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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目編號(hào):項(xiàng)目名稱: 英利綠色能源控股有限公司ERP項(xiàng)目文檔編號(hào): 英利綠色能源控股有限公司ERP項(xiàng)目資產(chǎn)管理領(lǐng)域?qū)嵤┓桨缚蛻繇?xiàng)目經(jīng)理:日 期:用友項(xiàng)目經(jīng)理: 日 期:文檔控制更改記錄日期作者版本更改記錄2010-04-20王海波、鄭胤1.02010-04-21王海波、鄭胤1.1審 核 人姓名職位版本審核時(shí)間分 發(fā)復(fù)制號(hào)姓名版本備注注意:由于文檔控制的需要,請(qǐng)您在收到這份文檔的拷貝時(shí),將您的姓名填入表格中相應(yīng)的位置。目錄一、項(xiàng)目背景51企業(yè)簡(jiǎn)介52行業(yè)特點(diǎn)53集團(tuán)公司組織架構(gòu)64資產(chǎn)管理組織架構(gòu)及說明75資產(chǎn)管理相關(guān)部門崗位與職責(zé)76項(xiàng)目背景87現(xiàn)行管理模式88領(lǐng)域?qū)嵤﹥r(jià)值8二、參數(shù)設(shè)置9三、

2、自定義項(xiàng)91自定義項(xiàng)定義92引用自定義項(xiàng)10四、客戶化101設(shè)備類別102設(shè)備編碼173位置編碼18五、靜態(tài)數(shù)據(jù)191設(shè)備狀態(tài)(集團(tuán)統(tǒng)一)192資金來源(集團(tuán)統(tǒng)一)203設(shè)備關(guān)鍵程度(集團(tuán)統(tǒng)一)204設(shè)備管理部門、使用部門205設(shè)備卡片信息項(xiàng)216車輛卡片基本信息227設(shè)施卡片238土地卡片249設(shè)備與備品備件關(guān)聯(lián)25六、系統(tǒng)使用流程271.新購(gòu)資產(chǎn)錄入流程27(1)基本流程圖29(2)關(guān)鍵流程說明29(3)功能操作說明302.使用部門變更流程30(1)基本流程圖31(2)關(guān)鍵流程說明32(3)功能操作說明323.資產(chǎn)報(bào)廢流程33(1)基本流程圖34(2)關(guān)鍵流程說明34(3)功能操作說明35

3、4.資產(chǎn)處置流程35(1)基本流程圖37(2)關(guān)鍵流程說明38(3)功能操作說明385.對(duì)內(nèi)租出-歸還流程39(1)基本流程圖40(2)關(guān)鍵流程說明41(3)功能操作說明426.資產(chǎn)盤點(diǎn)43(1)基本流程圖44(2)關(guān)鍵流程說明44(3)功能操作說明45一、項(xiàng)目背景1 企業(yè)簡(jiǎn)介英利綠色能源控股有限公司成立于1987年,是一家全球領(lǐng)先的太陽(yáng)能公司,也是全球最大的垂直一體化光伏發(fā)電產(chǎn)品制造商之一。公司業(yè)務(wù)主要涉及光伏組件的設(shè)計(jì)、制造和銷售,產(chǎn)品主要銷往德國(guó)、西班牙、意大利、希臘、法國(guó)、韓國(guó)、中國(guó)和美國(guó)等國(guó)家和地區(qū)。公司總部位于中國(guó)保定,并在全球設(shè)有十多個(gè)分支機(jī)構(gòu)及辦事處,員工總數(shù)超過6,000人。

4、英利致力于通過光伏發(fā)電技術(shù)為全球范圍內(nèi)的工廠、家庭和公共事業(yè)提供清潔的可再生能源。英利秉承 “高新技術(shù),綠色產(chǎn)業(yè),可持續(xù)發(fā)展”的企業(yè)宗旨,以敢為人先的精神,勇于開拓,積極進(jìn)取,目前英利涉及領(lǐng)域以綠色能源產(chǎn)業(yè)為龍頭,是集能源、化工、科技、工業(yè)、貿(mào)易、金融、地產(chǎn)等多元化產(chǎn)業(yè),員工近萬名,在歐洲、亞洲、美國(guó)等多個(gè)國(guó)家擁有本土化的生產(chǎn)、貿(mào)易、工程公司。2 行業(yè)特點(diǎn)隨著人類使用能源特別是石化能源的數(shù)量越來越多,能源對(duì)人類經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的制約和對(duì)資源環(huán)境的影響越來越明顯。探索利用石化能源之外的新能源,加快發(fā)展新能源產(chǎn)業(yè),已成為全人類需要共同面對(duì)的一項(xiàng)重要課題。近年來,由于技術(shù)的持續(xù)改進(jìn)和突破,發(fā)展太陽(yáng)能光伏

5、產(chǎn)業(yè)已成為實(shí)現(xiàn)全球低碳減排與替代石化能源的主要途徑和手段之一,展露出較大的發(fā)展?jié)摿?。根?jù)光伏行業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì)來看,目前我國(guó)已形成包括高純多晶硅制造、硅錠/硅片生產(chǎn)、太陽(yáng)能電池制造、光伏組件以及系統(tǒng)應(yīng)用等環(huán)節(jié)比較完整的產(chǎn)業(yè)鏈,在發(fā)展太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)方面較大的優(yōu)勢(shì),理應(yīng)順應(yīng)時(shí)代要求,加快發(fā)展太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)。但目前國(guó)內(nèi)對(duì)發(fā)展太陽(yáng)能光伏產(chǎn)業(yè)的各種爭(zhēng)論此起彼伏,一些制約產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的矛盾和問題也逐步顯現(xiàn),需要對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的能耗污染、技術(shù)創(chuàng)新、政策扶持等問題作進(jìn)一步思考。從行業(yè)內(nèi)部的整體產(chǎn)銷模式來看,此行業(yè)主要以流程型加工模式為主,車間普遍采用產(chǎn)品布局的工業(yè)布局方式,車間產(chǎn)能的決定性因素主要取決于生產(chǎn)設(shè)備

