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文檔簡介
1、word可編輯某商貿(mào)規(guī)章管理規(guī)章制度.word可編輯某商貿(mào)規(guī)章管理制度為了加強(qiáng)管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)三海商貿(mào)的開展壯大,提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。公司全體員工必須嚴(yán)格遵守本管理制度的各項(xiàng)決議及工作紀(jì)律。一、 作息制度上午 8:3012:00 下午 14:3018:00每周日休息,如有變動,以臨時通知為準(zhǔn)。二、 考勤制度1、 如遇工作當(dāng)日有事假,須事先通知或出示批準(zhǔn)假條否那么按曠工處理并扣除當(dāng)日工資。凡曠工者扣除當(dāng)日工資的2倍。病假發(fā)放當(dāng)日工資的50%,假設(shè)無門診病歷、注射單或醫(yī)院證明等,按事假處理。病假超過3天以上者,按事假處理。2、 在當(dāng)月考核中,出現(xiàn)遲到2次者,扣除當(dāng)
2、月工資20元,出現(xiàn)3次以上者,以10元/次扣除。3、 假設(shè)當(dāng)月考核中全勤并且表現(xiàn)積極者,業(yè)務(wù)安排合理有效,當(dāng)月獎金50元。4、 在當(dāng)月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。5、 一年中累積請假在15天以上者或年底連續(xù)請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。正常休假除外三、 行為標(biāo)準(zhǔn)一職業(yè)道德1、 遵守行業(yè)道德,遵守國家法律、法規(guī)和社會道德。2、 恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。3、 不得泄露公司機(jī)密或假公濟(jì)私,徇私舞弊。4、 不得超越本職權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動或利用公司名義在外招搖撞騙。5、 不得從事第二職業(yè),如經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí)罰款1000元。6、 各部門同事之間互相真誠合作,
3、互相配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。7、 在業(yè)務(wù)的開展過程中,始終要維護(hù)本公司利益。8、 不得損害他人利益,不得用公司便利條件進(jìn)行個人行為。二行為標(biāo)準(zhǔn)1、嚴(yán)格遵守公司作息時間,不得遲到或無故曠工。2、無條件服從公司直屬上級的領(lǐng)導(dǎo),不得拒絕或拖延要職工作。3、養(yǎng)成良好的公共習(xí)慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。4、無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)提出。6、端正工作態(tài)度,提高敬業(yè)精神。7、保護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司開支。8、要以公司規(guī)章制度為行為準(zhǔn)那么,因個人行為觸犯國家法律、法規(guī),公司概不負(fù)責(zé)。四、 公司主導(dǎo)思想及宗旨1、要以公司利益為根
4、本準(zhǔn)那么。2、以誠信為先導(dǎo)、以先進(jìn)管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,以強(qiáng)力銷售為目標(biāo)。3、公司同事之間要彼此互相尊重。4、要以卓越的方式去完成所有工作任務(wù)。5、我們要向時間要開展,提高工作質(zhì)量和工作任務(wù)。-即速度6、開放方針-公司的每一位員工都有權(quán)利向他愿意找的任何人討論他所關(guān)切的管理活動或決策方面的問題。五、 業(yè)務(wù)管理制度1、出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題要及時匯報、溝通,妥善處理,并引以為戒。2、業(yè)務(wù)員要全面熟悉公司產(chǎn)品,包括產(chǎn)品名稱、條碼及價格等。如因業(yè)務(wù)不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務(wù)員承當(dāng)。尤其是特價產(chǎn)品不能與正常銷售產(chǎn)品混淆,新品要盡快了解其特性及賣點(diǎn),并找出與競品的優(yōu)勢。 3、對于賣場滯銷產(chǎn)
5、品及時處理或調(diào)貨,由于業(yè)務(wù)員的問題造成退貨損失者,責(zé)任自負(fù)質(zhì)量問題除外。一次退貨額度在200元-300元者,倒扣工資1%、300元-500元者倒扣2%、500元-800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過2000元者倒扣6%。4、由于業(yè)務(wù)員原因造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承當(dāng)損失的50%,并且不享受當(dāng)月的提成和各項(xiàng)補(bǔ)助。5、業(yè)務(wù)員巡店要如實(shí),準(zhǔn)確填寫巡店表,對于需要補(bǔ)貨的,要求店方確認(rèn)才能生效。6、公司在工作期間各部門員工的 需保持通話暢通,假設(shè)公司打 不接或 打不通超過兩次者,不得享受 補(bǔ)助。假設(shè)遇急事,要及時向部門經(jīng)理報告,得批準(zhǔn)后,方可離開,否那么按曠工處理。上班期間開
