微軟Access 2010中文官方培訓(xùn)課件-為新數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建表

1、Microsoft Access 2021 培訓(xùn)為新數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立表課程內(nèi)容概述：根本組件課程：包含 7 個(gè)講解局部建議的練習(xí)任務(wù)測試課程摘要卡概述：根本組件表是所有數(shù)據(jù)庫的根本組件。 沒有表就沒有數(shù)據(jù)庫。 在本課程中，您將學(xué)習(xí)如何為新數(shù)據(jù)庫生成表。 如果您感到有點(diǎn)緊張，就放松一下吧。 我們假定您是初學(xué)者，并將逐步演示如何創(chuàng)立表。 課程目標(biāo)在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立表。 在表中設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型。 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立表，并設(shè)置表的主鍵和數(shù)據(jù)類型。 創(chuàng)立查閱字段，即提供選項(xiàng)列表的字段。 使用設(shè)計(jì)視圖更改現(xiàn)有查閱字段中的值。創(chuàng)立表格創(chuàng)立表的方法。您需要生成一個(gè)資產(chǎn)跟蹤數(shù)據(jù)庫，并且刪除因太大而無法使用的電子表格。

2、 您可能熟悉如何為新數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)表，包括字段、數(shù)據(jù)類型、主鍵和外鍵。 現(xiàn)在該創(chuàng)立表了。 創(chuàng)立表格創(chuàng)立表的方法。不過，需要提醒的是，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，表存儲(chǔ)您的數(shù)據(jù)。 您的數(shù)據(jù)不會(huì)保存在任何其他位置，這樣，表便成為了數(shù)據(jù)庫的核心組件。沒有表就沒有數(shù)據(jù)庫。 本課程演示如何使用最常用的工具來生成表：數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計(jì)視圖。創(chuàng)立表格創(chuàng)立表的方法。這里是操作過程：在數(shù)據(jù)表視圖中，通過單擊空白字段標(biāo)題，選擇數(shù)據(jù)類型并輸入字段名稱，就可以生成一個(gè)表。 只需執(zhí)行單擊和鍵入操作即可，我們將演示如何生成表。 對于某些表，您可以使用“快速入門字段來節(jié)省時(shí)間。這些是預(yù)定義的字段集，它們符合假設(shè)干常見業(yè)務(wù)需求，例如，捕獲地址

3、或開始和結(jié)束日期。 您只需要從菜單中選擇一個(gè)字段集即可。 創(chuàng)立表格創(chuàng)立表的方法。這里是操作過程：同數(shù)據(jù)表視圖相比，設(shè)計(jì)視圖用于控制表中的每個(gè)字段和屬性。 在本課程中，您將使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)立一個(gè)表并更改查閱字段中的值，查閱字段是一個(gè)包含選項(xiàng)列表的字段。最后在創(chuàng)立過程中，請記住，如果要將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到 SharePoint，必須使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)立表。 在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立表數(shù)據(jù)表視圖中的操作過程。數(shù)據(jù)表視圖提供了一種創(chuàng)立表的直觀方法。 一開始，將創(chuàng)立一個(gè)新的空數(shù)據(jù)庫或在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中添加一個(gè)新表。 兩種方法都會(huì)在數(shù)據(jù)表視圖中翻開一個(gè)新表。請注意，新表包含一個(gè)名為 ID 的字段。 這是表的主鍵，因此您不必創(chuàng)

4、立主鍵。在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立表數(shù)據(jù)表視圖中的操作過程。數(shù)據(jù)表視圖提供了一種創(chuàng)立表的直觀方法。 假設(shè)要添加字段，請單擊第一個(gè)空白字段標(biāo)題，即“單擊添加字樣。 這會(huì)啟動(dòng)一個(gè)數(shù)據(jù)類型菜單，可用于為此字段選擇數(shù)據(jù)類型。 然后，字段標(biāo)題將變?yōu)榭蓪?，因?在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立表數(shù)據(jù)表視圖中的操作過程。數(shù)據(jù)表視圖提供了一種創(chuàng)立表的直觀方法。 您只需要鍵入字段名稱并按 Enter。 執(zhí)行此操作后，將焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到下一字段，在下一字段中重復(fù)此過程。 操作時(shí)，請記住，如果字段名稱包含多個(gè)詞，不要在這些詞之間使用空格。 在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立表數(shù)據(jù)表視圖中的操作過程。數(shù)據(jù)表視圖提供了一種創(chuàng)立表的直觀方法。 完成后，請按 Ctr

