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1、青島分公司協(xié)同辦公培訓(xùn)2014年9月22日目錄1整體介紹及項(xiàng)目執(zhí)行情況2系統(tǒng)介紹3系統(tǒng)演示目錄1整體介紹及項(xiàng)目執(zhí)行情況2系統(tǒng)介紹3系統(tǒng)演示整體介紹及項(xiàng)目執(zhí)行情況20145月7月8月11月12月項(xiàng)目啟動(dòng) 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì) 成立關(guān)鍵用戶小組 啟動(dòng)需求、流程梳理需求梳理完成 需求簽確 審批流匯編簽確 標(biāo)準(zhǔn)功能上線試運(yùn)行 門戶 OA審批 企業(yè)郵箱 日程管理 手機(jī)審批 即時(shí)通訊 完成分（子）公司實(shí)施 本地化流程梳理 培訓(xùn)客戶化開(kāi)發(fā)功能上線 項(xiàng)目計(jì)劃管控（模塊化） 車輛管理 會(huì)議室管理 固定審批流 工作項(xiàng)工作項(xiàng)集團(tuán)集團(tuán)新商業(yè)新商業(yè)金海湖金海湖其它分公司其它分公司流程調(diào)研97754260標(biāo)準(zhǔn)功能上線培訓(xùn)工作

2、項(xiàng)工作項(xiàng)集團(tuán)集團(tuán)新商業(yè)新商業(yè)金海湖金海湖其它分公司其它分公司項(xiàng)目進(jìn)度管控調(diào)研流程調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)功能上線非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品上線培訓(xùn)成本管控體系組織架構(gòu)的調(diào)整201411月12月5月7月8月8月27日上線范圍 集團(tuán)、新商業(yè)信息發(fā)布 集團(tuán)、新商業(yè)員工使用新版OA系統(tǒng)，金海湖等子公司沿用舊版OA。流程應(yīng)用 8月底試運(yùn)行，9月1日人事、行政類流程正式上線，業(yè)務(wù)類流程采用項(xiàng)目試點(diǎn)方式。企業(yè)郵箱 集團(tuán)、新商業(yè)員工啟用新郵件，賬戶已開(kāi)立。賬戶所有系統(tǒng)使用同一賬戶認(rèn)證，賬戶名為姓名全拼，密碼為password，請(qǐng)第一次登陸后更改密碼。目錄1整體介紹及項(xiàng)目執(zhí)行情況2系統(tǒng)介紹3系統(tǒng)演示 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理

3、即時(shí)通訊 目錄2系統(tǒng)介紹 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理 即時(shí)通訊 系統(tǒng)介紹門戶鏈接區(qū)公司網(wǎng)站、業(yè)務(wù)系統(tǒng)新聞區(qū)圖片新聞、紅頭文件、通知公告導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊進(jìn)入二級(jí)子系統(tǒng)系統(tǒng)功能區(qū)OA、新聞公告、文檔中心、日程、郵箱、通訊錄目錄2系統(tǒng)介紹 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理 即時(shí)通訊 系統(tǒng)介紹新聞公告目錄2系統(tǒng)介紹 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理 即時(shí)通訊 OA審批流程分類流程審批行政辦公類流程通用流程業(yè)務(wù)類流程OA審批詳細(xì)流程分類通用類呈批閱件 特事特辦 通用審批 工作聯(lián)絡(luò)單人資類應(yīng)聘 人員需求 轉(zhuǎn)正意見(jiàn)征詢 轉(zhuǎn)正審批 調(diào)崗申請(qǐng) 任命審批勞動(dòng)合同續(xù)簽 離職審批 請(qǐng)假申請(qǐng) 外

4、出登記 加班審批 行政類購(gòu)置物品申請(qǐng) 資產(chǎn)調(diào)撥 資產(chǎn)報(bào)廢 名片制作 手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助 打車申請(qǐng) 辦公用品領(lǐng)用 印章制作車輛公補(bǔ)申請(qǐng) 出差申請(qǐng)工程類設(shè)計(jì)方案審批 設(shè)計(jì)變更 設(shè)計(jì)合同審批 施工方案審批 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定 初步設(shè)計(jì)圖審批 施工圖審批 工程洽商 設(shè)計(jì)變更質(zhì)量檢查通知 月度質(zhì)量安全匯報(bào) 質(zhì)量安全報(bào)告 無(wú)圖紙技術(shù)標(biāo)編制 任務(wù)書(shū)制定審批成本類招采立項(xiàng) 招標(biāo)申請(qǐng) 材料任價(jià)報(bào)告 預(yù)算報(bào)告 綜合任價(jià)報(bào)告進(jìn)度款審核 標(biāo)底預(yù)算編制 商務(wù)標(biāo)評(píng)定 結(jié)算報(bào)告 合同會(huì)簽OA審批詳細(xì)流程分類信息中心帳戶新增帳戶變更檔案類借閱營(yíng)銷類退換房請(qǐng)示信息發(fā)布會(huì)議紀(jì)要通知公告 集團(tuán)文件 財(cái)務(wù)土地支出 工程支出 設(shè)計(jì)支出

