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文檔簡介
1、組織架構(gòu):財務(wù)部崗位職責(zé) 總則1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹國家的方針、政策和有關(guān)經(jīng)濟、金融法規(guī),執(zhí)行財務(wù)會計制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律,事實求是,廉潔奉公。2.復(fù)核各種借款、收、支原始憑據(jù),切實做好記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報告。3.管理好各類帳冊、憑據(jù),保證帳頁整齊、整潔,不丟失;做到總帳與明細(xì)帳核算相符,決算準(zhǔn)確、真實;為參與預(yù)測、決策、目標(biāo)、考核提供可靠資料;認(rèn)真做好會計憑證的立卷歸檔工作。4.編制財務(wù)會計月、年度報表,編寫文字說明,做到帳表相符;一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理化意義。5.、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)印鑒章,空白支票分流管理制度(會計保管
2、印鑒章、發(fā)票,出納保管空白支票及有價證券),保管、使用好有關(guān)印鑒章和空白、回籠憑據(jù),注意安全、保密。經(jīng)費的開支、使用,一律由會計匯總,核對無誤后,再由出納支付現(xiàn)金,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)報銷制度,凡有不符報銷規(guī)定者,會計有權(quán)拒審,并做好解釋工作。6.搞好財務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)。7.數(shù)字真實憑證完整,裝訂整齊,字跡清晰,報賬及時。8.及時正確編制會計報表,帳表相符,認(rèn)真分析,有情況要說明,按時上報。9.經(jīng)常檢查收支情況,分析費用升降原因,提合理化建議,及時向經(jīng)理反映本單位經(jīng)濟活動情況。 10.嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,及時清理債權(quán)債務(wù)。11.做好會計檔案管理工作,做到安全、保密。(一)固定資產(chǎn)
3、核算1.擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實施辦法,劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄;2.參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計劃;3.辦理固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續(xù),進(jìn)行明細(xì)登記核算,定期進(jìn)清查核對,做到賬物相符;4.按制度規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊;5.參與固定資產(chǎn)的清查盤點,分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,提高固定資產(chǎn)利用率.(二)材料核算1.會同有關(guān)單位擬訂材料管理與核算實施辦法,建立健全材料收發(fā)、保管和領(lǐng)用手續(xù)制度;2.根據(jù)需要及市場情況會同采購部制定采購計劃;3.審計材料采購用款計劃,控制材料采購,
4、掌握市場價格,審查發(fā)票等憑證, 考核材料的消耗;4.建立材料明細(xì)登記賬,進(jìn)行明細(xì)核算,做到賬物相符,核算清楚;參與庫存材料的清查盤點,對盤盈盤提出處理意見,經(jīng)批準(zhǔn)后作出處理.(三)工資核算1.按計劃控制工資總額的使用;2.審核工資表,計算發(fā)放工資;按制度規(guī)定計提發(fā)放獎金;3.進(jìn)行工資明細(xì)核算.(四)成本核算1.擬定成本核算辦法,建立健全成本核算工作程序,編制成本費用計劃;2.擬訂生產(chǎn)經(jīng)營成本、費用開支范圍,掌握成本費用開支情況,登記成本費用明細(xì)賬,按規(guī)定編制成本報表上報;3.考核、分析成本費用開支情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進(jìn)意見,努力降低成本費用支出.(五)利潤核算及分配1.編制利潤計劃,將年
5、度利潤值計算精準(zhǔn);2.做好利潤明細(xì)核算,正確計算生產(chǎn)經(jīng)營、銷售收入和其他收入,認(rèn)真審核和計算各項成本費用支出,準(zhǔn)確計算利潤,按制度計算和上交稅,制作并登記有關(guān)的明細(xì)賬,編制利潤報表上報;3.按章程規(guī)定和股東大會決議分配利潤,分配股息、紅利,計算股息、紅利率,編制利潤分配表、股利分配表;4考核、分析利潤完成情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進(jìn)建議和措施,努力提高利潤.(六)往來結(jié)算1.加強管理并及時結(jié)算購銷往來和其他往來的暫時、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項;2.按合同或規(guī)定要計收利息的,應(yīng)正確計息,一并在往來賬項上計收,年終時應(yīng)抄列清單,與有關(guān)單位或個人核對,催收催結(jié).(七)專項資金核算1.擬訂專
6、項資金管理辦法,實行歸口管理;2.對專項資金進(jìn)行明細(xì)核算;3.按時編制專項獎金報表.(八)總賬報表1.登記總賬,核對賬目,編制資金平衡表;2.核對其他會計報表,管理會計憑證和賬表.(九)綜合分析1.綜合分析財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;2.編寫財務(wù)情況說明書;3.進(jìn)行財務(wù)預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考意見.品質(zhì)部崗位職責(zé)2010-06-19 一、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理,聽從安排,一切工作向上級主管部門負(fù)責(zé),確保公司規(guī)章制度在本部門得到全面落實。二、制定并完善產(chǎn)品品質(zhì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),改善質(zhì)量檢驗和控制辦法,組織學(xué)習(xí),培訓(xùn)品管人員,提高品質(zhì)控制整體水平。三、執(zhí)行品質(zhì)管理各項規(guī)定和操作規(guī)程,提升品質(zhì)
