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1、-1-版本記錄版本記錄時間作者/修改人版本備注-2-主要內(nèi)容主要內(nèi)容1. 信息化發(fā)展目標(biāo)信息化發(fā)展目標(biāo)2. 業(yè)務(wù)特點(diǎn)及需求分析3. ERP系統(tǒng)總體規(guī)劃4. 技術(shù)選型5. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)計6. 實(shí)施方案-3-信息化整體目標(biāo)信息化整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理自動化。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理自動化。實(shí)現(xiàn)庫存、生產(chǎn)、銷售、采購等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的自動化實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)“票票核算票票核算”。通過信息化手段的支持,實(shí)現(xiàn)以單票銷售為核算單元的成本利潤核算體系。為管理改進(jìn)提供持續(xù)支撐。為管理改進(jìn)提供持續(xù)支撐。 使信息化跟隨xx的發(fā)展步伐逐步提升,成為xx規(guī)范管理流程,提升管理能力基礎(chǔ)手段,為xx的發(fā)展提供持續(xù)的推動力。-4-主要內(nèi)容主要
2、內(nèi)容1. 信息化發(fā)展目標(biāo)2. 業(yè)務(wù)特點(diǎn)及需求分析業(yè)務(wù)特點(diǎn)及需求分析3. 運(yùn)營管理系統(tǒng)總體設(shè)計4. 技術(shù)選型5. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)計6. 實(shí)施方案-5-xx石材運(yùn)營管理架構(gòu)圖石材運(yùn)營管理架構(gòu)圖銷售石材加工采購庫存管理生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)入庫采購入庫銷售出庫業(yè)務(wù)管理(計劃、協(xié)調(diào))銷售訂單生產(chǎn)計劃生產(chǎn)反饋采購計劃采購成本銷售收入xx石材管理體系由6部分組成:銷售、石材加工、采購、庫存管理、業(yè)務(wù)管理和成本管理核算管理采購成本銷售價格加工成本庫存成本管理成本-6-銷售管理銷售管理xx石材有石材有4種銷售方式:種銷售方式:大板銷售。大板銷售。成批銷售大板的模式。大板銷售是xx的主要銷售模式。代加工銷售。代加工銷售。
3、以大板銷售為基礎(chǔ),按照客戶的要求,代客戶將大板加工為規(guī)格版,在大板銷售價格的基礎(chǔ)上,收取規(guī)格板的加工費(fèi),客戶承擔(dān)規(guī)格板加工損耗。規(guī)格板銷售。規(guī)格板銷售。向客戶直接提供規(guī)格板的銷售模式。按照客戶要求的規(guī)格,下達(dá)規(guī)格板裁剪任務(wù),規(guī)格板裁剪完成后,交付用戶,其中裁剪所發(fā)生的損耗由xx承擔(dān)。按訂單銷售。按訂單銷售。為客戶提供完整的石材裝飾設(shè)計方案,并提供規(guī)格板的整體解決方案,向客戶收取整體解決方案的費(fèi)用。其中,其中,“大板銷售大板銷售”和和“代加工銷售代加工銷售”這兩種銷售方式在管理模式上、成本核算這兩種銷售方式在管理模式上、成本核算模式接近,模式接近,“規(guī)格板銷售規(guī)格板銷售”和和“按訂單銷售按訂單銷
4、售”兩者類似。兩者類似。-7-“大板銷售” 流程“大板銷售”是最基礎(chǔ)的銷售模式。分為銷售確認(rèn)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)銷售意向明確制作、審核銷售訂單收款開具發(fā)票發(fā)貨確認(rèn)到貨銷售核銷銷售確認(rèn)運(yùn)輸-8-運(yùn)輸“代加工銷售” 流程“代加工銷售”流程在“大板銷售”流程基礎(chǔ)上增加了“規(guī)格板裁剪環(huán)節(jié)”,分為銷售確認(rèn)、裁剪、運(yùn)輸環(huán)節(jié)。銷售意向明確形成大板銷售訂單收款開具發(fā)票發(fā)貨確認(rèn)到貨銷售核銷下達(dá)規(guī)格板加工單規(guī)格板加工加工入庫裁剪核銷裁剪銷售確認(rèn)-9-“規(guī)格板銷售規(guī)格板銷售” 流程流程“規(guī)格板銷售”流程分為銷售確認(rèn)、裁剪設(shè)計、裁剪、運(yùn)輸環(huán)節(jié)。-10-“設(shè)計銷售設(shè)計銷售” 流程流程“設(shè)計銷售”以“規(guī)格板銷售”流程為基礎(chǔ),增加“