6、小差,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。8、 每周六下班前必須將本周工作總結(jié)和下周工作方案交于所處部門經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。9、收走送貨清單未付款,打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效,否那么產(chǎn)生后果按相關(guān)條款處理。10、喪失票據(jù)或貨物要如數(shù)賠償。11、每周六下午5:00為公司例會和集體學(xué)習(xí)時間,無特殊原因不得缺席。12、每日票據(jù)應(yīng)及時與財(cái)務(wù)當(dāng)日對清,如發(fā)現(xiàn)有侵吞公款者一元罰一百元,依次類推。13、上班時間必須早、晚到公司報道,特殊情況提前向公司請示,每天的工作行程以報表日志形式上交部門經(jīng)理。以備回訪、落實(shí)、解決問題,并能到達(dá)業(yè)務(wù)上的及時溝通。14、出庫人員與業(yè)務(wù)人員在出庫和退庫包括退貨時要盤點(diǎn)清楚,數(shù)量
7、核實(shí)準(zhǔn)確。在會計(jì)核對超市回單及回款時,如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺或回款有誤時,上報經(jīng)理,由經(jīng)理追究當(dāng)事人的責(zé)任,假設(shè)當(dāng)事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,那么由當(dāng)事人照價賠償。15、業(yè)務(wù)人員在前一天開好第二天所送的商品及數(shù)量,以便于第二天能夠順利開展工作。16、對于公司車票報銷至少憑一張當(dāng)日電腦票據(jù),如果確無電腦票據(jù),必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認(rèn),否那么不予報銷。17、在職員工原那么上不應(yīng)以個人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開展正常開銷,需在三日內(nèi)進(jìn)行核銷,否那么不得進(jìn)行下一次請款。18、收回貨款造成喪失者,或數(shù)目核對有誤時,需如數(shù)賠償。19、每周六為費(fèi)用報銷時間,提前將報銷單據(jù)填寫清楚,交
8、到會計(jì)處進(jìn)行核對。會計(jì)核對后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。20、對于工作開展情況要主動匯報,并及時解決。工作執(zhí)行緩慢,效率低者要及時調(diào)整,假設(shè)縷教不改者,公司給予30元-100元罰款。21、到公司缺乏六個月者, 不享受年終獎金及福利待遇。22、單月退貨額度累計(jì)超過4000元者,不享受公司補(bǔ)助,超過6000元者,只發(fā)根本工資。并追究片區(qū)經(jīng)理責(zé)任。六、 庫房管理制度1、 庫存商品要擺放整齊,保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時做好庫房商品三區(qū)即:正常銷售商品區(qū);退貨區(qū);殘損區(qū)。2、 每月中旬與財(cái)務(wù)對庫,核實(shí)是否相符。每月月底盤點(diǎn),如盤點(diǎn)虧損,庫管應(yīng)如數(shù)賠償。3、 對于退貨應(yīng)及時
9、處理,繼續(xù)能正常銷售的進(jìn)入商品區(qū),不能銷售的進(jìn)入殘損區(qū)。4、 發(fā)貨一定要堅(jiān)持先進(jìn)先出原那么,接到發(fā)貨單,一定要仔細(xì)看清楚貨物品種、規(guī)格、價格、數(shù)量前方能發(fā)貨。5、 庫管人員每日需提前配好次日所需發(fā)貨的各種商品。6、 發(fā)貨時庫管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問題,由送貨人員負(fù)責(zé)。特殊情況除外。7、 庫管當(dāng)日發(fā)貨數(shù)量要當(dāng)日與公司會計(jì)核對,以便會計(jì)與業(yè)務(wù)或配送核對數(shù)據(jù)。8、 庫存商品缺乏及庫存積壓商品應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo),防止缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。9、 如在當(dāng)月考核中發(fā)錯貨三次以上者,處于30元罰款;如在當(dāng)月發(fā)貨無任何錯誤,并且?guī)齑嫔唐窋?shù)量準(zhǔn)確無誤