7、控制方法,全程跟蹤,不放過每個過程和環(huán)節(jié);因管理不善造成公司經(jīng)濟損失承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。四、嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)把好質(zhì)量關(guān),不允許質(zhì)量不合格產(chǎn)品流入客戶,增強客戶的信賴任度,穩(wěn)定客戶,提升公司的品牌形象。五、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時按公司規(guī)定的流程和方法進(jìn)行處理。1、由于客戶提供原物料不合格導(dǎo)致不能生產(chǎn)的,按規(guī)定及時通知客戶作出處理;2、檢驗出現(xiàn)質(zhì)量問題時,按規(guī)定如實向上級和有關(guān)部門報告,及時確定責(zé)任歸屬根據(jù)上級的處理意見監(jiān)督有關(guān)部門和人員按規(guī)定進(jìn)行處理;、對需要回修和返工的產(chǎn)品,按公司規(guī)定的流程監(jiān)督責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行處理,小批量的不得超過4個小時。、對無法修復(fù)的,提請公司領(lǐng)導(dǎo)作出處理意見,按領(lǐng)導(dǎo)作
8、出的處理意見及時通知客戶,確立損失處理辦法。六、嚴(yán)格執(zhí)行公司獎罰和員工制度,及時對責(zé)任部門和責(zé)任人提請公司進(jìn)行扣罰,公開公正,使各部門和員工提高品質(zhì)意識。七、認(rèn)真作好工作記錄,對資料、板、樣等資料按規(guī)定整理存放。八、妥善保管品質(zhì)部所有用具,禁止人為損壞的行為。九、與各部門做好勾通協(xié)作,協(xié)同業(yè)務(wù)部及計劃部處理客戶質(zhì)量問題、質(zhì)量投訴,嚴(yán)守公司商業(yè)機密,對待客戶要熱情禮貌,解決客戶關(guān)心的問題。十、總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),使品質(zhì)管理工作不斷提升。QE工作職責(zé)2010-06-19 一、工作概要:負(fù)責(zé)品管部各種檢驗標(biāo)準(zhǔn)的制定及處理客戶投訴,并協(xié)助相關(guān)部門解決產(chǎn)線的品質(zhì)異常,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司及客戶
9、要求。 1參與新產(chǎn)品的開發(fā)和試制,及產(chǎn)品品質(zhì)計劃的制定。2參與解決制程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并根據(jù)工程檢驗標(biāo)準(zhǔn)追蹤確認(rèn),實行標(biāo)準(zhǔn)化。3組織對現(xiàn)有產(chǎn)品的品質(zhì)評審,評詁產(chǎn)品品質(zhì)與工程規(guī)格,檢驗標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求的符合性。4督促生產(chǎn)過程和檢驗過程嚴(yán)格按規(guī)程操作。5負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)絡(luò)檢測標(biāo)準(zhǔn)和測量方法及時對應(yīng)客戶抱怨等事宜。6參與產(chǎn)品品質(zhì)先期策劃,實施并跟蹤產(chǎn)品品質(zhì)。7負(fù)責(zé)品質(zhì)管理成本分析。8參與公與5S檢查工作。二、主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定所管轄小組產(chǎn)品的成品檢驗標(biāo)準(zhǔn)與QC工程表 。2、協(xié)助PE、IE及電子工程師分析和處理生產(chǎn)中的品質(zhì)異常以及實行產(chǎn)品品質(zhì)改善項目。3、全面負(fù)責(zé)所管轄小組的技術(shù)指導(dǎo)及本組檢
10、驗標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計技術(shù)培訓(xùn)工作。4、組織相關(guān)人員對客訴進(jìn)行處理,分析不良原因,制定改善措施,并跟進(jìn)和徹底解決客訴問題。5、參加新產(chǎn)品樣品試驗,并在樣品鑒定會對實驗情況進(jìn)行分析。6、參加新產(chǎn)品的試產(chǎn)工作,并對試產(chǎn)問題點進(jìn)行分析跟進(jìn)。7、陪同客戶驗貨,與客戶進(jìn)行溝通,直至客戶滿意為止。8、負(fù)責(zé)本小組測試架、儀器之驗收、校正、維護及保管,并作MSA分析。9、制定維護IQC檢驗標(biāo)準(zhǔn)與原材料樣品確認(rèn)。10、組織相關(guān)人員定期對產(chǎn)品進(jìn)行全功能、全尺寸檢驗。部門生產(chǎn)班組長職權(quán)與職責(zé)2010-06-19 職權(quán):在車間主任的授權(quán)下,組織、協(xié)調(diào)、指揮本班組的各項生產(chǎn)工作,按時保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。具有對本班組內(nèi)
11、有關(guān)人員、設(shè)備、工作時間、生產(chǎn)任務(wù)等的臨時調(diào)度權(quán)力;有對違紀(jì)違規(guī)員工按公司管理規(guī)定作出處罰決定(須按審批程序報批)的權(quán)力;有向車間主任建議調(diào)整本部門人事、申報員工獎勵的權(quán)力。對車間主管負(fù)責(zé)。 職責(zé):A 據(jù)車間主任下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單,組織本班組人員按時保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù);B 根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單開具領(lǐng)料單領(lǐng)取原輔材料并負(fù)責(zé)發(fā)放;C 生產(chǎn)前對圖
12、紙、生產(chǎn)工藝、用料定額進(jìn)行確認(rèn);D 監(jiān)督、控制本班組員工的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度;E 貫徹執(zhí)行本公司人事、設(shè)備、安全、質(zhì)量、生產(chǎn)等各方面的規(guī)章制度;F 協(xié)調(diào)本班組各項工作進(jìn)度,規(guī)劃分配工作;G 按生產(chǎn)計劃的進(jìn)度安排本班組流水線工作進(jìn)度,保證產(chǎn)品的交貨期;H
13、 解決工人在實際操作過程中遇到的問題;I 對制程中的產(chǎn)品做好質(zhì)量檢驗與控制工作;J 生產(chǎn)用料、工時、人員、設(shè)備利用率的控制,做到最大限度降低生產(chǎn)成本;K 每天的生產(chǎn)、質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生等報表的統(tǒng)計、填寫,并按時上報車間主任;L
14、60; 提出改進(jìn)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量等方面的建議;M 組織、安排員工思想教育、技術(shù)培訓(xùn)工作;N 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。采購部工作職責(zé)2010-06-19 總則為明確規(guī)定公司的采購部、促銷部的工作職責(zé)程序,特制定本管理規(guī)定。本管理手冊適用于公司采購部全體員工。第一條 會同庫管部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進(jìn)行合理采購,并保證及時供應(yīng);第二條