5、l+S，或者轉(zhuǎn)到快速訪問工具欄并單擊“保存。 這時(shí)會(huì)啟動(dòng)“另存為對話框，在此對話框中輸入表名并保存此表。使用“快速入門字段提高速度向表添加“快速入門字段?！翱焖偃腴T字段是生成新表各個(gè)局部的一種相對較快的方法。 這些字段捕獲可滿足常見業(yè)務(wù)需求的數(shù)據(jù)，并且已自動(dòng)設(shè)置所有字段名稱和數(shù)據(jù)類型。使用“快速入門字段提高速度向表添加“快速入門字段。在數(shù)據(jù)表視圖中翻開一個(gè)表后，單擊“字段選項(xiàng)卡，然后在“添加和刪除組中單擊“其他字段。 此時(shí)將顯示一個(gè)列表。向下滾動(dòng)此列表，直到看到“快速入門局部為止，單擊要使用的字段類型，例如，“地址或“名稱等等。 此時(shí)，Access 將自動(dòng)添加相應(yīng)字段，并且會(huì)設(shè)置字段名稱數(shù)據(jù)類

6、型。使用“快速入門字段提高速度向表添加“快速入門字段。可以立即使用新字段，即開始輸入數(shù)據(jù)，也可以重命名這些字段，并刪除不需要的字段。 此外，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)字段名稱中似乎存在空格。請不要擔(dān)憂，您看到的不是實(shí)際字段名稱， 而是題注，即與各字段名稱相關(guān)聯(lián)的用戶友好文本。 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立表使用設(shè)計(jì)視圖。 在設(shè)計(jì)視圖中可以從頭開始生成表，并設(shè)置或更改各個(gè)字段的所有可用屬性。 您也可以在設(shè)計(jì)視圖中翻開現(xiàn)有表，然后添加、刪除或更改字段。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立表使用設(shè)計(jì)視圖。 在“創(chuàng)立選項(xiàng)卡上的“表組中，單擊“表設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)器的“字段名稱列中，輸入表字段的名稱。 通常，創(chuàng)立的第一個(gè)字段應(yīng)該是主鍵字段。 請記住，現(xiàn)在

7、不需要添加任何外鍵字段。 可以在創(chuàng)立關(guān)系時(shí)添加外鍵字段。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立表使用設(shè)計(jì)視圖。 在“數(shù)據(jù)類型列中，使用字段名稱旁邊的列表選擇該字段的數(shù)據(jù)類型。務(wù)必保存所做的更改，并為新表指定一個(gè)描述所含數(shù)據(jù)的名稱。另外，使用 “字段屬性 窗格設(shè)置各個(gè)字段的屬性。 添加和保存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)保存過程。 完成表之后，您可能會(huì)輸入幾條記錄。 這是測試表并且確保捕獲正確數(shù)據(jù)的最好方法。在此過程中，請記住以下兩條規(guī)那么： 添加和保存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)保存過程。 在輸入或更改數(shù)據(jù)時(shí)，不需要單擊“保存，新信息會(huì)自動(dòng)提交到數(shù)據(jù)庫。 您只需要將焦點(diǎn)移到其他記錄。 假設(shè)要在數(shù)據(jù)表或稱為多工程表單的表單類型中執(zhí)行此操作，可以單擊其他行。

8、您還可以使用 Tab 或箭頭鍵將焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到新記錄。 上述任何一項(xiàng)操作都將提交新數(shù)據(jù)。添加和保存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)保存過程。 此規(guī)那么同樣適用于表單。 可以在表單上輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)您定位到其他記錄時(shí)，將會(huì)提交數(shù)據(jù)。使用記錄導(dǎo)航按鈕Access 記錄導(dǎo)航按鈕。創(chuàng)立表之后，您需要了解如何使用記錄導(dǎo)航按鈕。 可以在表的左下角找到這些按鈕。此外，查詢結(jié)果和大多數(shù)表單中也會(huì)顯示這些按鈕。使用記錄導(dǎo)航按鈕Access 記錄導(dǎo)航按鈕。使用這些按鈕查找數(shù)據(jù)。使用“第一條記錄按鈕可以轉(zhuǎn)到表或查詢結(jié)果中的第一條記錄。使用“上一條記錄按鈕可以轉(zhuǎn)到上一條記錄?！爱?dāng)前記錄框中按連續(xù)順序列出了多條記錄，其中顯示了已選定的記錄。 使用“下

