采購系統(tǒng)培訓(xùn)課程(ppt 86頁)

1、部門：講師：采購系統(tǒng)培訓(xùn)(PUR) 1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益前言了解系統(tǒng)的效益及功能。了解信息搜集及整理重點(diǎn)。熟悉系統(tǒng)的操作方式。了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。一.教育訓(xùn)練課程的目的供應(yīng)廠商價(jià)格管理。提供料件的請(qǐng)購、采購、進(jìn)退貨管理。提供四種采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核。二.系統(tǒng)功能及效益介紹二.系統(tǒng)功能及效益介紹提高料件采購流程的效率與正確性。降低生產(chǎn)停工

2、待料的異常發(fā)生。加強(qiáng)供應(yīng)廠商的評(píng)核管理提升采購質(zhì)量。采購異常管理有助于降低成本。(二)、系統(tǒng)效益 1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)(一)、系統(tǒng)主畫面采購管理子系統(tǒng) 基本信息錄入 采購人員.供應(yīng)商創(chuàng)建與列表.采購單據(jù)性質(zhì) 廠商料件管理 品號(hào)廠商信息及交易信息錄入 價(jià)格交易管理 錄入核價(jià)單 日常交易處理 錄入采購單.采購變更.進(jìn)貨及退貨作業(yè) 采購進(jìn)度管理 預(yù)計(jì)進(jìn)貨表.采購明細(xì)表 收

3、料驗(yàn)退管理 進(jìn)貨明細(xì)表.進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表.料件歷史進(jìn)貨記錄表.驗(yàn)退件退回 細(xì)表 交易管理 采購價(jià)格調(diào)幅表.供應(yīng)商供貨明細(xì)表 廠商評(píng)核 供應(yīng)商交貨/質(zhì)量評(píng)等.供應(yīng)商ABC分析表 批處理 重新計(jì)算采購已交量.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息。結(jié)束采購單。 廠商信息查詢 應(yīng)付帳款.應(yīng)付票據(jù).采購明細(xì).進(jìn)退貨明細(xì).商品計(jì)價(jià).進(jìn)貨統(tǒng)計(jì).每月統(tǒng)計(jì) (二)、系統(tǒng)功能圖. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 基本信息規(guī)劃日常交易登錄應(yīng)付票據(jù)管理信息創(chuàng)建與核對(duì)期初余額導(dǎo)入應(yīng)付帳款管理采購人員、廠商、單據(jù)性質(zhì)未結(jié)案采購單.品號(hào)廠商信息輸入基本信息列表錄入請(qǐng)購單錄入采購單進(jìn)貨.驗(yàn)收單退回驗(yàn)退件錄入退貨單請(qǐng)購單憑證采購單憑證進(jìn)貨單憑證驗(yàn)退單憑證

4、退貨單憑證(三)、系 統(tǒng) 主 作 業(yè) 程 序. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 采購系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)物料需求計(jì)劃工單管理系統(tǒng)應(yīng)付賬款系統(tǒng)自動(dòng)分錄系統(tǒng)批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)基本信息系統(tǒng)進(jìn)口管理系統(tǒng)（四）與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1、前序作業(yè)2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 錄入工廠信息錄入倉庫信息錄入部門信息錄入幣種匯率設(shè)置編碼原則錄

5、入職務(wù)類別錄入交易對(duì)象分類錄入頁腳/簽核錄入程序頁腳/簽核 前序作業(yè)基本信息管理信息系統(tǒng). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1、前序作業(yè)2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 一、供應(yīng)廠商信息字段說明二、品號(hào)廠商的價(jià)格管理三、設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說明 采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 一、供應(yīng)廠商信息字段說明.采購廠商、托工廠商、生產(chǎn)線的編 碼原則應(yīng)分開設(shè)定。.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商 編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。.廠商有加工亦有采購供貨者，為區(qū) 分應(yīng)付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。(一)、廠商編號(hào)注意事項(xiàng). (海量管理培訓(xùn)資料下載