15、0; 根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定物資供應(yīng)計劃并組織實施。第三條 匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。第四條 選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。第五條 組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。第六條 對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì) 、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。第七條 掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本降低采購費用,尋找核心配件的供應(yīng)來源,對核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。第八條 建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。第九條 建立完成
16、的采購合同,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。第十條 做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存,并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作。第十一條 廢料的預(yù)防與處理及采購物資的報驗和入庫工作。第十二條 做好發(fā)票的跟催、保管、核對和采購過程中的退、換貨工作第十三條 保持對行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料與重點供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,培育重點供應(yīng)商;。第十四條 和銷售部及時溝通,推廣新產(chǎn)品。第十五條 招商與參展:參加專業(yè)展會,了解行業(yè)動態(tài),推廣公司形象。第十六條 采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表
17、單的保管與定期歸檔工作。第十七條 建立健全 物品管理采買制度第十八條 做好保密工作。采購主管的工作職責(zé)2010-06-19 1堅決服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 4負(fù)責(zé)對采購人員的培訓(xùn)、考核、評比、激勵;5草擬本部的年度、季度、月度以及當(dāng)周工作計劃,并組織實施、檢查監(jiān)督及控制; 6負(fù)責(zé)審核申報的采購計劃,嚴(yán)格控制采購成本; 7監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進(jìn)度,對異常情況隨時做出調(diào)整,并及時上報; 8負(fù)
18、責(zé)對所采購的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時到位; 9負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作; 10收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn); 11組織對物資市場信息的收集和分析工作;實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù); 12按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商; 13發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;14對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé); 15定期或不定期組織本部門人員進(jìn)行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作方式,提高效率、降低成本; 16改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以
19、達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo); 17有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。 18按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。倉庫崗位職責(zé)2010-06-19 一、倉儲管理 1、建立倉庫管理指標(biāo)體系 2、制定倉容定額 3、進(jìn)行儲存物品的定期檢查 為公司后勤做好基礎(chǔ)。二、倉庫規(guī)劃 1、進(jìn)行倉庫平面布置 2、計算倉庫面積 3、確定倉庫參數(shù) 三、庫存管理 1、安全存量 2、計算最低存量、有效存量、最佳訂購點 3、運用ABC管理法 4、進(jìn)行零庫存 四、JIT存料管理方式 12、不良癥狀及其改善 3、入庫運作 4、做好物料入庫準(zhǔn)備 5、進(jìn)行物料入庫驗收 6、進(jìn)行實物驗收 7、處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題 8
20、、辦理入庫手續(xù) 五、倉庫保管 1、理貨 2、劃分料區(qū) 3、設(shè)計保管空間 4、進(jìn)行物料編碼 5、進(jìn)行貨位編碼 6、進(jìn)行盤點作業(yè) 7、半成品收發(fā)與退貨 (1)半成品的入庫控制 (2)半成品的出庫控制 (3)半成品的退貨補料控制 8、成品收發(fā)與退貨 (1)成品的入庫控制 (2)成品的出庫控制 (3)如何處理成品出庫中的問題 9、呆廢料管理 (1)呆料的處理與排除 (2)廢料的處理與報警 10、盤點與現(xiàn)場5S (1)盤點方法與盤點制 (2)一目了然的現(xiàn)場 (3)看板管理 11、倉庫的電腦化管理 (1)倉庫電腦化管理的應(yīng)用 (2)電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu) (3)倉庫電腦化管理的操作倉庫管理制度2010-
21、06-19 為了更好的規(guī)范公司倉庫的物料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理的運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各物料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度。特制定本管理制度。一、物資的驗收入庫1、物資到公司后,庫管員依據(jù)清單上所列物品的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對,清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。庫管員,財務(wù)部人員持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。(2)與合同計劃或采購單不相