10、,擺放井然有序,當(dāng)月獎勵50元。10、七、 業(yè)務(wù)流程圖、第一聯(lián)存根要與第四聯(lián)出庫保持一致。 2、財(cái)務(wù)用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對數(shù)量,并作為備份核查。第一聯(lián)作為做內(nèi)部帳的憑據(jù)。3、對于先出貨的,業(yè)務(wù)流程完畢后,必須重新過電腦打印票據(jù),與庫管核對相符簽字。八、 配送制度1、 配送人員要合理安排路線,提高效率,準(zhǔn)確無誤的將貨送到超市。2、 裝貨時一定要核對準(zhǔn)確,送貨時一定要查驗(yàn)仔細(xì)。3、 在單人送貨時一定要認(rèn)真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。4、 在送貨過程中,不要與收貨人員發(fā)生爭執(zhí),要有耐心。5、 在貨物驗(yàn)收完畢后,該簽字的簽字,該收款的收款。6、 在整個送貨過程中,要保管好貨物、票據(jù)及貨款。
11、7、 遇到問題要及時與業(yè)務(wù)或經(jīng)理溝通。8、 在賣場發(fā)現(xiàn)品種不全或是陳列不好,請直接給經(jīng)理反響。九、 辭職與辭退規(guī)定辭職公司員工決定辭職時,員工應(yīng)提前15天遞交書面報告,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)交接后,方可離開公司。辭退1、公司辭退員工,須先征求總經(jīng)理意見,同意前方可執(zhí)行。2、被辭退職員的當(dāng)月薪水按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。3、公司有權(quán)對以下情況之一者即日辭退,而無須事先通知。1、嚴(yán)重違反公司管理制度。2、違背公司利益及嚴(yán)重有損公司形象的。3、觸犯國家法律、法規(guī)或被依法追究刑事責(zé)任的。4、工作情緒低糜及工作態(tài)度不端正者。4、新員工工作不滿一月,自動離職,工資將不予發(fā)放。第三局部 薪資福利待遇 公司所有員工的
12、工資待遇,除有特殊規(guī)定,均以依照本方法辦理。本方法于每年年底根據(jù)公司的經(jīng)營情況重新修訂一次。第一章 職位及工資級別序號職位級別根本工資話費(fèi)補(bǔ)助交通補(bǔ)助合計(jì)1業(yè)務(wù)代表80030308602業(yè)務(wù)主管900505010003片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理1000808011604司機(jī)80030308605庫管80030308606配送專員90030309607理貨員70020307508會計(jì)1000203010509出納850203090010業(yè)務(wù)經(jīng)理12001001001400備注:1、新員工上崗,試用期間一律按相應(yīng)職位根本工資的90%發(fā)放,無任何補(bǔ)助。2、試用期為一個月,表現(xiàn)良好能力突出正式上崗,不合格者,予以勸
13、退。3、勸退者按試用期間工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4、正式員工及試用員工之根本工資以月薪計(jì)算。第二章 銷售人員新酬與考核制度只適用于商超 一業(yè)務(wù)代表薪資考核制度1、所有業(yè)務(wù)代表一律實(shí)行無任務(wù)制。,無提成;,無補(bǔ)助,只發(fā)放根本工資。,公司給予辭退。2、實(shí)際回款額一律按凈回款額計(jì)算。3、業(yè)務(wù)代表紀(jì)律嚴(yán)明,處理業(yè)務(wù)問題妥當(dāng),處處為公司利益著想,銷售業(yè)績連續(xù)三個月提升顯著,即可晉升為業(yè)務(wù)主管級別,享有業(yè)務(wù)主管級別待遇。4、各業(yè)務(wù)代表提成,根據(jù)掌管片區(qū)回款獨(dú)立核算,提成制度如下:A、單月回款5萬以下者,按1%提成含5萬元B、單月回款5萬-8萬者,%提成含8萬元C、單月回款8萬-12萬者,按2%提成含12萬元D、單月
14、回款12萬-18萬者,%提成含18萬元E、%提成備注:1、提成按超過局部相應(yīng)階段的提成比例計(jì)提成。2、%計(jì)提提成。3、公司為了拉動市場大面積虧損做特價活動時無提成,但公司給予一定比例的獎金。根據(jù)活動另定,不影響年終獎5、年終獎金考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零 A、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在40萬元,%。 B、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在60萬以上者,%。 C、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在100萬以上者,%。 二片區(qū)經(jīng)理薪資考核制度1、片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場,對各終端賣場做到不斷提高銷量,提升終端運(yùn)作水平。2、要根據(jù)不同時期擬定市場策略,規(guī)劃市場布局,到達(dá)快速持續(xù)開展。3、