6、運(yùn)行的有效性,因此,這也決定了業(yè)內(nèi)企業(yè)十分重視設(shè)備資產(chǎn)使用管理和維修維護(hù)計(jì)劃管理的行業(yè)特點(diǎn)。3 集團(tuán)公司組織架構(gòu)4 資產(chǎn)管理組織架構(gòu)及說明5 資產(chǎn)管理相關(guān)部門崗位與職責(zé)資產(chǎn)管理部門崗位職責(zé)動(dòng)力公司設(shè)備科科長(zhǎng)1、讀解并貫徹領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)對(duì)設(shè)備管理的方針。2、牽頭組織設(shè)備管理和設(shè)備生產(chǎn)能力管理工作。3、設(shè)備管理的隊(duì)伍建設(shè)和管理。設(shè)備管理崗負(fù)責(zé)一、二、三、四、成品、動(dòng)力公司以及各分管部門設(shè)備技術(shù)管理工作;組織、協(xié)調(diào)處理車間設(shè)備的各類疑難問題,定期檢查和監(jiān)督、考核車間日常的各項(xiàng)設(shè)備技術(shù)管理工作。備品備件管理計(jì)劃崗負(fù)責(zé)公司設(shè)備備件、工裝工具的采購(gòu)(制作)計(jì)劃審核、到貨入庫(kù)監(jiān)管、領(lǐng)用監(jiān)管、使用、報(bào)廢處置的全

7、程管理工作。設(shè)備統(tǒng)計(jì)員設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)、設(shè)備運(yùn)行各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算與考核。6 項(xiàng)目背景隨著近幾年來光伏行業(yè)市場(chǎng)需求的不斷增加,行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品供不應(yīng)求。受這種大環(huán)境所趨,企業(yè)為了更大限度地提升產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,保證產(chǎn)品供應(yīng)滿足客戶需求,從而穩(wěn)固自身行業(yè)龍頭的位置,專注于大力加強(qiáng)包括廠房、車間及生產(chǎn)設(shè)備方面的建設(shè),大規(guī)模地增加有效資產(chǎn)的的擴(kuò)充力度,從而有效地提升了產(chǎn)品的有效輸出能力。正是由于這種大規(guī)模的擴(kuò)展活動(dòng),也增加了集團(tuán)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)域的管控方面的壓力,設(shè)備的基本信息是否得到了有效的管理,設(shè)備的各種使用流程是否得到有效的跟蹤;為了保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),是否設(shè)定了有效可行的維修維護(hù)計(jì)劃,

8、這些問題都給企業(yè)在資產(chǎn)管理方面提出了很大的難題。隨著ERP項(xiàng)目一期的上線驗(yàn)收,企業(yè)在NC供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用已日趨成熟,各部門最終用戶已經(jīng)逐漸對(duì)系統(tǒng)的使用環(huán)境和操作方法有了深層次的理解。受以上兩方面因素所趨,企業(yè)意識(shí)到目前已經(jīng)到了將企業(yè)物資管理納入ERP管理范疇的最佳時(shí)期,希望借助NC資產(chǎn)管理的科學(xué)理念和強(qiáng)大功能來幫助企業(yè)完善資產(chǎn)基礎(chǔ)信息、使用及維修維護(hù)等方面的管理工作。7 現(xiàn)行管理模式動(dòng)力公司職能描述:動(dòng)力公司作為集團(tuán)下獨(dú)立運(yùn)作的組織,負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)所有資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一建檔、管控和調(diào)配工作,包括英利中國(guó)與天威英利的設(shè)備。設(shè)備管理部門:目前歸入資產(chǎn)管理范疇的所有設(shè)備全部歸屬于動(dòng)力公司的設(shè)備科主

9、管;但是根據(jù)設(shè)備類型的不同存在二級(jí)管理部門,如:計(jì)算機(jī)類設(shè)備由信息部負(fù)責(zé)管理。二級(jí)管理部門是直接參與設(shè)備新增審批、維修維護(hù)的直接管理部門。設(shè)備使用部門:根據(jù)設(shè)備類型的不同而確定設(shè)備的使用部門。8 領(lǐng)域?qū)嵤﹥r(jià)值通過此次信息化建設(shè),資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)可以達(dá)成如下業(yè)務(wù)目標(biāo):1、資產(chǎn)設(shè)備賬實(shí)相符2、設(shè)備管理權(quán)和使用權(quán)的責(zé)任明確,設(shè)備正常運(yùn)行保障到位。3、設(shè)備生命周期全程跟蹤,數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)管理。4、資產(chǎn)設(shè)備資源配置合理,最大限度地提升投資回報(bào)率。二、參數(shù)設(shè)置組名稱參數(shù)代碼參數(shù)名稱參數(shù)值是否控制下級(jí)注釋取值范圍BD105設(shè)備類別編碼級(jí)次2/2/2有檔案的級(jí)次不能修改編碼長(zhǎng)度;可以增加下級(jí)編碼8級(jí)20位三、自定義項(xiàng)1

