重性精神疾病信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)

1、南寧市第五人民醫(yī)院南寧市第五人民醫(yī)院 國(guó)家重性精神疾病國(guó)家重性精神疾病信息系統(tǒng)操作信息系統(tǒng)操作主要內(nèi)容主要內(nèi)容一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介二、業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員的角色功能與應(yīng)用三、直報(bào)用戶直報(bào)用戶的角色功能與應(yīng)用四、本級(jí)用戶本級(jí)用戶的角色功能與應(yīng)用五、注意事項(xiàng)與建議一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 國(guó)家重性精神疾病基本數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)）由中國(guó)疾病預(yù)防控制控中心與中科軟科技股份有限公司合作開發(fā) ，于2011年8月正式啟用。系統(tǒng)管理規(guī)范系統(tǒng)管理規(guī)范 管理規(guī)范 明確了系統(tǒng)的使用原則、范圍、責(zé)任人、以及相關(guān)的工作流程。系統(tǒng)技術(shù)指南系統(tǒng)技術(shù)指南 技術(shù)指南指明了信息表格源自于國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范（2011版）

2、和重性精神疾病管理治療工作規(guī)范，對(duì)信息的填寫、錄入以及報(bào)表的內(nèi)容等有具體和詳細(xì)的規(guī)定。兩個(gè)子系統(tǒng)兩個(gè)子系統(tǒng)用戶認(rèn)證與權(quán)限管理用戶認(rèn)證與權(quán)限管理（業(yè)務(wù)管理員（業(yè)務(wù)管理員登陸分配賬號(hào)）登陸分配賬號(hào)）數(shù)據(jù)錄入、分析數(shù)據(jù)錄入、分析（直報(bào)用戶和本級(jí)用戶（直報(bào)用戶和本級(jí)用戶登陸錄入信息和分析數(shù)據(jù)）登陸錄入信息和分析數(shù)據(jù)）*系統(tǒng)在使用過程中也在不斷地進(jìn)行維護(hù)和完善。*下面 將以實(shí)際操作為主線，把管理規(guī)范和 技術(shù)指南的主要內(nèi)容和相關(guān)要求貫穿在其中講解。系統(tǒng)管理分級(jí)（系統(tǒng)管理分級(jí)（4級(jí)）級(jí)） 市級(jí)（南寧市第五人民醫(yī)院）市級(jí)（南寧市第五人民醫(yī)院）國(guó)家級(jí)國(guó)家級(jí)省級(jí)（廣西腦科醫(yī)院）省級(jí)（廣西腦科醫(yī)院）縣級(jí)（縣級(jí)（6個(gè)

3、縣份個(gè)縣份6個(gè)城區(qū)個(gè)城區(qū)1個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)）個(gè)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)）用戶類型（用戶類型（3類）類）一、一、業(yè)務(wù)管理員：業(yè)務(wù)管理員： 每級(jí)只有1人，由各級(jí)精防機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，上一級(jí)業(yè)務(wù)管理員開設(shè)下一級(jí)的業(yè)務(wù)管理員賬號(hào)。二、二、本級(jí)用戶：本級(jí)用戶： 每級(jí)有2人，分別由衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)和精防機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析，賬號(hào)由同級(jí)業(yè)務(wù)管理員開設(shè) 。三、三、直報(bào)用戶：直報(bào)用戶： 可有多人，由衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）負(fù)責(zé)錄入患者信息，賬號(hào)由縣級(jí)業(yè)務(wù)管理員開設(shè)，村級(jí)衛(wèi)生室（社區(qū)服務(wù)站）不設(shè)賬號(hào)。二、二、業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員的角色功能與應(yīng)用的角色功能與應(yīng)用角色功能：角色功能： 開設(shè)開設(shè)和管理和管理賬號(hào)，賬號(hào)，分配用戶的角色功能。分配用戶