22、符的采購物資。(3)與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。二、客戶來料驗收入庫1、物資到公司后,庫管員依據(jù)清單上所列物品的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對,清點,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后方可入庫。2、對入庫物料核對、清點后庫管員及時填寫入庫單。庫管員、市場部各持一份做帳。三、物資保管1、物資入庫后,須按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“一整、二齊、三清、四定位”(1)一整:庫房干凈整潔。(2)二齊:物資擺放整齊。(3)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。(4)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的
23、物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并改正。3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)字、文字、表格仔細(xì)核對。確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。四、物資的領(lǐng)發(fā)1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實發(fā)放,若領(lǐng)料單上主管未簽、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守先進(jìn)先出的原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后叫采購人員及時采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫房拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊換新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。五、物資
24、退庫1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用物資剩余時應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫庫管員根據(jù)廢品損失報告單進(jìn)行檢驗后入庫并做好記錄標(biāo)識。操作員崗位職責(zé)2010-06-19 1、操作員根據(jù)生產(chǎn)機種名稱向領(lǐng)班拿取物料和管狀、托盤裝的芯片,管狀、托盤裝的芯片要清點數(shù)量。2、 交接時要寫明數(shù)量便下一班人員清楚明白。3、卷帶IC在生產(chǎn)中不能掉到地上為標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)要及時撿取,否則會造成IC短缺現(xiàn)象。4、在上料時出現(xiàn)散料一律先放到后臺機器的拋料盒中(散料必須放到統(tǒng)一規(guī)定的地方),其余位置不能放,再等到生產(chǎn)正常后拿出散料進(jìn)行手夾,這樣就不會忘記掉散料。5、在生產(chǎn)過程中操作員責(zé)任絕不能把管狀
25、、托盤裝的芯片的極性給放反向,如果托盤擺放方向不清楚可問技術(shù)員。6、在交接時要填寫:生產(chǎn)報表(管狀、托盆裝芯片交接數(shù)量),交接表只寫明生產(chǎn)中發(fā)生的問題和芯片。7、領(lǐng)班負(fù)責(zé):監(jiān)督印刷員所印刷板子品質(zhì)、監(jiān)督操作員使用物料和擺放、關(guān)注回流焊后面板子品質(zhì)狀況。每天早上交生產(chǎn)報表、交接表、工令單、發(fā)料單。公司人事考核制度2010-06-19 總 則 人事考核的主要內(nèi)容 人事考核通常是由三種考核項目組合而成的,包括成績考核(業(yè)績考核)、態(tài)度考核和能力考核。 1.成績考核(業(yè)績考核) (1)成績考核乃是針對“職務(wù)的完成度”來做參考的標(biāo)準(zhǔn) 評估何物 在一定的期間內(nèi)(6個月或最長在1年以內(nèi)的期間)工作
26、的進(jìn)行狀況、及完成了多少以“過去式”來加以評估。 考核方法 對照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在考核的原則下進(jìn)行。部下只有一人時也要確實執(zhí)行。 考核要素考核其“工作量”“工作質(zhì)”“目標(biāo)達(dá)成度”“指導(dǎo)教育”。但若是屬一般職列中間指導(dǎo)職的話,則盡可能的就分類別目標(biāo)的完成度加以評估。也就是將每一項目被確認(rèn)的工作在絕對評估的基準(zhǔn)之下進(jìn)行A.B.C.D的評分,進(jìn)而做到對這個考核的要素別進(jìn)行評估。 自我評估與回饋 工作別達(dá)成度的評估,如果可能的話則先由本人來作自我評估。再由專屬上司(第一考核者)來進(jìn)行評估,在這之中特別是看法不同的地方則必須再溝通。從這項溝通談話中,確認(rèn)目前的指導(dǎo)計劃及自我啟發(fā)目標(biāo),再與能力開發(fā)相結(jié)合。 考核的
27、活用目的 以上述的能力開發(fā)為重點的同時,在檢查上則以當(dāng)前的成績(業(yè)績)為重。 (2)重視第一考核者的評估在實際的工作上對較遠(yuǎn)的人是較不清楚的,所以在成績考核時無論如何都以第一考核者的意見為中心。而第二、第三考核者則站在輔助性的立場對成績考核時的絕對評價有所影響。 此外,人事部常對考核者的評估加以調(diào)整,但對實際狀況的了解是絕對比不上其直屬上司的,所以成績考核若可能的話,希望做到無第二考核者可調(diào)整的原則。 所謂絕對評價評估每一個員工在工作方面“什么工作做了多少”的核對事項的成果。在能力方面也比照每一個等級的職能資格里所規(guī)定的職能標(biāo)準(zhǔn)做“是否充分完成”“是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”“是否表現(xiàn)太差”的審核。 所謂的
28、相對評價在各組之中從各審核要素中排列出被考核者的優(yōu)劣、順位、分出優(yōu)良可等的評估方法。 (3)業(yè)績乃是從發(fā)揮能力中增減工作。 考核的方法 比照各職能資格等級的能力標(biāo)準(zhǔn),原來其本人目前是否已其標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行絕對價乃是其原本應(yīng)有的態(tài)度。但是,能力若不從職務(wù)的發(fā)揮成果中發(fā)現(xiàn)的話就無從捕捉了。也就是看著成績或業(yè)績來衡量。 成績關(guān)系著交代下來的職務(wù)的完成,所以至于其職務(wù)是否適合對方的職務(wù)等級則不是問題。 此外,業(yè)績乃是指在對擴大、加強自己的職務(wù)時所擁有的自信程度的評估,但實際上仍須從結(jié)果中斟酌其工作的難易度并予以增減,依其增減程度在屬下本人的職能資格等級的程度里加以評估,這點須重點注意。 2.態(tài)度考核 態(tài)度考