10、 自定義項(xiàng)定義(1) 用于設(shè)備卡片表頭自定義項(xiàng)自定義項(xiàng)編號(hào)自定義項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型字符長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)使用檔案編碼使用檔案名稱PAM001設(shè)備用途分類統(tǒng)計(jì)100DAS001設(shè)備用途分類PAM002存放地點(diǎn)備注100PAM003備注1備注100PAM027備注2備注100PAM028備注3備注100(2) 用于設(shè)備類別-技術(shù)參數(shù)的自定義項(xiàng)自定義項(xiàng)編號(hào)自定義項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型字符長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)使用檔案編碼使用檔案名稱04發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)備注25PAM004供應(yīng)商備注100PAM005出廠時(shí)間日期10PAM006設(shè)備原值數(shù)字164PAM007原資產(chǎn)編號(hào)備注50PAM008車輛牌照號(hào)備注30PAM009內(nèi)場(chǎng)牌照號(hào)備注30P

11、AM010廠牌型號(hào)備注50PAM011車身顏色備注30PAM012國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口統(tǒng)計(jì)100DAS002國(guó)產(chǎn)進(jìn)口PAM013車架號(hào)備注50PAM015燃料種類備注50PAM016排量功率備注50PAM017房屋面積數(shù)字164PAM018房屋結(jié)構(gòu)形式備注50PAM019終止日期日期10PAM020地號(hào)備注50PAM021圖號(hào)備注50PAM022地類備注50PAM023使用權(quán)類型備注50PAM024使用權(quán)面積數(shù)字164PAM025其中:獨(dú)用面積數(shù)字164PAM026分?jǐn)偯娣e數(shù)字1642 引用自定義項(xiàng)注:以上為自定義項(xiàng)的舉例,最終自定義項(xiàng)的確認(rèn)范圍將體現(xiàn)于設(shè)備靜態(tài)數(shù)據(jù)采集卡片中。四、客戶化1 設(shè)備類別代碼

12、類別名稱24文教體育用品2406體育用品240601體育用地240602體育用房240603體育器械31非金屬礦物制品3114玻璃包裝容器311401玻璃容器34金屬制品3402金屬門窗及類似制品340201金屬制品340202其他工具(箱、柜、貨架):3410金屬壓力及大型容器341001大型容器:341002壓力容器:35通用設(shè)備3501鍋爐及輔助設(shè)備350101蒸汽鍋爐350102熱水鍋爐350103其他工業(yè)鍋爐350104輔助設(shè)備;3506金屬切削機(jī)床350601研磨設(shè)備:350602車床:350603鉆床、刨床和銑床:350604噴砂機(jī):350605鋸床:3508金屬非切削、成形加工

13、機(jī)械350801加工機(jī)械:3509數(shù)控機(jī)床及加工機(jī)械350901開槽機(jī)、數(shù)控機(jī)床350902制作加工機(jī)械:3511焊接設(shè)備351101特種焊機(jī):351102電焊設(shè)備:3513起重機(jī)351301起重設(shè)備:3514工業(yè)車輛351401搬運(yùn)車:351402牽引車351403起升車輛:3515連續(xù)搬運(yùn)設(shè)備351501敷設(shè)機(jī):351502上料機(jī)351503傳輸線:3516電梯、自動(dòng)扶梯及升降機(jī)351601平臺(tái):351602電梯:3517立體倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,相關(guān)物料搬運(yùn)設(shè)備351701坩堝操作車3518泵及液體提升機(jī)351801泵類: 351802計(jì)量泵、流量計(jì)、渦動(dòng)流量計(jì)351803定壓機(jī)組、變頻給水機(jī)組、冷

14、卻循環(huán)定壓機(jī)組3519氣體壓縮機(jī)351901空壓機(jī):351902真空泵:3523真空應(yīng)用設(shè)備352301層壓機(jī)、助力吸盤(三吸盤)3527窯爐、熔爐及電爐352701加熱爐:352702烘箱: 352703烘干設(shè)備:3528風(fēng)機(jī)、風(fēng)扇及類似設(shè)備352801風(fēng)機(jī):3529氣體分離及液化設(shè)備352901異丙醇罐352902空溫式氣化器及調(diào)壓裝置3530利用溫度變化加工機(jī)械353001換熱機(jī)組:353002測(cè)溫儀、溫控儀3531液體氣體過濾、凈化機(jī)械353101凈化裝置:353102過濾裝置:353103吸塵器:353104廢氣塔:175MW廢氣塔353105排風(fēng)裝置、排酸裝置:353106純水設(shè)備

15、、軟水設(shè)備:353107濃水回用設(shè)備353108反滲透膜3532工商用制冷、空調(diào)設(shè)備353201空調(diào)機(jī)組:353202制冷系統(tǒng):353203冷卻塔:353204射流空調(diào)機(jī)組353205加濕器:超高壓微霧加濕系統(tǒng)3533風(fēng)動(dòng)和電動(dòng)工具353301工具機(jī)3535包裝專用設(shè)備353501打包機(jī):353502封口機(jī)械:封口機(jī)353503組裝設(shè)備:3536衡器(稱)353601電子地磅3599其他通用設(shè)備和零件359901硅片通用設(shè)備:359902斷線機(jī)359903智能語音報(bào)警系統(tǒng)359904單晶貨淋359905特氣系統(tǒng)359906攪拌機(jī):359907梅耶博格線導(dǎo)輪359908印刷機(jī)頭36專用設(shè)備361

16、2硬質(zhì)材料加工機(jī)床及其零件361201裁切機(jī)、切割機(jī)、劃線機(jī):3614食品制造機(jī)械361401糕點(diǎn)糖果及果品加工機(jī)械361402糕點(diǎn)類原料加工機(jī)械361403豆制品加工機(jī)械361404蔬菜類加工機(jī)械361405肉類加工機(jī)械361406蒸煮機(jī)械361407冷飲機(jī)械361408飲食炊事機(jī)械361409廚房設(shè)備361410混合及配料設(shè)備361411原材料處理設(shè)備3632電子工業(yè)專用設(shè)備363201燒結(jié)爐、擴(kuò)散爐: 363202PECVD :363203制絨設(shè)備:363204清洗機(jī)、洗眼器 :363205濕化學(xué)處理設(shè)備、濕化學(xué)設(shè)備、電子水處理儀363206濕法刻蝕設(shè)備:363207刻蝕機(jī)、腐蝕臺(tái): 3