4、的角色功能。*市級(jí)業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員負(fù)責(zé)開設(shè)市級(jí)的本級(jí)賬號(hào)本級(jí)賬號(hào)和縣級(jí)的業(yè)業(yè)務(wù)管理員務(wù)管理員賬號(hào)，不開設(shè)直報(bào)賬號(hào)；*縣級(jí)業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員負(fù)責(zé)開設(shè)縣級(jí)的本級(jí)賬號(hào)本級(jí)賬號(hào)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)的直報(bào)賬號(hào)直報(bào)賬號(hào)，不開設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)業(yè)務(wù)管理員賬號(hào)。業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員訪問地址訪問地址正式正式系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面70:90/uaamsmh 業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員訪問地址訪問地址練習(xí)練習(xí)系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面70:89/UAAMSTEMP/ 業(yè)務(wù)管理員業(yè)務(wù)管理員登陸主頁面截圖登陸主頁面截圖建立新建立新賬號(hào)賬號(hào)新增用戶操作

5、界面截圖新增用戶操作界面截圖真實(shí)姓真實(shí)姓名輸入名輸入漢字漢字輸入拼輸入拼音音真實(shí)姓真實(shí)姓名輸入名輸入漢字漢字輸入拼輸入拼音音用戶賬號(hào)命名規(guī)則用戶賬號(hào)命名規(guī)則 用戶類型首字母縮寫所在省/市/縣區(qū)名稱首字母縮寫用戶姓名全拼，如： gly-qx-zhangsan（管理員-青秀-張三） bj-qx-wangwu（本級(jí)-青秀-王五） zb-qx-lisi （直報(bào)-青秀-李四）*人名必須是實(shí)名；*縣（區(qū)）以下地名不進(jìn)入命名規(guī)則 。命名不規(guī)范命名不規(guī)范地區(qū)、機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中缺失的問題地區(qū)、機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)中缺失的問題地區(qū)及機(jī)構(gòu)編碼沿用大疫情系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置；新增地區(qū)缺失或地區(qū)合并所導(dǎo)致的地區(qū)編碼變更問題，請(qǐng)管理員注意收

6、集相關(guān)信息用以系統(tǒng)維護(hù)更新之用。*部分機(jī)構(gòu)，以青秀區(qū)為例，東葛、部分機(jī)構(gòu)，以青秀區(qū)為例，東葛、方圓、建政等十余個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)方圓、建政等十余個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心在系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)列表里沒有中心在系統(tǒng)的所屬機(jī)構(gòu)列表里沒有找到。它們都掛靠在青秀區(qū)疾控名下。找到。它們都掛靠在青秀區(qū)疾控名下。*后果：不同社區(qū)間所錄入的患者資料后果：不同社區(qū)間所錄入的患者資料可相互查閱和修改，造成查重困難、數(shù)可相互查閱和修改，造成查重困難、數(shù)據(jù)混亂，違背信息保密和安全的原則，據(jù)混亂，違背信息保密和安全的原則，給今后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作帶來不少的麻給今后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作帶來不少的麻煩。煩。所屬機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題所屬機(jī)構(gòu)的設(shè)置問題機(jī)構(gòu)

7、代碼維護(hù)表機(jī)構(gòu)代碼維護(hù)表 解決上述問題的途徑： 由青秀區(qū)業(yè)務(wù)管理員填寫機(jī)構(gòu)代碼維護(hù)表，并報(bào)送市級(jí)業(yè)務(wù)管理員，逐級(jí)報(bào)送省級(jí)業(yè)務(wù)管理員，在系統(tǒng)中添加機(jī)構(gòu)名稱。市市/ /州州區(qū)區(qū)/ /縣縣機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)級(jí)別級(jí)別機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)名稱名稱機(jī)構(gòu)詳細(xì)地址機(jī)構(gòu)詳細(xì)地址（填寫到：（填寫到： 省省 市州市州 區(qū)縣區(qū)縣 街道街道/ /路）路）機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)類型類型經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)類型類型管理管理類型類型聯(lián)系聯(lián)系電話電話備注備注有效期設(shè)置有效期設(shè)置2013-6-302011-7-1角色授予角色授予追加角色追加角色陸xx廖xx張xx用戶對(duì)應(yīng)角色授予表用戶對(duì)應(yīng)角色授予表角色分配角色分配-直報(bào)用戶直報(bào)用戶 點(diǎn)擊點(diǎn)擊已分配角色的功能已分配角色的功能-直

