物流軟件操作之倉庫管理系統(tǒng)

1、倉庫管理系統(tǒng)倉庫管理系統(tǒng)課程概要課程概要l一.倉庫管理系統(tǒng)的基本流程講解l1.流程的講解l2.倉庫管理軟件的認識l二.出庫模擬實驗、入庫模擬實驗、盤點模擬實驗的操作基本流程基本流程l采購l運輸l入庫 l出庫l庫內(nèi)管理 （盤點管理不屬于倉儲管理的核心業(yè)務流程）盤點管理不屬于倉儲管理的核心業(yè)務流程）采購采購作業(yè)作業(yè)(提出采購單提出采購單)：l自交易訂單接受之后由供應貨品的要求，物流中心要由供貨廠商或制造廠商訂購商品，采購作業(yè)的內(nèi)容包含有商品數(shù)量的統(tǒng)計、對供貨廠商查詢交易條件，而后依據(jù)我們所制訂的數(shù)量及供貨廠商所提供較經(jīng)濟的訂購批量，提出采購單。而于采購單發(fā)出之后則進行入庫進貨的跟蹤運作。(關(guān)鍵詞：

2、供貨廠商、商品分類、提出采購單）進貨入庫作業(yè)（一）：進貨入庫作業(yè)（一）：l當采購單開出之后，于采購人員進貨入庫跟蹤催促的同時，入庫進貨管理員即可依據(jù)采購單上預定入庫日期，做入庫作業(yè)排程、入庫站臺排程，而后于商品入庫當日，當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢，查核入庫貨品是否與采購單內(nèi)容一致，當品項或數(shù)量不符時即做適當?shù)男拚蛱幚?，并將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板（貨架）堆疊。對于由客戶處退回的商品，退貨品的入庫亦經(jīng)過退貨品檢、分類處理而后登錄入庫。進貨入庫作業(yè)（二）：進貨入庫作業(yè)（二）：l一般商品入庫堆疊于棧板（貨架）之后有兩種作業(yè)方式，為商品入庫上架，儲放于儲架上，

3、等候出庫，需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區(qū)域規(guī)劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置，或于商品入庫之后登錄其儲放位置，以便于日后的存貨管理或出貨查詢。另一種方式即為直接出庫，此時管理人員依照出貨要求，將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調(diào)派工作人員、并做工具、人員的工作時程安排。（關(guān)鍵詞：查核、品檢、建檔）庫存管理作業(yè)：庫存管理作業(yè)：l庫存管理作業(yè)包含倉庫區(qū)的管理及庫存數(shù)控制。倉庫區(qū)的管理包括貨品于倉庫區(qū)域內(nèi)擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域的分布等規(guī)劃；貨品進出倉庫的控制遵循：先進先出或后進先出；進出貨方式的制定包括：貨l品所用

4、的搬運工具、搬運方式；倉儲區(qū)儲位的調(diào)整及變動。庫存數(shù)量的控制則依照一般貨品出庫數(shù)量、入庫所用時間等來制定采購數(shù)量及采購時點，并做采購時點預警系統(tǒng)。訂定庫存盤點方法，于一定期間印制盤點清冊，并依據(jù)盤點清冊內(nèi)容清查庫存數(shù)、修正庫存帳冊并制作盤虧報表。倉庫區(qū)的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。補貨及揀貨作業(yè)：補貨及揀貨作業(yè)：l由客戶訂單資料的統(tǒng)計，我們即可知道貨品真正的需求量，而于出庫日，當庫存數(shù)足以供應出貨需求l量時，我們即可依據(jù)需求數(shù)印制出庫揀貨單及各項揀貨指示，做揀貨區(qū)域的規(guī)劃布置、工具的選用、及人l員調(diào)派。出貨揀取不只包含揀取作業(yè)，更應注意揀貨架上商品的補充，使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺

5、貨l，這中間包含了補貨水準及補貨時點的訂定、補貨作業(yè)排程、補貨作業(yè)人員調(diào)派。流通加工作業(yè)：流通加工作業(yè)：l商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工處理，在物流中心的各項作業(yè)中以流通加工最易提l高貨品的附加值（在產(chǎn)品的原有價值的基礎上，通過生產(chǎn)過程中的有效勞動新創(chuàng)造的價值，即附加在產(chǎn)品原有價值上的新價值。 ），其中流通加工作業(yè)包含商品的分類、過磅、拆箱重包裝、貼標簽及商品的組合包裝。而欲達成完善的流通加工，必執(zhí)行包裝材料及容器的管理、組合包裝規(guī)則的制訂、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業(yè)的排程、作業(yè)人員的調(diào)派。出貨作業(yè)處理：出貨作業(yè)處理：l 完成貨品的揀取及流通加工作業(yè)之后，即可執(zhí)行商品的