17、63208印刷機(jī):363209分選機(jī):363210磁選機(jī)363211自動(dòng)灌封膠機(jī)3637機(jī)械化農(nóng)業(yè)及園藝機(jī)具363701園藝機(jī)械363702農(nóng)業(yè)機(jī)械3650環(huán)境污染防治專用設(shè)備365001大氣污染防治設(shè)備3657機(jī)器人及具有獨(dú)立功能專用機(jī)械365701機(jī)械手:365702打膠機(jī):365703密封設(shè)備: 3670公安消防設(shè)備367001消防器材367002安全、檢查、監(jiān)視、報(bào)警器材37交通運(yùn)輸設(shè)備3705汽車370501轎車370502客車370503越野汽車370504專用汽車3706改裝汽車和低速載貨汽車370601重型汽車370602中輕型370603微型3709摩托車整車370901兩輪

18、摩托車370902三輪摩托車3713助動(dòng)自行車及其零件371301電動(dòng)自行車371302自行車3714休閑專用車及其零附件371401觀光車3724非機(jī)械驅(qū)動(dòng)車輛372401電動(dòng)車39電氣機(jī)械及器材3901發(fā)電機(jī)390101電源:B1923902發(fā)電機(jī)組390201發(fā)電機(jī)組:3904變壓器/整流器/電感器390401變壓器:390402互感器柜:高壓互感器柜3905電力電容器及其配套設(shè)備390501配套設(shè)備:390502電容器保護(hù)390503電容柜:390504電器控制設(shè)備:3906高壓開關(guān)設(shè)備390601高壓柜:3907配電或電器控制設(shè)備390701配電裝置:390702配電箱、照明柜390

19、703星三角啟動(dòng)柜、自耦降壓柜390704監(jiān)控系統(tǒng):3909電線電纜390901線路:3914家用制冷電器具391401電用冷藏冷冰箱391402其他制冷電器3915家用空氣調(diào)節(jié)器391501空調(diào)器3916家用通風(fēng)電器具391601風(fēng)扇、風(fēng)機(jī)和通風(fēng)或空氣循環(huán)設(shè)備3918家用清潔衛(wèi)生電器具391801家用洗衣機(jī)391802商業(yè)工業(yè)用洗衣機(jī)391803脫衣機(jī)和干衣機(jī)391804電熨斗和熨衣機(jī)391805吸塵器391806電熱淋浴器391807清潔消毒機(jī)械、紫外線殺菌器3926具有獨(dú)立功能電器設(shè)備及裝置392601智能節(jié)電器40通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)及其他電子設(shè)備4002通信交換設(shè)備400201數(shù)據(jù)交換設(shè)

20、備4003通信終端設(shè)備400301電話機(jī)4004移動(dòng)通信設(shè)備400401移動(dòng)設(shè)備4008廣播電視設(shè)備400801電視機(jī)400802調(diào)音臺(tái)400803功放設(shè)備400804聲處理設(shè)備4009電子計(jì)算機(jī)及其部件400901臺(tái)式機(jī)400902筆記本電腦4010計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備401001網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備401002網(wǎng)絡(luò)軟件設(shè)備4011電子計(jì)算機(jī)外部設(shè)備及裝置401101計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)設(shè)備401102計(jì)算機(jī)外顯示設(shè)備4013信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品401301硬件401302軟件4022家用音視頻設(shè)備402201音頻設(shè)備402202視頻設(shè)備41儀器儀表及文化、辦公用機(jī)械4102工業(yè)儀表410201自動(dòng)監(jiān)測(cè)儀:COD水質(zhì)

21、在線自動(dòng)監(jiān)測(cè)儀4104繪圖、計(jì)算及測(cè)量?jī)x器410401測(cè)量平臺(tái)410402測(cè)量?jī)x器:4105分析儀器及裝置410501電導(dǎo)分析儀4106試驗(yàn)機(jī)械,相關(guān)檢測(cè)儀器、可燃?xì)怏w泄露檢測(cè)儀410601檢測(cè)機(jī)械: 410602實(shí)驗(yàn)機(jī)械:4116光學(xué)、電子測(cè)量?jī)x器411601測(cè)試儀:411602模擬器:411603三維坐標(biāo)測(cè)量?jī)x411604掃描儀器: 411605劃片機(jī):4122照相機(jī)及器材412201照相機(jī)412202攝像機(jī)4124影像投影儀412401投影儀4125復(fù)印和膠版印制設(shè)備412501復(fù)印機(jī)械及器材4127文化、辦公用設(shè)備或器具412701教學(xué)設(shè)備412702打字、油印機(jī)械412703會(huì)計(jì)及制