9、一條記錄按鈕移到下一條記錄。 使用記錄導(dǎo)航按鈕Access 記錄導(dǎo)航按鈕。使用這些按鈕查找數(shù)據(jù)。使用“最后一條記錄按鈕可以移到最后一條記錄.如果您需要添加數(shù)據(jù)，請單擊“新空白記錄 按鈕。向表添加查閱字段使用查閱向?qū)АＳ袝r(shí)您可以使用查閱字段，而不必使用表。 例如，假定需要記錄公司資產(chǎn)的位置時(shí)可以使用查閱字段。 如果具有非常多的位置，例如位于多個(gè)樓層中的辦公室，可以將此數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在表中，因?yàn)橥ㄟ^這種方法管理數(shù)據(jù)更加方便。 但是，如果只有幾個(gè)位置，那么將這些選項(xiàng)存儲(chǔ)在查閱字段中會(huì)很有意義。向表添加查閱字段使用查閱向?qū)?。查閱字段可以在?nèi)部存儲(chǔ)選項(xiàng)列表，也可以從其他表中的字段查找數(shù)據(jù)。下面的步驟介紹了如何

10、在 Access 所謂的值列表中創(chuàng)立在內(nèi)部存儲(chǔ)選項(xiàng)的查閱字段。向表添加查閱字段使用查閱向?qū)АＴ跀?shù)據(jù)表視圖中翻開一個(gè)表后，單擊“字段選項(xiàng)卡，然后在“添加和刪除組中單擊“其他字段。在菜單中單擊“查閱和關(guān)系。 這將啟動(dòng)“查閱向?qū)?。在該向?qū)У氖醉撋?，單擊“自行鍵入所需的值，然后單擊“下一步。向表添加查閱字段使用查閱向?qū)?。在該向?qū)У南乱豁撋?，確保“列數(shù)框包含 1，然后在網(wǎng)格中輸入選項(xiàng)，每行一個(gè)選項(xiàng)。 在該向?qū)У牡谌撋?，輸入新字段的名稱，然后單擊“完成。練習(xí)建議在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立“供給商表。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立“支持表。創(chuàng)立“資產(chǎn)表。在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立查閱字段。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)立查閱字段。在線練習(xí)需要 Acc

11、ess 2021測試問題 1在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立新表時(shí)，必須定義主鍵字段。 選擇一個(gè)答案。正確。錯(cuò)誤。 測試問題 1新表中的“ID字段將用作主鍵。 可以更改字段名稱，還可以使用其他主鍵替換此字段，但新數(shù)據(jù)表將始終包含一個(gè)主鍵。在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)立新表時(shí)，必須定義主鍵字段。答案：錯(cuò)誤。測試問題 2不能使用查閱向?qū)Ц默F(xiàn)有值列表。 選擇一個(gè)答案。正確。錯(cuò)誤。 測試問題 2應(yīng)當(dāng)使用設(shè)計(jì)視圖更改值列表。不能使用查閱向?qū)Ц默F(xiàn)有值列表。答案：正確。測試問題 3當(dāng)使用“快速入門字段幫助創(chuàng)立表時(shí)，必須設(shè)置這些字段的數(shù)據(jù)類型。 選擇一個(gè)答案。正確。錯(cuò)誤。 測試問題 3可以根據(jù)需要更改數(shù)據(jù)類型，但這些數(shù)據(jù)類型已自動(dòng)設(shè)置。當(dāng)使用“快速入門字段幫助創(chuàng)立表時(shí)，必須設(shè)置這些字段的數(shù)據(jù)類型。答案：錯(cuò)誤。測試問題 4以下哪一項(xiàng)為哪一項(xiàng)值列表的正確語法？ 選擇一個(gè)答案。選項(xiàng) 1