辦公室5s管理培訓(xùn)（PPT35頁)

1、5S5S推行辦推行辦20162016年年8 8月月1818日日看圖中的水果1 1回答問題 l1 1、上圖中有多少種水果？、上圖中有多少種水果？l2 2、每種水果有幾個(gè)？、每種水果有幾個(gè)？看圖中水果2 2我們的辦公桌我們的辦公桌我們的座位下方我們的辦公區(qū)域角落什么感覺？l1、雜 2、亂 3、臟看看我們的檔案室什么感覺？l1、整齊 2、清潔 3、規(guī)范辦公室5S5S管理5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE） 五個(gè)項(xiàng)目，因日語的羅馬拼音均以S開頭，簡稱為5S。執(zhí)行5S5S管理目的5s5s管理管理提高工作效率舒適的環(huán)境提高

2、工作情緒增加設(shè)備使用壽命塑造公司良好形象5s5s的定義與目的-1S-1S整理定義：區(qū)分要與不要的東西，將不用物品及時(shí)清理。（要與不要，留或棄）目的：將“空間”騰出來，提高工作效率，避免工作失誤。 5s5s的定義與目的-2S-2S整頓定義：有用的東西依規(guī)定進(jìn)行定物、定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識(shí)（科學(xué)布局，取用快捷）目的：節(jié)約尋找的時(shí)間，查看一目了然，創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境。定義：清楚辦公場(chǎng)所的臟污，避免污染的發(fā)生。（清除垃圾，美化環(huán)境）目的：減少身體傷害，杜絕污染源。5s5s的定義與目的-3S-3S清掃定義：亦稱“維持”，對(duì)3S實(shí)施制度化，規(guī)范化，并維持成果。（清潔環(huán)境，維持到底）目的：通過制度化來

3、維持成果5s5s的定義與目的-4S-4S清潔定義：培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的：提升“人”的本質(zhì)，成為對(duì)工作講究認(rèn)真的人。5s5s的定義與目的-5S-5S素養(yǎng)辦公室5S5S具體實(shí)施與要求l辦公桌l辦公座椅l辦公文件柜l辦公設(shè)施設(shè)備l個(gè)人行為1 1、辦公桌5S5S要求 桌面一、桌面固定物品（定物） 文件架、電話機(jī)、電腦（顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)）臺(tái)歷、筆筒、水杯?！咀疃?件物品，其余物品一律禁止擺放辦公桌面】固定數(shù)量（定量） 以上物品僅限擺放一件。定物定量定位擺放定物定量定位擺放辦公桌面5s5s要求 桌面固定位置（定位）書架：要靠內(nèi)側(cè)擺放，最左側(cè)或最右側(cè)電話機(jī)：靠外側(cè)擺放，

4、最右側(cè)或最左側(cè)電腦：顯示器擺放桌面正中間位置，鍵盤正對(duì)顯示器，鼠標(biāo)靠近鍵盤右側(cè)擺放。臺(tái)歷：擺放于書架外側(cè)，靠近電腦。筆筒：放置于書架外側(cè)，緊貼書架。水杯：放置在書架外側(cè)，筆筒前方。辦公桌面如圖所示：內(nèi)側(cè)外側(cè)外側(cè)1 1、辦公桌5S5S要求 抽屜第一層：擺放辦公用品，包 括文具、印章、計(jì) 算器、訂書器、便 簽紙等。第二層：擺放已處理或待處 理文件及表單等紙 張類物品。第三層：放置個(gè)人用品。l辦公桌下禁止堆放雜物l電腦主機(jī)應(yīng)靠內(nèi)側(cè)擺放l垃圾桶應(yīng)靠外側(cè)擺放l桌下插排及電線等應(yīng)合理捋順整齊，必要時(shí)可以用膠帶進(jìn)行捆綁固定。1 1、辦公桌5S5S要求桌下2 2、辦公座椅5s5s要求l不在座位時(shí)，應(yīng)將辦公座椅

5、調(diào)正，推至辦公桌下。l辦公座椅靠背禁止搭掛任何衣物。l辦公座椅上除靠墊外，嚴(yán)謹(jǐn)放置任何物品。l座椅下部支撐架，應(yīng)該保持清潔。3 3、辦公文件柜5s5s要求l文件柜文件柜要設(shè)有標(biāo)簽柜號(hào)文件柜頂部禁止堆放任何雜物文件柜內(nèi)文件陳列參照檔案柜要求進(jìn)行文件柜保持外觀的整潔l邊柜邊柜：表面可放置打印機(jī)、綠色植物或熱水壺等。建議擺放物品不超過5件。4 4、辦公設(shè)施設(shè)備5s5s要求l辦公設(shè)施設(shè)備包括：電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、柜式空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)等l所有設(shè)施設(shè)備均要設(shè)置責(zé)任部門、責(zé)任到人。設(shè)置設(shè)備卡片，標(biāo)注名稱，編號(hào)，責(zé)任人（個(gè)別需張貼使用提示）l依照定物定位定量擺放標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自更換位置，保持整潔美觀。5 5、辦公室5S5S管理個(gè)人行為l工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)l儀容儀表規(guī)范，適合崗位要求l遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度l言談舉止符合基本禮儀規(guī)范l愛護(hù)公物，倡導(dǎo)節(jié)約l主動(dòng)維護(hù)良好的辦公環(huán)境辦公室5s5s小提示：l書架放置文件應(yīng)整齊美觀，紙張文件盡可能放入文件夾或檔案袋內(nèi)存放。l臺(tái)歷避免亂寫亂畫，如需標(biāo)記建議使用一種顏色的筆，盡量減少字?jǐn)?shù)。l電腦桌面也應(yīng)進(jìn)行5s管理，單項(xiàng)文件盡量歸置文件夾內(nèi)保存。桌面背景及屏保建議簡潔