EIP企業(yè)信息門戶操作手冊(cè) - 首頁(yè)- fpi-inc

1、一、 登陸地址：http;/eip.fpi-工號(hào)：五位數(shù)工號(hào)密碼：身份證后六位忘記密碼：需輸入工號(hào)、姓名、身份證號(hào)，點(diǎn)擊找回密碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)新密碼到手機(jī)上，該手機(jī)號(hào)碼需和員工個(gè)人信息維護(hù)的手機(jī)號(hào)碼一致。修改密碼：登錄系統(tǒng)后左下角修改密碼。二、 個(gè)人桌面左邊為EIP系統(tǒng)內(nèi)部大模塊系統(tǒng)快速導(dǎo)航，右邊為內(nèi)部常用信息系統(tǒng)鏈接，中間大部分為新聞公告和待辦中心新聞公告、待辦中心內(nèi)部信息系統(tǒng)導(dǎo)航快速導(dǎo)航欄三、 待辦中心分為任務(wù)待辦中心和流程待辦中心，可以按照任務(wù)名稱，創(chuàng)建時(shí)間范圍搜索流程待辦任務(wù)待辦3.1、任務(wù)待辦中心：3.1.1、未查閱任務(wù)：未打開(kāi)過(guò)的任務(wù)3.1.2、預(yù)警任務(wù)：任務(wù)規(guī)定完成時(shí)間前三天預(yù)警

2、；3.1.3、超時(shí)任務(wù)：超過(guò)任務(wù)規(guī)定完成時(shí)間為超時(shí)；3.1.4、處理中的任務(wù)：打開(kāi)過(guò)任務(wù)，但未提交3.1.5、未提交的任務(wù)：創(chuàng)建人填寫(xiě)的任務(wù)，暫存3.1.6、已提交的任務(wù)：創(chuàng)建人填寫(xiě)并提交的任務(wù)3.2流程待辦中心：3.2.1、未查閱任務(wù)：未打開(kāi)過(guò)的任務(wù)3.2.2、告警任務(wù)：常規(guī)流程節(jié)點(diǎn)收到后3天為告警（流程制度會(huì)審節(jié)點(diǎn)7天）；3.2.3、超時(shí)任務(wù)：常規(guī)流程節(jié)點(diǎn)收到后第4天為超時(shí)（流程制度會(huì)審節(jié)點(diǎn)8天）；3.2.4、處理中的任務(wù)：打開(kāi)過(guò)任務(wù)，但未提交四、 員工自助4.1、個(gè)人信息黑色字體部分有變動(dòng)及時(shí)修改，灰色部門信息有疑問(wèn)聯(lián)系HR需要修改的信息：工作電話、手機(jī)號(hào)、手機(jī)短號(hào)、分機(jī)號(hào)、首選郵箱、內(nèi)

3、外網(wǎng)郵箱、開(kāi)戶銀行、開(kāi)戶銀行名稱、卡號(hào)（有變動(dòng)需要及時(shí)修改，否則影響使用）兩個(gè)手機(jī)號(hào)、兩個(gè)分機(jī)號(hào)：可以用英文格式的逗號(hào)“,”或者空格隔開(kāi)，保存才能成功，如圖。4.2、通訊錄分為常用聯(lián)系人列表和通訊信息查詢4.2.1、通訊錄信息查詢：（1）可以通過(guò)部門、姓名、工號(hào)、手機(jī)號(hào)、郵箱的部分字符查詢；查詢結(jié)果以并集顯示，如，查詢條件為工號(hào)03623（陳麗娜工號(hào)）、姓名為張金國(guó)，即顯示陳麗娜和張金國(guó)的查詢結(jié)果，如下圖。（2）模糊查詢（有權(quán)限控制）如查詢條件為：陳*，則可以查詢姓陳的所有人。同樣地，陳麗*、陳*娜等方法都可以模糊查詢。（3）敏感部門查詢結(jié)果非敏感部門查詢敏感部門信息，手機(jī)號(hào)、郵箱信息不可見(jiàn)，

4、其他部門人員按照部門查詢手機(jī)號(hào)、郵箱信息不可見(jiàn)；敏感部門內(nèi)部信息查詢，所有信息都可見(jiàn)。4.2.2、常用聯(lián)系人列表收藏（1）收藏為常用聯(lián)系人查詢結(jié)果最右邊的“收藏”按鈕，可以把該結(jié)果收藏為常用聯(lián)系人，如圖（2）刪除常用聯(lián)系人列表：列表最右邊的“刪除”按鈕，刪除該常用聯(lián)系人，如圖刪除4.3、工卡業(yè)務(wù)主界面分為兩部分，左側(cè)為各業(yè)務(wù)導(dǎo)航列表，右大半為查詢結(jié)果顯示，用戶登錄默認(rèn)顯示當(dāng)月的考勤打卡信息詳情。按照時(shí)間為查詢條件，“重置“按鈕可以清空查詢條件考勤記錄：分為進(jìn)卡時(shí)間和退卡時(shí)間，顯示當(dāng)天第一條和最后一條記錄；消費(fèi)記錄：顯示每一條明細(xì)，包括充值、補(bǔ)貼、消費(fèi)月報(bào)查詢：可以查詢班車月報(bào)、工作日出勤報(bào)表、