5、方案設(shè)計”內(nèi)容。形成裁剪設(shè)計方案銷售意向明確形成規(guī)格板銷售訂單收款開具發(fā)票發(fā)貨確認(rèn)到貨銷售核銷下達(dá)規(guī)格板裁剪單規(guī)格板裁剪裁剪入庫裁剪核銷裁剪運(yùn)輸裁剪設(shè)計銷售確認(rèn)方案設(shè)計-11-銷售管理信息化需求銷售管理信息化需求定價管理。定價管理。公司對大板或規(guī)格板的價格進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布和控制,業(yè)務(wù)員在授權(quán)的價格范圍內(nèi)訂立銷售合同。成品銷售訂單管理。成品銷售訂單管理。實(shí)現(xiàn)對成品銷售訂單的有效管理,可以跟蹤訂單的執(zhí)行情況(簽訂、發(fā)貨、到貨、核銷)。設(shè)計方案管理(文檔)。設(shè)計方案管理(文檔)。管理為客戶提供的設(shè)計方案。大板銷售訂單管理。大板銷售訂單管理。實(shí)現(xiàn)大板銷售訂單管理(錄入、審核、跟蹤),建立銷售訂單與庫存管理
6、的聯(lián)動,與核算的聯(lián)動。規(guī)格板銷售管理。規(guī)格板銷售管理。實(shí)現(xiàn)規(guī)格板銷售訂單管理(錄入、審核、跟蹤),建立規(guī)格板銷售訂單與裁剪加工單的聯(lián)動,查詢規(guī)格板加工的進(jìn)展,計算規(guī)格板銷售單比業(yè)務(wù)的出材率。銷售需求管理。銷售需求管理。匯總為完成的銷售訂單,計算每日需要提供的銷售板材。規(guī)格板裁剪管理。規(guī)格板裁剪管理。根據(jù)銷售訂單形成規(guī)格板裁剪單,實(shí)現(xiàn)對裁剪工作的管理和跟蹤。銷售出庫管理。銷售出庫管理。根據(jù)銷售訂單自動生成銷售出庫單,出庫完成后,自動降低庫存量,同時勾計銷售訂單。銷售運(yùn)輸管理。銷售運(yùn)輸管理。實(shí)現(xiàn)商品貨物運(yùn)輸指令的下達(dá),到貨跟蹤等,運(yùn)費(fèi)結(jié)算管理。銷售應(yīng)收管理。銷售應(yīng)收管理。實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收賬款的記錄、收款
7、情況的記錄、帳齡分析、客戶應(yīng)收情況分析。銷售發(fā)票管理。銷售發(fā)票管理。記錄銷售發(fā)票的開具情況,與財務(wù)系統(tǒng)建立對接關(guān)系,自動生成記賬憑證。客戶管理??蛻艄芾怼?蛻粜畔⒐芾怼v史交易記錄查詢、客戶付款情況的查詢市場分析與管理。市場分析與管理。管理市場、銷售等活動形成的文檔,包括企業(yè)介紹材料、產(chǎn)品介紹材料等。-12-生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理xx石材的生產(chǎn)加工分為2種:大板加工。大板加工包括荒料切割、毛板加工直至完成光板的加工過程。大板加工是按庫存生產(chǎn),不與銷售訂單直接掛鉤。規(guī)格板裁剪。按訂單要求將光板裁剪成為制定規(guī)格的板材。規(guī)格板的生產(chǎn)計劃根據(jù)銷售訂單下達(dá)。-13-“大板加工大板加工”流程流程-14-“規(guī)格板裁剪規(guī)格板裁剪”流程流程-15-生產(chǎn)管理信息化需求生產(chǎn)管理信息化需求-16-庫存管理信息化需求庫存管理信息化需求-17-業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理中的中樞管理職能,起到業(yè)務(wù)審核、生產(chǎn)計劃、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)的關(guān)鍵作用
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