22、圖設(shè)備412704其他文化辦公設(shè)備45燃?xì)?502燃?xì)夤?yīng)量450201液化氣47房屋和土木工程服務(wù)與產(chǎn)品4702房屋和土木工程產(chǎn)品470201房屋建筑48建筑安裝服務(wù)4805建筑物管道及通風(fēng)設(shè)備安裝服務(wù)480501管道系統(tǒng):62軟件服務(wù)6202應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)服務(wù)2 設(shè)備編碼a) 設(shè)備編碼要求: 資產(chǎn)編碼是集團(tuán)公司內(nèi)部資產(chǎn)的重要識(shí)別代碼,每件資產(chǎn)的編碼是唯一且不重復(fù)的,編碼可以用數(shù)字09或字符AZ表示,但 & 、“、 ; 禁止使用。 資產(chǎn)在完成購(gòu)置及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)后,需經(jīng)集團(tuán)動(dòng)力公司設(shè)備科進(jìn)行編號(hào),資產(chǎn)編碼一經(jīng)生成,在本編號(hào)規(guī)則下不得修改。編號(hào)不隨資產(chǎn)所屬部門和用途的變更而變更。b) 設(shè)備編碼規(guī)則:

23、方案1:圖表 1資產(chǎn)編碼規(guī)則(方案1)1) 對(duì)資產(chǎn)編碼的建議: 資產(chǎn)編碼長(zhǎng)度:資產(chǎn)編碼由11位數(shù)字組成,共分為2段,第一段的6位為資產(chǎn)所屬類型編碼,第二段的5位為該類型下資產(chǎn)的順序流水號(hào)。 資產(chǎn)類別碼(第1段):設(shè)備類別碼共分為3個(gè)子段,分別代表不同級(jí)別的物資分類,此分類對(duì)應(yīng)資產(chǎn)類別編碼。 資產(chǎn)流水號(hào)(第2段):資產(chǎn)流水號(hào)是不同類型資產(chǎn)下每一件資產(chǎn)的身份標(biāo)識(shí),需要做到“每件必編,一物一碼”。2) 編碼舉例:編碼:47020100022含義:(房屋和土木工程服務(wù)與產(chǎn)品)(房屋和土木工程產(chǎn)品)(房屋建筑類)五號(hào)廠房編碼:35180100013含義:(通用設(shè)備)(泵及液體提升機(jī))(泵類)立式離心泵3

24、 位置編碼位置編碼位置名稱父位置編碼父位置名稱位置類型01英利中國(guó)運(yùn)行位置0101英利中國(guó)-一公司01英利中國(guó)運(yùn)行位置010101英利中國(guó)-一公司-科室0101英利中國(guó)-一公司運(yùn)行位置010102英利中國(guó)-一公司-鑄錠一車間0101英利中國(guó)-一公司運(yùn)行位置010103英利中國(guó)-一公司-鑄錠二車間0101英利中國(guó)-一公司運(yùn)行位置010104英利中國(guó)-一公司-單晶車間0101英利中國(guó)-一公司運(yùn)行位置010105英利中國(guó)-一公司-硅料處理0101英利中國(guó)-一公司運(yùn)行位置0102英利中國(guó)-二公司01英利中國(guó)運(yùn)行位置010201英利中國(guó)-二公司-科室0102英利中國(guó)-二公司運(yùn)行位置010202英利中國(guó)-

25、二公司-硅片二車間0102英利中國(guó)-二公司運(yùn)行位置010203英利中國(guó)-二公司-硅片三車間0102英利中國(guó)-二公司運(yùn)行位置010204英利中國(guó)-二公司-硅片四車間0102英利中國(guó)-二公司運(yùn)行位置0103英利中國(guó)-三公司01英利中國(guó)運(yùn)行位置010301英利中國(guó)-三公司-科室0103英利中國(guó)-三公司運(yùn)行位置010302英利中國(guó)-三公司-電池一車間0103英利中國(guó)-三公司運(yùn)行位置010303英利中國(guó)-三公司-電池二車間0103英利中國(guó)-三公司運(yùn)行位置010304英利中國(guó)-三公司-電池三車間0103英利中國(guó)-三公司運(yùn)行位置010305英利中國(guó)-三公司-電池四車間0103英利中國(guó)-三公司運(yùn)行位置0104

26、英利中國(guó)-四公司01英利中國(guó)運(yùn)行位置010401英利中國(guó)-四公司-科室0104英利中國(guó)-四公司運(yùn)行位置010402英利中國(guó)-四公司-組件一車間0104英利中國(guó)-四公司運(yùn)行位置010403英利中國(guó)-四公司-組件二車間0104英利中國(guó)-四公司運(yùn)行位置010404英利中國(guó)-四公司-組件四車間0104英利中國(guó)-四公司運(yùn)行位置010405英利中國(guó)-四公司-返修車間0104英利中國(guó)-四公司運(yùn)行位置0105英利中國(guó)-成品公司01英利中國(guó)運(yùn)行位置010501英利中國(guó)-成品公司-科室0105英利中國(guó)-成品公司運(yùn)行位置010502英利中國(guó)-成品公司-成品一車間0105英利中國(guó)-成品公司運(yùn)行位置010503英利中國(guó)

27、-成品公司-成品二車間0105英利中國(guó)-成品公司運(yùn)行位置010504英利中國(guó)-成品公司-成品三車間0105英利中國(guó)-成品公司運(yùn)行位置0106英利中國(guó)-動(dòng)力公司01英利中國(guó)運(yùn)行位置010601英利中國(guó)-動(dòng)力公司-科室0106英利中國(guó)-動(dòng)力公司運(yùn)行位置010602英利中國(guó)-動(dòng)力公司-運(yùn)行車間0106英利中國(guó)-動(dòng)力公司運(yùn)行位置010603英利中國(guó)-動(dòng)力公司-修造車間0106英利中國(guó)-動(dòng)力公司運(yùn)行位置0107英利中國(guó)-其他部室01英利中國(guó)-其他職能部室運(yùn)行位置02天威英利運(yùn)行位置0201天威英利-一公司02天威英利運(yùn)行位置020101天威英利-一公司-科室0201天威英利-一公司運(yùn)行位置020102天

