采購計劃管理概念(ppt 50頁)

1、項目管理 采購管理1內(nèi)容采購概念采購計劃招標計劃招標供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾2采購概念采購定義從外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)采購中的角色買方甲方、委托人、被提供人賣方乙方、供應(yīng)商、承包商3采購概念采購的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進度配合原則公平競爭原則4采購計劃輸入范圍說明產(chǎn)品描述采購資源市場條件相關(guān)計劃約束假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購分析專家判斷合同類型選擇輸出采購管理計劃工作說明書5采購計劃采購計劃內(nèi)容采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；所采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用；所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；全部產(chǎn)品采購如何分別捆包，每個捆包應(yīng)包括哪些類目；每

2、個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程各階段的時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表；對整個采購工作協(xié)調(diào)管理6采購計劃自制-外購分析自制：make,指在組織內(nèi)部進行某一項目工作外購：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)通常利用轉(zhuǎn)折點法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購7采購計劃x223467x需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）0轉(zhuǎn)折點法8采購計劃自制-外購分析（續(xù)）在采購計劃編制階段做出自制-外購決策同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等9采購計劃訂貨提前期

3、庫存量（千克）300200R1001234時間（用）交貨時間（L）交貨時間（L）交貨時間（L）交貨時間（L）10采購計劃保險儲備400300R200B1000 1 2 3 時間（月）d=10d10d10存量（件）11招標計劃輸入采購管理計劃工作說明書其它計劃工具與技術(shù)標準格式專家判斷輸出采購文檔評價標準工作說明書更新12招標輸入采購文檔合格供應(yīng)商列表工具與技術(shù)招標說明會廣告輸出建議書13招標招標概念招標投標是一種因招標人的要約，引發(fā)投標者的承諾，經(jīng)過招標人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟活動過程。14招標招標類型公開競爭性招標有限競爭性招標詢價采購直接簽定合同15招標公開

4、招標的特征平等性競爭性開放性16招標公開招標的一般流程招標準備階段投標準備階段開標評標階段決策簽約階段17招標公開招標的詳細流程組建招標班子編制招標文件和標底發(fā)布招標公告投標者資格預(yù)審文件答疑開標、詢標、評標決標、授標、簽約18招標組織招標班子申請批準招標編制招標文件和標底發(fā)布招標公告投標資格預(yù)審發(fā)放投標文件、收取投標保證金組織招標文件答疑接收投標文件開標詢標評標決標與中標者簽訂合同履行合同組織評標委員會申請公證未中標單位收回招標文件，退還投標保證金19招標招投標文件類型投標邀請書（IFB）邀請潛在的供應(yīng)商投標的文件詢價邀請書（RFQ）用于征求潛在賣方報價或標書的文件建議邀請書（RFP）邀請供

5、應(yīng)商提供方案的文件20招標RFP評價標準的制定例如：技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績效20%價格因素20%21供應(yīng)商選擇輸入建議書評價標準組織策略工具與技術(shù)合同談判加權(quán)方法檢查方法獨立估計輸出合同22供應(yīng)商選擇談判概念達成協(xié)議之前，澄清差異達成一致的過程談判目標（買方）公平合理的價格使合同在規(guī)定的時間和績效限度內(nèi)履行保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款談判目標（賣方）獲利市場份額安全需求23供應(yīng)商選擇談判五階段草案試探草議價格收尾達成協(xié)議24供應(yīng)商選擇談判戰(zhàn)術(shù)最終期限吃驚有限的權(quán)力不露面的人公平合理戰(zhàn)略延遲撤退既成事實25供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟評估投標者的建議書選定投標者合同談判簽定

6、合同26供應(yīng)商管理供應(yīng)商建議書評價建議1建議2建議3標準權(quán)重分級評分分級評分分級評分技術(shù)手段30管理方法30歷史績效20價格20總分數(shù)10027供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標準標準可能的分值供應(yīng)商1的分數(shù)供應(yīng)商2的分數(shù)供應(yīng)商3的分數(shù)項目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗10869項目經(jīng)理具有PMP證書5505管理方法介紹5435組織的項目管理的方法10749總分3024132828合同管理輸入合同工作結(jié)果變更請求發(fā)票工具與技術(shù)合同變更控制系統(tǒng)績效報告支付系統(tǒng)輸出通訊合同變更支付請求29合同管理合同合同是使賣方負有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任，使買方負有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議合同是一種關(guān)系，協(xié)調(diào)雙方權(quán)