6、) X X XX1.供應(yīng)商2.國外廠商3.托外廠商1.五金2.電子3.包材4.印刷9.其他序號(hào)：01-99 廠商編號(hào)范例參考(10碼). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易允許分批交貨:如“Y”,一張采購單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨隨貨附發(fā)票：如“Y”,進(jìn)貨單輸入時(shí)，發(fā)票號(hào)碼不可空白最近交易日期:由最近一次進(jìn)貨單回寫單價(jià)管制:可設(shè)置“單價(jià)超限率”,以控管采購之單價(jià) (二)、供應(yīng)廠商信息字段說明. (海量管理培訓(xùn)資料下載) ABC等級(jí)可通過供應(yīng)商ABC分析表更新交貨評(píng)等可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新質(zhì)量評(píng)等可通過供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)4.加工費(fèi)用:加

7、工費(fèi)用的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)5.應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用)6.應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 7.付款條件:可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件8.結(jié)帳日:驗(yàn)收后 1 個(gè)月逢 30 日以上兩個(gè)字段均為票據(jù)管理系統(tǒng)的資金預(yù)估及應(yīng)付系統(tǒng) 所需求的信息例如:驗(yàn)收日期為2001/07/05,則結(jié)帳日期為2001/08/30. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 結(jié)帳應(yīng)付憑單進(jìn)貨單退貨單結(jié)帳作業(yè)的概念整批結(jié)帳. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 進(jìn)貨單退貨單應(yīng)付憑單一對(duì)一進(jìn)貨單應(yīng)付憑單應(yīng)付憑單結(jié)帳作業(yè)的概念直接結(jié)帳. (海量管理培訓(xùn)資料下

8、載) 品號(hào)廠商信息甲廠商=A 品號(hào) 100 元B 品號(hào) 200 元采購單進(jìn)貨單12(一)、單價(jià)默認(rèn)來源二、品號(hào)廠商的價(jià)格管理. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 品號(hào)廠商信息采購單進(jìn)貨單更新核價(jià)Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于品號(hào)廠商檔中(二)、更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 優(yōu)點(diǎn)：保留變更記錄統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限Y優(yōu)點(diǎn)：采購權(quán)限彈性化將來可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔采購單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單(三)、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 報(bào)價(jià)日期/生效日期失效日期核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31

9、 單價(jià) 元 100 99 105采購日期 采購單價(jià) 4/105/208/10100 元 99 元105 元. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 分量計(jì)價(jià)數(shù)量 PC 單價(jià)0-100 5 元101-500PCS 4.8 元501-以上 4.5 元單頭信息單身信息 101 以上單身信息 501 以上 1.由“錄入供應(yīng)商料件價(jià)格”中直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新. (海量管理培訓(xùn)資料下載) ：廠別區(qū)分：系統(tǒng)性質(zhì)代碼(2碼)：序號(hào): 三、單據(jù)性質(zhì)的設(shè)置建議及信息字段說明. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 單別代號(hào)： 不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。 2.單據(jù)性質(zhì) : 請(qǐng)購單 進(jìn)貨單 核價(jià)單 退貨單 采購單. (

10、海量管理培訓(xùn)資料下載) 3.編碼方式： 碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編:YYMMDD99999 (2).月 編:YYMM9999999 (3).流水號(hào):99999999999 (4).手動(dòng)編號(hào):在異動(dòng)作業(yè)中自行輸入編號(hào) . (海量管理培訓(xùn)資料下載) 4.自動(dòng)確認(rèn)： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫存帳 務(wù)之更新(庫存的增減)或者承認(rèn)單據(jù)生效性. 單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后， 才可更新庫存者，應(yīng)設(shè)為【N】確認(rèn) =憑證核準(zhǔn) 交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 5.自動(dòng)打?。?憑證每輸完一張是否馬上打印出來。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。

11、 . (海量管理培訓(xùn)資料下載) 6.更新核價(jià)： 針對(duì)料件廠商交易單據(jù)，如采購單、收 料單及料件廠商交易單的性質(zhì)單別才有 效用。7.核對(duì)采購： 針對(duì)收料單是否一定要輸入采購單才可 辦理收料，目的乃避免無采單的收料發(fā) 生。. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 3101 核價(jià)單 N N N Y N3201 請(qǐng)購單 N N N N N 3301 采購單 N N N N N3302 服務(wù)性采購 N N N N N 3401 進(jìn)貨單(采) N N Y N N 3402 緊急進(jìn)貨單 N Y N N N 3403 服務(wù)進(jìn)貨單 N N N N N 3405 贈(zèng)品進(jìn)貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N