29、核可以說是擔(dān)負(fù)著成績與能力考核的橋梁作用。 (1)評估何物 以“過去式”評估在一定的評定期間之內(nèi)、本人對身為組織的一員的自覺及實際在工作上的熱誠、態(tài)度與行動。 (2)成立的條件 整理出樣的態(tài)度、行為才是員工應(yīng)有的形象。并在一開始的時候就要求全體員工徹底實行。 (3)考核的方法 視為一般“成績考核”的一部分,以成績考核相同的方法實行。 (4)考核要素 在態(tài)度考核中必須注意的要項主要有下列幾點:規(guī)律、責(zé)任心是態(tài)度考核基礎(chǔ)。總之,不管是擔(dān)任何種工作的員工必須都有自覺性,再其次才是協(xié)調(diào)性與積極性。 規(guī)律態(tài)度遵守團體中的規(guī)律。 責(zé)任心(感)不論在什么狀況之下,都要完成所被委派的任務(wù)。 協(xié)調(diào)性就
30、算是自己職務(wù)范圍以外的工作,如果對全體來說是有益的話,則應(yīng)自動自發(fā)的去協(xié)助。 積極性除了一如既往地完成自己的職務(wù),還要自動自發(fā)地隨時改善。 3.能力考核 (1)能力考核是歸納每一個階段的能力。 評估何物 把能力歸納成每一個職務(wù)等級并列出標(biāo)準(zhǔn)。以“現(xiàn)在式”來評估是否具備了解的能力,具體來說可以依照“職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”來加以評估。 成立的條件 在每一個職務(wù)等級里所被期待的能力須得到全公司的認(rèn)同才行。 另一個必要條件是,是否給予了與此能力相當(dāng)?shù)穆殑?wù),例如:在評估第五級的能力時,若不給他與第五級相當(dāng)?shù)墓ぷ鞫唤o他比第五級簡單的工作的話,則無法作出精確的能力評估。 (2)能力可分為基本能力與熟悉能力。 4.考核
31、要素 雖然是比照標(biāo)準(zhǔn)對此人的能力做整體的判斷。但就其要素來看可分為基本(學(xué)習(xí))能力、(經(jīng)驗)能力。所謂的基本能力是指在達(dá)成勤務(wù)時的基本素質(zhì),是可透過學(xué)習(xí)及訓(xùn)練得來的。 此外,就算基本能力相當(dāng)優(yōu)秀但卻經(jīng)驗不足,一樣無法完成職務(wù)。因此這種須要豐富經(jīng)驗的能力就稱為熟習(xí)(經(jīng)驗)能力。 基本能力和熟習(xí)能力加起來就是企業(yè)所必須的“能力”。 基本(學(xué)習(xí))能力的要素是共通的,而熟悉(經(jīng)驗)能力的要素是以中間指導(dǎo)職務(wù)較為顯著,就其重點來說追求更高更遠(yuǎn)的事物則成了管理職務(wù)的要素。 (一)本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。 (二)本規(guī)定的目的,是要通過對職工在一定時期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力,以
32、及努力程度的評價,找出并確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓(xùn)工作,進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和帶動生產(chǎn)率。 第二條 人事考核的用途人事考核的評定結(jié)果,將用于以下諸方面。 (一)教育培訓(xùn),自我開發(fā)。 (二)合理配置人員。 (三)晉升、提薪。 (四)獎勵。第三條 適用范圍 本規(guī)定適用者范圍是“就業(yè)規(guī)則”第三條所規(guī)定的職工。然而,下列人員除外: (一)兼職、特約人員。 (二)連續(xù)出勤不滿6個月者。 (三)考核期間休假停職6個月以上者。 第四條 用語的定義本規(guī)定中使用的專用術(shù)語定義如下: (一)人事考核為了實現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實為依據(jù),對成績、能力和努力程度,進(jìn)
33、行有組織的觀察、分析、評價及其程序。 (二)成績考核對職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評價。 (三)態(tài)度考核對職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評價。 (四)能力考核通過職務(wù)工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。 (五)考核者人事考核工作的執(zhí)行人員。 (六)被考核者接受人事考核者。 (七)考核執(zhí)行機構(gòu)負(fù)責(zé)人事考核有關(guān)事務(wù)的機構(gòu)。 考核計劃與執(zhí)行 第五條 考核執(zhí)行機構(gòu)由人力資源部負(fù)責(zé)人事考核的計劃與執(zhí)行事務(wù)。 第六條 考核者訓(xùn)練 (一)為了使人事考核統(tǒng)一、合乎實際,需要進(jìn)行考核者訓(xùn)練工作。 (二)考核者訓(xùn)練按照要求制定訓(xùn)練計劃,予以實施。 第七條 考核者的原則
34、立場為了使人事考核能公正合理地進(jìn)行,考核者必須遵守下列各原則: (一)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實作出評價。 (二)必須消除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。 (三)不對考核期外、以及職務(wù)工作以外的事實和行為進(jìn)行評價。 (四)考核者應(yīng)該依據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚長補短的指導(dǎo)教育。 考核的分類 第八條 人事考核的分類人事考核對被考核人員的分類如下。 (一)E(Extra 臨時工階層)臨時工。 (二)J(Junior作業(yè)層).級職工。 (三)S(Senior中間管理層).級職工。 (四)M(Management經(jīng)營決策層
35、).級職工。 第九條 考核的等級 (一)S出色、不可挑剔(超群級)。 (二)A滿意、不負(fù)眾望(優(yōu)秀級)。 (三)B稱職、令人安心(較好級)。 (四)C有問題、需要注意(較差級)。 (五)D危險、勉強維持(很差級)。 第十條 人事考核表 人事考核表,按上述人員分類,分為作業(yè)層人事考核表(見表11.1),中間管理層人事考核表(見表11.2)、經(jīng)營決策層人事考核表(見表11.3)。 考核的實施 第十一條 實施期與考核期 (一)人事考核的實施期一年二次,三月和九月。 (二)考核觀察期如下: 1.與三月的實施期相對應(yīng)的考核觀察期,從九月一日起至第二年的二月底,為期6個月。 2.與九月的實施期相對應(yīng)的考核
36、觀察期,從三月一日起至八月三十一日,為期6個月。 第十二條 考核者 (一)人事考核按職務(wù)等級進(jìn)行,原則上進(jìn)行兩種層次的考核,即第一次考核和第二次考核。 (二)一次、二次考核的擔(dān)當(dāng)者,即考核人員,原則上按列下表中規(guī)定執(zhí)行。 (三)在考核期間,如果考核者遇到人事調(diào)動,被調(diào)離現(xiàn)職務(wù),則考核者所擔(dān)當(dāng)?shù)目己斯ぷ?,進(jìn)行到被調(diào)離日為止,由后任者擔(dān)當(dāng)考核者,把考核工作繼續(xù)推進(jìn)下去。 (四)因一次考核者缺勤或其它原因而不能繼續(xù)進(jìn)行考核時,由二次考核者代行其事,而二次考核可以因此而省略掉。 (五)因二次考核者缺勤或其它原因而不能繼續(xù)進(jìn)行考核時,則二次考核可以因此而省去。 (六)在職務(wù)級別層次很少的單位或部門,二次