15、管理業(yè)務(wù)代表的日常業(yè)務(wù)并加以督導(dǎo),使其不斷提高業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。并及時安排轄區(qū)內(nèi)送貨。4、對于公司新品要及時進(jìn)店,對其進(jìn)場的陳列、銷量進(jìn)行跟蹤并及時調(diào)整。到達(dá)新品銷量不斷提升的目的。5、各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理對該片區(qū)負(fù)有主要責(zé)任,無論是市場銷量回款,還是市場維護(hù)。6、對于片區(qū)市場單月銷售低于10萬或單月回款低于8萬的片區(qū),片區(qū)經(jīng)理不享受提成,假設(shè)連續(xù)兩個月完不成,提出嚴(yán)重警告;連續(xù)三個月完不成,給予撤職。7、各片區(qū)經(jīng)理的提成按各片區(qū)總回款額的5計(jì)提。8、各片區(qū)經(jīng)理要對公司制訂的銷量任務(wù)合理分配化解,并完成公司下達(dá)的指標(biāo)。9、年終獎金 以銷售目標(biāo)責(zé)任書為準(zhǔn) a 、完成全年指標(biāo)的70%,年終獎金2000
16、元。 b 、完成全年指標(biāo)的80%至90%,年終獎金計(jì)提2。 C、完成全年指標(biāo)的90%至100%,。 d 、順利完成任務(wù)指標(biāo)以上者,計(jì)提3。 e 、超額完成15%以上,額外獎金2000元。 備注:參考數(shù)據(jù)依照,陜西三海商貿(mào)片區(qū)經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任書。第三章、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、庫管及司機(jī)薪資待遇考核制度1、要全力支持配合銷售工作。2、內(nèi)勤要準(zhǔn)備好銷售所用的各種證件及資料,并做好備份。及時打好配送單,便于及時送貨。3、內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時溝通。對于有用來電做好記錄。4、庫管要準(zhǔn)確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。5、無特殊原因造成的車輛違章均由司機(jī)自行承當(dāng)。6、如果單月銷量
17、突破50萬或回款40萬元以上之一,%的基金。具體分配方案如下:內(nèi)勤占10%、財(cái)務(wù)占10%、庫管占10%、司機(jī)占16%作為銷售單月獎金,剩余局部作為公司集體活動基金?;顒踊鸬氖褂萌ハ蚴羌w游玩或共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用。7、年終獎金 %計(jì)提。內(nèi)勤占20%、庫管占20%、司機(jī)占30%、財(cái)務(wù)占20%,另10%作為特別獎勵,獎給全年為公司做出突出奉獻(xiàn)的人。第四章:福利1、假日及休假制度 1我國的法定節(jié)日,元旦一天、春節(jié)七天、五一國慶各兩天,我公司按此執(zhí)行。2至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。3每年公司組織員工集體活動一至兩次,屆
18、時可以帶上伴侶一起參加。2、其他1每年的中秋節(jié)和春節(jié),公司將根據(jù)總體經(jīng)營情況,給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。2公司將于每年79月逢高溫酷暑天氣及111月嚴(yán)寒天氣,公司將提供局部備用金以備消暑防寒之用。第四局部 財(cái)務(wù)管理制度第一章:會計(jì)崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家公布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照 會計(jì)法 進(jìn)行記帳、算帳、報帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清晰。2、負(fù)責(zé)編制月、季、年度會計(jì)報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時、真實(shí)、準(zhǔn)確地報送會計(jì)報表,完整的反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3、責(zé)會計(jì)核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來帳要及時清算和催收;作到帳帳相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況,及時匯報。4、善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳本、會計(jì)報表及檔案資料。5、守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。6、成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二章、出納的崗位職責(zé)1、責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。2、格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額。3、據(jù)會計(jì)人員的簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付4、據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥
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