5、加班出勤統(tǒng)計(jì)、假類信息總表、餐貼信息統(tǒng)計(jì)4.4、群組管理步驟2：點(diǎn)：添加：（1）添加群組：左邊導(dǎo)航欄選擇到“群組”節(jié)點(diǎn)，右上角點(diǎn)擊“添加”，彈出下圖方框，輸入群組名稱保存。步驟1：選擇群組步驟3：輸入群組名稱（2）添加群組人員：選中剛建好的群組，右上角選擇“添加“，彈出如下人員選擇窗口步驟3：出現(xiàn)如圖人員搜索，確定完成步驟2：點(diǎn)：添加：步驟1：選中剛建的群組（3）刪除群組五、 業(yè)務(wù)流程5.1、任務(wù)發(fā)起：發(fā)起會(huì)議紀(jì)要或者專項(xiàng)任務(wù)5.1.1、發(fā)起會(huì)議紀(jì)要（*號(hào)代表必填項(xiàng)）：規(guī)范填寫(xiě)，下一步為添加任務(wù)窗口可選多人或按組織選擇下拉列表，兩項(xiàng)可選5.1.2、添加任務(wù):右上角“添加”，彈出任務(wù)窗口，可以添

6、加多條任務(wù)。保存提交后，填寫(xiě)人任務(wù)完成。步驟2：彈出窗口步驟1：添加任務(wù)5.1.3、接受任務(wù)責(zé)任人從待辦中心打開(kāi)該流程，選擇接受任務(wù)或者拒絕任務(wù)，以接受任務(wù)為例。可看任務(wù)信息和任務(wù)前頁(yè)即會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容選擇接受任務(wù)或拒絕任務(wù)，接受任務(wù)時(shí)可以申請(qǐng)延期接受任務(wù)窗口，填寫(xiě)完成說(shuō)明、交附件提交或者申請(qǐng)延期，可添加子任務(wù)，步驟同上5.1.4、申請(qǐng)延期，填寫(xiě)延期理由，提交后，到達(dá)任務(wù)創(chuàng)建人評(píng)審5.1.5、接受任務(wù)，同意延期可見(jiàn)原要求完成時(shí)間及申請(qǐng)延期完成時(shí)間默認(rèn)為否，可更改5.1.6、同意延期與否，任務(wù)流到任務(wù)接收人節(jié)點(diǎn)，再繼續(xù)走流程，直至完成。5.2、流程發(fā)起5.2.1、補(bǔ)卡申請(qǐng)流程為例：申請(qǐng)人填寫(xiě)補(bǔ)卡申請(qǐng)

7、單-à部門負(fù)責(zé)人審批-à行政部復(fù)核-à流程結(jié)束5.2.2、申請(qǐng)人填寫(xiě)補(bǔ)卡申請(qǐng)單：點(diǎn)擊“添加”出現(xiàn)補(bǔ)卡人信息，可以“選擇”修改默認(rèn)補(bǔ)卡人姓名，填寫(xiě)補(bǔ)卡時(shí)間，選擇補(bǔ)卡類型，可以添加多條補(bǔ)卡信息，保存，再選擇審批人補(bǔ)卡人信息添加，出現(xiàn)右圖窗口補(bǔ)卡信息已填好，可添加多條5.2.3、部門負(fù)責(zé)人審批：審批動(dòng)作有“通過(guò)”“打回”，選擇“通過(guò)”，意見(jiàn)欄自動(dòng)帶入“同意”，選擇“打回”，意見(jiàn)欄需要填寫(xiě)。該節(jié)點(diǎn)有轉(zhuǎn)批功能，轉(zhuǎn)他人審批。審批人打開(kāi)流程表單5.2.4、行政部復(fù)核：雙擊打開(kāi)補(bǔ)卡信息出現(xiàn)補(bǔ)卡人信息，可修改是否記錄次數(shù)或者補(bǔ)卡類型?？赊D(zhuǎn)特定領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3、已完成任務(wù)：可以看到流程號(hào)、流程名稱、任務(wù)名稱、到達(dá)時(shí)間、告警時(shí)間、任務(wù)狀態(tài)、操作字段介紹：屬性：列出任務(wù)編號(hào)、任務(wù)名稱、任務(wù)狀態(tài)和流程名稱查看：查看流程表單辦理過(guò)程：列出流程的評(píng)審記錄六、 信息發(fā)布6.1、 新聞中心：原企業(yè)文化專欄的信息。分為聚光新聞、培訓(xùn)園地、企業(yè)文化和工會(huì)之家等欄目。可以按照標(biāo)題、作者、發(fā)布時(shí)間范圍來(lái)搜索。當(dāng)天的信息以NEW標(biāo)識(shí)顯示。6.2