37、考核可以省略。 (七)因一次、二次考核者都缺勤或其它原因而不能繼續(xù)進(jìn)行考核時,則由人力資源部長對此作出決定。 第十三條 人事變動與被考核者 (一)在考核期間,被考核者如果因人事變動而調(diào)離原單位原部門時則人事考核原則上由新單位新部門進(jìn)行。不過,還必須與原單位原部門進(jìn)行磋商、聽取有關(guān)意見。 (二)如果調(diào)入新單位后,人事考核期不滿一個月,則由原單位進(jìn)行考核。 考核結(jié)果的處置 第十四條 考核結(jié)果的處置考核結(jié)果必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。 第十五條 計量 人事考核結(jié)果的計量,按另外規(guī)定的計量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 第十六條 調(diào)整 人力資源部長如果認(rèn)為有必要調(diào)整考核的結(jié)果,以使整個公司內(nèi)部保持平衡的話,可以進(jìn)行 調(diào)整,但
38、是,原始的考核記錄,被考核者的得分,不得修正或更改。 第十七條 面談 考核者必須通過直接面談的方式,把考核的結(jié)果傳達(dá)給被考核者,并予以相應(yīng)的指導(dǎo)和 教育。 第十八條 考核結(jié)果的保管 (一)由考核的擔(dān)當(dāng)機構(gòu)保管所有考核結(jié)果。 (二)考核結(jié)果以職工卡形式,或計算機軟盤形式記錄存檔,保存至被考核者退休后一年為止。 四、人事考核規(guī)程 附:考核規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)格式 考核規(guī)程,是制度性“規(guī)范”、“規(guī)則”和“程序”,即通過制度,把考核的目的、考核的內(nèi)容、考核的方式和方法、考核原則、考核過程與程序以及考核的標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果的運用等等,明文規(guī)定下來。人事考核規(guī)程的規(guī)范條文如下: 總 則 第一條 目的 人事考核制度(以下稱
39、“制度”)的目的是以職能職務(wù)等級制度為基礎(chǔ),通過對職工的能力、成績和干勁的正確評價,進(jìn)而積極地利用調(diào)動、調(diào)配、晉升、特殊報酬以及教育培訓(xùn)等手段,提高每個職工的能力、素質(zhì)和士氣,糾正人事關(guān)系上的偏差。 第二條 適用范圍 這一制度適用于被職能職務(wù)等級制度確定下來的職工。 第三條 種類 人事考核(以下稱“考核”)按考核的目的進(jìn)行分類實施,其分類如下(參閱表11.4)注:過去的人事考核,只限于在本職工作方面發(fā)揮能力,然而,在這里能力主義觀念出發(fā),加上了開發(fā)能力,工作調(diào)動,崗位調(diào)配等方面的內(nèi)容,而這些通過考核工作中的面談等手段是可以做到的。 第四條 考核的結(jié)構(gòu) 考核由成績考核、能力考核以及態(tài)度考核三方面
40、構(gòu)成。 第五條 考核者 (一)考核者原則上是被考核者的頂頭上司,考核者又分為“第一次考核者”和“第二次考核者,具體規(guī)定參閱表11.5。 (二)考核者與被考核者接觸時間因工作調(diào)動、變遷而不足考核所規(guī)定的期限時,按下列規(guī)定處理: 1.如果是獎勵資格認(rèn)定,不滿( )個月時; 2.如果是提薪或晉升資格認(rèn)定,不滿( )個月時,按前任考核人員的意見行事。 第六條 被考核者 被考核者是指適用于職能職務(wù)等級制度的所有職工。但下列人員除外: (一)如果是獎勵資格認(rèn)這方面的考核,考核期限不滿(2 )個月者,以及退休人員,不在被考核者之列; (二)如果是晉升、提薪方面的考核,考核期限不滿( 2)個月者,以及退休人員
41、,不在被考核之列; 第七條 調(diào)整及審查委員會 考核結(jié)果原則上不予調(diào)整,只有被認(rèn)為有必要保持整個企業(yè)平衡時,才設(shè)立審查委員會,進(jìn)行審查和調(diào)整。 在這種情況下,由人事部長對一般職工、中間管理層人員的考核工作作出最后裁決;由負(fù)責(zé)人事工作的經(jīng)理對高層管理者的考核,作出最后裁決。 即使如此,獎勵方面的考核工作,一般不予調(diào)整。 第八條 考核方式 考核依據(jù)絕對評價準(zhǔn)則,進(jìn)行分析測評。 但是,在提薪考核方面,附加自我評價環(huán)節(jié),以便自我認(rèn)識,自我反省。 第九條 考核層次 考核依據(jù)“行為選擇”、“要素選擇”和“檔次選擇”三個層次進(jìn)行。 第十條 面談、對話 考核者在考核期限,必須就工作成果(完成程度)、工作能力(知
42、識、技能和經(jīng)驗的掌握程度),以及工作的進(jìn)取精神(干勁和態(tài)度的好壞程度)等方面內(nèi)容,交換意見,相互溝通,以便彼此確認(rèn),相互認(rèn)可。 第十一條 考核結(jié)果的反饋 有必要把考核結(jié)果通過被考核者的頂頭上司,通知直接被考核者本人,并作出說明。 第十二條 考核表的分類 首先按一般職務(wù)14級,中層管理職務(wù)57級,高層管理職務(wù)和專門職務(wù)810級劃分等級層次;進(jìn)而按等級層次,考核獎勵、提薪和晉升資格。 第十三條 考核期限 考核期與實施期如下(參閱表11.6) 成績考核 第十四條 成績考核 所謂成績考核是對每個職工在擔(dān)當(dāng)本職工作、完成任務(wù)中所發(fā)揮出來的能力進(jìn)行測評。 第十五條 成績考核的要素 成績考核要素,是由工作執(zhí)
43、行情況(正確性、完善程度、速度、工作改進(jìn)和改善情況) 以及指導(dǎo)教育工作情況等構(gòu)成(參閱表11.7)。 能力考核 第十六條 能力考核 能力考核,就是對具體職務(wù)所需要的基本能力,以及經(jīng)驗性能力進(jìn)行測評。 第十六條 能力考核要素 能力考核的構(gòu)成要素是,擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的基本能力,即知識、技術(shù)和技能,以及從工作中表現(xiàn)出來的理解力、判斷力、創(chuàng)造力、計劃力、表現(xiàn)力、折衷力、指導(dǎo)和監(jiān)督力、管理和統(tǒng)帥力等經(jīng)驗性能力。 態(tài)度考核 第十八條 態(tài)度考核 態(tài)度考核,擔(dān)負(fù)著成績考核與能力考核的橋梁作用,是對工作態(tài)度和熱情以及態(tài)度所做的測評。 第十九條 態(tài)度考核要素 態(tài)度考核要素,是由工作積極性、責(zé)任感、熱情及與他部門的協(xié)
44、作態(tài)度、遵紀(jì)守法等方面構(gòu)成。 考核者訓(xùn)練 第二十條 訓(xùn)練考核者 為了使考核者能夠公正合理地進(jìn)行考核,為了提高考核者的監(jiān)督管理能力,考核者必須接受企業(yè)內(nèi)的訓(xùn)練。 第二十一條 訓(xùn)練后的素質(zhì) (一)考核者必須認(rèn)識到考核工作是自己的重要職責(zé),并努力在履行職責(zé)中陶冶自己的人格,提高自己的素質(zhì),致力于發(fā)揮每個人的能力。 (二)為了使考核工作公開而嚴(yán)格,考核者必須特別留心以下各方面: 1.不徇私情,力求評價嚴(yán)謹(jǐn)公道; 2.不輕信偏聽,注重對被考核者實際工作的觀察和批判; 3.對被考核者在考核期限之外所取得的結(jié)果、能力、干勁和態(tài)度不作評價; 4.以工作中的具體事實為依據(jù),而不是根據(jù)其檔案資料(學(xué)歷、工齡、年齡