28、威英利-一公司-硅片處理0201天威英利-一公司運(yùn)行位置020103天威英利-一公司-單晶車間0201天威英利-一公司運(yùn)行位置020104天威英利-一公司-鑄錠一車間0201天威英利-一公司運(yùn)行位置020105天威英利-一公司-鑄錠二車間0201天威英利-一公司運(yùn)行位置0202天威英利-二公司02天威英利運(yùn)行位置020201天威英利-二公司-科室0202天威英利-二公司運(yùn)行位置020202天威英利-二公司-硅片二車間0202天威英利-二公司運(yùn)行位置020203天威英利-二公司-硅片三車間0202天威英利-二公司運(yùn)行位置020204天威英利-二公司-硅片四車間0202天威英利-二公司運(yùn)行位置02

29、03天威英利-三公司02天威英利運(yùn)行位置020301天威英利-三公司-科室0203天威英利-三公司運(yùn)行位置020302天威英利-三公司-電池一車間0203天威英利-三公司運(yùn)行位置020303天威英利-三公司-電池二車間0203天威英利-三公司運(yùn)行位置020304天威英利-三公司-電池三車間0203天威英利-三公司運(yùn)行位置020305天威英利-三公司-電池四車間0203天威英利-三公司運(yùn)行位置0204天威英利-四公司02天威英利運(yùn)行位置020401天威英利-四公司-科室0204天威英利-四公司運(yùn)行位置020402天威英利-四公司-組件一車間0204天威英利-四公司運(yùn)行位置020403天威英利-四

30、公司-組件二車間0204天威英利-四公司運(yùn)行位置020404天威英利-四公司-組件四車間0204天威英利-四公司運(yùn)行位置020405天威英利-四公司-返修工段0204天威英利-四公司運(yùn)行位置0205天威英利-成品公司02天威英利運(yùn)行位置020501天威英利-成品公司-科室0205天威英利-成品公司運(yùn)行位置020502天威英利-成品公司-成品一車間0205天威英利-成品公司運(yùn)行位置020503天威英利-成品公司-成品二車間0205天威英利-成品公司運(yùn)行位置020504天威英利-成品公司-成品三車間0205天威英利-成品公司運(yùn)行位置0206天威英利-動(dòng)力公司02天威英利運(yùn)行位置020601天威英利

31、-動(dòng)力公司-科室0206天威英利-動(dòng)力公司運(yùn)行位置020602天威英利-動(dòng)力公司-運(yùn)行車間0206天威英利-動(dòng)力公司運(yùn)行位置020603天威英利-動(dòng)力公司-修造車間0206天威英利-動(dòng)力公司運(yùn)行位置0207天威英利-其他職能部室02天威英利運(yùn)行位置五、靜態(tài)數(shù)據(jù)1 設(shè)備狀態(tài)(集團(tuán)統(tǒng)一)1. 設(shè)備狀態(tài)基本信息名稱項(xiàng)目名稱錄入方式集團(tuán)是否統(tǒng)一是否必輸項(xiàng)備注設(shè)備狀態(tài)1狀態(tài)編碼手工錄入是是2狀態(tài)名稱手工錄入是是3狀態(tài)分類參照是是“在用”、“封存”、“閑置”、“報(bào)廢”、“處置”2. 設(shè)備狀態(tài)內(nèi)容如下:狀態(tài)編碼狀態(tài)名稱狀態(tài)分類01在用在用02封存封存03閑置閑置04報(bào)廢報(bào)廢05處置處置2 資金來源(集團(tuán)統(tǒng)一

32、)可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置。內(nèi)容如下:資金來源編碼資金來源名稱01自籌資金02募集資金03他人贈(zèng)予3 設(shè)備關(guān)鍵程度(集團(tuán)統(tǒng)一)可以分為A、B、C三類,需要明確規(guī)定各類的含義:設(shè)備關(guān)鍵程度編碼設(shè)備關(guān)鍵程度名稱備注A重點(diǎn)設(shè)備B一般設(shè)備4 設(shè)備管理部門、使用部門設(shè)備管理部門一般都是各單位安全技術(shù)部門,因管理部門基本不做變動(dòng)可不采集,設(shè)備管理部門在系統(tǒng)內(nèi)不做變動(dòng)處理。使用部門明確到科室。另外,新系統(tǒng)中部門檔案是由人力資源部門統(tǒng)一建立的(可由NC系統(tǒng)人力資源子系統(tǒng)中獲得),如果系統(tǒng)中部門信息無法滿足設(shè)備管理的需要,需要和人力資源部門溝通協(xié)調(diào)處理。5 設(shè)備卡片信息項(xiàng)名稱項(xiàng)目名稱錄入方式集團(tuán)是否統(tǒng)一是否必輸項(xiàng)備

33、注設(shè)備卡片1設(shè)備編碼手工錄入否是集團(tuán)內(nèi)唯一2設(shè)備名稱手工錄入否是3原資產(chǎn)編碼手工錄入否否用于原有的設(shè)備使用新的編碼方案編碼,所要保留的原有的資產(chǎn)編碼,以便于以后備查4設(shè)備類別參照是是設(shè)備類別5規(guī)格手工錄入否否6型號(hào)手工錄入否否7設(shè)備狀態(tài)參照是是設(shè)備狀態(tài)8關(guān)鍵程度參照是是設(shè)備關(guān)鍵程度9資金來源參照是是資金來源10父設(shè)備參照否否11所屬單位參照是是公司目錄12使用單位參照是是公司目錄13使用部門參照是是部門檔案14責(zé)任人參照否是人員檔案15存放地點(diǎn)參照是是位置16出廠日期手工錄入否是17投用日期手工錄入否是18供應(yīng)商手工錄入否是19制造商手工錄入否是20設(shè)備原值手工錄入否是21出廠編號(hào)手工錄入否是