7、利和義務(wù)，違反將負法律責(zé)任合同是一種文件，起到記載作用，使形式和執(zhí)行相分離30合同管理合同要素有行為能力的各方出價接受目的合法性31合同管理合同分類按照簽約各方關(guān)系工程總承包合同工程分包合同貨物購銷合同轉(zhuǎn)包合同勞務(wù)合同勞務(wù)分包合同聯(lián)合承包合同32合同管理合同分類按照合同計價方式分類固定價和總價合同單價合同成本加酬金合同33合同管理成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC) 合同實際備注估計成本(Estimated Cost)100 000110 000費(10%)10 00011 000假定事先規(guī)定的費用是實際成本的10%總價110 000 (

8、estimated) （估計價）121 000（actual price） （實際價）34合同管理成本加固定費合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF)合同實際備注估計成本100 000110 000費(10%)10 00010 000實際費費用是以估計成本10%為基礎(chǔ)的固定費?？們r110 000 (estimated) （估計價）120 000（actual price）（實際價）35合同管理成本加獎勵合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF） 合同實際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計成本100 00080 000120 000費用是以估計成

9、本的。10%為基礎(chǔ)的固定費用。獎勵以估計值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實際成本高于估計值20 000。（風(fēng)險）分擔(dān)額是(20 000)或(3 000)的15 費用(10%)10 00010 00010 000分擔(dān)比率(Sharing Ratio)85:153 000-3 000總價93 000127 000你必須能夠計算賣方的利潤與買方的價格。36合同管理固定總價加獎勵費合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)合同實際備注第一種情況第二種情況目標成本(Target Cost) 100 00080 000130 000最高價是買方能夠支付的最大金額。在第二種情

10、況下，賣方可能遭受損失（負利潤） 目標利潤(Target Profit)10 00010 0000分擔(dān)比率(Sharing Ratio)70:306 0000最高價(Ceiling Price)120 000120 000總價(Total Price)96 000120 000利潤16 00010 00037合同管理合同的組織集中訂立分散訂立 38合同管理集中訂立合同(Centralized Contracting) 分散訂立合同(Decentralized Contracting) 公司里的一個職能部門對所有項目的全部合同訂立過程負責(zé) 各項目經(jīng)理控制與其項目有關(guān)的合同訂立過程。適用于項目化組

11、織。 優(yōu)點優(yōu)點更加經(jīng)濟。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個項目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標準化并趨于穩(wěn)定。項目經(jīng)理擁有更大的控制權(quán)。合同訂立人員對項目具體需求更加熟悉。針對不同項目需求，更具體靈活性與適用性。缺點缺點如果幾個項目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復(fù)性。沒有標準合同訂立政策。39合同管理合同違約責(zé)任具備以下條件可以追究違約責(zé)任有不履行合同的行為有不履行合同的過錯有不履行合同造成損失的事實 40合同管理合同的變更和解除變更的含義通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內(nèi)容和標的的法律行

12、為解除的含義指消滅既存的合同效力的法律行為41合同管理合同的變更和解除條件符合下述條件之一當事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國家利益和社會公共利益由于不同抗力致使項目合同的全部義務(wù)不能履行由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行由于一方違反合同，以致嚴重影響訂立項目合同時所期望實現(xiàn)的目的或致使項目合同的履行成為不必要項目合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn)42合同管理合同的終止合同簽訂以后，因一方的法律事實的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。 終止原因合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務(wù)已經(jīng)完成，權(quán)利已經(jīng)實現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。43合同管理終止原因當事人雙方混同為一人而終止。法律上對權(quán)利人和義務(wù)人合為一人的現(xiàn)象，稱為混同。既然發(fā)生合同當事人合并為一人的情況，那么原有的合同已無履行的必要，因而自行終止合同因不可抗力的原因而終止。合同不是由于當事人的過錯而是由于不可抗力的原因致使合同義務(wù)不能履行的，應(yīng)當終止合同合同因當事人協(xié)商同意而終止。當事人雙方通過協(xié)議而解除或者免除義務(wù)人的義務(wù)，也是合同終止的方法之一仲裁機構(gòu)裁決或者法院判決終止合同44合同管理合同糾紛糾紛的四種處置方式協(xié)商解決調(diào)節(jié)解決仲裁解決訴訟解決45合同收尾輸入合同文檔工具