45、、性別等)進(jìn)行評價; 5.對考核結(jié)果,進(jìn)行總體綜合修正,以消除以偏概全傾向、邏輯推斷傾向、寬容傾向、過分集中傾向、極端傾向以及人為假象,避免偏頗與失誤; 6.注意避免憑總體印象,夸大或縮小被考核者的成果、態(tài)度以及工作中表現(xiàn)出來的能力。 考核結(jié)果的應(yīng)用 第二十二條 考核結(jié)果的應(yīng)用 考核結(jié)果,作為人事管理工作的可靠資料,用于提薪、獎金、晉升、教育培訓(xùn)、調(diào)動和調(diào)配等人事待遇工作。 第二十三條 考核結(jié)果存檔考核結(jié)果,以人事教育卡的形式存入檔案,正本由人事管理部門的負(fù)責(zé)人保管,復(fù)印副本,由各個部門的負(fù)責(zé)人保管。 其 他 第二十四條 裁決權(quán)限 本規(guī)程的修改與廢止,由主管人事的經(jīng)理最終裁決。 第二十五條 實
46、施日期 本規(guī)程自 年 月 日起實施。 五、人事考核制度范例 一般規(guī)定 第一條 本公司各級職員之考績,除副經(jīng)理級以上依公司章程辦理外,其他職員分為期中考績及期末考績二種,期中及期末考績之平均數(shù)為年度考績。 第二條 本公司考核各級職員成績之記錄,作為升職、升級、調(diào)遷、退職、核薪及發(fā)放年終獎金之重要依據(jù)。 第三條 各級職員之考核成績記錄,均由人事主管秘存,公司除副總經(jīng)理以上,其他任何人不得查閱。 第四條 經(jīng)辦考績之人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,并以公正、客觀之立場評議,不得泄漏或循私,違者分別懲處。 第五條 本公司編制內(nèi)各級職員遇有出缺或公司擴編增加員額時,凡考績優(yōu)異人員,概應(yīng)予優(yōu)先遞補。 第六條 本公司考核工作
47、為組長考核一般職員,主任考核組長及副組長,經(jīng)理考核主任、副主任,經(jīng)理級人員由總副經(jīng)理考核。 期中及期末 第七條 期中及期末考核系各級主管對所屬職員平日之工作、能力、品德、學(xué)識、服務(wù)精神隨時作嚴(yán)正之考核,并記錄于期中及期末考績表內(nèi),以為年度考績計算資料。 第八條 本公司各級職員期中考績應(yīng)于當(dāng)年七月一日以前完成,期末考績應(yīng)予翌年元月一日以前完成之。 第九條 凡有下列事績之一者,得視其原因、動機、影響程度報請升職、記大功、記功、嘉獎、晉級之獎勵,并列入考績記錄。 一、對本公司業(yè)務(wù)上或技術(shù)上有特殊貢獻(xiàn),并經(jīng)采行而獲顯著績效者。 二、遇有特殊危急事變,冒險搶救,保全本公司重大利益者。 三、對有危害本公司
48、產(chǎn)業(yè)或設(shè)備之意圖,能預(yù)先覺察,并妥為防護消滅,因而避免損害 者。 第十條 凡有下列事實之一者,得視其情節(jié)之輕重,報請免職、記大過、記過、申誡、降級等處罰,并列入考績記錄。 一、行為不檢,屢誡不聽或破壞紀(jì)律,情節(jié)重大者。 二、遇特殊危急事變,畏難逃避或救護失時,致本公司或公眾蒙受重大損害者。 三、對可預(yù)見之災(zāi)害疏于覺察或臨時措置失當(dāng),致本公司遭受不必要之損害者。 四、對本公司之重大危害,因徇瞻顧或隱匿不報,因而怠誤事機致本公司遭受損害者。 第十一條 人事部門應(yīng)于每年元月十五日前將各級職員之勤惰及獎懲資料填妥送請總考。 第十二條 下列人員不得參加年度考績: 一、到職未滿半年者。 二、留職停薪及復(fù)職
49、未達(dá)半年者。 三、已征召入伍者。 四、曾受留職察看之處分者。 五、中途離職者。 第十三條 不得參加年度考績之人員,仍應(yīng)填具勤情及獎懲資料備查,但應(yīng)注不參加考核字樣及原因。 第十四條 第十二條所稱之不得參加年度考核人員,除第四、五項留職察看及中途離職者,不發(fā)年終獎金外,其第一、二、三項得酌予獎勵。 第十五條 年度考績依成績分下列五等。 一、一等:90分以上,年度考績滿90分以上者,列為一等升職一級,或加薪十級。 二、二等:8089分,年度考績在80分以上,未滿90分者,列為二等加薪五級。 三、三等:7079分,年度考績在70分以上,未滿90分者,列為三等加薪三級。 四、四等:6069分年度考績在
50、60分以上未滿70分者,列為四等加薪一級。 五、五等:59分以下,年度考績未滿60分者,列為五等薪資不作調(diào)整。 第十六條 凡當(dāng)年度內(nèi)曾受獎勵或懲戒者,其年度考績應(yīng)增減之分?jǐn)?shù)依下列規(guī)定。 一、記大功一次加十分,記功一次加五分,嘉獎一次加二分。 二、記大過一次減十分,記過一次減五分,申誡一次減二分。 第十七條 凡有下列情形之一者,其考績不得列為一等。 一、曾受任何一種懲戒。 二、遲到或早退共達(dá)十次以上者。 三、請假超過限定日數(shù)者。 四、曠職達(dá)一日以上者。 第十八條 凡有下列情形之一者,其考績不得列入一等及三等。 一、在當(dāng)年度內(nèi)曾受記過處分者。 二、遲到或早退二十次以上者。 三、曠職二日以上者。 第
51、十九條 請假、遲到、早退及曠職除前兩條之規(guī)定外,并依下列規(guī)定扣減年終獎金。 一、事假:每超過一次于年終獎金內(nèi)扣減其底薪三十分之一。 二、病假:除經(jīng)特準(zhǔn)者外,每超過一次于年終獎金內(nèi)扣減其底薪百分之一。 三、曠職一天,于年終獎金內(nèi)扣減100元。 四、遲到四次于年終獎金內(nèi)扣減50元。供應(yīng)商管理辦法2010-06-19 第一章供應(yīng)商的選定及指導(dǎo)第一條 對于大批量或經(jīng)常使用的原物料,采購部門應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商,并設(shè)立供應(yīng)商檔案庫作為日后詢價和供料的參考。第二條 為確保貨源,采購人員對于經(jīng)常采購的原物料應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購,以穩(wěn)定貨源降低價格。第三
52、條 選定供應(yīng)商時應(yīng)從其供貨能力、信譽度、資金狀況、解決糾紛能力及對市場狀況把握程度等方面綜合考慮,并以此確定是否發(fā)展為長期供應(yīng)商。第四條 若供應(yīng)商為貿(mào)易或代理商時,采購人員應(yīng)調(diào)查其信譽及技術(shù)服務(wù)能力等,憑此作為判斷是否為采購對象的依據(jù)。第五條 積極向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并在品質(zhì)及技術(shù)服務(wù)上給與必要的幫助,使其交貨及時、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第二章 供應(yīng)商的管理和分類第一條 每一筆采購業(yè)務(wù)都要進(jìn)行采購成本分析,交部門經(jīng)理審閱后存檔以充實供應(yīng)商的資料庫第二條 供應(yīng)商的分類根據(jù)供應(yīng)商的信譽狀況、貨源穩(wěn)定性(數(shù)量、品
53、質(zhì))、資金狀況、發(fā)運能力等方面進(jìn)行分類。例如把供應(yīng)商分為A、B、C、D四大類:A類指信譽良好、貨源穩(wěn)定、資金充足、以及發(fā)運通暢的廠商;B類指信譽良好、資金充足及發(fā)貨通暢但貨源較不穩(wěn)定的廠商;C類指信譽較好、資金充足或發(fā)運較通暢貨源不穩(wěn)定的廠商;D類指資金較充足或發(fā)運交通暢但信譽一般或差,貨源不穩(wěn)定的廠商。第三條 對于時常出現(xiàn)交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨數(shù)量不足、延誤交期、售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商應(yīng)立即通知其改善并按規(guī)定扣款。如未能改善者采購部應(yīng)另行開發(fā)新的供應(yīng)商。第三章 供應(yīng)商的開發(fā)第一條 采購人員應(yīng)積極調(diào)查原物料資訊,收集原物料市場行情,積極開發(fā)新的供應(yīng)