8、報(bào)用戶直報(bào)用戶 角色分配角色分配-縣級(jí)縣級(jí)本級(jí)用戶本級(jí)用戶1 點(diǎn)擊點(diǎn)擊已分配角色的功能已分配角色的功能-縣級(jí)縣級(jí)本級(jí)用戶本級(jí)用戶1 角色分配角色分配-縣級(jí)縣級(jí)本級(jí)用戶本級(jí)用戶2 點(diǎn)擊點(diǎn)擊已分配角色的功能已分配角色的功能-縣級(jí)縣級(jí)本級(jí)用戶本級(jí)用戶2重置密碼重置密碼重置密碼重置密碼賬號(hào)申請(qǐng)與管理賬號(hào)申請(qǐng)與管理 申請(qǐng)表及回執(zhí)H:附表1用戶申請(qǐng)表及附表2回執(zhí).doc 業(yè)務(wù)管理員要妥善保管好用戶信息及各種原始表單，定期檢查賬號(hào)使用情況，用戶調(diào)離崗位時(shí)，及時(shí)關(guān)閉調(diào)離崗位的賬號(hào)或取消相關(guān)角色功能。三、三、直報(bào)用戶直報(bào)用戶的角色功能與應(yīng)用的角色功能與應(yīng)用 角色功能：角色功能： 錄入患者基本信息和隨訪信息等錄入

9、患者基本信息和隨訪信息等 直報(bào)用戶通常是指社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。南寧市目前已有124家機(jī)構(gòu)錄入信息。截至截至2012-11月南寧市各縣區(qū)月南寧市各縣區(qū)直報(bào)用戶直報(bào)用戶地區(qū)地區(qū)開設(shè)直報(bào)帳號(hào)開設(shè)直報(bào)帳號(hào)數(shù)數(shù)開展錄入信息的機(jī)構(gòu)數(shù)開展錄入信息的機(jī)構(gòu)數(shù)南寧市南寧市170170124興寧區(qū)興寧區(qū)161611邕寧區(qū)邕寧區(qū)8 88上林縣上林縣101010武鳴縣武鳴縣141414良慶區(qū)良慶區(qū)121211隆安縣隆安縣121212江南區(qū)江南區(qū)14149南寧經(jīng)開區(qū)南寧經(jīng)開區(qū)4 44賓陽縣賓陽縣202020橫縣橫縣3 31馬山縣馬山縣18189西鄉(xiāng)塘區(qū)西鄉(xiāng)塘區(qū)232311青秀區(qū)青秀區(qū)16164直報(bào)用戶直報(bào)用戶訪

10、問網(wǎng)址訪問網(wǎng)址正式正式系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面：系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面： 70:90/mh/直報(bào)用戶直報(bào)用戶訪問網(wǎng)址訪問網(wǎng)址 練習(xí)練習(xí)系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面：系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面： 70:89/MHTEST/直報(bào)用戶直報(bào)用戶 錄入頁面錄入頁面國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范 1 個(gè)人基本信息表個(gè)人基本信息表 2 重性精神疾病患者個(gè)人信息補(bǔ)充表重性精神疾病患者個(gè)人信息補(bǔ)充表 3 重性精神疾病患者隨訪服務(wù)記錄表重性精神疾病患者隨訪服務(wù)記錄表重性精神疾病管理治療工作規(guī)范重性精神疾病管理治療工作規(guī)范 1 重性精神疾病失訪重性精神疾病失