34、22資產(chǎn)編碼手工錄入否否參照財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片編碼錄入,如有財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)編碼,必須填寫6 車輛卡片基本信息名稱項(xiàng)目名稱錄入方式集團(tuán)是否統(tǒng)一是否必輸項(xiàng)備注車輛卡片基本信息1設(shè)備編碼(車輛編號(hào))手工錄入否是集團(tuán)內(nèi)唯一2設(shè)備名稱(車輛名稱)手工錄入否是3車輛牌照號(hào)手工錄入否否4內(nèi)場(chǎng)牌照號(hào)手工錄入否否5設(shè)備類別(車輛類型)參照是是設(shè)備類別6使用狀態(tài)參照是是設(shè)備狀態(tài)7關(guān)鍵程度參照是是設(shè)備關(guān)鍵程度8資金來源參照是是資金來源9廠牌型號(hào)手工錄入否是10制造廠家手工錄入否是11啟用日期手工錄入否是12出廠日期手工錄入否是13所屬單位參照是是公司目錄14使用單位參照是是公司目錄15使用部門參照否是部門檔案16責(zé)任人

35、參照否否人員檔案17存放地點(diǎn)手工錄入否否18購(gòu)買價(jià)格手工錄入否是19資產(chǎn)編碼手工錄入否是參照財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片編碼錄入20整車出廠編號(hào)手工錄入否是21車架號(hào)手工錄入否是22發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)手工錄入否是23燃料種類手工錄入否是24車身顏色手工錄入否是25國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口參照是是國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口26排量/功率(ML/KW)手工錄入否否27備注1手工錄入否否28備注2手工錄入否否29備注3手工錄入否否7 設(shè)施卡片名稱項(xiàng)目名稱錄入方式集團(tuán)是否統(tǒng)一是否必輸項(xiàng)備注設(shè)施卡片基本信息1設(shè)施編碼手工錄入否是集團(tuán)內(nèi)唯一2設(shè)施名稱手工錄入否是3設(shè)備類別參照是是設(shè)備類別4使用狀態(tài)參照是是設(shè)備狀態(tài)5資金來源參照是是資金來源6使用公司參照是是

36、公司目錄7使用部門參照否是部門檔案8責(zé)任人參照否否人員檔案9存放地點(diǎn)手工錄入否否10開始使用日期手工錄入否是11資產(chǎn)編碼手工錄入否是參照財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片編碼錄入12房屋面積手工錄入否否13房屋結(jié)構(gòu)形式參照否否8 土地卡片名稱項(xiàng)目名稱錄入方式集團(tuán)是否統(tǒng)一是否必輸項(xiàng)備注土地卡片基本信息1土地編碼手工錄入否是集團(tuán)內(nèi)唯一2土地名稱手工錄入否是3資產(chǎn)類別參照是是設(shè)備類別4使用狀態(tài)參照是是設(shè)備狀態(tài)5資金來源參照是是資金來源6管理公司參照是是公司目錄7管理部門參照否是部門檔案8管理人參照否否人員檔案9土地使用權(quán)人參照是是公司目錄10使用部門參照否是部門檔案11責(zé)任人參照否否人員檔案12座落(存放地點(diǎn))手工錄

37、入否是13地號(hào)手工錄入否否14圖號(hào)手工錄入否否15地類(用途)手工錄入否是16取得價(jià)格手工錄入否否17使用權(quán)類型手工錄入否是18開始使用日期手工錄入否是19終止日期手工錄入否否20使用權(quán)面積(m2)手工錄入否是21獨(dú)用面積(m2)手工錄入否否22分?jǐn)偯娣e(m2)手工錄入否否23資產(chǎn)編碼手工錄入否是參照財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片編碼錄入9 設(shè)備與備品備件關(guān)聯(lián)在系統(tǒng)設(shè)備卡片中關(guān)聯(lián)其備品、備件信息,備品、備件信息參照存貨管理檔案內(nèi)容,便于以后維修領(lǐng)料方便的處理1關(guān)聯(lián)后可以通過選定備件或者設(shè)備查看當(dāng)前備件被哪些設(shè)備關(guān)聯(lián)或者查看當(dāng)前的設(shè)備有哪些備件。六、系統(tǒng)使用流程1. 新購(gòu)資產(chǎn)錄入流程適用范圍:從資產(chǎn)建設(shè)或購(gòu)置

38、開始一直到設(shè)備預(yù)轉(zhuǎn)固投入使用結(jié)束,將該資產(chǎn)納入資產(chǎn)管理體系中。包含“設(shè)備申購(gòu)”和“設(shè)備新增”兩部分流程。設(shè)備申購(gòu)流程:設(shè)備需求部門申請(qǐng)、動(dòng)力公司設(shè)備科技術(shù)人員審批,動(dòng)力公司經(jīng)理審批,集團(tuán)分管副總審批,轉(zhuǎn)入工程建設(shè)部設(shè)備處進(jìn)入采購(gòu)流程。設(shè)備新增流程OA審批:經(jīng)辦人填寫、使用單位資產(chǎn)管理員簽字、使用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、動(dòng)力公司設(shè)備科科長(zhǎng)審批、動(dòng)力車間設(shè)備科經(jīng)理審批。NC錄入:所在單位資產(chǎn)管理員錄入、動(dòng)力車間設(shè)備科審批。(1)基本流程圖(2)關(guān)鍵流程說明序號(hào)流程名稱描述1設(shè)備開箱檢查資產(chǎn)經(jīng)辦人員填寫資產(chǎn)開箱檢查單,并由工程建設(shè)部設(shè)備處與設(shè)備使用部門經(jīng)理審批,在OA中處理;2設(shè)備安裝調(diào)試使用公司設(shè)備管理員在