54、商。第二條 開發(fā)原料新供應(yīng)商時應(yīng)取樣經(jīng)品管部或使用部門檢驗分析,提出報告,必要時應(yīng)到現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)水準(zhǔn)之后進(jìn)行詳細(xì)評估,覺得是否列為供應(yīng)商。第四章 采購資料及檔案管理第一條 采購內(nèi)勤人員每月初或每周做好供應(yīng)商資料庫、采購報表。采購分析表、庫存報表(有倉庫提供給采購部),采購部統(tǒng)計匯總整理報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第二條 市場行情及時了解分析,價格走勢定期分析,供應(yīng)商信譽等級評定,來電來函文件資料及時分類保存。第三條 公司有關(guān)人員如需借閱有關(guān)資料檔案,必須經(jīng)過部門經(jīng)理同意后登記借閱人員簽名后方可。會計的崗位職責(zé)2010-06-19
55、60;1固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)一般包括:(1)會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法; (2)參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃; (3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算和有關(guān)報表的編制; (4)計算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金; (5)參與固定資產(chǎn)的清查盤點。 2材料物資核算崗位職責(zé)一般包括: (1)會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法; (2)審查匯編材料物資的采購資金計劃; (3)負(fù)責(zé)材料物資的明細(xì)核算; (4)會同有關(guān)部門編制材料物資計劃成本目錄; (5)配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額; (6)參與材料物資的清查盤點。 3庫存商品核算崗位的職責(zé)一般包括: (l)負(fù)責(zé)庫存商品的明細(xì)分類核
56、算; (2)會同有關(guān)部門編制庫存商品計劃成本目錄; (3)配合有關(guān)部門制定庫存商品的最低、最高限額; (4)參與庫存商品的清查盤點。 4工資核算崗位的職責(zé)一般包括: (1)監(jiān)督工資基金的使用; (2)審核發(fā)放工資、獎金; (3)負(fù)責(zé)工資的明細(xì)核算; (4)負(fù)責(zé)工資分配的核算; (5)計提應(yīng)付福利費和工會經(jīng)費等費用。 5成本核算崗位的職責(zé)一般包括: (1)擬定成本核算辦法; (2)制定成本費用計劃; (3)負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作; (4)核算產(chǎn)品成本和期間費用; (5)編制成本費用報表并進(jìn)行分析; (6)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。 6收入、利潤核算崗位的職責(zé)一般包括: (1)負(fù)責(zé)編制收入、利潤計
57、劃; (2)辦理銷售款項結(jié)算業(yè)務(wù); (3)負(fù)責(zé)收入和利潤的明細(xì)核算; (4)負(fù)責(zé)利潤分配的明細(xì)核算; (5)編制收入和利潤報表; (6)協(xié)助有關(guān)部門對產(chǎn)成品進(jìn)行清查盤點。 7資金核算崗位的職責(zé)一般包括: (1)擬定資金管理和核算辦法; (2)編制資金收支計劃; (3)負(fù)責(zé)資金調(diào)度; (4)負(fù)責(zé)資金籌集的明細(xì)分類核算; (5)負(fù)責(zé)企業(yè)各項投資的明細(xì)分類核算。 8往來結(jié)算崗位的職責(zé)一般包括: (l)建立往來款項結(jié)算手續(xù)制度; (2)辦理往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù); (3)負(fù)責(zé)往來款項結(jié)算的明細(xì)核算。 9總賬報表崗位的職責(zé)一般包括: (l)負(fù)責(zé)登記總賬; (2)負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等有關(guān)財
58、務(wù)會計報表; (3)負(fù)責(zé)管理會計憑證和財務(wù)會計報表。 10稽核崗位的職責(zé)一般包括: (l)審查財務(wù)成本計劃; (2)審查各項財務(wù)收支; (3)復(fù)核會計憑證和財務(wù)會計報表計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度2010-06-19 第一章總則第一條 為了保護公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、促進(jìn)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和發(fā)展、保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的正常運行和網(wǎng)絡(luò)用戶的使用權(quán)益,制定本安全管理制度。第二條 本管理制度所稱的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是指由公司投資購買、由內(nèi)部網(wǎng)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)維護和管理的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)主、輔節(jié)點設(shè)備、配套的網(wǎng)絡(luò)線纜設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站所構(gòu)成的、為內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及服務(wù)的硬件、軟件的集成系統(tǒng)。第三條內(nèi)部網(wǎng)系統(tǒng)的安全運行和系統(tǒng)設(shè)備管理維護工作由內(nèi)部網(wǎng)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé),內(nèi)部網(wǎng)負(fù)責(zé)部門可以委托相關(guān)指定人員代為管理子節(jié)點設(shè)備。任何部門和個人,未經(jīng)內(nèi)部網(wǎng)負(fù)責(zé)部門同意、不得擅自安裝
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