5、 人材機(jī)支出 工資性費(fèi)用辦公性費(fèi)用 利息支出 廣告宣傳費(fèi) 車輛費(fèi)用 資產(chǎn)購(gòu)置類經(jīng)營(yíng)性收入 往來(lái)借款類 合同簽批類OA審批審批過(guò)程待辦區(qū)待審批流程已辦區(qū)已辦理未完成的流程。關(guān)注文件區(qū)實(shí)施反應(yīng)流程的審批進(jìn)程。辦結(jié)流程區(qū)審批結(jié)束的流程 OA審批 OA呈批與傳統(tǒng)呈批的對(duì)比序號(hào)呈批名稱計(jì)劃內(nèi)計(jì)劃外 集團(tuán)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)改造申請(qǐng)1請(qǐng) 示 內(nèi) 容事 由為提供集團(tuán)信息基礎(chǔ)硬件穩(wěn)定性，計(jì)劃于4月啟動(dòng)機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)改造。因3號(hào)院改造工程啟動(dòng)，擬提前啟動(dòng)改造計(jì)劃與3號(hào)院工程同步進(jìn)行，減少對(duì)集團(tuán)辦公的影響，并降低整體工程成本。信息管理中心提出需求，技術(shù)管理中心形成施工方案，統(tǒng)籌安排施工改造。請(qǐng)示事項(xiàng)集團(tuán)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)改造2呈 批

6、的相 關(guān) 資 料信息機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)改造需求說(shuō)明3中心/分公司總 經(jīng) 理 4主管副總裁 5相關(guān)業(yè)務(wù)部門 6關(guān)聯(lián)單位主管副總裁 7運(yùn) 營(yíng) 中 心 8常務(wù)副總裁 9總 裁 10董事局主 席 審 批 呈呈 批批 閱閱 件件請(qǐng)示時(shí)間：請(qǐng)示時(shí)間： 2014 年年 3 月月 6 日日 業(yè)務(wù)類別：業(yè)務(wù)類別： 其它其它 申報(bào)單位：申報(bào)單位： 信息管理中心信息管理中心 申報(bào)單位承辦人：申報(bào)單位承辦人： 宗九志宗九志 OA審批審批過(guò)程送出文件:正向推送退回?cái)M稿人:反向駁回OA審批審批過(guò)程OA審批手機(jī)應(yīng)用便捷的用戶體驗(yàn) 待辦、待閱、關(guān)注 表單格式 意見(jiàn)填報(bào) 通知公告目錄2系統(tǒng)介紹 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理

7、 即時(shí)通訊 系統(tǒng)介紹企業(yè)郵箱 手機(jī)郵箱推送 郵箱與即時(shí)通訊、會(huì)議預(yù)約、流程提醒等功能的集成 與第三方客戶端關(guān)聯(lián)系統(tǒng)介紹日程管理日程管理有效的工作方式 通過(guò)信息化的手段實(shí)現(xiàn)了秘書(shū)的移動(dòng)、PC聯(lián)動(dòng)。 日程與會(huì)議預(yù)約等其他應(yīng)用的互聯(lián)。系統(tǒng)介紹日程管理目錄2系統(tǒng)介紹 門戶 新聞公告 OA審批 郵箱/日程管理 即時(shí)通訊 系統(tǒng)介紹即時(shí)通訊Sametime的具體操作界面分為兩種，客戶端(需要安裝獨(dú)立的客戶端軟件，集成即時(shí)消息、語(yǔ)音通訊、視頻聊天多種功能)見(jiàn)圖A；Web會(huì)議(無(wú)需安裝軟件，操作系統(tǒng)中集成的IE實(shí)現(xiàn)即可，集成共享、遠(yuǎn)程控制等功能)，見(jiàn)圖即時(shí)通訊名片管理個(gè)人名片信息展示，鼠標(biāo)懸浮在人員名稱，則人員名片會(huì)自動(dòng)以懸浮框形式展示出來(lái)。系統(tǒng)上線后個(gè)人需要自行維護(hù)電話號(hào)碼、上傳照片(證件照)。信息中心總經(jīng)理信息中心總經(jīng)理Tell：138