39、NC系統(tǒng)中錄入設(shè)備安裝調(diào)試記錄;3在系統(tǒng)中錄入設(shè)備卡片資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中錄入設(shè)備卡片,狀態(tài)為在用;4生成固定資產(chǎn)卡片會(huì)計(jì)部根據(jù)開箱檢查結(jié)果參照設(shè)備卡片生成固定資產(chǎn)卡片;(3)功能操作說明a. 操作界面截圖:圖表 2設(shè)備卡片新增流程2. 使用部門變更流程適用范圍:將某項(xiàng)資產(chǎn)由一個(gè)部門調(diào)配至另一個(gè)部門,資產(chǎn)使用權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移。該流程僅用于集團(tuán)公司直屬單位和部門相互之間、成員企業(yè)所屬部門之間的資產(chǎn)調(diào)配,例如:將某臺(tái)電腦從后勤服務(wù)部調(diào)配至人力資源部。該流程不適用于集團(tuán)公司與成員企業(yè)(獨(dú)立法人)所屬資產(chǎn)相互之間的轉(zhuǎn)移。OA審批:經(jīng)辦人填寫、資產(chǎn)調(diào)入部門經(jīng)理簽字、資產(chǎn)調(diào)出部門經(jīng)理簽字、動(dòng)力公司設(shè)備科科長(zhǎng)審批、

40、動(dòng)力公司經(jīng)理審批、分管副總審批。NC錄入:資產(chǎn)所屬單位資產(chǎn)管理員錄入使用部門變動(dòng)程序。(1)基本流程圖(2)關(guān)鍵流程說明序號(hào)流程名稱描述1資產(chǎn)調(diào)配單報(bào)審經(jīng)辦人填寫資產(chǎn)調(diào)配單2資產(chǎn)調(diào)入單位經(jīng)理審批OA中審批3資產(chǎn)調(diào)出單位經(jīng)理審批OA中審批4動(dòng)力公司設(shè)備科科長(zhǎng)審批OA中審批5動(dòng)力公司經(jīng)理審批OA中審批6分管副總審批OA中審批7會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)人審批OA中審批8使用部門變動(dòng)資產(chǎn)所屬單位設(shè)備管理員NC中錄入9固定資產(chǎn)變動(dòng)單由會(huì)計(jì)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)在NC系統(tǒng)中依據(jù)設(shè)備變更單更新固定資產(chǎn)卡片信息。10登記更新使用部門臺(tái)帳NC系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)(3)功能操作說明a. 操作界面截圖圖表 3使用部門變更b. 關(guān)鍵項(xiàng)目說明序號(hào)項(xiàng)

41、目名稱項(xiàng)目說明是否必輸項(xiàng)1設(shè)備編碼參照設(shè)備檔案是2變動(dòng)原因參照減少原因檔案是3變動(dòng)后使用部門參照部門檔案是4變動(dòng)后責(zé)任人參照人員檔案否5變動(dòng)后位置參照位置檔案否6項(xiàng)目參照項(xiàng)目檔案否3. 資產(chǎn)報(bào)廢流程適用范圍:對(duì)滿足報(bào)廢條件的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理,該流程僅適用于在賬務(wù)上的報(bào)廢處理,不包括對(duì)實(shí)物的處置;OA審批:資產(chǎn)所屬單位資產(chǎn)管理員填寫、資產(chǎn)所屬單位經(jīng)理審批、動(dòng)力公司審批、集團(tuán)分管副總審批、財(cái)務(wù)部門審批。NC錄入:資產(chǎn)所屬單位資產(chǎn)管理員進(jìn)行報(bào)廢操作,該項(xiàng)資產(chǎn)的狀態(tài)修改為“報(bào)廢”。資產(chǎn)管理部門審批;(1)基本流程圖(2)關(guān)鍵流程說明序號(hào)流程名稱描述1資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)辦人在OA中填寫2資產(chǎn)所屬單位經(jīng)理審批

42、OA中審批3動(dòng)力公司設(shè)備科科長(zhǎng)審批OA中審批4動(dòng)力公司經(jīng)理審批OA中審批5集團(tuán)分管副總審批OA中審批6會(huì)計(jì)部固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人審批OA中審批7填寫資產(chǎn)報(bào)廢單設(shè)備所屬部門設(shè)備管理員填寫資產(chǎn)報(bào)廢單8資產(chǎn)報(bào)廢單審批動(dòng)力公司設(shè)備科相關(guān)人員在NC系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性核對(duì)并審批。9固定資產(chǎn)減少單會(huì)計(jì)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)參照資產(chǎn)報(bào)廢單填制固定資產(chǎn)減少單10生成會(huì)計(jì)憑證固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)固定資產(chǎn)減少單填制會(huì)計(jì)憑證(3)功能操作說明a. 操作界面截圖圖表 4資產(chǎn)報(bào)廢4. 資產(chǎn)處置流程適用范圍:將某項(xiàng)在用或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物處置,如:賣出、銷毀。資產(chǎn)賣出時(shí),處置收入為正數(shù)。如資產(chǎn)的處置需對(duì)外支付費(fèi)用(如:房屋的拆除),則處置收入為負(fù)數(shù)。OA審批:資產(chǎn)管理部門經(jīng)辦人填寫、資產(chǎn)所在單位簽章、技術(shù)鑒定小組簽字、資產(chǎn)管理部門簽章審批、分管副總審批、財(cái)務(wù)部門簽章審批NC錄入:資產(chǎn)管理部門錄入,該項(xiàng)資產(chǎn)的狀態(tài)修改為“處

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