū)峁┑膱?bào)表創(chuàng)建選項(xiàng)有兩個(gè)，前一個(gè)僅僅創(chuàng)建數(shù)據(jù)透另外，向?qū)峁┑膱?bào)表創(chuàng)建選項(xiàng)有兩個(gè)，前一個(gè)僅僅創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，后一個(gè)同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表。

60、這里我們選擇第二視表，后一個(gè)同時(shí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表。這里我們選擇第二項(xiàng)進(jìn)入項(xiàng)進(jìn)入“下一步下一步”2.2.選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域多數(shù)多數(shù)ExcelExcel工作表數(shù)據(jù)存工作表數(shù)據(jù)存放在連續(xù)的單元格區(qū)域內(nèi)，只放在連續(xù)的單元格區(qū)域內(nèi)，只要在下圖的要在下圖的“選定區(qū)域選定區(qū)域”框內(nèi)框內(nèi)單擊，然后用鼠標(biāo)選中工作表單擊，然后用鼠標(biāo)選中工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域，相關(guān)引用就會(huì)內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域，相關(guān)引用就會(huì)出現(xiàn)在出現(xiàn)在“選定區(qū)域選定區(qū)域”框中。如框中。如果數(shù)據(jù)源區(qū)域被果數(shù)據(jù)源區(qū)域被ExcelExcel自動(dòng)識(shí)自動(dòng)識(shí)別，引用就會(huì)自動(dòng)填入別，引用就會(huì)自動(dòng)填入“選定選定區(qū)域區(qū)域”框。只要上述任何一種框。只要上述任何一種情況出現(xiàn)，都可單擊情況出現(xiàn)，都可單擊“下一步下一