公文排版基本知識模版課件

1、行政公文排版及Excel根本操作一、行政公文的含義及分類二、行政公文的根本排版格式三、Excel表格制作根本方法一、行政公文的含義及分類1、含義：即公務(wù)文書。黨政機關(guān)、人民團體及企事業(yè)單位處理公務(wù)時使用的書面材料。1993年11月21日，?國家行政機關(guān)公文處理方法修訂稿?規(guī)定文種13種：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。2、分類：1按照行文關(guān)系上行文：下級向所屬上級的行文上行文：上級向所屬下級的行文平行文：相互沒有隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間的行文2按照緩急程度劃分特急、急件、一般文件三類3按照保密級別劃分絕密、機密、秘密三類

2、二、行政公文的根本排版格式1、書面格式：眉首、正文、版記組成公文的要素劃分為：眉首、主體、版記三局部。眉首：“紅頭文件首頁上的紅線，叫做 “反線。反線以上的內(nèi)容都叫做眉首。1秘密等級和保密期限：右上角，如有期限，用 隔開，字體為四號黑體字。2緊急程度：右上角，排與密級之下，黑體字。3發(fā)文字號：機關(guān)代字+年份+序號，年份用六角括弧括起來，在機關(guān)標(biāo)識下空兩行位置，3號仿宋字。 4簽發(fā)人等：如果是上行文，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人居右空1字。“簽發(fā)人用3號仿宋字，后用全角冒號，姓名用3號楷體字。主體：公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、 附件、成文時間、印章等。1公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，2號小標(biāo)宋體字

3、，用二號小標(biāo)宋體字，可分1行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。2主送機關(guān)：受理單位，標(biāo)題下空一行，左頂格，3號仿宋字。上行文尤其是請示，一般只寫一個主送機關(guān)。3公文正文：正文用三號方正仿宋簡體字，每頁22行，每行28個字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4附件：正文下空一行，左空2字，用3號仿宋字標(biāo)識“附件：后加附件名稱。如有多個附件，可用“附件1：等，附件名稱后不用標(biāo)點符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在左上角第一行頂格標(biāo)識“附件字樣。附件的序號應(yīng)與名稱前后一致。5成文時間：日期右空4個字，用漢字將年、月、日標(biāo)全例如：二七年一月一日；“零寫為“。6印章版

4、記：主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、 印發(fā)日期等1主題詞：“主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用三號方正小標(biāo)宋簡體字；詞目之間空1字，詞目最多不超過5個。2抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用三號方正仿宋簡體字標(biāo)識“抄送，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。 3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機關(guān)之下無抄送機關(guān)在主題詞之下占一行位置；用三號方正仿宋簡體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。眉首主體版記公文版心

5、所占位置眉首局部字體為長宋體。大?。?2mm55mm約為初號字 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上下居中 公文首頁必須顯示正文，發(fā)文機關(guān)過多只能擠發(fā)文機關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機關(guān)字號縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示正文為止 聯(lián)合發(fā)文上行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識位置距版心距上邊緣“秘密等級和保密期限 空一字 份號銀川市機關(guān)事務(wù)管理局文件銀機管發(fā)號關(guān)于印發(fā)?銀川市機關(guān)事務(wù)管理局公文格式規(guī)定?的通知： 用六角括號“括入機關(guān)代字 年份 順序號 關(guān)于發(fā)文字號 六角括號 居左空1字 居右空1字 平行排列于發(fā)文字號右側(cè) 簽發(fā)人用3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其

6、他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 主送機關(guān) 標(biāo)題 銀川市機關(guān)事務(wù)管理局文件銀機管發(fā)202153號 標(biāo) 題 居 中主送機關(guān)頂格 正文每頁22行28個字 此頁無正文可否加注“此頁無正文不可！落款二O年 月日主題詞：抄送： 辦公室二O 年 月 日印發(fā)出現(xiàn)正文再標(biāo)落款帶附件的公文：附件可能是被轉(zhuǎn)發(fā)的上級文件、報告、意見、會議紀(jì)要等，不會被全文印在正文局部，正文只是轉(zhuǎn)發(fā)的說明和要求，這種“附件其實也是正件、正文。 正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號仿宋體字標(biāo)識“附件，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點符號。 上不壓正文