12、N N 單別 單據(jù)名稱 自動(dòng) 自動(dòng) 核對(duì) 更新 直接 確認(rèn) 打印 采單 核價(jià) 結(jié)帳單別示范. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 為配合信息的管理請(qǐng)將采購單的編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào)緊急進(jìn)貨單：為緊急采購的需求，尚未有正式采購單，但已有非正式的通知收料者。服務(wù)進(jìn)貨單:費(fèi)用類的進(jìn)貨(請(qǐng)款時(shí)記錄)若服務(wù)性商品必須要采購行為，可另辟服務(wù)采購單.若進(jìn)貨商品贈(zèng)品部份不計(jì)費(fèi)，另外倉庫管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單，或從庫存系統(tǒng)做其他入庫。說明：. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及

13、問卷 課程大綱. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 一、采購核價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購作業(yè)程序及信息字段說明三、采購作業(yè)程序及信息字段說明四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)一、采購核價(jià)作業(yè)程序品號(hào)廠商異動(dòng)核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 錄入核價(jià)單作業(yè)1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件信息。2.若采購商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接 由核價(jià)單來更新供應(yīng)商料件。. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1.內(nèi)部需

14、求的憑證2.審查內(nèi)容為 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性 .需求來源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購,其他)二、請(qǐng)購作業(yè)程序及信息字段說明(一)、請(qǐng)購作業(yè)的目的. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1.計(jì)劃采購時(shí)所遺漏的需求。2.超耗用料的額外零星需求。3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購品。 (二)、一般請(qǐng)購作業(yè)的時(shí)機(jī). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 錄入請(qǐng)購單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購單請(qǐng)購單采購詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購單生成采購錄入采購單書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購明細(xì)表2.請(qǐng)購狀況表3.料件已請(qǐng)未購明細(xì)表4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購列表(三)、請(qǐng)購作業(yè)程序. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 需求部門：于基

15、本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的前置天數(shù)推算而得采購單別單號(hào)：由請(qǐng)購更新后生成Q:想一想！ 前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?(四)、錄入請(qǐng)購單的字段說明. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 采購人員:由品號(hào)信息中設(shè)置供應(yīng)廠商:即主要供應(yīng)廠商采購單價(jià):即品號(hào)供應(yīng)商單價(jià)采購碼:該請(qǐng)購已生成采購單則系統(tǒng)自動(dòng)更新 (五)、錄入請(qǐng)購信息字段說明. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 5.鎖定碼的意義:當(dāng)采購人員收到請(qǐng)購信息時(shí)，必須針對(duì)此請(qǐng)購信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采購單，如此步驟完成采購人員必須將鎖定碼鎖定。. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 將完成的請(qǐng)購信息

16、依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購單，更新后請(qǐng): 1.查詢錄入采購單作業(yè)，您將可看到采購單據(jù) 的完整信息。 2.請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購單作業(yè)將會(huì)看到采購單號(hào)。 (六)、從請(qǐng)購單生成采購單. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1.請(qǐng)購明細(xì)表2.請(qǐng)購狀況表3.品號(hào)供應(yīng)商已請(qǐng)購未采購明細(xì)表4.廠商別已請(qǐng)未購列表(七)、請(qǐng)購管理報(bào)表說明. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 錄入采購單采購單進(jìn)度追蹤采購單采購單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表采購需求書面或計(jì)算機(jī)1.現(xiàn)有庫存可用量2.品號(hào)庫存狀況表 三、采購作業(yè)程序. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來源單

17、號(hào):輸入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意義單號(hào)。已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單所更新，無須輸入。 采購單價(jià)：1.供應(yīng)商料件價(jià)格2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。(一)、錄入采購單的字段說明. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 4.結(jié)束采購單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè)對(duì)于過期未交的采購件采購人員應(yīng)定期檢視交貨的需求性，過期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以變更交期方式更改采購單據(jù)，如果確定不交貨時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過采購預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定結(jié)束作業(yè)。. (海量管理培訓(xùn)資料下載) Q: 想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?(二)、采購單信息來源采購計(jì)劃發(fā)放從請(qǐng)購單生成采購單MRP采購發(fā)放錄入采購單從訂單