11、訪(死亡死亡)患者登記表患者登記表 2 重性精神疾病應(yīng)急醫(yī)療處置記錄單重性精神疾病應(yīng)急醫(yī)療處置記錄單 3 患者個(gè)案管理記錄手冊(cè)患者個(gè)案管理記錄手冊(cè)報(bào)告的病種（6種） 精神分裂癥 分裂情感性障礙 偏執(zhí)性精神病 雙相障礙 癲癇所致精神障礙 精神發(fā)育遲滯伴發(fā)精神障礙 患者編號(hào)填寫規(guī)則患者編號(hào)填寫規(guī)則 編號(hào)共17位，分四段(6+3+3+5)。 第一段是6位縣（區(qū)）國(guó)標(biāo)碼，由系統(tǒng)自動(dòng)生成； 第二段指鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）的3位； 第三段指村（居）民委員會(huì)的3位； 第四段為5位數(shù)字，表示居民個(gè)人序號(hào)，由建檔機(jī)構(gòu)根據(jù)建檔順序編制。第二及第三段編碼查詢網(wǎng)址（參考）第二及第三段編碼查詢網(wǎng)址（參考）以興寧區(qū)朝陽街道，

12、朝陽社區(qū)患者為例，編號(hào)=450102002（9位）+001（3位）+個(gè)人序號(hào)（5位）/html/list/252.html身份證號(hào)碼身份證號(hào)碼*如果暫時(shí)沒有收集到準(zhǔn)確的身份證號(hào)碼，可以用18個(gè)0代替錄入，但隨后應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充完善。*身份證號(hào)是識(shí)別重復(fù)重要工具之一，不可錄入虛假的身份證號(hào)碼，避免給患者留下無盡的煩惱和后續(xù)工作的麻煩。瀏覽已錄入的患者基本信息瀏覽已錄入的患者基本信息 查詢已錄入的患者基本信息查詢已錄入的患者基本信息點(diǎn)擊此鍵，選擇高級(jí)查詢條件高級(jí)查詢已錄入的信息高級(jí)查詢已錄入的信息導(dǎo)出已錄入的患者基本信息導(dǎo)出已錄入的患者基本信息點(diǎn)擊Excel符號(hào)隨訪

13、信息隨訪信息張xx黃xx韋xx添加隨訪信息添加隨訪信息隨訪信息錄入隨訪信息錄入- 初始界面初始界面隨訪信息錄入界面隨訪信息錄入界面危險(xiǎn)性評(píng)估（危險(xiǎn)性評(píng)估（0 5級(jí)級(jí)） 0級(jí)：無符合以下1-5級(jí)中的任何行為。 1級(jí)：口頭威脅，喊叫，但沒有打砸行為。 2級(jí)：打砸行為，局限在家里，針對(duì)財(cái)物。 能被勸說 制止。 3級(jí)：明顯打砸行為，不分場(chǎng)合，針對(duì)財(cái)物。 不能接受勸說而停止。 4級(jí)：持續(xù)的打砸行為，不分場(chǎng)合，針對(duì)財(cái)物或人， 不能接受勸說而停止。包括自傷、自殺。 5級(jí)：持管制性危險(xiǎn)武器的針對(duì)人的任何暴力行為， 或者縱火、爆炸等行為。無論在家里還是公共場(chǎng)合。病情分類與危險(xiǎn)性評(píng)估的邏輯對(duì)應(yīng)病情分類與危險(xiǎn)性評(píng)估