6、出貨作業(yè)，出貨作業(yè)主要內(nèi)容包含依據(jù)客戶訂單資料印制出貨單據(jù)，訂定出貨排程，印制出貨批次報表、出貨商品上所要的地址標簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調(diào)派集貨作業(yè)人員，并決定所運送車輛的大小與數(shù)量。由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區(qū)域的規(guī)劃布置及出貨商品的擺放方式。（關(guān)鍵詞：出貨單據(jù)、出貨方式）配送作業(yè)：配送作業(yè)：l配送商品的實體作業(yè)包含將貨品裝車并實時配送，而達成這些作業(yè)則須事先規(guī)劃配送區(qū)域的劃分或配送路線的安排，由配送路逕選用的先后次序來決定商品裝車的順序，并于商品的配送途中做商品的追蹤及控制、配送途中意外狀況的處理。成品進倉管理流程（概括）成品進倉管理流程（概括）

7、 l1、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內(nèi)容準備成品收貨。 l2、廠家送貨到達后，廠家提供送貨清單給收貨倉管員，收貨倉管員將送貨清單和對應的采購訂單相核對。l 3、倉管員收貨無誤后，在送貨清單上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。 l4、倉管員在電腦上開具采購單，并由倉庫主管審核生效。 l5、倉管員進行入庫操作。成品出倉管理流程成品出倉管理流程 （概括）（概括）l1、商品出倉安排 倉管員聯(lián)系配送部門，接收有關(guān)商品出倉資料，安排人員出倉，做好商品出倉準備工作。 2、商品出倉 倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù)，逐一核對實物點數(shù)商品出倉，并協(xié)助指示搬運人人按照出車務車貨單，分開各地擺放商品，不準亂擺亂放商

8、品 l3、倉庫記帳 商品進他出倉后倉管員必須馬上記帳。（包括實物數(shù)的核對） 4、有進出倉庫的單據(jù)，都必須有有關(guān)責任人的簽名，沒有責任人的單據(jù)無效 l5、倉管員進行出倉操作。流程圖（流程圖（1）流程圖（流程圖（2）流程圖（流程圖（3）第二部分：倉庫管理軟件介紹第二部分：倉庫管理軟件介紹一一.認識倉庫管理軟件認識倉庫管理軟件菜單一：基本資料管理菜單一：基本資料管理l一、供應商類型管理、信用等級管理、包裝類型管理、計量單位管理、貨物種類管理l二、倉庫信息管理、庫區(qū)信息管理、貨位信息管理l三、供應商資料l四、運輸單位管理、車輛信息管理l五、貨物信息管理菜單二：入庫管理菜單二：入庫管理l1、入庫計劃單l

9、2、收貨操作l3、貨位關(guān)聯(lián)操作l4、入庫操作菜單三：出庫管理菜單三：出庫管理l1、出庫計劃單l2、出庫操作菜單四：庫內(nèi)管理菜單四：庫內(nèi)管理l1、缺貨/補貨處理l2、盤點操作l3、移庫操作菜單五：報表管理菜單五：報表管理l1、貨位庫存統(tǒng)計l2、貨物貨位庫存統(tǒng)計l3、入庫記錄查詢l4、出庫記錄查詢l5、運輸記錄查詢軟件的應用軟件的應用一一.采購采購l供應商l貨物包裝類型l貨物的計量單位l貨物種類供應商類型管理供應商類型管理包裝類型包裝類型計量單位計量單位貨物種類貨物種類二二.運輸運輸l運輸單位l車輛信息運輸單位運輸單位車輛信息車輛信息三三.入庫入庫l倉庫信息管理l庫區(qū)信息管理l貨位信息管理倉庫信息管理倉庫信息管理庫區(qū)信息管理庫區(qū)信息管理貨位信息管理貨位信息管理入庫計劃入庫計劃l入庫計劃單l收貨管理l貨位關(guān)聯(lián)管理l入庫操作入庫計劃