18、自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購單. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 四、采購變更作業(yè)程序錄入采購變更單采單進(jìn)度追蹤采購變更單采購變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購單供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 直接更改采購單。通過錄入采購變更單處理。將原采購單指定結(jié)案,另開一張新的采購單。 (一)、采單變更處理的方式. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1.采購變更單的單據(jù)特性同原采購單別。2.未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無須新 增采購變更單。3.已確定的采購單且已經(jīng)發(fā)出采購者，應(yīng) 保留變更信息且藉由采購變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。 (二)、采購單變更處理的特性

19、. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 五、進(jìn)貨作業(yè)程序錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨記錄進(jìn)貨單進(jìn)貨單確認(rèn)到貨檢驗(yàn)進(jìn)料檢驗(yàn)貨供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表采購單取回驗(yàn)退驗(yàn)退件未退明細(xì)表發(fā)票與送貨文件NYNY. (海量管理培訓(xùn)資料下載) (1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(yàn)(3).貨款輸入資材收料 IQC采購或會(huì)計(jì)單位權(quán)責(zé)(一)、錄入進(jìn)貨單字段說明. (海量管理培訓(xùn)資料下載) (1). 到貨日期預(yù)交日 過期碼=Y(2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼=Y(3). 結(jié)帳單確認(rèn) 結(jié)帳碼=Y(一)、錄入進(jìn)貨單字段說明. (海量管理培訓(xùn)資料下載) (1).將納入存貨價(jià)值(2).不納入廠商之應(yīng)付帳款 (3)

20、.如:運(yùn)費(fèi).扣款金額(1).不納入存貨價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:損壞扣款. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 此收料單的應(yīng)付帳款將無限期凍結(jié). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否分批交貨?？稍O(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨?？稍O(shè)置收料單是否一定要有采購信息。提供提前交貨之預(yù)警。依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否隨貨附發(fā)票。(二)、錄入進(jìn)貨單主要功能. (海量管理培訓(xùn)資料下載) (三)、進(jìn)貨單確認(rèn)后對(duì)信息有何影響?進(jìn)貨記錄采購單進(jìn)貨單庫存數(shù)量批號(hào)信息已交數(shù)量?. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨明細(xì)表料件歷史進(jìn)貨記錄表料件歷史進(jìn)貨匯總

21、表進(jìn)料記錄管理報(bào)表. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 名詞定義： 驗(yàn)退：驗(yàn)收前退貨 退貨：驗(yàn)收后退貨退貨單信息字段說明驗(yàn)退件退回明細(xì)表. 驗(yàn)退件未退明細(xì)表六、退回驗(yàn)退件作業(yè). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 七、退貨單作業(yè)程序錄入退貨單采購進(jìn)度追蹤退貨單退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)退貨單供應(yīng)商采購進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷已交貨2.是否要指定結(jié)案Y. (海量管理培訓(xùn)資料下載) (一)、銷貨單錄入字段說明進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購管理者，采購單號(hào)務(wù)必輸入。若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。一般退貨品應(yīng)輸入原采購單號(hào)

22、。如果該采購單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨者，采購單應(yīng)指定結(jié)案。如無采購單者，退貨單價(jià)來自品號(hào)供應(yīng)商信息。進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。(二)、退貨作業(yè)的注意事項(xiàng). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 一.重新計(jì)算采購已交量二.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息三.供應(yīng)商評(píng)級(jí)四.供應(yīng)商ABC分析表批次作業(yè). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1.此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)行。當(dāng)您通過廠商采購交貨狀況表發(fā)現(xiàn)您采購單的已交數(shù)量

23、異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。造成異常的原因?yàn)?機(jī)器不正常DOWN 機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫更新不正常所導(dǎo)致。 (一)、重新計(jì)算采購已交量. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 更新的時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后信息更新后您可于廠商信息查詢作業(yè)中查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果 (二)、更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行ABC分析，因?yàn)锳BC 分析表將會(huì)將此兩種評(píng)等顯示于報(bào)表中，以便參考。信息統(tǒng)計(jì)完成將更新供應(yīng)商基本信息 之交貨評(píng)等及質(zhì)量評(píng)等字段。(三)、供應(yīng)商評(píng)級(jí). (海量管理培訓(xùn)資料下載) 0%-75%-90%-100%A E F D O P H F G C L I累計(jì)進(jìn)貨百分比廠商進(jìn)貨金額% A 級(jí) B 級(jí) C級(jí)100%(四)、供應(yīng)商ABC 分析表. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱. (海量管理培訓(xùn)資料下載) 1.采購價(jià)格異常表2.供應(yīng)商