14、的邏輯對(duì)應(yīng)病情穩(wěn)定危險(xiǎn)性評(píng)估0級(jí)病情基本穩(wěn)定危險(xiǎn)性評(píng)估12級(jí)病情不穩(wěn)定危險(xiǎn)性評(píng)估35級(jí)。 邏輯問題案例邏輯問題案例問題1，危險(xiǎn)性評(píng)估不準(zhǔn)確問題2，危險(xiǎn)性評(píng)估分級(jí)與病情分類邏輯對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤問題3，隨訪錄入不及時(shí)四、四、本級(jí)用戶本級(jí)用戶的角色功能與應(yīng)用的角色功能與應(yīng)用角色功能角色功能: 查重信息、數(shù)據(jù)分析、錄入報(bào)表。查重信息、數(shù)據(jù)分析、錄入報(bào)表。*市級(jí)本級(jí)用戶本級(jí)用戶每月10號(hào)以前錄入月報(bào)表,對(duì)全市錄入數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。*縣級(jí)本級(jí)用戶本級(jí)用戶不需要錄入報(bào)表,但可以瀏覽系統(tǒng)自動(dòng)生成的報(bào)表；每隔兩周對(duì)本縣區(qū)錄入的患者信息進(jìn)行瀏覽查重。截至截至2012-11月南寧市月南寧市本級(jí)用戶本級(jí)用戶地區(qū)已開設(shè)的本級(jí)賬

15、號(hào)數(shù)地區(qū)已開設(shè)的本級(jí)賬號(hào)數(shù)市級(jí)2邕寧區(qū)1興寧區(qū)1武鳴縣1青秀區(qū)1馬山縣1經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)1賓陽縣2江南區(qū)2隆安縣1西鄉(xiāng)塘區(qū)1上林縣1良慶區(qū)2橫縣1本級(jí)用戶本級(jí)用戶訪問網(wǎng)址訪問網(wǎng)址正式正式系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面：系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面： 70:90/mh/本級(jí)用戶本級(jí)用戶訪問網(wǎng)址訪問網(wǎng)址 練習(xí)練習(xí)系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面：系統(tǒng)網(wǎng)址及登陸界面： 70:89/MHTEST/縣級(jí)本級(jí)用戶1的功能菜單系統(tǒng)自動(dòng)生成的月報(bào)表報(bào)表瀏覽與導(dǎo)出報(bào)表瀏覽與導(dǎo)出任意點(diǎn)擊此二者之一均可導(dǎo)出Excel表格查重 界面縣級(jí)縣級(jí)本級(jí)賬戶本級(jí)賬戶-數(shù)據(jù)質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)控 本級(jí)用戶本級(jí)

16、用戶1： 查重：每隔2周對(duì)轄區(qū)內(nèi)的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)告信息 進(jìn)行查重，如發(fā)現(xiàn)確為重復(fù)信息應(yīng)及時(shí)刪除； 邏輯審核直報(bào)用戶所錄入的信息； 數(shù)據(jù)分析與邏輯審核； 本級(jí)用戶本級(jí)用戶2： 數(shù)據(jù)分析與邏輯審核。 H:2012年11月南寧市重性精神疾病信息管理通報(bào).doc五、注意事項(xiàng)與建議1、系統(tǒng)在每月的第一天零時(shí)自動(dòng)生成上個(gè)月的報(bào)表數(shù)據(jù)在系統(tǒng)生成報(bào)表之前完成本轄區(qū)所錄入信息的審核，有不符合邏輯或重復(fù)的，請(qǐng)及時(shí)修改或刪除。2、隨訪信息應(yīng)在當(dāng)月錄入，如果錄入不及時(shí)，則系統(tǒng)自動(dòng)生成的月報(bào)表不能統(tǒng)計(jì)后來所錄入的信息，將影響錄入單位的工作績(jī)效考評(píng)。五、注意事項(xiàng)與建議3、重視練習(xí)系統(tǒng)的使用，它是好“老師”，帶著問題進(jìn)去多次測(cè)試練習(xí)，可以把疑問解決。 4、業(yè)務(wù)管理員可以進(jìn)入數(shù)據(jù)練習(xí)系統(tǒng)，熟悉內(nèi)容，更好地指導(dǎo)直報(bào)用戶和本級(jí)用戶的操作。五、注意事項(xiàng)與建議5、建議大家經(jīng)常登陸瀏覽系統(tǒng)內(nèi)的公告欄，這是一個(gè)很好的交流平臺(tái)，不少疑惑可以在這